Образец договора о материальной ответственности кладовщика

Договор полной материальной ответственности работника

Бланк договора

Образец документа, подготовленный специалистами сервиса.

Перечень должностей и работ

Перечень работников, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности.

Что нужно знать для оформления договора полной материальной ответственности работника

Каждый работник несет ответственность за ущерб, причиненный работодателю, не больше своего среднемесячного заработка (ограниченная ответственность). На некоторых работников, которые имеют доступ к материальным ценностям, можно распространить полную материальную ответственность. Для этого необходимо заключить договор полной материальной ответственности.

Условия для заключения данного соглашения

Сотрудник должен соответствовать следующим требованиям:

  • возраст — старше 18 лет;
  • непосредственно обслуживать или использовать товары, деньги и другие виды ценностей;
  • занимать должность или выполнять работы из списка, утвержденного постановлением Министерства труда и социального развития (скачать данный перечень можете в начале данной статьи).

Вот некоторые виды должностей и работ, указанные в перечне:

  • кассиры, контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
  • работающие в сфере оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов и иных валютных ценностей, занятые в операциях с наличностью, банковскими картами;
  • сотрудники организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания (директора, заведующие, администраторы, их заместители, помощники, продавцы, товароведы);
  • руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
  • руководители (их заместители) организаций по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, завхозы, кладовщики, кастелянши и другие работники, ведущие учет, хранение, выдачу и транспортировку материальных ценностей;
  • работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже товаров, продукции и услуг; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов;
  • работы по приему и обработке груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке;
  • работы по разведению сельскохозяйственных и других животных и т.д.

Также полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, несет руководитель (ст. 277 ТК РФ). Требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет возможность независимо от того, заключен ли с директором соответствующий договор или нет.

Довольно частый вопрос: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?

В вышеуказанном перечне должность бухгалтера не упомянута, поэтому заключить с ним такой договор нельзя. Такой сотрудник обычно не работает с деньгами и ценностями напрямую.

Форма договора

Данное соглашение заключается в письменном виде. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

Содержание договора

В соглашении обязательно укажите следующие пункты:

  • наименование договора, а также его номер (если компания ведет регистрацию);
  • место и дата составления документа;
  • наименование работодателя, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность;
  • ФИО работника, его паспортные данные.

Основная часть

В основной части распишите состав имущества, за которое сотрудник несет ответственность, или укажите документ, в котором данное имущество расписано (акт приема-передачи ценностей).

Пропишите обязанности работника по обеспечению сохранности вверенного ему имущества и по контролю за движением материальных ценностей (сотрудник обязан вести учет имущества, поводить инвентаризацию, ревизию).

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику инструкций и иных документов, устанавливающих порядок хранения, приема, обработки, продажи, перевозки, и осуществления других операций с переданным ему имуществом.

Укажите порядок привлечения работника к ответственности: для этого необходимо составить акт, проведя проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Читайте также:
Минимальная и средняя зарплата судьи

Работодатель выносит распоряжение о взыскании суммы причиненного ущерба. При истечении месячного срока или отказе работника добровольно возместить ущерб, взыскание осуществляется только судом.

Реквизиты сторон

В последней части указываются полные реквизиты сторон и ставятся подписи обеих стороны. На экземпляре работодателя сотрудник ставит запись о получении своего экземпляра договора.

Договор материальной ответственности кладовщика: образец 2021

Из статьи вы узнаете:

С рабочим, который в силу своих должностных обязанностей имеет дело с товарно-материальными ценностями, как правило, заключается договор материальной ответственности. Такой документ фактически является гарантом того, что сотрудник, действия которого повлекли ущерб для компании, его восполнит. Одной из должностей, при которой попросту невозможно обойтись без заключения такого соглашения, является позиция кладовщика. В связи с чем рассмотрим подробнее, как правильно оформляется договор материальной ответственности кладовщика.

Общие положения

Вам также будет интересно:

Должностные обязанности кладовщика сводятся к приему на склад различных товарно-материальных ценностей (материалов, сырья, деталей или продуктов), а также их хранение и отпуск. Кроме того, работник обязан проверять соответствие поступающих на склад ценностей, товарам, заявленным в сопроводительной документации.

Договор о матответственности, согласно букве закона, может заключаться с единственным сотрудником ответственным за сохранность ТМЦ, например, с заведующим складом в столовой или же с целым коллективом (бригадой), непосредственно работающим с товаром, в ситуациях, когда ответственность категорически невозможно распределить между отдельными работниками.

Кроме того, ответственность может быть:

  • ограниченной — речь идет о взыскании с подчиненного, согласно ст. 241 ТК РФ, средств за причиненные убытки в величине его жалования;
  • полной — в данном случае, по условиям ст. 242 ТК РФ, со служащего взимается полная стоимость причиненного им ущерба. Она вполне может быть больше чем месячный заработок.

Следует отметить, что согласно письму Роструда 1746-6-1 от 19.10.2006 г., указанный список должностей является исчерпывающим, поэтому если та или иная должность в нем не упомянута, то с лицом ее занимающим запрещается заключать договор, касающийся установления полной ответственности за вверенные ценности.

Когда возникает ответственность?

Исходя из смысла ст. 233 ТК РФ, если подчиненный своим противоправным деянием или же, наоборот, бездействием причиняет реальный ущерб предприятию, то возникнет материальная ответственность. Фактически для применения санкций требуется несколько составляющих:

  • неправомерное поведение, которое, как было отмечено выше, может выражаться в действии или бездействии;
  • существование причинной связи между неправомерным поведением и причинением ущерба;
  • наличия вины подчиненного в совершении неправомерного деяния или, наоборот, бездействия.

На основании ст. 238 ТК РФ, руководство может потребовать возмещения действительного ущерба, под которым понимается уменьшение товара или утрата изначального качества, а также затраты работодателя на восстановление имущества или компенсацию урона, причиненного третьим лицам. Причем компенсация упущенной выгоды с жалования рабочего в данном случае не вычитается.

При этом расторжение с сотрудником контракта на основании причиненного им убытка компании не означает, что он освободится от материальной ответственности. Иными словами, увольнение рабочего не препятствует привлечение его к матответственности.

Статья 239 ТК РФ содержит перечень оснований, при которых подчиненного привлечь к ответственности нельзя. Например, если ущерб стал результатом обстоятельств непреодолимой силы или если сам работодатель не позаботился о создании безопасных условий для хранения продукции.

Как оформить договор с кладовщиком?

Для оформления договора полной матответственности с кладовщиком используется типовая форма, содержащаяся в Приложении № 2 Постановления Минтруда № 85. Она включает в себя следующие разделы:

  • преамбулу, в которой указываются сведения о работодателе и лице, на которое накладывается ответственность за ТМЦ;
  • обязанности кладовщика, например, бережное отношение к товару, принятие мер для обеспечения его сохранности и предупреждения ущерба, ведение учета ТМЦ, участие в инвентаризации и тому подобное;
  • обязанности руководства, в число которых входят: создание подходящих условий для работы и обеспечения сохранности имущества, ознакомление рабочего с содержанием договора, устанавливающего матответственность, а также нормативными актами, регламентирующими работу с вверенным имуществом, организация инвентаризации, при которой фактическое имущество сопоставляется со сведениями бухучета;
Читайте также:
Нематериальная мотивация персонала в России - примеры, виды, способы

Вам также будет интересно:

  • определение величины нанесенного ущерба;
  • обстоятельства, снимающие с кладовщика вину, например, если в ДОУ, где работает кладовщик, произошла кража ценностей из-за того, что работодатель не обеспечил безопасных условий хранения, а не по причине халатности подчиненного;
  • заключительные положения, а именно, срок действия соглашения, количество составленных экземпляров;
  • реквизиты и подписи сторон договора.

В том случае, если контрагенты решат внести корректировки в договор о материальной ответственности, им придется составить и подписать допсоглашение.

Образец договора с кладовщиком можно скачать ниже. В него допускается внесение дополнительных пунктов, сведений при условии, что будут предусмотрены основные положения типовой формы.

Например, обязанности служащего по договору матответственности обусловлены особенностями деятельности того или иного предприятия, а также закреплены в должностной инструкции, с которой рабочий при трудоустройстве знакомится под подпись.

Привлечение к ответственности

Привлечению кладовщика к ответственности предшествует выполнение ряда условий. В частности:

  1. выявления факта причинения убытков предприятию;
  2. осуществление служебной проверки, в процессе которой устанавливается причастность сотрудника к утрате или порче ТМЦ;
  3. определение размера нанесенного ущерба;
  4. проведение процедуры инвентаризации.

После того как будут установлены все подробности случившегося и получения доказательств вины сотрудника, работодатель может предложить кладовщику восполнить убытки добровольно. При получении отказа можно обратиться с иском в суд. Для этого, как было отмечено выше, отводится 1 год с момента выявления ущерба.

Для того чтобы оформить договор о матответственности с кладовщиком следует воспользоваться типовым бланком, утвержденным Минтруда, который можно дополнить сведениями исходя из специфики деятельности компании. Такой документ служит основанием для взыскания с работника склада возмещения за причиненный предприятию ущерб.

Приложение N 4. Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 4
к постановлению Минтруда РФ
от 31 декабря 2002 г. N 85

Типовая форма договора
о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

I. Предмет Договора

II Общие положения

1. Решение Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) Работодателя и объявляется Коллективу (бригаде).

Приказ (распоряжение) Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к настоящему Договору.

2. Комплектование вновь создаваемого Коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав Коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).

3. Руководство Коллективом (бригадой) возлагается на руководителя Коллектива (бригадира).

Руководитель Коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) Работодателя. При этом принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).

При временном отсутствии руководителя Коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются Работодателем на одного из членов Коллектива (бригады).

4. При смене руководителя Коллектива (бригадира) или при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава настоящий Договор должен быть перезаключен.

5. Настоящий Договор не перезаключается при выбытии из состава Коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в Коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена Коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает Договор и указывает дату вступления в Коллектив (бригаду).

Читайте также:
ERP-системы: что это, структура и внедрение

III. Права и обязанности Коллектива (бригады) и Работодателя

6. Коллектив (бригада) имеет право:

а) участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества;

б) принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

в) знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

г) в необходимых случаях требовать от Работодателя проведения инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

д) заявлять Работодателю об отводе членов Коллектива (бригады), в том числе руководителя Коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного Коллективу (бригаде) имущества.

7. Коллектив (бригада) обязан:

а) бережно относиться к вверенному Коллективу (бригаде) имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба;

б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

в) своевременно ставить в известность Работодателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного Коллективу (бригаде) имущества.

8. Работодатель обязан:

а) создавать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного Коллективу (бригаде);

б) своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению Коллективом (бригадой) сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;

в) знакомить Коллектив (бригаду) с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

г) обеспечивать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ему имущества;

д) рассматривать вопрос об обоснованности требования Коллектива (бригады) о проведении инвентаризации вверенного ему имущества;

е) рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава Коллектива (бригады), решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством;

ж) рассматривать сообщения Коллектива (бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств.

IV. Порядок ведения учета и отчетности

9. Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о движении имущества осуществляется в установленном порядке руководителем Коллектива (бригадиром).

10. Плановые инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами.

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады).

11. Отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества подписываются руководителем Коллектива (бригадиром) и в порядке очередности одним из членов Коллектива (бригады).

Содержание отчета объявляется всем членам Коллектива (бригады).

V. Возмещение ущерба

12. Основанием для привлечения членов Коллектива (бригады) к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный Коллективом (бригадой) Работодателю, а также и ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

13. Коллектив (бригада) и/или член Коллектива (бригады) освобождаются от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов (члена) Коллектива (бригады).

Читайте также:
Ненормированный рабочий день: что это значит, сколько часов в неделю

14. Определение размера ущерба, причиненного Коллективом (бригадой) Работодателю, а также порядок его возмещения регулируются действующим законодательством.

15. Настоящий Договор вступает в силу с____________________ и действует на весь период работы Коллектива (бригады) с вверенным ему имуществом у Работодателя.

16. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых находится у Работодателя, а второй – у руководителя Коллектива (бригадира).

17. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Договоры о полной материальной ответственности работников: как заключить правильно

Сотрудник отвечает за деньги и товары, с которыми работает. Чтобы закрепить обязанность на бумаге, заключают договоры о полной материальной ответственности.

Они пригодятся, если будет недоимка, а сотрудник откажется платить.

Если предпочитаете юридический язык, перейдите по ссылкам ниже, а мы постараемся объяснить всё простыми словами.

Зачем нужен договор о полной материальной ответственности работника

Сотрудники отвечают за ущерб даже без договора. Устроили человека на работу — он обязан не вредить и быть внимательным по ст. 232 ТК РФ.

Это ограниченная материальная ответственность. Ограниченная — потому что сотрудник отвечает в пределах среднего заработка по ст. 241 ТК РФ. Если он угробит автомобиль компании ценой 1 млн, спросить с него можно только небольшую часть суммы.

Мастер пролил клей на десять рулонов дизайнерских обоев. На обои ушло 30 000 ₽, а зарплата мастера 20 000 ₽. Значит, работодатель выложит 10 000 ₽ из своего кармана.

В ст. 243 ТК РФ есть исключения. Если сотрудник причинил ущерб в пьяном виде, патихардил или воровал, он всё равно платит полную сумму. Но возникает другая проблема: доказать, что он действительно был пьян или что своровал именно он.

По договору работник платит полностью

Договор о материальной ответственности снимает ограничения Трудового кодекса. Сотрудник компенсирует столько ущерба, сколько нанёс, без уменьшения суммы до размера одной зарплаты.

Общие ограничения полной материальной ответственности

Конечно, работодатель не взыскивает ущерб абсолютно свободно. Ограничения всё равно есть, об этом сказано в Обзоре практики судов от 05.12.2018 г.

Реальный ущерб

Работник оплачивает только реальный ущерб работодателя — ст. 238 ТК РФ. Это недостача денег, порча продуктов, кражи, выплаты по претензиям клиентов или штрафы от госорганов. Упущенную прибыль с сотрудника взыскать нельзя.

Курьер потерял планшеты на 100 000 ₽, которые вёз клиенту. Работодателю пришлось заказать новые и отменить запланированную закупку на ещё 500 000 ₽. Исчезновение планшетов — реальный ущерб, за него сотрудник отвечает. Сорвавшийся заказ и последующие продажи — упущенная выгода, которую работник компенсировать не должен.

Снижение суммы судом

Суд имеет право уменьшить долг работника. Он принимает во внимание, какая зарплата у сотрудника и был ли кто-то ещё виноват в ущербе. Исключение — если человек совершил преступление: украл деньги или организовал сбыт товаров на сторону. Тогда уменьшить сумму нельзя по 250 ТК РФ.

Суд не даёт скидку всем подряд. Будет ли она — зависит от искусности работника во время процесса.

Вина работника

Нельзя брать деньги у сотрудника, если он не виноват — ст. 233 ТК РФ. Сотрудник не отвечает за форс-мажоры вроде потопа, пожара и ограбления. Он не следит за товарами во время чужой смены или ночью. Все похожие обстоятельства перечислены в ст. 239 ТК РФ.

Читайте также:
Бывает ли отпуск у фрилансеров: сроки
Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

С кем заключают договоры о полной материальной ответственности

Должны выполняться три условия:

— Человеку есть 18 лет;

— Он непосредственно работает с деньгами и товарами. Непосредственно — значит, берёт в руки деньги, стоит за прилавком с товарами или развозит заказы.

— Должность или выполняемая работа есть в перечне в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Поэтому важно правильно называть должность в штатном расписании и трудовом договоре.

Популярные должности из перечня:

  • кассир;
  • администратор в торговле, общепите, гостиницах;
  • продавец;
  • товаровед;
  • мастер строительных и монтажных работ;
  • заведующий складом;
  • кладовщик;
  • экспедитор.
  • приём платежей;
  • отпуск товаров и услуг;
  • отпуск материальных ценностей со склада;
  • доставка грузов.

Если в перечне нет подходящей должности или работы, оформлять полную ответственность нельзя. Например, охранников Минтруд не упоминает. Договор с ними не имеет юридической силы.

Директора и главного бухгалтера нет в перечне, но они тоже несут полную ответственность. Нужно только включить пункт в трудовой договор — ст. 243 ТК РФ.

Если работник против договора

Люди не любят брать на себя лишние риски. Но сотрудники обязаны подписать договор о полной материальной ответственности, если в первую очередь работают с деньгами или товарами, а должность входит в перечень Минтруда. За бунт можно сделать выговор и даже уволить, что разрешил Пленум ВС РФ в п. 36 Постановления от 17.03.2004 г. № 2.

Как оформить договор о полной материальной ответственности

Договоры о материальной ответственности бывают индивидуальные и коллективные (бригадные).

Коллективные — когда люди работают вместе и невозможно понять, с кого спрашивать. Например, на складе работает три человека. Предприниматель проводил ежемесячную инвентаризацию и обнаружил, что 5 коробок с туфлями пропали. Каждый сотрудник заплатит треть.

По коллективному договору действует презумпция виновности. По умолчанию работник виноват, но он может доказать обратное — ст. 245 ТК РФ. Например, он не заходил на склад целый месяц, а при прошлой инвентаризации туфли были на месте. Тогда взыскивать деньги не за что.

Как ввести коллективную ответственность:

— Попросить сотрудников подписать договор (типовая форма).

— Назначить руководителя «бригады».

Пример: как договоры о материальной ответственности помогли в суде

Предприниматель нанял двух продавцов в магазин одежды. Он оформил трудовые договоры и договор о коллективной материальной ответственности.

Однажды предприниматель заметил, что денег в онлайн-кассе слишком мало. Инвентаризация показала, что не хватает 62 880 ₽. Продавцы должны были выплатить недостачу, но они отказались.

Дальше был долгий спор с заявлением в милицию, судом и обвинением комиссии по инвентаризации в необъективности. Но в итоге суд сказал, что продавцы одежды отвечают за кассу полностью, а с инвентаризацией порядок. Придётся заплатить по 32 483 ₽.

Товар и деньги работнику передают по акту или до начала работы проводят инвентаризацию.

Как взыскать ущерб с сотрудника

Главное правило взыскания ущерба с сотрудников — следовать Трудовому кодексу. Правила прописаны в ст. 246, 247 и 248. Если не соблюдать их или вообще не оформлять документы, суд отменит взыскание, а Трудовая инспекция оштрафует по 5.27 КоАП.

Здесь расскажем общий порядок действий, а подробности читайте в статье,

Читайте также:
Больничный во время простоя: как оплачивается и оформляется

— Соберите независимую комиссию.

— Проведите с ней инвентаризацию и посчитайте убыток.

— Возьмите с сотрудника объяснения.

— Издайте приказ об удержании из зарплаты.

— Если сотрудник согласен платить сразу или больше 20 % от зарплаты, сделайте соглашение о компенсации.

— Если сотрудник отказывается платить, идите в суд.

Недостачу выявили после увольнения сотрудника

Увольнение не снимает с сотрудника ответственность. Взыскать ущерб можно, даже если человек уже не работает на вас — ст. 232 ГК РФ. Проблема в том, что работник может скрыться, а потом оспорить сумму в суде. Подстраховаться просто: проводите инвентаризацию перед каждым увольнением.

Ошибки договоров о полной материальной ответственности

По этим договорам уже сложилась большая судебная практика. Мы проанализировали её и расскажем о популярных ошибках работодателей.

1. Работник не участвовал в инвентаризации

Нельзя признать сотрудника виновным без объяснения причин. Работодатель должен ознакомить его с заключением комиссии и дать возможность высказаться. Иначе получится необъективно. Суд отменит взыскание, следуя Обзору практики судов от 05.12.2018.

2. Должности нет в перечне, а договор заключили

Полагаться на интуицию не стоит. Даже если уверены, что сотрудник должен нести полную материальную ответственность, проверьте перечень Минтруда. Нет подходящего пункта — нет договора.

Автослесарь поменял масло на автомобиле клиента. Он плохо закрутил сливную пробку и со временем масло вылилось. Автомобиль встал посреди дороги, потому что двигатель заглох. Автосервис признал свою вину и компенсировал расходы водителя на вызов эвакуатора и ремонт. А потом стал разбираться с сотрудником.

Автослесарь подписал договор о полной материальной ответственности. Предприниматель оформил документы и пошёл в суд. Суд сказал: ни должности слесаря, ни работ по ремонту автомобилей в перечне Минтруда нет. Договор незаконный, поэтому сотрудник отвечает в пределах месячного заработка.

Если ваш сотрудник работает с дорогими товарами, оформляйте получение разовыми документами — актами и доверенностями. Тогда ответственность тоже будет полной по ст. 243 ТК РФ.

3. Должность есть в перечне, но договор не подписали

Без договора полная ответственность не работает.

Женщина устроилась работать барменом, а через месяц уволилась. Работодатель заметил недостачу в кассе и обратился в суд. Суд сказал: отпуск товаров и услуг есть в перечне, но договора нет. Инвентаризацию тоже провели неправильно, поэтому даже часть суммы женщина платить не обязана.

Статья актуальна на 09.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Как правильно заключить договор о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности — это особый вид обязательств между работодателем и сотрудником, благодаря которому удается сохранить ценное имущество предприятия. Документ предусматривает меры по обеспечению сохранности и взысканию в случае несоблюдения работником установленных правил. Составление и подписание договора имеет множество нюансов. Минтруд дал разъяснения по особенностям заключения соглашения в 2021 году. Мы выделили для вас главные тезисы. Они помогут определиться, с кем можно заключить договор, как себя вести, если сотрудник отказывается от подписания.

Договор материальной ответственности: законодательная база

Наличие договора подразумевает, что сотрудник, допустивший порчу ценного имущества или растрату денежных средств компании, обязан возместить убытки. Для получения компенсации ущерба важно, чтобы договор был оформлен в соответствии с требованиями законодательства.

Согласно статье 241 ТК РФ, при отсутствии договора работодатель может рассчитывать только на взыскание ущерба в размере среднемесячного оклада провинившегося сотрудника. Исключением могут считаться только ситуации, предусмотренные в ст. 243 ТК.

Читайте также:
Минимальная сумма декретных выплат: какая сумма

Статья 244 Трудового Кодекса регулирует правила составления договора с сотрудниками компании. На данный момент существует два варианта матответственности:

– полная с составлением договора;

– материальная ответственность без заключения отдельного договора.

В первом случае оформляется документ, описывающий все правила и действия по сохранению ценностей, а также степень ответственности за их утрату. Регулируется статьей 244 ТК. Второй вариант предполагает внесение записи о матответственности в трудовой договор. Правила описаны в статье 24 ТК.

С кем можно составить договор

Как и раньше, обязать всех сотрудников подписать соглашение о матответственности невозможно. Законодательство не предусматривает подобного решения. Но существуют профессии и должности, при которых подписание документа необходимо. Ознакомиться с перечнем можно в постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85. Договор, заключенный с работником, чья профессия не входит в данный список, будет считаться недействительным.

В общих чертах: оформление отдельного документа необходимо, если сотрудник напрямую будет взаимодействовать с денежными средствами и ценными активами, принадлежащими работодателю. Например, к таким профессиям относятся кассиры, инкассаторы, продавцы, кладовщики.

Если профессия не входит в установленный перечень, но должностные обязанности предусматривают прием, хранение, перевозку денежных средств, ценностей и грузов, с сотрудником можно заключить соглашение о материальной ответственности.

Письмо Минтруда от 17.11.2020 № 14–2/ООГ-17024 регулирует перечень должностей, при работе на которых сотрудник не имеет права отказаться от подписания договора.

Если компания создает локальный нормативный акт с указанием, что полную материальную ответственность несут сотрудники, занимающие должности, не вошедшие в перечень, заключенные с ними соглашения не будут иметь юридической силы.

Оформляя договор материальной ответственности, следует придерживаться трех основных правил:

1) сотрудник должен быть совершеннолетним;

2) он должен непосредственно взаимодействовать с денежными средствами или материальными ценностями;

3) профессия, которую занимает работник, должна входить в список постановления Минтруда от 31.12.2002 № 85.

В каких случаях материальная ответственность прописывается в трудовом договоре

Существуют должности, при которых работник несет полную материальную ответственность без заключения отдельного соглашения. Для бухгалтеров и заместителей директора в трудовом договоре для этого предусмотрен дополнительный пункт. Но это при условии, что их работа предполагает непосредственный контакт с деньгами и ценностями. В противном случае юридической силы этот пункт не будет иметь и вернуть деньги получится лишь в размере среднемесячного заработка виновного.

Генеральный директор предприятия по умолчанию является материально ответственным лицом. Даже если у него нет заключенного отдельного соглашения и вышеописанный пункт не прописан в трудовом договоре.

Как составить договор материальной ответственности

Для документа можно использовать предложенные Минтрудом формы или разработать собственный шаблон. Главное, при составлении придерживаться установленных правил.

Уже были прецеденты, когда суд отказывался признавать юридическую силу документа из-за отсутствия некоторых пунктов. Чтобы подобного не произошло, обязательно проверьте наличие следующих условий в договоре:

Тщательно опишите условия передачи-приема и хранения ценностей. В частности, укажите документ, регламентирующий процесс и обязанности сторон. Также укажите, что должен делать сотрудник для сохранности активов и какие действия совершать запрещено

Укажите, каким образом и когда будет проверяться сохранность вверенных работнику ценностей (ревизия, инвентаризация).

Установите степень ответственности работника. Ведь далеко не в каждой ситуации сотрудник виноват в порче или утрате ценностей. Перечислите обстоятельства, при которых он не несет материальную ответственность за ущерб. Например, при отсутствии должных условий для хранения, при стихийных бедствиях.

Читайте также:
Нужно ли платить НДФЛ с аванса

Добавьте пункт о способе возмещения ущерба. Обычно используется формулировка «порядок определения и возмещения урона определяется действующим законодательством».

Договор материальной ответственности оформляется в двух экземплярах во время приема сотрудника на работу. Один остается на хранении у кадровой службы, второй передается работнику.

Может ли сотрудник отказаться подписать договор

Случаи, когда соглашение о материальной ответственности подписывается с уже работающим сотрудником, довольно редкие. Юридическую ценность документа, заключенного после приема на работу, сложно доказать. Зачастую в подобных ситуациях проблему приходится решать через суд.

Обычно договор подписывают при приеме на работу. В такой ситуации категорический отказ сотрудника от подписания соглашения можно рассматривать как нежелание занять указанную должность.

Если профессия предполагает материальную ответственность, а претендент отказывается от подписания, вы вправе отказать ему в приеме на работу. Трактуется такая ситуация, как отсутствие согласия о важных трудовых моментах.

Если уже действующий сотрудник отказывается от подписания договора, это расценивается как отказ от выполнения трудовых обязанностей и служит веской причиной для увольнения.

Придерживаясь указанных выше правил, вы сможете уберечь свою компанию от нежелательных финансовых потерь, защитить от лишних судебных разбирательств.

Договор материальной ответственности

Договор материальной ответственности подразумевает соглашение, в силу которого одна сторона обязуется обеспечить сохранность имущества другой стороны.

Такое соглашение, прежде всего, направлено на снижение рисков работодателя при передаче полномочий работнику, который осуществляет свою деятельность, взаимодействуя с имуществом Контрагента. Так, в договоре материальной ответственности закрепляются положения, согласно которым одна сторона несет риск гибели или порчи имущества другой стороны.

При этом, важно указать, что сторона, которая несет ответственность за сохранность имущества не имеет отношения к каким-либо убыткам, связанным с доходами или расходами Работодателя. Таким образом, Работник несет ответственность исключительно за причиненный им ущерб имуществу Работодателя.

Определяя круг субъектов по такой сделке, следует отметить, что в рамках соглашения ими могут выступать физические и юридические лица. Контрагенты по настоящему соглашению именуются Работником и работодателем.

Договор материальной ответственности принято заключать в простой письменной форме. Ниже мы рассмотрим. Как правильно оформляется данный документ, и какие положения следует внести в его содержание.

Преамбула

Договор материальной ответственности

Индивидуальный предприниматель «Харитонов Евгений Денисович», действующий на основании свидетельства о регистрации в качестве ИП номер: 00000 от 21.05.2020, паспорт: серия 0000 номер 000000, зарегистрированный по адресу: Тюменская область, город Тюмень, улица Ярославская, дом 567, корпус 3, квартира 708, именуемый в дальнейшем Работодатель, с одной стороны
И
Шукшаев Ярослав Валентинович, паспорт: серия 0000 номер 000000, проживающий по адресу: Тюменская область, город Тюмень, улица Новосёлова, дом 789, корпус 2, квартира 807, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны
Заключили настоящий договор о нижеследующем:

Преамбула договора, в нашем случае, содержит следующие элементы:

  • разновидность соглашения;
  • имена участников сделки;
  • роли контрагентов в рамках договора;
  • данные о регистрации работодателя в качестве Индивидуального предпринимателя;
  • паспортные данные сторон.

Чтобы договор вступил в силу, в нем необходимо прописать положения по всем существенным условиям. В случае договора материальной ответственности, таковыми выступают:

  • обязанности контрагентов;
  • ответственность сторон и порядок определения ущерба.

Итак, ниже мы подробно разберем, как оформляется каждый из вышеуказанных разделов договора.

Начальные положения

В таком разделе определяется сама сущность договора. То есть, следует указать, какие виды работ осуществляет Работник, а также с каким имуществом Работодателя он взаимодействует. Информация об это позволяет определить вид деятельности сотрудника. Этот раздел составляется следующим образом:

Читайте также:
Сколько зарабатывает веб-дизайнер

В соответствии с заключаемым договором Работник осуществляет деятельность по розничной купле-продаже табачной и бестабачной продукции, связанной с кальянной индустрией.
В настоящем соглашении определяется материальная ответственность Работника в случае причинения ущерба товарам и иному имуществу работодателя.

Обязанности сторон

Раздел об обязательствах контрагентов является фундаментальной составляющей настоящего договора. Это обусловлено тем, что в нем прописываются положения об осуществлении деятельности работника, правилах поведения и обеспечения сохранности имущества.
Обязанности Работодателя также закрепляются в тексте документа. В основном они связаны с тем, какие условия он должен предоставить Работнику для осуществления деятельности последнего.

Итак, раздел выглядит следующим образом:

Работодатель обязуется:
• Создать нормальные условия для осуществления деятельности Работника.
• Провести консультацию, связанную с правилами поведения на рабочем месте.
• Ознакомить Работника с правилами по технике безопасности.
• Провести обучение, связанное с осуществлением деятельности работника.
• Ознакомить Работника с положениями законодательства РФ, связанного с материальной ответственностью.
• Проводить проверку трудовой деятельности Работника.
• Производить инвентаризацию, ревизию и другие действия, связанные с сохранностью товаров Работодателя и другого имущества.
• Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с положениями настоящего договора.
Работник обязуется:
• С осторожностью и бережностью относиться к имуществу Работодателя, вверенного ему согласно пунктам настоящего соглашения.
• Обеспечивать сохранность товаров и иного имущества Работодателя.
• Соблюдать правила поведения на рабочем месте, установленные Работодателем.
• Соблюдать технику безопасности.
• Сообщать Работодателю о возможных рисках причинения ущерба имуществу.
• Вести отчетность об осуществлении своей трудовой деятельности.

Ответственность сторон и порядок определения ущерба

В данном разделе определяется суть настоящего договора. Здесь прописываются положения, связанные с ответственностью Контрагентов в случае наступления каких-либо обстоятельств, которые повлекли неблагоприятные последствия. Выглядит упомянутый раздел следующим образом:

• Работник несет материальную ответственность в случае причинения ущерба товарам или ином имуществу, вверенному ему Работодателем.
• Нанесение ущерба выясняется в ходе проверки имущества и товаров Работодателем.
• Возмещение ущерба может производиться по согласованию сторон, как в полном объеме, так и частично.
• Работник не несет ответственности за причинение ущерба имуществу работодателя, вызванное не по его вине.
• Определение ущерба осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.
• Работодатель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору.

Заключительные положения

В настоящем разделе указываются положения, не относящиеся к вышеупомянутым разделам. К ним относятся следующие формулировки:

• Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
• Договор вступает в силу с момента его подписания контрагентами.

Заключение

В конце договора ставятся подписи сторон, и после этого сделка считается заключенной.

Договор полной материальной ответственности работника

Бланк договора

Образец документа, подготовленный специалистами сервиса.

Перечень должностей и работ

Перечень работников, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности.

Что нужно знать для оформления договора полной материальной ответственности работника

Каждый работник несет ответственность за ущерб, причиненный работодателю, не больше своего среднемесячного заработка (ограниченная ответственность). На некоторых работников, которые имеют доступ к материальным ценностям, можно распространить полную материальную ответственность. Для этого необходимо заключить договор полной материальной ответственности.

Условия для заключения данного соглашения

Сотрудник должен соответствовать следующим требованиям:

  • возраст — старше 18 лет;
  • непосредственно обслуживать или использовать товары, деньги и другие виды ценностей;
  • занимать должность или выполнять работы из списка, утвержденного постановлением Министерства труда и социального развития (скачать данный перечень можете в начале данной статьи).
Читайте также:
Больничный во время простоя: как оплачивается и оформляется

Вот некоторые виды должностей и работ, указанные в перечне:

  • кассиры, контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
  • работающие в сфере оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов и иных валютных ценностей, занятые в операциях с наличностью, банковскими картами;
  • сотрудники организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания (директора, заведующие, администраторы, их заместители, помощники, продавцы, товароведы);
  • руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
  • руководители (их заместители) организаций по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, завхозы, кладовщики, кастелянши и другие работники, ведущие учет, хранение, выдачу и транспортировку материальных ценностей;
  • работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже товаров, продукции и услуг; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов;
  • работы по приему и обработке груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке;
  • работы по разведению сельскохозяйственных и других животных и т.д.

Также полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, несет руководитель (ст. 277 ТК РФ). Требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет возможность независимо от того, заключен ли с директором соответствующий договор или нет.

Довольно частый вопрос: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?

В вышеуказанном перечне должность бухгалтера не упомянута, поэтому заключить с ним такой договор нельзя. Такой сотрудник обычно не работает с деньгами и ценностями напрямую.

Форма договора

Данное соглашение заключается в письменном виде. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

Содержание договора

В соглашении обязательно укажите следующие пункты:

  • наименование договора, а также его номер (если компания ведет регистрацию);
  • место и дата составления документа;
  • наименование работодателя, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность;
  • ФИО работника, его паспортные данные.

Основная часть

В основной части распишите состав имущества, за которое сотрудник несет ответственность, или укажите документ, в котором данное имущество расписано (акт приема-передачи ценностей).

Пропишите обязанности работника по обеспечению сохранности вверенного ему имущества и по контролю за движением материальных ценностей (сотрудник обязан вести учет имущества, поводить инвентаризацию, ревизию).

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику инструкций и иных документов, устанавливающих порядок хранения, приема, обработки, продажи, перевозки, и осуществления других операций с переданным ему имуществом.

Укажите порядок привлечения работника к ответственности: для этого необходимо составить акт, проведя проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Работодатель выносит распоряжение о взыскании суммы причиненного ущерба. При истечении месячного срока или отказе работника добровольно возместить ущерб, взыскание осуществляется только судом.

Реквизиты сторон

В последней части указываются полные реквизиты сторон и ставятся подписи обеих стороны. На экземпляре работодателя сотрудник ставит запись о получении своего экземпляра договора.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: