Серии трудовых книжек по годам выпуска

Как выявить соответствие трудовых книжек (ТК) годам их выпуска: образцы ТК старых и новых образцов

Дата публикации материала: 27 октября, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020

Действующие трудовые книжки значительно различаются между собой. Для некоторых неопытных кадровиков или индивидуальных предпринимателей это представляет проблему.

Возникает подозрение о том, что книжку могли подделать или попросту обмануть доверчивого и неосведомлённого работника. В этой связи нужно больше узнавать о специфике производства и функционирования трудовых книжек. Эта информация однозначно поможет надлежаще осуществлять кадровое производство и чувствовать себя уверенно, встречаясь с необычной ТК.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!

Серия и номер ТК

Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:

  1. В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
  2. При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
  3. При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
  4. При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.

Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:

  • утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
  • кражи;
  • подделки.

Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу. Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть.

При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер. То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.

Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

  1. В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
  2. В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.

История существования

Время создания первых трудовых действующих на современном рынке труда – 1938 год. И сегодня можно их встретить у работников, которые в силу своего опыта и прочного физического и психического здоровья, продолжают трудиться. Их трудовые были введены в действие по распоряжению СНК СССР, утверждённого 20.12.38 г. за № 1320.

До этого момента ни трудовых, ни их аналогов не существовало. К моменту их выпуска понятие о том, что в Советском государстве может осуществиться подделка трудовых, было кощунственным. Поэтому на их титульных листах не были предусмотрены ни печать (см. тут), ни подпись ответственного лица, не говоря о водяных знаках и прочих средствах защиты.

К 1974 году эти образцы морально устарели, так как трудовая книжка стала важным документом общесоюзного значения. Обмен специалистами разных республик потребовал политического синтеза, отражающего смысл единства трудящихся, объединённых лозунгом о единстве пролетариата.

На основании этих идей, в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и высшего органа власти – ВЦСПС, от 6.09.73 г. за № 656, было принято утвердить новую форму трудовой, отвечающей современным требованиям.

21.04.75 г. были утверждены «трудовые книжки колхозника», что стало глобальным шагом в истории трудового законодательства. До 1975 года многие из сельчан в принципе не имели возможности покидать места жительства, полностью лишённые документов.

Как выглядела ТК 1974 года выпуска?

  1. Размеры ТК 10х14 см.
  2. В твёрдой обложке тёмно-зелёного цвета из винила или коленкора. Некоторые образцы – в картонной обложке серо-голубого цвета.
  3. На обложке изображён Герб СССР
  4. Титульный лист для заполнения сведений о работнике.
  5. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе.
  6. Внутри, графы могут содержать табличные данные с записями на языке союзных республик.

Все листы обеспечены однотонными чёткими водяными знаками типа «змейка», которые хорошо и чётко видны на просвет.

Принято считать, что трудовые книжки этого периода имели 40 страниц. Однако это не совсем верно, если учесть, что в их числе имеются многочисленные трудовые союзных республик, которые включали также графы на языке союзной республики, для пользования которой выпускались. Таким образом:

  1. Трудовые РСФСР имели записи только на русском языке и состояли из 40 страниц.
  2. Трудовые союзных республик имели записи на двух языках и состояли из 80 страниц.

Образец трудовой книжки старого образца:

ТК перестроечного периода 1992 года выпуска

После распада СССР и принятия Конституции РФ, а также трудового законодательства РФ, государственная система не имела права продолжать выпуск документа, принятого в Советском Союзе и имеющего его символику, а также – защитные знаки. В 90-е годы трудовая книжка утратила свою актуальность как форма учёта трудового стажа для граждан СССР.

В этот же период появились образцы светло-голубого цвета, с сероватым оттенком. Кроме цвета и тонкой картонной обложки они практически ничем не отличались от типовых тёмно-зелёных книжек, которые были в широком ходу.

По правовым основаниям они являлись идентичными. В этот период производилось достаточно много полиграфической продукции, не отвечающей нормативу, в том числе и ТК. Поэтому трудовые книжки девяностых часто не отвечают требованиям.

Чтобы привести их к нормированию, государство приняло решение вносить в ТК её серию и номер в красном цвете.

Образец того, какие трудовые книжки были в 1992 году:

Соответствие серий и номеров трудовых книжек по годам выпуска для старых образцов

Серии трудовых книжек (ТК) Год выпуска ТК
АТ-1 С 1974 по 1976 г.
АТ- 2 С 1977 по 1979 г.
АТ- 3 С 1980 по 1982 г.
АТ- 4 С 1983 по 1985 г
АТ- 5 С 1990 по 1992 г.
АТ- 6 С 1990 по 1992 г.
АТ- 7 С 1993 по 1997 г.
АТ- 8 С 1998 по 2000 г.
АТ- 9 С 2001 по 2003 г.
Новые ТК 2004 г.
Читайте также:
Аттестация работников на соответствие занимаемой должности – порядок проведения

Введение новых форм ТКОсновными документами, констатирующими регламент нового типа ТК, определяющий принципы их заполнения и работы с ними на основании новых форм хозяйствования являются:

  1. Постановление ПРФ от 16.04.03 за № 225, которое включает в себя Правила работы с ТК новых образцов.
  2. Постановление Министерства Труда от 10.10.03 за № 69, содержащее Инструкции работы с ТК новых образцов.

Необходимость введения новых форм бланков назрела в силу того, что Российская правовая система окрепла, ввела новые формы учёта трудовой деятельности, опирающиеся на положения Трудового кодекса РФ и принципиально новые формы хозяйствования, кардинально отличающиеся от советских.

Однако было принято постановление оставить в ходу все учётные документы, посредством которых осуществляется и контролируется трудовая деятельность граждан.

Соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска для новых образцов

Серии трудовых книжек (ТК) Год выпуска ТК
ТК С 2004 по 2005 г.
ТК — 1 С 2006 по 2007 г.
ТК — 2 С 2008 по 2010 г
ТК — 3 С середины 2010 по 2012 г.
ТК — 4 С 2013 по 2014 г.

Как выглядят ТК 2003 года выпуска?

  1. ТК 2003 года выпуска имеет размеры 8,8х12,5 см. Количество страниц 46.
  2. В твёрдой обложке тёмно-серого цвета. Обычно это бумажный или тканевый винил.
  3. На обложке – Герб РФ.
  4. С титульным листом для заполнения сведениями о работнике, который не отличается от старых образцов.
  5. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе, которые не отличаются от старых образцов.
  6. В отличие от старых книжек, здесь содержатся только графы на русском языке.

Все листы обеспечены защитой водяными знаками. В отличие от старых образцов, знаки здесь разноцветные и имеют сложный рисунок:

  1. Двуцветная окраска, меняющая цвет к середине листа.
  2. Сетка, достаточно мелкая, со сложным рисунком.
  3. Буквы «ТК» по всему листу.

Образец трудовой книжки нового образца — как выглядит:

Соответствие вкладышей ТК годам их выпуска

Серии вкладышей ТК Год выпуска вкладыша
АТ- I С 1974 по 1980 г.
АТ — II С 1981 по 1987 г.
АТ — III С 1988 по 1994 г
АТ — IV С 1995 по 2003 г.
ВТ С 2004 г. по настоящее время

Как утверждают опытные кадровики с большим стажем, которым довелось работать со старыми бланками вкладышей – обложка у них значительно тоньше, листы – тоже. Этот факт значительно облегчал вшивание вкладыша в книжку (см.тут).

Кроме этого бланки имеют зримые отличия:

  1. В старых вкладышах в верхнем левом углу располагался Герб СССР, а в новых – Герб РФ.
  2. Водяные знаки, видимые на просвет, соответствуют применяемым к трудовым книжкам соответствующего года выпуска.

К сожалению, безответственные кадровики, в основном в 90-е годы, допускали серьёзные нарушения в оформлении вкладышей в трудовую книжку, что сейчас сказывается на проблемах граждан, оформляющих пенсию. К нарушениям относятся:

  1. Вшитые или вклеенные в ТК листы от другой трудовой книжки.
  2. Разлинованные в виде граф обычные листы.
  3. Выполненные простым типографским способом вкладыши.

В таких случаях работодателю приходится предупреждать работника о том, что его трудовая должна быть заменена в части вклеенного вкладыша.

Заключение

Трудовая книжка может иметь разновидности, которые определяют периоды введения её в действие. При условии, что она изготовлена в условиях, определённых законодательными нормативами, она продолжает действовать, по сей день. В этом случае необходимо обращать внимание на правильность внесённых в неё записей.

В случае нарушения при использовании бланков трудовых или вкладышей, документ нужно заменить. Эта процедура хлопотная, но необходимая. Трудовая книжка должна полностью соответствовать нормативным требованиям.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Серии трудовых книжек по годам выпуска в 2021

В 2021 г. на территории РФ применяется бланк трудовой книжки, утв. ПП РФ от 16.04.2003 № 225 (акт. ред. от 25.03.2013). Данное Постановление определяет также единые Правила их изготовления, оформления, хранения. Форма вкладыша (далее сокращенно – ВК) к ней, по сути, – аналог шаблона трудовой книжки (далее сокращенно по тексту – ТК). Она включает те же разделы, что и типовая форма трудовой книжки, но количество разворотов в ней меньше.

Оба бланка (ТК и ВК) изготавливаются по общему стандарту, образцу, утв. Приказом № 117 Минфина РФ от 22.12.2003 и имеют подобающую степень защиты. Ссылки на утвержденные типовые образцы трудовой (ТК) и вкладыша (ВК) к ней приведены далее в таблице.

Изготовлением бланков занимается Объединение «Госзнак» Минфина РФ. Согласно Приказу Минфина РФ № 117н от 22.12.2003 бесплатно трудовые и вкладыши не выдаются. Наниматели приобретают необходимое количество бланков по договору непосредственно у производителей либо у распространителей.

Типовая форма трудовой, которая ныне применяется, содержит следующие реквизиты:

  1. Герб РФ золотистого цвета и надпись «Трудовая книжка» (на лицевой стороне обложки и титуле).
  2. Серия, исполненная печатью в черном цвете, и ее № красного цвета (размещены на каждой 4 стр. развернутого листа).

Самоочевидно, на сегодня серия, как и ее №, – неизменные атрибуты трудовой книжки российского образца. Они позволяют выяснить ее доподлинность и действительный год выпуска.

Историческая справка о появлении серии «АТ» и «РОС»

Следует заметить, что трудовые книжки, которые только начинали изготавливать во времена Советского Союза, не имели вообще никаких реквизитов и защиты.

Первые типовые бланки представляли собой обычную фиолетовую «корочку» с гербом СССР. Документ изготавливался из кожзама в двух версиях: 40 стр. (русскоязычный вариант) и 48 (на русск. яз. и на языке одной из союзных республик). Что интересно, на советских бланках:

  • нет никаких водяных знаков;
  • на титуле не было печати, наименования организации, подписи кадровика;
  • при заполнении указывали лишь год рождения работника, а дату записывали наоборот (сначала – год, а затем месяц с числом).
Читайте также:
Можно ли работать без печати ИП — закон, образец письма

С течением времени форма трудовой менялась. Сначала стали выпускать виниловые (коленкоровые) бланки с зеленой обложкой, а через некоторое время – картонные в бледно-голубой цветовой гамме. Начиная с 1974 г. у нее впервые появилась серия «АТ» с соответствующим порядковым №. Итого было выпущено 10 подобных серий (начиная с 1974 и завершая 2003 г.).

Итак, серия на трудовых книжках того времени содержала буквы и присвоенный порядковый номер, состоящий из римских цифр. К примеру, «АТ-I», «АТ-II», АТ-III» и т. д. до АТ-Х. Год выпуска нигде не указывался, но выяснить его можно было именно по порядковому №, который следовал за буквами.

Так, серия «АТ-I» указывает на начало года выпуска (г. в.) – 1974 г. и его конец – 1976. Далее, у серии «АТ-II» начало г. в. приходится на 1977 г., а конец – на 1979. У серии «АТ-III», начало г. в. – 1980, а конец – 1982. И так далее в порядке очередности. Названые реквизиты значились лишь на стр. 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.

Также с 1975 г. для сельчан была разработана и введена трудовая книжка колхозника, имеющая серию «РОС». Она была предназначена для тех трудящихся граждан, которые числились в колхозе. Ее форма, по большей части соответствовала трудовой серии «АТ». Отличалась она лишь серией («РОС») и наличием разд. «Членство в колхозе». Он заменял раздел со сведениями о работе.

Серия «ТК» по годам за период с 2004 по 2021 гг.

Отдельно следует заметить, что серии также претерпели изменения. Новая серия, которая пришла на смену «АТ» после 2003 г., разрабатывалась по той же аналогии, т. е. буквенное сочетание + римские цифры. Ее появление связано напрямую с утверждением трудовых книжек нового образца и датируется 2004 г.

Обновленная трудовая книжка 2004 г. имеет твердую обложку, водяные знаки, ирисовую печать, отличительную прошивку специальной нитью, именуемой «Биколор», что говорит о высочайшем уровне защиты. На последней ее странице имеется отметка «© МПФ Гознака. 2003. В». Наличие перечисленных идентифицирующих реквизитов свидетельствует, прежде всего, о том, что это настоящий официальный документ, изготовленный «Госзнаком».

Бланки трудовой этого времени имеют серию, которая начинается с буквенного сочетания «ТК». Пока выпущено 6 таких серий. Все они вместе с надлежащим годом выпуска (г. в.) систематизированы и отображены в таблице.

Подытоживая, необходимо обобщить, что в 2021 г. наниматели используют бланки последнего образца, утв. Приказом № 117н Минфина РФ. Им присвоена серия «ТК-V». Водяные знаки («двухтоновые» символы ТК) видны на просвет и размещаются беспорядочно.

Пример 1. Серии трудовых книжек различных образцов с пояснениями

Итак, начиная с 1974 по 2021 гг. на практике применялись три серии трудовых: «АТ», «РОС» и «ТК». Примером могут послужить следующие их варианты.

«АТ-III № 9467191». Данные реквизиты принадлежат образцу трудовой 1973. Все напечатано в красном цвете, г. в. 1980-1982.

«РОС № 2382592». Указанные реквизиты свидетельствуют о том, что речь идет о трудовой книжке колхозника. Серия напечатана в черном цвете, а № – в красном.

«ТК № 9714876». Реквизиты нового образца трудовой, выпускаемой с 2004 г. Опять же серия – черного цвета, а ее № – красного.

Приведенные в качестве примера реквизиты полностью соответствуют применяемым оригиналам по буквенным, цифровым обозначениям и расцветке.

Какие бывают серии у вкладышей

Вкладыши к трудовой книжке впервые появились в 1974 г. Они были введены Постановлением ВЦСПС, Совмина СССР № 656 от 1973 г. У трудовых книжек того времени была серия «АТ». К ним выпустили 4 серии вкладышей. В частности, использовались следующие их серии: «АТ-I» (1974-1980 гг.), «АТ-II» (1981-1987 гг.), «АТ-III» (1988-1994 гг.), «АТ- IV» (1995-2003).

Начиная с 2004 г., вместе с разработкой и утверждением новых образцов трудовых, стали применяться вкладыши серии «ВТ» черного цвета. Она тоже дифференцирована в зависимости от г.в., а именно:

  1. Серия «ВТ» применялась с 2004 по 2012 гг.
  2. Серия «ВТ-I» – с 2013 и по 2021 г.

Следовательно, в 2021 г. бланки трудовых имеют серию «ТК-V», а вкладыши к ним – «ВТ-I». К серии вкладыша тоже добавляется порядковый №. Он напечатан красным цветом. Т. е. принцип оформления его такой же, как и бланка трудовой.

Например, серия с номером «ВТ-I № 5487655» вкладыша соответствует образцу трудовой, который применяется в текущем 2021 г. Что характерно, у него тоже серия выполнена в черном цвете, а присвоенный ей номер – в красном. Стандартно при его оформлении на трудовой проставляется штамп с отметкой: «Выдан вкладыш соответствующей серии с таким-то №».

Важно! Вкладыш без трудовой считается не действительным. Если он не вшит, а просто вложен, приколот либо прикреплен скрепкой, то он не имеет никакой силы и тоже не признается.

Распространенные ошибки, связанные с применением бланков трудовых книжек различных серий (образцов)

Ошибка 1. Надпись в бланке трудовой последнего образца, который применяется и в 2021 г., «© VGA Госзнака.2003.В» означает, что этот образец был утвержден и введен на законодательном уровне в 2003 г. И именно после этого, с 2004 г. начался полномасштабный выпуск бланков названого образца. Следовательно, утверждение о том, что данная надпись обозначает год изготовления трудовой, неверна.

Ошибка 2. Серия, № трудовой книжки и указанный в ней год должны доподлинно соответствовать конкретному образцу. Если, например, трудовая датируется 2008 г., а ее бланк на самом деле относится к старому образцу 1973 г., то, скорее всего, этот документ фальшивый.

Дубликат трудовой книжки и его реквизиты

При утрате трудовой и по иным обоснованным причинам гражданин вправе письменно обратиться к нанимателю с просьбой о выдаче ему дубликата. Наниматель может удовлетворить данную просьбу только при условии, что заявитель является его работником либо уволенным лицом.

Дубликат – это доподлинная копия трудовой, следовательно, он полностью должен соответствовать своему оригиналу. Отдельной формы для него не предусмотрено. Оформляется он на стандартном типовом бланке трудовой последнего образца, который применяется в 2021 г. Поэтому все реквизиты, которые установлены для этого образца, автоматически будут присвоены ему. Это касается, прежде всего, серии «ТК» и его №.

Читайте также:
Валовая прибыль: формула расчета по балансу и пример расчета

Так, к примеру, при утрате трудовой образца 1973 г. (серии «АТ») заявителю в 2021 г. выдадут дубликат, который соответствует обновленному образцу трудовой (серии «ТК»). Оформляется дубликат в общем случае по тем же правилам, что и трудовая, но с учетом особенностей, учрежденных п. 7 Инструкции по заполнению, утв. Приказом Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.

Т. е. на типовом бланке обязательно делается запись «Дубликат», далее обычным порядком заполняется титул. Затем сначала указывается общий стаж, подтвержденный документально, а только потом заносятся остальные записи в хронологическом порядке и т. д.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Какие типовые формы трудовых считаются действительными в 2021 г. на территории РФ? Используются ли сегодня их устарелые образцы серии «АТ» либо «РОС», и какие именно?

В РФ «легальными» признаются трудовые четырех видов, которые разрабатывались и использовались в свое время. Это формы, которые утв. Постановлениями СНК СССР № 1320 от 20.12.1938, далее, ВЦСПС Совмина СССР № 656 от 06.09.1973, а также Совмина СССР № 310 от 21.04.1975 и, соответственно, ПП РФ № 225 от 16.04.2003.

Т. е. это трудовые с указанными выше сериями «АТ», «РОС» и даже самые первые их образцы, в которых еще не было никаких идентификационных атрибутов, знаков. В обиходе их дифференцируют и называют по годам: бланк образца 1938 г., 1973 г., трудовая колхозника образца 1975 г., а также бланк 2004 г.

Следует понимать, что понятие «действительны» в данной ситуации относительно. Это вовсе не значит, что можно, условно говоря, изготовить трудовую книжку старого образца и прийти с ней устраиваться на работу. Эти бланки устарели и на работников их сегодня не заводят. Поэтому при первичном трудоустройстве, когда человек еще нигде не работал и при иной необходимости, оформляют бланк трудовой, утв. ПП № 225.

Но трудовые старых образцов законны, легитимность свою не утратили. Все они принимаются нанимателями, а внесенные в них записи на сегодня признаются и подлежат учету. Устаревших образцов трудовых книжек осталось не так уж и много, тем не менее они встречаются, чаще всего у пожилых граждан, которые, будучи уже на пенсии, продолжают трудиться.

Вопрос №2: Закончилась трудовая образца 2004 г., записи о работе вносить негде. Можно ли в такой ситуации продолжить записывать эти сведения в разделе для награждений, перечеркнув его название и указав вместо этого «Сведения о работе»?

Нет, нельзя. Иные действия наподобие подшивания обычных листов в бланк, оформления нового бланка трудовой и прочее также не допускаются. Если раздел о работе полностью заполнен, выход из ситуации один – надо заводить, оформлять вкладыш. Информацию о нем (№, серия) при этом следует указать на титуле.

Примечательно, законодательство не устанавливает ограничений по количеству вкладышей, которые можно заводить к трудовой. Важно при их оформлении, заполнении соблюдать все требования, предусмотренные общим порядком.

Серия и номер трудовых книжек по годам выпуска 2020 и 2021

Купить трудовую книжку по году выпуска от компании trudknig

  1. Трудовая книжка: серия и номер по годам
  2. Серии и номера с 1974 по 2003 гг.
  3. Серии и номера
  4. Степень защиты трудовой книжки от подделки
  5. Как проверить документ по серии и номеру
  6. Номера серий трудовых книжек по годам выпуска
  7. Как распределились серии и номера трудовых книжек по годам
  8. Срок действия
  9. Серии вкладышей трудовых книжек по годам выпуска
  10. Проверка трудовой книжки по серии и номеру
  11. Электронные трудовые книжки

Трудовая книжка: серия и номер по годам

На протяжении нескольких последних лет утверждались различные бланки трудовых книжек, к примеру, в 1973 году образцы трудовой книжки и вкладыша к ней были утверждены Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656. Эти бланки были введены в действие с 1975 года.

В 2003 году Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 были утверждены бланки трудовых книжек и вкладышей в них, которые используются по сегодняшний день. Эти бланки действуют с 2004 г.

Важное правило: трудовые книжки старого образца применяются наравне с более поздними бланками, никакой обмен на новые книжки не требуется (п. 2 Постановления Правительства от 16.04.2003 N 225).

Серии и номера с 1974 по 2003 гг.

2001, 2002, июнь 2003

июль 2003 – декабрь 2003

Серии и номера

Серия и номер являются одним из видов защиты документа от подделки. Трудовая книжка выдаётся по первому месту официальной работы. Форма документа и вкладышей к нему утверждается в настоящее время Министерством финансов РФ. Выпускает бланки Гознак. На предприятиях ведётся строгий учёт документов. К хранению документов предъявляется ряд специальных требований. Вместе с номером и серией у трудовых книжек периодически изменяется размер и цвет обложки.

в СССР были введены в обиход в 1938 году. Такое решение было закреплено Постановлением СНК СССР №1320. Первые трудовые книжки не имели никаких средств защиты. На них не наносились серия и номер. У трудовых книжек была обложка тёмно-фиолетового цвета. Для её изготовления использовали заменитель кожи. Серия и номер в документе появились в 1973 году. С этого периода их стали менять каждые 2-3 года.

Условно все находящиеся в обороте трудовые книжки можно разделить на документы старого и нового образца:

  1. Старый образец – выпускался с 1973 по 2003 год. Трудовые книжки шли под серией АТ (с АТ по АТ-X). Она наносилась красной краской в верхнем правом углу документа. Обложка из заменителя кожи имела зелёный цвет. На неё и титульный лист наносился герб СССР. В качестве защиты документа от подделки использовались линии змеевидной формы. Их можно разглядеть на просвете страниц. За период использования серию меняли 9 раз (1975, 1977, 1980, 1983, 1985, 1990, 1993, 1998, 2001).
  2. Новый образец – выпускается с 2003 года по настоящее время. Форма документа была утверждена Приказом Минфина № 117н. Трудовые книжки приобрели обложку серого цвета и специальные швы, исключающие возможность замены листов, на которых разместились водные знаки. На обложке и титульном листе появился герб РФ, на последней странице – отметка «Гознак». За период с 2003 года серия документа менялась 6 раз с ТК до ТК-V (2004, 2006, 200, июнь 2010, 2012, октябрь 2015).
Читайте также:
Сдача отчётности в ПФР: основные принципы

Степень защиты трудовой книжки от подделки

Современные бланки трудовой книжки отпечатаны на специальной бумаге с химзащитой, имеют специальный водяной знак «ТК», его можно увидеть на просвет. При печати использован особый способ с плавными переходами печати. При помещении трудовой книжки в ультрафиолет будет видна надпись «Трудовая книжка» и вживленные микроволоски. Трудовая книжка прошита специальным швом, исключающим возможность замены листов.

Безусловно, более старые серии трудовых книжек не содержат столько степеней защиты.

Как проверить документ по серии и номеру

Опытный кадровик легко отличит подделку документа по ряду признаков.

Бланки, выпускающиеся с 2003 года, имеют размер 8,8*12,5 см. В книжке 46 страниц, твёрдая обложка с гербом РФ тёмно-серого цвета.

Каждому году выпуска документов соответствует свой идентификационный код:

  1. Серия ТК – 2003, 2004, 2005 гг.
  2. Серия ТК-I – 2006, 2007 гг.
  3. Серия ТК-II – 2008, 2009, первое полугодие 2010 гг.
  4. Серия ТК-III – второе полугодие 2010, 2012 гг.
  5. Серия ТК-IV – 2013, 2014, 2015 (до октября).
  6. Серия ТК-V – с октября 2015.

Особенно тщательной проверке трудовые книжки подвергаются в ПФР. На сегодняшний день общедоступных баз по проверке подлинности документов пока не создано.

До 1990 года трудовых книжек нельзя было найти в свободной продаже. Работающие с документами специалисты обращают внимание при проверке документа на тонкости, которые известны не каждому:

  • в трудовых книжках, действовавших в период с 1938 по 1973 гг., отсутствовали номер и серия документа, записи вносились в обратном порядке;
  • в трудовых книжках, действовавших с 1974 по 2003 гг., не указывалась дата выпуска бланка;
  • в трудовых книжках нового образца документ прошивается специальной нитью, которая не позволяет заменять листы.

Номера серий трудовых книжек по годам выпуска

Покажем соответствие серии трудовой книжки году ее выпуска в таблице.

Год выпуска трудовой книжки Серия трудовой книжки Внешние признаки
1974-1976 АТ-I Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя
1977-1979 АТ-II
1980-1982 АТ-III
1983-1985 АТ-IV Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя или светло-голубого цвета из картона
1986-1989 АТ-V
1990-1992 АТ-VI
1993-1997 АТ-VII Начиная с 1992 г. – обложка светло-голубого цвета из картона
1998-2000 АТ-VIII
2001 — июнь 2003 АТ-IX
июль – декабрь 2003 АТ-X
2004 — 2005 ТК Обложка серая, плотная, размер стал меньше — 12,5 на 8,8
2006 — 2007 ТК-I
2008 — июнь 2010 ТК-II
июль 2010 — 2012 ТК-III
2013 — октябрь 2015 ТК-IV
октябрь 2015 — настоящее время ТК-V

То есть трудовая книжка 2019 – 2020 годов имеет серию ТК-V.

Если вы обнаружите у вновь пришедшего сотрудника явное несоответствие серии трудовой книжки году начала ее ведения, можно направить запрос в Пенсионный фонд, что с этим делать.

Как распределились серии и номера трудовых книжек по годам

Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице.

Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.

На последней странице находилась пометка «Гознак.1974».

С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками. То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально. Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего.

С 2004 стали выпускаться бланки ТК. В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК VI. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественники, и он серого цвета.

Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку. На обложке находится герб России. Страницы документа защищены от подделки с помощью качественных водяных знаков.

Срок действия

В настоящее время в стране считаются действительными трудовые книжки образца 1938, 1973 и 2003 года. Действие документа не ограничивается сроком действия. В случае утраты документа работнику выдаётся дубликат. На документе делается соответствующая отметка и восстанавливаются прежние данные. Для совершения записей используются бланки действующей в этот момент серии.

Серии вкладышей трудовых книжек по годам выпуска

Вкладыши в трудовые книжки имеют свои серии. Покажем соответствие серий вкладышей в трудовые книжки годам выпуска.

Год выпуска вкладыша в трудовую книжку Серия вкладыша в трудовую книжку
1974-1980 АТ-I
1981-1987 АТ-II
1988-1994 АТ-III
1995-2003 АТ-IV
2004-2012 ВТ
2013 – настоящее время ВТ-I

Проверка трудовой книжки по серии и номеру

По поводу номеров этих бланков стоит помнить: проверить реально только серию, цифры проверить практически невозможно, только если обращаться в Гознак с запросом, других вариантов не существует. Но проверить подлинность бланков можно, сопоставив возраст работника с началом его рабочей деятельности. Для этой цели используйте сведения, которые мы привели выше.

Также проверить подлинность документа можно, отправив запрос в пенсионный фонд. Это позволит узнать, производились ли отчисления на имя этого работника за интересующий период времени.

Наконец, можно обратиться с запросом в организации, в которых ранее (согласно сведениям, указанным в документе) трудился человек. Они должны будут дать информацию о его деятельности, если предоставленный работником бланк подлинный. Но здесь есть нюанс: обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не разводить лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).

Электронные трудовые книжки

В 2020 г. по всей Рос­сии нач­ал­ся пе­ре­ход на элек­трон­ные тру­до­вые книж­ки. В связи с этим с 2021 г. вновь при­ни­ма­е­мым со­труд­ни­кам, ко­то­рые ранее нигде не ра­бо­та­ли и не имеют тру­до­вых кни­жек, их больше не заводят (ч. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ ). Све­де­ния о тру­до­вой де­я­тель­но­сти и тру­до­вом стаже таких работников ве­дут­ся толь­ко в элек­трон­ном виде.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Серии трудовых книжек по годам выпуска

В настоящее время на территории РФ действительны 4 вида трудовых книжек, бланки которых были утверждены постановлениями:

  • СНК СССР от 20.12.1938 № 1320;
  • ВЦСПС, Совмина СССР от 06.09.1973 № 656;
  • Совмина СССР от 21.04.1975 № 310 (трудовые книжки колхозников);
  • Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Трудовые книжки старого образца

Выпускались с начала 1939 и до конца 1973 года в твердой обложке из кожзаменителя фиолетового цвета с гербом СССР. Размер 148 х 105 мм.

Книжки изготавливались в двух вариантах: 40 страниц (на русском языке) и 80 страниц (на русском и языке союзной республики).

На титульном листе отсутствовали такие реквизиты, как наименование и печать учреждения, выдавшего документ, и подпись кадрового сотрудника.

Кроме того, не указывалась полная дата рождения гражданина: записывался только год.

Даты в разделы книжки заносились в обратном порядке: год, месяц, день.

Никаких специальных элементов защиты (серия, номер, водяные знаки) для таких книжек не предусматривалось, но случаев подделки выявлено не было.

В настоящее время трудовые старого образца можно встретить у пожилых граждан, которые продолжают работать после выхода на пенсию.

Трудовые книжки серии АТ

Выпускались с 1974 по 2003 год включительно. Всего было выпущено 10 серий таких книжек.

Все трудовые этих лет имеют на последней странице надпись: «Гознак. 1974». В данном случае имеется в виду не год выпуска, а соответствие образцу, утвержденному постановлением № 656.

Год выпуска в трудовой нигде не указан, его можно определить по порядковому номеру серии (римские цифры) в соответствии с данной таблицей:

Серия трудовой книжки

Годы выпуска

Начало

Окончание

Трудовые книжки с 1974 по 1992 год выпускались в твердой обложке зеленого цвета из коленкора или винила. Затем наряду с формулярами этого типа стали изготавливаться бланки в картонной обложке бледно-голубого цвета. Размер 148 х 105 мм.

Печать серии и семизначного номера в труд. книжках серий АТ-I – AT-VII выполнялась красными чернилами, далее в формулярах серий AT-VIII – AT-X саму серию (буквы и римские цифры) стали печатать черным цветом, а номер – красным.

Данные идентификационные реквизиты печатались на следующих страницах: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.

В период существования СССР бланки также изготавливались в двух форматах: для граждан РСФСР – 40 страниц, для граждан союзных республик – 80.

Все листы трудовых серии АТ защищены однотонными водяными знаками «змейка», четко видимыми на просвет.

Трудовая книжка колхозника серии РОС

В 1975 году была введена книжка колхозника. Такой документ выдавался сельским жителям, состоящим в колхозе.

Называется формуляр «Трудовая книжка колхозника», имеет серию РОС, а вместо сведений о работе в нем находится раздел «Членство в колхозе». В остальном трудовая колхозника внешне похожа на бланк серии АТ.

Трудовые книжки серии ТК

Трудовые книжки образца 2004 года разительно отличаются от своих предшественниц. Размер 125 х 88 мм, твердая обложка серого цвета из тканевого или бумажного винила с гербом России, выполненном в золотистом цвете.

Количество страниц – 46. Выпускаются с серией ТК, при этом серия печатается черным цветом, а семизначный номер – красным. Данные идентификационные реквизиты расположены на следующих страницах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39.

На последней странице стоит надпись: «© МПФ Гознака. 2003. В».

Имеют высокий уровень защиты:

  • надпись «Трудовая книжка», расположенная на каждой странице и светящаяся зеленым светом в ультрафиолете;
  • водяные знаки в виде двухтоновых символов ТК, расположенные в хаотичном порядке и видимые на просвет;
  • метод печати с плавным переходом цвета – ирисовая печать;
  • прошивка специальной нитью «Биколор», исключающей возможность замены листов.

В настоящее время выпущено 6 серий труд. книжек нового образца:

Трудовые книжки по годам выпуска – серии и номера

Главная / Трудовое право / Трудовая книжка

Время на чтение: 5 мин

Трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчётности. Действующее законодательство обязывает вести их всех юридических лиц и предпринимателей. В документе фиксируются периоды работы владельца трудовой книжки.

  • Серии и номера
  • Как проверить документ по серии и номеру
  • Срок действия

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Трудовые книжки по сериям и годам

Несмотря на непрекращающиеся разговоры об упразднении трудовых книжек, такое решение Правительством окончательно не принято, поэтому людям, имеющим отношение к кадровому делопроизводству, стоит иметь представление о том, как правильно выглядит документ.

В первую очередь, это необходимо для исключения из оборота поддельных или недействительных бланков.

Соответствие года выпуска и серии трудовой книжки, согласно ТК РФ.

Образец 1973 года (серия АТ — ТК)

Образец 2003 года

Как определить подлинность трудовой

Несмотря на то что такие документы выдавались строго под подпись, а доступ к ним был ограничен, подделки всё же случаются. Прежде всего, отличить подлинный документ от фальшивого, можно по несовпадению годов выпуска и занесённых дат по приёму и уходу с работы, началу и завершению деятельности на предприятии, фирме.

Однако это может не сработать. Мошенники используют множество изощрённых технологий и научились качественно подделывать документы. Поэтому потребуется тщательная экспертиза. Только специализированная лаборатория с точностью до года может установить время выпуска, начало заполнения. Это довольно дорогостоящая и длительная процедура проверки данных. Поэтому её стоит проводить только в особых случаях:

  • тогда, когда есть сомнения о внесённых данных и это касается судебного процесса, личных и важных для человека сведений, которые могут повлиять на карьеру, жизнь;
  • есть необходимость использовать сведения трудовой, как дополнительный аргумент в восстановлении других документов;
  • сведения важны для установления стажа и получения справедливого размера пенсии по пересчёту или доначислению.

Сопоставление ранее действующих нормативных документов и правильности заполнения, в соответствии с такими общегосударственными требованиями, также дают основания подтвердить или опровергнуть легитимность такого бумажного доказательства. К примеру, если трудовая будет заполнена на сотрудника колхоза до внедрения книжки колхозника СССР, то можно поставить под сомнение достоверность внесённых данных.

Такие нюансы строго отслеживались и потому ошибки, даже если они и были, исправлялись. По крайней мере, настолько грубые ошибки не могли оставаться незамеченными во время ревизионных проверок бухгалтерии и ведения кадрового учёта предприятия. Это замечание касается не только колхозов или совхозов, но и практически любого сектора экономики страны.

Бланки разных лет


По законодательству, действующему в России, существует четыре официальные разновидности трудовых книжек. Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:

  • Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
  • Постановлением Минсоцтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Чем же отличаются трудовые книжки? По внешнему оформлению и содержанию существуют следующие отличия:

  • 1938 г. — отсутствует номер и серия;
  • 1938 г. — обратный порядок внесения даты;
  • 1938 г. — фиолетовый цвет, 1973 г. — зеленый, 2004 г. — серый;
  • С 1973 г. — имеет водяные знаки;
  • С 1973 г. — имеют надпись «Гознак» на последней странице;
  • С 2004 г. — специальный шов, предотвращающий замену листов.

Для чего нужен номер трудовой книжки?


Если разбираться придирчиво, то зная серию и номер, присвоенные трудовой книжке, можно установить ее подлинность. Это может быть полезно, когда возникают сомнения в подлинности документа, предоставляемого сотрудником.

На практике, трудовые проверяются крайне редко и наличие серии и номера, водяных знаков и прочих атрибутов защиты свидетельствует лишь о том, что перед вами официальный гознаковский бланк. Проверить правдивость внесенных в него сведений крайне сложно, ведь огромное количество фирм предлагает уже заполненные бланки с любыми записями о приобретенном стаже.

История существования

Началом отсчёта, то есть временем, когда трудовые книжки признаны как официальный документ для определения стажа гражданина, считают 1939 год. В декабре 1938 года выдано знаменитое постановление СНК СССР, где указано, что с 15 января 1939 года введены трудовые книжки для учёта рабочих и служащих. В них стали заносить традиционный теперь перечень информации:

  • ФИО гражданина;
  • полный возраст;
  • образование (высшее, среднее и другое);
  • профессиональные навыки;
  • информация о работе;
  • информация о переходе на другое место работы;
  • причины перехода на другое место работы;
  • поощрения;
  • награды и другие важные примечания о работе и деятельности человека.

Далее, государство внедряло другие образцы таких же документов. Они усовершенствовались, но в основном напоминали первичный образец, внедрённый в 1939 году. Книжки по годам выпуска отличались в основном только некоторыми изменения в оформлении и дополнительными страницами или разделами, бланками вкладышей.

С 1974 года появилась нумерация и серия. А в современных трудовых книжках – специальные защитные элементы, позволяющие сохранить высокую степень защиты от подделок и фальсификации.

Новые образцы обладают теми же элементами защиты, которые применяются для печати денег — микропечать, внесённые в структуру волокна, заметные на просмотр голограммы, впечатанные водяные знаки и тщательная проработка полиграфии. Используемые полиграфические элементы, практически невозможно отобразить кустарным методом, используя бытовые устройства. Для печати настоящих бланков используется специальный состав краски и многие другие хитрости, позволяющие практически на 100% оградить честных граждан и фирмы от мошеннических схем.

Современные цифровые технологии позволяют соревноваться с государственными полиграфическими фабриками по изготовлению таких документов. Однако эксперт отличит подделку достаточно быстро и подтвердит или опровергнет правдивость внесённых данных. Таким образом, этот документ, изобретённый в начале прошлого века, до сих пор помогает защищать право на труд и поможет отстоять заработанный стаж.

Вкладыш

В профессиональной деятельности некоторых граждан наступает момент, когда «Сведения о работе» полностью заполнены и новые данные вносить некуда. Некоторые работодатели находят креативные выходы из ситуации, например, вносят информацию в раздел «Сведения о награждении», зачеркивая титульную надпись на странице, или подшивают чистые листы.

Ни одно из перечисленных действий допустимым не является. В случае, если графа «Сведения о работе» в трудовой книжке переполнена, сотруднику выдается вкладыш. Сведения о нем вносятся на титульный лист, в верхний правый угол. Указание серии и номера выдаваемого вкладыша обязательно.

Возможно как внесение сведений от руки, так и заполнение отпечатка штампа 10х25 мм. Нумерация записей при оформлении вкладыша продолжается.


Сведения об образовании и личные данные сотрудника заполняются на основании предоставленных документов, а не титульного листа трудовой, так как с момента первого трудоустройства вполне могли измениться личные данные, получен более высокий уровень образования.

Подобно трудовым книжкам, вкладыши в них можно сопоставить по серии и году выдачи.

Серии вкладышей к трудовым книжкам и год выпуска

Полезное видео

С января 2021 года привычные бумажные версии документа, подтверждающего место и время работы гражданина, уйдут в прошлое. Вводится механизм электронных документов такого образца. Такую формулировку поддерживает законодательная база, включая кодекс, регламентирующий отношения между работником и работодателем.

Право гражданина пользоваться двумя системами учёта его рабочей деятельности остаётся — он может вести и бумажную, и электронную версии. Для молодого поколения такие документы уже не будут регистрировать в бумажном варианте, поскольку единая база данных будет доступна для просмотра и работнику, и работодателю.

Дальнее о нововведении, которое начнёт работать уже в ближайшее время – в полезном видео.

Формы трудовых книжек

Законодательством РФ установлено несколько видов бланков трудовых книжек, признанных действующими и не подлежащих обязательной замене:

  • Бланк 1938 года;
  • Бланк 1973 года;
  • Трудовая книжка колхозника на бланке 1975 г;
  • Бланк 2004 года.

Данные, указываемые во всех этих документах совпадают, хотя принципы внесения немного различны. В графе «Сведения о работнике»:

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Дата рождения.
  • Подпись владельца.
  • Дата выдачи.
  • Сведения о присвоенной квалификации и образовании.
  • Проставляется гербовая печать фирмы, осуществляющей оформление трудовой книжки.
  • Вносится подпись сотрудника кадровой службы, заполнившего трудовую книжку.

Теперь разберемся в отличиях всех этих видов.

Трудовые книжки старого образца

Трудовые книжки имеют большое количество отличий, но все-таки у них есть сходство. Сколько страниц в трудовой книжке старого образца? Каждый вид содержит 40 страниц.

1938 года

Фиолетовая обложка из заменителя кожи, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц. Надпись и рисунок нанесены черной краской. Не использовались защитные знаки. Вид первого листа трудовой книжки простой: отсутствуют серия и номер, герб, для записи сведений о рождении предусмотрено указание лишь года выпуска.

Печать работодателя и подпись сотрудника кадровой службы не ставились, данные о трудовой деятельности заполняются в формате год, месяц, день. Оформлялась с 1939 года рабочим и служащим. Записи вносились на двух языках: русском и языке республики. Фактов подделки практически не фиксировалось.

Образец бланка трудовой книжки 1938 года выпуска.

1973 года


Переплет зеленого цвета изготавливаются из коленкора или выполняются из голубой обложечной бумаги, формат А6, 40 страниц.
Исторически сложилось так, что именно книжки второго типа подвергались подделке гораздо чаще. На титульном листе указаны серия и номер книжки, напечатан герб СССР и надпись «Трудовая книжка».

Предусмотрено место для подписи заполняющего, личной подписи владельца и гербовой печати организации, осуществляющей выдачу. Дата рождения стала вноситься полностью, при этом месяц заполняется прописью.

Выдавалась с 1974 года всем рабочим и служащим. Предусмотрены водяные знаки: на просвет на каждом листе можно увидеть змееобразные линии. Заполнялась на русском и языке республики. Последняя страница снабжена надписью «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки 1973 года выпуска.

1975 год (колхозника)

Обложка зеленая, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц — этот документ выдавался только сельским жителям, состоящим в колхозе. Титульный лист с указанием номера и серии, напечатан герб СССР, имеется надпись «Трудовая книжка колхозника».

В нее ежегодно заносились сведения об отработанных трудоднях, их минимальном количестве и установленной норме. Здесь же указывался и начисленный доход (суммой или в натуральных продуктах). Заполнялась на языке республики и русском. Предусмотрены водяные знаки — змееобразные линии, видимые на просвет.

Выдавалась с 1975 года, продолжение данного документа не рекомендовано, выдается трудовая книжка общего вида, которая ведется параллельно. Последняя страница содержит надпись «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки колхозника.

2003 года


Серый переплет с серебряными буквами и двуглавым орлом.
Выдается всем работникам российских компаний, вне зависимости от гражданства и сотрудникам иностранных фирм, имеющих постоянное представительство в РФ. Размер 88х125, что меньше, чем у всех предыдущих форм. Имеет 44 страницы, выдается и действует с января 2004 года. Увеличена степень защиты:

  • Надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
  • Шов, предотвращающий возможность замены листов;
  • Буквы «ТК», видимые на просвет;
  • Ирисовая печать.

Как выглядит бланк трудовой книжки нового образца?

Серия «ТК» по годам за период с 2004 по 2020 гг.

Отдельно следует заметить, что серии также претерпели изменения. Новая серия, которая пришла на смену «АТ» после 2003 г., разрабатывалась по той же аналогии, т. е. буквенное сочетание + римские цифры. Ее появление связано напрямую с утверждением трудовых книжек нового образца и датируется 2004 г.

Обновленная трудовая книжка 2004 г. имеет твердую обложку, водяные знаки, ирисовую печать, отличительную прошивку специальной нитью, именуемой «Биколор», что говорит о высочайшем уровне защиты. На последней ее странице имеется о. Наличие перечисленных идентифицирующих реквизитов свидетельствует, прежде всего, о том, что это настоящий официальный документ, изготовленный «Госзнаком».

Бланки трудовой этого времени имеют серию, которая начинается с буквенного сочетания «ТК». Пока выпущено 6 таких серий. Все они вместе с надлежащим годом выпуска (г. в.) систематизированы и отображены в таблице.

Серия ТК Г. в.
(начало – конец)
ТК С 2004 и вплоть до 2005
ТК – I С 2006 по 2007
ТК-II С 2008 по июнь 2010
ТК-III С Июля 2010 по 2012
ТК- IV С 2013 по октябрь 2015
ТК-V С ноября 2020 – и по текущий год

Подытоживая, необходимо обобщить, что в 2020 г. наниматели используют бланки последнего образца, утв. Приказом № 117н Минфина РФ. Им присвоена серия «ТК-V». Водяные знаки («двухтоновые» символы ТК) видны на просвет и размещаются беспорядочно.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 13 шагов: к проведению готовы!

racorn / Depositphotos.com

С 1 января 2014 года работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”; далее – Закон № 426-ФЗ). Эта процедура введена вместо аттестации рабочих мест и во многом ее повторяет.

31 декабря 2018 года завершился период, когда работодатели могли поэтапно провести спецоценку условий труда в отношении рабочих мест, на которых проводится идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. Речь идет о так называемых безопасных, “несписочных” рабочих местах, то есть не указанных в ч. 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ. По сути к этой категории относится большинство рабочих мест. Кроме того, лишь до этой даты могли действовать результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест (письмо Минтруда России от 1 июня 2018 г. № 15-4/10/В-4010 “О специальной оценке условий труда”).

Таким образом, срок, в течение которого нужно было сделать СОУТ, уже истек для работодателей. С 1 января не выполнившие эту обязанность могут быть привлечены к ответственности по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП. Отметим при этом, что ответственность по указанной части не находится в зависимости от количества работников, чьи трудовые права были нарушены (письмо Роструда от 28 ноября 2016 г. № ПГ/31983-03-3).

Может ли быть проведена специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте? Узнайте ответ в “Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры” интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Тем не менее, во-первых, спецоценку должны как можно скорее осуществить те, кто опоздал – в частности, Минтруд России пообещал реализовать в отношении малого бизнеса и ИП механизм предупреждения нарушений, в рамках которого работодателю сначала направят предостережение о недопустимости нарушения требований охраны труда, и лишь в случае его неисполнения – оштрафуют.

Кроме того, спецоценку могут впервые проводить те, кто только создал новые рабочие места. На это отводится год с момента их образования. То есть, например, если рабочее место создано в декабре 2018 года, то срок завершения СОУТ – декабрь 2019 года.

И тем, и другим категориям работодателей очень пригодится наша инструкция. В ходе проведения спецоценки им необходимо учесть ряд особенностей, чтобы избежать административной ответственности за нарушение установленного порядка проведения спецоценки по той же ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Рассмотрим порядок проведения этой процедуры подробнее.

Шаг 1. Издать приказ об образовании комиссии по проведению специальной оценки условий труда

Приняв решение о проведении специальной оценки условий труда, руководитель организации должен издать соответствующий приказ, определив в нем состав комиссии по проведению такой спецоценки, включая руководителя, а также порядок ее деятельности. При этом число членов комиссии должно быть нечетным, а в ее состав обязательно следует включить специалиста по охране труда (ч. 1-2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Главой комиссии, как правило, назначается генеральный директор (ч. 4 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Шаг 2. Утвердить перечень рабочих мест для проведения специальной оценки

Перечень рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена спецоценка, в том числе и аналогичных, определяется созданной работодателем комиссией (ч. 5 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Специальная оценка при наличии аналогичных рабочих мест проводится только в отношении 20% от их общего числа, но в любом случае их должно быть больше двух (ч. 1 ст. 16 Закона № 426-ФЗ). Результаты спецоценки при этом применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

Аналогичные рабочие места – рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми или однотипными системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (ч. 6 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Шаг 3. Издать приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда

Одновременно с определением перечня рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена специальная оценка условий труда, комиссия составляет график проведения спецоценки. Он должен быть утвержден соответствующим приказом руководителя организации.

БЛАНКИ

  • Приказ о проведении специальной оценки условий труда и образовании комиссии по ее проведению
  • Перечень рабочих мест для проведения специальной оценки условий труда
  • Приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда
  • Договор на проведение специальной оценки условий труда
  • Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору об условиях труда на рабочем месте

При составлении данного графика следует учесть следующее.

По общему правилу, спецоценка проводится в отношении каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет (ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Если ранее специальная оценка условий труда работодателем не проводилась, ее необходимо было провести не позднее 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 27 Закона 426-ФЗ). При этом закон позволял сделать это поэтапно.

Исключение составляют рабочие места:

  • тех сотрудников, чья профессия, должность или специальность дает им право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
  • работа на которых дает право на гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и/или опасные условия труда (ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ).

Специальную оценку этих рабочих мест нужно было провести первоочередно, без разделения на этапы (письмо Минтруда России от 8 декабря 2014 г. № 15-1/В-1829). За неисполнение этой обязанности работодателю грозит административная ответственность, в том числе штраф в размере до 10 тыс. руб – для должностных лиц и ИП, до 80 тыс. руб. – для юридических лиц (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Если же до 31 декабря 2013 года работодателем была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальную оценку в отношении этих рабочих мест можно не проводить в течение пяти лет со дня завершения аттестации (ч. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ).

Кроме того, помимо плановой спецоценки рабочих мест работодатель обязан проводить и внеплановую – например, при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, изменении технологического процесса, получении соответствующего предписания от ГИТ и др. (ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Срок, в течение которого должна быть проведена внеплановая спецоценка условий труда, составляет от 6 до 12 месяцев в зависимости от основания для ее проведения (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Шаг 4. Заключить со специализированной организацией договор на проведение специальной оценки условий труда

Чтобы провести специальную оценку условий труда, работодатель должен заключить с выбранной специализированной организацией соответствующий договор (ч. 2 ст. 8, ст. 19-21 Закона № 426-ФЗ). С реестром аккредитованных организаций можно ознакомиться на сайте Минтруда России (http://akot.rosmintrud.ru/).

Шаг 5. Передать организации, проводящей специальную оценку условий труда, необходимые сведения, документы и информацию

Как только договор со специализированной организацией будет заключен, работодатель обязан предоставить ей сведения, документы и информацию, характеризующие условия труда на рабочих местах (например, технологическую документацию, проекты строительства зданий и др.).

Шаг 6. Утвердить результаты идентификации потенциально вредных и/или опасных производственных факторов

При проведении специальной оценки условий труда специализированная организация первым делом осуществляет идентификацию потенциально вредных и/или опасных производственных факторов. Результаты этой идентификации, по ее завершении, утверждаются созданной работодателем комиссией (ч. 2 ст. 10 Закона № 426-ФЗ).

Затем организация приступает к измерению фактических значений вредных и/или опасных факторов, если таковые были выявлены (ч. 5 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). По итогам исследования эксперт специализированной организации классифицирует условия труда на рабочих местах по степени вредности и/или опасности на оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ч. 8 ст. 12, ст. 14 Закона № 426-ФЗ).

Шаг 7. Утвердить отчет о проведении специальной оценки условий труда

По итогам проведения спецоценки организация составляет отчет, который должен быть подписан всеми членами созданной работодателем комиссии и утвержден ее председателем (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Член комиссии, не согласный с результатами специальной оценки условий труда, может изложить свое мотивированное мнение в письменной форме и приложить его к отчету.

Шаг 8. Уведомить специализированную организацию об утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда

В течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодатель обязан уведомить об этом специализированную организацию, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Сделать это можно любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтвердить факт такого уведомления.

Шаг 9. Подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Если наличие вредных и/или опасных производственных факторов по результатам идентификации выявлены не были либо если по результатам измерений условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен уведомить об этом трудовую инспекцию по месту нахождения организации (ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Для этого нужно заполнить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (утв. приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н). Подать эту декларацию работодатель должен в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утв. Приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).

Следует отметить, что до 1 мая 2016 года работодатель указывал в декларации только сведения об отсутствии вредных и/или опасных производственных факторов. В связи с этим, если по результатам измерений, проведенных до 1 мая 2016 года условия труда в отношении других рабочих мест были признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен подать в трудовую инспекцию уточненную декларацию с включением в нее этих рабочих мест (ч. 4 ст. 3 Федерального закона от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ).

Шаг 10. Ознакомить работников с отчетом о проведении специальной оценки условий труда

В срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки работодатель должен под роспись ознакомить работников с результатами спецоценки (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

Шаг 11. Разместить результаты спецоценки на сайте организации

В течение 30 календарных дней после утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодателю следует разместить сводные данные о результатах спецоценки на своем официальном сайте – при его наличии (ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Размещаемая на сайте информация должна содержать сведения:

  • об установлении классов (подклассов) условий труда на рабочих местах;
  • о перечне мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда.

Это, в частности, разделы V и VI отчета о специальной оценке условий труда.

Шаг 12. Уведомить о результатах спецоценки ФСС России

При подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работодатель также должен сообщить ФСС результаты специальной оценки условий труда (подп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”).

Для этого нужно отразить соответствующие данные в форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от от 26 сентября 2016 г. № 381).

Шаг 13. Применить результаты специальной оценки условий труда

Результаты проведенной спецоценки влияют на установление гарантий и компенсаций работникам. Так, сотрудники, условия труда на рабочих местах которых признаны вредными, в зависимости от степени вредности имеют право на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов, дополнительный отпуск не менее семи календарных дней и/или компенсацию в размере 4% от оклада (абз. 5 ч. 1 ст. 92, ч. 2 ст. 117, ч. 2 ст. 147 Трудового кодекса).

Кроме того, пункт об условиях труда на соответствующем рабочем месте должен быть включен в трудовой договор с новыми работниками (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). А в договоры с уже работающими сотрудниками следует внести изменения, заключив с ними соответствующее дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Проведение спецоценки рабочих мест

Кто обязан проводить спецоценку условий труда

Приказ Минтруда России от 20.02.2014 N 103н отменил ранее действовавший порядок, который закреплял Приказ 342н, аттестация рабочих мест заменена на специальную оценку условий труда (СОУТ). Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ о спецоценке условий труда закреляет новые правила проведения аттестации (или оценки).

Раньше аттестовывать нужно было только те рабочие места, где расположены инструменты, устройства, оборудование либо источники опасности, вопрос о необходимости оценки офисных зон оставался дискуссионным. С 2014 года при проведении оценки проверять необходимо любое рабочее место.

Обязанность проводить спецоценку лежит на всех работодателях, независимо от их статуса. Если предприниматель работает сам на себя, но при этом арендует офис хотя бы с одним стулом и столом, он должен провести его проверку.

Законом выделены только три категории рабочих мест, которые не нужно оценивать. Это зоны работы:

  • сотрудников-надомников;
  • дистанционных работников;
  • работников, нанятых физическим лицом, не являющимся ИП.

Сроки проведения СОУТ и штрафы

Процедура проводится один раз в 5 лет. Аттестация рабочих мест, проведённая до 2014 года остаётся действительной до окончания срока действия, но не дольше чем до 31 декабря 2018 года. До этого срока абсолютно всем компаниям и предпринимателям надо успеть провести специальную оценку по новым нормам.

Внеплановая спецоценка проводится, если:

  • организованы новые места работы;
  • получено предписание надзорного органа;
  • изменен технологический процесс, заменено оборудование;
  • изменился состав используемого сырья и материалов;
  • изменились средства индивидуальной защиты и это может повлиять на здоровье работников;
  • на производстве несчастный случай или выявлено профзаболевание;
  • мотивированно настаивает профсоюз работников.

Те организации и ИП, у которых нет результатов предыдущей аттестации или их действие истекло, проводят спецоценку незамедлительно. Особенно это касается предприятий с вредными и опасными производственными факторами. Вероятность проверки контролирующими органами обстановки на таких предприятиях выше, чем на условно безопасных. Кроме того, от наличия опасных факторов будет зависеть размер страховых взносов, которые перечисляет компания за работников.

Без действующих итогов аттестации компаниям и ИП грозит штраф по ст. 5.27.1 КоАП . При первом нарушении для юрлиц штраф от 60 000 до 80 000 руб., для должностных лиц и ИП – от 5 000 до 10 000 руб. За повторное нарушение организации предстоит заплатить от 100 000 до 200 000 руб., должностному лицу или ИП – от 30 000 до 40 000 руб. Кроме того, надзорный орган может приостановить деятельность на срок до 90 суток и дисквалифицировать должностное лицо на срок от 1 года до 3 лет.

Проверять условия труда можно поэтапно, но завершить проверку необходимо до 31 декабря 2018 г.

Аттестация рабочих мест и уплата страховых взносов в 2020

Работники вредных и опасных производств вправе рассчитывать на досрочную пенсию, поэтому страховые взносы за них работодатели уплачивают по повышенным тарифам (ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ ). А потому сумма страховых взносов напрямую зависит от результатов аттестации рабочих мест (спецоценки).

Дополнительные тарифы установлены в статье 428 НК РФ . Для работодателей, которые уплачивают страховые взносы по итогам спецоценки условий труда, они ниже.

Если аттестация рабочего места (СОУТ) не проводилась, то тарифы составят 9% или 6% в зависимости от вредности производственных факторов.

Проведение оценки позволит разделить условия труда на классы и подклассы и дифференцировать тарифы. В статье 14 ФЗ N 426-ФЗ выделено 4 класса:

  • опасный;
  • вредный;
  • допустимый;
  • оптимальный.

Согласно ст. 428 НК РФ допустимый и оптимальный классы не требуют уплаты дополнительных взносов – дополнительный тариф по ним 0%. Работодатели, которые провели аттестацию и установили, что условия труда отдельных работников относятся к опасным, платят страховые взносы за этих сотрудников по тарифу 8%, а вредные условия разделяются на подклассы и тарифы по ним составляют от 2% до 7%.

Процедура спецоценки – как проходит аттестация рабочих мест по этапам

Аттестация рабочих мест (СОУТ) проводится независимой специализированной организацией, которую работодатель приглашает для выявления факторов, отклоняющихся от нормы. С такой компанией необходимо заключить гражданско-правовой договор (ст. 8 Закона N 426-ФЗ ).

Результат проверки оформляется в форме отчёта, которая утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н . Работодатель начинает применять итоги проверки с даты утверждения отчёта: при выявлении необходимости предоставлять сотрудникам положенные гарантии и компенсации, обеспечивать средствами защиты, выдавать молоко и улучшать обстановку. Если комиссией условия труда признаны безопасными, то работодателю остаётся контролировать и поддерживать всё на должном уровне.

Однако первым шагом будет подготовка к проведению аттестации рабочих мест (спецоценке), которая происходит еще до приглашения сторонней организации для проверки. На первом этапе работодатель:

  • формирует комиссию по проведению СОУТ, которая должна включать представителей работодателя, профсоюза и специалиста по кадрам. Возглавляет комиссию работодатель или его уполномоченный. Число членов комиссии – нечётное. Образование комиссии нужно оформить приказом;
  • утверждает график проведения аттестации в произвольной форме и знакомит с ним комиссию;
  • составляет перечень рабочих мест, на которых будет проводиться оценка;
  • и уже после этого заключает договор со специализированной организацией для проверки.

Второй этап заключается в непосредственной оценке рабочих условий. При проверке эксперт сторонней компании:

  • выявляет потенциально вредные и опасные факторы. Работодатель предоставляет эксперту все необходимые сведения, документы и устные разъяснения, иначе организация вправе приостановить или не начать проверку. По результатам идентификации вредных факторов составляется протокол;
  • измеряет и исследует вредные и опасные факторы, если они выявлены. После чего также составляется и утверждается протокол о результатах измерений и испытаний.

Заключительный этап аттестации представляет собой подведение итогов проверки. Работодатель при этом:

  • утверждает отчёт, который составляет экспертная организация. Все члены созданной до начала аттестации комиссии оставляют на отчёте свои подписи. Организацию, которая проводила проверку, нужно уведомить об утверждении в течение 3-х рабочих дней;
  • подаёт декларацию в трудовую инспекцию о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении спецоценки . Форма декларации и порядок подачи утверждены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н;
  • знакомит сотрудников под роспись с результатами в течение 30 дней с момента утверждения отчёта. До введения СОУТ для ознакомления сотрудника с условиями его работы использовалась карта аттестации рабочего места, в которой он ставил подпись. Теперь она заменена картой специальной оценки условий труда, форма который утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н;
  • размещает на своём официальном сайте (при условии его наличия) итоговые сводные данные о результатах аттестации в течение 30 дней;
  • при подаче очередного отчёта в соцстрах по форме 4-ФСС обязательно отражает информацию о результатах спецоценки в таблице N 5.

Все ли рабочие места нужно проверять

В перечень рабочих мест для проверки можно не включать вакантные. Также можно не проверять все офисные столы в одном помещении. Если условия труда на месте аналогичные, то достаточно проверить 20% от общего числа рабочих зон, но не менее 2-х. Об этом сказано в ст. 16 Закона N 426-ФЗ . Если хотя бы одно место в помещения не совпадает по условиям с остальными, придётся провести спецоценку всех, даже если ранее они были признаны аналогичными.

Стоимость аттестации рабочих мест

Стоимость аттестации рабочих мест (СОУТ) определяет не только цена договора, который работодатель заключает со специализированной компанией. Специализированные организации предлагают провести оценку условий труда по цене от 500 до 1000 руб. за одно место. Помимо рыночной цены договора к стоимости специальной оценки условий труда могут добавиться:

  • дополнительные страховые отчисления по взносам и надбавки работникам при выявлении вредных факторов;
  • затраты на улучшение трудовых условий, модернизацию оборудования и замену средств коллективной и индивидуальной защиты;
  • крупные штрафы за отстутствие результатов аттестации, если результаты проверки будут признаны недействительными.

Прежде чем заключать договор о проведении СОУТ с посторонней организацией, проверьте, имеет ли она действительно право проводить спецоценку. Аттестация рабочих мест по ОКПД 2 имеет код 71.20.19.130. Информация об этом должна быть в документах компании, а сама организация должна быть включена в специальный реестр, который размещён на официальном сайте Минтруда.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: