Вредные привычки на работе — как бороться с курильщиками

Методы борьбы работодателей с курением

Методы борьбы работодателей с курением сотрудников достаточно разнообразны: от лишения премий —до лимитирования количества выходов на перекур.

Марина Осадченко, сотрудница издательского дома, заметила, что ее дальновидные коллеги, воспользовавшись вредной привычкой своего шефа посещать курилку, довольно скоро реализовали свои карьерные амбиции. В простое стечение обстоятельств она не верит, напрямую связывая эти события. В то же время, не отрицая профессиональных качеств этих сотрудников, она считает, что в более неформальной обстановке, когда шеф расслаблен, к нему гораздо проще найти подход. «Если отнять у нас курилки, мы даже не будем знать, кого как зовут в соседнем отделе!» — объясняет свое курение в на работе менеджер по продажам, строительной компании А-Plus Игорь Мазур.

Курить? На это есть время!

Бытует мнение, что работа в творческом коллективе зачастую стимулирует вредную привычку. И действительно, существует стереотип образа «свободного художника», который, не вынимая сигареты изо рта, генерирует творческие идеи.

Сплочение коллектива также не последний аргумент, который выдвигают курильщики в защиту своей привычки. Александра Антонюк, менеджер PR-компании, говорит, что большинство идей проведения корпоративных праздников, дней рождения сотрудников рождаются именно на курилке. Кроме этого, в «неформальной обстановке с подружкой можно обсудить и личную жизнь, и недомогание любимого кота». Хотя, по ее же мнению, гораздо приятнее, да и полезней для здоровья было бы проводить время в специально оборудованной комнате отдыха.

«Вообще, вне работы я не курю. Но нервная обстановка, конфликты не оставляют выбора – только выйдя покурить можно и нервы успокоить, и отвлечься от несправедливости начальства. Я бы с большим удовольствием поколотила боксерскую грушу!» — поделилась госслужащая Министерства финансов Елена Караре.

Противники курения не умаляют всех перечисленных позитивных сторон, но их аргументы не менее убедительны.

Так уж сложилось, что в основном против курения выступают работодатели. Они полагают, что курение в офисе снижает производительность труда, да и здоровые сотрудник гораздо предпочтительнее больных. По их мнению, механизм снижения производительности заключен в следующем. Допустим, сотрудник решил пойти покурить. После такого решения продолжать работать уже невозможно. Поскольку идти одному совсем не интересно, нужно найти себе спутника, и чтобы было еще веселее, то лучше не одного. Поиски, путь к курилке, собственно сам процесс курения — это рабочее время. А ведь иногда невозможно найти зажигалку или свои сигареты закончились и нужно пойти их купить или «стрельнуть», а еще иногда хочется выкурить сигаретку и запить ее кофе, следовательно, можно прибавить еще пару минут на его приготовление.

Нежелание руководства компаний платить за посиделки в курилке вполне оправдано. Например, если сотрудник выкуривает пачку сигарет в день, то это занимает у него около полутора часов рабочего времени.
В процессе исследования Ресурсного центра по контролю над табаком выяснилось, что в курящем коллективе человек с умеренной никотиновой зависимостью начинает курить в несколько раз больше, а вопрос о том, чтобы бросить, перед ним вообще не стоит.

Иногда коллектив буквально раскалывается на тех, кто участвует в перекурах, и всех остальных. Затаенные, невысказанные конфликты могут проявляться в общей атмосфере, в самом характере взаимоотношений между сотрудниками.

Работодатели в большинстве считают, что наиболее действенным способом борьбы с курением является применение принципа «кнута и пряника». То есть к нарушающим установленные правила применяются штрафы, а к исправно их выполняющим — поощрения и бонусы.

В строительной компании «АРГО-XXI» для повышения КПД сотрудников перекуры лимитируют определенным количеством раз в день. Контроль осуществляется посредством турникетной пропускной системы – чтобы выйти на перекур, необходимо пройти через автоматический турникет, воспользовавшись пропуском. Администрация таким образом может отслеживать всех нарушителей корпоративной политики и применять штрафные санкции.

Некоторые компании ограничивают своих сотрудников в курении по причине договоров, заключенных с арендодателем. В таких договорах может содержаться пункт о недопущении курения в арендуемом офисном помещении. Представитель юридической компании «Василь Кисиль и партнеры» Андрей Курочкин сообщил «ДЕЛУ», что именно по этой причине в их офисе существует запрет на курение. Хотя такой подход к курению в офисах – довольно большая редкость. Например, табачные компании «Реемстма-Украина» и JT International лояльно настроены в отношении своих курящих сотрудников. Директор по кадрам Татьяна Субачева («Реемстма-Украина») и менеджер по корпоративным вопросам Александр Авазашвили (JT Internationa1) сообщили, что в офисах их компаний существует специально оборудованные помещения для курения, сотрудники не нарушают установленных правил и поэтому системы штрафов не существует.

«Наш офис некурящий, но это не следствие штрафов, а скорее проявление корпоративной политики. Курящие работники делают это за пределами офиса», — заявила сотрудница украинского представительства японской компании A&D Company, специализирующейся на выпуске медицинского оборудования.

Читайте также:
Договор о полной материальной ответственности кассира: образец

Практика выплаты работодателями премий для некурящих в Украине пока мало развита, но в некоторых компаниях используется. Андрей Хорошко, заведующий складом компании по продаже сельскохозяйственной техники, рассказал, что на их предприятии для сотрудников, которые отказались от курения, в конце каждого года выплачивается премия в размере среднемесячной зарплаты. Такой шаг администрации привел к уменьшению количества курильщиков приблизительно на 30%.

Почему ваши сотрудники должны бросить курить и как им в этом помочь

Что делать, если вы решили, что бесконечные перекуры обходятся вашему бизнесу слишком дорого? Зависимость от никотина по своей силе соперничает с героиновой — большинство курильщиков не способны избавиться от этой привычки даже под страхом смерти, не говоря уже об угрозе потерять работу. Учитывайте это, какой бы метод борьбы вы ни избрали. Избавление от наркотической по своей сути зависимости — нетривиальная задача. Прямые репрессии вам не помогут.

Курение и производительность труда

Табачная зависимость в корне отличается от прочих форм наркотической зависимости: курящий сохраняет работоспособность и в период употребления наркотика, и в период абстиненции, которая наступает очень быстро (героиновый наркоман обычно удовлетворяется двумя приёмами наркотика в сутки — курильщику нужно в среднем около 20) и постоянным характером злоупотребления (для употребления алкоголя или кокаина характерны периодические, запойные формы).

Курильщики, если их привычку не ограничивать, постоянно теряют время в перекурах: в среднем один час каждый день. Кроме того, курильщики чаще болеют. Согласно некоторым исследованиям они демонстрируют худшие результаты не только физической, но и умственной активности. Группа учёных из нескольких американских университетов подсчитала, что в США среднестатистический курильщик наносит своему работодателю ущерб на сумму $5816 в год.

Оценив, сколько денег работники сжигают во время перекура, владельцы или руководители компаний порываются ввести тотальный запрет. Те, кто принимает такое решение, потом, как правило, удивляются, почему никто от этого не начинает работать лучше. Всё просто. Дискомфорт, вызванный воздержанием, деморализует — раздражительность, агрессивность, чувство голода и неспособность сосредоточиться начинают проявляться уже через час-два после последней сигареты.

Что делать руководителю

Избавление от курения требует профессионального подхода. Клиника — это дорого и сложно. Но бороться с табачной зависимостью можно и без отрыва от производства.

Во-первых, есть медикаментозный метод. Среди медикаментов, доказавших свою эффективность, можно выделить три класса.

Первый — никотинзаместительная терапия: медицинский никотин в виде спреев, жевательных резинок, пластырей, ингаляторов. Сюда же можно отнести электронные сигареты. Но только с сугубо практической, а не с медицинской точки зрения.

Второй класс — агонисты и антагонисты никотиновых рецепторов. Это препараты, связывающиеся с рецепторами, родственными никотину, и за счёт этого смягчающие проявления абстиненции и уменьшающие потребность в сигаретах.

Третий — антидепрессанты смешанного, серотонинового и дофаминового действия, которые используют при лечении первичной депрессии.

Не все могут себе позволить нанять специалиста, а для самостоятельного применения подходит только первый класс средств — никотинсодержащие препараты. Но это всё равно гораздо лучше, чем бездействие или попытки заставить людей бросить курить без медикаментозной поддержки.

Помимо препаратов я рекомендую использовать ещё один мощный инструмент — командный дух. Построить правильную систему мероприятий под силу только специалистам — команде наркологов, психотерапевтов, психологов и т. д. Но я могу дать несколько советов, которые позволят включить коллективную терапию.

Ещё раз отмечу, что запреты неэффективны. Штрафы, отмена премий, вывешивание имён курильщиков на «досках позора», вычеты из зарплаты за каждое прохождение пропускного валидатора (всё это — реальные примеры) приведут к вранью, недоверию, конфликтам, уменьшению отдачи, но не сократят число курящих.

Премирование бросивших, повышение их зарплат, оплата расширенных страховок, а также награждение вымпелами и ценными подарками и т. д. — метод пряника работает гораздо лучше. Но вы будьте готовы к тому, что реальный процент отказавшихся от сигарет будет не 100% и даже не 15%, а стандартные для самостоятельно бросающих 5–7%. Это данные статистики, которая попадалась мне на глаза, но я считаю, что и эта оценка завышена — в реальности бросят 3–4%.

Начните с себя. Совершенно бесполезно начинать антитабачную кампанию в коллективе, где формальные и неформальные лидеры — активные курильщики. Помогите бросить сперва им — и тогда они послужат воодушевляющим примером для остальных.

Смиритесь с тем, что половина ваших курящих сотрудников и партнёров не бросит никогда и ни при каких условиях. Ваша задача — минимизировать урон. Как от курения, так и от никотинового голода. Это можно сделать, переведя на бездымное потребление никотина тех сотрудников, которые не способны отказаться от него окончательно.

Электронные сигареты и никотинсодержащие безрецептурные препараты избавят от запаха и необходимости выходить из здания в место для курения. Отличный выход для тех, кто лучше умрёт, чем бросит.

Читайте также:
Восстановление НДС с выданных авансов

Предлагайте курящим партнёрам или участникам совещаний спреи или жевательные резинки с никотином. Это снизит уровень напряжённости и сильно повысит уровень доверия. Деловой этикет в этой области ещё не сложился, но будет совершенно корректным упомянуть, предлагая напитки: «А для курящих у нас имеются никотиновые жевательные резинки». Только имейте в виду, что жевать их необходимо особым, неочевидным способом — возможно, вам придётся объяснять участникам переговоров способ применения.

Создайте пространство для неформальных встреч и уединения в виде комнаты психоэмоциональной разгрузки или мини-кухни. Долгое время именно курилка была тем самым местом силы, мозговых штурмов и свободного обмена мнениями, которого после введения запрета на курение в помещении многим может не хватать.

Начав борьбу с курением, будьте терпеливы — даже с медикаментозной поддержкой на преодоление этой зависимости необходимо четыре-шесть месяцев. Срывы являются обычным делом — в моей практике практически все возвращаются к сигаретам один или два раза на протяжении курса лечения. Ничего страшного. Только тяжёлая работа над собой приводит к успеху.

Курение на работе: права и обязанности работника и работодателя

Курение является весьма распространенной вредной привычкой: люди курят как во время отдыха, так и на работе. Для ограничения негативного воздействия табачного дыма на некурящих работников, а также для устранения других негативных последствий курения во время рабочего дня законодательно были установлены специальные правила.

Какие нормы регулируют курение в рабочее время? Какова ответственность за их нарушение?

Право курить на работе

Федеральный закон от 10.07.2001 №87‑ФЗ «Об ограничении курения табака» (далее – Федеральный закон №87‑ФЗ) определяет правовые основы ограничения курения табака в целях снижения заболеваемости населения. Непосредственно под курением табака понимается вдыхание дыма тлеющих табачных изделий. Окружающий табачный дым определяется как табачный дым, содержащийся в атмосферном воздухе закрытых помещений, в которых осуществляется курение табака.

К сведению:

Табачные изделия – это изделия для курения, жевания или нюхания, упакованные в потребительскую тару, в том числе сигареты с фильтром, сигареты без фильтра, папиросы, сигары, сигариллы, табак трубочный, табак курительный, махорка (крупка курительная).

В соответствии со ст. 6 Федерального закона №87‑ФЗв целях снижения вредного воздействия табачного дыма запрещаетсякурение табака на рабочих местах, в городском и пригородном транспорте, на воздушном транспорте при продолжительности полета менее трех часов, закрытых спортивных сооружениях, организациях здравоохранения, организациях культуры, на территориях и в помещениях образовательных организаций, в помещениях, занимаемых органами государственной власти, за исключением курения табака в специально отведенных для этого местах.

К сведению:

В соответствии со ст. 209 ТК РФ под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

При этом в п. 2 ст. 6 Федерального закона №87‑ФЗ на работодателя возлагается обязанность по оснащению специально отведенных мест для курения табака.

Спорным является вопрос относительно возможности работодателя вообще запретить курение на работе. Некоторые специалисты отмечают, что такой запрет, установленный в локальном правовом акте, будет правомочен. Однако, на наш взгляд, из закона прямо следует право работника курить в специально отведенных для этого местах, а на работодателя прямо возлагается обязанность создать такие места. Кроме того, в рассматриваемых ниже актах предусматривается обязательное создание мест для курения, что подтверждает нашу точку зрения.

Что же касается времени для курения, это могут быть специально установленные работодателем для этого перерывы или любые другие перерывы для отдыха. Напомним, что в силу ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые согласно ТК РФ, другим федеральным законам и нормативным правовым актам РФ относятся к рабочему времени. Под временем отдыха понимается время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. В соответствии со ст. 107 ТК РФ видами времени отдыха являются перерывы в течение рабочего дня (смены), ежедневный (междусменный) отдых, выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), нерабочие праздничные дни, отпуска. Специально перерывы для курения не предусмотрены.

Места для курения

В первую очередь необходимо обратиться к нормам пожарной безопасности. Так, в п. 6 Правил пожарной безопасности (ППБ 01‑03), утвержденных Приказом МЧС РФ от 18.06.2003 №313, устанавливается, что на каждом объекте должны быть разработаны инструкции о мерах пожарной безопасности для каждого взрывопожароопасного и пожароопасного участка (мастерской, цеха и т. п.) в соответствии с приложением 1 к данному документу. Согласно приложению 1 инструкции о мерах пожарной безопасности должны разрабатываться на основе правил пожарной безопасности, нормативно-технических, нормативных и других документов, содержащих требования пожарной безопасности, исходя из специфики пожарной опасности зданий, сооружений, технологических процессов, технологического и производственного оборудования. В инструкциях о мерах пожарной безопасности среди прочих вопросов необходимо отразить вопросы, связанные с местами курения, применения открытого огня и проведения огневых работ. Кроме того, нормами п. 15 Правил пожарной безопасности на каждую организацию возлагается обязанность распорядительным документом устанавливать соответствующий их пожарной опасности противопожарный режим, в том числе должны быть определены и оборудованы места для курения. Таким образом, правила пожарной безопасности возлагают на работодателя обязанность определить в локальных актах и специально оборудовать места для курения.

Читайте также:
Государственная пенсия по инвалидности – что это, как устанавливается

К сведению:

Правила пожарной безопасности устанавливают требования пожарной безопасности, обязательные для применения и исполнения в том числе организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, их должностными лицами, предпринимателями без образования юридического лица в целях защиты жизни или здоровья граждан, имущества физических или юридических лиц, государственного или муниципального имущества, охраны окружающей среды.

Также положения о местах для курения содержатся и в Санитарно-эпидемиологических правилах СП 2.2.1.1312‑03, утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 22.04.2003 № 88. Среди требований к административным и бытовым зданиям и помещениям есть такое: места для курения проектируются при работах всех групп производственных процессов и во избежание контакта некурящих с табачным дымом изолируются от всех санитарно-бытовых помещений.

Кроме того, действуют правовые нормы, которыми установлены конкретные требования к местам для курения. Например, в местах для курения должна быть хорошая система вентиляции, чтобы табачный дым не мешал остальным работникам выполнять свою работу. Требования к такой системе предусмотрены СНиП 31‑05‑2003. Общественные здания административного назначения, принятыми и введенными в действие Постановлением Госстроя РФ от 23.06.2003 №108, в соответствии с которыми объем наружного приточного воздуха должен быть не менее 10 об/ч в рабочее время (в режиме обслуживания) и 0,5 об/ч в нерабочее время (в режиме простоя). То есть система вентиляции должна обеспечивать объем воздухообмена 10 куб. м/ч. В соответствии с таким документом, как СП 44.13330.2011. Свод правил. Административные и бытовые здания. Актуализированная редакция СНиП 2.09.04‑87, утвержденным Приказом Минрегиона РФ от 27.12.2010 №782, температура воздуха в курительных помещениях в холодное время года должна быть не ниже 16°C, а кратность воздухообмена не менее 10 в час. Расчетная температура и влажность в теплый период года не нормируются. Помимо этого, закрепляется, что расстояние от рабочих мест в производственных зданиях до курительных помещений должно быть не более 75 м, для инвалидов с нарушением работы опорно-двигательного аппарата и слепых – не более 60 м, а от рабочих мест на территории предприятия – не более 150 м. Что касается площади курительных помещений при уборных или помещениях для отдыха, она должна быть 0,02 кв. м на человека.

Предписывающие знаки и знаки пожарной безопасности определены ГОСТ Р 12.4.026‑2001, принятым и введенным в действие Постановлением Госстандарта РФ от 19.09.2001 №387‑ст. В местах курения на производственных объектах должен быть предписывающий знак М 15 «Курить здесь». В местах же, где курение может стать причиной пожара, на дверях и стенах помещений, участках, где имеются горючие и легковоспламеняющиеся вещества, или в помещениях, где курить запрещается, размещается знак Р 01 «Курить запрещается».

Вопросы ответственности, связанные с курением на рабочем месте

Пунктом 3 ст. 6 Федерального закона №87‑ФЗ устанавливается, что нарушение положений о запрете курения табака на рабочем месте, а также неисполнение работодателем обязанности по созданию специальных мест для курения влечет за собой административную ответственность в соответствии с законодательством. Однако в КоАП РФ специальных мер ответственности за указанные деяния не предусмотрено.

Некоторые специалисты полагают, что работодателя в случае нарушения им правил о специальных местах для курения можно привлечь к ответственности по ст. 5.27 «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» КоАП РФ, согласно которой нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа в размере:

– на должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;

– на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1000 до 5000руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

– на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение же законодательства о труде и охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Читайте также:
Гриф ДСП — что это такое, когда использовать, степень секретности

Неисполнение же требований относительно мест для курения, предусмотренных правилами пожарной безопасности, может повлечь ответственность по ст. 20.4 «Нарушение требований пожарной безопасности» КоАП РФ. Так, за нарушение требований пожарной безопасности устанавливается предупреждение или наложение административного штрафа в размере:

– на граждан – от 1 000 до 1 500 руб.;

– на должностных лиц – от 6 000 до 15 000 руб.;

– на юридических лиц – от 150 000 до 200 000 руб.

В соответствии со ст. 6.3 «Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и законодательства о техническом регулировании» КоАП РФ нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, требований технических регламентов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере:

– на граждан – от 100 до 500 руб.;

– на должностных лиц – от 500 до 1 000 руб.;

– на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 500 до 1000руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

– на юридических лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Что же касается работника, за нарушение им правил о курении, а именно за курение вне специальных мест или в неустановленное время, он может быть привлечен работодателем в предусмотренном порядке к дисциплинарной ответственности. Согласно ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на работника трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить к нему такие дисциплинарные взыскания, как замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. В пункте 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03. 2004 №2 «О применении судами РФ ТК РФ» данное определение дисциплинарного поступка конкретизировано. Так, под неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т. п.). То есть запрет на курение вне специальных мест для курения или в неположенное время должен быть предусмотрен в правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном акте. В противном случае работник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

В заключение отметим, что курение на рабочем месте запрещается законом. При этом на работодателя возлагается обязанность по созданию специальных мест для курения в соответствии с установленными требованиями. Непроработанными в действующем законодательстве являются вопросы ответственности за нарушение данных положений. Так, специальные меры административной ответственности отсутствуют, могут применяться только нормы ответственности за нарушение противопожарного, санитарно-эпидемиологического и другого законодательства. За нарушение правил о курении работник может быть привлечен только к дисциплинарной ответственности в соответствии с нормами ТК РФ.

ВНИМАНИЕ!

15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.

  • Длительность 120 часов за 1 месяц
  • Ваше удостоверение в реестре Рособрнадзора (ФИС ФРДО)
  • Выдаем Удостоверение о повышении квалификации
  • Курс соответствует профстандарту «Бухгалтер»

Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее

Что сделать, чтобы на работе не курили?

Как выяснилось в России большинство руководителей не борются с курящими, мало того, до здоровья сотрудников им нет никакого дела. Впрочем, у курильщиков есть только одно условие – выходить за пределы офиса или курить в специально отведенных для этого местах. Однако это занятие приводит к снижению трудоспособности работников. Так что руководителю следует уделить этому вопросу больше внимания.

Как выяснилось в России большинство руководителей не борются с курящими, мало того, до здоровья сотрудников им нет никакого дела. Впрочем, у курильщиков есть только одно условие – выходить за пределы офиса или курить в специально отведенных для этого местах. Однако это занятие приводит к снижению трудоспособности работников. Так что руководителю следует уделить этому вопросу больше внимания.

Так специалисты США подсчитали, что убытки от курильщиков экономике страны обходятся примерно от 38 до 95 миллиардов долларов в год. Между тем, четыре сотрудника медицинской компании Weyco Inc. были уволены только за то, что отказались пройти тест на употребление табачных изделий. Точно также расправляется со своими сотрудниками Scotts Miracle-Gro Co., начавшая целую кампанию по штрафованию и даже увольнению курильщиков.

Однако в России пока никто официально не опубликовал данные, какой убыток курение приносит нашей экономике. Хотя уже разработана особая система мотивации по борьбе с курением на работе.

Главное мотивация

Собственно, в системе по борьбе с этой вредной привычкой за основной показатель принята как раз трудоспособность и результаты этого труда. Дело в том, что время, которое сотрудник отсутствует на рабочем месте, принято неэффективным показателем. Ведь если брать именно результаты работы, то сотрудник сам захочет больше проводить на рабочем месте.

Читайте также:
Выходное пособие при увольнении по инвалидности - как рассчитать, кому положено

Интересно, что сейчас в компаниях борются с курением не только с помощью многочисленных ограничений, но и вводят систему поощрений, которые способны подтолкнуть сотрудника бросить курить.

А почему?

Но для начала вам, как руководителю, стоит разобраться, почему же люди курят на работе. Здесь есть три основные причины, которые могут несколько видоизменяться в зависимости от ситуации.

Во-первых, это определенная лень. Что-то вроде: «Пока я курю, рабочий день идет и деньги начисляются».

Даже если им полностью запретить курить, то это мало повлияет на их производительность. Ведь для того, чтобы не работать, можно найти и новые методы. Например, засиживаться на чаепитиях, пообщаться с сотрудниками других отделов или подразделений или просто отпрашиваться с работы, естественно, под вполне разумными предлогами.

Во-вторых, люди курят, чтобы снять напряжение и хоть как-то переключить свое внимание. Впрочем, для многих это бывает действительно необходимо, так что полный запрет здесь также не подойдет. Помните это известное высказывание из советских времен, что отдых – это смена вида деятельности. Здесь оно подходит лучше всего.

И третье, в курилку ходят, чтобы решить вопросы в неформальной обстановке, которые административным путем просто не решаются. Запретить это тоже нельзя, ведь климат в коллективе, также как и неформальное общение – это главная составляющая любимой работы. Это будет всегда. Хотя кроме курилки еще множество мест и сервисов, которые позволяют это сделать. Та же аська, скайп или внутренняя почта. Даже корпоративные мероприятия устраивают для того, чтобы наладить неформальное общение между сотрудниками. Хотя коллеги могут спокойно пообщаться и после работы вне офисной атмосферы.

Треть россиян (31%) курит. Причем курящих мужчин (52%) больше, чем женщин (14%).

Пачка сигарет — ежедневная норма 41% мужчин. Полпачки в день уходит у 46% женщин.

В среднем же россияне за сутки выкуривают около 15 сигарет.

Многие любители подымить — люди с высоким уровнем дохода (40%).

Курят почти 40% наших соотечественников в возрасте 18—24 лет. Из тех, кому 25—34 года, еще больше курильщиков — 43%. Среди 35—44-летних жителей страны 38% курящих, среди 45—59-летних — 30%. Меньше всего любителей табака старше 60 лет — 13%. Курильщики в возрасте от 18 до 24 лет ежедневно расходуют 12—13 сигарет. Те, кому от 45 до 59 лет — около 16 сигарет. Респонденты старше 60 лет выкуривают примерно по 18 сигарет каждый день.

Стаж 28% опрошенных курильщиков — от 5 до 10 лет, 27% курят в течение 11—20 лет, а 17% являются рабами сигареты уже больше 30 лет (в основном мужчины).

Наказания

Наказание за курение – этот способ уже достаточно давно используют российские руководители. Он и является самым распространенным. Здесь даже придуман почти целый десяток действенных методик. Некоторые полностью запрещают курение на территории компании, другие отводят место для курилки в крайне неудобных местах.

А есть и такие находчивые руководители, кто устанавливает пепельницу там, где сотрудники обязательно попадают в поле его зрения. При этом обязательно, чтобы курильщики знали, что директор их видит. Такой психологический подход себя, кстати, оправдывает.

В Европе место для курения устраивают прямо в офисе, за стенками небольшой кабинки. Впрочем, там установлена вытяжка, так другие сотрудники не ощущают неудобств. Но метод работает на схеме ограничения общения. Ведь в процессе курения многие привыкли общаться, а здесь разговоры сводятся к минимуму, так что и времени на это затрачивается намного меньше.

Эмоциональное осуждение курильщиков есть во многих компаниях. Так в курилке «Евросети» на стене висит осуждающий плакат с надписью: «Куришь на рабочем месте? Ты крадешь мои деньги!».

Некоторые же практикуют строгий учет времени. Причем, например, 60 минут выделяется на перерыв в течение всего дня. А здесь нужно успеть не только покурить, но и покушать, и справить естественные надобности. Причем, руководитель четко отмеряет текущие секунды. Хотя, признаюсь, такой метод попахивает настоящей кабалой.

А есть компании, где для борьбы с вредными привычками осуществляют жесткий контроль со стороны непосредственного начальника. Логика здесь простая. Если работник много курит, значит, работы у него слишком мало. А об объемах труда знает именно непосредственный начальник.

Поощрения

Здесь у компаний есть различная практика. Можно, например, выдавать дополнительную премию, если курящий сотрудник на работе не курит. Некоторые даже добавляют к заработной плате несколько процентов за то, что работник ведет здоровый образ жизни и занимается спортом. А есть и такие, кто выдает премию за отсутствие больничных.

Читайте также:
Диверсификация: что это такое, типы, стратегии и примеры

Впрочем, различными поощрениями можно и привить этот самый здоровый образ жизни своему сотруднику. Например, выдать заядлому курильщику абонемент в бассейн или фитнес-зал. В этом случае отказаться от вредной привычки они смогут, потому что тяжело заниматься.

Что же делать?

Впрочем, получается, что даже из-за всех подобных ограничений и поощрений производительность труда вряд ли увеличится. Ведь место «курилка» и время, которое они тратят, сейчас будут тратить в другом месте. Например, общаясь по той же аське. Так что ни одно из ограничений, которые приведены выше просто не помогут.

Таким образом, чтобы повысить производительность труда нужно сначала поменять отношение сотрудников к результатам своего труда. Вот только если все зависит от производительности, в коллективе могут возникнуть, споры, разногласия и взаимные обиды. Представьте, есть два сотрудника – один курит в рабочее время, другой нет. А вот производительность выше как раз у курящего…

Предлагаю посмотреть, как ведут себя работник, когда им что-то запрещают. При жестком контроле и дисциплине большая часть усилий тратиться именно на то, чтобы придумать, как эту систему обойти. Впрочем, такая пытливость ума присуща именно нам и нашим соотечественникам.

Но как руководитель вы ничего не выиграете, потому что в то время, когда все могли бы работать, они думают, как бы вас обхитрить. Результат опять же плачевный.

Кроме того, не стоит забывать, что сама система контроля не должна обходиться дороже, чем те убытки, которые вы получаете от курильщиков.

В итоге получается, что самый эффективный способ повысить производительность сотрудников в том, чтобы повысить их мотивацию на результат. Кстати, для этого есть множество способов, о которых мы писали в предыдущих статьях. И, наконец, никто не будет долго и упорно думать о дисциплине, когда поглощен интересной, захватывающей и любимой работой.

Как компании борются с курением своих сотрудников?

Одни штрафуют, другие выплачивают премии

Курение может быть полезным только в одном случае – некоторые компании поощряют своих сотрудников за расставание с вредной привычкой. Зачем им такие траты? Попробуем разобраться.

Обычно курение само ведет к лишним тратам – как со стороны работодателя, так и с позиции курящего сотрудника. Мало того, что приходится регулярно пополнять бюджет табачных компаний покупкой сигарет, так еще и на штрафы от начальства нужно раскошеливаться. Как выяснил опрос, проведенный летом 2011 года порталом Joblist.ru, за вредные привычки (курение в неположенном месте как раз лидирует в этом списке) штрафуют 8% компаний.

А компании страдают по-своему. По данным масштабного исследования, проведенного в прошлом году по заказу крупнейшей фармацевтической компании Pfizer, предприятие, где курит около тысячи человек, теряет ежегодно 500 тысяч евро. По другим данным – еще больше: так, производитель шин “Goodyear” оценивает сумму, которую она ежегодно теряет из-за курильщиков, в два миллиона долларов. При этом, программы против курения есть только в 19,7% компаний (а вот страховые программы практикуются в 74,1%).

Как выяснилось, запрещают курение в офисе 19,7% компаний. Только в 12,2% каждому желающему отказаться от табачной зависимости оказывают медицинскую поддержку (к примеру, дают специальные таблетки) и только в 4,8% компаний сотрудник, бросивший курить, получает премию за свой поступок.

Пример тому – General Electric, запустившая в прошлом году программу по борьбе с курением. Началось все с эксперимента с сотнями сотрудников компании. Людям выплачивали денежную компенсацию в размере $750 за согласие принять участие в программе по отказу от курения. По истечению года более 15% так и остались свободными от никотиновой зависимости. Итоги эксперимента настолько обрадовали руководство компании, что практику было решено продолжить.

Есть также работодатели, которые готовы доплачивать за некурение. Например, у всех сотрудников оклад 30 тысяч рублей, но вы не курите – получите 33 тысячи. Примерно такая ситуация сложилась в информационном агентстве «РИА Новости». Сотрудники, написавшие заявление об отказе от курения, получают ежемесячную прибавку к зарплате в размере 5% от оклада.

Штрафы

В «ЦВ Протек» очень строго относятся к курильщикам. Возможно, в этом году в компании подход к сигаретам изменился, но вот в 2007-м действовали очень строгие системы наказания. Выйти во двор было нельзя, на территории курить – нельзя. Если человек не выдерживал “безникотиновую диету”, он писал заявление по форме на имя руководства. После рассмотрения сотруднику разрешалось выкурить одну сигарету за день в период с 13 до 14 часов, но за это из зарплаты вычиталось 5%. Если же эти 5% оказывались критичными, то можно было написать новое заявление, мол, такой-то и такой-то осознал и решил бросить курить. После этого назначался двухмесячный испытательный срок (5% при этом по-прежнему удерживалось), по окончании которого начальник отдела должен был написать уже в свою очередь бумажку с подтверждением о том, что сотрудник действительно бросил курить. За выкуренную в рабочее время сигарету без официального заявления следовал штраф около 200$.

Читайте также:
Диспансеризация работников предприятия — кто должен проходить

Кури вместе с нами!

В сериале «Друзья» был продемонстрирован один очень реалистичный эпизод. Героине Дженнифер Энистон – Рейчел – пришлось начать курить, чтобы не оказываться каждый раз «за бортом» обсуждений рабочих вопросов: ее начальница и коллега говорили о наиболее важных делах исключительно в курилке (посмотреть ролик можно в дополнительном материале).

Увы, иногда комедия превращается в трагедию:

– Я попала в аналогичную ситуацию, – признается журналист Светлана. – Сама никогда не курила и, разумеется, пока не планирую. Но вот коллеги дымят все как один. На перекуры они выходят веселой гурьбой, а возвращаются с них в компании новых планов и идей, приобщиться к которым мне, некурящей, очень сложно. Ну, и кроме того, я чувствую себя «белой вороной» на их фоне. Выбиваться из коллектива не очень приятно, даже когда ты выбиваешься по вполне благородной причине!

Или бросай курить вместе с нами!

-В нашей компании ежегодно проводится конкурс – кто быстрее бросит курить, – говорит менеджер туристической компании Николай. – Номинации, на самом деле, разные – кто дольше всех продержится без сигареты, кто быстрее откажется от курения. Сперва даже кубок был импровизированный. Потом кубок потерялся и осталась только награда – тоже каждый год разная, но последнее время это сертификаты на походы в спа (для женщин) или картинг (для мужчин).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности сотрудника в 2020 году

В Трудовом Кодексе РФ четко регламентированы права и обязанности сотрудников организаций в случае временной потери работоспособности. Подчиненному полагается денежное пособие, но не во всех случаях. Когда работодатель должен платить и как правильно вычислить размер компенсации – читайте далее.

  1. Что такое временная нетрудоспособность работника
  2. Виды нетрудоспособности
  3. Гарантии работнику
  4. Особенности начислений в апреле-мае 2020 года
  5. Как правильно посчитать больничный
  6. Порядок оплаты компенсаций

Что такое временная нетрудоспособность работника

Это невозможность сотрудником выполнять свои трудовые обязанности по различным причинам. Данное понятие регулируется законодательством РФ. При этом подчиненный может быть признан на время нетрудоспособным не только по медицинским показаниям, но и по социальным признакам, например, когда у него заболел кто-то из членов семьи.

С юридической точки зрения о временной нетрудоспособности сотрудника говорят, если подчиненный не может выполнять трудовые обязанности в соответствии со ст. 5 Федерального Закона №255 (подробно о наступлении страхового случая читайте далее). При этом сотруднику начисляется пособие в качестве компенсации утраченного заработка: работодатель оплачивает первые три дня больничного в случае заболевания или травмирования подчиненного.

Виды нетрудоспособности

Согласно ФЗ №255, сотрудник может быть признан нетрудоспособным, если он:

  1. Заболел, получил травму, в результате чего потерял возможность выполнять свои функциональные обязанности на предприятии.
  2. Получил производственную травму. В этом случае согласно ст.228 ТК РФ обязательно проводится расследование. Если будет подтвержден производственный травматизм, подчиненному выплатят компенсацию в размере 100% от среднего заработка, независимо от продолжительности страхового стажа. А согласно ФЗ №125, работодатель также должен еще компенсировать все затраты на лечение и реабилитацию.
  3. Сделал аборт, в результате которого развились осложнения, либо проходит процедуру искусственного оплодотворения (ст.5 ФЗ №255).
  4. Пребывает на карантине сам либо же на карантине находится кто-то из членов семьи (ст.31 ФЗ №52).
  5. Ухаживает за близким родственником (ФЗ №255).
  6. Устанавливает протезы (ч.7 ст.6 ФЗ №255).
  7. Находится на санаторно-курортном лечении (п.2 ст.6 ФЗ №255).

Условно нетрудоспособность граждан можно разделить на 3 группы:

  • медицинская – человек не может работать по состоянию своего здоровья;
  • социальная – сюда относится уход за близкими, членами семьи;
  • профилактическая – карантинные мероприятия.

Гарантии работнику

На период, когда человек по установленным причинам не может выполнять свои обязанности на работе, за ним не только сохраняется его должность, но и назначается выдача компенсации, равная по сумме размеру среднего заработка. Более подробно все эти нормы прописаны в Трудовом Кодексе РФ ст. 183.

Важно: не всегда факт развития заболевания выступает основанием для начисления пособия. Сотрудник должен ежемесячно делать страховые взносы в ФСС. Только тогда он может претендовать на денежную компенсацию.

Особенности начислений в апреле-мае 2020 года

В мае 2020 года Правительство РФ внесло некоторые изменения во Временные правила оформления больничного. Они коснулись сотрудников в возрасте от 65 лет, которые работают на основании трудового договора. Данные категории граждан на период самоизоляции в мае 2020 года могут единовременно оформить больничный с 12 по 19 мая (постановление от 15.05.2020 №683).

Читайте также:
Выплаты социального характера: что в них входит

Причина таких изменений связана с рекомендациями соблюдать режим самоизоляции. Временными правилами из постановления Правительства от 01.04.2020 № 40 регламентируется, что во время самоизоляции весь персонал в возрасте от 65 лет получает оплачиваемый больничный лист. Обязательное условие – соблюдение самоизоляции в течение всего периода. Если сотрудник нарушит условия самоизоляции, он обязуется возместить ФСС ущерб.

Данные денежные компенсации полностью выплачиваются за счет ФСС. Сотруднику поступит на счет вся сумма единовременной выплатой за весь период нетрудоспособности. Сроки перечисления составляют не более 7 календарных дней с момента подачи больничного.

Исключение составляют сотрудники, которые:

  • продолжают работать дистанционно;
  • находятся в оплачиваемом отпуске.

Как правильно посчитать больничный

Чтобы правильно рассчитать и оплатить больничный лист, работодателю следует ориентироваться на Федеральный закон № 255 от 29.12.2006.

Если временная нетрудоспособность наступила в результате болезни сотрудника или получении им травмы, первые три дня больничного оплачивает компания, в которой работает сотрудник. Далее все денежные компенсации осуществляются за счет Фонда социального страхования. Во всех иных случаях наступления нетрудоспособности все денежные перечисления осуществляются целиком за счет ФСС РФ.

При расчете денежных выплат по больничному нужно учитывать следующее:

  • подчиненный получает денежное вознаграждение за весь период нетрудоспособности, согласно количеству календарных дней, указанных в больничном листе;
  • если сотрудника отстранили от работы, и в данный период ему не начислялась заработная плата, материальная компенсация по нетрудоспособности за это время не начисляется (согласно п. 1 ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
  • размер больничного зависит от страхового стажа подчиненного.

Стаж считается по записям в трудовой книжке, поэтому хорошо, если у сотрудника она есть. В случае утери документа, сделать нужные подсчеты можно по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (более подробно можно ознакомиться в Правилах, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, п. 8).

Важно! Страховой стаж и трудовой – не одно и то же. Трудовой стаж рассчитывается на основании времени, в течение которого человек работал по трудовому договору. Страховым стажем называют время, в течение которого человек работал, а работодатель перечислял за него страховые взносы.

Пример. Ивану Степанюге нужно назначить компенсацию за время нетрудоспособности. Он работает водителем в логистической компании в течение шести лет. Но перед тем как устроиться в компанию, Степанюга занимался грузоперевозками как частный предприниматель. В течение трех с половиной лет он перечислял за себя соответствующие взносы, но трудового договора у него не было. Если сотрудник предоставит подтверждающие это документы (например, справку из страхового фонда), то при назначении компенсации ему будет учтен стаж 9,5 лет.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности учитывается именно страховой стаж.

Соотношение страхового стажа и размера компенсации следующее:

  • менее пяти лет – 60% от среднего заработка работника;
  • менее восьми лет – 80%;
  • более восьми лет – 100%.

Рассчитаем средний заработок сотрудника: для этого нужно суммировать все платежи, предоставленные подчиненному за последние два года, на которые были начислены страховые взносы. При этом важно проследить, чтобы не были превышены лимиты облагаемых взносов. В 2020 году максимальная сумма выплат для расчета размера компенсации составляет 1 680 000 руб. Это цифра состоит из максимальной базы для исчисления страховых взносов за 2018 и 2019 гг. (815 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно).

Чтобы определить средний дневной заработок подчиненного, нужно полученную сумму начисленного заработка за расчетный период разделить на 730 (это количество календарных дней за 2018 и 2019 год).

Рассмотрим на примере. Марии Семечкиной нужно выплатить компенсацию по больничному листу. Расчет пособия по временной нетрудоспособности будет выглядеть следующим образом:

  1. Определить общую сумму заработной платы за последние два года (расчетный период). В 2018 году Мария получила 742 тыс. руб., в 2019 – 784 тыс. руб. Итого – 1,526 млн руб. Так как данная сумма меньше размера предельных баз, то размер выплат, которые следует включить в расчет, составит 1,526 млн руб.
  2. Вычислить средний дневной заработок по формуле. Итого: 1 526 000 / 730 = 2 090, 41.
  3. Определить размер компенсации исходя из того, что сотрудник Семечкина имеет общий страховой стаж 7 лет: 2 090, 41 х 80% х 10 = 16 723,30 руб.
  4. Определить НДФЛ: 16 723,30 х 13% = 2 174,03.
  5. Определить сумму к выплате: 16 723,30 — 2 174,03 = 14 549,27 руб.

Существуют также специальные калькуляторы, с помощью которых можно легко сделать все эти подсчеты, просто вставив свои данные.

Порядок оплаты компенсаций

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 255-ФЗ, чтобы компенсация по временной нетрудоспособности могла быть назначена и выплачена, работнику нужно подать соответствующее обращение. На это у него есть 6 месяцев со дня возвращения на работу после болезни, травмы, протезирования, ухода за больным членом семьи и прочих периодов, которые классифицируются в качестве временной нетрудоспособности работника.

Читайте также:
Где и как найти сотрудника на работу – подбор персонала, собеседование с соискателем

Чтобы получить материальную компенсацию, подчиненный предоставляет соответствующие документы по месту работы. У работодателя есть 10 календарных дней для выполнения формальностей. Сама выдача денег производится в ближайшую выплату зарплаты.

Важно: любые компенсации по больничным листам осуществляются только если из заработной платы сотрудника совершались отчисления в страховой фонд.

Особенности начисления пособия по временной нетрудоспособности

Больше материалов по теме «Отпуски, больничные, отгулы» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Законодательная база и страховые случаи
  2. Получатели пособия и оплачиваемые периоды
  3. Порядок выплат
  4. Пособия в учете
  5. Тезисно

Пособие по временной нетрудоспособности – это компенсация от государства работнику, временно лишенному заработка по причине болезни и некоторым иным причинам. В статье будут рассмотрены вопросы начисления и выплаты пособий, законодательная база таких выплат, отражение их в учете.

Законодательная база и страховые случаи

ТК РФ статьей 183 устанавливает гарантии работающим гражданам при временной нетрудоспособности в виде пособий, выплачиваемых работодателем. Порядок выплаты пособия регулируется ФЗ-255 от 29/12/06 г. «Об обязательном социальном страховании».

Временная нетрудоспособность оплачивается в случаях:

  • болезни или травмы работника, в том числе связанной с беременностью, ее прерыванием или искусственным оплодотворением;
  • необходимости осуществлять уход за больным родственником, членом семьи (согласно ст. 2 СК РФ);
  • карантина самого работника или его малолетнего ребенка (до 7 лет), иного недееспособного родственника;
  • необходимости протезирования в стационаре;
  • санаторно-курортного долечивания.

Обратите внимание! ФЗ-255 от 29/12/06 г. относит в одну категорию пособия по временной нетрудоспособности и пособия в связи с материнством: в том и другом случае работник лишается возможности получать трудовой доход (ст.1.3 ФЗ-255).

Получатели пособия и оплачиваемые периоды

Пособие получают застрахованные в ФСС, если граждане:

  • имеют трудовой договор с работодателем (ст. 5-2 ФЗ-255);
  • заключают договор на социальное страхование добровольно и перечисляют взносы «за себя» (ст. 4.5 ФЗ-255).

Их полный перечень содержит ст. 2 ФЗ-255:

  1. Работники, подписавшие с фирмой трудовое соглашение. Сюда относятся и руководители (учредители в одном лице) фирмы.
  2. Госслужащие, служащие муниципальных органов и их заместители.
  3. Участники производственных кооперативов, непосредственно трудящиеся в них.
  4. Священники.
  5. Лица, лишенные свободы по закону, привлеченные к труду.
  6. Уплачивающие страховые взносы добровольно: ИП, члены КФХ, нотариусы, адвокаты, члены общин коренных малых народов России.

Длительность выплаты и условия зависят от страхового случая.

Заболевание или травма оплачиваются до момента выхода на работу. Продолжение лечения в санаторных условиях компенсируется за 24 дня, кроме туберкулезного случая. Если результатом заболевания или травмы стала инвалидность работника, больничные ему оплачиваются только 4 месяца подряд (или 5 месяцев в году). Туберкулезные больные, вместе с тем, могут рассчитывать на пособие до выздоровления или присвоения им другой группы инвалидности, связанной с туберкулезом.

Если сотрудник заключил контракт сроком до полугода и заболел, в период контракта ему будет оплачено не больше 2,5 месяцев.

Нетрудоспособность может наступить не только вследствие личных проблем со здоровьем работника, но и при необходимости ухода за детьми. Сроки выплат здесь тоже разнятся:

  1. Уход за младшим членом семьи до 7 лет компенсируется не более чем за 2 месяца в году. В особых случаях, поименованных в федеральном законодательстве, – 3 месяцев.
  2. Уход за старшими детьми, до 15 лет, компенсируется: до 0,5 месяца по одному случаю и не больше 45 дней в году.
  3. Если речь идет о несовершеннолетнем инвалиде, оплатят до 120 дней в году.
  4. Если малолетний является носителем ВИЧ, ограничения по году снимаются, период нетрудоспособности полностью оплачивается. Нет ограничений по дням и в иных случаях тяжелых заболеваний несовершеннолетнего: осложнений после введения вакцины, злокачественных случаев.

Уход за прочими родственниками, кроме детей, компенсируется на срок одной недели по каждому больничному. Общий годовой «лимит» — месяц. Пособия в связи с необходимостью протезирования, по случаю карантина положены по закону застрахованному за все время, когда он нетрудоспособен.

Важно! О предельных сроках выплат говорится в ст. 6 ФЗ-255.

Порядок выплат

Основанием выплат служит больничный лист установленной формы. Он заполняется лечебным учреждением и отдается получателю пособия на руки. Больничный лист предъявляется:

  • работодателю, если сотрудник заключил трудовой договор;
  • в ФСС, если предприниматель, член КФХ и пр. страховал себя лично и добровольно.

Трудящийся по совместительству гражданин имеет право на получение пособия не только у основного работодателя. Порядок выплат зависит от условий совместительства (ст. 13 ФЗ-255) и его сроков. К примеру, если гражданин два предшествующих года перед тем, как заболеть, трудился у одних и тех же нанимателей, он может получить компенсацию по всем местам работы.

С 2017 года пациентe медучреждения может по желанию, выраженному в письменной форме, выдаваться электронный лист нетрудоспособности, полностью заменяющий привычный всем бумажный документ. Он заверяется ЭЦП и размещается в электронной системе, к которой подключены медучреждение и организация-страхователь.

Читайте также:
Должностная инструкция секретаря: образец

Механизм начисления пособия зависит от действия в регионе пилотного проекта ФСС. Если регион не попал в данную категорию, начисление и выдача больничных полностью производятся в организации, а далее ФСС перечисляет компенсацию фирме с 4 дня болезни сотрудника. Действие пилотного проекта предполагает, что фирма выплачивает пособие за первые три дня, а оставшийся период покрывает ФСС прямой выплатой на счет работника (ст. 3 ФЗ-255 п. 2-1).

Заметим, что аналогично выплачивается и пособие по беременности и родам, по уходу за членами семьи, но с первого дня: оно полностью покрывается бюджетом через выплаты ФСС прямым перечислением на счет либо компенсационными выплатами организации, которая ранее выплатила сотруднику деньги.

К сведению! Расчетный период в текущем году остался прежним – 2 предшествующих года (730 дней). Среднедневной заработок определяется по этому периоду делением заработанной суммы на число дней.

Величина пособия зависит от стажа. Страховые периоды, включаемые в расчет, берутся из приказа №91 от 6/02/07 г. Минсоцразвития на день наступления нетрудоспособности. Прежде всего, это работа по договору у работодателя. Кроме того, включаются:

  • периоды государственной службы;
  • периоды военной и приравненной к ней службы согласно ФЗ-4468-1 от 12/02/93 г.;
  • иные страховые периоды.

В понятие «иные» входят периоды, поименованные в ст. 16 ФЗ-255 и в приказе №91: работы в качестве ИП, частного нотариуса, священнослужения и пр. О них подробно шла речь выше. Проценты выплат от среднедневного пособия остались прежними: менее 5 лет – 60%, от 5 до 8 – 80%, свыше 8 – 100 %.

Оплачивается весь период по больничному листу, кроме указанных в ст. 9 ФЗ-255. Это отпускные дни (больничный в период ежегодного трудового отпуска все равно оплачивается), простой, арест и др.

Законодательством установлено максимальное и минимальное среднедневное пособие. Минимальное не может быть меньше рассчитанного из МРОТ (с 01.01.2019 МРОТ 11 280 руб., следовательно, среднедневной заработок — 730,85 руб.), а максимальное ограничивается предельной базой для начисления взносов за 2 предыдущих года и составляет 2 150,68 руб. в настоящее время.

МРОТ при неполном рабочем дне применяется пропорционально отработанному времени. ИП и иные граждане, добровольно застраховавшие себя, ведут расчеты с Фондом, базирующиеся на МРОТ, следовательно, пособия им будут начислены исходя из минимального размера трудовых выплат.

Для получения пособия необходимо предъявить в организацию либо в ФСС документы. Помимо больничного листа, застрахованным оформляется заявление в ФСС установленной формы (прил. к прик. №578 от 24/11/2017 г. ФСС). Документ содержит сведения о характере пособия, способе его выплаты, сведения о получателе, данные листка нетрудоспособности, сведения о назначении пособия.

Данные заявления должны быть документально подтверждены: справкой о доходах за предыдущие годы, если работник трудился в другой организации, сведениями о стаже — они берутся из трудовой книжки (справок, иных документов, если данные не отражены в трудовой книжке), копиями документов, подтверждающих личность, и пр. Документы, с помощью которых можно подтвердить стаж, поименованы в приказе №91 (ч.2). К заявлению прилагается больничный лист, по которому производится расчет выплат.

Сроки назначения и выплаты пособия такие (по тексту ст. 15 ФЗ-255):

  • 10 календарных дней с момента подачи работником документов отводится на решение вопроса о назначении пособия, выплата производится в ближайший «зарплатный» день после назначения;
  • при обращении в ФСС в продолжение 10 дней пособие должно быть и назначено и выплачено.

В пилотных регионах документы, предоставленные сотрудником, в ФСС организация предоставляет в течение 5 дней, а выплату ФСС осуществляет затем в десятидневный срок (п. 3,9 положения о пилотном проекте №294 от 21/04/11 г.).

Пособия в учете

Отражение в учете пособий по временной нетрудоспособности зависит от того, участвует ли регион в пилотном проекте ФСС. С суммы пособия должен быть исчислен НДФЛ.

Если регион не относится к участникам проекта, применяются такие проводки:

  • Дт20, 23, 25, 26, 44 Кт70 – начислено пособие за первые 3 дня.
  • Дт69 Кт70 – начислено пособие с 4 дня и далее.
  • Дт70 Кт68 – удержан НДФЛ.
  • Дт70 Кт50 (или 51) – выданы кассиром (перечислены) больничные работнику.

Выплаты за 3 дня ложатся на затраты фирмы, а последующие – на расчеты с ФСС, которые затем будут закрыты перечислением из Фонда.

Если в регионе запущен пилотный проект, организация учитывает только выплаты за 1-3 день:

  • Дт20, 23, 25, 26, 44 Кт70 – начислено пособие за первые 3 дня.
  • Дт70 Кт68 – удержан НДФЛ.
  • Дт70 Кт50 (или 51) – выданы кассиром (перечислены) больничные работнику.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: