Образец заявления о назначении пособия при рождении ребёнка

Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка

Заявление о назначении пособия при рождении ребенка — это официальный документ, который позволяет родителям обратиться за законной государственной поддержкой. Бумагу пишут в свободной форме на имя работодателя. Если мама и папа не работают, они обращаются за выплатой в Фонд социального страхования.

Кому полагается пособие

Единовременное пособие полагается всем гражданам, у которых родились дети. Это закреплено статьей 3 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

  • официально работающим родителям;
  • родителям без постоянного места работы;
  • студентам;
  • иностранцам, которые живут на территории РФ (по программе обязательного социального страхования);
  • опекуну, усыновителю или приемному родителю.

Выплата пособия идет из Фонда социального страхования (ФСС). Чтобы получить выплату, мать или отец пишут заявление и прикладывают к нему пакет документов.

Какие документы потребуются для оформления выплаты

Деньги выплачивают одному из родителей. Нет разницы, кто подает заявление: отец или мать. Когда один родитель пишет заявление на детское пособие, второй прикладывает к нему справку о том, что он такую выплату не получал. Полный пакет документов для оформления выплаты выключает в себя:

  • паспорт родителя;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • справку о регистрации ребенка из ЗАГСа;
  • второй родитель берет в бухгалтерии по месту работы справку о том, что он такого пособия не получал (если второй родитель не работает, он берет справку в ФСС).

Когда и куда подают заявление

Для выплат пособий государство установило ограничения по времени. Подают заявление о выплате пособия не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша (это правило указано в статье 17.2 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995). Если подать заявление позже, денег вам не выплатят.

Место подачи заявления зависит от того, работают родители малыша или нет.

Куда подают заявление:

  • если родители работают, один из них обращается за выплатой в бухгалтерию по месту работы;
  • если родители — студенты, они подают заявление в ректорат учебного заведения;
  • если родители безработные, они обращаются самостоятельно в ФСС.

Размер пособия

Размер пособия фиксирован, он не зависит от размера заработной платы родителей. Сумма пособия пересматривается и индексируется. С 1 февраля 2019 года и по 31 января 2020 пособие выплачивают в размере 17 479 рублей. Пока нет данных, проведут ли индексацию с 1 января 2020 года, и изменится ли размер выплаты.

Как правильно написать заявление

Заявление пишут в свободной форме. В нем указывают:

  • кому адресовано заявление (директору, название предприятия);
  • от кого (фамилия, имя, отчество, должность);
  • указывается просьба назначить и выплатить пособие;
  • указывают, что второму родителю пособие не начисляли и не выплачивали;
  • указывают, какие документы прилагают к заявлению (справку из ЗАГСа о рождении ребенка и справку о том, что второй родитель пособие не получал).

Так пишут заявление при рождении ребенка на работе на имя руководителя:

Директору ООО «ОРГАНИЗАЦИЯ»

Прошу назначить мне единовременное пособие при рождении ребенка в связи с рождением сына Знающего Ивана Ивановича, дата рождения — 25.10.2019.

1. Справка о рождении ребенка от 12.11.2019.

2. Справка с места работы отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось, от 14.11.2019.

3. Копия свидетельства о рождении.

___________ /Знающая А.А.

Так выглядит пустой бланк заявления:

(название организации, организационно-правовая форма)

Прошу назначить мне единовременное пособие при рождении ребенка в связи с рождением

(Ф.И.О. ребенка, дата рождения)

1. Справка о рождении ребенка по форме № 24 от «____» ________ 20____ г. № ____.

2. Справка с места работы второго родителя о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось, от «____» __________ 20___ г. № ____.

3. Копия свидетельства о рождении.

«____» _________ 20____ г

Безработные родители обращаются за пособием самостоятельно в ФСС. В отделении службы им выдают общий бланк. Заполняют такой бланк четким разборчивым почерком, печатными буквами, желательно черной гелевой ручкой.

Так выглядит образец заполнения первого листа бланка для ФСС:

Всего придется заполнить 7 листов. Заполнять его рекомендуем на месте, совместно с сотрудником службы, чтобы избежать ошибок.

Если родились двое и больше детей

Закон подчеркивает, что пособие выплачивается на каждого ребенка (статья 4 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995). Чтобы получить пособие, родители пишут отдельные заявления на каждого из ребятишек. В тексте документа указывайте, сколько детей родилось, чтобы не возникло путаницы (не решили, что вы хотите дважды или трижды получить деньги за одного и того же ребенка).

Как написать заявление на получение пособия, если у вас родилась двойня:

Директору ООО «ОРГАНИЗАЦИЯ»

В связи с рождением двойни прошу назначить мне единовременное пособие при рождении первого ребенка, Знающего Ивана Ивановича 25.10.2019.

1. Справка о рождении ребенка от 12.11.2019.

2. Справка с места работы отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось, от 14.11.2019.

3. Копия свидетельства о рождении.

___________ /Знающая А.А.

Одновременно с этим заявлением пишут и подают заявление на выплату единовременного пособия при рождении второго ребенка из двойни:

Читайте также:
Средняя зарплата психолога в России

Директору ООО «ОРГАНИЗАЦИЯ»

В связи с рождением двойни прошу назначить мне единовременное пособие при рождении второго ребенка, Знающей Дарьи Ивановны 25.10.2019.

1. Справка о рождении ребенка от 12.11.2019.

2. Справка с места работы отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось, от 14.11.2019.

Заявление о переносе отпуска

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

    Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  • Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  • В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.
  • Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

    Порядок действия при переносе отпуска

    • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
    • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
    • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

    Правила составления заявления

    Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • наименование компании, в которой трудится работник,
    • его персональные данные (должность, ФИО),
    • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
    • причина переноса.

    При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

    Правила оформления заявления

    Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

    Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

    Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

    Читайте также:
    Сколько зарабатывают киберспортсмены

    Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

    Пример написания заявления о переносе отпуска

    Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

    1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
      • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
      • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
      • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  • В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

    Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  • В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.
  • Как оформить перенос отпуска по желанию работника

    • Планирование использования ежегодного отпуска
    • Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск
    • Причины смещения отпуска по инициативе работника
    • Оформление переноса (заявление работника и приказ работодателя)
    • Итоги

    Планирование использования ежегодного отпуска

    ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

    • за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
    • 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).

    Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.

    Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

    • Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
    • С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
    • Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.

    Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

    • не достигшие возраста 18 лет;
    • работающие во вредных или опасных условиях.

    При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.

    Какими документами оформить перенос отпуска по любому основанию, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

    Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

    Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

    • с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
    • периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
    • иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).

    По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

    Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

    Причины смещения отпуска по инициативе работника

    Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

    • усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
    • мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
    • женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
    • родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
    • не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
    • совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
    • пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);
    • получившему дозу облучения при ядерных испытаниях на полигоне в Семипалатинске (п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ);
    • отмеченному знаком «Почетный донор» (подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
    • инвалиду, участнику войны, ветерану боевых действий или по долгу службы находившемуся на территории их ведения, проходившему военное обучение или работавшему на оборону страны в годы ВОВ, жившему в блокадном Ленинграде (подп. 17 п. 1 ст. 14, подп. 15 п. 1 ст. 15, подп. 13 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16, п. 9 ст. 17, п. 9 ст. 18, п. 10 ст. 19 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
    • супруге (супругу) военнослужащего (военнослужащей), получающего отпуск по месту службы (п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
    • сотруднику ОВД, не имевшему возможности реализовать свое право на отпуск в соответствии с утвержденным графиком (п. 3 ст. 57, п. 2 ст. 64 закона «О службе в органах внутренних дел…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
    • Героям Труда, Соцтруда, полному кавалеру ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
    • Героям СССР, РФ, полному кавалеру ордена Славы (п. 3 ст. 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1).

    Во всех иных случаях работодатель вправе как согласиться на перенос отпуска по желанию работника, так и отказать в этом. В случае отсутствия у работодателя принципиальных возражений против переноса, но несогласия с его сроками стороны должны договориться, установив сроки, устраивающие обе стороны (и работодателя, и работника).

    В какой срок перечислить НДФЛ в случае выплаты компенсации отпуска, превышающего 28 дней, или при единовременной выплате к отпуску, пояснил советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса Морозов Д. А. Получите бесплатный пробный доступ к системе «КонсультантПлюс» и узнайте ответы чиновника на эти и другие вопросы.

    Оформление переноса (заявление работника и приказ работодателя)

    Как оформить перенос отпуска по желанию работника? Прежде всего, работник должен выразить пожелание о переносе, составив в адрес работодателя заявление об этом. Установленной формы такое заявление не имеет, но очевидно, что в нем должны присутствовать:

    • данные подателя заявления (Ф.И.О., должность, название подразделения, являющегося местом работы, табельный номер);
    • изложение сути вопроса (т. е. просьба о переносе с указанием причины этого и сроков, на которые должно сместиться начало отпуска);
    • дата составления и подпись подателя.

    О том, как может быть оформлено заявление на перенос, читайте в статье «Заявление о переносе отпуска – бланк и образец».

    При принятии решения об удовлетворении просьбы подателя заявления работодателем издается приказ о переносе отпуска по заявлению работника. Основная часть этого документа будет дублировать содержание заявления работника, излагая его просьбу в утвердительном ключе.

    Образец приказа о переносе отпуска можно скачать по ссылке ниже

    Приказ станет основанием для внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.

    Как оформить перенос отпуска в графике отпусков узнайте здесь.

    Итоги

    Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.

    Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения. Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником. Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.

    Отзыв, перенос и продление отпуска: как оформить

    Трудовое законодательство предусматривает три возможных варианта изменения срока предоставления отпусков: отзыв, перенос и продление.

    В одних случаях работодатель обязан продлить либо перенести отпуск, в иных ситуациях работодатель наделен правом отозвать либо перенести отпуск.

    В обычной хозяйственной жизни любого предприятия не исключены внештатные ситуации, когда работник, собирающийся либо только что ушедший в отпуск, срочно должен вернуться на работу. В этом случае работодатель может предложить работнику перенести отпуск (если отпуск еще не начался) либо отозвать из отпуска (если работник уже отдыхает).

    Сегодня разберем действия работодателя при отзыве из отпуска и переносе отпуска, чтобы это не привело к нарушениям права работника на отдых и не привлекло внимание Государственной инспекции по труду.

    Отзыв из отпуска

    Определенные категории работников отзывать из отпуска (даже при наличии их согласия) не допускается ни при каких обстоятельствах.

    • несовершеннолетние сотрудники;
    • беременные женщины;
    • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

    Порядок отзыва работника из отпуска достаточно прост, однако здесь самым главным будет являться правильное оформление соответствующих документов. Разобьем порядок отзыва на отдельные этапы.

    Этап 1. Получение руководителем предприятия служебной (докладной) записки, в которой говорится о необходимости отзыва конкретного работника из отпуска с пояснением причин.

    Этап 2. Обращение к работнику. Работнику можно сообщить о необходимости выйти досрочно из отпуска как в устной форме, так и в письменной, направив официальное письмо. В любом случае, для принятия работником решения, необходимо предоставить ему полную информацию о произошедшем, указать на важность его участия.

    Этап 3. Получение согласия. Согласие работника на отзыв является обязательным условием. Для пресечения возникновения спорных вопросов, такое согласие должно быть получено в письменной форме. В согласии работник должен указать: свои данные, занимаемую должность, непосредственно согласие и дату, с которой работник досрочно выходит из отпуска, желаемую дату предоставления неиспользованной части отпуска.

    Этап 4. Издание приказа об отзыве из отпуска.После получения согласия работника можно оформлять приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его составить можно в произвольной форме с обязательным указанием: данных работника, даты отзыва, дат отпуска (из которого отзывается), количество дней отпуска, которые остались неиспользованными, даты, на которые, по желанию работника, переносится неиспользованная часть отпуска, указание на необходимость перерасчета отпускных. Такой приказ/распоряжение должен быть издан к моменту выхода работника на работу. В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием. На основании этого приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.

    Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (часть 2 статьи 125 ТК РФ).

    Поэтому, в связи с вызовом из ежегодного оплачиваемого отпуска, а также необходимостью предоставления неиспользованных дней отпуска, вносятся изменения в график отпусков и личную карточку.

    У работодателя может возникнуть вопрос — нужно ли производить оплату за работу в день отзыва работника из отпуска? Ответ на этот вопрос дала судебная практика, указав следующее.

    В силу части 2 статьи 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    Исходя из буквального толкования указанной нормы, оплата работы в день отпуска при отзыве работника из него не предусмотрена.

    Более того, при предоставлении работнику отпуска (в данном случае истец ушла в очередной оплачиваемый отпуск) ему оплачиваются все дни отпуска, следовательно, и тот день отпуска, в который работника отозвали, также ему уже оплачен. (Апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского областного суда от 03.04.2015 по делу № 33-3464/2015)

    Отозвать работника из отпуска можно, если только это не приведет к тому, что каждая часть реально использованного отпуска составит менее 14 календарных дней. Напоминаем, что, по крайней мере, одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 ТК РФ).

    Перенос отпуска

    Важно! Перенос отпуска не является отменой отпуска.

    В данном случае также необходимо получать согласие работника.

    По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:

    • работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);
    • отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть 3 статьи 124 ТК РФ);
    • запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть 4 статьи 124 ТК РФ).

    Порядок переноса отпуска:

    1. Возникновение ситуации необходимости переноса отпуска и ее подтверждение. Для документального подтверждения наличия такого «исключительного случая» советуем, например, составлять докладные (служебные) записки на имя руководителя организации с описанием ситуации, которая складывается на предприятия, а также с указанием на неблагоприятные последствия в том случае, если работник уйдет в отпуск.
    2. Обращение к работнику. После составления такой записки необходимо обратиться либо в письменной, либо в устной форме к работнику с соответствующим предложением и новыми датами отпуска, которые также необходимо согласовывать с работником. В случае согласия работника на перенос отпуска, такое согласие необходимо запросить в письменной форме.
    3. В случае получения согласия работника издается приказ о переносе отпуска. Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать: основание переноса, новый срок отпуска. данные работника и должность.

    Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графе 8 унифицированной формы графика отпусков. Также в графикенадо указать новую дату начала отпуска (графа 9).

    При этом, если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

    Как видим из статьи, процедура отзыва из отпуска и переноса отпуска не несет в себе каких-либо сложностей, однако требует оформления некоторого количества документов. На отзыв работника из отпуска и на перенос влияет, прежде всего, производственный процесс. Но в любом случае, принятие окончательного решения остается за работником.

    Если в представленных ситуациях отзыв из отпуска и перенос отпуска является правом работодателя, которое, однако, реализуется с согласия работника, то в следующем номере мы разберем ситуации, когда работодатель будет обязан перенести либо продлить отпуск работника по его желанию.

    Отзыв, перенос и продление отпуска: что, когда и как?

    Статья 124 ТК РФ определяет, что продление или перенесение отпуска возможно и является обязанностью работодателя в случаях:

    • временной нетрудоспособности работника;
    • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (таковыми могут быть: обязанности присяжного заседателя, участие в судебном процессе в качестве свидетеля, военные сборы, участие в работе избирательных комиссий);
    • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

    Если с первыми двумя случаями переноса либо продления вопросы не возникают, то возможность расширительного толкования последнего пункта может вызвать затруднения, как у работодателя, так и у работника.

    Для разрешения таких ситуаций Минтрудом и его структурными подразделениями издаются письма. Так в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 01.06.2012г №ПГ/4629-6-1 «О продлении отпуска в случае ухода за больным членом семьи» сказано, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Следовательно, такой случай как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, сам по себе факт болезни члена семьи работника не дает ему право на продление или перенос отпуска.

    Также прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности) основанием для продления или перенесения отпуска в силу закона не является

    Обязанность продлить либо перенести отпуск возникает у работодателя, когда работник совмещает работу и учебу в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию. Руководствуясь статьей 173 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск. Если данный отпуск приходится на основной оплачиваемый отпуск, то работодателю необходимо либо продлить основной отпуск на срок учебного отпуска, либо перенести на другой срок. Важно помнить, что учебный отпуск перенести нельзя, так как он предоставляется на основании справки-вызова.

    Существуют обстоятельства, при которых у работодателя возникает обязанность переноса отпуска в случае подачи соответствующего заявления работником:

    • работодатель не перечислил отпускнику оплату за время отпуска своевременно, то есть позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (часть 2 статьи 124 , статья 136 ТК РФ).
    • сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала (часть 2 статьи 124 ТК РФ).

    В большинстве случаев инициатором именно переноса отпуска является именно работник. Работником составляется заявление о переносе отпуска и подается работодателю. В этой ситуации работодатель не обязан отпуск переносить, но имеет право согласиться с сотрудником.

    Продление или перенос?

    Так, ст.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169 указывает, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

    Действительно, положения Правил отвечают требованиям логики: продлить отпуск, который даже еще не начинался, невозможно, следовательно, такой отпуск можно только перенести. Однако, в случае, если отпуск начался, то возможен как перенос неиспользованных дней на другой срок, так и продление, ведь ст.124 ТК РФ допускает и тот, и другой вариант. Поэтому Правила об очередных и дополнительных отпусках не стоит рассматривать как ограничение для работника и работодателя разрешить вопрос путем переговоров и принятия взаимовыгодных условий.

    Документальное оформление

    Когда инициатива продления отпуска исходит от работника, то он пишет соответствующее заявление либо устно обращается к работодателю. В обязательном же порядке письменное заявление работника на перенос отпуска требуется только тогда, когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска.

    Повторим, если же инициатива исходит от работодателя, то в данном случае от работника нужно только согласие, которое может быть выражено в различной форме: в отдельном письменном документе, отметкой в приказе о переносе отпуска, в устной форме. Но, конечно же, лучше получать согласие работника, которое будет отражено в документах организациях.

    Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать:

    • Основание переноса;
    • Новый срок отпуска;
    • Данные работника и должность.

    На основании данного приказа вносятся изменения в график отпусков.

    Оформление продления отпуска значительно проще, т.к. продление происходит «автоматически», поэтому писать заявление на продление отпуска и издавать соответствующий приказ об этом не обязательно. Работник лишь должен предоставить документ, подтверждающий основание для продления отпуска.

    Срок, на который продлевается либо переносится отпуск, определяется работодателем, но с обязательным учетом пожеланий работника.

    При продлении отпуска число его дней не меняется, поэтому работодатель не должен пересчитывать выплаченные сотруднику отпускные. В случае переноса отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска. Важно помнить, что по общему правилу удерживать из заработной платы отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено. Работодатель может зачесть выплаченные отпускные в счет выплат, причитающихся сотруднику в следующем месяце.

    АКЦИЯ НЕДЕЛИ !

    На «Клерке» заканчивается набор в группу повышения квалификации по теме «Управленческий учет: от нуля до внедрения». Занятия вот-вот начнутся – 15 декабря.

    Всем, кто на этой неделе забронирует место в группе, «Клерк» подарит месяц безлимитных консультаций, чтобы было легче учиться на потоке.

    В конце – удостоверение о повышении квалификации (с занесением в ФИС ФРДО). Программа соответствует профстандарту «Бухгалтер».

    Покажите директору, на что вы способны. Записаться и получить подарок

    Как написать заявление о переносе отпуска на другой срок

    Сотрудники выходят в очередной отпуск соответственно графику, согласованному с руководством в частной фирме либо другой организации. Однако иногда появляются уважительные причины, когда он может быть отнесен на другой период.

    1. Когда разрешается перенос
    2. Перенос по инициативе работника
    3. Поводы для пересмотра графика
    4. Когда нельзя отказывать в отпуске
    5. Скачать бланк заявления о переносе отпуска
    6. Пример заявления
    7. По ТК отпуск должен быть хотя бы раз в 2 года
    8. Перенос отпуска по инициативе работодателя
    9. Причины переноса по просьбе работодателя
    10. Порядок действий
    11. Перенос на следующий год
    12. Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника
    13. Что будет с отпускными
    14. В каких случаях работодатель обязан осуществить перенос
    15. Как сотруднику правильно составить заявление
    16. Перенесение отпускных дней на другой период
    17. Частные ситуации, важные нюансы, примеры, образцы заявлений
    18. Частичный перенос

    Когда разрешается перенос

    Трудовой отпуск, обозначенный в годовом плане, меняется как по настоянию работника, так и по предложению нанимателя. Сотрудник составляет письменное ходатайство, где указывается, почему потребовалось смещение сроков.

    Работодатель может потребовать переноса при производственной необходимости. Это означает, что если сотрудник будет отсутствовать, то это плохо отразится на процессах, происходящих в компании.

    Перенос по инициативе работника

    Для этого обязательно должны иметь место веские причины. В остальных ситуациях итоговое решение остается на усмотрение нанимателя.

    Поводы для пересмотра графика

    Перед тем как написать заявление на перенос отпуска, следует убедиться в уважительности имеющихся причин:

    • болезнь, пришедшаяся на отпускную пору;
    • исполнение государственных обязательств, сопряженное с пропуском работы;
    • случаи, определенные в актах компании, а не общем федеральном законодательстве;
    • выплата отпускных с опозданием или неуведомление работника об отпуске в положенный срок.

    Случается, что отпуск смещается из-за личных проблем сотрудника. В такой ситуации требуется согласие нанимателя.

    Когда нельзя отказывать в отпуске

    Нельзя отказать следующим лицам:

    • несовершеннолетним;
    • мамам и отцам-одиночкам, воспитывающим 2 и более детей в возрасте до 12 лет;
    • почетным донорам;
    • чернобыльцам;
    • внешним совместителям;
    • супругам военнослужащих;
    • родителям несовершеннолетних инвалидов;
    • беременным;
    • совмещающим трудовые обязанности и учебу;
    • мужьям будущих рожениц, находящихся в декрете.

    Скачать бланк заявления о переносе отпуска

    Пример заявления

    Рассмотрим, каким образом составить заявление о переносе, на простом примере. Итак, фирма не перечислила вовремя отпускные. Сотрудник пишет следующее: «Прошу перенести дату моего ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью 14 календ. дней с 03.02.2021 на 24.02.2021 из-за несвоевременной оплаты отпускных в срок, который предусмотрен ч.9 ст.136 ТК РФ.»

    Ниже рассмотрим другой, более наглядный пример:

    По ТК отпуск должен быть хотя бы раз в 2 года

    По общему правилу, количество дней оплачиваемого отдыха составляет 28 дней ежегодно или больше. Работнику не обязательно использовать единоразово все количество.

    Если сотрудник желает перенести дни, которые так и не использовал, на последующий отчетный период, он обладает таким правом. При этом перенесенный на определенную дату отпуск обязан быть «отгулян» до истечения 12 месяцев после завершения рабочего года, за который его предоставили.

    По трудовому законодательству (ст. 124 ТК РФ) нужно официально отдыхать хотя бы раз в 2 года. При этом отдыхать от работы нужно от 14 дней непрерывно. Непредоставление отдыха за 2 года и более является нарушением, которое может повлечь за собой ответственность в виде штрафа.

    Перенос отпуска по инициативе работодателя

    Чаще всего отдых переносится по просьбе сотрудников. Однако бывают ситуации, когда и наниматель вправе произвести изменения в установленный график без штрафных санкций от Трудовой инспекции.

    Причины переноса по просьбе работодателя

    Наниматель инициирует перенос отдыха при наличии производственной необходимости. В законодательстве это понятие точно не раскрывается, поэтому каждая компания должна в индивидуальном порядке оценивать собственные риски при предоставлении планового трудового отпуска. К примеру, к таким причинам относится реорганизация, заказ с «поджимающими» сроками, автоматизация и запуск современных технологий, чрезвычайные ситуации, необходимость отправиться в рабочую поездку и др.

    Порядок действий

    Оформление переноса по просьбе руководства:

    • издается приказ руководителя (служебная записка, рапорт) с указанием провоцирующих факторов и согласованного периода, на который переносится отдых;
    • пишется ходатайство на перенос отпуска;
    • получается письменное согласие работника;
    • вносятся изменения в действующий график;
    • меняются данные в личной карточке.

    В зависимости от того, кто является инициатором для переноса срока, первичным документом является либо заявление сотрудника, либо приказ нанимателя о производственной необходимости. В последнем случае требуется согласие работника в письменной форме.

    Перенос на следующий год

    По ТК запрещается полностью переносить отпуск на следующий год. Однако такая возможность сохраняется в случае, когда неотгулянная часть отпускных дней переносится на следующий отпускной период. При достижении консенсуса между работодателем и работником вторую отпускную часть можно увеличить.

    Дата начала следующего отпуска после соглашения сторон может приходиться на:

    • текущий месяц;
    • другие месяцы этого же года;
    • следующий рабочий год.

    Следует помнить о том, что перенос разрешается только в пределах рабочего года. Его часто путают с календарным. Рабочий год начинается с дня заключения трудового договора с сотрудником и длится 12 месяцев.

    Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

    Требования работника подлежат удовлетворению, если есть на это следующие причины:

    • независящие от компании;
    • зависящие от компании.

    К первой категории относятся:

    • заболевание работника, когда по графику он должен отдыхать;
    • наличие гособязанностей, для выполнения которых необходим пропуск трудового дня;
    • обязанность по переносу, которая закреплена в локальном нормативном правовом акте.

    Ситуация, когда сотрудник стесняется обратиться к нанимателю о переносе, если заболел, встречается довольно часто. Некоторые работники и вовсе не в курсе, что имеют на это право.

    Причины, которые зависят от компании:

    • нарушены сроки перечисления отпускных выплат;
    • пропущены сроки уведомления работника о начале очередного отпуска;
    • производственная необходимость.

    В остальных ситуациях работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника. Однако при желании может это сделать.

    Пример заявления на перенос отпуска в случае болезни сотрудника:

    Что будет с отпускными

    Согласно российскому трудовому законодательству, избыток выплаченных отпускных не возвращается. Это допускается, когда работник согласился на это в письменной форме. Таким образом, автоматическое удержание переплаты невозможно. Сотрудник составляет заявление, и все, что было выплачено, переносится на счет ежемесячного заработка.

    Известна масса случаев, когда работник соглашается на возврат, но он все равно не производится. Это происходит, если дни отпуска до переноса и по его результатам привязаны к одному месяцу. В остальных ситуациях величины пособия исчисляются сначала.

    В каких случаях работодатель обязан осуществить перенос

    Наниматель не имеет права отказать при наличии объективных причин, перечисленных выше. Кроме того, отказ недопустим, если с заявлением о переносе отпуска на другой срок обращаются следующие категории сотрудников:

    • женщины, вынашивающие ребенка;
    • жены военнослужащих;
    • мужчины, которые желают совместить семейный отдых с супругой, которая готовится стать мамой;
    • усыновители малышей до 3 месяцев;
    • работающие по совместительству, если ушли в отпуск по основному месту осуществления трудовой деятельности;
    • сотрудники, которые были отозваны из отпуска либо которым его уже переносили в этом рабочем году по разным обстоятельствам.

    Как сотруднику правильно составить заявление

    Строго установленных требований о верном образце заявления на перенос отпуска по графику не существует. В каждой организации может быть принят свой собственный бланк. Ходатайство обязательно направляется на имя руководителя компании.

    В документе стоит указать просьбу о смещении дат и причины. Если впоследствии обнаружится, что такая информация отсутствует, у руководства могут быть проблемы с трудовой инспекцией в дальнейшем. В заявлении работнику нужно обязательно поставить подпись.

    Перенесение отпускных дней на другой период

    Полностью игнорировать отпуск нельзя по трудовому законодательству. Однако его разрешается сместить на другой временной отрезок по соглашению сторон.

    Еще во время составления графиков на последующий год наниматель обязан поинтересоваться у работника его предпочтениями по датам. Если сотрудник попросит перенести отпуск на другой период, руководство компании не обязано это делать. Есть и исключения, закрепленные в законодательстве, которые рассмотрены выше.

    Частные ситуации, важные нюансы, примеры, образцы заявлений

    Интересная особенность: в законах не предусмотрено конкретное время обращения сотрудника к руководству для изменения отпускного графика. Если принято положительное решение, потребуется некоторый период для корректировки документации по обязанностям работодателя. Таким образом, заявление лучше подавать как минимум за неделю до планируемого отдыха.

    Частичный перенос

    Если у сотрудника есть уважительные причины для переноса не всего отпуска, а только его части, это также требует написания заявления с подобной просьбой и указанием официальных поводов. При этом порядок рассмотрения вопроса работодателем не отличается от случаев с полным переносом установленного в графике времени отдыха. Как правильно написать заявление о переносе, рассмотрено выше.

    Перенос отпуска на следующий год

    Ведущий юрист-консультант «Что делать Консалт»

    Консультация эксперта

    Заканчивается период отпусков. Многих работников волнует вопрос, возможен ли перенос отпуска на следующий рабочий год. Работодателей беспокоит не менее важный вопрос, что делать с работниками, которые по тем или иным причинам не смогли отгулять отпуск вовремя. Наш эксперт Татьяна Алмазова разъяснила наиболее актуальные аспекты указанных выше проблем.

    Основания переноса отпуска

    В зависимости от обстоятельств отпуск может быть перенесён как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. Следует отметить тот факт, что трудовым законодательством не предусмотрено правомочие работодателя в одностороннем порядке лишать сотрудника отпуска в текущем году, тем самым увеличивая период между законными отпусками. В любом случае, от какой бы из сторон ни исходила инициатива, должно учитываться мнение другой стороны трудовых отношений.

    Итак, отойти от графика отпусков возможно в случае , если:

    • заболевание сотрудника пришлось на период отпуска;
    • работник не мог воспользоваться отпуском из-за выполнения своего гражданского долга, например выступал присяжным заседателем;
    • иные случаи предусмотрены локальными актами работодателя или такую обязанность устанавливает Трудовой кодекс.

    Перенос отпуска по инициативе работодателя

    Право работодателя переносить отпуск хоть и предусмотрено законодательством, но, как уже отмечалось выше, небезгранично. Как правило, перенос происходит при возникновении крайней необходимости, когда из-за отсутствия определённого сотрудника на рабочем месте может встать всё производство. Это может быть авария или иная чрезвычайная ситуация в рамках одного предприятия.

    Однако даже в таком случае обязательно необходимо заручиться согласием работника, сразу переходить к оформлению переноса нельзя. Кроме того, если работник не достиг 18-летнего возраста или условия труда не являются нормальными, перенос отпуска остаётся под запретом и при наличии согласия. Особо необходимо отметить риск привлечения к ответственности в связи с непредоставлением отпуска более двух лет подряд. Такая ситуация недопустима и грозит работодателю штрафом до пятидесяти тысяч рублей.

    Перенос отпуска по инициативе работника

    На наш взгляд, наиболее распространённым случаем отказа от ежегодного отпуска по желанию самого трудящегося является его заболевание . Сразу стоит сказать, что заболевание ребёнка или иного члена семьи не может стать основанием изменения графика отпусков.

    В случае оформления листка нетрудоспособности отпуск можно перенести либо на период сразу после окончания временной нетрудоспособности, либо на любой другой период по соглашению сторон.

    Следующим основанием, указанным в ТК РФ, является исполнение государственных обязанностей . К такого рода случаям относятся, в частности, участие в суде в качестве свидетеля или присяжного заседателя, работа в избирательной комиссии.

    К иным случаям, по нашему мнению, можно отнести, например, совпадение промежуточной аттестации в учебном заведении с периодом отпуска, прохождение медицинского осмотра, если такие основания предусмотрены локальным актом.

    Перенос отпуска по соглашению сторон

    Случаются ситуации, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году не отвечает интересам ни одной из сторон трудовых отношений. Например, у работника через определённое время намечается событие, при котором продление отпуска было бы как нельзя кстати. В этом случае перенесение периода отдыха прямо не предусмотрено Трудовым кодексом, однако и запрета на перенос нет. Полагаем, что основанием переноса в текущей ситуации будет заявление, в котором следует указать дату начала отпуска. Работодателю следует оценить возможность переноса и принять решение, исходя из обстоятельств.

    Перенос части отпуска

    В большинстве случаев возникает необходимость переноса не всего ежегодного отпуска, а лишь его части. Такая ситуация должным образом законодательством не освещена, но тем не менее она тоже имеет место. В подобных случаях следует применять общие основания переноса отпуска, предусмотренные трудовым законодательством.

    При этом необходимо учитывать, что одна из частей разделённого отпуска должна составлять не менее четырнадцати дней подряд, а общее количество частей законом не регламентировано. Однако, по мнению Минтруда , деление на большое количество частей может привести к тому, что работник не сможет отдохнуть.

    Перенос льготного отпуска

    Нередко остаётся неотгулянным и дополнительный отпуск. Такие отпуска предоставляются за вредные условия труда, несовершеннолетним сотрудникам, работникам с особыми условиями работы и некоторым другим категориям. Из перечисленных категорий запрещается переносить дополнительный отпуск только работникам с вредными условиями труда. Здесь прослеживается чёткая связь между выполняемой работой и необходимостью своевременного отдыха, поскольку в противном случае может пострадать здоровье работника.

    Оформление переноса отпуска

    Для придания легитимности переносу отпуска необходимо, прежде всего, сообщить сотруднику о такой необходимости и получить его согласие. Далее издаётся соответствующий приказ и вносятся данные в личную карточку.

    Внесение изменений в график отпусков

    В случае переноса отпуска необходимо внести изменение в график отпусков. Для этого в графу 8 «Основание» необходимо внести реквизиты приказа о переносе отпуска, в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» указать желаемую дату начала отпуска. Поскольку отпуск переносится на следующий год, то в новом графике отпусков необходимо отразить дни, перенесённые с текущего года.

    Перенос отпуска несколько лет подряд

    Ежегодно лишать сотрудника отпуска, пусть даже и по его инициативе, нельзя. Однако эту ситуацию можно избежать, если предоставлять в текущем году неотгулянный период отпуска за прошлый год, а отпуск за текущий год переносить на следующий, тем самым предотвращая возможность привлечения к ответственности за непредоставление отпуска более двух лет подряд.

    Предоставление отпусков за предыдущий и текущий годы последовательно

    В случае накопления отпусков за несколько лет подряд сотрудник вправе включить их в график отпусков последовательно, то есть один за другим или распределить их по всему году. И в первом, и во втором случае работодатель при утверждении графика отпусков вправе согласовать указанные периоды или скорректировать их. После утверждения график становится обязательным для обеих сторон трудового договора.

    Компенсация перенесённой части отпуска

    Рассчитывать на компенсацию работник вправе только, если перенесённая часть отпуска превышает 28 дней за каждый рабочий год. Например, сотрудник в 2020 году перенёс 10 календарных дней на 2021 год. В результате получилось, что в 2021 году сотрудник будет находиться в отпуске 28 календарных дней за текущий год + 10 дней за прошлый год. Казалось бы, что можно получить компенсацию. Однако это не так, поскольку дни отпуска (10 и 28 дней) приходятся на разные рабочие года, соответственно, компенсация будет противоречить законодательству. В случае переноса дополнительного отпуска компенсация может быть выплачена, поскольку основные 28 дней уже предоставлены.

    В заключение отметим, что за нарушение правил переноса отпуска работодатель может понести ответственность КоАП РФ . Кроме того, сотрудник вправе обратиться в суд с требованиями о возмещении морального вреда. Обращаем внимание, что административная ответственность наступает за каждый факт нарушения.

    Кстати, здесь мы рассказывали об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике.

    Вопрос

    Какие основания для переноса отпуска на следующий год?

    Ответ

    Отойти от графика отпусков возможно в случае, если заболевание сотрудника пришлось на период отпуска; работник не мог воспользоваться отпуском из-за выполнения своего гражданского долга, например выступал присяжным заседателем. Иные случаи предусмотрены локальными актами работодателя или такую обязанность устанавливает Трудовой кодекс РФ. Это следует из статьи 124 ТК РФ.

    В КонсультантПлюс можно найти пошаговые инструкции по данной процедуре, образцы заполнения кадровых документов.

    Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале.

    Татьяна Алмазова, ведущий юрист-консультант ООО «Что делать Консалт»

    Образцы написания заявления о переносе отпуска по различным причинам

    Перенести ежегодный отдых означает сместить границы отпускного периода относительно ранее запланированных. Причиной тому могут быть разные факторы, зависящие как от самого работника, так и от работодателя, но в любом случае для оформления процедуры перенесения отпуска от работника требуется написать заявление о переносе.

    В статье представлены несколько образцов оформления в зависимости от причины перенесения.

    1. Причины переноса ежегодного отпуска
    2. За сколько дней подавать заявление?
    3. Как правильно написать текст?
    4. В связи с больничным листом
    5. По семейным обстоятельствам
    6. При производственной необходимости
    7. Если нарушены права работника по ТК РФ
    8. Скачать образцы
    9. Ответы на вопросы читателей

    Причины переноса ежегодного отпуска

    Основные причины для изменения границ отпускного периода прописаны в ст.124 ТК РФ:

    • наступление нетрудоспособности (больничный) в период отпуска или до его начала;
    • исполнение гос.обязанностей во время отдыха;
    • невыплата в срок отпускных до начала отдыха;
    • отсутствие письменного предупреждения от работодателя о начала отпуска за 2 недели;
    • в связи с производственной необходимостью, если получено согласие работника;
    • по просьбе сотрудника в связи с определенными семейными обстоятельствами при согласии работодателя;
    • в дополнительных случаях, прописанных в локальной документации работодателя.

    Во всех случаях процесс переноса отпускных дней связан с документальным оформлением, включающим написание работником заявления с просьбой о перенесении или согласием на это.

    Кроме того, оформляется приказ работодателем о необходимости внести изменения в график отпусков и перенести неотгулянные сотрудником дни на другой срок — скачать образец.

    За сколько дней подавать заявление?

    Точных сроков трудовое законодательство не содержит, их можно определить в зависимости от причины переноса ежегодного отдыха.

    Например, если необходимость перенесения возникла в связи с больничным или выполнением гос.обязанностей в момента нахождения в ежегодном отпуске, то подать заявление необходимо как можно раньше с целью известить руководство о своих намерениях.

    Если решение о переносе на другой срок принято заранее до начала отдыха (по семейным обстоятельствам, по производственной необходимости, при наступлении больничного), то заявление подается до начала отдыха.

    Как правильно написать текст?

    Текст заявления пишется в произвольной форме. Рекомендуется указывать точную причину переноса во избежание недоразумений и для правильного оформления процедуры перенесения.

    Обязательными реквизитами данного бланка можно назвать:

    • дату;
    • название документа;
    • текст;
    • подпись заявителя;
    • обосновывающие документы при их наличии.

    Содержание текста зависит от причины изменения дат ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже даны пояснения, какие формулировки использовать в различных случаях оформления.

    В связи с больничным листом

    Нетрудоспособность, наступившая до начала отпуска, позволяет работнику просить сдвига отпускных дат на более поздний срок.

    Также перенести отпуск можно и в случае наступления больничного в период нахождения в ежегодном отпуске при условии, что нетрудоспособное состояние связано с болезнью самого работника, а не его ребенка.

    В тексте излагается просьба о переносе, далее отмечается количество дней, которые нужно перенести на другой срок и поясняется причина этого действия.

    В доказательство приводятся реквизиты больничного листа, полученного в мед.учреждении.

    Работодатель обязан принять заявление, однако вопрос о переносе решается в индивидуальном порядке. Работодатель вправе просто продлить отдых на количество нетрудоспособных дней, если он не желает переносить отпускные дни на другой срок.

    Также читайте о том, как написать заявление, чтобы перенести отдых в связи с больничным, по этой ссылке.

    По семейным обстоятельствам

    Под семейными обстоятельствами может пониматься широкий круг причин. Они могут быть серьезными или не очень. Вопрос о перенесении по желанию работника решается индивидуально в зависимости от важности причины и возможностей самого работодателя.

    Работник должен понимать, что отпуск планируется заранее в графике, его даты определены и зафиксированы. Сам сотрудник заранее знает, когда он сможет отдохнуть в текущем году, под подпись знакомится с этой информацией. Для изменения запланированного отдыха нужно, действительно, веские причины или согласие работодателя.

    Например, работник может попросить изменений, чтобы время отдыха пришлось на какой-то важный период в жизни человека — поступление ребенка в школу, отпуск супруга, переезд, свадьба, прохождение лечения, которое не попадает под больничный, каникулы ребенка и т.д.

    Подобные моменты лучше планировать заранее, однако непредвиденных семейных обстоятельств никто не отменял.

    Рекомендуется честно изложить руководству свою просьбу, пояснить причины и обстоятельства и попросить переноса периода ежегодного отпуска на другой срок.

    Подробнее о том, как написать заявление, что перенести отпуск по желанию работника, читайте в этой статье.

    При производственной необходимости

    В ст.124 ТК РФ сказано, что перенести отпускные даты по инициативе работодателя можно, но в исключительных случаях, если уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на рабочем процессе.

    При этом важное условие — это получение согласия работника в письменном виде. Без согласия переносить оплачиваемый отпуск сотрудника нельзя.

    В данном случае процедура переноса начинается с работодателя, который в письменном виде извещает человека о сложной производственной и рабочей обстановке и необходимости в связи с этим изменить сроки ухода в ежегодный отпуск.

    Право работника согласиться или отказаться. Директор не вправе уволить или насильно изменить отпускные сроки, если человек откажется.

    При подобных нарушениях сотрудник вполне может пожаловаться в трудовую инспекцию, что грозит работодателя серьезными проверками ГИТ.

    Заявление о согласии трудящийся пишет в ответ на полученное письменное уведомление о переносе границ отпускного периода. В тексте заявитель пишет о том, что согласен с вариантом, предложенным работодателем.

    Если нарушены права работника по ТК РФ

    Ст.124 ТК РФ содержит положения о том, что работник вправе требовать переноса даты начала и окончания отпуска в случае, если:

    • не выплачены в срок отпускные — за 3 дня до начала отдыха;
    • нет письменного предупреждения о сроках отдыха за 2 недели.

    Если не выполнены указанные гарантии, работник может законно писать заявление и требовать сдвига дат на другие сроки.

    Скачать образцы

    Скачать пример написания заявления о переносе отпуска:

    Ответы на вопросы читателей

    ? Вопрос 1: У работника через неделю отпуск, но он принес заявление с просьбой предоставить его на неделю позже. Должны ли мы соглашаться?

    Ответ: Если даты отпуска прописаны в графике, то соглашаться вы не обязаны. Это ваше правило пойти навстречу человеку и сдвинуть отдыха по его желанию или же отказать и отправить отдыхать в запланированное время.

    ? Вопрос 2: Я заболел в ежегодном отпуске — 5 дней больничных. В положенное время вышел на работу и подал заявление о предоставлении этих 5 дней в следующем месяце, предоставил больничный лист. Но мне отказали, сказали — иди отдыхай еще 5 дней сейчас. Что мне делать, если я не хочу сейчас отдыхать, а хочу в следующем месяце?

    Ответ: Нарушений со стороны работодателя здесь нет. Он действительно может отказать в переносе в данном случае и продлить автоматически время отдыха на число нетрудоспособных дней.

    ? Вопрос 3: У меня жена находится с ребенком (1 год) в декрете. У ребенка день рождения, и мы хотим уехать на 2 недели к родственникам в другой город. Отпуск у меня в другое время, могу ли я попросить работодателя предоставить отдыха в период отъезда в другой город?

    Ответ: Конечно, вы можете написать заявление и попросить переноса, однако решение работодателя будет зависеть только от его желания, так как ваша причина не входит в перечень оснований для обязательного перенесения из ст.124 ТК РФ.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: