Накладные расходы в смете: что это, как рассчитать, место

Что входит в состав накладных расходов

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Что такое накладные расходы
  2. Зачем учитывать накладные расходы
  3. Что входит в накладные расходы
  4. Где нужно указывать накладные расходы
  5. Параметры распределения накладных расходов
  6. Порядок расчета накладных издержек
  7. Законодательные лимиты относительно накладных расходов

Любая предпринимательская деятельность предусматривает расходы. Тратиться приходится на разноплановые процессы и покупки: нужные для производства продукции, обслуживания оборудования, на закупку сырья, упаковку, транспортировку. А также на управленческие процессы, не говоря уже о заработной плате. Такая многофакторность затрат говорит о необходимости их классификации и раздельного учета.

Разберемся с понятием «накладные расходы», уточним, какие затраты можно к ним отнести и как их признавать в финансовом учете.

Что такое накладные расходы

Не все затраты в производстве переходят непосредственно в продукт и могут быть напрямую запланированы и учтены в его себестоимости. Тем не менее затраченные средства оказываются абсолютно необходимыми для изготовления продукции, ее реализации, продвижения на рынке, а также управления самой организацией.

Самым верным определением накладных расходов было бы «все остальные». Этот тип затрат не выделяется отдельной статьей в Налоговом кодексе РФ, естественно, там не прописана и их структура. При бухучете их также невозможно однозначно дифференцировать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом закреплен перечень накладных расходов только в отраслях строительства и медицины. Все остальные предприятия должны определять накладные расходы самостоятельно, закрепляя это в своей учетной политике.

Принятое в бизнесе понятие накладных расходов подразумевает траты, которые нельзя отнести непосредственно к технологическим процессам производства, сопровождающие процесс производства, но не входящие в стоимость работы и сырья. Другое название накладных расходов – косвенные издержки. Из указывают при планировании и составлении смет как фирмы в целом, так и отдельных структурных подразделений.

Зачем учитывать накладные расходы

Самая очевидная цель – планирование будущей прибыли, на которую влияют все понесенные предпринимателем издержки. Но в отношении накладных расходов это связано с определенными трудностями. Если потенциальные прямые затраты можно довольно точно подсчитать относительно конкретных видов продукции, то довольно трудно определить, сколько косвенных издержек получится и как они распределятся при, например, расширении производства или подписании некоего договора.

ВАЖНО! Для адекватного определения себестоимости продукта нужно учитывать и распределять накладные расходы пропорционально прямым тратам – проводить калькуляцию издержек производства.

Что входит в накладные расходы

Косвенные издержки можно приблизительно распределить по 4 основным группам:

  1. Затраты на управленческий аппарат:
    • его заработная плата;
    • деньги, потраченные на обучение, аттестацию и повышение квалификации управленческого звена.
  2. Содержание: покупка компьютеров, канцелярии, расходы на офисные потребности, в том числе и услуги связи.
  3. Траты, связанные с процессом организации производства:
    • поддерживающий ремонт принадлежащих организации сооружений, зданий, помещений, оборудования;
    • затраты на транспорт, принадлежащий фирме;
    • выплата аренды за складские помещения и/или офис;
    • трата денег вследствие простоя, брака и т.п.;
    • деньги, которые нужно тратить на содержание основных активов.
  4. Расходы на обслуживание персонала:
    • отчисления на социальный налог;
    • выплаты в соцстрах и другие фонды;
    • оборудование бытовых помещений, столовых, душевых и пр.
  5. Издержки, не связанные с производством:
    • рекламные расходы;
    • оплата консультаций, экспертиз;
    • погашение коммунальных платежей и др.

Где нужно указывать накладные расходы

Компания определяет нормы накладных расходов самостоятельно, если они не установлены законом (это характерно только для медицины и строительства), а также если фактически накладные затраты превысили сметные.

Эти данные обычно отмечаются:

  • в проектно-сметной документации;
  • в бюджетном планировании;
  • в индивидуальном планировании конкретных отделов, структурных подразделений.

Параметры распределения накладных расходов

ВАЖНО! Рекомендации по распределению накладных расходов от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Несмотря на трудности планирования косвенных издержек, это необходимая процедура, которую можно осуществлять несколькими методами:

  1. Метод «рабочей зарплаты». Если на основном производстве занято большое количество рабочих, особенно если превалирует ручной труд, можно рассчитать накладные расходы пропорционально фонду оплаты их труда.

ПРИМЕР РАСЧЁТА. ООО «Автоколесо» занимается перевозкой грузов. Фонд оплаты труда персонала составляет 8 млн. рублей в год. Коэффициент накладных расходов в 2016 году составил 80%, то есть 6 млн. 400 тыс. руб. Компания решила уменьшить накладные расходы, для чего уволила несколько человек. При этом фонд оплаты труда уменьшился на 20%, значит, накладные расходы ООО «Автоколесо» на 2017 год можно запланировать в сумме 5 млн. 120 тыс. руб.

  • Метод «объема продаж» целесообразно применять, если в компании преобладают автоматизированные процессы. Можно распределить доходы пропорционально машино-часам.
  • Метод «единицы продукции» применим, когда прямые затраты значительно превышают косвенные. Тогда можно взять за основу отношение прямых издержек на единицу товара к общей сумме прямых расходов.
  • Метод прямого счета. Суммируются отдельно непрямые траты по каждой расходной статье.
  • Комбинированные методы применимы в крупных компаниях со сложной структурой, где производится несколько видов продукции. Например, можно учитывать производственные накладные расходы по фонду зарплаты, а общехозяйственные – на базе стоимости единицы продукции.
  • Порядок расчета накладных издержек

    Планирование и учет всех расходов, в том числе и накладных, производится в определенном порядке:

    1. Вычисляется общая сумма затрат на общехозяйственную деятельность компании.
    2. Определяется количество накладных издержек, которые нужно будет включить в смету на единицу каждого вида из ассортимента продукции.
    Читайте также:
    GDPR – что это, действует ли в России, новый регламент защиты персональных данных в ЕС

    ВНИМАНИЕ! Нужно принимать во внимание законодательные лимиты для накладных затрат по конкретным статьям и нормы, определенные внутренними нормативными актами компании.

    Законодательные лимиты относительно накладных расходов

    Закон определяет состав и пределы накладных издержек в строительной и медицинской отраслях.

    Строительные накладные расходы

    В этой отрасли планирование накладных расходов особенно важно. Составляется смета, в которой отмечаются средние расходы по отрасли, которые входят в себестоимость строительной продукции или услуг.

    Нормирование расходов в строительной сфере регламентируется Методическими указаниями по определению величины накладных расходов в строительстве, утверждаемых Постановлением Госстроя России (отдельно по районам Крайнего Севера и приравненным к ним). В этих документах определяется коэффициент, который нужно применить для определения накладных расходов по определенной строительной деятельности, а также уточняется область ее применения. За базу принимается фонд оплаты труда строительных рабочих. Распределение коэффициентов проводится по таким основным видам строительства:

    • промышленное;
    • сельскохозяйственное;
    • транспортное;
    • жилищное;
    • энергетическое;
    • связанное с водным хозяйством;
    • в области атомной энергетики;
    • реставрационные работы;
    • капитальные ремонты;
    • другие виды.

    К СВЕДЕНИЮ! Накладные расходы по нормативам в строительстве нужно применять на стадии составления сметы, а также при расчете за выполненные работы.

    Медицинские накладные расходы

    Нормы и состав накладных расходов в медицинской отрасли регламентированы приказом Минздравмедпрома России № 60 от 14.03.1995 года. Согласно положениям этого приказа, в себестоимость медпомощи должны включаться все годовые затраты медучреждения:

    • зарплата всех видов персонала, кроме медицинского, со всеми начислениями;
    • расходы на покупку мебели, канцелярских, бытовых товаров (всего, кроме лекарств и перевязочного материала);
    • средства для осуществления ремонта.

    За основу принимается фонд заработной платы медперсонала, оказывающего конкретные медицинские услуги, из расчета коэффициента в 1,5.

    ВАЖНО! Как правило, в медицине накладные расходы значительно выше, чем в строительстве.

    Накладные расходы в сметах

    Накладные расходы в любой смете одним из основных элементов сметной стоимости строительных работ. Данные расходы показывают какие еще необходимы денежные затраты для создания строительной продукции кроме прямых затрат (непосредственно переносящих свою стоимость на стоимость продукции). Накладные расходы – это косвенные расходы и их расчет строится на основании процентов от общей стоимости фонда оплаты труда.

    Накладные расходы в смете

    Накладные расходы в смете — это совокупность затрат на создание необходимых условий для выполнения, формирования, руководства и эксплуатации строительных, ремонтных, монтажных и пусконаладочных работ. Накладные расходы в смете включают в себя затраты предприятия на административно-хозяйственные нужды, затраты на содержание работников и координацию работ, а также прочие расходы. Кроме этого, состав накладных расходов является частью себестоимости строительно-монтажных работ (СМР). Данные определения даны в качестве упрощенного объяснения того, что такое накладные расходы в смете и что входит в накладные расходы в смете.

    Помимо этого, к накладным расходам относятся, как было отмечено выше, дополнительные затраты, которые необходимы для осуществления строительства того или иного объекта в соответствии с проектом строительства. Накладные расходы напрямую не относятся к основному производству, они также не входят в стоимость сырья и в оплату труда персонала. Однако накладные расходы в строительстве включают в себя затраты, необходимые для обеспечения работы всего предприятия.

    Как рассчитать накладные расходы

    Основным документом, в котором приводится формула с примером расчета накладных расходов в смете, являются методические указания МДС 81-33.2004. В данных указаниях в разделе 3 подробно приводится объяснение того, что это — НР от ФОТ в смете.

    Согласно МДС в локальной смете размер накладных расходов определяется от ФОТ, или фонда оплаты труда. Иногда можно услышать такую формулировку, что это — НР от ЗП в смете, то есть коэффициент накладных расходов вычисляется от зарплаты. Однако такая формулировка не совсем корректна, ведь фонд оплаты труда включает в себя зарплату не только рабочих, но и машинистов. Поэтому рекомендуется применять понятие, что вычисляются НР от ФОТ.

    Таким образом, становится понятно, что накладные расходы в смете — это процент, и от чего именно этот процент вычисляется. Основа определения накладных расходов в строительстве это:

    • укрупненные нормативы. Данный вид нормативов применяется на основании видов строительства, что в дальнейшем применяется при составлении инвесторских сметных расчетов;
    • начисление накладных расходов по видам работ: строительных, ремонтно-строительных, монтажных и пусконаладочных. Такие нормативы накладных расходов используются при формировании локальных смет, смет по форме №4.
    • индивидуальная норма определенной подрядной организации.

    Для определения норм НР и СП при составлении сметной документации важно основываться на упомянутых выше методических указаниях по определению величины накладных расходов при строительстве того или иного объекта.

    Следует также отметить, что МДС81-33.2004 носят рекомендательный характер. МДС определяет, какой процент накладных расходов в смете будет учтен при исчислении сметной стоимости строительства и строительной продукции. Кроме процента накладных расходов от прямых затрат, а точнее от ФОТ, в МДС содержатся основные данные о структуре накладных расходов, нормативе накладных расходов и норме накладных расходов. Помимо этого, в данных методических указаниях возможно найти, как считаются накладные расходы НР в общем, а также методику расчета индивидуальных норм. Таким образом, очевидно что при поиске того, какой документ регламентирует порядок определения накладных расходов, таким документом будет являться МДС 81-33.2004.

    Читайте также:
    Моббинг на работе - что это такое, как противостоять и способы борьбы с ним

    Кроме того, для инвесторов, подрядчиков и проектировщиков МДС является источником информации о том, какой процент накладных расходов должен быть учтен в смете по форме №4, локальных сметах или локальных ресурсных сметных расчетах, а также о том, как считаются накладные расходы в смете.

    Структура накладных расходов в строительстве

    В сметной стоимости уровень накладных расходов отражает среднеотраслевые необходимые затраты, входящие в цену строительной продукции. Выше в краткой форме было перечислено, что входит в накладные расходы в строительстве. Следует также отметить, что МДС 81-33.2004 предусматривают расчет в смете накладных расходов в зависимости от уровня цен. То есть нормативы накладных расходов зависят от уровня цен сметной документации. Текущие цены — это цены на данный момент, то есть на момент составления сметной формы. А базисные цены — это уровень цен 2001 года. Таким образом, размер накладных расходов в строительстве, как было указано выше, считается по формулам, приведенным в МДС 81-33.2004. Для более ясного понимания того, как считать накладные расходы в смете, на рисунке 1 приведены примеры формул из вышеуказанного МДС.

    Рисунок 1. Формулы из МДС 81-33.2004

    Рассмотрим более подробно то, что относится к накладным расходам в строительстве. Прежде всего, это хозяйственные, административные затраты строительного предприятия. Сюда в первую очередь входит оплата труда АХП, или административно-хозяйственного персонала. Далее, воспользовавшись различными формулами, можно вычислить, сколько процентов накладных расходов в строительстве нужно выделить на оплату различных налогов и расходов на связь. Также возможно вычисление, какой процент накладных расходов в строительстве необходим для покрытия затрат на установку программного обеспечения на рабочих местах всех специалистов, а также на ремонт вышедшего из строя оборудования. НР от ЗП (или от ФОТ) также вычисляются для того, чтобы включить в перечень статей затрат накладных расходов в строительстве расходы на оплату коммунальных, юридических, консультационных и прочих видов услуг.

    Кроме этого, административная часть в виде процента накладных расходов от ФОТ включает в себя затраты на нотариальные и аудиторские услуги. Также к перечню накладных расходов в строительстве, а именно к части хозяйственных затрат, относятся расходы на канцтовары, на ремонт, а также на командировки и служебные разъезды персонала компании. Все это, а также информация об учете накладных расходов и о том, как рассчитываются накладные расходы по каждой статье затрат, приведено в разделе 5 МДС 81-33.2004, а также в составе приложений к данным методическим указаниям.

    Следующей ступенью в структуре накладных расходов по статьям затрат являются расходы на обслуживание работников при производстве строительных работ. Как рассчитываются накладные расходы в смете на данную статью затрат, а также сколько процентов отведено на накладные расходы в смете в данном случае, можно вычислить воспользовавшись разнообразными формулами. В данную статью входят расходы на подготовку и обучение кадров, повышение квалификации работников. Также амортизация, арендная плата, уборка и обслуживание помещений являются постоянными накладными расходами предприятия. Расходы на охрану труда и соблюдение техники безопасности не только на объекте строительства, но и по всему предприятию также входит в формулу расчета накладных расходов. Сколько это процентов от накладных расходов и как рассчитать накладные расходы в смете на данную статью затрат, можно выяснить, также обратившись к методическим указаниям по определению того, сколько в процентах от ФОТ занимают накладные расходы.

    В состав статей накладных расходов в строительстве входит также организация работ при строительстве объекта. Формула того, как рассчитать процент накладных расходов в данном случае, будет применяться в зависимости от множества факторов таких, как уровень цен, регион, место производства работ и т.п. Накладные расходы от ФОТ в локальной смете — это еще и расходы на износ инструментов и оборудования, на ремонт временных сооружений, необходимых при строительстве того или иного объекта. Кроме этого, накладные расходы в строительстве включают в себя следующие статьи: содержание пожарной охраны, охраны предприятия и объекта строительства, расходы на изобретательство, проекты и исследования и т.д.

    Таким образом, определением накладных расходов могут служить и те статьи затрат, что входят в состав накладных расходов в смете. Например, помимо перечисленных выше, величина накладных расходов в строительстве определяется еще и расходами на прочие статьи такие, как затраты на выплату кредитов, амортизацию по нематериальным активам и на рекламные услуги.

    Нормой накладных расходов в строительстве также учитываются затраты на страхование, прочие налоги, прохождение сертификации и различные отчисления. В составе сметной документации также может быть учтено такое явление, как непредвиденные расходы. Какой процент применяется для непредвиденных затрат в смете, а также что входит в непредвиденные расходы в смете, должно быть обозначено при заключении договора подряда на строительство объекта. Следует отметить, что понятие непредвиденных расходов имеет лишь косвенное отношение к тому, что такое НР и СП в смете.

    Читайте также:
    Вводный инструктаж по гражданской обороне: программа для поступающих на работу, журнал

    Нормы накладных расходов и сметной прибыли в строительстве

    Накладные расходы и сметная прибыль в строительстве — понятия очень близкие друг к другу, поэтому при ответе на вопрос, что это — НР и СП в смете, следует иметь представление об обоих понятиях. Как уже было отмечено, распределение накладных расходов в строительстве по статьям затрат довольно широко на разные виды затрат. Сметная прибыль же включает в себя, как можно понять из названия, прибыль предприятия при строительстве любого объекта. Норматив накладных расходов и сметной прибыли в сметных формах может быть подсчитан одной строкой при подведении итогов, или же в каждой позиции сметы. Это будет зависеть от требований к сдаче сметной документации для проверки и утверждения в каждом конкретном случае.

    Норма накладных расходов и сметной прибыли в строительстве имеет схожие черты в подсчете. И если есть метод, как посчитать накладные расходы в смете, то, очевидно есть и алгоритм подсчета размера сметной прибыли для каждого вида работ. Это касается и того, что учтено в накладных расходах в смете, ведь при учете сметной прибыли так же существует свой порядок и нормативы. Как можно увидеть на рисунке 2, существуют нормативы сметной прибыли по видам работ.

    Рисунок 2. Нормативы сметной прибыли по видам работ из МДС81-25.2001

    Эти данные, как и многие другие, перечислены в методических указаниях МДС 81-25.2001. Таким образом, изучив различные методические указания, можно понять не только, из чего складываются накладные расходы в смете, от чего считаются накладные расходы и какой процент накладных расходов от прямых затрат, а точнее от ФОТ, вычисляется в том или ином случае. В МДС можно почерпнуть и знания о других элементах сметы, например, о сметной прибыли. Кстати, так же как вычисляются, сколько это процентов накладных расходов для каждого вида работ, вычисляются и проценты сметной прибыли. Только накладные расходы от ФОТ — это затраты предприятия, а сметная прибыль от ФОТ — это, как можно понять, прибыль. Таким образом, есть ГСН накладных расходов в строительстве, как и ГСН других статей затрат в сметных формах.

    Также следует сказать о таком явлении, как коэффициенты к накладным расходам и сметной прибыли. Иногда возникает необходимость применения повышающих или понижающих коэффициентов накладных расходов и сметной прибыли по одному или сразу на оба указанных понятия. Эти показатели влияют на то, какой процент накладных расходов в смете принят согласно МДС. Поэтому можно понять, что это в накладных расходах сметы должно быть отражено отдельно, с указанием обосновывающего документа. В любом случае, независимо от коэффициентов, происходит расчет накладных расходов от ФОТ, и состав накладных расходов в смете остается прежним. Таким образом, очевидно, что накладные расходы и сметная прибыль в строительстве довольно тесно взаимосвязаны между собой.

    Накладные расходы в смете

    Что сидит в накладных расходах сметы и что включают накладные расходы в смете, было рассмотрено выше. Также были приведены некоторые формулы для понимания того, как считать накладные расходы. О том, что такое НР от ФОТ в смете и как считать НР от ФОТ в смете, легче всего получить представление, изучив пример сметы или хотя бы расценки из сметы.

    На рисунке 3 приведен пример расценки в смете на светильник светодиодный накладной. Необходимо заметить, что в данном случае расценка применена спонтанно, то есть без обоснования применения данного конкретного шифра в виду отсутствия реальных проектных данных. Как можно увидеть, размер накладных расходов в данном случае составляет 95% от ФОТ. Уровень накладных расходов подсчитывается от вида работ и приводится до подведения общего итога. Следует отметить, что накладные расходы в «Гранд-смете» подсчитываются автоматически.

    Рисунок 3. Пример расценки

    Основываясь на данной расценке в смете на светильник накладной, можно получить приблизительное представление о том, какой процент накладных расходов в смете, о расчете накладных расходов в смете и о прочих накладных расходах. Однако, все же для полного понимания расшифровки накладных расходов по статьям затрат следует более глубоко изучить профессиональную литературу и все методические указания по теме.

    Подводя итоги всему выше написанному, можно придти к выводу, что значения накладных расходов, как и их расчет, имеют большую важность при определении стоимости строительства любого объекта.

    Какой процент накладных расходов от прямых затрат?

    • Состав затрат на производство
    • Структура прямых и накладных расходов по статьям
    • Расчет процента накладных расходов от прямых затрат
    • Нормирование накладных расходов
    • Итоги

    Состав затрат на производство

    Расходы, осуществляемые при производстве продукции (работ, услуг), делятся на 2 вида:

    • прямые, которые возможно однозначно увязать с процессом создания конкретного вида продукции или определенного объекта;
    • накладные, прямую связь которых с объектами производства установить сложно, но эти расходы обеспечивают функционирование как самого производства, так и предприятия в целом.

    Посмотрите, какие расходы называет накладными советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Горчилин И. О. Бесплатно получите пробный доступ к КонсультантПлюс и переходите к точке зрения чиновника.

    Читайте также:
    Налог для самозанятых граждан РФ: виды деятельности

    Накладные расходы, в свою очередь, тоже делятся на 2 вида:

    • общепроизводственные — обеспечивающие работу производственных подразделений, непосредственно участвующих в создании продукции;
    • общехозяйственные — связанные с обеспечением работы организации в целом, и в том числе с управлением ей.

    Начиная свою деятельность, организация для каждого вида производимой продукции (или объекта) составляет плановую калькуляцию (смету), целью которой является:

    • определение состава и количественных объемов прямых затрат на производство единицы продукции (одного объекта);
    • оценка количественных объемов накладных расходов в целом и с разбивкой по видам;
    • установление стоимости прямых затрат, накладных расходов и общей величины затрат на производство единицы продукции (объекта);
    • определение продажной стоимости единицы продукции (объекта) с учетом плановой прибыли и НДС.

    В процессе работы этот расчет будет корректироваться, приближаясь к реальным показателям деятельности, полученным при анализе фактических данных. Соответственно, более близким к реальности станет и соотношение между прямыми и накладными расходами, что позволит в дальнейших экономических расчетах ориентироваться как на процентное содержание накладных расходов в общей сумме затрат на производство, так и определять объем накладных расходов путем расчета от суммы прямых затрат.

    О существующих способах калькулирования себестоимости читайте в материале «Понятие себестоимости в бухгалтерском учете (нюансы)».

    Структура прямых и накладных расходов по статьям

    Прямые расходы чаще всего состоят из затрат:

    • на материалы, необходимые для создания конкретной продукции;
    • зарплату персонала, непосредственно задействованного в создании этой продукции;
    • страховые взносы, начисляемые на зарплату персонала, создающего продукцию.

    Состав накладных расходов, обычно разбиваемых на 2 основных вида, значительно шире и характеризуется существенным сходством перечней, имеющих место для общепроизводственных и общехозяйственных затрат. В эти перечни, как правило, входят расходы:

    • на оплату труда руководства и иного персонала производственного или общехозяйственного подразделения;
    • страховые взносы, начисляемые на оплату труда этого персонала;
    • материальное обеспечение текущей работы подразделений (малоценное оборудование, канцелярские и хозтовары, расходные материалы для малоценного оборудования);
    • амортизацию используемых основных средств;
    • содержание и эксплуатацию основных средств, в т. ч. на их текущее техническое обслуживание, обеспечение необходимыми ресурсами (ГСМ, сменно-запасные части, электроэнергия, вода, тепло, газ), текущие и капитальные ремонты;
    • аренду имущества;
    • страхование имущества и персонала;
    • получение разрешительной документации;
    • обеспечение качества выпускаемой продукции;
    • охрану труда;
    • информационно-консультационное и юридическое обеспечение;
    • командировки;
    • представительские мероприятия;
    • подбор персонала.

    Образец приказа об утверждении накладных расходов вы можете найти в К+. Получите пробный доступ к системе и переходите к примеру оформления этого документа.

    Подробнее о составе расходов общехозяйственного назначения читайте в статье «Счет 26 в бухгалтерском учете (нюансы)».

    Из-за невозможности прямого соотнесения с конкретными видами создаваемой продукции (объектами) накладные расходы являются распределяемыми. Базу для этого распределения организация выбирает самостоятельно. Это может быть один из видов прямых расходов (материалы или оплата труда) или их общая сумма.

    Расчет процента накладных расходов от прямых затрат

    Для вопросов прогнозирования и принятия решений по ценам важен такой показатель, как соотношение прямых затрат и накладных расходов, точнее, та величина, умножив на которую имеющиеся прямые затраты (или сумму какого-то одного их вида), можно получить сумму накладных расходов, относящуюся к этим прямых затратам. Сам расчет этого соотношения достаточно прост: сумму накладных расходов делим на сумму прямых затрат или на величину одного из видов прямых расходов. Для выражения величины соотношения в процентах частное от деления умножают на 100%.

    Первый такой расчет делается по плановой калькуляции (смете). В дальнейшем его результаты уточняются по мере накопления фактических данных. Для определения устойчивой величины соотношения прямых затрат и накладных расходов, обеспечивающих высокий уровень достоверности прогнозных расчетов, необходимо обработать фактические данные за достаточно продолжительный период.

    Нормирование накладных расходов

    Величина соотношения прямых затрат и накладных расходов законодательно не устанавливается. Каждая организация руководствуется особенностями собственного производственного процесса и собственными данными для расчета этого соотношения.

    Однако для ряда отраслей существуют укрупненные нормативы накладных расходов, на которые организациям следует ориентироваться хотя бы при составлении плановых калькуляций с правом дальнейшего уточнения соотношения. Применять подобные нормативы рекомендуется при оценке затрат:

    • в строительстве (постановление Госстроя России от 05.03.2004 № 15/1, приказ Минрегиона РФ от 16.11.2010 № 497, письма Минстроя РФ от 13.11.1996 № ВБ-26/12-367, Госстроя РФ от 18.10.1993 № 12-248, Росстроя от 08.07.2004 № АП-3462/06);
    • при планово-предупредительных ремонтах производственных зданий и сооружений (постановление Госстроя СССР от 29.12.1973 № 279);
    • для проведения экспертиз безопасности объектов и видов деятельности в области атомной энергетики (приказ Ростехнадзора от 24.03.2014 № 114);
    • при реставрации, консервации и ремонте памятников истории и культуры (приказ Минкультуры СССР от 25.01.1984 № 35);
    • для проведения экспертизы культурных ценностей (приказ Минкультуры России от 14.01.2003 № 22);
    • в химической промышленности (приказ Минпромнауки РФ от 04.01.2003 № 2);
    • при добыче и обогащении угля или сланца (инструкция, утвержденная Минтопэнерго РФ 25.12.1996);
    • для проведения санитарно-эпидемиологических экспертиз и оценок (приказ Роспотребнадзора от 17.09.2012 № 907).
    Читайте также:
    Налоговый вычет на недвижимость

    В большинстве этих документов определение процента накладных расходов рекомендуется осуществлять от фонда оплаты труда, входящего в состав прямых затрат. При этом он может устанавливаться разным для разных видов и условий осуществления работ.

    Итоги

    Установление процента накладных расходов важно для определения цен реализации продукции и осуществления прогнозов экономического характера. Первый такой расчет основывается на плановых данных. В дальнейшем соотношение расходов уточняется по мере получения фактических цифр. Пропорция между прямыми затратами и накладными расходами может устанавливаться от разных показателей прямых затрат (общей их суммы, общего объема какого-либо вида затрат, величины затрат, сформированных по конкретному объекту, его части или месту осуществления работ), что дает дополнительный материал для анализа и уточнения смет (калькуляций).

    V. Применение нормативов накладных расходов

    V. ПРИМЕНЕНИЕ НОРМАТИВОВ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ

    18. При составлении локальных сметных расчетов (смет) накладные расходы определяются как произведение нормативов накладных расходов по видам работ, приведенных в приложении к Методике, и суммы средств на оплату труда рабочих, занятых в строительной отрасли, учитываемых в локальных сметных расчетах (сметах) для соответствующего вида работ.

    19. Затраты, относимые к накладным расходам в строительстве, но не включенные в нормативы накладных расходов по видам работ, при составлении сметной документации учитываются дополнительно в соответствии с положениями сметных нормативов, сведения о которых включены в ФРСН.

    20. Выбор нормативов накладных расходов осуществляется при составлении локальных сметных расчетов (смет) по видам работ в соответствии с графой 6 таблицы, приведенной в приложении к Методике, с учетом территории строительства.

    21. Определение накладных расходов производится путем начисления норматива накладных расходов по каждому виду работ (в соответствии с применяемыми сметными нормами или разработанными на их основе единичными расценками, включая отдельные составляющие таких расценок) по отдельным позициям локального сметного расчета (сметы) с последующим указанием суммы начисленных накладных расходов по итогам разделов (при наличии) локального сметного расчета (сметы) и в целом по итогу локального сметного расчета (сметы) по формуле (1):

    Нi – накладные расходы по i-му виду работ по соответствующей позиции локального сметного расчета (сметы), рублей;

    Зi – размер средств на оплату труда рабочих, занятых в строительной отрасли, в составе сметных прямых затрат по отдельной позиции локального сметного расчета (сметы), рублей;

    – норматив накладных расходов по i-му виду работ согласно таблице, приведенной в приложении к Методике, в процентах.

    22. Размер средств на оплату труда рабочих, занятых в строительной отрасли, в составе сметных прямых затрат по отдельной позиции локального сметного расчета (сметы) (Зi) определяется по формуле (2):

    – размер средств на оплату труда рабочих-строителей или пусконаладочного персонала по i-му виду работ, определенный по сметным нормативам, внесенным в ФРСН, по соответствующей позиции локального сметного расчета (сметы), рублей;

    – размер средств на оплату труда машинистов по i-му виду работ, определенный по сметным нормативам, внесенным в ФРСН, по соответствующей позиции локального сметного расчета (сметы), рублей.

    23. В случае если сметными нормами предусмотрены несерийные строительные машины, затраты по которым учитываются в главе 9 “Прочие работы и затраты” ССРСС, то в соответствующей строке накладных расходов, определяемых в соответствии с пунктами 21 и 22 Методики, таких позиций локального сметного расчета (сметы) дополнительно учитываются накладные расходы, исчисляемые от ФОТ рабочих, осуществляющих управление такими строительными машинами (за исключением инженерно-технических работников, осуществляющих организацию и (или) руководство производственным процессом, а также обслуживающего персонала, непосредственно не участвующего в управлении несерийной строительной машиной), определенного на основании коммерческих предложений соответствующих юридических лиц на сроки временной эксплуатации или аренды несерийных строительных машин, указанные в коммерческих предложениях, с учетом продолжительности работы таких машин, установленной в проектной и (или) иной технической документации, с применением нормативов накладных расходов, приведенных в приложении к Методике, для соответствующего вида работ.

    24. В составе нормативов накладных расходов на пусконаладочные работы учитываются затраты, связанные с эксплуатацией производственного оборудования (контрольно-измерительных приборов, стендов для испытаний, электронной вычислительной техники и тому подобное), используемого при производстве пусконаладочных работ, за исключением затрат на эксплуатацию передвижных испытательных лабораторий, учитываемых в локальных сметных расчетах (сметах) на пусконаладочные работы отдельной строкой, в соответствии со сметными нормативами, сведения о которых включены в ФРСН.

    25. В случае отсутствия ГЭСНр при определении сметной стоимости работ по капитальному ремонту, аналогичных технологическим процессам, выполняемым при новом строительстве, с использованием ГЭСН, к которым в соответствии с положениями сметных нормативов, включенных в ФРСН, применяются повышающие коэффициенты, учитывающие увеличение затрат на оплату труда, к нормативам накладных расходов для соответствующих ГЭСН по отдельным позициям локального сметного расчета (сметы) применяется коэффициент 0,9.

    26. Коэффициент, указанный в пункте 25 Методики, не применяется:

    при определении сметной стоимости работ по капитальному ремонту сетей инженерно-технического обеспечения, капитальному ремонту дорог и инженерных сооружений (в том числе гидротехнических сооружений, мостов, путепроводов и тому подобное);

    при капитальном ремонте объектов производственного назначения.

    27. При определении сметной стоимости строительства объектов, относящихся к особо опасным и технически сложным, к нормативам накладных расходов, приведенным в приложении к Методике, применяются коэффициенты, рассчитанные на основании фактических затрат строительных организаций:

    Читайте также:
    Агентский договор - что это, стороны, виды, формы

    в размере 1,03 (за исключением объектов атомных электрических станций);

    в размере 1,09 (для объектов атомных электрических станций).

    28. Коэффициент, указанный в абзаце втором пункта 27 Методики, не применяется к нормативам накладных расходов на работы:

    по устройству земляных, бетонных и железобетонных, каменных, металлических и деревянных конструкций, гидроизоляции при строительстве гидротехнических сооружений, а также монтажу оборудования гидроэлектрических станций и гидротехнических сооружений, указанным в пунктах 30 – 35 и 64 таблицы, приведенной в приложении к Методике;

    по строительству и монтажу оборудования тоннелей и метрополитенов, указанным в пунктах 23 и 63 таблицы, приведенной в приложении к Методике;

    по монтажу оборудования предприятий черной и цветной металлургии, указанным в пунктах 58 и 59 таблицы, приведенной в приложении к Методике.

    29. Коэффициент, указанный в абзаце третьем пункта 27 Методики, не применяется к нормативам накладных расходов на работы по устройству сборных, монолитных и металлических конструкций, монтажу электротехнических установок и оборудования, а также пусконаладочных работ на технологическом оборудовании атомных электрических станций, указанным в пунктах 6.2, 7.2, 9.1, 49.1, 55 и 84 таблицы, приведенной в приложении к Методике.

    30. Значения нормативов накладных расходов, указанные в таблице, приведенной в приложении к Методике, применяются в сметной документации, составленной с использованием сметных норм и разработанных на их основе соответствующих единичных расценок и их отдельных составляющих (с учетом раздела VI “Прочие работы” таблицы, приведенной в приложении к Методике).

    Калькуляция стоимости услуг: образец, способы и порядок расчета

    Калькуляцию себестоимости составляют по разным методикам в зависимости от сферы деятельности. Предприятие не может оказывать услуги меньше себестоимости и для снижения расходов предпринимает разные способы. Как сделать калькуляцию стоимости, разберемся в статье.

    Что понимается под себестоимостью услуг

    Себестоимость — это денежное выражение расходов предприятия при оказании услуг. Этот параметр показывает, сколько средств затратит производитель при выполнении заказов. Увеличение прибыли и рентабельности напрямую зависит от снижения себестоимости. Для этого:

    • оценивают плановые показатели;
    • определяют рентабельность организации по отдельным услугам и итоговым результатам, выявляют резервы для снижения затрат;
    • внедряют новые технологии.

    Соревнуясь с конкурентами на рынке, нужно сделать правильный расчет себестоимости услуг. Цены формируют, учитывая важные факторы:

    • Потребителей, где спрос — та цена, которую покупатель готов отдать за услугу.
    • Организацию, которая выполняет работы по расценкам, удовлетворяющим потребителей и без убытка для компании. Для этого планируют объемы производства с материальными издержками на единицу продукции и прибыль.
    • Конкурентов, активных участников рынка. Предприятия, действующие в аналогичном сегменте, создают нишу в ценовом коридоре по минимуму и максимуму. Производственники стараются не выходить за эти рамки.

    К себестоимости могут принадлежать расходы основного и вспомогательного производства. Издержки, которые входят в расчет себестоимости услуг, группируют по видам статей калькуляции и элементов. Итоговая сумма расходов влияет на образование цен (изготовление товаров или предоставление услуг). Вот так будет выглядеть себестоимость услуги, на примере отделки стен помещения.

    Статьи калькуляции Цена в руб.
    Затраты на материалы (шпаклевку, грунтовку) 10000
    Зарплата отделочника 5000
    Обязательные взносы для наемного персонала 200
    Оплата электричества 100
    Расходы воды 200
    Дополнительные производственные издержки 1000
    Себестоимость 16500

    Дополнительные или ненормированные затраты не зависят от объемов производства. Это транспортные, банковские расходы, оплата аренды. Например, сумма затрат на установку ворот будет зависеть от технологических процессов: замеры, сборка конструктивных элементов, установка на забетонированную площадку и сварка деталей и столбов. Необходима смета с разделением действий, итог которых укажет на точную стоимость установки ограждения.

    Для чего нужен анализ себестоимости

    Учет каждой статьи расходов нужно вести, чтобы выяснить, насколько рентабельно предприятие, выгодно ли заниматься конкретной деятельностью и определить, что нужно для получения прибыли. Для этого нужно анализировать себестоимость продукции, расходы на рабочие мероприятия, контролировать действия персонала.

    Задачи анализа себестоимости:

    • оценка регламента себестоимости с учетом изменений прошлых отчетных периодов;
    • обеспечение соблюдения законодательных норм;
    • выявление причин отклонения от планов;
    • предоставление информации для своевременного расчета стоимости услуг;
    • определение плановых затрат и калькуляции стоимости отдельных работ, изделий, видов товаров;
    • сокращение производственных расходов.

    Анализ себестоимости позволяет оценить правильность калькуляции стоимости услуг и определиться с оптимальными ценами.

    Подходы к определению цены услуги

    Предприниматели формируют стоимость так, чтобы не быть в убытке. Для этого к себестоимости продукта или услуги плюсуют прибыль. Также предприниматель может установить процент от прибыли, которую принесет предоставляемая услуга клиенту в определенный период. Допустим, в магазине был один товарооборот, а после маркетингового хода значительно увеличился. Разработчик маркетинговых программ просит заплатить за полученный дополнительный доход в первом месяце 20% от прибыли.

    У многих калькуляция стоимости услуг выше, чем ценники конкурентов, но это не мешает компании успешно развиваться. Такую возможность дают 3 условия:

    1. Гарантированный измерительный результат.
    2. Сопровождение клиентов до достижения цели.
    3. Грамотная упаковка в маркетинге — бренд, дизайн, позиции.

    При формировании цены необходимо опираться на себестоимость, спрос, конкурентоспособность и планировать прибыль. Также не забывайте, что стоимость должна соответствовать качеству продукта.

    Читайте также:
    Недоработка при суммированном учете рабочего времени - чем грозит, как оплачивать

    Калькуляция себестоимости услуг

    Калькуляция стоимости услуг — это оценка затрат при выполнении работ по заказу клиента. Она нужна, чтобы определить плановую или фактическую себестоимость. Калькуляция стоимости услуг необходима, чтобы определить:

    • реальную стоимость;
    • сумму расходов с учетом нормативов;
    • рентабельность ;
    • трудоемкость;
    • производительность отдельных бригад;
    • способы снижения себестоимости;
    • трудовые и материальные резервы.

    Калькуляция отличается по видам:

    • Плановая. Для определения средней себестоимости услуг за конкретный срок за основу берут промежуточные нормы.
    • Сметная. Одноразовый расчет на определенные услуги.
    • Нормативная. Составляют по нормам, установленным в СНиП на расход материалов.
    • Фактическая. Формируют по бухгалтерским отчетам, указывают реальные затраты на отдельные работы.

    При калькулировании применяют следующие методы:

    Используют при выполнении одного вида услуги. Рассчитывают общую себестоимость и делят на число отдельных операций.

    Метод подходит для промышленного производства, где изделия проходят несколько технологических процессов. Для учета распределяют затраты между статьями калькуляции, переделами (часть технологий по производству), видами объектов.

    Применяют для серийного комплекса работ. Предварительно составляют расход ресурсов по нормативам, распределяют по статьям калькуляции, рассчитывают расход материалов по факту потребления, корректируют данные с учетом отклонений.

    Способ наиболее приемлем для сбора затрат на отдельные заказы. Источник расходов — бухгалтерские учетные ордера, ведомости. Калькуляцию составляют после завершения работ по фактическим данным.

    Рассмотрим образец калькуляции стоимости услуги в строительстве, где часто приходится составлять несколько схем по расходам.

    Для одноразовой услуги с материальными и трудоемкими затратами, рассчитывают полную стоимость, учитывают накладные расходы и прибавляют прибыль.

    Полная себестоимость

    Полная себестоимость включает затраты:

    • материальные;
    • сырьевые;
    • энергетические;
    • социальные взносы;
    • амортизационные начисления.

    При оказании услуг, когда составляют калькуляцию, затраты классифицируют по видам:

    • прямые (заработок работников, участников конкретного процесса);
    • косвенные (зарплата руководства организации);
    • постоянные (амортизация оборудования, обязательные взносы);
    • переменные (закупка материалов).

    Рассмотрим на примере организации праздничных торжеств. К прямым затратам агентства относится зарплата персонала, к косвенным расходам — заработок предпринимателя. Постоянные — перечисления обязательных взносов в ФНС, ПФР, ФСС. Атрибутика для обеспечения украшений залов при проведении торжеств — переменные показатели.

    Плановая себестоимость

    Плановую себестоимость рассчитывают, когда планируют деятельность предприятия на будущий год. Суммарные затраты отчетного периода разбивают на каждый квартал прогнозируемого года. Данные берут из источников:

    • бухгалтерские учеты и финансовые отчеты;
    • нормы по материальным и энергетическим ресурсам;
    • цены конкурентов.

    Планируют затраты, чтобы правильно рассчитать хозяйственную деятельность, снизить будущие расходы и получить прибыль.

    Уровень расходов может меняться, так как зависит от объема поступающих заказов. Для того, чтобы определить стандартный уровень, нужно взять среднее количество работ за аналогичный период, и определить, сколько израсходовано материалов.

    При планировании затрат берут за основу условную, постоянную и переменную величины. Ориентируются на утвержденную калькуляцию цены на услуги конкретного периода, составленную в соответствии с расходными статьями. Постоянными значениями считаются общехозяйственные издержки, на которые не влияет объем работ. Переменные затраты — зарплата и потребление ресурсов. Эти показатели зависят от количества выполненных операций.

    Расчет полной стоимости услуги

    Перед тем как рассчитать себестоимость услуги нужно выбрать основные показатели:

    • материальные расходы, куда включен размер общих производственных затрат с потреблением энергетических ресурсов, топлива, воды;
    • зарплату сотрудников, занятых на объекте, а также обслуживающего персонала, руководства и ИТР;
    • обязательные отчисления в фонды;
    • амортизационные начисления;
    • прочие издержки.

    Для расчета используют формулу:

    Ps = Cm + Z + Ot + Ao + Cr+ Tr , где:

    • Ps — полная стоимость услуг;
    • Cm — материальные и сырьевые издержки;
    • Z — зарплата руководства;
    • Ot — заработок рабочих;
    • Ao — амортизация;
    • Cr — страховые перечисления;
    • Tr — транспортные расходы.

    К этому значению прибавляют наценку и озвучивают клиенту. Разница между фактической ценой и себестоимостью — это прибыль предприятия.

    Примерная структура калькуляции

    При составлении калькуляции на услуги применяется позаказный метод. Этот способ актуален при предоставлении услуг:

    • строительных;
    • ремонтных;
    • по пошиву одежды;
    • по производству мебели;
    • парикмахерских;
    • фитнес-центров и др.

    На каждый вид услуг выполняют отдельные расчеты, учитывая особенность функций и составных параметров. Позаказную методику используют после завершения работ, так как для расчетной операции необходимы фактические данные.

    Схема калькуляции состоит из подробного описания расходов на единицу выполненных работ. Этот параметр измеряется разными способами в зависимости от сферы применения:

    • стоимость по затраченным часам применяется в образовательной деятельности;
    • ремонт помещений измеряется по объему площадей и качества выполненных работ;
    • пассажирские и грузоперевозки определяются по расстояниям.

    В структуру затрат входят разные виды работ, которые состоят из статей расходов:

    • материалов;
    • сырьевой базы;
    • оплаты труда сотрудников;
    • социальных взносов;
    • амортизационных издержек оборудования;
    • налогов;
    • процентных выплат по займам;
    • итогового результата.

    Алгоритм калькуляции затрат на услуги:

    • определение цены за единицу работ в объеме предполагаемого выполнения (например, ремонта двигателя машины, перевозки 3 тонн грузов на 60 км, проведение индивидуальных частных уроков в течение 15 часов, отделка шпаклевкой 100 м2 площади стен);
    • составление подробного списка затрат с учетом себестоимости;
    • определение тарифных ставок.

    Структура калькуляции, например, транспортных услуг, будет следующей:

    • зарплата водителей, автослесарей, руководителей транспортного предприятия;
    • социальные отчисления;
    • расходы на обслуживание машин, ремонты, горючее и смазочные материалы;
    • сезонная замена шин, масла;
    • оплата налогов.
    Читайте также:
    Рекомендательное письмо от компании сотруднику: образец

    После расчета себестоимости услуг планируют прибыль. Сложность выполнения услуги напрямую влияет на структуру калькуляции. Например, когда выполняют ремонт комнаты, учитывают не только площадь, но и количество дверных и оконных откосов, планировку стен и потолка. При составлении сметы определяют объем расходов на штукатурку, монтаж натяжного потолка или облицовку кафелем. В результате подводят итог и оценку каждой операции.

    Как снизить стоимость услуги для отдельных клиентов

    Бизнесу важно заинтересовать клиентов, создать базу постоянных заказчиков.

    Для этого на первоначальном этапе необходимо контролировать расходы на рекламу. Применяют маркетинговый инструмент в виде стоимости привлечения клиентов — коэффициент САС . Определить его можно, разделив валовую прибыль на расходы для привлечения клиентов. Получившееся значение используют для оптимизации воронки продаж. С помощью этого параметра можно оценить бизнес-модели и выяснить, можно ли, сохраняя невысокий уровень САС, расширять предпринимательскую деятельность. Показатель позволяет:

    • объективно оценить финансовое положение компании;
    • снижать время на окупаемость;
    • контролировать количество заказчиков.

    Для экономии расходов на контекстную рекламу можно воспользоваться Оптимизатором Calltouch. Вы указываете подходящую стоимость целевого действия или суточный бюджет, а сервис управляет ставками для достижения максимальной эффективности.

    Оптимизатор

    • Ежедневно собирает и анализирует данные из Яндекс. Директ и Google AdWords
    • Отбирает самые продуктивные ключи и повышает на них ставки
    • Помещает эффективные ключи на самые высокие позиции
    • Снижает ставки на низкоэффективные ключи
    • Увеличивает количество конверсий
    • Уменьшает стоимость лида

    Чтобы зарабатывать в условиях конкуренции, нужно снизить себестоимость и при этом не разориться. Для этого нужно:

    1. Увеличить производительность труда. Если платят по выполненным объемам (например, как в строительстве), то проблем со скоростью производства не будет. При другой форме оплаты можно использовать поощрения за перевыполнение нормы.
    2. Автоматизировать деятельность, внедрить инновационные технологии. Допустим, штукатурить стены можно мастерком или использовать механизированное устройство, которое значительно ускоряет процесс отделки. Увеличение объемов работ в результате оптимизации позволит сократить штатные единицы, снизить расходы на оплату труда.
    3. Экономить на каждом этапе производства. Закупать дешевые, но качественные материалы, следить за расходом электроэнергии, воды.
    4. Подбирать правильных партнеров. Для снижения транспортных расходов нужно заключать договоры с подрядчиками, которые расположены рядом.
    5. Правильно подбирать штат. Уменьшить количество персонала, деятельность которого неэффективна. Некоторые должности можно объединить, если не нужно несколько бухгалтеров или экономистов. Правильно распределить фонд оплаты труда, не вызывая недовольства в коллективе.
    6. Повысить квалификацию сотрудников. Для этого есть курсы, семинары.
    7. Беречь ресурсы. К примеру, портной может раскроить ткань с минимальным расходом. Иначе куски, из которых нельзя ничего пошить. Если сделать калькуляцию расхода материалов на 1 объект и выдавать его в соответствии с нормами, не будет оставаться лишнее. Для экономии электричества можно приобрести энергосберегающую технику.
    8. Расширить ассортимент услуг.
    9. Проанализировать причины брака и сократить их.
    10. Следить за изменениями на рынке. Возможно, себестоимость товара у конкурентов меньше.

    Правильное распределение бюджета на рекламу — также важный пункт управления бизнесом. Контролируйте и анализируйте все расходы в одном месте и выявляйте неэффективные способы продвижения с помощью системы сквозной аналитики, коллтрекинга и управления рекламой.

    Сквозная аналитика

    • Автоматически соберет данные с рекламных площадок, сервисов и CRM в 1 окне
    • Бесплатные интеграции c CRM и другими сервисами: более 50 готовых решений
    • Анализируйте воронку продаж от показов до кассы
    • Оптимизируйте свой маркетинг с помощью подробных отчетов: дашборды, графики, диаграммы
    • Кастомизируйте таблицы, добавляйте свои метрики. Стройте отчеты моментально за любые периоды

    Заключение

    Калькуляция затрат на услуги позволит распределить издержки по статьям. Их перечень зависит от специфики услуги. Чтобы избежать банкротства и не предлагать услуги по завышенным ценам, нужно контролировать расходы. Для этого нужна калькуляция стоимости услуг. Даже в кризисной ситуации себестоимость продукции или услуг остается важным показателем.

    Игры строителей: как не переплатить подрядчику?

    Эксперт практики «Финансовый контроль в строительстве» КСК групп

    Определяем сметную стоимость: как избежать финансовых потерь и налоговых доначислений при строительстве

    Ваша компания планирует построить завод, склад или новый магазин. Что нужно сделать в первую очередь? Составить смету. Важно не только построить здание, которое не рухнет через два года, но и не переплатить за стройку. Если смета составлена неправильно, сначала вы переплатите подрядчику, а потом можете получить доначисления от налоговой. Тщательно составленная смета избавит вас от этих проблем.

    На основании сметной стоимости определяется размер капитальных вложений инвестора, финансируется строительство, оплачиваются расходы подрядчика за работы. От правильного расчета сметной стоимости зависит успех проекта.

    По опыту экспертов КСК групп, первоначальный бюджет строительства всегда увеличивается в ходе проекта. В среднем он возрастает на 25–30%, в ряде случаев – на 100%. К чему это приводит?

    Во-первых, если расходы «надуманные» – это финансовые потери. Вам никто не вернет деньги, которые вы заплатили за воздух. Во-вторых, если расходы невозможно подтвердить документально, возникают налоговые риски. Инвестор и заказчик могут получить доначисления на сумму до 50% от размера необоснованного увеличения бюджета строительства.

    Чтобы этого не случилось, нужно контролировать подрядчика. Ниже поговорим о том, из чего складывается сметная стоимость, как правильно составить смету и как строители завышают бюджеты, манипулируя цифрами.

    Читайте также:
    Система управления кайдзен — что это такое

    Что скрывает подрядчик: как завышается размер прямых затрат в смете?

    Сметная стоимость строительства состоит из прямых затрат, накладных расходов и сметной прибыли.

    Прямые затраты – это строительные материалы, эксплуатация строительных машин и механизмов, заработная плата рабочих и строителей. То есть это затраты на ресурсы, необходимые для строительства. Стоимость материалов, деталей и конструкций включает в себя затраты на их приобретение и доставку на склад или стройплощадку.

    Подрядчик использует строительные материалы как механизм завышения бюджета строительства: в сметах указывает завышенный объем, не соответствующий проекту, в стоимость материала закладывает дополнительные расходы по транспортировке, «накручивает» двойной НДС (в сметной строке и по ее итогу).

    Компания – производитель кондитерских изделий решила построить склад для хранения продукции. Перед заключением договора с подрядчиком фирма предоставила сметную документацию экспертам КСК групп для анализа. В разделе «Дождевая канализация» были заложены асбестоцементные трубы диаметром 500, 300 и 125 мм. Эксперт проверил количество и стоимость труб: стоимость была завышена на 40% от рыночной стоимости, а количество увеличено на 30% от проектных данных. После корректировки удалось сократить издержки на 3 млн рублей на этом небольшом участке работ.

    Как правило, оптовые поставщики предоставляют подрядчикам скидки (в среднем – 30%). Правда, подрядчик эту скидку в смете не отражает.

    Помимо стоимости материалов, в прямых затратах учтены расходы на эксплуатацию строительных машин и механизмов: оплата труда машинистов, перебазировка машин в период строительства, подготовка к эксплуатации и амортизационные отчисления.

    Подрядчик имеет право экономить на строительных работах или материалах, если это не вредит качеству. На практике все наоборот: недобросовестный подрядчик нарушает технологии и берет с заказчика дополнительные деньги.

    Строительство производственного комплекса – подготовительные и земляные работы стоимостью 38 млн руб. (объем котлована – 45 000 куб. м). Подрядчик заявил, что 10% от общего объема рытья котлована будет осуществляться ручным способом (стоимость – более 11 млн руб.). Дешевле сделать это с помощью техники. Служба технического надзора КСК групп снизила процент ручного труда до 1% (1 млн руб.). Таким образом, заказчик сэкономил 10 млн руб.

    Последнее, что входит в прямые затраты, – это трудовые ресурсы, то есть оплата труда рабочих и строителей.

    Тонкости расчета: экономим до 10% от накладных расходов

    Накладные расходы нужны для того, чтобы организовать работы. Согласно «Методическим указаниям по определению накладных расходов в строительстве (МДС 81-33.2004)», в состав накладных расходов включены затраты на административно-хозяйственное обслуживание сотрудников подрядчика, на обслуживание работников строительства, на организацию работ на строительных площадках и другие расходы.

    Как определить размер накладных расходов? Есть отраслевые укрупненные нормативы накладных расходов, которые зависят от сферы выполнения работ. Сметная документация составляется по сметно-нормативным базам (ФЕР, ТЕР, ТСН и т. д.). Для строительства промышленного объекта (завода) накладные расходы составляют 106%, для жилого дома – 112%. Такой способ учета накладных расходов не отражает фактические затраты подрядчика и применяется только при составлении инвесторских смет. При расчетах между заказчиком и подрядчиком по фактическим данным применяют проценты накладных расходов по видам работ.

    В коммерческих сметах накладные расходы прописываются в итогах смет. Подрядчики «любят» прописывать накладные расходы, начисляя их на все позиции по смете, то есть на стоимость работ и стройматериалов вместе. Однако такие расходы определяются в процентном отношении от фонда оплаты труда.

    Торговая компания приобрела нежилое помещение. Для его ремонта пригласила подрядчика, который позиционировал себя как лакшери-компания в отрасли.

    В смете на черновые работы у подрядчика консультанты обнаружили следующее:

    – прочие работы – 250 000,00 руб.;

    – огнетушители, аптечки – 100 000,00 руб.;

    – накладные расходы – 15% на все позиции, включая материалы.

    Но по МДС 81-33.2004 огнетушители, аптечки входят в состав накладных расходов как временные приспособления и устройства. Они были исключены из сметы, так же, как и накладные расходы на материалы: этот вид расходов применяется только к работам. Это помогло сэкономить 670 тыс. руб. от общей суммы в 6 млн руб.

    Как правильно рассчитать сметную прибыль

    Сметная прибыль идет на развитие производства и материальное стимулирование работников. В нее включаются затраты на налог на прибыль, налог на имущество, на модернизацию оборудования и реконструкцию объектов основных фондов, на премии для работников.

    Сметная прибыль определяется так же, как и накладные расходы. Есть только одно отличие: у сметной прибыли свои нормативные проценты, они меньше, чем у накладных расходов. Если смета составляется по нормативным базам ФЕР, ТЕР или ТСН, то укрупненно принимается единый процент сметной прибыли – 65%. На процент не влияет, промышленное это строительство или жилое.

    Важно помнить, что если условия работ отличаются от общепринятых (например, работы в подземных тоннелях, сварка труб под водой, строительство на склонах гор), а средств для покрытия расходов подрядчика стало не хватать, то по согласованию рекомендуется разработать и принять индивидуальный размер сметной прибыли.

    Не экономьте на контроле подрядчиков – обойдется дороже

    Читайте также:
    Рекомендательное письмо от компании сотруднику: образец

    Из сложившейся практики инвестиционно-строительной деятельности разработана структура сметной стоимости строительства, на основе которой заранее определяют размеры будущих капиталовложений:

    • прямые затраты составляют 75–80%, включая:

    – расходы на оплату труда рабочих – 15–25%,

    – стоимость материалов – 45–55%,

    – расходы на эксплуатацию машин – 8–10%;

    • накладные расходы – 12–18%;
    • сметная прибыль – 5– 8%.

    Теперь вы знаете, как поэтапно решить задачу финансирования строительного проекта: от определения сметной стоимости отдельных видов работ и затрат и до определения сметной стоимости объекта строительства.

    Структура сметной стоимости, определяющая размеры капиталовложений.

    Но никто не застрахован от воровства со стороны подрядчика. Надежный способ предотвратить это – финансовый и технический контроль. Проверяйте сметную документацию на правильность указания работ и их объемов, сравнивайте, соответствуют ли выполненные объемы работ объемам в проектно-сметной документации. Контролируйте соблюдение требований СНиП по вопросам качества и сроков строительно-монтажных работ. И главное – оценивайте каждую норму договора подряда. В нем не должно быть лазеек, которые помогут подрядчику завысить бюджет.

    Если затруднительно делать это силами штатных сотрудников, рекомендуем создать специализированный производственно-технический отдел в вашей компании, привлечь стороннюю службу технического надзора на время строительства или внешних консультантов для финансового контроля в строительстве. Не платите подрядчику больше, чем нужно! Обращайтесь к профессионалам. Эксперты КСК групп помогут вам проконтролировать исполнение подрядчиком своих обязательств, снизить финансовые и налоговые риски.

    Что такое накладные расходы в смете

    Какие бывают расходы

    В условиях рынка особое внимание необходимо уделять корректному расчету себестоимости единицы продукции. В дальнейшем правильный расчет поможет вам избежать убытков.

    Для этого расходы разделяют.

    К прямым расходам относят затраты, связанные непосредственно с производством:

    • зарплата производственных рабочих;
    • отчисления на социальные нужды;
    • стоимость сырья (материалов);
    • амортизация основных средств (станков, непосредственно участвующих в производстве данной продукции);
    • прочие расходы.

    Что входит в накладные расходы

    Накладные расходы включают в себя все расходы, не участвующие непосредственно в производстве, но без которых оно будет невозможным. Их не получится перенести на себестоимость продукции напрямую без распределения.

    Их можно разделить на производственные и общехозяйственные.

    Если обобщить вышеперечисленные расходы, то можно сказать, что производственные накладные расходы возникают в производственных подразделениях, планируются и учитываются по местам их возникновения, контроль ведется в основном бюджетно-сметным методом, распределяются косвенным путем между видами продукции и между готовой продукцией и незавершенным производством.

    Общехозяйственные расходы связаны с функциями управления. Они возникают в рамках всего предприятия.

    Но все эти разделения носят условный характер. Последнее слово остается за руководителем. Его решение оказывает основное влияние на организацию системы управления и классификацию видов затрат.

    Что такое смета

    Основной формой планирования затрат предприятия являются сметы, которые разрабатываются как в целом по организации, так и по центрам ответственности или по местам возникновения затрат. Могут составляться сметы и по назначению затрат (производственные затраты и накладны расходы), а также по видам продукции, работ, услуг.

    Накладные расходы в смете – это один из действенных способов следить за затратами.

    Сметы могут разрабатываться ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. Обычно это делают на основе анализа фактических затрат за прошлые периоды.

    В смете указывают виды затрат и планируемый расход. После прохождения периода проставляются фактические произведенные затраты, и в случае серьезных расхождений будет необходимо произвести пересмотр либо планируемых затрат, либо фактических.

    Цели составления сметы:

    • помощь в планировании;
    • координация деятельности подразделений;
    • стимулирование деятельности руководителей подразделений;
    • управление производством;
    • оценка эффективности работы руководителей подразделений.

    В течение сметного года руководитель обязан оценивать фактические результаты и пересматривать, уточнять смету на будущие периоды.

    Что включают в себя накладные расходы

    Точной формы сметы по накладным расходам нигде не закреплено. Поэтому смета может выглядеть так:

    Итак, туда включают расходы, размер которых невозможно определить для одной конкретно единицы продукции.

    И всё же эти расходы должны быть отнесены на себестоимость производимой продукции. Порядок распределения разрабатывается предприятием самостоятельно, и его необходимо закрепить в учетной политике.

    Бывают следующие системы распределения этих накладных расходов при расчете себестоимости:

    • пропорционально заработной плате работников, занятых на основном производстве;
    • пропорционально стоимости сырья и материалов (отношение прямых издержек на единицу товара к общей сумме прямых затрат);
    • пропорционально выручке, объему продаж и т. д. (машино-часам);
    • также можно использовать сразу несколько методов или разработать свою систему распределения накладных расходов.

    Предприятие занимается производством игрушек (медведь, заяц, слон). Сумма накладных расходов к распределению 1 225 000 руб.

    Рассчитаем количество накладных расходов, приходящихся на 1 изделие, пропорционально зарплате работников основного производства:

    Наименование выпускаемого изделия

    Зарплата рабочих производства (руб.)

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: