Аутсорсинг по охране труда – что это такое

Аутсорсинг системы охраны труда

Охрана труда — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия (ст. 209 ТК РФ). Право человека на безопасный труд закреплено в ст. 37 , вследствие чего ст. 212 ТК РФ законодательно закреплены обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда работников (лиц, вступивших с работодателем в трудовые отношения).

В целях исполнения указанных обязанностей работодатель, помимо прочего, должен обеспечить:

  • безопасность работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, осуществлении технологических процессов, а также применяемых в производстве инструментов, сырья и материалов;
  • создание и функционирование системы управления охраной труда;
  • соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте;
  • организацию контроля за состоянием условий труда на рабочих местах;
  • проведение специальной оценки условий труда;
  • информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты.

Таким образом, охрана труда является необходимой составляющей любого технологического процесса — будь то выплавка стали, выпечка хлеба, вождение транспорта, учебный процесс или офисная работа. Более того, обеспечение здоровых и безопасных условий труда является одной из важнейших обязанностей работодателя.

Следует отметить, что за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей в области охраны труда работодатель несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ, вплоть до уголовной.

На основании выше сказанного работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, должен назначить ответственного (или ответственных) за охрану труда. В соответствии со ст. 217 он принимает решение о:

  • создании службы охраны труда;
  • ведении должности специалиста по охране труда;
  • осуществлять их функции самостоятельно: индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник;
  • специалист, привлекаемый работодателем по гражданско-правовому договору;
  • организация, оказывающие услуги в области охраны труда — передать на аутсорсинг.

Последний вариант является предпочтительным.

Организации, оказывающие услуги в области охраны труда, подлежат обязательной аккредитации в Министерстве труда и социальной защиты РФ. Что уже на первом этапе может отсечь недобросовестных исполнителей.

В целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области.

Аутсорсинг системы охраны труда — передача профессионалам функций специалиста по охране труда.

Аутсорсингом охраны труда могут пользоваться не только малые предприятия с числом работников менее 50 человек, но и крупные организации. В этом случае одну часть функций будет выполнять штатный специалист по охране труда, а другую — сотрудники аутсорсинговой компании. В таком случае будут оказываться консалтинговые услуги или консультирование.

Передать на аутсорсинг можно как все функции по охране труда, так и их часть. От объема работы, который будет выполнять аутсорсинговая компания зависит конечная стоимость услуги.

  • Оказание помощи в организации обеспечения охраны и условий труда работодателю;
  • Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя;
  • Создание и обеспечение функционирования системы управления охраной труда;
  • Методическое обеспечение возможности функционирования вновь создаваемого предприятия;
  • Проведение профилактической работы на действующем предприятии путем непрерывного совершенствования деятельности по обеспечению охраны труда для предупреждения травматизма и профессиональных заболеваний;
  • Представление интересов работодателя и работников при решении спорных вопросов и разногласий с надзорно-контрольными органами, с органами госэкспертизы условий труда, в судебных органах
Читайте также:
Минимальная зарплата в России: сумма

Перечень выполняемых работ и оказываемых услуг в рамках аутсорсинга:

  • Организация и координация работ по охране труда в организации.
  • Разработка и внедрение документации в области охраны труда согласно требованиям трудового законодательства РФ.
  • Проведение и регистрация вводного инструктажа по охране труда.
  • Разработка и контроль функционирования системы управления охраны труда.
  • Контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативно-правовых актов по охране труда, проведение профилактической работы.
  • Информирование работников о состоянии условий труда и охраны труда на рабочих местах.
  • Контроль своевременности и полноты обеспечения работников организации средствами индивидуальной защиты, а также за их состоянием и исправностью.
  • Выявление потребностей в обучении работников в области охраны труда, а также по различным программам необходимым для соблюдения трудового законодательства РФ .
  • Разработка предложений по повышению эффективности мероприятий по улучшению условий охраны труда.
  • Участие в работе комиссии по проведению специальной оценки условий труда.
  • Участие в разработке разделов коллективного договора (при необходимости).
  • Организация и участие в работе по определению контингентов работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам, предрейсовым, послерейсовым
  • Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений организации в разработке новых и пересмотре действующих инструкций по охране труда, а также в составлении программы обучения работников безопасным приемам и методам работы. По согласованию их разработка.
  • Принятие участия в работе комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  • Предоставление наглядной агитации по охране труда, организация кабинетов по охране труда, подготовка информационных стендов.
  • Предоставление необходимых журналов по охране труда.
  • Организация и контроль ведения журналов по охране труда (регистрация различных видов инструктажей на рабочем месте). По согласованию их ведение.
  • Взаимодействие с представителями органов контроля и надзора по вопросам охраны труда.

Договор по аутсорсингу, как правило, составляется на один год и проходит в несколько этапов:

  1. Аудит ситуации по охране труда на предприятии/ в организации.
  2. Разработка и утверждение плана графика дальнейшей работы.
  3. Оказание услуг по аутсорсингу (разработка документов, контроль деятельности в области ОТ ). Проведение ежемесячных выездных проверок на территории Заказчика.
  4. Предоставление ежемесячных отчетов.

Преимущества аутсорсинга по сравнению со штатным специалистом по охране труда:

  • Оптимизация расходов (сокращение фонда заработной платы, налоги, организация рабочего места (компьютер, оргтехника, мебель, канцтовары) страховые взносы, связь, базы нормативной документации ).
  • Возможность делегировать свои риски в сфере охраны труда.
  • Гарантированное выполнение указанного в договоре аутсорсинга объема работ в соответствии с календарным планом. В отличие от штатного специалиста, компания не может заболеть или уйти в отпуск. Сотрудников аутсорсинговой компании не нужно мотивировать и обучать в отличии от штатного специалиста.
  • Более качественное и быстрое выполнение работ по охране труда за счет большого опыта сотрудников организации аутсорсера. Штат специалистов с большим опытом работы в сфере охраны труда. В случае возникновения сложной ситуации ее решением займутся несколько квалифицированных специалистов, с возможной консультацией в органах исполнительной власти.
  • Использование передового опыта в области охраны труда. Современные информационные базы знаний и иное программное обеспечение.
  • Экономия времени ресурсов компании. Отделу кадров и обслуживающему персоналу не нужнотратить время на его юридическое и социальное оформление.
  • Возможность комплексного обслуживания по: Охране труда, Пожарной, промышленной и экологической безопасности.
Читайте также:
Больничный при ЭКО: на сколько дней выдаётся

Правильный выбор аутсорсинговой компании является залогом успеха. При грамотном выборе и передаче на обслуживание квалифицированным специалистам некоторых функций службы охраны труда в организации можно получить качественный результат в регламентированные сроки. Делегируйте свои обязанности и тратьте время на решение более глобальных производственных задач.

На что стоит обращать внимание при выборе аутсорсинговой компании:

  1. Наличие обязательной аккредитации в Министерстве труда и социальной защиты РФ в качестве организации оказывающей услуги «осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя,…»
  2. Возможность подписания соглашения о конфиденциальности, с целью предотвратить риск передачи информации сторонним организациям.
  3. Проверять компетентность и надежность предполагаемого партнера. (Реестр, наличие обучений, большой стаж оказания услуг на рынке, бухгалтерская стабильность )

Обращаем внимание на то, что не соблюдение правил по охране труда может повлечь наложение штрафов в плоть до приостановления деятельности организации на 90 дней и отстранению генерального директора от должности на 1 год.

Аутсорсинг охраны труда

Аутсорсинг по охране труда – это передача полномочий от работодателя специализированной организации, которая возьмет на себя ответственность за выполнение требований законодательства в отношении безопасности работников. Выполнять такие работы вправе только компании, имеющие аккредитацию.

  1. Что собой представляет аутсорсинг
  2. Типы аутсорсинга
  3. Состав услуги
  4. Стоимость услуги
  5. Как выбрать исполнителя
  6. Преимущества АТТЭК

Что собой представляет аутсорсинг

Одной из важных обязанностей работодателя является обеспечение безопасности сотрудников. В соответствии со статьей 271 ТК РФ на предприятиях, где численность персонала превышает 50 человек, необходимо ввести должность профильного специалиста или создать соответствующую службу. В компаниях меньшего масштаба этот вопрос остается на усмотрение руководителя. При этом охрана труда — сложная задача с высоким уровнем ответственности. Работнику без нужного опыта и юридической подготовки сложно справиться с ней. Но компания не всегда готова финансировать наличие в штате грамотного эксперта по ОТ. Выходом из этой ситуации становятся услуги аутсорсинга охраны труда на предприятии.

Аутсорсинг по охране труда (от англ. outsourcing, outer-source-using: использование внешнего ресурса) – это передача полномочий специалиста по ОТ специализированной компании, имеющей аккредитацию, на основании договора. В рамках услуги исполнитель полностью возьмет на себя контроль за условиями деятельности персонала и выполнением мер, ориентированных на снижение производственного травматизма и повышение безопасности.

Санкции за невыполнение требований ОТ

В соответствии со статьей 5.27.1 КоАП РФ невыполнение обязательных требований в области охраны труда карается санкциями, которые зависят от статуса виновника. Например, по этой статье привлекают к ответственности крупные организации, в которых отсутствует специалист по охране труда на аутсорсинге или штатный сотрудник по ОТ.

Читайте также:
Зарплата пилота гражданской авиации в России и мире

Санкции при первичном нарушении

Санкции при повторном нарушении

Штраф 2-5 тысяч рублей

Штраф 30-40 тысяч рублей или дисквалификация на 1-3 года

Штраф 2-5 тысяч рублей

Штраф 30-40 тысяч рублей или остановка деятельности на срок до 90 суток

Штраф 50-80 тысяч рублей

Штраф 100-200 тысяч рублей или остановка деятельности на срок до 90 суток

Типы аутсорсинга

Трудовое законодательство действует одинаково на всей территории России, поэтому организация аутсорсинга по охране труда в Москве, Красноярске или любом другом городе осуществляется по сходной схеме. Но состав услуг, которые предлагаются в рамках аутсорсинга по ОТ, различается в зависимости от потребностей клиента. Сейчас на рынке выделяются следующие алгоритмы:

  • осуществление функций штатного специалиста по ОТ, обеспечивающего текущие потребности компании в части выполнения требований действующего законодательства;
  • проведение внешнего аудита системы управления охраной труда в организации для выявления несоответствий с нормативами законодательства, перед проверкой, спецоценкой условий труда или другими мероприятиями.

Аутсорсинг по ОТ и абонентское обслуживание

Нередко работодатели, стремясь оптимизировать стоимость аутсорсинга по охране труда, заказывают у специализированных организаций только отдельные услуги – например, разработку документации или контроль готовности к проверке. Но важно понимать, что руководитель компании не всегда правильно оценивает ситуацию в вопросах ОТ на своем предприятии. Поэтому в процессе визита специалистов контролирующих органов часто выясняется, что в компании имеются и другие проблемы в этой области, что влечет за собой наложение крупных штрафов и других серьезных санкций. Гораздо более эффективным является заключение договора на абонентское обслуживание, в рамках которого эксперты уполномоченной организации возьмут на себя полную ответственность за выполнение требований законодательства в сфере охраны труда.

Состав услуги

Грамотные компании, организуя аутсорсинг по охране труда в Нижнем Новгороде, Екатеринбурге или любом другом городе России, выполняют целый комплекс работ, который включает выполнение следующих задач:

  • подготовка и распространение документации: должностных инструкций, приказов, законодательных нормативов;
  • внедрение программ по производственной безопасности (пожарной, электротехнической, экологической, радиационной) и ОТ, организация обучающих семинаров, инструктажей, курсов;
  • регулярный контроль за условиями работы и состоянием инженерных систем на предприятии;
  • участие в проверках, устраиваемых контрольными органами, в качестве представителя компании, взаимодействие с инспекторами по ОТ и промбезопасности;
  • организация расследования нештатных ситуаций, аварий и несчастных случаев, произошедших на территории предприятия;
  • доведение до руководства и персонала изменений в нормативно-правовых документах и своевременное внедрение их в разработанные программы.

Стоимость услуги

Характер работ по охране труда, необходимых конкретному предприятию, существенно различается в зависимости от отрасли его деятельности, масштаба, организационно-правовой формы и других факторов. Поэтому стоимость аутсорсинга охраны труда в Москве или другом городе России всегда рассчитывается индивидуально. В центре АТТЭК Вы всегда можете рассчитывать на конкурентный уровень цены и высокое качество услуг.

Разовые задачи по ОТ

Заключение договора на абонентское обслуживание

От 10000 рублей в месяц

Чем аутсорсинг выгоднее штатного сотрудника

Основной плюс аутсорсинга ОТ — это стоимость. Учтите расходы, необходимые на обучение инженера, оборудование его рабочего места, заработную плату, выплату налогов и предоставление соцпакета, и выгода станет ясной — особенно для небольших предприятий. Руководитель получает опытных работников без расходов на их подготовку. Они всегда доступны в тот момент, когда нужны больше всего – при нештатной ситуации, аварии, проверке.

Читайте также:
Слабые и сильные стороны на собеседовании: примеры

Как выбрать исполнителя

Качество работ по охране труда на аутсорсинге контролируется на государственном уровне. К их выполнению допускаются только организации, прошедшие в установленном порядке процедуру аккредитации. Правила ее проведения урегулированы Приказом Минздрава от 1 апреля 2010 года № 205н. Заказчику важно обратить внимание на наличие у потенциального исполнителя действующего свидетельства об аккредитации. Также стоит принять во внимание его опыт работы и деловую репутацию.

На что стоит обратить внимание при составлении договора

Для работодателя самое важное – возможность рассчитывать на исполнителя услуги в любой ситуации. Обязательно следует проверить, чтобы в договор были внесены следующие пункты:

  • ответственность за качество и сроки работы, которую полностью берет на себя подрядчик;
  • устраивающий работодателя порядок определения времени и объемов финансирования, необходимых для выполнения работ;
  • гарантия качества выполняемых работ;
  • оперативное предоставление консультаций и правовой документации по необходимым вопросам.

Преимущества АТТЭК

Центр АТТЭК – это аккредитованная организация, имеющая право предоставлять услуги аутсорсинга в области охраны труда и проводить спецоценку условий труда. Вы сможете доверить нам все задачи Вашей организации по обеспечению безопасности работников и быть уверенными в том, что в Вашей компании выполнены все требования действующего законодательства.

Аттестат аккредитации

Порядок работы

Мы предлагаем своим клиентам следующий алгоритм работы.

  1. Подача заявки на выполнение необходимых работ.
  2. Консультация с менеджером, уточнение задач и ситуации на предприятии.
  3. Составление графика работ.
  4. Разовое или регулярное выполнение необходимых операций.
  5. Предоставление отчетной документации установленного образца.

В нашем центре Вы можете заказать любую услугу в области ОТ на предприятии либо заключить договор на абонентское обслуживание.

Аутсорсинг по охране труда

Права работников на безопасные условия труда закреплены законодательно. Работодатель обязан принимать все необходимые меры для снижения травматизма на предприятии, осуществлять иные действия, направленные на повышение безопасности на производстве. Для выполнения этих требований многие компании заказывают аутсорсинг охраны труда.

Зачем и когда нужен аутсорсинг по охране труда (ОТ)?

Аутсорсинг заключается в передаче определенных функций на выполнение третьим лицам, в так называемые аутсорсинговые компании. Применительно к охране труда в стороннюю организацию передаются полномочия специалиста по ОТ.

Важный момент – передача функций на обслуживание в аутсорсинговую фирму возможна лишь в тех случаях, когда штат организации не превышает 50 человек. В ст. 271 Трудового кодекса РФ установлено требование, что если работников больше указанного количества, руководство обязано создать на предприятии должность штатного специалиста по ОТ.

На практике небольшим организациям, в которых трудятся 2-3 десятка человек, просто невыгодно создавать отдельное рабочее место. По этой причине они в целях экономии средств, с одной стороны, и для выполнения требований закона, с другой стороны, обращаются за помощью к специалистам по ОТ, работающим на аутсорсинге.

Какой функционал по ОТ можно передать на аутсорсинг?

В зависимости от потребностей работодателя он может передать на исполнение в стороннюю организацию все или определенную часть функций специалиста по ОТ. Наиболее востребованные услуги:

  • аудит компании с целью выявления нарушений в области охраны труда и их устранение (к услуге прибегают, например, перед проверками надзорных органов);
  • передача полномочий специалиста по ОТ (сторонний специалист заменяет штатного и обеспечивает полное соблюдение требований законодательства на предприятии).
Читайте также:
Виды исковых заявлений по трудовым спорам, трудовые иски

В рамках абонентского договора, заключаемого между работодателем и аутсорсинговой фирмой, можно предусмотреть те услуги, в которых нуждается клиент. Основные из них:

  1. Разработка необходимой нормативной документации. Сюда входят документы по охране труда: приказы по ОТ, журналы инструктажей и др. Подготовить такие документы самостоятельно, без знания законов и нюансов их применения очень сложно.
  2. Проведение инструктажей. Ответственный этап, от которого зависит безопасность каждого работника. Специалист по ОТ должен проверять наличие соответствующих знаний у персонала.
  3. Специальная оценка условий труда. Специалист по ОТ оказывает содействие в подготовке документов и организации комплекса мероприятий по СОУТ.
  4. Расследование несчастных случаев. При их возникновении организовывается комиссия, проводится расследование. Специалист по ОТ оказывает содействие в подготовке документов.
  5. Медосмотры. Аутсорсинг по ОТ также предполагает проведение обязательных медицинских осмотров работников, а именно оформление и учет документов по их организации.
  6. Специалист по ОТ может сопровождать проверки государственных органов, связанных с безопасностью труда на производстве.
  7. Оценка профессиональных рисков на предприятии, разработка и внедрение мер по их минимизации.
  8. Консультации по иным вопросам.

Плюсы и минусы аутсорсинга по ОТ

Основное преимущество привлечения аутсорсинговый фирмы для выполнения функций по охране труда – это существенная экономия, которая превышает стоимость аутсорсинга. Работодателю нет необходимости выполнять перед аутсорсером обязательства, возложенные на него трудовым законодательством, ему не нужно оплачивать взносы в ПФР, ФСС, предоставлять оплачиваемый отпуск, нести расходы на организацию и содержание штатного рабочего места. При этом клиент вправе рассчитывать:

  • на бесперебойное и непрерывное оказание услуг – если заболеет или уйдет в отпуск один специалист, его сразу же заменит другой;
  • на их высокое качество за счет квалификации сотрудников аутсорсинговой организации;
  • на повышение инвестиционной привлекательности и имиджа за счет увеличения эффективности.

Стоит отметить и возможные минусы привлечения сторонних организаций – это риск распространения коммерческой тайны и иных конфиденциальных сведений, а также возможные проблемы при выборе недостаточно квалифицированных партнеров. Однако оба этих минуса решаются ответственным подходом к выбору компании-контрагента.

Группа компаний «Поиск», имеющая аккредитацию в Минтруде России, работает на рынке услуг по охране труда в Москве уже более 30 лет и за это время зарекомендовала себя только с положительной стороны. В штате ГК ПОИСК квалифицированные и опытные специалисты по ОТ, знающие все нюансы и тонкости этой работы.

Если вашей организации нужна помощь к области охраны труда, звоните прямо сейчас. За приемлемую цену и высокое качество услуг мы отвечаем! Наши достижения подтверждают отзывы довольных клиентов. А гарантия на оказываемые услуги – наше существенное преимущество перед конкурентами.

Аутсорсинг охраны труда

Во многих организациях ответственное за вопросы охраны труда лицо просто физически не успевает организовать свою деятельность для полного удовлетворения установленных законодательными актами норм. А такой подход может привести к административным и даже уголовным последствиям. Чтобы исключить подобные риски, стоит заказать аутсорсинг в сфере охраны труда.

Читайте также:
Можно ли работать после инфаркта: нормы

Компания «Первый Партнер охраны труда» поможет вам справиться с возложенной на штатных специалистов нагрузкой и обеспечить полное соответствие работы вашей организации установленным нормам и правилам.

Информация о стоимости аутсорсинга в области охраны труда

Что представляет собой услуга и кому она необходима?

Аутсорсинг по охране труда на предприятии подразумевает полную или частичную передачу функций штатного специалиста по ОТ сотрудникам сторонней компании. Услуга позволяет получить более благополучный результат при выполнении работ в области защиты жизни и здоровья персонала, снизить нагрузку на бюджет организации. Кроме того, вы сможете посвятить больше времени более важным делам. А обучать сотрудников действиям во внештатных ситуациях, проводить инструктажи и мероприятия по предупреждению несчастных случаев будут квалифицированные специалисты.

Оказание услуг по охране труда (аутсорсинг) требуется компаниям, служба ОТ которых не организована должным образом, а также в случае если в скором времени грядет проверка контролирующими органами. Чтобы исключить риски значительных финансовых потерь, передайте функции по охране труда внештатному специалисту.

Также на данную услугу стоит обратить внимание небольшим фирмам с количеством персонала менее 50 человек. Рекомендуется обратиться за профессиональной помощью и крупным предприятиям с большим количеством филиалов, за которыми довольно сложно уследить одному ответственному лицу.

Оказание услуг по охране труда при аутсорсинге в компании «Первый Партнер охраны труда» происходит на основании заключенного двустороннего договора. Вы можете быть уверены, что все необходимые мероприятия будут проведены в полной мере и строго в оговоренные сроки.

Важно знать! Штрафы и санкции

Аудит охраны труда позволит избежать предупреждения или наложения административного штрафа:

В соответствии со статьей 5.27.1. КоАП РФ юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые игнорируют требования охраны труда, могут быть подвергнуты мерам административного воздействия:

  • – при невнимательном отношении к нормативным требованиям охраны труда возможно наложение штрафа на ИП от 2 тыс. до 5 тыс. рублей, на юридических лиц от 50 тыс. до 80 тыс. рублей;
  • – допуск к трудовой деятельности не прошедших медицинский осмотр или необученных работников может привести к штрафу для ИП от 15 тыс. до 25 тыс. рублей, для юридических лиц от 110 тыс. до 130 тыс. рублей за каждое из указанных нарушений,
  • – отсутствие проведенной в соответствии со всеми правилами проверки условий труда и ее надлежащего документального оформления может повлечь штраф для ИП от 5 тыс. рублей до 10 тыс. рублей, для юридических лиц от 60 тыс. рублей до 80 тыс. рублей;
  • – отсутствие у работника средств индивидуальной защиты влечет наложение административного штрафа на должностных лиц и ИП в размере от 20 тыс. до 30 тыс. рублей; на юридических лиц – от 130 тысяч до 150 тысяч рублей.
  • – повторное нарушение влечет риски дисквалификации для руководителя компании на срок от 1 года до 3 лет, а для юридического лицо от наложения штрафов до приостановления деятельности организации на 90 дней.
Читайте также:
Регресс по профзаболеванию: как оформить

Как заказать аутсорсинг в области охраны труда?

1. Вы подаете заявку по телефону или на сайте

Аутсорсинг охраны труда

«Охрана труда» – это обязательная статья расходов для каждого предпринимателя. Тем не менее, не каждый бизнесмен уделяет достаточно времени и выделяет достаточно средств на охрану труда, что может привести к получению санкций от проверяющих органов. Для того чтобы избежать административных и уголовных санкций, мы предлагаем Вам воспользоваться услугой «Аутсорсинг охраны труда». Это особенно актуально, если у Вас небольшой штат сотрудников, и в нем нет специалиста по охране труда.

Что такое аутсорсинг в сфере охраны труда?

Нередко мы получаем такого рода вопросы от наших Заказчиков. Для начала проясним слово аутсорсинг. Аутсорсинг – это передача определенных функций или бизнес-процессов другой Компании, которая специализируется в данной сфере.

Экономическая и практическая выгода от данной процедуры признается многими зарубежными Компаниями, где это направление первоначально получило широкое распространение.

Понятие «аутсорсинг» применимо также к сфере охраны труда. Согласно ст. 217 ТК РФ организации, численностью менее 50 человек могут не иметь специалиста по охране труда. Они вправе обращаться за услугами в аккредитованные организации, специализирующиеся на предоставлении услуг в этой области. Это и есть аутсорсинг в сфере охраны труда. К нам обращаются также и те, кто имеет специалиста по охране труда в штате: зачастую один специалист не может справиться с большими объемами работ и документацией.

В аутсорсинг по охране труда входит:

  • Корректировка Системы Управления Охраной Труда у Заказчика на основании текущих изменений в законодательстве, организационной структуре, штатном расписании, внедрении новых технологий, видов деятельности;
  • Аудиты, периодический контроль охраны труда, консультации сотрудников Заказчика по вопросам охраны труда;
  • Контроль своевременного проведения инструктажей;
  • Контроль правильного заполнения журналов;
  • Контроль своевременного проведения проверок знаний внутренним составом комиссии и оформление протоколов проверок знаний;
  • Организация и курирование непрерывного процесса обучения по охране труда сотрудников Заказчика:
    • Согласование оптимальных сроков обучения;
    • Подготовка закрывающих документов по результатам обучения;
    • Организация проведения Специальной оценки условий труда (предыдущее название аттестации рабочих мест);
  • Организация проведения медосмотров;
  • Помощь в формировании внутренних комиссий по обучению и проверкам знаний по охране труда;
  • Контроль своевременных заседаний комиссий;
  • Помощь в оформлении протоколов проверок знаний.

Почему с нами выгодно сотрудничать?

Рассчитать экономическую выгоду от аутсорсинга по охране труда нетрудно. Достаточно взять зарплату специалиста по охране труда, которая колеблется от 25 до 80 тысяч рублей, прибавить к ней пенсионные отчисления и отчисления в налоговые органы. И сравнить это с нашим предложением: мы предлагаем «аутсорсинг охраны труда» начиная от 5000 руб. в месяц (в зависимости от количества выездов, удаленности объектов и сложности работ).

Кроме того Вы можете получить двойную выгоду, если становитесь нашими клиентами в области аутсорсинга охраны труда в течение года – в этом случае Вы получаете разработанный пакет документов абсолютным БОНУСОМ! Отдельно разработка пакета документов стоит от 20 тыс. руб.

Другие преимущества аутсорсинга по охране труда

Вы также можете оценить другие плюсы работы с нашей Компанией.

  • Закрепленный специалист по охране труда непосредственно для Вашей Компании . В отличие от штатного сотрудника, мы не имеем отпусков и не берем больничные, у нас действует система взаимозаменяемости, которая не позволит Вам остаться без специалиста. Это может стать неоспоримым преимуществом аутсорсинга охраны труда.
  • Выезд Генерального директора в Вашу организацию . Перед тем, как начать получать услуги нашей Компании по аутсорсингу в области охраны труда, Вам нужно познакомиться с нашей организацией, а нам оценить состояние дел по охране труда в Вашей Компании. Для этого существует практика встречи с нашим Генеральным директором, как у нас, так и в Вашей организации. Это особенно полезно, если Вы сомневаетесь или Вам недостаточно той информации, которую мы предоставили на сайте или по телефону.
  • Успешный опыт подготовки к тендерам . Часто для участия в тендерных программах организации должны иметь идеальное состояние дел по охране труда. Мы в режиме он-лайн готовим нашим Заказчикам необходимый комплект документов по охране труда.
Читайте также:
Минимальная пенсия в России по регионам: таблица

Аутсорсинг охраны труда

Аутсорсинг охраны труда – передача функций (полностью или частично) службы охраны труда сторонней организации, аккредитованной на соответствующий вид услуг. Передача функционала происходит на основании договора, в котором четко прописана ответственность и задачи организации-исполнителя.

Аутсорсинг – инструмент, благодаря которому бизнес может сосредоточить максимум усилий на основном виде деятельности.

Группа компаний «Труд» нацелена на долгосрочное и плодотворное партнёрство, в рамках которого мы:

  • Представляем интересы организации в органах государственного надзора;
  • Консультируем по вопросам охраны труда и трудового законодательства;
  • Создаем с нуля или совершенствуем существующую систему управления охраной труда;
  • Разработаем и внедрим всю необходимую документацию по охране труда на предприятии;
  • Организуем проведение всех необходимых инструктажей по охране труда и оформим необходимые журналы;
  • Организуем обучение и проверку знаний требований ОТ работников организации. Примем участие в процессе проверки знаний;
  • Организуем и сопроводим проведение специальной оценки условий труда;
  • Организуем и сопроводим проведение медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований;
  • Расследуем несчастные случаи;

Полная передача функций службы (специалиста) по охране труда является оптимальным решением для организаций с численностью персонала до 50 человек в случае отсутствия в штате специалиста по охране труда.

Но и в случаях, когда штатная численность превышает 50 человек и наличие специалиста по охране труда является обязательным (ст. 217 ТК РФ) аутсорсинг может быть востребован.

Вариант 1: в штате организации отсутствует специалист по охране труда, работа по направлению охраны труда никогда не велась. В таком случае профессиональный аутсорсинг позволит в кратчайшие сроки создать полноценную систему управления охраной труда обеспечив максимально возможный уровень защиты Заказчика в случае возможных проверок.

Но остается вопрос о необходимости наличия в штате специалиста по ОТ. Решение, конечно, есть! Специалисты Группы компаний Труд могут войти в штат Заказчика на условиях внешнего совместительства.

Вариант 2: в штате имеется специалист по охране труда, но он не успевает выполнять необходимый объем работ, в связи с высокой загруженностью. В таком случае частичная передача сторонней организации функций специалиста является отличным решением, которое позволит значительно снизить административные риски и оптимизировать работу.

Читайте также:
Возврат аванса при расторжении договора: процедура возврата

Первичный аудит
Независимая оценка системы управления охраной труда, подготовка отчёта о выявленных нарушениях с указанием административных рисков.

Разработка мероприятий
По результату первичного аудита, составляется поэтапный план мероприятий по устранению выявленных нарушений трудового законодательства.

Построение СУОТ
Разработка и внедрение полного пакета документов по охране труда.

Аутсорсинг ОТ
Обеспечение функционирования системы управления охраной труда, как при наличии собственного штатного специалиста по охране труда.

    • – Качественное и быстрое выполнение работ по охране труда за счёт большого опыта сотрудников компании в различных направлениях;
    • – Высвобождение времени руководителя, которое он может использовать рационально, сконцентрировавшись на главных стратегических целях и задачах своей организации;
    • – Возможность проконсультироваться со специалистом в любое время;
    • – Абонентская плата ниже чем заработная плата специалиста по охране труда, и, следовательно, снижение затрат на фонд оплаты труда;
    • – Отсутствие затрат (временных и финансовых) на обучение сотрудника;
    • – Отсутствие отпусков и больничных;

Приведем для примера сравнение стоимости содержания собственного специалиста по охране труда и аутсорсинга охраны труда на примере торговой организации численностью до 20 человек:


Статьи расходов
Расход на штатного специалиста Расход по договору аутсорсинга
Тип расхода
Оснащение рабочего места от 40 000 руб. 0 руб. разовый
Содержание рабочего места от 1000 руб. 0 руб. ежемесячно
Мин. зарплата/стоимость услуг от 15 000 руб. от 12 000 руб. ежемесячно
Налог с ФОТ от 6 450 руб. 0 руб. ежемесячно
ИТОГ (6 месяцев) от 134 700 руб. от 72 000 руб.
ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ И КРИТЕРИИ
Конфиденциальность нет гарантии есть гарантия
Ответственность за проделанную работу на руководителе по договору
Уверенность в квалификации персонала не всегда есть

Стоимость услуги

Штатная численность, чел. Стоимость услуги, руб.
Офисы, сфера услуг,
торговля (без производственного оборудования и транспорта)
до 10 7 000
до 40 15 000
до 100 35 000
более 100 по запросу
Производство, строительство эксплуатация(производственное оборудование,
здания, транспорт и т.п.)
до 10 15 000
до 40 25 000
до 100 45 000
более 100 по запросу

Спецпредложения

Скидка на разработку СУОТ при заключении договора на оценку профессиональных рисков

Скидка на аудит по охране труда при проведении СОУТ+Риски

Скидка на оценку профессиональных рисков при заключении договора на СОУТ

Скидка при обучении
на охрану труда+
пожарно-технический минимум для третьего сотрудника

Аутсорсинг по охране труда и кадрам

Опыт нашего сотрудничества с Заказчиками в рамках проведения СОУТ показал, что лишь в 30-35% коммерческих организаций за вопросы охраны труда отвечает квалифицированный специалист. В остальных же случаях этот вопрос либо не решается вообще, либо решается силами специалистов смежных подразделений (например, службы главного инженера или кадровой службы) с разной степенью компетентности.

Такая ситуация встречается повсеместно, несмотря на то, что законодательство оценивает нарушения норм и требований охраны труда гораздо строже, чем, например, отсутствие специальной оценки условий труда.

Также надо отметить, что практика применения данной части ст. 5.27.1. КоАП такова, что сумма наложенного штрафа часто кратна количеству нарушений, например, в организации численностью 45 человек зафиксированы следующие нарушения:

  • не разработаны и не внедрены инструкции по охране труда;
  • не проведены инструктажи по охране труда;
  • не проведены все необходимые медосмотры.
Читайте также:
Регресс по профзаболеванию: как оформить

В данном случае размер наложенного штрафа может составить до 11 700 000 рублей, т.к. возникает административная ответственность по совокупности за каждого работника.

Помощь по охране труда

В зависимости от вида деятельности и структуры предприятия наши специалисты могут предложить Заказчику три вида поддержки:

  • Консультационное сопровождение – на время сопровождения за Заказчиком закрепляется персональные специалисты по охране труда, кадровому делопроизводству, которые готовы не только ответить на возникающие вопросы, но также готовы к его практическому решению. При необходимости оказывается помощь в подготовке документации. Оплата помесячная.
  • Абонентское обслуживание – наравне с вышеуказанным вариантом предполагает более глубокое «погружение» в процессы и процедуры охраны труда и кадрового делопроизводства предприятия Заказчика. Подробное анкетирование, мониторинг мероприятий для оптимизации расходов, выезд на предприятие.
    Помощь в разработке документации, разбор сложных ситуаций, детальное консультирование при несчастном случае и проверке госинспекции труда во тот далеко не полный перечень оказываемой помощи. Скидки и бонусы к другим услугам нашей компании. Оплата помесячная.
  • Аутсорсинг охраны труда – услуга предоставляется на предприятиях численностью до 50 работающих и является законодательно установленной альтернативой штатному специалисту по охране труда. Данная услуга закрывает весь объем необходимых мероприятий и позволяет существенно оптимизировать расходы экономя на налогах на заработную плату, отпусках и больничных в сравнении с традиционным вариантом.
    Условия оговариваются индивидуально. Оплата помесячная.

Отзывы клиентов

Программа мероприятий по оказанию услуг по организации и координации работы охраны труда в организации

Таблицу можно прокручивать вправо →

(например, 1 раз в 3 месяца)

Заполнение – при утверждении новых инструкций по охране труда

– разработка норм бесплатной выдачи смывающих и (или)обеззараживающих средств;

– контроль за правильностью заполнения личных карточек учета выдачи СИЗ и смывающих средств ответственными лицами;

– направление контингента в Роспотребнадзор (получение отметки)

– за своевременностью прохождения обучения электротехнического персонала;

– за проведением инструктажей с неэлектротехническим персоналом (наличие инструкции, журнала);

– за проведением испытаний электроинструмента и ведением журнала учета и испытаний электроинструмента;

– за проведением испытаний средств защиты электротехнологического персонала.

– консультирование Заказчика по применению и внедрениюрезультатов СОУТ

– подготовка документов по охране труда для предоставления контролирующим органам по запросу.

-(по возможности) участие в расследовании несчастных случаев на производстве с составлением соответствующих документов и актов расследования и взаимодействие с органами надзора и контроля;

– разработка мероприятий по предупреждению и устранению причин производственного травматизма;

– проверка выполнения требований охраны труда работниками

* – В процессе оказания услуг аутсорсинга в обязанности Заказчика (или его представителей) входит ознакомление работников под роспись с подготовленными специалистом ООО «Лаборатория труда» документами (в части их касающихся).

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: