Рекомендательное письмо персональному водителю от работодателя: образец

Рекомендательное письмо персональному водителю от работодателя: образец

Характеристика на водителя автомобиля для награждения

Характеристика на работника может потребоваться в различных случаях: в суд, при поступлении в высшее учебное заведение, при переводе на вышестоящую должность. Документ необходим для объективного описания профессиональных и личностных качеств работника. Разберемся, как составить характеристику на водителя для награждения.

Образец характеристики на водителя автомобиля для награждения

Характеристика
на водителя категории «В» Сумарокова Дмитрия Ивановича

Сумароков Дмитрий Иванович, 1980 года рождения, имеет средне-специальное образование, окончил Пермский дорожный техникум в 1999 году по специальности «Автомеханик». В ООО «Сатурн» трудится в 8 февраля 2001 года на должности водителя. До этого работал водителем категории «В» в МБОУ «СОШ № 35» г. Чайковского.

Сумароков Дмитрий Иванович выполняет следующие трудовые функции: управление автомобилями, содержание их в исправном состоянии, заполнение соответствующей документации, заправка рабочего транспорта и т.д.

Работник производит управление автомобилями аккуратно и экономно, всегда проверяет транспортное средство перед поездками. При появлении неисправностей Дмитрий Иванович вовремя принимает все необходимые меры для их ликвидации. Простые неисправности может устранить без привлечения механиков. Работник использует в своей деятельности методы продления периода службы автомобильных шин, аккумуляторов и другого оборудования.

За время работы в ООО «Сатурн» Сумароков Дмитрий Иванович проявил себя как аккуратный, ответственный, исполнительный сотрудник. Он ни разу не нарушил ПДД, не допустил аварийных ситуаций. Дисциплинарных взысканий на работника не налагалось. С коллективом отношения хорошие. Дмитрий Иванович вежлив, общителен, тактичен, готов помочь в трудной ситуации. Коллектив относится к нему с уважением.

Менеджер по персоналу

Никанорова / Е.Ю. Никанорова
2 ноября 2020 года

Как написать характеристику на водителя

Документ пишут в свободной форме, унифицированного бланка не существует. Важно не допускать употребления в тексте разговорных слов и выражений. Используют для написания официально-деловой стиль речи. Не должно быть двусмысленности, текст должен быть понятен читающему его лицу.

Что нужно указать в характеристике:

  1. Наименование документа.
  2. ФИО и должность работника, на которого составляют характеристику.
  3. Анкетные данные. Сюда относят дату или просто год рождения водителя, его образование, в каком году и какое образовательное учреждение он окончил, какую специальность получил.
  4. С какого времени работник трудится в организации, где работал до этого.
  5. Краткий перечень обязанностей водителя.
  6. Профессиональные качества работника. Здесь же нужно указать, были ли за время работы нарушения правил дорожного движения, аварийные случаи на дорогах и другие важные моменты, которые относятся к работе водителя. Это основная часть характеристики, ей нужно уделить особое внимание.
  7. Подвергался ли работник дисциплинарным взысканиям, нарушал ли трудовую дисциплину. Поощрения и награды также входят в этот пункт.
  8. Личностные качества водителя и его взаимоотношения с коллективом.

В конце документа расписывается работник, который его составил.

Некоторые нюансы составления характеристики

В случае с награждением характеристика требуется для руководства организации, в которой трудится водитель, ведь не все сотрудники знают друг друга лично. Она необходима для принятия решения о награждении работника. Составлением документа занимается работник отдела кадров или непосредственный руководитель шофера. Документ подписывает его составитель, поскольку характеристика нужна для внутренних нужд компании. Глава организации подписывает бумагу, если она нужна для представления в какие-либо ведомства.

При написании нужно сделать акцент на профессиональных качествах водителя, на его достижениях в работе (отсутствие штрафов, грамотное обслуживание транспортного средства и т.д.). Для награждения, как правило, пишут положительную характеристику, даже если работник совершал за время труда в компании мелкие ошибки.

Нужно указывать только достоверные сведения о работнике. Не следует включать в текст информацию, которая не относится в профессиональной сфере водителя, например, о его личной жизни, хобби, политических взглядах и т.д.

Сотрудники и рекомендации: все тонкости рекомендательного письма для персонального водителя (образец прилагается)

Нанимая личного водителя, человек стремится узнать о его человеческих и профессиональных качествах как можно больше, поэтому в ряде случаев требует от соискателя рекомендательное письмо.

От компетентности будущего работника зависит безопасность здоровья и жизни пассажиров автомобиля во время дорожного движения.

Лучше всего, как мы говорили ранее, позволяет составить представление о кандидате на должность рекомендательное письмо с предыдущего места трудоустройства.

Почему до собеседования лучше ознакомиться с образцом рекомендательного письма от работодателя для водителя?

Её предоставление не является обязательным на законодательном уровне, но может сыграть свою роль при собеседовании с потенциальным работодателем.

Особенно для человека, желающего устроиться личным водителем.
Поэтому перед увольнением нужно попросить руководителя составить такую бумагу для успешного поиска нового места трудоустройства.

Нельзя просить написать характеристику родственников, знакомых, или делать это самостоятельно.
Такой обман может легко раскрыться и стать поводом для отказа в принятии на работу.

Нюансы

В рекомендательном письме указываются профессиональные качества персонального водителя, уровень исполнения им своих обязанностей. Непременно отмечается его квалификация и техника вождения. По желанию, начальником может быть дана оценка некоторых личностных качеств работника (аккуратность, стрессоустойчивость, пунктуальность).

Описание нескольких рабочих ситуаций с положительной стороны – это ещё один плюс для соискателя. В целом, такое письмо является отзывом, характеризующим профессиональную деятельность человека на предыдущем месте работы.

Что нельзя указывать?

  • Не следует злоупотреблять хвалебными эпитетами и общими словами, такими, как “добросовестный”, “порядочный”, “надёжный”.
  • Не нужно употреблять такие фразы, как “настоятельно рекомендую” “вы не пожалеете” в тексте рекомендации.
  • Не используются при написании сложные речевые обороты и конструкции. Текст пишется простым и доступным языком (о том, как грамотно написать рекомендательное письмо, можно узнать тут)
  • Не нужно отмечать негативные ситуации, происходившие в процессе сотрудничества, поскольку будущего работодателя это может насторожить. Описание подобных моментов может сыграть свою роль для отказа в трудоустройстве.
Читайте также:
Система управления кайдзен — что это такое

Ни в коем случае нельзя просить руководителя о предоставлении характеристики, если причиной увольнения стал конфликт или необъективная оценка работника.

Негативный отзыв бывшего начальника сильно подпортит репутацию соискателю и создаст сложности при дальнейшем трудоустройстве.

Образец рекомендательного письма для водителя персонального и водителя семейного

Ниже мы предоставим образец рекомендательного письма для сотрудника – водителя.
Письмо пишется в произвольной форме с соблюдением правил делового общения.

  1. Написание начинается с заголовка, который размещается в центре листа.
  2. Если известен конкретный работодатель, то можно обратиться к нему.
  3. Период трудовой деятельности и занимаемая должность сотрудника. Перечисление конкретных должностных обязанностей – всё как в нашем образце рекомендательного письма личному водителю.
  4. В следующем пункте упоминается уровень квалификации водителя, обеспечение безопасности во время дорожного движения, поддержание порядка и технического состояния автомобиля. Личностные качества сотрудника указываются по желанию начальства.
  5. Далее указывается причина ухода от работодателя.
  6. Завершается письмо пожеланиями начальника для дальнейшей профессиональной деятельности работника.
  7. В конце рекомендации указываются контактные данные и название организации или частного лица, оформившего характеристику.

Письмо составляется на обычном листе бумаги, формата А4, в рукописном или печатном варианте. Объёма текста, размещённого на одном листе будет достаточно.

Можно оформить такое письмо на бланке компании, но это не обязательно. Завершается составление характеристики подписью составителя и штампом организации.

Нужно обязательно указать номер телефона, чтобы потенциальный работодатель мог уточнить интересующие его нюансы.

Увольняющемуся сотруднику лучше предупредить руководителя о возможном звонке с нового места работы для подтверждения указанной информации.

Если у вас ещё остались вопросы, то ознакомьтесь с образцом персональной рекомендации водителю с места работы.

О составлении письма по шаблону и образцу мы подробнее рассказывали здесь.

Как отправить письмо на новое место трудоустройства?

В исключительных случаях характеристика может быть отправлено бывшим руководителем по почте, в том числе и электронной.

К таким случаям относятся: отъезд из страны, переезд в другой город и прочие обстоятельства, при которых лично встретиться с руководством невозможно.

Рекомендации могут быть выданы частным и юридическим лицами.

Предоставление таких писем – это не обязательное требование при трудоустройстве, но их наличие может стать плюсом при рассмотрении соискателя на должность водителя. При увольнении, лучше заранее попросить руководителя о составлении хороших рекомендаций, ведь это может стать залогом успешной деятельности на новом месте работы.

Рекомендательное письмо персональному водителю от работодателя: образец

Профессия персонального водителя является ответственной должностью, на которую наниматель ищет субъекта, полностью отвечающего его требованиям. С этой целью нередко лицо может запрашивать рекомендательное письмо от предыдущего работодателя соискателя. Это позволит не только детальнее оценить уровень квалификации работника, но и рассмотреть личностные характеристики гражданина, претендующего на должность персонального водителя.

Назначение рекомендательного письма персональному водителю

Отечественная практика, в отличие от зарубежной, демонстрирует, что предыдущие наниматели очень часто составляют рекомендательные письма, скорее, для формальности, чем с целью детального описания соискателя. Нередко предполагается, что новый работодатель сможет самостоятельно дать объективную оценку кандидату на основании предоставленных им документов, а также проведенного собеседования. Тем не менее, когда в компанию поступает запрос о предоставлении для бывшего сотрудника рекомендательного письма, необходимо подойти к этой процедуре со всей ответственностью, так как во многом именно данная бумага позволяет соискателю существенно повысить свои шансы на трудоустройство в желаемую фирму.

Рекомендательное письмо, в частности, обладает такими преимуществами:

  • рассматриваемый документ предполагает детальное описание функций и обязанностей сотрудника в контексте его профессиональной деятельности, что даст перспективному нанимателю возможность оценить полный спектр квалификации лица. Так, в письме должны отражаться все те характеристики, которые субъект приобрел в ходе работы, что, в свою очередь, не может быть отражено в дипломе об образовании, или не может в полной степени раскрываться в трудовой книжке;
  • бумага содержит описание личностных характеристик гражданина. Так, современная практика демонстрирует, что все чаще наниматели большее внимание уделяют не трудовым навыкам субъекта, но его чертам характера, которые позволят раскрыть профессиональный потенциал. При этом также важно умение построить простой диалог, на основании которого обеим сторонам будет комфортно вместе сотрудничать;
  • в случае грамотно составленного письма, оно усилит положительное впечатление от проведенного с субъектом собеседования.

Так, составителем рекомендательного письма зачастую выступает непосредственный начальник лица, который на протяжении практической деятельности последнего имел возможность объективно оценивать и фиксировать успехи работы сотрудника. Важно подчеркнуть, что контактный телефон данного субъекта уместно разместить в тексте письма, чтобы будущий наниматель имел возможность связаться с предыдущим начальником соискателя с целью уточнения различных интересующих его деталей.

Следовательно, главной задачей рекомендательного письма персональному водителю является положительная характеристика работника, которая позволит ему трудоустроиться в компанию на искомую должность.

Читайте также:
Неэтичное поведение на работе: что это, примеры, какие виды бывают

Образец оформления рекомендательного письма персональному водителю от работодателя

Порядок оформления рассматриваемого письма заключается в заполнении таких позиций:

Название составляемой бумаги. По центру требуется указать – «Рекомендательное письмо». Уместным также будет приписка в контексте какой профессии оно составляется, в данном случае – «для персонального водителя».

  • Информация о нанимателе. Важно обозначить наименование компании, в которой субъект трудился, должность ответственного лица за составление бумаги, его ФИО, а также контактные данные. Нередко все указанные сведения прописывают после завершения основного текста. Оба вариант уместны и используются в практической деятельности.
  • Информация о соискателе. В указанном блоке также важно отразить общие сведения о сотруднике, в частности, его ФИО, должность и периодичность, на протяжении которой лицо трудилось на предыдущем месте работы. В обстоятельствах, если имели место факты повышения субъекта в должности, данные сведения также необходимо отражать в разрезе конкретных периодов труда гражданина.
  • Отражение конкретных должностных обязанностей и профессиональных функций, которые вменялись субъекту на предыдущем месте трудоустройства. Предполагается, что в данном разделе необходимо описать, чем именно занимался субъект, делая акцент на тех аспектах, которые перекликаются с требованиями искомой вакансии. Так, рассматриваемый блок письма является одним из наиболее важных и информативных, так как в соответствии с этим текстом наниматель будет оценивать потенциал и перспективность для новой компании конкретного кандидата.
  • Перечень фактических достижений гражданина. Составителю уместно отметить, какие именно факты хозяйственной жизни были улучшены за счет конкретных действий соискателя.
  • Личностные качества субъекта. Важно подчеркнуть, что обозначение личностных характеристик подразумевает не столько описание субъекта, как человека, сколько отражение его характера в контексте профессии. То есть, тот факт, что человек добрый, никак не поможет субъекту справляться с обязанностями, например, помощника управленца. Однако качества пунктуальности, ответственности, способности быстро обучаться, наличие энтузиазма и т.д. могут стать полезными в трудовой деятельности.
  • Описание причин, по которым профессиональные отношения между кандидатом и его предыдущим нанимателем прекратились. Важно подчеркнуть, что подобный раздел в рекомендательном письме уместен только в том случае, если увольнение произошло по уважительной или, по крайней мере, нейтральной причине. Также в данном блоке составителю уместно обозначить свои сожаления относительно ухода с работы такого ценного сотрудника, и выразить пожелания успешной совместной работы бывшего кадра и его будущего работодателя.
  • В завершении бумаги должна проставляться дата фактического формирования письма, а также подпись ответственного субъекта.
  • Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

    Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса.

    Для чего нужна рекомендация

    Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.

    • информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
    • общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
    • способность к обучению,
    • достижения, успехи и тому подобные сведения.

    Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.

    Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.

    Кто дает рекомендацию

    Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

    Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.

    Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.

    Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.

    Что нужно сделать, чтобы получить документ

    Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.

    Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.

    Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику

    В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.

    Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.

    Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.

    Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу

    Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.

    Читайте также:
    Больничный лист иностранцам: как оформить и заполнить

    Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.

    Как составить рекомендательное письмо

    Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.

    Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.

    В рекомендации обязательно должно быть:

    • наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
    • должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
    • сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
    • информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.

    В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.

    При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.

    Чего не следует писать в рекомендациях

    Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.

    В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.

    В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

    Как оформить рекомендацию

    Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.

    Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.

    Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.

    Рекомендательное письмо секретаря

    Рекомендательное письмо секретаря необходимо каждому секретарю или помощнику руководителя, независимо от причины, по которой она(а) покидает своего нынешнего работодателя, за исключением, конечно, увольнения по статье или увольнения по причине непрохождения испытательного срока.

    Рекомендательное письмо секретаря понадобится вам при поиске новой работы, поможет произвести более сильное впечатление на работодателя, показав, что вы — профессиональный и ответственный работник. Положительные рекомандации всегда вам пригодятся. Именно по этой причине рекомендуется расставаться с работодателем по-хорошему.

    На практике редко можно столкнуться с ситуацией, когда руководитель сам предлагает написать рекомендательное письмо секретарю. Это происходит по разным причинам, часто потому, что голова руководителя занята поиском подходящей замены для вас, а вы, соответственно, уже почти отрезанный ломоть. Поэтому в таких случаях я всегда рекомендую взять инициативу в свои руки и попросить у руководителя дать вам рекомендательное письмо.

    Если в вашей компании не принята практика написания рекомендательных писем, не стоит заранее переживать. Как и в случае с принятием оффера, рекомендательное письмо секретаря можно предложить написать….самим. То есть, вы можете предложить руководителю черновое письмо, которое он уже сможет отредактировать и затем подписать.

    Редактировать письма всегда легче, чем писать их заново, поэтому руководителю, скорее всего, понравится ваша инициатива. Как написать рекомендательное письмо секретарю?

    Данный вид документа по типу напоминает стандартное деловое письмо, а поэтому должен содержать все обязательные реквизиты делового письма. Рекомендательное письмо секретаря должно быть подготовлено на бланке организации, который, как правило состоит из: наименования организации и ее формы собственности, адреса организации, телефона и факса организации, адреса электронной почты, адрес сайта компании, номера ИНН, ОГРН.

    Сам документ должен состоять из следующих реквизитов: заголовок, дата, текст письма, подпись руководителя и печать организации. Всегда желательно, чтобы письмо было составлено на оригинальном бланке компании, а не на бланке для электронных писем. По понятной причине первый вариант производит лучшее впечатление.

    Секретарю рекомендуется хранить полученное рекомендательное письмо также, как и, например, трудовую книжку – получить рекомендацию повторно будет сложно. Ниже я приведу образец рекомендательного письма секретарю на русском и английском языках. Безусловно, это только образцы, поэтому у вас, скорее всего, будут и другие варианты написания текстов рекомендательных писем.

    1. Рекомендательное письмо секретаря на русском языке:

    ШАПКА БЛАНКА КОМПАНИИ

    С января 1900 года по январь 1901 года Стюарт Мария Ивановна работала в сети компаний «Ромашка» в должности секретаря-референта.

    В течение указанно периода Стюарт М.И. зарекомендовала себя в качестве высококлассного специалиста и выполняла обязанности по обеспечению бесперебойной работы офиса, а именно: административная поддержка генерального директора, организация поездок и визовая поддержка, устный перевод на переговорах, письменный перевод документации с английского и немецкого языков, подготовка деловых писем, заказ канцелярских товаров и расходных материалов для офиса, заказ сувенирной продукции для клиентов.

    Читайте также:
    Может ли муниципальный служащий заниматься предпринимательством и иной оплачиваемой деятельностью

    В 1900 году Стюарт М.И. была успешно реализована система унификации заказа канцелярских товаров для розничных магазинов сети. В частности хочется отметить высокую организацию и слаженную работу над проектом, а также высокую обучаемость Стюарт М.И., что отразилось в быстрм освоении программы 1С-Предприятие.

    К личным качествам Стюарт М.И. можно отнести доброжелательное отношение к клиентам и сотрудникам офиса, умение работать в команде, целеустремленность, способность завершать порученные задания в установленные сроки.

    Группа компаний «Ромашка» рекомендует Стюарт М.И. для работы в качестве секретаря-референта/помощника руководителя.

    Генеральный директор И.И. Сидоров

    2. Рекомендательное письмо секретаря на английском языке:

    ШАПКА БЛАНКА КОМПАНИИ

    Letter of Recommendation for Maria I. Stuart

    10 January 1901

    To Whom It May Concern

    For the period from January 1900 to January 1901 we have had the distinct pleasure of having Ms. Stuart work for JSC Romashka. As she leaves to accept new challenges, I welcome this opportunity to provide a recommendation to her.

    In my association with Ms. Stuart, she has been an integral part of the Company Team as a Team Assistant. I was quite impressed with her initiative and willingness to accept responsibility.

    Ms. Stuart is efficient and creative in performing her duties. She is highly intelligent, has an excellent command of the English language and good administrative skills. She is responsible and cooperative and also friendly and cheerful. Ms. Stuart’s approach to her job can be characterized as truly professional.

    Ms. Stuart has a remarkable ability to learn fast which was very essential for us.

    We would highly recommend Ms. Stuart for the positoin of a Team Assistant/Personal Assistant.

    Should you have any questions please do not hesitate to contact me on
    + 1 234 567 89 10.

    Что следует учитывать при составлении рекомендательного письма секретаря? Во-первых, необходимо указать корректные номера телефонов руководителя и быть готовыми, что по ним позвонят, чтобы переподтвердить рекомендацию. Рекомендательное письмо производит впечатление, однако некоторые работодатели все же считают такое письмо формальностью и предпочитают позвонить руководителю лично.

    Во-вторых, не нужно придумывать каких-то качеств, которыми вы не обладаете. К примеру, не нужно подгонять рекомендательное письмо секретаря под какой-то общепринятый шаблон и считать, что раз высокая организованность – качество для секретаря обязательное, то в письме об этом нужно указать. Указывайте только, если вы действительно организованы. Помните, что ваш начальник также может сильно удивиться, увидев что-то, что к вам явно не относится.

    Не нужно писать о каких-либо профессиональных навыках, которыми вы не обладаете, к примеру, не нужно говорить, что вы писали макросы в Excel, если вы до сих пор среднее арифметическое значение рассчитываете на калькуляторе и т.п. Также я не рекомендую использовать в письме юмор.

    Если вы хотите поблагодарить автора за эту статью, нажмите на кнопку «Поделиться» внизу, чтобы о ней смогли узнать ваши друзья.

    Составляем рекомендательное письмо

    Н аписание рекомендательного письма на практике вызывает немало сложностей. Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто. Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки. Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя. Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов. К тому же рекомендации могут быть полезны и вам как работнику. Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление. Поэтому, если вы увольняетесь спокойно и без скандала, оставляя о себе положительные воспоминания, не поленитесь постараться ради себя и уйти из компании с рекомендательным письмом.

    В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование.

    Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется. Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.

    Структура рекомендательного письма

    Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.

    Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.

    Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».

    Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.

    Читайте также:
    Сокращение на работе: права работника, выплаты и компенсации

    Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.

    Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

    Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор организации, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма может выступить и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению.

    Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.

    Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости.

    Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно. Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая» 1 подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.

    Как составить текст?

    Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

    Вступительная часть текста обычно содержит:

    • информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
    • короткую общую оценку.

    Как правило, все это умещается в одно предложение (см. Примеры 1–3).

    Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.

    Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».

    Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.

    Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого. Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности:

    • сколько лет человек трудился в компании;
    • имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
    • получал ли повышение в должности;
    • навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);
    • в каких проектах и процессах был задействован;
    • выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;
    • является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).

    Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.

    Качества, которые украсят любого кадрового работника, выглядят так:

    • отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства,
    • умение работать в системе электронного документооборота,
    • умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя,
    • грамотная устная и письменная речь,
    • развитое аналитическое мышление,
    • умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми,
    • стрессоустойчивость,
    • высокая обучаемость,
    • инициативность,
    • аккуратность,
    • исполнительность, добросовестность.

    Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя. Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация. На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).

    Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:

    • пытался устроиться на работу в ваше подразделение либо
    • выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты http://www.hh.ru, http://www.job.ru и т.п. ресурсы).

    Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть. А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.

    Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.

    А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.

    Собранная информация – практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.

    Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны. Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию. Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!

    Читайте также:
    Наказание за неправомерные дисциплинарные взыскания

    В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота. Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.

    Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.

    В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.

    Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.

    Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу вашей компании.

    Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.

    Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке. Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь :) Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

    В заключение приведем образцы трех полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ (Пример 9), специалиста отдела кадров (Пример 10) и личного помощника руководителя (Пример 11).

    personal-ua.com – всё о работе в Украине!

    • Вакансии по категориям
    • Резюме по категориям

    Работа в Украине

    • Работа в Киеве
    • Работа в Белой Церкви
    • Работа в Виннице
    • Работа в Днепропетровске
    • Работа в Донецке
    • Работа в Житомире
    • Работа в Запорожье
    • Работа в Ивано-Франковске
    • Работа в Кировограде
    • Работа в Кременчуге
    • Все города
      • Работа в Крыму
      • Работа в Кривом Роге
      • Работа в Луганске
      • Работа в Луцке
      • Работа во Львове
      • Работа в Мариуполе
      • Работа в Николаеве
      • Работа в Одессе
      • Работа в Полтаве
      • Работа в Ровно
      • Работа в Севастополе
      • Работа в Симферополе
      • Работа в Сумах
      • Работа в Тернополе
      • Работа в Ужгороде
      • Работа в Харькове
      • Работа в Херсоне
      • Работа в Хмельницком
      • Работа в Черкассах
      • Работа в Чернигове
      • Работа в Черновцах
      • Работа в Ялте
      • Работа в Украине

    Персонал в Украине

    • Резюме Киев
    • Резюме Белая Церковь
    • Резюме Винница
    • Резюме Днепропетровск
    • Резюме Донецк
    • Резюме Житомир
    • Резюме Запорожье
    • Резюме Ивано-Франковск
    • Резюме Кировоград
    • Резюме Кременчуг
    • Все города
      • Резюме Крым
      • Резюме Кривой Рог
      • Резюме Луганск
      • Резюме Луцк
      • Резюме Львов
      • Резюме Мариуполь
      • Резюме Николаев
      • Резюме Одесса
      • Резюме Полтава
      • Резюме Ровно
      • Резюме Севастополь
      • Резюме Симферополь
      • Резюме Сумы
      • Резюме Тернополь
      • Резюме Ужгород
      • Резюме Харьков
      • Резюме Херсон
      • Резюме Хмельницкий
      • Резюме Черкассы
      • Резюме Чернигов
      • Резюме Черновцы
      • Резюме Ялта
      • Резюме Украина

    Полезные советы

    • Резюме
      • Что такое резюме
      • Виды резюме
      • Примеры резюме
    • Сопроводительное письмо
      • Что такое сопроводительное письмо
      • Правильное сопроводительное письмо
      • Как написать сопроводительное письмо
      • Составление сопроводительного письма
      • Пример – сопроводительное письмо менеджера
      • Пример сопроводительного письма программиста
      • Пример – Сопроводительное письмо студента (молодой специалист)
      • Пример – сопроводительное письмо HR
    • Рекомендательное письмо
      • Как написать рекомендательное письмо
      • Примеры рекомендательных писем
    • Трудовой договор
    • Каталог профессий
    • Собеседование
      • Успешное собеседование
      • Собеседование на должность.
      • Виды собеседований
    • Карьера
      • Карьера и работа
      • Карьера и профессии
      • Виды карьеры
    • Ищу работу
    • Профессия и характер
    • Увольнение
      • Увольнение работника
      • Виды увольнений
      • Незаконное увольнение

    Бизнес идеи

    • Заработок в интернете
    • Торговый бизнес
    • Сфера услуг
    • Искусство
    • Отдых и развлечения
    • Производство

    Пример рекомендательного письма секретарю, секретарю референту

    Пример рекомендательного письма секретарю, секретарю референту

    Алексеева Елена Викторовна работала в компании ООО «XXX» под моим руководством на должности секретаря с 07 август 2008 г. по 22 мая 2012 г.

    В её должностные обязанности входило:
    – Ведение электронного документооборота компании;
    – Планирование рабочего графика руководителя компании;
    – Деловая переписка;
    – Пдготовка аналитических отчетов;
    – Прием и отправка материалов в региональные представительства;
    – Заполнение табеля рабочего времени;
    – Решение организационных вопросов.

    За время работы Елена Викторовна зарекомендовала себя инициативным, трудолюбивым, надёжным, исполнительным и добросовестным работником. Алексеева Е.В. всегда умела организовать свою работу так, чтобы успеть сделать всё вовремя или даже раньше установленного срока. Елена Викторовна всегда пользовалась уважением и авторитетом в коллективе и у руководства нашей компании.

    Читайте также:
    Миграционные квоты: что это такое

    Уволилась Елена Викторовна из ООО «XXX» по собственной инициативе, в связи с переездом на новое место жительства.

    Я считаю, что Алексеева Е.В. обладает всеми необходимыми навыками и качествами (личными и профессиональными), чтобы претендовать на должность помощника руководителя в другой компании.

    Генеральный директор ООО «XXX» Николаенко Сергей Борисович
    Подпись. Дата. Печать.
    Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail.

    Советы соискателю

    Как же правильно написать резюме?
    В нашем случае, резюме – это документ, который кратко и понятно описывает Ваши навыки, умения и достижения в предыдущих местах работы, но с учетом того.

    Как написать рекомендательное письмо
    Рано или поздно, к Вам может обратиться Ваш подчиненный, коллега, с просьбой о написании рекомендательного письма.

    Трудовой договор – форма
    Трудовой договор — это соглашение между работником и собственником организации, учреждения, предприятия, или уполномоченным им физическим лицом или органом.

    Подготовка к собеседованию
    Итак, работодатель назначил Вам время для проведения беседы. Теперь нужно заняться непосредственной подготовкой к собеседованию. И так начнём.

    Собеседование на должность директора магазина
    Нередко люди, добившиеся немалых успехов в определённом месте и желающие расти дальше, ищут новые перспективные вакансии.

    Виды собеседований
    Существует несколько классификаций собеседований. У каждого вида собеседования есть свои позитивные и негативные стороны. Рассмотрим всё по порядку.

    Как найти работу после сорока
    Вам – за сорок и Вы ищете работу. В последнее время очень часто, пересматривая объявления на тему поиска работы

    Профессия и характер
    Правильно выбранная профессия дает возможность выполнять работу, которая приносит удовольствие. Очень важно, чтобы выбранная профессия соответствовала Вашему характеру и темпераменту.

    Как выглядит характеристика-рекомендация на сотрудника?

    Соучредитель онлайн-сервиса kadrykz.kz, редактор журнала «Кадровик», бизнес-тренер по деловой переписке Босшалова Тахмина рассказывает о том, что из себя представляют рекомендательные письма и как их правильно составлять.

    Как выглядит характеристика-рекомендация на сотрудника?

    Характеристика-рекомендация составляется в произвольной форме. В ней указываются анкетные данные сотрудника, его должность, время работы в организации, квалификация, оценка деловых и личных качеств сотрудника.

    Характеристика-рекомендация может составляться руководителем структурного подразделения, имеющим четкое представление о работе своего подчиненного, или специалистом кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Лицо, подписавшее характеристику, несет ответственность за ее достоверность.

    Подпись документа на бумажном носителе включает:

    1. наименование должности лица, подписавшего документ, официальное наименование структурного подразделения или организации (если документ оформлен не на бланке);
    2. личную подпись и расшифровку подписи (инициал имени и фамилия).

    Характеристика-рекомендация составляется в двух экземплярах: один для передачи (отправки) по назначению, второй (копия) остается в организации.

    Желательно, чтобы характеристика-рекомендация занимала не более одной страницы.

    Здесь приведу примерную структуру характеристики-рекомендации:

    Пример: Характеристика-рекомендация на Ионова Александра Анатольевича

    Если рекомендуемый занимал различные должности, то данные о занимаемых должностях и выполняемых обязанностях указываются для каждого временного интервала. Например:

    Аскар Куатов работал в компании с 12 марта 2013 года по 28 августа 2020 года в должности менеджера по продажам. Его обязанности состояли в организации поставок комплектующих изделий и взаимодействия между фирмами-поставщиками комплектующих изделий и производством.

    Здесь указывается в какой сфере работал, каких результатов добился, как себя зарекомендовал, например, выполнение успешного проекта, проведение удачных переговоров с партнерами и т.д. Возможна оценка результатов работы. Пример:

    Олжас Сакенов самостоятельно освоил программное обеспечение, успешно проводил деловые переговоры, эффективно руководил подчиненными.

    Амина Даутова создала кассовый центр филиала банка, открыт пункт обмена валюты. Все проверки банка давали положительную оценку работе кассового центра и обменного пункта. В ее обязанности входили кассовое обслуживание юридических лиц, денежные переводы, работа с пластиковыми картами, дорожными чеками, валютно-обменные операции.

    При описании таких качеств следует отметить то, каким показал себя рекомендуемый (ответственность, коммуникабельность, целеустремленность, исполнительность и т.д.).

    Можно ориентироваться на такие категории, как уровень знаний и трудолюбие при исполнении основных обязанностей, умение справляться с нестандартными задачами, изобретательность, инициативность, обучаемость, способность к адаптации в различных ситуациях, эмоциональная устойчивость, лидерские качества. Пример:

    Оксана Белова зарекомендовала себя как квалифицированный специалист, способный принимать решения и нести ответственность за конечный результат. Ей присущи высокая работоспособность, коммуникабельность, доброжелательность. Хочется подчеркнуть ее умение ладить с людьми и бесконфликтно решать возникающие вопросы.

    Этот пункт желателен, но его можно и пропустить. Причинами могут быть изменение профиля организации, закрытие отдела, кадровые изменения в организации, смена места жительства и т.п. Пример:

    В компании происходит реорганизация управленческого персонала и значительное сокращение штата, при котором должность Карасаева Селима сокращается.

    Конкретная оценка компетентности, деловых качеств рекомендуемого, его творческого потенциала и возможностей карьерного роста, а также рекомендации к занятию конкретной должности. Пример:

    Амина Серикова в совершенстве владеет технологией разработки компьютерных программ (имеет большой опыт работы с серверным программным обеспечением, может самостоятельно работать с корпоративными клиентами). Может эффективно исполнять обязанности руководителя отдела, заместителя начальника отдела среднего звена.

    Профессиональные навыки и личностные качества (Ф.И.О.) позволяют рекомендовать ее для дальнейшей работы в банковском секторе.

    Согласно Трудовому Кодексу Республики Казахстан по требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные настоящим Кодексом.

    Читайте также:
    Бережливое производство на предприятии: основные принципы системы

    Для будущего работодателя рекомендательное письмо – гарантия того, что соискатель действительно работал в данной компании, выполнял определенный круг обязанностей и оставил компанию, сохранив о себе хорошее впечатление. Поэтому стоит заблаговременно запастись хорошими рекомендациями, чтобы во всеоружии встретить свои карьерные перспективы.

    Составляем рекомендательное письмо

    “Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2014, N 1

    СОСТАВЛЯЕМ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

    Написание рекомендательного письма на практике вызывает немало сложностей. Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто. Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки. Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя. Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов. К тому же рекомендации могут быть полезны и вам как работнику. Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление. Поэтому, если вы увольняетесь спокойно и без скандала, оставляя о себе положительные воспоминания, не поленитесь постараться ради себя и уйти из компании с рекомендательным письмом.

    В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование.

    Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется. Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.

    Структура рекомендательного письма

    Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.

    Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.

    Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь “Для предъявления по месту требования”.

    Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы “о ком?”, “о чем?”, в этом письме уместно написать разновидность документа “РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО” – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.

    Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.

    Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит “Отметка о наличии приложений” оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

    Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор организации, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма могут выступить и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению.

    Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.

    Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости.

    Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним “обращаетесь”. Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно. Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться “живая” подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.

    Специальное уточнение для любителей факсимильных штампов.

    Как составить текст?

    Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

    Вступительная часть текста обычно содержит:

    – информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);

    – короткую общую оценку.

    Как правило, все это умещается в одно предложение (см. примеры 1 – 3).

    Пример 1. Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.

    Пример 2. Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО “Город-строй”.

    Пример 3. Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании “Финансовый мир” и проявила себя честным и талантливым специалистом.

    Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого. Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности:

    – сколько лет человек трудился в компании;

    – имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;

    Читайте также:
    Сколько зарабатывают сварщики: в России и мире

    – получал ли повышение в должности;

    – навыками и знаниями каких смежных специальностей с “рекламируемой” он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);

    – в каких проектах и процессах был задействован;

    – выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;

    – является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).

    Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.

    Пример 4. Качества, которые украсят любого кадрового работника, выглядят так:

    – отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства;

    – умение работать в системе электронного документооборота;

    – умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя;

    – грамотная устная и письменная речь;

    – развитое аналитическое мышление;

    – умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми;

    Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя. Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация. На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).

    Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:

    – пытался устроиться на работу в ваше подразделение;

    – выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты http://www. hh. ru, http://www. job. ru и т. п. ресурсы).

    Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть. А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.

    Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.

    А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.

    Собранная информация – практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.

    Пример 5. Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО “Новый свет” в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны. Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию. Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!

    В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО “Новый свет” системы электронного документооборота. Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.

    Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.

    В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.

    Пример 6. Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.

    Пример 7. Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу Вашей компании.

    Пример 8. Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.

    Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке. Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь:). Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

    В заключение приведем образцы трех полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ (пример 9), специалиста отдела кадров (пример 10) и личного помощника руководителя (пример 11).

    Читайте также:
    Акт приема-передачи трудовых книжек: скачать образец

    Пример 9. Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ.

    │ Открытое акционерное общество “ЭкоПарк” │

    │ Ул. Ветеранов, д. 234-а, г. Пенза, 456789 │

    │ Тел.: +7 (464) 323-00-00, │

    │ ИНН 4546896301, КПП 450123007, │

    │ ОГРН 4893567012330, ОКПО 83456920 │

    │ На ___________________ от ________________ │

    │ Настоящим рекомендую вам высококвалифицированного специалиста, │

    │ грамотного руководителя, добросовестного работника и порядочного │

    │ человека – Васильеву Оксану Николаевну, в течение пяти последних лет │

    │ проработавшую в ОАО “ЭкоПарк” на должности начальника службы │

    │ документационного обеспечения управления. │

    │ За время, что Оксана Николаевна руководила службой ДОУ, система │

    │ делопроизводства нашей организации, сохранив лучшее от корпоративных │

    │ традиций, была выведена на новый уровень. В частности, по инициативе │

    │ госпожи Васильевой организован процесс обучения новых работников │

    │ компании правилам делопроизводства, разработана эффективная система │

    │ контроля исполнения документов, которая лежит в основе материального │

    │ стимулирования сотрудников предприятия. Бизнес-процессы по │

    │ документационному обеспечению управления полностью регламентированы, │

    │ организация переведена на систему электронного документооборота. │

    │ Талантливый менеджер Оксана Николаевна создала прекрасный │

    │ сплоченный коллектив в своем подразделении. Ее отличают терпение и │

    │ настойчивость, умение добиваться своего и грамотно руководить │

    │ Госпожа Васильева – признанный специалист своего дела. Она успешно │

    │ совмещает работу и научную деятельность, являясь преподавателем кафедры │

    │ документоведения Пензенской гуманитарной академии. Мы гордимся тем, что │

    │ наш работник является автором популярной в деловом мире книги │

    │ “Делопроизводство с нуля”, вышедшей тиражом в 5000 экземпляров в │

    │ Подытоживая сказанное, подчеркну, что Оксана Николаевна Васильева – │

    │ достойный кандидат на должность руководителя службы ДОУ в крупной │

    │ организации. Ее профессиональные умения и навыки вызывают искренние │

    │ восхищение и уважение. │

    │ административным вопросам Миронов К. Г. Миронов │

    │ Печать ОАО “ЭкоПарк” │

    Пример 10. Рекомендательное письмо специалисту отдела кадров.

    │ Закрытое акционерное общество │

    │ “РОСТОВСКИЙ МОЛОЧНЫЙ КОМБИНАТ” │

    │ Ярославская область, г. Ростов, ул. Полевая, д. 3, │

    │ тел.: (35865) 8-56-12, факс 8-56-51, http://www. rmk. ru │

    │ ИНН/КПП 1368457923/135796345, ОГРН/ОКПО 1045793202468/37956841 │

    │ На ___________________ от ________________ │

    │ Имею честь рекомендовать вам Свиридову Аллу Алексеевну, занимавшую │

    │ должность специалиста отдела кадров в ЗАО “Ростовский молочный │

    │ комбинат” на протяжении последних четырех лет и проявившую себя как │

    │ трудолюбивый, исполнительный и ответственный работник. │

    │ Будучи профессиональным кадровиком, Алла Алексеевна за короткое │

    │ время смогла привести в порядок систему работы с кадровыми документами │

    │ нашего комбината, которая встретила ее не в лучшем состоянии. │

    │ Госпожой Свиридовой был произведен полный аудит кадровых документов, │

    │ разработаны необходимые локальные нормативные акты и организовано │

    │ Аллу Алексеевну Свиридову отличают любовь к своей профессии и │

    │ инициативность, находчивость и умение преодолевать сложности. │

    │ Госпожа Свиридова внесла весомый вклад в развитие нашего │

    │ предприятия. Я искренне убежден, что ее высокие профессиональные и │

    │ личные качества в полной мере раскроются и на новом месте работы. │

    │ Генеральный директор Павлов Д. Л. Павлов │

    Пример 11. Рекомендательное письмо помощнику руководителя.

    │ Общество с ограниченной ответственностью │

    │ ул. Кораблестроителей, д. 435, оф. 56, │

    │ Тел./факс: +7 (45446) 5-45-24, www. vell. com │

    │ ИНН 2834556725, КПП 288345973, │

    │ ОГРН 1045237982456, ОКПО 14568952 │

    │ На ___________________ от ________________ │

    │ Рекомендую вам Корчагину Юлию Петровну, занимавшую должность │

    │ помощника генерального директора ООО “Велласкес”. │

    │ За два года работы Юлия Петровна проявила себя как честный, │

    │ грамотный и ответственный работник. Она прекрасно владеет всеми │

    │ навыками, необходимыми для этой должности: отлично знает │

    │ делопроизводство и деловой протокол, свободно говорит и пишет на │

    │ английском и немецком языках. │

    │ Хотелось бы отметить и личные качества госпожи Корчагиной, │

    │ незаменимые для помощника руководителя: она общительна, тактична и │

    │ эрудирована, способна представить и компанию, и руководителя в самом │

    │ выгодном свете как на бизнес-мероприятии, так и в приемной. Ее │

    │ находчивость в нестандартных ситуациях не раз выручала меня лично! │

    │ Резюмируя сказанное, выражаю сожаление, что Юлия Петровна вынуждена │

    │ покинуть нашу компанию в связи с переездом в Москву. Убежден, что с ее │

    │ опытом и навыками госпожа Корчагина не будет испытывать проблем с │

    │ Генеральный директор Максимов К. Ф. Максимов │

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: