Скользящий график по ТК РФ – пример, чем отличается от гибкого и сменного

Скользящий график работы

Статьи 100 и 104 регламентируют скользящий график работы по ТК РФ , пример такой схемы работы — сутки через трое или два на два.

Что такое скользящий график работы

Статья 100 ТК РФ предусматривает несколько типов трудового распорядка:

  • пятидневная трудовая неделя с двумя выходными;
  • шестидневная трудовая неделя с одним выходным;
  • неполная трудовая неделя;
  • скользящий график.

Специфика деятельности некоторых организаций предусматривает предоставление выходных дней по скользящему графику. Это происходит в компаниях, работающих без выходных. В силу такого режима, как правило, невозможно соблюсти норму рабочего времени. Поэтому на таких предприятиях следует применять суммированный учет рабочего времени.

Вот так может выглядеть скользящий график работы сторожей в детском саду на февраль 2020 года (работает 3 человека, необходимо присутствие сторожа в будний день — в течение 12 часов, в выходной день — 24 часа).

Согласно статье 104 ТК РФ , в таком случае учетный период не может превышать 1 год, а для сотрудников, занятых на опасных и вредных производствах, — 3 месяца. Если по сезонным или технологическим причинам длительность учетного периода для сотрудников вредных и опасных производств не может быть соблюдена, то его продолжительность может быть увеличена до 1 года. Для этого составляются межотраслевые или коллективные соглашения.

Чем сменный график отличается от гибкого

Существуют три схожих типа режима труда:

  • сменный;
  • гибкий;
  • скользящий.

Несмотря на кажущуюся идентичность этих понятий, между ними есть существенные отличия.

Сменный режим характеризуется следующими тезисами ( статья 103 ТК РФ ):

  • начало и конец рабочего дня согласно графику смен;
  • труд в праздничные выходные дни оплачивается по двойному тарифу и компенсируется дополнительными днями отдыха;
  • ознакомление с режимом производится не менее чем за месяц;
  • сотрудник имеет право меняться сменами (неофициально, если руководство не против).
  • начало и конец рабочего дня могут быть перенесены по усмотрению сторон;
  • в праздничные и выходные дни привлекать к труду можно только по согласованию с сотрудником;
  • режим составляется по согласованию сторон.
  • начало и конец рабочего дня согласно распорядку;
  • если рабочий день выпадает на праздничный, он оплачивается не менее чем в двойном размере ( статья 153 ТК РФ );
  • сроки ознакомления работника с графиком не регламентируется в ТК РФ;
  • нельзя отказаться от работы в конкретный день.

Объединяет эти три понятия суммированный учет рабочего времени. Основное отличие сменного графика от скользящего в том, что выходные дни при сменном режиме оплачиваются по двойному тарифу. Следовательно, отпадает вопрос, как оплачиваются выходные в скользящем графике: если рабочий день по плану выпадает на праздничный, как минимум в двойном размере.

Особенности составления

Работа по графику по ТК РФ не может быть навязана сотруднику. Его составление должно производиться по обоюдному согласию сторон. Например, если кандидат на вакансию не согласен с предлагаемым режимом труда, он в праве не устраиваться на такую работу. Другое дело, если сотрудник уже работает на предприятии, как вдруг из-за производственной необходимости работодатель хочет внедрить скользящий режим работы. В этом случае наниматель должен заручиться согласием работника посредством дополнительного соглашения.

В процессе разработки режима выбирается учетный период, а затем, в зависимости от нормы отработки, принятой на конкретном предприятии, составляется план. Например, если в организации принята 40-часовая рабочая неделя, то месячная норма составит 160 часов. Эти 160 часов необходимо распределить по месяцу так, чтобы выходные дни «скользили». По мере возможности работодатель может учитывать пожелания подчиненных.

Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?

  • Трудовой кодекс о сменном графике работы
  • Виды сменных графиков
  • Расчет сменного графика работы
  • Оплата труда при сменном графике: нюансы
  • Как рассчитать зарплату при сменной работе
  • Праздничные зарплатные добавки сменникам
  • Итоги

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.

Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:

  • если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
  • для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Читайте также:
Анкета для собеседования при приеме на работу: образец

Разобраться с нюансами составления других документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

  • график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
  • работа в течение 2 смен подряд запрещается;
  • при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
  • необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

  • дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
  • 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
  • рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Расчет сменного графика работы

Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

  • установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
  • раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
  • учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
  • персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.

Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).

Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.

Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.

Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

  • фактически отработанных работником по графику часов;
  • количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).

Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Читайте также:
Больничный при аппендиците: на сколько дней дают

Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.

Как рассчитать зарплату при сменной работе

Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).

По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):

  • зарплата за отработанное время: 165 ч × 260 руб./ч = 42 900 руб.;
  • часы переработки: 165 – 160 = 5 ч;
  • число рабочих дней в учетном периоде: 165 ч / 11 ч за смену = 15 дн.;
  • расчетный коэффициент (средняя продолжительность сверхурочной работы, приходящаяся на 1 рабочий день учетного периода): 5 ч / 15 дн. = 0,33 ч/дн. (не превышает 2 часов в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере);
  • сумма доплаты за сверхурочную работу: 260 руб./ч × 5 ч × (1,5 – 1) = 650 руб.;
  • общая сумма зарплаты: 42 900 + 650 = 43 550 руб.

При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:

  • зарплата за норму часов: 160 ч × 260 руб./ч = 41 600 руб.;
  • доплата за переработку: 5 ч × 260 руб./ч × 1,5 = 1 950 руб.;
  • общая сумма зарплаты: 41 600 + 1 950 = 43 550 руб.

На конечный результат выбор способа расчета не влияет.

Праздничные зарплатные добавки сменникам

В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.

Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.

Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).

При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:

  • если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;
  • если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.

Итоги

Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты.

Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы.

Как установить гибкий график и можно ли совместить его с другими режимами работы

Один из частых вопросов работодателей: существуют ли трудовые договоры с гибким графиком работы или же можно заключить только договор ГПХ, по которому исполнитель ограничен лишь начальными и конечными сроками работ или услуг, но в остальном сам определяет время их выполнения?

  • Что такое гибкий график
  • Как установить гибкий график
  • Как учитывать отработанное время при гибком графике
  • Можно ли совместить гибкий график и режим неполного рабочего дня
  • Как гибкий график влияет на данные в графе штатного расписания
  • Кому предоставляется гибкий график

Что такое гибкий график

Гибкий график, или гибкое рабочее время, предполагает саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочей смены или продолжительности рабочего дня. То есть работник в разные дни может начинать и заканчивать работать в разное время. При этом продолжительность рабочего дня может быть как неизменной во все рабочие дни, так и различной.

Отметим, что гибкий график — это не полное саморегулирование начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня, а только частичное. Сначала работник и работодатель приходят к письменному соглашению о пределах, в которых работник имеет право самостоятельно определять время начала или окончания рабочего дня, его продолжительности. А далее он уже сам выстраивает свой рабочий день, исходя из согласованных пределов (ст. 102 ТК РФ).

Читайте также:
Аутсорсинг и аутстаффинг – разница, отличия, сравнения

До 2017 года использовались положения «Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (утв. Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12–55 от 30.05.1985). Согласно им, при таком графике определялись одновременно:

  • фиксированное время — период времени, когда сотрудник работает, находясь на рабочем месте;
  • гибкое время, в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.

Теперь же выделение периода фиксированного времени работы необязательно, так как документ утратил силу.

На заметку. Что такое скользящий график.

Работодатели иногда смешивают понятия гибкого и скользящего графика, но важно понимать, что это не одно и то же.

Скользящий график — это предоставление выходных дней по меняющемуся графику (ст. 100 ТК РФ). То есть выходные в разные недели приходятся на разные дни. Например, если организация работает семь дней в неделю, работникам могут предоставляться выходные на одной неделе — понедельник и вторник, на второй — среда и четверг, на третьей — пятница и суббота и пр.

Скользящий график устанавливается при приеме на работу трудовым договором, а для уже действующего сотрудника — дополнительным соглашением к трудовому договору. Одновременно издается приказ в свободной форме, и с ним нужно ознакомить работника под подпись.

Отметим, что работодателю придется заранее составлять графики работы на неделю или месяц вперед и следить, чтобы сотрудники ознакомились с графиком под подпись. Таким образом до начала рабочей недели/месяца они будут понимать, какие дни для них — выходные, а какие — рабочие. Минимальный возможный срок, в который нужно ознакомить работников, закрепляется в трудовом договоре или в локальном нормативном акте работодателя, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если срок ознакомления с графиком установлен определенным локальным нормативным актом, это должно быть указано в трудовом договоре.

Как установить гибкий график

Режим рабочего времени — это обязательное условие трудового договора. Гибкий график — один из возможных вариантов (абз. 2 ч. 6 ст. 57 ТК РФ, ст. 100 ТК РФ), при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон.
Чтобы установить гибкий график, нужно:

  1. зафиксировать его в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему (ст. 72 ТК РФ);
  2. издать приказ в свободной форме об установлении гибкого графика и ознакомить с ним работника под подпись.
Пример

Текст условия о гибком графике работы (с неизменной продолжительностью рабочего дня) в трудовом договоре может выглядеть так:
«Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени, элементами которого являются:

  • продолжительность рабочего дня __ часов;
  • время начала работы: с ___ по ___ либо с ___ по ___;
  • фиксированное время: с___ по ___ либо с ___ по ____;
  • перерыв для отдыха и питания: с ___ до ____ либо с ___ до ___ продолжительностью ___;
  • время окончания работы: с ___ по ___ либо с ___ по ___.

Выбор времени начала и окончания работы в течение этих периодов определяется работником самостоятельно с учетом производственной необходимости».

Как учитывать отработанное время при гибком графике

При гибком графике учет рабочего времени обязателен. То есть все время, фактически отработанное сотрудником по такому графику, работодатель должен отражать в табеле учета рабочего времени. Гибкий график может предусматривать разное количество отработанных часов в разные дни, например, в один день работник отработал 8 часов, а в другой — 7 или 9 часов. Поэтому необходимо вести именно суммированный учет рабочего времени за определенный учетный период. Это подтверждают специалисты Роструда в разъяснениях на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Порядок введения такого учета устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 102, ст. 104 ТК РФ).

Можно ли совместить гибкий график и режим неполного рабочего времени

В трудовом договоре можно одновременно прописать и гибкий режим, и режим неполного рабочего времени — неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Обратите внимание, ст. 108 ТК РФ предусматривает выделенное время для отдыха и питания («обеденный перерыв»), которое не входит в рабочее время, для любого сотрудника — в том числе и при гибком графике. Исключение — ситуация, когда продолжительность ежедневной работы составляет не больше четырех часов. В этом случае обеденный перерыв работнику можно не предоставлять.

Читайте также:
Гуманитарные профессии — что это, список самых востребованных специалистов

Как гибкий график влияет на данные в штатном расписании

В графе штатного расписания «Количество штатных единиц» указывается полная ставка — «1» или неполная ставка — доля ставки, например, «0,5». При этом неполная ставка — это по сути работа на условиях неполного рабочего времени.

Если у работника полная ставка («1») и при этом гибкий рабочий график, то этот график не влияет ни на норму рабочего времени, которую надо выработать, ни на размер ставки.

Однако штатное расписание может предусматривать неполную ставку по определенной должности. Тогда, заключая трудовой договор о работе на условиях неполного рабочего времени, можно этим же договором предусмотреть, что сотрудник вправе сам определять время начала и окончания своего рабочего дня в установленных договором пределах. Таким образом, возможно совмещение неполной ставки и гибкого графика работы.

Кому предоставляется гибкий график

Право на гибкий график есть у любого работника, в том числе у государственного или муниципального служащего.

Более того, в 2020 году в рамках мер по нераспространению коронавирусной инфекции Минтруд РФ выработал методические рекомендации по режиму труда для государственных гражданских и муниципальных служащих. Ведомство рекомендует перевести их на временный гибкий график работы, так как разное время прибытия/убытия на рабочее место позволяет избежать скопления сотрудников.

Можно ли ввести гибкий график по инициативе работника

Условие о гибком графике можно внести в трудовой договор по инициативе работника — в связи с его личными или семейными обстоятельствами. Для этого ему нужно получить согласие руководителя и написать заявление.

Может ли работодатель отказать в изменении рабочего графика

Гибкий график работнику устанавливается по соглашению работника и работодателя (ст. 102 ТК РФ). Руководитель может отказать сотруднику:

  • если не хочет переводить его на гибкий график в принципе;
  • согласен установить гибкий график, но не может договориться с работником о конкретных условиях. Например, сотрудник хочет, чтобы начало работы было в пределах с 11 до 13 часов, а работодатель против именно этого условия.

При этом не надо путать схожие по своей сути, но разные с точки зрения законодательства ситуации:

  1. Возможность согласовать работнику гибкий график его работы с разной продолжительностью рабочего дня в разные дни.
  2. Установление работнику сокращенного рабочего времени по ст. 92 ТК РФ или неполного рабочего времени по ст. 93 ТК РФ.

В первом случае у руководителя есть право согласиться или отказаться предоставить гибкий график. Во втором — по ст. 92 ТК РФ он обязан предусмотреть сокращенное рабочее время некоторым категориям работников, например, инвалидам I и II групп, несовершеннолетним. А по общему правилу ст. 93 ТК РФ может пойти навстречу работнику и установить ему неполное рабочее время. Также работодатель обязан устанавливать режим неполного рабочего времени по просьбе отдельных работников — беременной женщины, одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, и др.

Авторы — юрисконсульт Контур.Норматива Максим Верхорубов и налоговый журналист Вероника Брагина.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Что такое скользящий график работы

Скользящий график – это специальный режим рабочего времени, при котором продолжительность рабочей недели или чередование выходных и рабочих дней отличаются от работы по пятидневке или при работе по сменам.

  • Как составить договор с волонтером
  • Составляем техническое задание на проведение СОУТ
  • Добровольный квалификационный экзамен
  • Тарифная сетка по разрядам на 2022 год
  • Как начисляется 13-я зарплата

Немного теории

В качестве примера скользящего графика работы можно привести организацию труда сторожей – в будние дни охранник помещению нужен только в ночное время, а в общие выходные его присутствие необходимо на протяжении всех 24 часов в сутки. Учитывая существующие нормативы соотношения рабочего и свободного времени, выходы сотрудников на работу рационально расписывать заранее и сразу на продолжительный срок (но не более 1 года). Что значит скользящий график работы? Это режим труда, при котором расставлять плавающие выходные в календаре нужно с учетом упомянутых нормативов, что бы не было переработок. Чаще всего используется расписание 2 рабочих дня через 2 выходных. Регулируется такая система занятости статьями 100 – 105 ТК РФ и локальными нормативными актами организации. Она должна быть обязательно прописана в правилах внутреннего трудового распорядка организации (ПВТР).

Читайте также:
Алименты с пенсии: по старости, по инвалидности, военнослужащего

Что такое работа по графику

Чтобы ввести гибкую систему, работодатель должен утвердить учетный период, периодичность и продолжительность рабочего времени, и закрепить их во внутренних нормативных актах. В этом случае работа по графику по ТК РФ будет соответствовать нормам законодательства, и работодатель сможет установить скользящее расписание по системе:

  • 5/2 – при 8-часовой смене, два выходных могут скользить, перемещаясь с общепринятых дней на другие дни недели;
  • 2/2 – при таком режиме люди могут работать и по 12 часов в день;
  • 6/1 – когда один выходной переносится на любой день недели, в зависимости от производственной необходимости.

Готовое решение: как установить скользящий график работы нескольким работникам или как индивидуальный режим рабочего времени

Закон не дает понятия скользящего графика работы. Обычно под ним понимают график работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть каждый раз выходные выпадают на разные дни недели. Например, при графике работы «два через два» выходные работника каждую неделю будут в разные дни недели.

Как считать отработанное время

Учет отработанного времени в таком режиме – суммированный (по неделе, месяцу, кварталу или году). Он удобен, если норма трудового времени в неделю не выдерживается, но выравнивается, при подсчете по кварталам или месяцам. Основная задача учетчика в данном случае – выяснить, как распределить выходные при необходимой выработке времени за установленный период. Главное условие – в неделю у работника не может быть более 40 рабочих часов. В случае использования системы 2/2 при 12-часовой смене сотрудник вырабатывает 48 часов, что превышает недельную норму, это означает, что у него должен появиться еще один плавающий выходной.

Примеры

Чтобы проиллюстрировать работу по скользящему графику, приведем такой пример: сторож Иванов трудится по плавающему расписанию, а в организации принят поквартальный суммированный учет отработанного времени. Иванов выходил: 110 часов в январе, 100 часов в феврале и 237 часов в марте. На предприятии, котором трудится сторож, введена 40-часовая трудовая неделя, то есть норма за квартал составляет 447 часов. Из суммарных расчетов видно, что норма превышена не была.

Формулировки в трудовом договоре

В разделе трудового договора «Рабочее время и время отдыха» обязательно надо указать, что «работнику устанавливается скользящий график работы, в соответствии с расписанием, утвержденным работодателем». При необходимости можно уточнить, что сотрудник принимается не только на дневное, но и на ночное время. Указывается продолжительность трудовой недели, суммарное количество часов и длительность одной смены, время ее начала и окончания, а также период обеденного перерыва.

Табель учета

В табеле учет отработанного времени ведется по стандартным правилам, в соответствии с принятым планом работы. Предоставление выходных дней по скользящему графику осуществляется исходя из производственных потребностей организации и не ориентировано на общепринятые выходные дни.

Разберемся, как оплачиваются выходные в скользящем графике. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, он должен быть оплачен по двойному тарифу ( ст. 153 ТК РФ ). Рассмотрим пример скользящего графика работы по ТК РФ:

Иногда скользящие будни могут выпадать на общие выходные или праздничные дни. Если рабочие дни выпадают по графику на субботу и воскресенье, то в табеле их учитывают, как обычные будни. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, его оплачивают по двойному тарифу ( ст. 153 ТК РФ ).

Сменный, гибкий, скользящий

Поскольку существует еще несколько похожих терминологических понятий, поможем определиться, чем сменный график отличается от гибкого и скользящего графика, при помощи таблицы.

Начало и конец рабочего дня

Согласно трудовому распорядку

Может переноситься по усмотрению сотрудника

Условия работы в дни государственных праздников

Обязательно по расписанию, оплачивается по двойному тарифу

По согласованию с сотрудником

Обязательно по расписанию смен, оплачивается по двойному тарифу или может компенсироваться дополнительным выходным

Учет рабочего времени

Суммарный – за отчетный период не должен превышать установленных государственных норм количества часов

Срок ознакомления с расписанием

Конкретных временных рамок нет

Согласовывается между работником и работодателем

Не менее чем за месяц

Можно ли отказаться от работы в определенный день

Как перевести сотрудников на гибкий график, чтобы не получить штраф от трудовой инспекции

Рабочая пятидневка — история не для всех профессий. Охранники, водители, официанты, курьеры и продавцы часто работают день через день, чередуют ночные смены с дневными. Это называется гибким графиком.

Читайте также:
Больничный лист при онкологии: максимальный срок, продолжительность

Гибкий график — это режим труда, при котором сотрудник и его начальник определяют рабочие дни и часы по договорённости. Казалось бы, всё просто: выбрали рабочее время, подписали допсоглашение к договору — готово.

Проблема в том, что у сотрудников есть норма рабочего времени — её нарушать нельзя, иначе трудовая инспекция выпишет штраф. Чтобы соблюдать норму, нужно точно посчитать рабочие часы и поменять несколько внутренних документов в компании. Рассказываем, как правильно перевести работников на гибкий график.

Шаг 1. Определите норму рабочего времени и учётный период

Норма рабочего времени — это количество часов, в рамках которого работа не считается сверхурочной или ненормированной. Если ваши сотрудники при гибком графике будут перерабатывать, вы должны доплачивать им — иначе получите штраф: от 1 до 5 тысяч рублей для ИП или от 35 до 50 тысяч для организации.

Чтобы не получить штраф и не потерять в деньгах, посчитайте норму — по ней вы будете назначать рабочее время. Для этого умножьте количество рабочих дней в месяце на 8 часов. Не забудьте учесть сокращённые рабочие дни — как правило, это предпраздничные даты. Или сделайте проще: откройте производственный календарь на сайте «Консультант Плюс» — там за вас всё посчитали.

В первом столбце отображается общая информация по кварталу, во втором, третьем и четвёртом — по каждому месяцу отдельно

Затем выберите учётный период — отрезок времени, в течение которого рабочее время суммируется. Для сотрудников с пятидневкой и фиксированным графиком это месяц. Но при гибком графике в одном месяце нагрузка может быть больше, в другом — меньше. Поэтому закон разрешает выбрать любой другой временной отрезок. Главное, чтобы он не превышал один год.

Пока всё сложно, поэтому рассмотрим на примере. Предположим, что в кафе «Кемеровская Жаренная Курица» работает охранник. У него сменный режим — 15-часовой график, день через два. За декабрь он отработал 160 часов — это меньше нормы в 176 часов. Зато в январе при норме 120 часов охранник отработал 135 часов — на 15 часов больше, чем нужно.

В сумме за два месяца его нагрузка достигла 295 часов. Она не превысила общую норму, которая составила 176 + 120 = 296 часов. Получается, что для охранника лучше выбрать учётный период в два месяца. Это называется суммированный учёт.

Чтобы правильно подобрать учётный период, откройте календарь и посчитайте, сколько дней в году проработает сотрудник при выбранном вами графике. Иногда подходящим периодом становятся четыре месяца, а иногда — один.

Шаг 2. Составьте допсоглашение к трудовому договору и приказ о гибком графике

Самое сложное посчитали — переходим к простой бюрократии. Оформление гибкого графика по документам начинается с трудового договора. Если сотрудник уже работает у вас, заключите с ним дополнительное соглашение. Строгой формы нет, поэтому достаточно указать:

стороны трудового договора;

дату и место заключения;

режим рабочего времени;

дату, когда соглашение вступает в силу.

Если по договорённости работник вправе сам выбирать время начала и конца рабочего дня, уточните это в допсоглашении. Нанимаете нового сотрудника — внесите информацию о гибком графике сразу в трудовой договор. Как правило, её добавляют в раздел «Режим труда и отдыха».

Приказ об установлении гибкого графика издают не все работодатели — такой обязанности нет. Но лучше перестраховаться, тем более, что это сокращённая копия допсоглашения. Укажите в приказе новый режим работы, срок его действия и ознакомьте сотрудника под роспись.

Шаг 3. Дополните правила внутреннего трудового распорядка

Следующий бумажный этап — принятие новых правил внутреннего трудового распорядка. Это обязательный документ, который принимают в каждой компании со штатными сотрудниками. Если вы ещё не составляли его — то самое время, если уже приняли — придётся издать новые правила.

Изменения касательно гибкого графика небольшие. Вот какие положения нужно добавить в правила:

список должностей, для которых предусмотрен гибкий график;

название документа, который определяет рабочий режим (например, график смен или график работы);

периодичность издания нового графика и сроки уведомления сотрудников;

порядок подсчёта нормы рабочего времени и учётного периода.

Читайте также:
Сезонная работа и сезонный трудовой договор с работником: правила

Новые правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом в свободной форме. Ознакомьте с ним каждого штатного сотрудника под роспись — неважно, гибкий у него график или стандартный. Если вы ведёте журнал ознакомления с локальными документами, то внесите в него новую запись и попросите сотрудников поставить подписи.

Шаг 4. Заполните график и табель учёта рабочего времени

По графику рабочего времени каждый сотрудник определяет, когда он выходит на работу, а когда отдыхает. Его обязаны составлять компании, которые относятся к малым и средним предприятиям. Исключение — микропредприятия. Мы рассказывали в нашей статье, чем отличается каждый статус и как стать субъектом МСП .

Если вы обязаны вести график рабочего времени, составьте его в свободной форме и укажите по каждому сотруднику или должности:

учётный период и норму рабочего времени;

количество рабочих часов и дней за месяц;

количество выходных и праздничных дней;

общий объём переработки за месяц.

Чтобы не составлять собственный график, скачайте и заполните наш образец — мы учли в нём все требования.

Табель учёта рабочего времени — это информация о фактически отработанных часах. Как правило, его составляют раз в месяц, но периодичность может меняться — всё зависит от правил внутреннего распорядка. Табель составляют по форме № Т-13 с учётом требований постановления Госкомстата . Например, явка обозначается как «Я», служебная командировка — «К», ежегодный оплачиваемый отпуск — «ОТ».

Гибкий график за одну минуту

Гибкий график — это режим труда, при котором сотрудник и его начальник определяют рабочие дни и часы по договорённости.

Чтобы ввести гибкий график в компании, предварительно рассчитайте норму рабочего времени и выберите учётный период. Так вы не будете нарушать права сотрудника, поэтому не получите штраф .

Зафиксируйте гибкий график сотрудника в документах: подпишите с ним допсоглашение к трудовому договору, а затем издайте приказ и ознакомьте сотрудника под роспись.

Дополните правила внутреннего трудового распорядка положением о гибком графике. Ознакомьте с новыми правилами всех сотрудников: как с гибким графиком, так и со стандартным.

По итогам рабочего месяца правильно заполните табель учёта рабочего времени. Если в компании есть график работы сотрудников — учтите в нём особенности гибкого режима.

Снятие с учета в военкомате

6 минут Автор: Елена Павлова 442

  • Учетная документация
  • Основания для снятия с учета
  • Необходимые документы
  • Дополнительно
  • Итоги
  • Видео по теме

Воинский учет – система регистрации военнообязанных граждан из числа мобилизационного резерва и ресурса и лиц допризывного и призывного возраста, подлежащих призыву на срочную службу в ряды ВС (Вооруженных Сил).

Учетная документация ведется в органах военного управления – военных комиссариатах. Процедура постановки на учет и снятия с учета в военкомате относится к воинской обязанности гражданина, установленной Основным Законом РФ. Сняться с учета в военкомате можно только на основании, закрепленном законодательно.

Учетная документация

Документы общего воинского учета включают сведения:

  • медицинского освидетельствования c присвоенной категории годности;
  • шестизначный номер ВУС (военно-учетной специальности);
  • прохождение срочной или контрактной службы в ВС (включая выслугу в званиях офицера и прапорщика);
  • прохождение военно-учебных сборов (для военнообязанных из числа запаса).

На спецучете состоят граждане из числа мобилизационного резерва, подлежащие бронированию на период военного положения. Иностранцы, приобретшие гражданство РФ, ставятся на учет и снимаются с регистрации на тех же основаниях, что и россияне.

Основания для снятия с учета

Приписка к тому или иному органу военного управления осуществляется в соответствии с пропиской гражданина. Прекращение отношений с военкоматом для военнообязанных допускаются только на законных основаниях:

  • отъезд на ПМЖ за пределы Российской Федерации;
  • переход в возрастную категорию лиц, не подлежащих мобилизации;
  • медицинские показания;
  • переселение в другой населенный пункт на постоянное или временное (более месяца) место жительства с изменением адреса регистрации.

Автоматически снимают с учета военнослужащих, убывающих на срочную или контрактную службу. Не приписываются к военкомату офицеры и прапорщики, находящиеся на действительной военной службе. На учет в военный комиссариат не ставят:

  • преступников и правонарушителей, отбывающих наказание в местах лишения свободы;
  • женщин (девушек), не имеющих ВУС;
  • молодых людей с подтвержденной категорией здоровья «Д» (негоден).

Д-категория означает пожизненное освобождение от службы в рядах ВС и получение документа с соответствующей отметкой (в просторечии «белого билета»).

Отъезд за пределы Российской Федерации

При выезде за границу на ПМЖ или на временной период, превышающий полгода, гражданин призывного возраста обязан лично известить сотрудников военного комиссариата. Чтобы сняться с учета, необходимо написать заявление с объяснением причины отъезда и указанием страны, в которую юноша выезжает.

Читайте также:
Самые высокие зарплаты в России: по профессиям и регионам

Далее нужно сдать воинский документ (приписное удостоверение призывника, военный билет). Личное дело молодого человека направляют в архив учреждения. Призывнику выписывают справку соответствующего образца. Если юноша возвращается в РФ до достижения двадцатисемилетнего (призывного) возраста, ему следует восстановиться в регистрационных списках военкомата.

Лично прийти в комиссариат, подать заявление, встать на учет и получить документ военнообязанного на основании ранее выданной справки и штампа в паспорте о прописке. В случае когда 27 молодому человеку исполняется во время его пребывания за рубежом, воинский документ и личное дело подлежат утилизации.

Смена прописки

Переезд на новое место жительства со сменой регистрации (прописки) сопровождается снятием с военного учета в военном комиссариате, к которому был приписан гражданин, и постановкой на учет в военкомате по новому адресу.

Факт изменения прописки должен быть подтвержден документом. Сотрудники учреждения вправе потребовать от военнообязанного гражданина указать в заявлении на снятие с учета причину переселения. Следующим шагом будет обращение в военкомат по новому месту прописки.

В трехдневный срок после подачи заявления о постановке на учет личное дело гражданина перенаправляют в приписной военкомат. Оповещения о военно-учетных сборах (иные уведомления из военного учреждения) будут доставляться по новому адресу.

Зарегистрироваться в военном комиссариате по месту прописки надлежит также:

  • лицам, освободившимся из тюрьмы;
  • иностранцам, получившим паспорт гражданина РФ;
  • военнослужащим по призыву или контракту (в том числе кадровым военным), уволенным в ряды запаса;
  • женщинам (девушкам), получившим ВУС.

Для регистрации в органах военного управления по новому месту прописки гражданам отводится две недели. При неявке в установленный законом срок военнообязанный, не вставший на учет, наказывается штрафом до 1 тыс. руб.

При убывании из воинской части в отпуск военнослужащий обязан встать на временный учет по месту проведения отпуска и сняться с регистрации при отъезде к действующему месту службы. Правило касается кадровых военных (офицеров и прапорщиков), военнослужащих сержантского и рядового состава, проходящих срочную службу и службу на контрактной основе.

Временной регистрации в военном учреждении подлежат студенты вузов, поступившие на учебу в другом населенном пункте. При этом сниматься с учета по прежней прописке не нужно.

Медицинские показания

Автоматически исключаются из списков военнообязанных допризывники и призывники в возрасте от 18 до 27 лет, получившие Д-категорию годности к службе в армии по результатам медицинского освидетельствования на призывной комиссии.

Граждане мобилизационного резерва и ресурса ВС снимаются с военного учета по медицинским показаниям в результате:

  • получения инвалидности;
  • приобретения и подтверждения хронического заболевания, соответствующего категории «Д» в «Расписании болезней» (документ, регламентирующий присвоение категории).

На практике изменение состояние здоровья военнообязанных запаса выясняется только при необходимости призыва на военно-учебные сборы. В случае получения уведомления о призыве на сборы, в военный комиссариат следует представить медицинские документы и пройти официальное освидетельствование. Если гражданин запаса не известил сотрудников военкомата и не снялся с учета в связи с ухудшением здоровья нарушением закона это не является.

Возрастной предел

Исключение из списков мобилизационного людского резерва и мобилизационного людского ресурса по возрасту производится сотрудниками военкомата. Личные дела военнообязанных, достигших возрастного предела, направляются в архив учреждения.

Воинский документ при этом не изымается. Сроки пребывания в мобилизационных списках зависят не только от возраста, но и от воинского звания и категории запаса. Для офицеров и прапорщиков (на флоте мичманов) вывод из мобрезерва означает выход в отставку.

По достижении определенного возраста резервисты 1 категории, то есть, призывающиеся в первую очередь при возникновении военного положения в стране, переходят во 2 категорию, далее в 3 категорию и снимаются с регистрации:

  • В 50 лет – резервисты рядового и сержантского состава, мичманы и прапорщики.
  • В 55 лет – резервисты младшего офицерского корпуса ВС РФ (капитаны и капитан-лейтенанты ВМФ, лейтенанты, мл. и ст. лейтенанты).
  • В 60 лет – майоры и капитаны 3-ого ранга ВМФ, подполковники капитаны 2-ого ранга ВМФ.

Без перехода в 3 категорию снимаются с учета (выходят в отставку):

  • капитаны 1-ого ранга ВМФ, полковники сухопутных войск и ВВС по достижении 65 лет;
  • офицеры высшего руководства ВС РФ – по достижении 70 лет.
Читайте также:
Сдача отчётности в ПФР: основные принципы

Военнообязанные граждане, не служившие в ВС, но подлежащие мобилизации, при введении военного положения (мобилизационный людской ресурс) снимаются с воинского учета в 50 лет. Женщины-военнослужащие демобилизуются в 45 лет, женский офицерский состав – в 50 лет.

Необходимые документы

Для исключения из мобилизационных списков по месту прописки гражданину необходимо лично прибыть в военный комиссариат и написать заявление с указанием конкретной причины. При себе иметь пакет документов, включающий:

  • паспорт;
  • военный билет;
  • основание для снятия с учета в военкомате: справка о прописке по новому адресу (штамп в паспорте), медицинские документы о неспособности нести службу в рядах ВС, выписка из приказа командира воинской части и литер – перевозочный документ (при убытии из отпуска).

В большинстве случаев, процедура аннулирования регистрации не занимает более четверти часа.

Дополнительно

Кроме снятия с учета, в обязанности граждан запаса входит:

  • своевременная постановка на учет в военном комиссариате, расположенном согласно прописке;
  • явка в военкомат при получении уведомления (повестки);
  • предоставление сведений об изменении семейного положения, смены места работы (должности), получении дополнительного образования;
  • бережное отношение к воинскому документу (приписному удостоверению призывника, военному билету).

Информацию об изменении данных, заявление об утрате документов необходимо предоставить в двухнедельный срок.

Итоги

Основаниями для снятия с воинского учета в приписном военкомате являются:

  • предельный возраст пребывания в мобрезерве (мобресурсе) страны;
  • состояние здоровья, не позволяющего нести воинскую службу;
  • отъезд за рубеж на ПМЖ (либо на срок, превышающий полгода);
  • смена прописки.

Отказ о предоставлении сведений о перемене прописки и личных данных (игнорирование учетного снятия-постановки) квалифицируется, как нарушение закона «О воинской обязанности и военной службе». Военнослужащие, находящиеся в отпуске, ставятся на учет по адресу проведения отпуска и снимают при убытии к действительному месту службы.

Как осуществляется снятие с воинского учета

Каждый гражданин, желающий узнать, когда снимают с воинского учета должен помнить о том, что на сегодняшний день есть определенный перечень причин, позволяющих человеку это сделать. Некоторые из данных причин предполагают лишь временное снятие с учета в то время, как другие могут позволить снять человека с воинской регистрации на длительный срок или даже навсегда.

Среди основных причин, позволяющих снять гражданина с военного учета, принято выделять следующие:

  • Нахождение мужчины в армии;
  • Смена места жительства в том числе переезд за границу;
  • Отъезд длительностью более 30 дней;
  • Достижение гражданином граничного возраста, позволяющего ему пребывать в списках армейского запаса;
  • Состояние здоровья.
  1. Снятия с военного учета при смене места жительства
  2. Снятия с воинского учета по состоянию здоровья
  3. Снятие с воинского учета по возрасту
  4. Таблица снятия с воинского учета
  5. Документы для снятия с регистрации в военкомате

Снятия с военного учета при смене места жительства

Действующее законодательство накладывает на военнообязанного гражданина обязательство сняться с воинской регистрации за две недели до момента смены места жительства. Чтоб проделать данную процедуру достаточно составить соответствующее заявление, где необходимо написать причины смены места жительства, а также свой новый адрес постоянного пребывания.

При этом сотрудники военкомата могут потребовать у гражданина документальные доказательства факта переезда. К подобным документам можно отнести: билет, изменение прописки, справку с места работы или учебы.

Для того, чтоб аннулировать военную регистрацию требуется иметь такие документы, как:

  1. Документальное свидетельство, подтверждающее регистрацию или прописку человека на новом месте жительства;
  2. Составленное заявление с подробным описанием причины переезда и необходимости снятия с учета в военкомате.

Также нельзя забывать о необходимости постановки на учет сразу же после окончательного переезда. В том случае если в течение 14 дней гражданин не встанет на воинский учет по новому месту жительства, то сотрудники военкомата могут выписать ему штраф размером в 500-1000 рублей.

Если гражданин планирует покинуть пределы страны сроком более чем на полгода или же навсегда, то ему необходимо сообщить о данном факте в районный военкомат. Для этого достаточно самостоятельно принести заявление в военный комиссариат. После того как сотрудники военкомата его рассмотрят военный билет такого гражданина будет убран в его личную папку. Все эти документы будут храниться в архиве до момента достижения призывником 27-летнего возраста. В том случае если такой гражданин не вернется в Россию до своего 27-летия, то его личное дело будет подлежать уничтожению.

Читайте также:
Сколько зарабатывает священник в России

Снятия с воинского учета по состоянию здоровья

В некоторых случаях у военнообязанного гражданина возникают определенные проблемы со здоровьем, которые не позволяет ему ни при каких условиях проходить службу в армии или он может быть травмирован во время прохождения службы.

В том случае если по результатам медицинского освидетельствования призывнику будет поставлена категория пригодности «Д», то он полностью освобождается от обязанности служить в армии в связи с тем, что он имеет статус не годного к срочной армейской службе. В такой ситуации мужчина будет снят с воинского учета.

Кроме того, военнообязанные граждане, достигшие возраста 27 лет, могут быть сняты с учета при получении группы инвалидности или же при выявлении серьезного заболевания.

Если болезнь человека имеет хронический и неизлечимый характер и ее проявления не дают возможности находиться в армии, то гражданин будет снят с воинского учета.

Снятие с воинского учета по возрасту

Правила законодательной базы РФ регламентируют возможность снятия граждан с военной регистрации при достижении ими определенного возрастного порога. Это касается как представителей мужского пола, так и женщин. Стоит отметить тот факт, что возраст является далеко не единственным фактором снятия гражданина с регистрации в военкомате, ведь на это влияет еще и его воинское звание. Основные возрастные категории снятия с воинского учета в зависимости от звания человека:

  • При достижении 50-летнего возраста с регистрации снимаются солдаты и другие военнослужащие;
  • Для младшего офицерского состава данный возраст составляет 55 лет;
  • В 60-летнем возрасте члены старшего офицерского состава снимаются с воинского учета;
  • В то же время высший офицерский состав подлежит снятию с учета после 65 лет.

Одновременно с этим, стоит отметить, что военнообязанные женщины снимаются с учета в 45 лет, но, если они входят в офицерский состав этот срок может быть продлен еще на 5 лет.

Зачастую процесс снятия с воинского учета по достижению определенного возраста имеет автоматический характер. Для этого военнообязанному гражданину не нужно посещать военкомат или писать соответствующее заявление. Это все можно сделать дистанционно. Вся документация на данного человека при достижении им определенного возраста будет направлена в архив военного комиссариата. Данная процедура является бесплатной.

Таблица снятия с воинского учета

Мужчины (Возраст)
Год снятия с учета 50 лет 55 лет 60 лет 60 лет 65 лет
Солдаты
Матросы
Сержанты
Старшины
Прапорщики
Мичманы
Младшие офицеры Майоры
Капитаны 2-ого ранга
Подполковники
Капитаны 3-его ранга
Полковники
Капитаны 1-ого ранга
Высшие офицеры
2015 1965 1960 1955 1955 1950
2016 1966 1961 1956 1956 1951
2017 1967 1962 1957 1957 1952
2018 1968 1963 1958 1958 1953
2017 1969 1964 1959 1959 1954
2020 1970 1965 1960 1960 1955
2021 1971 1966 1961 1961 1956
2022 1972 1967 1962 1962 1957
2023 1973 1968 1963 1963 1958
2024 1974 1969 1964 1964 1959
2025 1975 1970 1965 1965 1960
2026 1976 1971 1966 1966 1961
2027 1977 1972 1967 1967 1962
2028 1978 1973 1968 1968 1963
2029 1979 1974 1969 1969 1964
2030 1980 1975 1970 1970 1965
Женщины (Возраст)
Год снятия с учета 45 лет 50 лет
Солдаты, матросы, сержанты
Старшины, прапорщики, мичманы
Офицеры
2015 1970 1965
2016 1971 1966
2017 1972 1967
2018 1973 1968
2017 1974 1969
2020 1975 1970
2021 1976 1971
2022 1977 1972
2023 1978 1973
2024 1979 1974
2025 1980 1975
2026 1981 1976
2027 1982 1977
2028 1983 1978
2029 1984 1979
2030 1985 1980

Документы для снятия с регистрации в военкомате

Для того чтоб сняться с воинского учета военнообязанному гражданину необходим иметь следующие документы:

  1. Справка о прописке или временной регистрации;
  2. Заявление соответствующего формата.

Итоговое решение по данному вопросу в отношении конкретного лица принимается лично военным комиссаром или же должностным лицом, которое его заменяет. В военный билет сотрудниками военкомата ставится отметка о снятии с воинского учета и штамп.

В среднем данная процедура занимает около одной недели.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: