Ротация кадров – что это, цели и задачи

Ротация кадров

“Отдел кадров коммерческой организации”, 2013, N 12

На функционирование организации всегда влияют внешние и внутренние факторы. К внешним относятся экономика государства, изменения в законодательстве и системе налогообложения, появление и развитие конкурирующих фирм и т. п. Внутренние факторы – это изменение структуры компании, создание новых рабочих мест, технологические новшества и пр.

С изменениями в политике государства меняется и отношение руководителя к управлению персоналом. Как же обеспечить наличие в штате высококвалифицированных и компетентных сотрудников, их обучение, внедрение новых идей и, как следствие, конкурентоспособность компании?

Понятие и цели ротации

Ротация (от лат. rotation) означает круговое движение. Ротация кадров – это один из интересных и, пожалуй, рискованных способов управления персоналом. Она представляет собой последовательную смену профессиональных обязанностей работника, поочередное пребывание в различных должностях для освоения смежных профессий, разных функций, специфических навыков и получения опыта принятия управленческих решений. Возможны существенное изменение должностных обязанностей или перевод в другое структурное подразделение. Обычно ротация кадров – это перемещение сотрудников внутри компании с заранее продуманными целями, которое может сопровождаться обновлением кадрового состава (набором новичков), проходить с обучением и без него. Ее инициаторами могут быть руководители организации, отдел по управлению персоналом или сами работники.

Ротация кадров позволяет, прежде всего:

1. Подготовить руководителей высокого уровня – компетентных, знающих специфику функционирования каждого структурного подразделения.

2. Работнику – понять и изучить деятельность компании в целом.

В то же время специалисты условно разделяют цели ротации на мотивационные и организационные.

Мотивационные цели определяются исходя из потребностей работников. Это:

обеспечение профессионального развития;

обеспечение карьерного продвижения работников, которые “выросли” из занимаемой должности;

предотвращение профессионального выгорания;

смена рабочей обстановки. Актуально, если работник долго пребывает на одной должности и стремится получить новые знания и навыки;

формирование широкого кругозора;

подбор более подходящего работнику места в штате при низких результатах его деятельности в прежней должности.

Организационные цели ставятся в связи с необходимостью оптимально использовать персонал. К ним относятся:

подготовка служебно-профессионального продвижения и новых руководящих кадров;

оптимизация расстановки кадров;

повышение универсальности сотрудников, расширение их функционала;

обеспечение взаимозаменяемости людей на случай отпусков, болезней и т. п.;

повышение адаптационных способностей работников;

предупреждение внутренних конфликтов, коррупционного поведения;

упрощение внедрения изменений в организации.

Существует также ложная ротация. Суть ее проста: на одного сотрудника возлагают обязанности двоих. Он вынужден освоить новые функции и наряду с ними выполнять прежние. Тем самым работодатель урезает фонд заработной платы и штат работников, в период экономического кризиса например. Результаты такой операции очевидны: сильное недовольство работников, снижение эффективности их работы и текучесть кадров. Разумеется, этого следует избегать.

Виды ротации и международный опыт ее применения

По периодичности перемещений ротация кадров бывает годовой, помесячной, ежедневной и, как показывает японская практика, даже ежечасной.

По траектории движения – кольцевой, безвозвратной и рокировочной. При кольцевой ротации сотрудник работает в нескольких должностях и вновь возвращается на свою. Безвозвратная характеризуется перемещением без возможности вернуться на стартовую позицию. Рокировка как вид ротации – это обмен должностями одного уровня. Например, в восточных автомобильных корпорациях считается нормальным, когда руководитель отдела сбыта на какое-то время меняется должностью с коллегой из отдела снабжения.

По уровню специализации ротация проводится по той же специальности, по смежной специальности, без изменений в характере работы и с ними.

По объекту перемещений – может проводиться среди руководителей или среди рядовых специалистов.

По масштабу проведения ротация бывает внутренней (как на предприятии в целом, так и внутри цеха или отдела), внешней (между филиалами и подразделениями организации, находящимися в одном регионе), межрегиональной (перемещение сотрудников в другой филиал со сменой места жительства на другой регион, что могут позволить себе лишь фирмы-гиганты) и международной (при этом работники транснациональных организаций перемещаются в другие государства).

По ориентации выделяются плановая ротация, которая будет осуществлена в будущем, и фактическая – результат реализации пошагового плана.

Механизм ротации применяется во многих странах мира. Так, в Германии была разработана программа по предотвращению коррупции в органах федеральной власти, главными принципами которой являются анализ должностей (с возможным высоким уровнем коррупции) и ограничение срока службы на позициях с высоким показателем с последующей ротацией.

В Японии ротация государственного служащего – это гарантия его всестороннего развития, успешной карьеры и получения предприятием максимальной пользы. Место работы госслужащий Страны восходящего солнца меняет каждые два-три года, при этом согласие на перевод требуется исключительно в случае смены места жительства. В год ротацию проходят примерно 40% персонала, что решает проблему взаимозаменяемости, уменьшает напряжение и уровень стресса, сохраняет высокую мотивацию к труду и обеспечивает низкую текучесть кадров.

В Китайской Народной Республике ротация предусматривает плановый перевод госслужащих. Раз в десять лет работника переводят на другую или аналогичную должность в иной местности. Важной составляющей подобного механизма является обязанность государственных органов всех ступеней иметь определенное количество вакантных должностей (ротационный резерв) для успешности ротации.

В нашей стране также имеется богатый опыт проведения ротации. Во времена правления Екатерины II перемещение кадров широко использовалось в отношении вице-губернаторов, управляющих казенными палатами и других должностей. В Советском Союзе ротация использовалась в партийном и государственном аппарате. При жесткой системе управления это означало последовательное прохождение ключевых должностей для ускорения служебного роста. Руководителей намеренно перемещали с одного предприятия на другое с изменениями места проживания (района, области, республики) и при положительных результатах повышали в должности. При этом создавались соответствующие материальные, жилищные и социальные условия.

Читайте также:
Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя

Принципы ротации, последовательность ее проведения,

достоинства и недостатки

Ротация кадров – достаточно сложный в применении инструмент управления персоналом. При ее проведении важно следовать некоторым принципам:

1. Принцип перспективности.

– установление возрастных цензов для различных категорий должностей;

– определение предельной продолжительности работы в одной должности;

– допущение возможности изменения профессии или специальности;

– систематическое повышение квалификации;

– учет состояния здоровья перемещаемых.

2. Принцип сменяемости кадров: необходимо обеспечить систематическую смену работников для предупреждения профессионального застоя, связанного с длительным пребыванием на одной должности.

3. Принцип соответствия кадров: подразумевается наличие определенных профессиональных, деловых и личностных качеств у ротируемых.

4. Принцип мобильности кадров: смена места работы обусловливается прозрачностью перспектив, необходимостью получить уникальный опыт работы в другом городе, регионе или другой стране.

5. Принцип регулярной отчетности: обязательна периодическая оценка эффективности ротационных мероприятий.

Кадровая ротация, как уже говорилось ранее, процесс управленческий. Он состоит из нескольких шагов. Шаг первый – описать предмет ротации, то есть определить, для какого рода работ она нужна, и сформулировать задачи, которые нужно выполнить. Шаг второй – определить требования к отбираемым и перемещаемым сотрудникам. Шаг третий – отобрать кандидатов. Шаг четвертый – проконтролировать адаптационный период перемещаемого сотрудника. Шаг пятый – исследовать результаты ротации и оценить возможности их корректировки.

Каковы плюсы кадровой ротации?

Она служит хорошей профилактикой профессионального выгорания. Работа на одной должности в течение длительного времени влечет за собой потерю интереса к обязанностям. Как правило, тогда сотрудник начинает искать другую работу, надеясь приобрести новые знания, навыки, новый опыт.

Ротация помогает сплотить коллектив. Как правило, коллеги общаются внутри своего отдела, тем самым практически изолируясь от других сотрудников и подразделений. При перемещении в другие отделы работники учатся взаимодействовать с другими людьми, в новой команде учатся сотрудничеству и достижению компромиссов. Налаживается и связь между отделами.

Эта процедура поможет подготовить универсальных специалистов – для обеспечения их взаимозаменяемости на случай больничных, отпусков, длительных командировок, а также на руководящую должность.

Незаменима ротация кадров для предотвращения и разрешения трудовых конфликтов. Если одну из воюющих сторон отправляют в другое подразделение, возможно, именно там сотрудник окажется среди своих. Тогда от него будет больше пользы компании, чем при его работе в условиях конфликта.

Ротация помогает возродить былой азарт или внедрить новые идеи в работе того или иного отдела. Работники, засидевшиеся на одной должности, достаточно настороженно относятся к нововведениям, выполняя свои обязанности “как принято”. В этом случае сотрудник с “незамыленным” взглядом способен привнести новую концепцию в работу отдела, увидеть ее с другого ракурса и, возможно, повысить ее эффективность.

Минусов в ротации кадров меньше, чем плюсов. Однако, принимая решение о ее проведении, заранее обдумайте, подойдет ли данное мероприятие именно вашей организации и вашему коллективу. Итак, очевидными минусами ротации становятся:

снижение производительности в период адаптации перемещенных работников, их привыкания к новым должностям, коллегам, условиям работы;

необходимость нести затраты на обучение перемещаемых и внедрение самой системы перемещений;

неготовность и нежелание работников покидать привычные должности;

необходимость переезда (смена места жительства, климатических условий) или больший срок на то, чтобы добраться на рабочее место;

отношение работников к кадровой ротации как к очередной “идее фикс” руководства.

И все же продуманный план мероприятий по проведению ротации может устранить данные трудности. Для этого необходимо понимать и соблюдать некоторые обязательные условия.

1. Качественной и успешной ротация может стать, только если она проводится на добровольных началах.

2. На место ротируемого сотрудника нужно заранее подготовить замену.

3. Работодатель, как и новый руководитель перемещенного работника, должен поддерживать его в адаптационный период.

4. Ротация должна быть взаимовыгодной, перспективной и четко прописанной для обеих сторон трудовых отношений.

Резюмируем. Ротация – это сложный механизм управления кадровыми ресурсами и для ее успешного проведения нельзя пренебрегать определенными принципами, необходимо соблюдать ряд условий и правильную последовательность действий. Грамотный, профессиональный подход к этому сложному процессу имеет большое значение. Следует документально закрепить цели, задачи, план ротации и ответственность лиц, которые будут ею заниматься. Ротация персонала полезна как руководству компании, так и самим работникам, поэтому обратите внимание: важно обеспечить гласность проводимых мероприятий.

Ротация кадров: буст служебно-профессионального роста сотрудников

Благодаря ротации персонала компания закрывает целый ряд проблем. Она помогает удержать ценных сотрудников, не допустить профессиональное выгорание, раскрыть потенциал молодой команды, передать успешный опыт филиалам компании и многое другое.

Организации не могут стоять на месте. Они должны реструктурировать персонал каждый раз, когда меняют свои стратегии. Это хороший метод развития, который позволяет многим людям применять теоретические знания в различных ситуациях. Во многих организациях ротация рассматривается как способ удержания лучших талантов

Петра Уилтон, Институт дипломированных менеджеров

Что такое ротация кадров?

Ротация персонала это перемещение сотрудников с одной должности на другую без изменения места работы в целом. Смена должности может быть горизонтальной или вертикальной. В первом случае сохраняется место работника в иерархии компании без расширения квалификационного разряда. Во втором это новая, более высокая, должность.

Ротация кадров это явление в менеджменте, которое приобрело широкое распространение в 60-х годах прошлого века. В зависимости от культуры страны, жизненных устоев и особенностей корпоративной культуры разных регионов, появилось несколько видов ротации.

Например, в восточных странах сотрудник приходит в компанию в молодом возрасте и до пенсии остается работать в ней. Поэтому в таких компаниях используют горизонтальную ротацию как способ повышения мотивации и защиты от профессионального выгорания. Такая практика до сих пор популярна в Японии, Сингапуре, Индии и других азиатских странах.

Читайте также:
Профпригодность – что это такое, проверка на профпригодность

В случае нашей профессиональной культуры, горизонтальная ротация дает наибольший положительный эффект в компаниях с молодыми сотрудниками, сфера интересов которых не установлена.

Для западной и европейской культуры более характерная вертикальная ротация карьерный рост и обмен опытом.

Основные виды ротации кадров

Чтобы лучше понять, что такое ротация, разберемся с ее видами.

По времени.

Безвременная ротация это перевод сотрудника в другой отдел или на другую должность на постоянной основе. Уместно, когда сотрудник профессионально дорос до повышения, при увольнении кого-то из команды, при переквалификации в случае выгорания или неэффективности на предыдущей должности. Безвременная ротация может быть и горизонтальной, и вертикальной.

Временная ротация это временный перевод сотрудника на другую должность или в другое подразделение. Эффективно для всестороннего развития сотрудников, командообразования и в случае, если человек хочет испытать свои силы в новом виде деятельности.

По траектории движения.

Кольцевая, когда работник проходит ряд должностей и возвращается на свою первоначальную позицию.

Безвозвратная, когда сотрудник не возвращается на «старую» должность.

Рокировка, когда 2 сотрудника одного уровня меняются местами. Такой тип активно применяют японские компании. Например, для «SONY» и «HONDA» нормально, если руководитель отдела сбыта меняется должностью с коллегой по снабжению.

Причины ротации работников

Ротация происходит по инициативе самого сотрудника или по распоряжению руководителя. Если инициатором стал сотрудник, то для этого есть 2 причины:

1. Желание перемен, когда круг обязанностей стал неинтересным, сотрудник «вырос» из должности или есть угроза выгорания.

2. Сотрудника устраивает компания и он лояльно к ней относится, но больше не может выполнять свои обязанности с полной отдачей, работа не приносит результата.

У руководителя есть 4 основные причины инициировать ротацию:

1. Желание удержать перспективного работника, который ради карьерного или профессионального роста готов даже сменить место работы. Чтобы его не упустить, надо дать новые возможности.

2. Если работник плохо справляется со своими обязанностями, то вместо увольнения есть смысл переместить его на другую должность.

3. При реорганизации компании или открытии новых бизнес-направлений.

4. Для формирования кадрового резерва ротация полезна тем, что сотрудники обучаются новой специальности, становятся взаимозаменяемы. Например, в DHL Express вакансии закрываются в основном за счет внутреннего резерва. Извне нанимают людей на позиции начального уровня и специалистов узкого профиля (юристы, маркетологи). Остальные вакансии открыты для сотрудников. В компании предусмотрено дополнительное обучение и принцип наставничества со стороны более опытных коллег.

Исходя из этого, цели ротации делятся на 2 вида: мотивационные и организационные.

В первом случае они закрывают потребности самих работников и решают сразу несколько проблем: профессионального и карьерного роста, предупреждения выгорания, смены рабочей обстановки, формирования широкого кругозора.

Организационные цели возникают, когда у компании есть потребность в повышении эффективности персонала. Они закрывают ряд задач, связанных с подготовкой новой генерации руководящих кадров, оптимизацией расстановки кадров, повышением универсальности сотрудников и их адаптационных способностей, профилактикой коррупции и семейности отношений, упрощением процесса изменений в организации.

Секондмент как инструмент усиления горизонтальной ротации

Secondment это временный перевод сотрудника в другой отдел или в другую компанию с целью обучения. Внутренний секондмент помогает лучше понимать, какой вклад в общее дело вносят коллеги и не считать свою работу самой сложной. Это идеальная возможность изнутри изучить работу коллег и понимать внутренние процессы в компании. Кроме того, это отличный инструмент самообразования. Ротация в формате секондмента всегда горизонтальная.

По результатам опросов CIPD (Chartered Institute of Personal and Development, UK), 77% респондентов утверждают, что в их компаниях применяют внутренний секондмент, а 40% внешний. Кроме того, внешний секондмент более характерен для высших звеньев управления. В обзоре текущих исследований о секондменте для Британского Института занятости (Institute for Employment Studies), член Британского психологического общества Роб Беркворс называет секондмент номером 5 среди наиболее широко применяемых практик для карьерного роста сотрудников. В своей работе Роб Беркворс предлагает использовать этот инструмент в 5 целях:

  • «командировка для развития» это ротация сотрудника в другую компанию с последующим возвращением;
  • «стратегический» когда руководитель отправляет сотрудника на короткий срок в благотворительную или государственную организацию, где есть нехватка определенных специалистов;
  • «предупреждение конфликтов» решать или не допускать конфликты внутри команды можно за счет перемещения сотрудников внутри организационной структуры компании;
  • «золотые наручники» когда секондмент становится способом удержания ключевых кадров без использования финансовой мотивации;
  • «переходная командировка» используется перед сокращением в качестве компенсации, ведь сотрудник получает дополнительные навыки и знания, которые повышают его стоимость на рынке труда.

Внешний секондмент чаще всего происходит в филиалах компании и в компаниях-партнерах. Но такой вид ротации обычно сложно организовать, потому что компании неохотно берут сотрудников извне, так как боятся промышленного шпионажа. Для компании-организатора это опасно потерей лояльности своего сотрудника, который «влюбится» в компанию, где проходит обучение, и не захочет возвращаться назад. Риск хантинга персонала можно снизить за счет сильной системы удержания сотрудников.

Преимущества и недостатки ротации кадров

Как и любой инструмент управления персоналом, ротация имеет свои положительные и отрицательные стороны. Чтобы последствия не были неожиданными, сперва изучите возможные «побочные эффекты» движения кадров, и только потом принимайте решение о необходимости ротации.

При безвременной ротации вам не нужно нанимать нового человека извне, объяснять ему принципы работы компании, адаптировать. В то же время, назначенный сотрудник может быть не достаточно компетентный для доверенной должности.

Читайте также:
Самые высокооплачиваемые профессии в России для мужчин

При временной ротации каждый сотрудник лучше осознает ценность и вклад, которые привносят его коллеги. Она помогает всесторонне обучать сотрудников и раскрывать в них потенциал. В этом случае есть риск, что при переводе работника в другой отдел просядет его основная функциональная зона. Кроме того, есть риск, что в «поисках себя» члены команды начнут переходить из отдела в отдел, тем самым нарушая слаженно работающую систему предприятия и не давая большой ценности ни на одной из должностей.

Секондмент максимально раскрывает потенциал человека и помогает выявить его сильные стороны, делает команду сильнее и развивает персонал во многих направлениях. Недостаток в том, что обучающим обычно выступает ведущий сотрудник или руководитель. Ему будет сложно уделять достаточно времени и обучению коллеги, и контролю работы всего отдела.

5 правил идеальной ротации

Правило 1. Если есть сомнения, стоит ли проводить безвременную ротацию, переведите сотрудника на новую должность на определенный период и оценивайте качество выполнения задач.

Правило 2. Заранее составьте программу обучения для человека, которого планируете ротировать.

Правило 3. Регулярно проводите оценку персонала и готовьте кадровый резерв.

Правило 4. Не планируйте секондмент на длительный период за время обучения не должны просесть зоны ответственности обучающего и учащегося.

Правило 5. Если стоит выбор между руководителем извне и руководителем из числа сотрудников, всегда отдавайте предпочтение последним.

Что означает ротация для компании? Это рабочий процесс, который в ускоренном темпе превращает компанию в слаженную систему с профессиональной и амбициозной командой. Независимо от выбранного типа ротации, она даст результат, только если будет связана с другими процессами работы с персоналом оценкой, обучением, адаптацией.

Ротация кадров: что это такое и для чего проводят в организации

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

О чем вы узнаете:

  • Что такое ротация кадров простыми словами
  • Цели ротации персонала
  • Зачем нужна ротация работодателю
  • Как понять, кого ротировать
  • Виды ротации кадров
  • Преимущества ротации для предприятия
  • Что требуется для успешных ротаций
  • Алгоритм внедрения системы ротации кадров
  • Какие законы учитывать при перемещении работников
  • Кадровое оформление ротации

Для повышения эффективности сотрудников, некоторые компании используют такой метод как ротация. В статье мы расскажем о том, что это такое, какие цели преследует ротация, для чего она необходима работодателям. Также вы узнаете о том, как определить персонал, который нужно ротировать и какими преимуществами обладает этот способ.

Что такое ротация кадров простыми словами

Ротация кадров — это максимально бюджетный метод повышения эффективности сотрудников, который также даёт возможность профессионального развития у сотрудников. Он позволяет получить выгоду как работодателю, так и сотрудникам. Работодатель получает сотрудников, которые могут работать в режиме многозадачности, а сотрудники получают опыт работы в разных должностях.

>”>” data-sheets-userformat=”<"2":262913,"3":<"1":0>,”11″:4,”12″:0,”21″:0>”>Следить за эффективностью работы сотрудников можно в программе Класс365. В ней легко ставить задачи, распределять их по степени важности, а также менять ответственных. Попробуйте все возможности программы Класс365 прямо сейчас >>

Цели ротации персонала

Разберем цели ротации персонала более подробно:

  • Сотрудник обучается новым навыкам, которые позволят стать ему универсальным. Такой сотрудник сможет всегда заменить отсутствующий персонал;
  • Сотрудник получает возможность узнать о задачах, которые выполняются компанией;
  • Работодатель определяет уровень гибкости, стрессоустойчивости и возможности принять решение в нестандартной ситуации сотрудниками;
  • Кадровый резерв. Ротация позволяет вам создать так называемый кадровый резерв, на случай, если вам понадобится работник на новую более высокую должность;
  • Снижение вероятности производственных конфликтов;
  • Новые сотрудники получают возможность получить бесценный опыт и знания от сотрудников, которые работают в компании давно.

Помимо всего прочего, сотрудники становятся более мотивированными, т.к. в новом подразделение он может быть оценен совершенно с другой стороны и получить в дальнейшем повышение.

Бывает так, что некоторые подразделения не могут работать так эффективно, как это требуется, а перемещение руководителей дает новый толчок и компания начинает работать как единый организм с максимальным взаимопониманием.

>”>” data-sheets-userformat=”<"2":768,"11":4,"12":0>“>Оценивать эффективность сотрудников и рассчитывать заработную плату можно в программе Класс365. Она позволяет полностью контролировать отдел продаж и работу каждого менеджера, управлять взаимоотношениями с клиентами, вести продуктивную работу с лидами, а также повышать эффективность работы сотрудников. Попробуйте все возможности программы Класс365 прямо сейчас >>

Зачем нужна ротация работодателю

Перевод работника на новую должность позволяет работодателю без новых финансовых издержек повысить эффективность работы. При этом не требуется кого-то увольнять или сокращать.

Инициаторы ротации

Инициатором ротации может выступать любая сторона. Работнику она также может быть интересна, т.к. это возможность профессионального развития и получения новых знаний.

Если работник приходит с предложением о ротации это хорошо, т.к. вы сможете избежать профессионального выгорания сотрудника. Также это означает, что сотрудник старается сохранить эффективность именно в вашей компании, а не уходит к конкурентам, где ему могут предложить более выгодные условия.

Как понять, кого ротировать

Важно учитывать то, что ротация должна проходить на добровольной основе. Вы можете устроить опрос среди сотрудников, например попросив их прислать на почту заявки, с указанием должности и отдела, где он хочет пройти обучение и развиваться.

Начните развитие внутреннего поиска специалистов. Публикуйте вакансии на внутреннем сайте, вешайте их на доске объявлений и вы удивитесь, что среди ваших специалистов уже есть тот, кто вам нужен.

>”>” data-sheets-userformat=”<"2":769,"3":<"1":0>,”11″:4,”12″:0>”>В рабочее время для создания поручений работникам и отслеживания статуса работ рекомендуем использовать программу для постановки задач, например, Класс365. Создавайте задачи, назначайте исполнителей, выставляйте сроки для эффективности общей работы. Теперь вы всегда сможете проследить список дел своих подчинённых и при необходимости скорректировать его. Попробуйте все возможности программы Класс365 прямо сейчас >>

Виды ротации кадров

Существует несколько видов ротации персонала:

  • Межпрофессиональная ротация. Применяется в случаях, когда требуется научить сотрудников навыкам смежной специальности или полностью обучиться новой;
  • Внутрипрофессиональная ротация кадров. Зачастую это перевод работника в другой отдел или подразделение. Иногда под ротацией подразумевается повышение сотрудника.

Также ротация может производиться между организациями, тут также есть несколько видов:

  • Круговая ротация. Работник на протяжении определенного времени работает в новой для себя специальности, а по итогу возвращается на свою должность и применяет полученные знания в своей работе;
  • Безвозвратная ротация. Подразумевает перевод сотрудника на другую специальность без возврата на предыдущее место;
  • Рокировка. Этот вид ротации выглядит так, что два сотрудника с примерно одинаковыми знаниями меняются местами.

Некоторые работодатели используют “фальшивую ротацию”, сразу оговорим, что этот метод в большинстве случаев приводит к снижению эффективности работника, а заключается он в том, чтобы сотрудник выполнял задачи сразу двух специальностей.

Преимущества ротации для предприятия

Правильно проведенная ротация всегда приведет к улучшению показателей. Вы получите не только сотрудников, которые хотят работать, но и дружный коллектив, который будет взаимодействовать между собой в положительном ключе.

Дружелюбная обстановка внутри компании немаловажный фактор, т.к. сложно работать там, где каждый сам за себя.

Что требуется для успешных ротаций

Как показывает практика других стран, эффективность ротации напрямую связана с тем, как грамотно она была организована.

Приведем несколько примеров успешной ротации:

  1. В Японии государственные служащие меняют место работы не реже, чем раз в 2-3 года. Такой подход дает возможность развиваться сотруднику и получать высокую прибыль компании. Обратите внимание, что для перевода там не спрашивают согласие у самого работника, единственным исключением является перевод, когда потребуется переезд;
  2. В Германии ротация государственных служащих используется для предотвращения коррупции. Должности, где вероятность коррупционных действий имеет высокий уровень, имеют ограничению по продолжительности службы с последующим переводом;
  3. В Китае тоже используется ротация по принципу Японии, но период работы равняется 10 годам, а ротация возможна только в том случае, если страна имеет ротационный резерв.

>”>” data-sheets-userformat=”<"2":768,"11":4,"12":0>“>Для того, чтобы отслеживать все успехи и достижения своих сотрудников, воспользуйтесь CRM-системой Класс365. В ней можно ставить сотрудникам задачи, распределять их по степени важности, комментировать и контролировать выполнение всех поручений. Попробуйте все возможности программы Класс365 прямо сейчас >>

Алгоритм внедрения системы ротации кадров

Внедрение системы ротации можно разделить на 8 этапов, а именно:

  1. Расскажите работникам о ротации, о ее преимуществах и целях. Таким образом вы снизите вероятность сопротивления. Неизвестное всегда пугает людей и вполне предсказуемо, что они будут сопротивляться;
  2. Создайте группу, которая будет заниматься популяризацией ротации. Рекомендуем вам включить в нее не только руководителей, но и линейный персонал. Их задачей будет определение частоты ротации кадров, формулировка ценностей и преимуществ;
  3. Проводите семинары и консультации для сотрудников, таким образом вы сможете исключить вероятность негативного восприятия нововведения;
  4. Определите периодичность, с которой будете проводить ротацию;
  5. Введите систему разрядов. Не все сотрудники хотят занимать руководящие должности, при этом вы можете позволить расти им горизонтально внутри своей специальности, но каждый работник должен четко понимать, за что именно ему повышают зарплату;
  6. Предложите руководителям отделов провести рокировку. Каждый из них получит новый опыт, снизит вероятность профессионального выгорания и сможет открыться вам с новой стороны;
  7. Установите правило, что любой рост возможен только в том случае, если персонал участвует в ротации. Это должно касаться как вертикального, так и горизонтального роста;
  8. Приводите в при мер сотрудников, которые принимают активное участие в ротации кадров. Информируйте своих работников о всех движениях кадров.

Какие законы учитывать при перемещении работников

Перемещение сотрудников осуществляется в соответствии со статьями 72-74 трудового кодекса РФ. В статьях указано, что перевод возможен только при согласии работника, исключением может быть только чрезвычайное происшествие или производственная необходимость.

Кадровое оформление ротации

В нашей стране перевод сотрудника без его согласия невозможен, единственное исключение — ликвидация аварии, но на срок не более 1 месяца. Если требуется перевод на срок превышающий 1 месяц, тогда понадобится согласие сотрудника, которое будет оформлено в виде заявления и соответствующего приказа.

Обратите внимание, что оба руководителя подразделений (откуда и куда переводят) должны быть согласны с этим. Сведения о переводе вносятся в трудовую книжку сотрудника, а сам он должен быть ознакомлен с положением о переводе подписав его.

Ротация кадров: что это за процесс и в чем его причины

Эффективность деятельности любой организации зависит от ее персонала. Работодатели используют различные инструменты с мишенью повысить профессиональные навыки своих сотрудников. Одним из способов, не требующим привлечения и обучения специалистов со стороны, является ротация кадров. Рассмотрим, что же это такое.

Ротация кадров – в узком резоне это процесс перевода персонала внутри организации на разные должности. Однако данное понятие включает в себя масса дополнительных нюансов. Из чего же поэтапно складывается процесс ротации сотрудников?

Определение термина

Под ротацией кадров понимается непрерывное перемещение специалистов внутри компании с должности на должность или в иное подразделение. Характерной особенностью является то, что перевод работника влечет за собой существенную корректировку его профессиональных долгов. Кроме того, ротация затрагивает всю иерархию сотрудников – от менеджерского состава до обычных специалистов.

Ротация кадров должна проводиться с учетом и при присутствии преимуществ для обеих сторон процесса – как работодателя, так и работника. Преимуществом для организации является возможность создать команду профессионалов, какие способны выполнять практически любые задачи. Специалисты по работе с персоналом утверждают, что ротация на сегодняшний день выступает наиболее эффективным инструментом подбора кадров на соответствующие должности.

Для сотрудника процесс также несет в себе ряд плюсов:

  1. У специалиста является возможность развивать в себе умение адаптироваться к любым условиям работы. За счет этого он лучше воспринимает изменения в деятельности компании, соображает их причины и анализирует последствия.
  2. Работник может адекватно оценить свои зоны роста на прежнем месте труды и подобрать способы развития своих сильных качеств в новой должности.
  3. Сотрудник получает шанс повысить собственный профессионализм, приобрести новые знания и опыт.

Чаще всего в сфере управления персоналом говорят о горизонтальной ротации – то есть движении кадров из одного подразделения в иное, которое влечет за собой изменения в трудовых обязанностях. Однако квалификация специалиста остается на прежнем уровне.

Отдельный источники в отдельную категорию выделяют вертикальную ротацию кадров. В этом случае речь идет уже о перемещении сотрудников наверх по карьерной лестнице, но в рамках той же профессиональной деятельности. При этом у специалиста, как правило, повышается заработная плата и изменяется его разряд.

Кадровая ротация: в чем вина процесса

Запуску процесса ротации кадров предшествует ряд причин, среди которых можно выделить:

  1. Желание специалиста. Многие сотрудники подвержены профессиональному выгоранию. Со порой текущие обязанности приедаются, требуется развитие навыков, приобретение нового опыта. Вследствие этого работник может обнаружить инициативу занять вышестоящую должность или сменить род занятий, перейдя в иное подразделение. В этом случае работодателю весьма важно предложить сотруднику варианты решения проблемы. Если невозможно принять специалиста на новую должность или в иной отдел, то выходом будет найти дополнительные задачи, для преодоления которых потребуется текущий опыт работника. Нежелание главу идти на диалог несет в себе риск снижения показателей эффективности конкретного специалиста и в дальнейшем, как результат, ухудшение показателей итого отдела или же организации в целом.
  2. Способ удержания работника. Еще одной причиной ротации кадров является желание работодателя вычесть в организации сотрудника. В случае, если специалист решил сменить место работы, но он имеет ряд полезных для компании профессиональных качеств и обладает потенциалом, то глава может принять решение о продвижении данного кандидата по службе. Чаще всего сотруднику открываются возможности карьерного роста и становится доступной вышестоящая место.
  3. Развитие многозадачности. Нередко для повышения эффективности работы всего предприятия необходимо обучить сотрудников работать в порядке многофункциональности. То есть специалисты продолжают выполнять основной вид деятельности, но при этом учатся освоению дополнительных задач. Этого можно добиться, например, переводом кадров из отдела в отдел. При этом эффективность работников заметно повышается за счет расширения горизонта, получения навыков и знаний, приобретения некой универсальности как специалиста.

Читайте также! Камеральная проверка — что это такое и как к ней подготовиться

Мишени и задачи

Основная цель ротации кадров – универсализация специалистов. То есть для повышения профессионализма сотрудников необходимо создать им обстоятельства, которые позволят задействовать все свои навыки, умения и скрытые резервы.

Помимо главной цели можно выделить добавочные:

  • научить сотрудников знать свои сильные стороны и правильно применять их в профессиональной деятельности;
  • дать персоналу возможность получить новоиспеченный опыт, тем самым повысив эффективность труда;
  • сформировать у работников восприятие своего профессионального роста с развитием компании, повысив таким образом их мотивацию;
  • создать резерв кадров за счет обучения персонала выполнению задач различного степени;
  • найти новые пути развития предприятия за счет получения свежего взгляда на существующий бизнес-процесс;
  • улучшить адаптацию сотрудников к изменениям в итоге постоянного освоения дополнительных функций.

Поставленные цели ротации кадров помогают организации решить ряд задач:

  • мотивировать сотрудников трудиться в организации за счет предоставления им возможностей для развития и роста;
  • согласовать действия всех подразделений предприятия, сформировать понимание целой стратегии развития организации;
  • обучать работников, повышая их профессионализм и расширяя навыки и знания.

Разновидности кадровой ротации

Ротация – сложный процесс, какой требует организации действий в соответствии с определенным планом. При этом на частоту проведения, охват категорий сотрудников, пора проведения влияет ряд факторов. Ротацию подразделяют на несколько видов в зависимости от определенного фактора.

Фактор Вид ротации Пояснение
Периодичность Каждодневная Редкий вид ротации, который иногда может встретиться в сфере торговли. Например, в магазинах продуктов можно увидать перемещение новичков на новые специальности на один день для получения опыта.
Раз в месяц Такой вид часто встречается среди работников посредственного и младшего звена. Замена руководителей высшего ранга происходит реже, раз в 5 лет.
Раз в квартал Перемещение кадров раз в 3 месяца.
Раз в год Процесс смены мест сотрудников происходит раз в 12 месяцев.
Линия движения Временная Перевод специалиста временно на выполнение новых обликов работ.
Постоянная Перемещение сотрудника на новую должность на постоянной основе без возможности вернуться на прежнее место труды.
Рокировка Обмен должностями между работниками одного разряда из смежных подразделений.
Круговая Отличается тем, что специалист кой-какое время работает на разных видах деятельности, но возвращается обратно на свою должность.
Специализация Совершенно новый нрав работы Сотруднику предлагается освоить новый вид деятельности.
Схожая специализация Специалист перемещается на выполнение похожей труды, но в другое подразделение или на новую должность.
Частичное изменение специализации с сохранением уклона работы Предполагается освоение добавочных задач в рамках основного вида деятельности.
Полное сохранение текущей специализации Выполнение прежней работы, но в товарищем подразделении компании.
Инициатор Инициатива работника
Желание руководителя
Запрос службы по работе с персоналом
Субъекты ротации Замена сотрудников низшего ранга Осуществляется будет часто в силу низкой квалификации персонала, не требующей специальных навыков.
Перемещение специалистов среднего уровня Проводится по оценке кадровой службы о нужды перестановки сотрудников. Особенностью является то, что узкоспециализированные сотрудники, как правило, не подлежат ротации (например, бухгалтер).
Ротация глав
Замена топ-менеджмента

Классификация кадровой ротации по видам отражает цель конкретного предприятия в сфере управления персоналом.

Правовые аспекты

Правовое обеспечение процесса ротации кадров регулируется трудовым кодексом РФ.

Есть статья 72 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора», согласно которой любое изменение условий трудового соглашения или должностных обязанностей работника возможно только с его письменного согласия.

Исключение составляют ситуации, предусмотренные в дополнительных долях статьи. Например, если перемещение работника не несёт за собой необходимости внесения корректировок в трудовой договор.

В кой-каких случаях служба по работе с персоналом издает приказ о переводе сотрудника и просит его поставить подпись, которая выражает в этом случае согласие на изменения. Это не совсем корректный подход.

С правовой точки зрения ротация должна проходить таким манером:

  1. Служба по работе с персоналом составляет план проведения ротации в компании. В этом случае речь идёт о плановых перестановках. Ситуация может спрашивать и внеплановой ротации для решения срочных задач управления персоналом. Некоторые источники классифицируют ротацию по принципу присутствия плана на плановый и внеплановый вид.
  2. После утверждения плана руководитель предприятия формирует указ о проведении ротации кадров.
  3. Минимум за 2 месяца до запуска процесса работодатель должен уведомить сотрудника о переводе на новоиспеченную должность или другое подразделение.
  4. Специалист обязательно предоставляет свое согласие в письменной форме.
  5. В трудовой договор работника вносят изменения или заключают добавочное соглашение к договору в соответствии с 57 статьей ТК РФ «Содержание трудового договора».
  6. Служба кадров выпускает приказ о переводе работника. Дальше вносятся корректировки в учётные документы – трудовую книжку, табель учёта рабочего времени, счёт.

Есть ряд нюансов при переводе работника по медицинским свидетельствам, а также для замещения временно отсутствующего сотрудника. Например, если показан перевод на другую работу, но подходящей места у работодателя нет или она занята, данный сотрудник просто отстраняется от работы на указанный в заключении период без сохранения заработной платы.

В кое-каких случаях (например, экстренных ситуациях), возможен перевод без согласия работника, если при этом должность не имеет немало низкую квалификацию. В стандартных ситуациях зарплата на новой должности вследствие ротации не должна быть ниже, чем на предыдущей труду.

Преимущества и недостатки кадровой ротации для предприятия

Хорошо подготовленный процесс ротации кадров позволяет предприятию получить ряд преимуществ:

  • качественно улучшить состав работников без привлечения добавочных специалистов;
  • создать универсальных сотрудников, что приведет к возможности заменять персонал во время отпусков или больничных и тем самым избегать снижения производительности труда;
  • сжать издержки на проведение тренингов для работников, так как профессиональные навыки осваиваются на практике непосредственно при переходе на новое место труды;
  • свести к минимуму необходимость поиска кадров на рынке труда;
  • контролировать процесс утечки специалистов — чаще итого в компаниях, где сотрудник имеет перспективы роста и развития, текучесть кадров минимальна, а лояльное отношение к работодателю есть на высоком уровне.

Недостатков у кадровой ротации меньше, но они могут повлиять на решение о проведении данного мероприятия. В любом случае ориентироваться вытекает на особенности функционирования организации и текущую ситуацию с персоналом.

Основные риски заключаются в следующем:

  • пока сотрудники адаптируются к новоиспеченным должностным обязанностям и условиям работы, может снизиться общая производительность труда;
  • организация самого процесса и переобучение кадров спрашивает от работодателя определенных финансовых вложений;
  • работники могут негативно воспринимать ротацию, считая ее безосновательной идеей руководства и изливая свое нежелание менять существующие трудовые обязанности;
  • в некоторых случаях кадровая ротация может требовать смену пункты жительства работника, переезд на другое место работы, что может восприниматься со стороны специалистов как нежелательные изменения.

Решение о ротации кадров надлежит приниматься работодателем после оценки своих рисков и готовности нести расходы, а также с учётом готовности сотрудников к изменениям. Кадровые перестановки могут быть успешно прочерчены только в случае, если они имеют преимущества для обеих сторон трудового процесса и четко регламентированы соответствующими документами.

Декламируйте также! Сделка и её виды в гражданском праве

Ротация кадров. Что это?

Ротация кадров как способ развития сотрудников

Ротация кадров – это горизонтальное перемещение сотрудников с одной должности на другую в пределах одной компании, подразделения или отдела.

Ротация кадров отличается от продвижения по карьерной лестнице (вертикальное перемещение) тем, что сотрудник остается на той же ступени в должностной иерархии, но спектр его задач отличается от тех, что были на ранее занимаемой должности.

Ротация кадров — это … (виды, цели и практический смысл ротации кадров в организации)

Автор Ledi 03.08.2012 в 20:00

Рубрика : Перемещение сотрудников Теги : виды ротации, преимущества ротации, ротация кадров это, сложности ротации кадров, цели ротации

Обсуждение : Комментариев нет

Давно известно, что эффективному развитию компании в немалой степени способствует сплоченный коллектив опытных специалистов. Но откуда их взять? – возможно, спросите вы. Вырастить внутри самой организации, например, при помощи такого инструмента, как «ротация кадров».

Ротация кадров – это горизонтальное перемещение сотрудников на различные должности в пределах одной компании

Ротация кадров (от лат. rotatio – круговое движение) – это горизонтальное перемещение сотрудников на различные должности в пределах одной компании.

Помните! Для осуществления ротации в организации обязательно письменное согласие каждого перемещаемого работника!

Виды ротации

Известно несколько классификаций ротации.

По траектории движения выделяют:

  • Кольцевую – переход с одной должности на другую в определенный период времени с возвращением в итоге на исходную позицию
  • Безвозвратную – переход с одной должности на другую без возвращения к первоначальной
  • Рокировку – переход двух сотрудников на рабочие места друг друга в пределах одного уровня

По частоте или скорости перемещения персонала:

  • Годовую
  • Помесячную
  • Ежедневную
  • Ежечасную

По уровню специализации:

  • По смежной специальности
  • По абсолютно другой специальности
  • По той же специальности, но с изменением характера работы
  • По той же специальности, но без существенного изменения характера работы

По тому, кто выступил инициатором предложения:

  • Администрация
  • Служба управления персоналом
  • Сам сотрудник

Цели ротации

  • Обучить работников смежным профессиям сделав из них специалистов-универсалов
  • Ознакомить персонал с максимальным количеством производственных задач в организации
  • Проверить гибкость сотрудников, их умение ориентироваться в новой, нестандартной ситуации
  • Сформировать кадровый резерв, в особенности руководящий состав
  • Снять психическое напряжение на ответственных участках работы, в некоторых случаях предотвратить конфликты
  • Избежать заболеваний среди персонала при работе на вредной отрасли промышленности

Помните! Главный успех любой ротации – четко сформулированная цель ее проведения.

Преимущества ротации для сотрудника и компании в целом

Ротация – отличный повод для работника:

Рокировка – переход двух сотрудников на рабочие места друг друга в пределах одного уровня

  • Освоить смежные профессии и, соответственно, новые функции и обязанности
  • Накопить практический опыт, получить разносторонние знания, тем самым обрести больший простор для личного профессионального развития
  • Сравнить между собой должности, попробовать свои силы в разных областях и выбрать для себя наиболее подходящий вариант
  • Перейти на должность, с которой возможен карьерный рост «по вертикали»
  • Повысить удовлетворенность от проделанной работы. Отсутствие рутинных обязанностей стимулирует работника вложить как можно больше сил и добиться успеха

В итоге, позволяя сотруднику попробовать свои силы в различных сферах, компания получает максимально компетентного и эрудированного специалиста.

Грамотно разработанная и осуществленная ротация кадров дает организации следующие преимущества:

  • Обновление кадрового состава без увеличения количества штатных единиц. Ротация стимулирует сотрудников проявлять инициативу и деятельность на новом рабочем месте, что способствует появлению свежих идей и достижений
  • Повышение взаимозаменяемости сотрудников, что особенно актуально в связи с болезнями, отпусками, повышением объема работ на любом из участков
  • Улучшение коммуникаций среди работников компании, появление здоровой конкуренции
  • Снижение затрат на обучение сотрудников, отсутствие необходимости в дорогостоящих тренингах для обучения нужным профессиональным навыкам. Все познается сотрудниками на практике непосредственно на рабочем месте
  • Снижение затрат на поиск специалистов на внешнем рынке труда
  • Снижение текучести кадров. Сотруднику ясно видны перспективы карьерного и профессионального развития, в результате чего повышается его лояльность к организации

Сколько может длиться нахождение человека на одной должности?

Существуют факторы, с учетом которых можно определить оптимальный срок пребывания работника в определенной должности. Это:

  • Цели ротации
  • Временные затраты на прохождение адаптации (получение новых знаний, умений, навыков в новой должности). Зависят от сложности работы
  • Интенсивность и продолжительность умственных операций
  • Степень рутинности работы
  • Степень стрессовости
  • Степень физической нагрузки
  • Степень вредности, опасности для здоровья
  • Особенности характера конкретного сотрудника (возраст, пол, темперамент и т.д.)
  • Особенности коллектива, организации в целом

Сложности ротации кадров

Как и в любом деле, в ротации есть свои сложности. Если знать о них заранее, то легко можно свести их к минимуму.

  • Снижение производительности из-за длительной или затянувшейся адаптации человека к новой должности
  • Затраты на обучение перемещенных людей
  • Неправильно организованное движение персонала грозит конфликтами. Поэтому желательно иметь согласованный с руководством и начальниками всех отделов, продуманный до мельчайших деталей подробный план ротации кадров
  • Возможны отказы людей от перехода с «хороших» по их мнению должностей на «плохие». Поэтому перестановка должна осуществляться справедливо, а легкие и трудные должности распределяться равномерно. Обязательно проведение разъяснительной работы среди сотрудников о том, что такое ротация кадров, каковы ее цели, особенности, преимущества для каждого человека и т.д.

Часто у руководителей и менеджеров по персоналу возникает вопрос: как быть с людьми, имеющими узкоспециализированную профессию, типа бухгалтер, программист, юрист и др.? Считаем, что все сотрудники организации должны быть в равных условиях, то есть перемещать нужно и их. Эта мера позволит развеять рутину текущих обязанностей и улучшить коммуникации.

Система ротации кадров – это залог успешной организации

Ротация – наиболее эффективный метод развития сотрудников, каждый из которых может раскрыться с абсолютно неожиданной стороны. Это, несомненно, сыграет положительную роль и для него самого, и для всей компании в целом.

Как правильно провести собеседование

Деловой стиль одежды для девушек (с видео)

Упражнения веревочного курса (+ 3 видео)

Цели ротации

Цели, которые преследует работодатель, производя ротацию кадров, могут быть разнообразные:

  • обучение сотрудника смежным профессиям;
  • проверка универсальности и гибкости сотрудника;
  • создание кадрового резерва на случай болезней, отпусков и т.д.;
  • ознакомление сотрудников с задачами компании;
  • снятие эмоционального напряжения во избежание конфликтных ситуаций между сотрудниками или между сотрудником и работодателем;
  • смена рабочей обстановки.

Ротация кадров

Ротация кадров (от лат. rotatio — круговое движение) — метод формально-номенклатурного прохождения ключевых должностей специалистами различных уровней для ускорения своего служебно-профессионального роста.

Ротация персонала подразумевает плановое служебное перемещение или существенное изменение должностных обязанностей работника. В целом интенсивное применение ротации считается положительным фактором и благотворно влияет на конечный результат. Перемещать людей по «горизонтали» необходимо вследствие того, что длительное пребывание в одной должности снижает трудовую мотивацию, сотрудник ограничивает кругозор рамками одного участка, свыкается с недостатками, перестает обогащать свою деятельность новыми методами и формами. Смена мест дает возможность сравнить ситуации, быстрее адаптироваться к новым условиям.

Ротацию часто используют для обучения выпускников вузов, которые только начинают свою профессиональную карьеру. В западных корпорациях ротационный этап деловой карьеры менеджера может продолжаться несколько лет, в течение которых он переходит с одного отдела в другой или с одного офиса в другой, который порой расположен на другом конце земного шара.

Ротацию кадров классифицируют по частоте (скорости) перемещений: годовая, помесячная, ежедневная.

В зависимости от траектории движения ротацию делят на: 1) кольцевую, когда работник, пройдя ряд должностей за определенный период времени, вновь возвращается на свою должность; 2) безвозвратную, когда перемещение происходит без возврата на свою «стартовую» должность; 3) рокировку, при которой два работника одного уровня меняются местами. Последний тип ротациии активно применяют японские фирмы. Так, в корпорациях «Сони» и «Хонда» считается нормальным явлением, если руководитель отдела сбыта меняется должностью с коллегой по снабжению.

По уровню специализации выделяют следующую ротацию кадров: по другой специальности; по смежной специальности; с изменением характера работы, но по той же специальности; ротацию, когда характер работы особо не изменяется.

По целямкадровыеротации делятся на перемещения для: подготовки руководящих кадров; смены обстановки людей (когда человек занимал должность длительное время и хочет получить новые знания, навыки на другом месте); предотвращения или разрешения конфликтов; подготовки специалистов как универсалов; обеспечения взаимозаменяемости людей в случае болезней, отпусков и т.п.; поиска работнику более подходящей должности при неудовлетворительности результатов в старой должности; повышения степени сплоченности работников организации, усиления коммуникаций между ними и т.д.

Иногда еще выделяют классификацию ротаций персонала по вертикальному направлению движения, согласно которой ее разновидностями являются должностной рост и понижение в должности.

Некоторые авторы делят кадровую ротацию на межорганизационную (переход в другую организацию) и внутриорганизационную. При межорганизационной ротации нередко происходит возвращение в прежнюю организацию или орган управления, но на более высокую должность. Иногда под ротацией понимаются любые перемещения человека в течение всей трудовой жизни.

Виды ротации

Выделяют три основных вида ротации. Они зависят от траектории движения работников.

Например, при кольцевой ротации сотрудник работает определенное время в новой должности, после чего возвращается к своей прежней работе.

При безвозвратной ротации работник остается на новой должности без возвращения к ранее занимаемой. Рокировка позволяет поменять местами двух сотрудников на одном уровне.

Преимущества ротации

Ротация будет полезна как руководителю, так и подчиненному. В первом случае – это получение взаимозаменяемых и универсальных работников без уширения штата, увеличение сплоченности коллектива, уменьшение текучести кадров.

Во втором случае – получение практического опыта в новых профессиях, возможность сравнить различные должности, перспектива карьерного роста.

Смысл мероприятия и его задачи

Ротацией кадров называется их горизонтальное движение внутри организации. Ее цель:

  • перевод специалистов на новые позиции;
  • смена функционала;
  • получение специфических знаний;
  • приобретение опыта принятия управленческих решений.

Это совокупность постоянных и временных переводов работников фирмы, которые могут сопровождаться набором нового персонала, прохождением профессионального обучения, повышения квалификации.

Таким образом, ротация кадров – это перемещение сотрудников организации, помогающее фирме решать следующие задачи:

  • закрывать возникающие вакантные позиции;
  • «выращивать» из рядовых сотрудников компетентных руководителей, знающих специфику работы разных структурных подразделений;
  • повышать профессионализм работников, их лояльность к организации;
  • формировать корпоративную культуру;
  • продвигать новые идеи посредством «лидеров мнений».

Для сотрудников ротация является удобным инструментом:

  • для повышения квалификации;
  • понимания бизнес-процессов, целей и ценностей ;
  • повышения собственной стоимости на рынке труда, карьерного роста.

Слабые стороны ротации

При ротации организация может столкнуться с некоторыми трудностями. Во — первых, снижается производительность из-за долгой адаптации. Во — вторых, требуются затраты на переобучение.

В — третьих, могут возникнуть конфликтные ситуации, если перемещаемый человек посчитает выбор администрации несправедливым или необоснованным. Но, зная данные сложности, компания будет способна свести их к минимуму.

Ротация кадров – это инструмент, который позволяет организации развивать своих сотрудников, раскрывать их потенциал с неожиданных сторон, что положительно сказывается на работоспособности подчиненных и на компании в целом.

Зачем нужны перемещения

На практике ротация признается действенным, хотя и рискованным методом управления кадрами. Она используется работодателями в следующих ситуациях:

  • специалист плохо справляется с обязанностями, но его увольнение нежелательно. Перемещение поможет раскрыть его потенциал;
  • компания не имеет возможности повысить сотрудника. Его ротация – способ нематериальной мотивации;
  • сотрудники находятся на пороге «профессионального выгорания», смена направления деятельности помогает вернуть им заинтересованность в работе;
  • фирма оптимизирует бизнес-процессы, ищет новые пути повышения эффективности, делая ставку на персонал;
  • руководство «латает дыры»: перемещает работников на место выбывшего специалиста (например, ушедшего на больничный, в отпуск, декрет);
  • администрация решает путем перемещения возникающие внутренние конфликты.

Инициатором перемещения может выступить и работодатель, и сотрудник. В первом случае на имя специалиста готовится уведомление, он вправе поддержать инициативу или отвергнуть ее и остаться на прежнем месте. Во второй ситуации гражданин готовит на имя администрации письменное заявление, где формулирует свое желание попробовать себя в смежных должностях.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что такое «рутина» в современном понимании? Плюсы и минусы рутины

Что такое рутина?

Рутина — это выполнение человеком прочно устоявшихся однообразных действий, следование шаблонам, давно превратившимся в укоренившиеся привычки. Как правило, подобные действия, проделанные индивидом сотни и тысячи раз, выполняются им без переживаний и эмоций, без размышлений, с минимумом затраченных на это сил. Термин «рутина» происходит от французского слова «routine», означающего в переводе «проторенный путь».

Описываемый феномен хорошо укладывается в распорядок типового рабочего дня, с подъемом в одно и тоже, уже определенное и известное заранее время, однообразными ежедневными сборами, выходом из дома, затратой определенного времени на дорогу к рабочему месту, работу, в конце рабочего дня — приезд домой по тому же маршруту. Такое однообразие оказывает пагубное влияние на психологическое состояние человека, по своему негативному воздействию оно сравнимо с длительным стрессом.

Но рутину нельзя отнести к сугубо негативным явлениям, часто она помогает людям достигать поставленных перед ними целей, одновременно выступая в качестве проверенного инструмента по экономии и грамотному распределению энергии. О ее положительных и отрицательных сторонах, а также о разновидностях этого явления мы расскажем далее.

Разновидности рутины

Если рассматривать рутину с позиции планирования дел, то ее можно разделить на две разновидности:

  • К первой разновидности относятся дела, не имеющие отношения к достижению человеком основополагающих жизненных целей, но призванные обеспечивать ему требуемое и устраивающее его качество жизни.
  • Ко второй разновидности относятся обязательства, призванные помочь человеку добиться как глобальных, так и более мелких внешних целей, например, заплатить за коммунальные услуги, за страховку и др. Своевременное выполнение таких обязанностей приносит человеку чувство удовлетворения, естественное ощущение при выполнении любого обязательного дела.

Также к рутинным делам относят работы по дому, включая стирку, приготовление пищи, уборку квартиры и т.д. Выполнение этих дел никак не отражается на достижении человеком его приоритетных жизненных целей, но положительно влияет на его качество жизни (ведь жить в чистой квартире куда приятнее, чем находится в неубранном неопрятном помещении).

Плюсы путины

Одним из главных плюсов выполнения рутинного дела является минимально затрачиваемое на него количество энергии. Постоянно повторяемое дело становится обыденным и перестает требовать приложения существенных усилий. А часто люди и вовсе начинают чувствовать себя некомфортно из-за того, что, например, проспали пробежку или не успели утром заправить постель.

Эта особенность объясняется довольно просто — усвоение нового навыка всегда сопровождается усиленными энергетическими затратами, а вот выполнение уже привычной, повседневной работы, происходит в режиме экономии энергии. Следовательно, превращение какого-либо дела в обыденную рутину сможет принести неожиданную практическую пользу: помимо того, что выполнение данной работы потребует от Вас минимальной затраты сил, Вам будет сложно отказаться от ставшего привычным ритуалом занятия.

Минусы рутины

Негативной стороной попадания человека в рутину является прекращение личностного роста индивида и дальнейший его провал в энергетическую яму. Внутренне большинство людей тянется к новому, будь то овладение новыми знаниями либо навыками или постановка новых целей. Но бытовое однообразие играет с людьми злую шутку — даже искренне желая достичь чего-то нового, они не могут выбраться из ежедневной рутинной повседневности.

В результате человек начинает откровенно скучать, а затем и хандрить, чрезмерно увлекаться компьютерными играми, социальными сетями, просмотром ток-шоу и иными распространенными способами «убивания» времени, которое можно было бы потратить на собственное развитие. Следствием такого образа жизни становятся депрессии и развитие разного рода зависимостей.

Методы борьбы с рутиной

Выполняя какие-либо однообразные действия, человек обречен будет получать одинаковые результаты. Желание достичь большего и стремление к новому относят к естественным человеческим желаниям, однако, перемены и новизна часто пугают людей, и они отдают предпочтение пусть и рутинной, но стабильной деятельности. Однако такое положение дел устраивает далеко не всех, а потому желающим избавиться от скучной повседневности людям полезно будет ознакомиться с несколькими несложными советами, благодаря которым они смогут разнообразить собственную жизнь и избавится от рутины:

  • Займитесь творчеством. Одним из проверенных средств борьбы с рутиной и скукой является творческая деятельность. Занятия творчеством вовсе не потребуют от Вас профессионального подхода к рисованию или игре на каком-нибудь музыкальном инструменте — Вашей главной целью станет получение позитивных эмоций от творчества. Даже тем, кто не находит у себя явных творческих наклонностей стоит обратиться к искусству — просмотр хорошего фильма или прочтение интересной книги зарядит Вас позитивом и избавит от гнетущего состояния, спровоцированного повседневным однообразием.
  • Измените собственный распорядок дня. Рутину формирует привычный ход дня, которой затем складывается в одинаковые недели, месяцы и годы. Но разбавив распорядок своего дня чем-то необычным, Вы нарушите монотонное и размеренное течение жизни, тем самым изменяя ее в нужную сторону. Не следует вносить много изменений в устоявшийся порядок жизни, действуйте настойчиво, но постепенно, не ожидая мгновенных результатов. Внеся определенное изменение в собственный график, проследите, как оно повлияло на Ваше состояние, привыкните к новым обстоятельствам и только тогда делайте следующий шаг.
  • Ищите новые маршруты. Проверенным способом по борьбе с однообразием является постоянное посещение новых мест. А потому возьмите себе за правило никогда не возвращаться домой по одному маршруту. Дорога домой или путь на работу могут не слишком кардинально отличаться друг от друга, но хотя бы незначительные отличия между ними должны быть. Посещайте новые места, когда выходите за покупками, совершаете пробежку или выгуливаете собаку. Еще одним верным способом победы над рутиной являются прогулки на природе и туристические походы.
  • Старайтесь постоянно пробовать что-нибудь новое, например, посетите ресторан или кинотеатр, в которых никогда раньше не бывали или послушайте музыку неизвестного Вам исполнителя. Регулярно находите для себя новые занятия, это позволит Вам аккуратно выйти из привычной зоны комфорта, избежав при этом стрессового состояния.
  • Не забывайте о самообразовании. Учиться и узнавать что-либо новое никогда не поздно, к тому же получение новых знаний и навыков как нельзя лучше развевают скуку и повседневное единообразие. Вспомните о своих любимых, или, наоборот, нелюбимых школьных или университетских предметах и дисциплинах, знания о которых Вы хотели бы обновить или расширить. Самообразование позволит Вам не только с пользой проводить досуг, забыв о бытовой рутине, дополнительно оно утолит и свойственное человеку природное любопытство, параллельно с этим способствуя повышению Вашего интеллектуального уровня в интересующих Вас сферах, отраслях и направлениях.

Выводы

Таким образом, только преодоление своего внутреннего страха перед новым и неизвестным помогает человеку победить однообразие собственных рутинных будней. Понятие рутины является очень сложным и индивидуальным, и то, что угнетает одного человека, способно крайне положительно сказываться на моральном состоянии другого. По этой причине на одних людей рутинные дела навевают скуку, а часто и провоцируют депрессию, в то время как другим они представляются оплотом надежности и жизненной стабильности. Справиться с рутиной вполне по силам любому человеку, а потому обнаружив у себя признаки негативного влияния данного явления, прибегните к перечисленным чуть выше советам.

Спокойствие, фокус, безопасность: плюсы рутинной работы

Любовь Карась

Как правило, «рутина» имеет негативные коннотации и определяется как «консервативный распорядок» и «механическая деятельность». Тем не менее она может быть полезна, особенно в нестабильные времена: такая работа может дать ощущение уверенности и безопасности. Кроме того, правильная организация рутины позволяет ввести новые привычки и, как следствие, добиться поставленных целей. По словам изобретателя Томаса Эдисона, «гений — это лишь 1% вдохновения и 99% упорного труда». Т&Р рассказывают о преимуществах рутины и о том, как сделать ее полезной.

Чем полезна рутина

Помогает справиться со стрессом

Доктор Стив Орма, клинический психолог КПТ (когнитивно-поведенческая психотерапия), специализирующийся на лечении бессонницы, беспокойства и стресса, утверждает, что рутина помогает справиться со стрессом, так как привычные однообразные действия, четкий распорядок дают ощущение уверенности и успокаивают . «Создайте определенный график для выполнения домашних дел, рабочих задач, встреч, упражнений, оплаты счетов. Как только это станет вашей обычной рутиной, вам будет легче выполнять любые задачи, потому что это станет привычкой», — советует Орма.

Дает ощущение безопасности

Карьерный коуч, писатель, автор книг «Венера и Ирис», «Что за „большая идея“» Марти Немко отмечает еще одно преимущество рутины: «Это то, что ты хорошо знаешь и умеешь. Современная жизнь переменчива, а рутина предсказуема». В свою очередь, в нестабильных новых реалиях ощущение, что вы точно знаете свое ближайшее будущее, успокаивает.

Помогает преодолеть прокрастинацию

Борьба с прокрастинацией — многоэтапный процесс, преодолеть ее с помощью одного-двух упражнений не удастся. Тем не менее четкое планомерное выполнение привычных действий поможет постепенно концентрироваться на процессе . Рутина позволяет систематизировать работу и дает понятное представление, с чего стоит начать.

Позволяет достичь целей

Рутина помогает вырабатывать полезные привычки: например, вы ежедневно учите 10 иностранных слов или стоите в планке в течение двух минут, и эти действия должны быть запланированы.

Благодаря силе маленьких шагов вы можете прийти к поставленной цели

Тренирует внимание

Чем меньше необходимость переключаться с одного действия на другое и чем больше монотонности в действиях, тем легче удерживать фокус внимания на задаче. Кроме того, фокусируясь на самом действии, вы абстрагируетесь от любых негативных мыслей и сценариев, которые могут угнетать вас.

Источник: francescoch / istockphoto.com

Как управлять своей рутиной

Аманда Каплан, доктор медицины в NorthShore, американской системе здравоохранения NorthShore University HealthSystem, дает несколько рекомендаций по организации рутинной деятельности.

1. Расставьте приоритеты

Решите, что должно быть в вашем распорядке дня, и выделите главное. Если большая часть вашей работы — это однообразные действия, обязательно выделите время для перерывов между ними. Согласно данным нескольких исследований, на одну задачу необходимо тратить 52 минуты и затем делать перерыв на 17 минут.

2. Ставьте небольшие цели

Разбейте каждую большую цель на более мелкие. Попытки сразу выполнить все могут закончиться неудачей и демотивировать. Помните про силу маленьких шагов и двигайтесь к намеченному планомерно .

3. Выполняйте задачи в четко установленное время

Основное правило рутины — планомерность. Если вы ежедневно учите новые слова, читаете 30 минут в день или же выполняете физические упражнения, это необходимо делать в рамках установленного графика в одно и то же время. Так легче выработать полезные привычки .

4. Ищите единомышленников

Рутина может стать интереснее, если у вас есть единомышленники. Даже если вы ежедневно выполняете однообразные действия, вы можете устроить челленджи и постепенно повышать планку.

5. Следите за своим прогрессом

Фиксируйте каждое достижение, даже если оно кажется вам незначительным. Отмечайте успешно выполненные задачи и поощряйте себя за них.

6. Придумайте приятные ассоциации с рутинной работой

В ваших силах сделать процесс выполнения рутинных задач более приятным — этого можно достичь благодаря комфортной обстановке на рабочем месте или же с помощью создания дополнительных стимулов для выполнения работы .

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: