Производственный план предприятия — что это такое, особенности составления

Планирование производства на предприятии: описание процесса, цели, задачи, факторы и этапы составления плана производственной программы

Управление производственным процессом – это комплекс мер, который принимается с целью определить задачи, стоящие перед организацией, а также этапы их выполнения. При планировании важно учитывать размер компании, ее специализацию, ассортимент выпускаемого товара. Ошибка в этом деле может повлечь за собой серьезные финансовые потери. Поэтому очень важно тщательно проводить расчеты, принимая во внимание все факторы. В этой статье мы подробно рассмотрим основы, задачи планирования производства на предприятии, какие существуют методы и правила в этой сфере.

Понятие производственного плана

Разработка стратегии – это один из пунктов административной деятельности фирмы. Если обобщить, то сюда относятся решения, которые влияют на объемы задействованного сырья, численность работников и многое другое. ПП может содержать информацию о:

  • маржинальной прибыли;
  • контроле качества;
  • необходимом количестве закупаемых материалов;
  • себестоимости единицы товара;
  • состоянии штата персонала;
  • применении мощностей;
  • анализе помещений, которые находятся в распоряжении юридического лица;
  • регламентировании отчетности;

Стоит учитывать, что здесь приведены общие данные. Структура может изменяться в зависимости от профиля компании.

Зачем его составлять

Производственное планирование на предприятии нередко осуществляется интуитивно, без четкой схемы. Но такой подход не позволяет максимально рационализировать процесс.

Грамотно проработанный ПП помогает руководству решить несколько проблем. Среди них:

  • расширение клиентской базы, повышение степени лояльности уже существующих покупателей;
  • рост качества товаров или оказываемых услуг;
  • сокращение издержек и детализация имеющихся;
  • снижение количества кредитов;
  • образование ресурсного резерва на случай непредвиденных ситуаций;
  • создание стратегии, актуальной при разных обстоятельствах.

Планирование производства на предприятии – это необходимая часть работы, особенно если речь идет о крупных организациях.

Не менее важная часть функционирования компании – автоматизация и оптимизация рутинных процессов с целью сокращения издержек, увеличения прибыли и реинвестирования финансов в развитие бизнеса. Это происходит за счет технологических нововведений, например, внедрения специализированного ПО. В каталоге «Клеверенс» представлен широкий спектр решений, которые подойдут для разных сфер бизнеса: от розничной торговли до производственного сектора.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Цели и функции

Если обобщить, то главная задача ПП – это составление прогноза развития фирмы. С помощью него определяется, чего руководству и работникам нужно достичь на конкретный временной промежуток. В итоге должны оперативно появляться решения, реализуемые в процессе хозяйственной и финансовой деятельности.

В условиях рыночной экономики делать это сложнее, чем при плановом производстве – это обусловлено тем, что нет централизованного управления компаниями. Поэтому менеджерам приходится самостоятельно определять перспективы при постоянной конкуренции. Руководство небольших контор нередко делает это «на ощупь», не применяя никаких схем и стратегий. Но чем больше масштаб бизнеса, тем острее ощущается необходимость в четкой и структурированной программе. Без нее невозможно добиться слаженного функционирования.

Составные звенья цепи

Планирование производственной деятельности предприятия включает в себя 4 основных компонента:

  • тактику;
  • стратегию;
  • программу выработки;
  • даты, в которые должен осуществляться каждый этап.

При разработке ПП нужно опираться на два ключевых понятия: приоритет и производительность. Первое означает ассортимент, объем товара и сроки его выпуска. Эти значения устанавливаются исходя из ситуации на рынке. Второе – это количество продукции, сделанной за единицу времени.

Принципы

При составлении схемы стоит действовать по нескольким правилам. Прежде всего, – непрерывность. План производства предприятия должен оставаться актуальным на всех стадиях выработки. Кроме того, нужно обеспечивать единство. Это значит, что в ПП должны быть учтены связи между видами работы. Следующий принцип – экономичность. Следуя схеме, руководство фирмы должно максимально оптимизировать процесс и снизить издержки.

Еще одно требование – гибкость, чтобы при возникновении непредвиденных ситуаций в план можно внести коррективы. Важно также учитывать и точность. Ее должно хватать для безошибочного выполнения поставленной задачи. Все филиалы организации в рамках плана связываются между собой.

Как происходит составление

За эту часть административной деятельности отвечает отдел планирования производства. Ниже подробно рассмотрим все этапы.

Главная проблема, которая стоит перед специалистами, это необходимость в как можно более рациональном использовании мощностей. Если они превышают объемы продаж, то происходит недозагрузка. К ее последствиям можно отнести, например, увеличение издержек. В свою очередь, это приводит к падению прибыли компании. Если доход ниже необходимого значения, то фирма не сможет обеспечить выпуск нужного количества продукции.

Программа разрабатывается на год. Задания распределяются по кварталам и месяцам.

Состав

Планирование производственного процесса на предприятии завершается составлением стратегии, которая оформляется в виде официальной бумаги. Она имеет определенную структуру. Стоит ее придерживаться, чтобы избежать путаницы. В ней содержится:

  1. Титульная страница.
  2. Содержание.
  3. Основные сведения о фирме.
  4. Данные о товарах или оказываемых услугах.
  5. Организационный план.
  6. Маркетинговая схема.
  7. ПП.
  • Информация об инвестициях и финансах.
  • Приложения.
  • Читайте также:
    Проверка Роскомнадзора по защите персональных данных: что проверяют

    Последний пункт нужен для добавления уточнений, которые могут понадобиться в процессе работы.

    Как определить загрузку мощностей

    Прежде всего, необходимо произвести анализ рынка, чтобы выявить наиболее популярные среди потенциальных потребителей товары.

    Второй этап – это составление коммерческого прогноза. Иными словами, менеджеры считают, какое количество продукта определенного типа можно будет реализовать. Исходя из этих цифр, ведется обсуждение, хватит ли для осуществления поставленных целей имеющегося в распоряжении оборудования. Если нет, то принимается решение о целесообразности приобретения дополнительных единиц техники. Их требуется перечислить в ПП. Кроме того, указать нужно сумму, потраченную на оплату труда, штат работников и затраты на хозяйственные нужды.

    Отображение в документе текущего планирования производства

    Перед выпуском товаров необходимо установить, каким способом он будет осуществляться. Для этого сотрудникам организации стоит провести глубокий анализ обеспечения компании машинами и кадрами. После выбирается наиболее эффективный, с коммерческой точки зрения, вариант. При этом сотрудники делают выбор между:

    • низким и высоким уровнем автоматизации;
    • использованием стандартной или персонализированной технологии;
    • производительной или гибкой системой.

    Важно учитывать специфику функционирования предприятия. Если изготавливается продукт для массового рынка, то рекомендуется прибегнуть к конвейерному методу. Он простой и обеспечивает минимальные издержки. Такой подход приемлем для большей части фирм. Однако если предстоит выполнять спецзаказы, то придется задействовать альтернативные решения. Эти аспекты нужно зафиксировать в ПП.

    Виды планирования и организации работ производственного участка

    Существует несколько классификаций этого типа деятельности по различным признакам. Прежде всего, это сроки выполнения. От потраченного времени напрямую зависит и глубина производимых расчетов. По данному критерию разделяют:

    • перспективное;
    • текущее;
    • оперативное.

    Первая разновидность отличается тем, что сотрудники учитывают период действия выработки товара, который можно прогнозировать. Вторая характеризуется составлением программы на один год. Задачи распределяются по кварталам. Последний вид задействуется в условиях, когда необходимо выпустить нужное количество продукции в достаточном ассортименте и в прописанные сроки. При этом используется наименьший цикл.

    Следующий критерий – это перспективы, а также цели и задачи производственного планирования. Стратегическое используется для того, чтобы открыть для организации новые пути и возможности. При этом во внимание принимаются глобальные стремления компании.

    Тактическое служит для реализации установок, разработанных на предыдущем этапе. Еще одна функция – это создание возможностей для увеличения объемов выработки и производительности мощностей, сокращения издержек, повышения качества продукции.

    Третий тип – бизнес-план. Он необходим, чтобы оценить целесообразность внедрения проектов или привлечения капиталовложений со стороны.

    Также программы производственных участков классифицируют по степени обязательности заданий. Различают директивные и индикативные.

    Цели, которые ставятся при первом типе планирования, подлежат беспрекословной реализации в установленные сроки. При этом второй вид включает в себя задачи, которые носят рекомендательный характер. Они служат только для того, чтобы задавать нужное направление функционирования компании. Неотложные предписания допускаются, но их количество не должно быть большим.

    Еще один используемый параметр – это особенности структуры. По уровням управления производственные планы бывают:

    • корпоративные – разрабатываются для холдинга или концерна;
    • для самостоятельных субъектов – фирмы или филиала;
    • для подразделений – рабочее место, цех, участок.

    Стратегия и тактика

    Этот пункт необходимо разобрать, чтобы более детально изучить структуру процесса. Это два вида программ, которые служат для конкретных целей. Первая должна реализовываться в соответствии с выбранным направлением деятельности организации, объемами выпуска товаров, количеством трудовых ресурсов, а также планами реализации продукции. Важно отметить, что в основе стратегии производственного планирования должны быть прогнозы в долгосрочной перспективе.

    Чтобы выполнять цели, намеченные на первом этапе, необходимо прибегнуть к тактике. В производственном плане следует подробно указать информацию о состоянии предприятия. В частности, наличие сырья в нужном объеме, степень укомплектованности штата работников, транспортные средства, которыми располагает компания. Кроме того, требуются данные о мероприятиях, которые предстоит провести для осуществления программы, и их сроки. В качестве дополнений прикладываются сведения о себестоимости единицы продукции.

    Что является основным методом планирования производственных ресурсов и какие факторы учитываются

    Существует несколько методик. Первая – балансовая. Ее суть заключается в сопоставлении потребностей фирмы и оснащенность. При этом учитывается количество сотрудников, наличие материалов, техники и финансов. При отсутствии равновесия специалисты ищут способы его достичь. Такой подход дает руководству возможность оценить уровень мощностей, которым располагает организация, их динамику в будущем и степень загрузки. Также можно провести мониторинг рынка. С этой целью составляют план выработки.

    Второй метод, который хорошо зарекомендовал себя, — это техническое расчетное планирование. Его задействуют при нужде в расчетах экономической эффективности деятельности компании, целесообразность привлечения инвестиций и выпуска ценных бумаг. Основа способа – использование системы групп норм. К ним относятся:

    • необходимый уровень затрат труда;
    • средства, находящиеся в обороте;
    • качество товаров;
    • другие.

    Еще один распространенный подход к системе планирования производства – расчетно-аналитический. Его суть заключается во всесторонней оценке состояния фирмы за выбранный период. Во внимание принимается также его потенциальные изменения и факторы, которые могут оказать на это влияние.

    Функции производственного плана

    Больше материалов по теме «Ведение бизнеса» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

    1. Что входит в понятие производственный план
    2. Принципы, используемые при планировании
    3. Как составляется общий документ для ПП?
    4. Распространенные ошибки при составлении производственного плана

    Производственный план – это установленные правила по производству продукции или по предоставлению услуг. Необходимы они для обеспечения стабильной работы компании.

    Вопрос: Какой документ разрабатывается эксплуатирующей организацией для выполнения работ по монтажу, демонтажу, ремонту оборудования с применением подъемных сооружений (ПС): проект производства работ с применением ПС (ППР) или технологическая карта погрузочно-разгрузочных работ (ТК), или для выполнения вышеназванного вида работ необходимо разрабатывать ППР и ТК?
    Посмотреть ответ

    Что входит в понятие производственный план

    Производственный план (ПП) относится к административной деятельности компании. Он включает в себя различные управленческие решения, касающиеся количества сотрудников, объемов используемого сырья. ПП включает в себя следующие составляющие:

    • Работу, которая будет передана субподрядчику.
    • Оптимальный объем закупаемого сырья.
    • Контроль над качеством товаров и услуг.
    • Себестоимость единицы продукции.
    • Использование производственных мощностей.
    • Анализ имеющихся помещений, находящихся в собственности или взятых в аренду, определение потребности в новых площадях.
    • Анализ штата сотрудников: численность, квалификация, оклад.
    • Маржинальная прибыль.
    Читайте также:
    Профессия дипломат – что это такое, особенности, плюсы и минусы

    Точная структура производственного плана определяется на основании особенностей конкретной компании.

    Для чего нужен производственный план?

    Главная функция ПП – достижение поставленных предприятием целей. Рассмотрим все задачи, которые позволяет решить производственный план:

    • Привлечение новых клиентов, увеличение лояльности представителей уже имеющейся клиентской базы.
    • Полноценное использование всех имеющихся ресурсов для удовлетворения нужд потребителей, сокращения издержек.
    • Производство конкурентоспособного товара, внедрение технологических инноваций.
    • Повышение качества продукции и услуг.
    • Закупку оптимального объема сырья хорошего качества по низким ценам.
    • Создание резерва ресурсов на случай увеличения спроса.
    • Деятельность в рамках установленного бюджета.
    • Уменьшение кредитов компании.
    • Стандартизацию отчетности.
    • Детализацию имеющихся издержек.
    • Создание стратегии, которая будет актуальна даже при внеплановых ситуациях.

    Производственный план обязательно должен иметься в крупных компаниях.

    Принципы, используемые при планировании

    При составлении ПП необходимо руководствоваться такими принципами, как:

    • Непрерывность планирования: план актуален на протяжении всего срока производства.
    • План требуется при исполнении любой из форм деятельности компании.
    • Принцип единства: ПП должен быть системным, учитывающим взаимосвязи между трудовыми процессами.
    • Принцип экономичности: ПП должен быть таким, чтобы получать максимальные результаты при минимальных затратах.
    • ПП должен быть гибким. То есть его можно изменить, если того потребуют обстоятельства.
    • Точность плана должна быть достаточна для исполнения поставленных целей.
    • В рамках ПП все филиалы компании являются взаимосвязанными.

    При составлении плана нужно помнить также о принципе ориентирования на результат.

    Как составляется общий документ для ПП?

    Как правило, производственный план составляется на год. Он содержит общие производственные характеристики. Основания для составления – это прогнозы касательно будущего спроса на продукцию, а также план загрузки производства. При составлении документа рассчитываются нормы выработки, резервы, численность сотрудников. При составлении ПП нужно сформировать общую концепцию деятельности компании. К примеру, документ учитывает все, а не отдельные категории продукции. На частностях останавливаться не требуется.

    Общий производственный план требуется крупным предприятиям, которые занимаются изготовлением большого ассортимента продукции. Небольшой компании будет достаточно составления ПП в виде графика работ.

    ВАЖНО! ПП должен отражать ключевые аспекты деятельности предприятия: общее число сотрудников, установленные нормы выработки.

    Состав производственного плана

    Рассмотрим структуру производственного плана:

    1. Титульный лист.
    2. Содержание.
    3. Основная информация о компании.
    4. Основная информация о выпускаемой продукции или услугах.
    5. Организационный план.
    6. Маркетинговый план.
    7. Производственный план.
    8. План инвестиций.
    9. Финансовый план.
    10. Приложения.

    В приложении указывается дополнительная информация, которая может потребоваться в рамках ПП.

    Как определяется загрузка мощностей для производственного плана?

    РАССМОТРИМ ПРИМЕР: организация планирует заняться изготовлением садовых тележек. Проводится маркетинговое исследование, позволяющее определить предпочтения потребителей. Его результаты: среди покупателей больше всего востребованы садовые тележки средней ценовой категории. Данные маркетингового исследования помогают определить, какую именно продукцию имеет смысл выпускать. После этого рассчитывается объем изделий, которые будут производиться. При этом нужно ориентироваться на предполагаемый спрос на тележки. Если спрос будет меньше объема выпускаемых изделий, часть продукции останется просто невостребованной.

    Если организация работает давно, имеет смысл сравнить коммерческий прогноз спроса с имеющимися в наличии мощностями. Нужно это для того, чтобы определить необходимость в дополнительных мощностях. Если выявлена такая необходимость, в ПП нужно указать перечень требуемого оборудования. Также указываются следующие сведения:

    • Затраты на выплату зарплат сотрудникам.
    • Наличие сотрудников с соответствующей квалификацией.
    • Затраты на электроэнергию.

    Значимость каждого из этих показателей зависит от особенностей деятельности компании.

    Как отразить в ПП производственный процесс?

    При изготовлении продукции нужно определить способ ее производства. При формировании ПП необходимо провести анализ имеющегося оборудования и технологий, и выбрать наиболее эффективный вариант. При этом совершается выбор между двумя формами производства:

    • Низкая или высокая степень автоматизации.
    • Стандартная или персонализированная технология.
    • Гибкость или производительность системы.

    Большинству компаний подходит конвейерный метод производства. Если же организация планирует работать по спецзаказам, понадобятся иные методы производства. Все данные аспекты необходимо отразить в производственном плане.

    Распространенные ошибки при составлении производственного плана

    Глобальные ошибки в составлении производственного плана ведут к тому, что документ становится совершенно неактуальным. Рассмотрим эти ошибки:

    • Неоправданное увеличение запасов на складе. Закупка сырья в избыточном количестве ведет к тому, что часть запасов остается просто невостребованной. Это ведет за собой приостановку финансовых процессов, увеличение затрат на содержание складских помещений.
    • Нецелевое применение запасов. Предполагает направление сырья на сторонние цели. Это приводит к тому, что все товары распродаются, однако новое сырье пока еще не пришло от поставщика.
    • Увеличение незавершенного производства. При возникновении срочных заказов часто принимается решение о приостановке производства. Это влечет приостановку рабочих процессов. Решить проблему можно за счет отказа от части срочных заказов.

    ВАЖНО! Заняться составлением ПП рекомендуется за 1-2 месяца до начала финансового года. Если же финансовый год совпадает с календарным, начать формирование ПП следует в начале октября. Работать над составлением производственного плана должен не один специалист. К этому труду привлекаются руководители всех подразделений компании.

    Пример производственного плана предприятия

    Основа планирования работы любого предприятия — производственный план. В этом документе фиксируются объём и порядок производства товаров или оказания услуг с сопутствующими характеристиками: объёмом использованного сырья, себестоимостью, затратами труда. Рассмотрим, как следует составлять производственный план, каким целям он служит, что обязательно нужно отразить в этом документе и его образец.

    Что такое производственные план

    Производственным планом называется документ, с помощью которого руководство предприятия организует работу и контролирует трудовой процесс, потребление сырья и энергии, занятость персонала. План производства — это основа деятельности компании. Без него невозможно эффективно контролировать предприятие, отслеживать прибыль и убытки, находить пути для оптимизации.

    Такой документ ставит задачу для каждого отдела/структурного подразделения. Производственный план составляется на каждом предприятии самостоятельно. Найти готовый шаблон фактически невозможно: у каждой организации своя специфика. В то же время, есть общепринятые подходы и алгоритмы составления этого документа. Их использование значительно упрощает процедуру. Также важно знать, что нельзя написать планирование один раз и постоянно им пользоваться. Документ требует регулярной корректировки.

    Читайте также:
    Прогул на работе - сколько часов отсутствия допустим по ТК РФ

    Что он дает

    Любой производственный план служит одновременно нескольким целям:

    1. Определение количества единиц товаров и услуг, нужного для получения прибыли.
    2. Планирование конкретного размера прибыли, соотношения расходов и доходов, любых других важных финансовых показателей.
    3. Оценка эффективности использования ресурсов и сырья.
    4. Контроль качества. В документе можно зафиксировать конкретные характеристики товаров и добиваться их.
    5. Планирование расходов сырья.
    6. Поиск путей оптимизации процесса и вариантов работы.
    7. Контроль мощностей.
    8. Контроль эффективности использования трудовых ресурсов.
    9. Оценка эффективности сбыта.
    10. Разработка оптимальных путей использования бюджета.
    11. Стандартизация отчётности.

    Таким образом, перечень задач, решаемых производственным планом, очень широк. Кроме того, в зависимости от пожеланий руководства, в документ могут быть включены любые другие показатели и цели для структурных подразделений. Документ помогает вырабатывать стратегию развития — перечень конкретных действий предприятия, необходимых для достижения целей работы. План помогает эффективно распределять ресурсы.

    Разновидности производственных планов

    Все производственные планы можно разделить на следующие виды:

    1. Краткосрочные — 1-2 года. Разделяются на кварталы и полугодия. Устанавливают, каких целей предприятие должно добиться в течение года.
    2. Среднесрочные — от 2 до 5 лет. Главная цель — определить организационную структуру, численность работников, капитальные вложения и производственные мощности, объём годовых доходов и динамику роста, потребности в инвестициях, займах.
    3. Долгосрочные — от 10 лет и выше. Цель — выработка экономической стратегии, определение места организации на рынке, позиции среди конкурентов.

    Долгосрочным план конкретизируется в среднесрочном, среднесрочный — в краткосрочном. Все три плана должны согласоваться между собой. Они не могут противоречить друг. Планирование должно предусматривать динамику развития. Из документов должно следовать, каких показателей будет предприятие последовательно достигать.

    Крупные организации составляют все 3 вида планов, менее масштабные — только среднесрочные и краткосрочные. Работа любого предприятия, особенного производящего материальные ценности, без плана неэффективна. Стратегия развития необходима даже в сфере услуг и торговле.

    Особенности составления плана

    Производственный план — это не один документ, а сразу несколько. В самый стандартный комплект входят:

    1. План по основной деятельности, фиксирующий цели предприятия, категории товаров и объёмы их производства.
    2. График работы — перечень категорий товаров с указанием их количества, себестоимости, необходимо сырья. Динамика производства — сколько товара производить и сбывать в каждом месяце, в каждом году.
    3. Таблица потребностей компании в средствах, инвестициях, займах.

    Среди важных показателей, которые должен фиксировать план любого производственного предприятия, следует назвать:

    • тарифы на коммунальные услуги, затраты на их оплату;
    • фонд оплаты труда;
    • расход сырья на единицу товара или услуги;
    • технология производственного процесса;
    • маржинальная прибыль;
    • наличие специалистов с определённым уровнем квалификации;
    • суммы заёмных средств, размер процентов.

    Выявление загрузки мощностей

    Определение загрузки мощностей — то есть оптимальных методов использования оборудования и сырья для выпуска максимального объёма продукции — одна из важнейших частей производственного плана. Каким образом её вычисляют?

    1. Определяют наиболее востребованные на рынке категорий и конкретные модели товаров.
    2. Рассчитывают количество ресурсов, которые необходимо использовать для изготовления одной единицы.
    3. Прогнозируют количество единиц товаров, способных быть реализованными в максимально короткие сроки.
    4. Определяют, сколько единиц товара и в какие сроки может производить имеющееся оборудование.
    5. Анализируют, в течение какого времени можно производить необходимые партии товаров на имеющемся оборудовании.

    Это упрощённый алгоритм вычисления мощностей. Как правило, данные операции доверяют профессиональным экономистам. Чтобы корректно вычислить модности, нужно знать производительность оборудования, скорость работы персонала и расход сырья. Этот процесс связан с планированием и предположением ситуации на рынке. Установить точный необходимый объём производства почти невозможно. Успехом считается достичь наиболее близких к реальности показателей.

    Отражение производственного процесса

    Любой образец производственного плана предприятия обязательно должен включать описание производственного процесса: как глобального, так и относительно каждой модели товаров. Только точная фиксация всего процесса поможет грамотно планировать и оптимизировать работу.

    Удобнее всего отразить производственный процесс в виде схемы, где каждое действие будет отображено поэтапно.

    Понятная схема с указанием задействованного оборудования, персонала и сырья поможет руководству оценить эффективность сложившегося порядка работы и при необходимости найти пути для оптимизации. На основе анализа можно будут определить оптимальные методы работы.

    График работ

    Производственный план включает раздел, где описывается график работ, а именно:

    • количество смен, продолжительность;
    • количество выходных дней/отсутствие выходных дней;
    • количество работников в смене;
    • ожидаемая производительность каждой смены.

    Помещение или территория для размещения оборудования

    В таком документе описываются все имеющиеся помещения с указанием их назначения. Нужно зафиксировать площадь, высоту потолков, состояние (требуется ли ремонт), подключенные коммуникации, входы, выходы, окна, при необходимости описать отделку. Сделать вывод о пригодности помещения для производства в среднесрочной и долгосрочной перспективе.

    Если анализ помещения покажет, что оно непригодно для увеличения производительности, в среднесрочный план нужно внести поиск подходящей недвижимости с уточнением конкретных требований. Важно отразить преимущества и недостатки имеющегося цеха для достижения максимальной прибыли.

    Предприятие может планировать открытие новых цехов, создание представительств в других регионах — всё это необходимо также зафиксировать в среднесрочном и долгосрочном планировании. Обязательно с описанием требований к недвижимости.

    Потребность в материалах и поставщики сырья

    Планирование помогает грамотно использовать ресурсы, но только в том случае, когда содержит информацию о материалах и их поставщиках. Сведения о качестве и стоимости сырья помогут оценивать качество продукции и целесообразность работы с конкретным поставщиком. Информация об условиях работы с контрагентами, поможет при необходимости быстро прогнозировать, как скажется на производстве изменение цены на какой-либо его товар.

    Самым удобным способом описать потребность в материалах и их поставщиках — это таблицы для каждого товара. Укажите:

    • вес/цвет/размер товара;
    • его ключевые характеристики;
    • полный состав с указанием использованных объёмов сырья;
    • возможность замены каких-либо компонентов;
    • информацию о поставщике;
    • цену каждого компонента.

    Постоянные затраты

    Важный раздел, в котором будет представлен аналогичный для большинства предприятий перечень постоянных расходов:

    • аренда помещения;
    • коммунальные расходы;
    • сырье и исходные материалы;
    • налоги и обязательные платежи;
    • логистика и транспорт;
    • фонд оплаты труда.
    Читайте также:
    Приказ об изменении штатного расписания: образец

    В документе следует зафиксировать текущие и планируемые значения каждого расхода, возможно с указанием допустимых границ. Такой подход поможет сделать план более гибким, адаптированным к меняющимся условиям рынка. Знание допустимых границ каждого направления постоянных расходов поможет при необходимости оперативнее регулировать цены на продукцию.

    Себестоимость продукции

    Производитель обязательно считает полную себестоимость для каждого своего товара. Без знания этого показателя невозможно грамотно подобрать цену, а значит оно грозит убытками. Для вычисления полной себестоимости складывают все значения затраченных ресурсов:

    • исходные материалы;
    • амортизация оборудования;
    • коммунальные и прочие энергетические расходы;
    • зарплата работника;
    • зарплата управляющего персонала;
    • страховые взносы;
    • расходы на транспорт;
    • реклама;
    • сбытовые расходы.

    Пример производственного плана

    Типичный пример производственного плана на 1 год представлен на изображении ниже. Он выполнен по наиболее распространённой структуре и отражает наиболее важные для производителя показатели. Использовать чужие планы не стоит, но можно анализировать их и адаптировать для своего производства.

    Часто встречающиеся ошибки

    Самые распространённые ошибки при составлении такого документа — неправильный учёт расхода материалов, некорректная оценка мощности оборудования, завышенное ожидание спроса. Эти неточности пагубно отражаются на содержании документа: он меньше связан с реальностью. Неверная стратегия развития, выстроенная на ошибочных расчётах неизбежно приведёт к банкротству.

    Поэтому крайне важно максимально точно отслеживать показатели и при необходимости корректировать их. Чем больше предприятие будет следить за содержанием производственного плана, тем вероятнее достижение оптимального соотношения доходов и расходов.

    При планировании крайне важно учитывать вероятность внезапных обстоятельств: поломки оборудования, крупного частного заказа или срыв поставки сырья. У предприятия должны быть предусмотрены меры на каждый такой случай. Разумнее первоначально заложить более низкие показатели, не на пределе возможностей оборудования, а при успехах их немного повышать.

    Контроль за выполнением плана

    Выполнение за контролем плана осуществляет фактически весь руководящий состав предприятия в своей зоне ответственности. Так, начальник производства контролирует изготовление необходимой партии товара в конкретные сроки, начальник отдела поставки следит, сколько сырья они нужно получать и отгружать каждый день и так далее. Контроль над всеми сферами и выполнение плана в целом — зона ответственности руководителя.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Пример организационного плана в бизнес-плане

    Основные задачи бизнес плана

    Формула расчета трудоемкости работ

    Что такое полная себестоимость продукции предприятия

    С чистого листа: зачем нужен бизнес-план и как его составить

    Бизнес-план можно назвать гидом, который помогает бизнесменам ориентироваться в проекте, строить продуманный механизм действий и убеждать инвесторов вложить средства в компанию. С его помощью проще планировать бюджет, продумывать стратегию развития и отслеживать подводные камни на пути к успеху. При этом важно понимать, какие пункты необходимо включить в бизнес-план, каких правил нужно придерживаться и почему стоит изучать интересы инвесторов.

    Что такое бизнес-план

    Это программа действий, где описаны цели, к которым стремится бизнес (обычно стартап), и подробные пути их достижения. Эту программу можно сравнить с разветвленной картой метро, в которой есть финансовые, маркетинговые и операционные линии. Бизнес-планы нужны для привлечения инвесторов и успешной самопрезентации компаний. Они также помогают им придерживаться поставленных целей и не отходить от намеченной траектории.

    Бизнес-план точно необходим стартапам, но также пригодится и зрелым компаниям. В идеале он должен периодически обновляться и подстраиваться под новые цели. По нему легко следить, какие задачи были решены и в какую сторону стоит двигаться. Бизнес-план пригодится и компаниям, решившим открыть новые направления или проекты. Открывать их без бизнес-плана все равно, что приехать в незнакомый город без подготовки. Поездка может оставить приятные впечатления, а может провалиться: турист по ошибке может попасть в опасный район, где с ним случится неприятная история. Или потратит все деньги, когда до конца отпуска остается еще неделя. С заранее подготовленным планом удачная поездка не гарантирована, но ее вероятность становится выше. То же касается и качественного бизнес-плана: он должен расписывать все шаги, предусматривать будущие траты и обозначать возможные проблема, а также содержать описание самого бизнеса, его идеи, перспективы и сравнение с конкурентами из отрасли.

    Чем полезен план

    Когда бизнесмен, будучи новичком в отрасли, запускает стартап, ему не всегда просто понять, с чего начинать свой путь. Например, есть идея создать свой салон или открыть ателье у дома, но нет четкого понимания, как прийти к этой цели и принесет ли новый бизнес прибыль. Согласно исследованиям, около 17% стартапов начинают работу без продуманной бизнес-модели, что становится одной из причин их неудач. Существует несколько ключевых причин, зачем бизнесмену расписывать все на бумаге.

    План поможет управлять проектом на самом старте. Он будет служить навигатором, который подскажет, в какую сторону повернуть и где стоит камера, перед которой нужно притормозить. План поможет структурировать бизнес, вести его по нужной траектории и поэтапно стремиться к поставленной цели. Он покажет все ключевые моменты и подскажет, какими путями объехать, если вы пропустили нужный поворот, поскольку качественный план включает в себя запасные пути развития на случай, если основные потерпят неудачу.

    Он поможет в принятии сложных решений. Бизнес-план — это не гарантия успешного бизнеса, но помощник в оценке своих сил. С его помощью проще решить, какие суммы вкладывать в какие направления и стоит ли брать кредит на реализацию рискового проекта. Он покажет потенциальные прибыль, риски и возможные пути отхода.

    План поможет привлечь инвесторов. Если прийти к инвестору и сказать, что вы хотите открыть булочную с самыми вкусными слойками в городе, он, вероятно, откажет во вложении, даже если слойки действительно самые вкусные. Если показать ему план, где подробно расписана бизнес-стратегия, преимущества перед конкурентами и особенность выбранной локации, — шансы на успех увеличатся.

    Структура бизнес-плана

    Бизнес-план может выглядеть по-разному в зависимости от вида компании и приоритетов предпринимателя, который ее создает. Не существует четко закрепленной модели плана, но есть примерная структура, которой стоит придерживаться. Особенно если не было предыдущего опыта составления таких стратегий.

    1. Титульный лист. Должен включать в себя название компании, имя владельца и контактную информацию.
    2. Содержание. Поможет ориентироваться и быстро переходить на нужные страницы.
    3. Вступление. Краткое описание компании, ее истории, ресурсов, размера команды, миссии и уникальности. Инвестор должен понять, откуда к нему пришли и с кем предстоит строить бизнес.
    4. Описание бизнеса. В этом пункте описывается концепция и основная идея бизнеса. Что продают/предлагают, зачем и для кого.
    5. Описание отрасли. Что уже есть в сфере, какие у нее перспективы и основные тренды. Какие есть основные игроки, какой у них рост и почему выгодно предлагать здесь свой продукт.
    6. Конкурентный анализ. Чем конкуренты отличаются от вашего предложения, какие у них сильные и слабые стороны, как вы сможете их обойти и чем способны удивить.
    7. Анализ рынка. Здесь описывается портрет клиента. Кто он, сколько зарабатывает, какие у него привычки и потребности и почему ему нужен именно ваш продукт.
    8. Описание команды. Люди с каким опытом будут руководить компанией. Что они знают о сфере и почему на них можно положиться.
    9. Операционный план. Как компания будет функционировать, какие операции будут выполняться каждый день. Какие стоят долгосрочные операционные перспективы.
    10. Маркетинговый план. Здесь описывается стратегия продажи продукта и методы ее достижения.
    11. Финансовый план. Описание текущих и последующих расходов компании с составлением различных прогнозов.
    12. Приложение. Дополнительная информация, которая не подходит ни к одному из предыдущих пунктов, но поможет убедить инвестора.
    Читайте также:
    Работа в ночное время - как оплачивается по закону, продолжительность по ТК РФ

    Как составить бизнес-план

    Есть несколько правил, которые стоит соблюдать при составлении бизнес-плана. Они помогут привлечь внимание инвестора и построить устойчивую компанию, которая будет приносить прибыль.

    План должен быть коротким и информативным. Ни один инвестор не станет читать план на сто страниц. Если у проекта сложная структура, требуется крупное финансирование и план необходимо снабдить сопроводительной документацией, ее стоит включить в приложение, к которому можно обратиться по желанию инвестора.

    План должен быть понятным. Нужно осознавать, к какому инвестору вы идете. Люди, которые вкладывают деньги в исследования, не всегда разбираются в научной терминологии. Также и инвесторы, которые помогают молодежным стартапам, могут не понимать сленг и интересы нового поколения. План должен быть написан простым языком, который наглядно объясняет что, как и почему.

    Элементы плана стоит тестировать. Прежде чем идти к инвестору, проверьте свою идею на практике. Опросите потенциальную аудиторию и узнайте ее мнение о продукте, протестируйте различные элементы бизнеса, попросите экспертов проверить ваши данные и гипотезы. Чем лучше проработан план на начальном этапе, тем выше его жизнеспособность.

    Нужно определить цели и задачи. Предположим, что у вас есть идея создать свой магазин украшений. Определитесь, какой будет ваша цель на ближайшие 3-5 лет. Один магазин в торговом центре, сеть магазинов, онлайн-магазин или выход на рынок СНГ. Конкретизация целей поможет показать инвестору, на какую прибыль он может рассчитывать, а компании — увидеть свои возможные перспективы и выстраивать к ним пошаговые ходы.

    Плана не стоит бояться. Написание бизнес-плана может казаться большой и сложной работой, которая доступна только профессионалам. Для начала рекомендуем представить свою идею в голове и кратко расписать ее на бумаге. Затем стоит обратиться к каждой маленькой цели и продумывать, как ее можно достичь. Пошаговый подход к составлению плана сделает работу проще. Помните, что вы не первый человек, который садится за план без необходимого опыта.

    Какие ошибки допускают при составлении бизнес-плана

    Елена Малькова, бизнес-тренер, консультант по организационному развитию в компании Malkova, выделяет две ключевые ошибки, которые могут испортить весь план.

    • Пропуск нулевого шага при подготовке бизнес-плана

    Речь идет о работе с задачами, интересами и предпочтениями инвестора. Руководители компаний и предприниматели сегодня хорошо ориентируются в вопросах управления и развития бизнеса. Однако, несмотря на багаж знаний и опыта, часто спотыкаются на вопросе: «Зачем мы готовим бизнес-план?»

    Бизнес-план — это инструмент для работы с инвестиционными проектами. Он отвечает на вопрос, каким образом предприниматель сможет заработать деньги и избежать критических финансовых угроз. Важно поставить себя на место инвестора и изучить его интересы. С этой точки зрения не так важно, кто выступает инвестором — банк, венчурный фонд, бизнес-агент или круг родственников. У каждой группы инвесторов своя картина мира, в которой есть ключ к позитивному решению. Информация не всегда доступна в полном объеме, но нужно обращать внимание на любые сигналы, связанные с задачами и интересами инвесторов. Так предприниматель сможет понять, что можно сделать, как оформить и преподнести информацию, чтобы инвестор смог оценить потенциал проекта, риски и принять решение.

    • Произвольная организация работы с бизнес-планом

    Предположим, что предпринимателю нужно обосновать перед инвесторами строительство нового цеха. Времени всегда не хватает, предприниматель чувствует, что находится на растущем рынке, и старается быстрее ухватить удачу за хвост. Он примерно прикидывает организацию работы в новой части производства, на скорую руку подтягивает строительный проект (часто довольно сырой), поручает финансисту сделать расчеты. В этой ситуации есть идея бизнес-проекта, но сам план создается «на коленке». Он годится в случае, если инвесторы так же хорошо чувствуют рынок и у них есть доверие и позитивный опыт работы с предприятием.

    В других случаях, например, при выводе на рынок нового продукта, нужна последовательность в организации работы с бизнес-планом: исследование внешней среды, выделение рыночных трендов, фиксация идеи, поиск потенциальной бизнес-модели и т.д. Затем — определение круга потенциальных инвесторов, изучение их интересов и проработка позиции бизнес-плана.

    Можно ли составить план самому

    Елена Малькова считает, что успех плана сильно зависит от того, что бизнесмен умеет делать сам. Бывают случаи, когда предприниматель/руководитель компании хорошо владеет методиками исследования рынка, у него есть опыт запуска стартапов и он знает основные форматы бизнес-планов. Для расчетов ему понадобится помощь грамотного финансиста. А также, вероятно, ему нужно будет сделать несколько полевых исследований силами сотрудников собственной компании или сторонних агентств. В этом случае он может выступить и как эксперт, и как интегратор результата.

    Читайте также:
    Кто такой инженер по охране труда – профстандарт, обязанности и права, требования

    В случае, если руководитель компании обладает сильной бизнес-чуйкой, лидерским талантом, опытом и сильной профессиональной командой, в которую входят директор по маркетингу, финансовый директор, коммерческий директор и директор по производству, то руководитель может организовать работу команды над бизнес-планом. В такой ситуации «приглашенные» специалисты будут полезны на этапах выполнения внешних исследований, работы с первым лицом при подготовке решения о стратегии и бизнес-модели, для оценки разработанного бизнес-плана, готовности команды к презентации перед инвесторами, организации командной дискуссии.

    Если опыт в развитии инвестиционных проектов мал, а команда первого лица не контактировала с новым типом инвестора, то лучше обращаться к специалистам. Это могут быть разные профессионалы, и сам проект по разработке бизнес-плана будет состоять из отдельных элементов: исследования, описания бизнес-модели, финансового анализа, оформления презентации и пр. Главное здесь — собрать информацию у разных специалистов и интегрировать ее в единый документ, который будет соответствовать интересам инвесторов. Такая работа обладает более сильным потенциалом для руководителя, чем полный аутсорсинг. Ведь, погружаясь в работу с консультантами, координируя усилия разных специалистов, руководитель и сам начинает довольно хорошо ориентироваться в материале. А это сделает его более уверенным в работе с инвесторами.

    Советы по составлению плана

    Елена Малькова делится советами для предпринимателей, решивших составить свой бизнес-план:

    • Не пытайтесь запрыгнуть в последний вагон. Подходите к разработке бизнес-плана как к отдельному жизненно важному проекту. Планируйте время. Речь идет о квартале и больше.
    • Думайте о решении инвестора, а не о бумажке, которую нужно подать. Если будете удерживать в фокусе внимания интересы инвестора, его критерии оценки инвестиционных проектов, особенности поведения, то сможете точнее выстроить взаимодействие. А это и есть цель. Бизнес-план — это лишь инструмент и один из этапов в работе с инвестором.
    • Начинайте с изучения макросреды. Все идеи тестируйте «в поле», отслеживайте тренды. Важно понять, какие возможности и ограничения вы встретите на рынке в ближайшей перспективе. Нужно уловить, в каком направлении развивать проект, какие результаты реалистичны. Идея бизнеса может быть очень хорошей на бумаге, но малореализуемой в жизни.
    • Учитесь и применяйте современные инструменты и методики при анализе рынка, описании бизнес-моделей, командной работе. Зовите консультантов для решения задач бизнеса, а не для создания бумаги или проведения тренинга.

    Раздел 4. Экономический механизм управления предприятием

    Цель, задачи: Для успешного функционирования предприятия в рыночной экономике необходимо прогнозировать и планировать его хозяйственную деятельность. В данной теме раскрывается сущность и принципы хозяйственной стратегии, приводится сравнительная характеристика планов, дается характеристика производственной программы и порядок ее расчета.

    Оглавление

    2.1. Прогнозирование и планирование. Хозяйственные стратегии

    Планирование является основным звеном в системе управления. Планирование представляет собой процесс формирования целей определение приоритетов, средств и методов их достижения.

    В качестве одного из инструментов стратегического планирования выступает прогнозирование. Стратегическое планирование имеет своей целью определение тенденций развития различных сторон деятельности предприятия, расчет и выбор наиболее благоприятных условий его деятельности.

    Главная задача стратегического планирования – выработка стратегии, структуры, объемов и направлений капитальных вложений исходя из конечных финансовых и рыночных целей предприятия. Смысл стратегического планирования состоит в том, чтобы повысить обоснованность инвестиций, производственно-сбытовых и научно-технических решений на базе применения современных методов анализа рынка.

    Хозяйственная стратегия – совокупность целей функционирования и развития предприятия на определенный период времени, способов использования ресурсов для достижения поставленных целей. Важная роль хозяйственной стратегии заключается в учете всей совокупности факторов и сил, влияющих на предприятие с целью сохранения конкурентоспособности на рынке, минимизации рисков.

    Различают два типа хозяйственной стратегии:

    1. стратегия первого типа ориентирует на расширенное воспроизводство капитала на основе использования достижений НТП, крупных инвестиций в новое промышленное строительство с получением прибыли через 7 – 8 лет. То есть она ориентирует на совокупность мероприятий, направленных на повышение эффективности производства и повышение конкурентоспособности, а также на получение долгосрочной прибыли.
    2. стратегии второго типа направлены на оптимизацию текущих финансовых показателей, на максимизацию краткосрочной прибыли на основе маневрирования хозяйственной структурой предприятия, его активов путем спекуляции на фондовом рынке.

    В реальной действительности обе стратегии переплетаются и речь может идти о преобладании одной из них.

    В рамках каждой стратегии можно выделить конкретные виды ее реализации. Стратегия первого типа осуществляется через:

    • стратегию минимизации издержек производства;
    • стратегию увеличения доли рынка сбыта, контролируемого предприятием;
    • стратегию инновационного программирования НИОКР.

    Стратегия второго типа может осуществляться следующим путем:

    • стратегия максимизации издержек производства (искусственное завышение);
    • стратегия перекладывание роста издержек производства на потребителя;
    • стратегия манипулирования «портфелем вложений капитала».

    Выбор типа стратегии определяется следующими обстоятельствами:

    • степень и формы рыночной конкуренции;
    • соотношение темпов роста стоимости рабочей силы и активной части основных фондов, непосредственно замещяющих живой труд;
    • фактор времени (в зависимости от длительности оборота основного капитала);
    • инфляция;
    • структура активов компании;
    • масштабы государственного стимулирования структурной перестройки промышленности.

    2.2. Виды планов. Методы планирования

    Система планирования на предприятии включает следующие виды планирования: перспективное, текущее, оперативно-производственное.

    Объектами среднесрочного планирования являются: организационная структура, производственные мощности, капитальные вложения, потребности в финансовых средствах, исследования и разработки, доля рынка и т. д.

    Текущее планирование включает разработку трех планов: плана реализации продукции, плана по издержкам производства, плана по использованию прибыли.

    План реализации продукции основывается на производственном плане, плане по маркетингу, плане по труду, плане движения запасов готовой продукции и плане закупок.

    План по издержкам производства разрабатывается на основе сметы затрат на производство.

    План по использованию прибыли разрабатывается на основе плана доходов и сметы затрат.

    Итоговым планом является текущий финансовый план, он отражает баланс доходов и расходов. В свою очередь, он является основой для разработки среднесрочного плана финансов и баланса предприятия.

    Основные параметры и показатели по видам планирования

    Основные параметры планирования

    Долгосрочное (стратегическое) планирование

    Среднесрочное планирование

    Текущее планирование

    Оперативно- Производственное планирование

    Перечень важнейшей номенклатуры продукции

    Читайте также:
    Либеральный стиль управления в менеджменте и руководстве персоналом

    Перечень и кол-во всей номенклатуры продукции

    Подетальный перечень кол-во всей номенклатуры продукции

    Сумма расходования ресурсов по видам

    Сумма расходования ресурсов по видам и Номенклатуре выпускаемой продукции

    Подетальные и пооперационные нормы расходования ресурсов по видам

    Точно установленные сроки исполнения

    Почасовые и суточные графики исполнения

    Ответственные исполнители без указания соисполнителей

    Ответственные исполнители и соисполнители по этапам работ

    Подробный перечень исполнителей по этапам и видам работ и номенклатуре продукции

    Подетальное распределение работ среди исполнителей

    Эффективность: достижение цели, окупаемость затрат

    Превышение доходов над расходами (прибыль)

    Сумма чистого дохода

    Своевременность и полнота выполнения плана по номенклатуре продукции

    Источник: Экономика предприятия (в схемах, таблицах, расчетах) Учеб. Пособие/ Под ред. проф. В. К. Скляренко, В. М. Прудникова. М.: ИНФРА-М, 2002. – С. 118 – 119.

    2.3. Бизнес-план как инструмент организации хозяйственной деятельности предприятия

    Бизнес-план представляет документ, в котором содержится обоснование всех действий, необходимых для осуществления определенного коммерческого проекта или создания нового предприятия. Резко возросшая роль бизнес-плана обусловлена следующими причинами.

    1. Динамично изменяющаяся внешняя среда деятельности предприятия требует выбора наиболее эффективного варианта управленческого решения в сочетании с учетом всех остальных факторов деятельности.
    2. Найденное с помощью маркетинга перспективное направление хозяйственной деятельности требует аналитического экономического обоснования целесообразности осуществления практической деятельности в этом направлении.
    3. В связи с усилением обособленности хозяйственных подразделений в рамках корпорации выработка интегрированных решений в области инвестиционной политики превратила бизнес-план в необходимый инструмент планирования деятельности предприятия.

    Основными функциями бизнес-плана являются:

    1. Обоснование экономической стратегии предприятия.
    2. Средство для привлечения денежных средств со стороны в виде ссуд, кредитов.
    3. Инструмент планирования, который позволяет дать комплексную оценку осуществления хозяйственной деятельности и проконтролировать ее.
    4. Способ привлечения партнеров, которые могут принять участие в хозяйственной деятельности путем размещения собственных капиталов или технологий.

    Бизнес-план, как правило, включает следующие разделы:

    1. резюме,
    2. цели и задачи предпринимательской сделки,
    3. характеристика товара (услуги), предлагаемая покупателям,
    4. анализ и оценка экономической конъюнктуры рынка сбыта,
    5. программа действий и организационных мер,
    6. ресурсное обеспечение сделки,
    7. эффективность сделки.

    Резюме содержит краткую характеристику содержания предпринимательской деятельности на предприятии. Приводится обобщенная характеристика предпринимательского продукта, конечного результата намечаемого плана и его отличительные особенности, пути и способы достижения поставленной цели, сроки осуществления сделки, затраты и ожидаемая эффективность, а также область использования результатов. Главная задача этой части бизнес-плана состоит в том, чтобы заинтересовать контрагентов в участии в деятельности данного предприятия. Доказать, что именно это предприятие способно наилучшим образом выполнить поставленную задачу, а значит ему можно доверить деньги инвесторов и другие ресурсы партнеров.

    Цели и задачи предпринимательской сделки должны раскрыть главную цель деятельности предприятия в данной сделке, содержание решаемых задач предприятием.

    Характеристика товара (услуги), предлагаемого покупателям, отражает, по возможности полно, основные параметры товара (услуги) с приложением либо опытного образца, либо его фотографий, либо модели. Приводится маркетинговая характеристика потенциальных покупателей, расчет ожидаемого потребления товара с учетом влияния факторов, формирующих спрос на подобный товар.

    Анализ и оценка экономической конъюнктуры рынка сбыта представляет собой продолжение маркетинговой характеристики рынка для данного товара (услуги). Оценивается емкость рынка данного товара, сильные и слабые стороны конкурентов, определяется тип рыночной структуры и пути стимулирования сбыта данного товара (услуги).

    Программа действий и организационных мер в зависимости от вида предпринимательской деятельности (производственной, коммерческой, финансовой) включает маркетинговое управление производством, решение проблем логистики (управление материальными и информационными потоками от поставщиков до конечных потребителей), решение проблем послепродажного обслуживания. Организационные меры включают способы управления реализацией бизнес-плана, организационные структуры управления проектом, выбор системы заработной платы и материального стимулирования персонала предприятия.

    Ресурсное обеспечение сделки содержит сведения о видах и объемах необходимых ресурсов для осуществления сделки, об источниках и способах их получения.

    Эффективность сделки характеризуется совокупностью сводных показателей эффективности. Среди них прибыль, рентабельность сделки, социальная и научно-техническая эффективность.

    2.4. Маркетинговое планирование на предприятии

    Маркетинг представляет собой систему организации деятельности предприятия по разработке, производству и сбыту продукции. Таким образом, маркетинг является важным звеном в управлении и планировании деятельности предприятия.

    Маркетинговые подходы к управлению предприятием включают:

    • изучение рынка чтобы установить есть ли рынок данного товара, каков спрос на этот товар;
    • участие в разработке и производстве базовой модели товара (услуги) и обосновании товарного ассортимента;
    • разработку и осуществление ценовой политики;
    • управление сбытом продукции;
    • управление процессом продвижения товара конечному потребителю, формирование коммуникаций.

    Маркетинговое планирование на предприятии использует следующие технологии маркетинга: выбор целевого рынка, сегментирование рынка, позиционирование товара, брендинг, микс-маркетинг. Таким образом, маркетинговое планирование позволяет оценить спрос, предложить на рынке товар, пользующийся спросом, и стимулировать его сбыт.

    2.5. Расчет и планирование производственной программы и мощности предприятия

    Производственная программа представляет систему плановых заданий по выпуску продукции установленной номенклатуры, ассортимента и качества, предназначенной для удовлетворения потребностей.

    Расчет производственной программы включает следующие этапы.

    1. Определяется номенклатура и ассортимент продукции и объем ее поставок в натуральном выражении согласно заключенным договорам.
    2. Составляется план поставок продукции в натуральном выражении по потребителям.
    3. Определяется изменение остатков нереализованной продукции на начало и конец планируемого периода.
    4. Определяется объем производства каждого изделия в натуральном выражении с календарным распределением внутри планируемого периода.
    5. Объем производства обосновывается расчетами балансов производственных мощностей по ведущим подразделениям, участкам, цехам, предприятию.
    6. Рассчитываются стоимостные измерители: товарная и реализованная продукция.
    7. Составляется график отгрузки продукции в соответствии с договорами заказчиков.
    8. Программа планируется по основным цехам предприятия.

    Номенклатура и ассортимент продукции включают:

    • основную профильную продукцию,
    • кооперированные поставки,
    • товары и услуги для населения,
    • изделия новой техники,
    • продукцию, производимую на экспорт,
    • изготовление опытных образцов и освоение серийного производства новой продукции.

    Основными показателями производственной программы являются: номенклатура, содержащая наименование продукции с указанием количества, качества и сроков сдачи; товарная продукция; незавершенное производство; валовая продукция.

    Товарная продукция – продукция, предназначенная для реализации. Она служит основой для расчета валовой и реализованной продукции.

    Товарная продукция включает: стоимость готовых изделий, стоимость полуфабрикатов собственного производства, отпускаемые на сторону; стоимость продукции вспомогательных производств; стоимость работ и услуг производственного характера по заказам на сторону; стоимость нестандартного оборудования (приспособлений своего производства, реализуемого на сторону).

    Читайте также:
    Профстандарт кладовщика – должность, регулирование

    Валовая продукция – стоимость общего результата производственной деятельности предприятия за определенный период времени.

    Валовая продукции = Товарная продукция + Незавершенное производство
    Чистая продукция = Товарная продукция – (Амортизация + Материальные затраты)

    Выпуск планируемого объема продукции возможен при условии наличия на предприятии соответствующих производственных мощностей.

    Производственная мощность предприятия – это способность произвести максимальное количество продукции соответствующего качества и ассортимента при полном использовании производственных фондов в плановом периоде.

    Различают следующие характеристики производственной мощности: теоретическая (проектная) мощность, максимальная мощность, экономическая мощность, практическая мощность.

    Теоретическая (проектная) мощность – максимально возможный выпуск продукции при идеальных условиях функционирования производства. Этот показатель применяется при расширении производства.

    Максимальная мощность – выпуск продукции освоенного ассортимента при использовании установленного оборудования. Показатель используется при определении резервов производства, наращивании объемов выпускаемой продукции.

    Экономическая мощность – показатель, характеризующий предел производства, выше которого невыгодно наращивать производство в связи с большими издержками производства.

    Практическая мощность – показатель, отражающий наивысший объем производства в реальных условиях функционирования предприятия.

    Для расчета производственной мощности предприятия необходимы следующие данные:

    • количество, состав и техническое состояние оборудования;
    • нормы производительности оборудования;
    • фонд времени работы оборудования и режим работы предприятия;
    • номенклатура и ассортимент изделий по плану.

    Различают входную мощность – производственную мощность на начало планового периода, выходную мощность – производственная мощность на конец планового периода, среднегодовую мощность – производственная мощность, которой располагает предприятие в среднем за плановый период.

    Производственное планирование в 1С:ERP

    Планирование – это не только разработка, но и установление руководящим звеном компании или предприятия определенной системы качественных и количественных показателей развития организации. При этом определяются не только пропорции, но и темпы, тенденции развития как на данный временной промежуток, так и на дальнейшую перспективу.

    Что такое производственное планирование?

    Это понятие подразумевает непрерывный процесс установления определенных производственных целей развития компании и ее основных структурных подразделений. Еще производственное планирование направлено на определение средств достижения всех поставленных целей и сроков реализации.

    Нужно обратить внимание, что существует определенная классификация всех существующих разновидностей производственного планирования, которая выглядит следующим образом:

    • По целям и срокам бывает стратегическое (перспективное), годовое (текущее) и оперативно-производственное планирование. Если подробнее, то перспективное планирование делится на среднесрочное и досрочное планирование. Первый вид подразумевает планирование сроком до пяти лет. Причем объектами такого планирования являются разные разработки, обновление продукции, исследования и так далее. А вот досрочное планирование подразумевает срок от пяти до десяти лет. Причем оно предусматривает разработку и формулирование дальнейшей экономической стратегии работы предприятия, что поможет начать осваивать новые рынки. Текущее или годовое планирование обычно затрагивает вопросы обеспечения потребности в ресурсах. Еще оно касается объемов продаж и производства, а также загрузки рабочих мест, мощностей и так далее. А вот оперативно-производственное планирование подразумевает уточнение заданий годового плана на ближайшие месяцы, смены для цехов, бригад и участков.
    • По уровню планирования (для компании, подразделения или для конкретного исполнителя).
    • По предмету планирования (планирование дальнейшего производства определенной продукции, план по снабжению и сбыту и так далее).

    Закажите расчет проекта от профессионалов.

    • Составим карту бизнес-процессов;
    • Проведем интервью с ключевыми сотрудниками;
    • Сделаем диагностику текущих процессов в компании и IT систем;
    • Подготовим решение, проведем демонстрацию, рассчитаем стоимость.

    Цели и задачи производственного планирования

    Крайне важен серьезный и грамотный подход к вопросу формирования планов производства. Как правило, планирование является эффективным инструментом, направленным на развитие предприятия и значительное увеличение объемов производства.

    Что касается целей производственного планирования, то оно обусловлено жесткой конкуренцией во всех отраслях экономики. Следовательно, производственное планирование – это не формальность, а настоящая необходимость, помогающая предприятию или компании конкурировать с другими фирмами.

    Благодаря грамотно составленному плану производства можно расширить возможности предприятия. А вот если будут приняты все необходимые меры к задействованию имеющихся резервов, то можно добиться положительного результата в виде увеличения объемов прибыли и рентабельности конкретного производства. Это даст возможность не только расширить долю компании на рынке данных товаров или услуг, но и поднять конкурентоспособность производимой продукции.

    Нередко формирование производственных планов в организации зависит от достигнутых результатов за предыдущие временные промежутки. Это неправильный подход. Производственное планирование как инструмент, помогающий улучшить работу предприятия, должен формироваться не исходя от полученных результатов, а в зависимости от таких показателей как:

    Состояние оснащения, имеющегося на производстве.

    Спрос на продукцию или услуги.

    Наличие трудовых ресурсов и возможность привлечения новых работников.

    Наличие производственных площадей и возможность аренды или приобретения дополнительных помещений для размещения оборудования.

    Что касается задач производственного планирования, то к ним можно отнести:

    Обнаружение серьезных проблем, препятствующих развитию производства.

    Стимулирование трудовой активности персонала.

    Информационное обеспечение сотрудников компании.

    Координация производственной деятельности по исполнителям, срокам, месту, качеству работ и заданиям.

    Создание объективной базы, направленной на эффективный контроль производственного процесса.

    Обеспечение оптимального уровня развития предприятия или компании.

    Организация производственного планирования на производстве

    Нужно обратить внимание, что организация планирования на производстве обычно строится на основных принципах децентрализации или централизации плановых расчетов, а также их интеграции (объединения) в один общий план. Причем отдельные разновидности планов лучше разрабатывать из отдела планирования с подсоединением некоторых отделов для детализации разделов. Основные разновидности планов рекомендуется разрабатывать с соблюдением децентрализации, что определяется задачами, которые решаются фирмой.

    Как показывает практика, на каждом предприятии есть либо отдел планирования, либо какой-нибудь другой отдел, выполняющий аналогичные функции. Причем на него также возлагаются различные задачи консультационного характера или директивные полномочия. Например, данный отдел может выполнять целый перечень определенных функций:

    Формальные (составление графика разработки планов, установление требований к документации).

    Содержательные (координация составления определенных разделов планов, разработка свободного плана).

    Организационные (последовательность разработки определенного плана, назначение главных разработчиков планов).

    Управление производственным планированием

    Это понятие обозначает определенные действия, направленные на регулирование, анализ, а также контроль. Эта важная функция возложена на руководящее звено предприятия или компании.

    Читайте также:
    Комната отдыха на предприятии: требования, санитарные нормы

    Нужно обратить внимание, что существует определенная иерархия управления, которая состоит из генерального директора (или другого органа единоличной власти), финансового директора (если такой работает в конкретной компании или на предприятии). Сразу после них идет руководитель экономической или финансовой службы. Этот сотрудник находится в подчинении у финансового директора. Далее по иерархии идут работники экономической и финансовой служб, которые, в свою очередь, подчиняются руководителю финансовой и экономической служб. Потом следуют начальники служб и отделов, которые выступают первоначальным этапом во время планирования. Эти сотрудники принимают участие в достижении поставленных целей.

    Из этого можно сделать вывод, что в управлении производственным планированием участвуют практически все работники компании или предприятия. При этом главным звеном является руководитель и финансовый директор (если он имеется).

    Что касается самого управления планированием, то оно осуществляется благодаря правильной постановке целей и задач. Организация должна работать с упором на будущее, что поможет достичь высоких результатов. Причем именно руководство должно контролировать выполнение плана, который ранее был разработан.

    Нужно заметить, что управление производственным планированием дает возможность решить следующие немаловажные задачи:

    Распределение разных уровней ответственности между основными сотрудниками компании. Иными словами, это установление ограниченного доступа к документации и другой важной информации каждого структурного подразделения. Каждая служба несет ответственность только за определенную часть работ.

    Планирование по принципу “сверху вниз”. Иными словами, это разделение руководящим звеном компании всего процесса планирования на несколько долей. На каждом из участков назначается свое ответственное лицо. Именно оно и делает то же самое, но уже внутри своего участка.

    Планирование по принципу “снизу вверх”. В таком случае каждая служба занимается сдачей подготовленных планов для того, чтобы сформировать общий генеральный план.

    Выполнение согласования и утверждения.

    Сохранение документации, на основании которой был сформирован определенный план.

    Установление временного периода или события плана.

    Выполнение действий, направленных на корректирование плана. Обычно они требуются при влиянии каких-либо внешних факторов или по причине незапланированного хода выполнения плана.

    ERP как система производственного планирования

    Основной целью разворачивания любой ERP-системы считается оптимизация расходов и ресурсов предприятия. Чтобы добиться хороших результатов важно решить определенные задачи: создать пространство взаимодействия компонентов, выполнить настройку обмена данными, а также сделать к ним доступ не только простым, но и понятным. Благодаря ERP-системе устанавливаются одни стандарты для производственных процессов, работы определенных сотрудников и удаленных подразделений. Система помогает определять их результативность. За счет удачного внедрения инновационных решений можно объединить ведение учета в бухгалтерии и на складе. К тому же, благодаря данной системе можно отказаться от разной ненужной работы (например, устной и бумажной передачи сведений).

    При этом основная задача ERP-системы заключается в том, чтобы помочь предприятию предотвратить выпуск некачественных товаров с браком, а также избежать простоев и задержек. Как известно, простои и задержки случаются, если проектирование и производство не взаимодействуют между собой. Комплексы на общей платформе помогают соблюдать сроки по договорам поставки. При этом на складах предприятия не накапливается избыточное количество товаров, которые хранятся на случай, если они вдруг понадобятся. Благодаря ERP-системе не появляется дефицит товаров по причине несогласованности работы разных отделов.

    Основными задачами, которые стоят перед разработкой и внедрением автоматизированной системы на базе ERP в части планирования производственного процесса, считаются:

    Обеспечение производства определенными материалами точно в установленные сроки. При этом важно обеспечить финансовую базу для приобретения материалов, продумать и спланировать сроки заказа и закупки материалов, а также определить точные даты поступления материалов на склад организации.

    Определение потребности в ресурсах, чтобы они были доступны в нужный момент.

    Запуск производственного процесса без задержек по времени. Например, если производство достаточно сложное и включает большое количество компонентов, то для того, чтобы уложиться в конкретные сроки выпуска готовой продукции важно запускать производство в определенном порядке.

    Результаты внедрения системы производственного планирования

    Результатами внедрения ERP-системы в компании являются:

    Наличие единой базы данных. Благодаря этому вся информация является не только достоверной, но и однозначной.

    Надежность и сохранность важной информации. При этом вероятность потери ценных данных практически минимальна.

    Управление правами пользователей и надежная защита информации от несанкционированного доступа. Благодаря системам ERP можно определять и разрешать определенному пользователю или группе сотрудников тот или иной набор действий. Это немаловажный аспект, без которого невозможно говорить о серьезной компьютерной системе управления фирмой. В случае внедрения ERP-системы каждому сотруднику полагаются определенные полномочия и доступ только к той части данных, которая требуется для выполнения основных рабочих обязанностей. Помимо всего прочего, обязательно защищаются все ценные данные от несанкционированного доступа извне.

    Полное отсутствие дублирования хранения и ввода информации. Нужно обратить внимание, что в автоматизированной системе сведения хранятся только в одном единственном экземпляре. Именно это обеспечивает однозначность и достоверность данных. При этом отсутствует потребность повторного ввода различной информации.

    Полная автоматизация многих производственных процессов компании. Программные ERP комплексы охватывают почти все области и бизнес-процессы современного производства.

    Выполнение точного расчета и структурного анализа себестоимости товарных позиций. Это дает возможность получать максимально полную и достоверную картину как фактическую, так и прогнозную о себестоимости производимых товаров или оказываемых услуг. Это делается по каждому цеху, виду продукции и группе товаров. Причем история затрат сохраняется в полном объеме.

    Если у вас остались вопросы по производственному планированию в 1С:ERP, задайте их специалистам Первого Бита по телефону в своем городе.

    Разработка бизнес плана

    С чистого листа: как написать бизнес‑план

    Многие предприниматели признаются, что именно эта бумага, которая на первый взгляд кажется чистой формальностью, впоследствии может сыграть добрую службу. Написать бизнес-план, оказывается, не так уж и сложно, если понимаешь его структуру и задачи.

    Для чего нужен бизнес-план

    Начиная любое дело, мы, как правило, имеем общее представление о его результате. Но реальность всегда отличается и часто — довольно сильно — от наших представлений о ней. «Когда начинаешь заниматься бизнесом, оказывается, что, помимо своей основной деятельности, приходится решать огромное количество других, менее важных вопросов, — признается Анвар Туйкин, генеральный директор компании Headmade. – А наличие бизнес-плана всегда напоминает об основных показателях, которые ты должен достичь, и не дает расплыться».

    Читайте также:
    Приказ об изменении штатного расписания: образец

    В целом этот документ призван решить четыре основные задачи:

    1. обозначить общие цели (обязательно — с конкретными, исчисляемыми показателями)
    2. зафиксировать основные мысли на бумаге, чтобы иметь возможность поразмыслить над осуществимостью проекта
    3. привлечь инвесторов: имея полный бизнес-план, можно в нужный момент сделать краткую выжимку для презентации перед инвесторами
    4. оценить эффективность работы команды: по прошествии обозначенных в бизнес-плане сроков вы сможете оценить, насколько процентов вы выполнили план, сделать выводы и на их основании подкорректировать стратегию

    Полезно фиксировать гипотезы о своем бизнесе, чтобы как можно скорее тестировать и пересматривать их», — говорит Василий Петреченко, заместитель генерального директора Научного Парка МГУ. Чем быстрее вы выведете пилотный продукт или сервис на рынок, тем быстрее вы поймете, есть ли на него спрос. Запомните: старт любого бизнеса — это теория о том, что продукт будет продаваться. И чем раньше вы это поймете, тем лучше.

    Структура бизнес-плана

    Специалисты рекомендуют составлять документ, включающий следующие разделы:

    • Титульный лист
    • Оглавление
    • Резюме проекта
    • Описание проекта, продукта или услуги
    • Маркетинговый анализ
    • Финансовые показатели и прогнозы
    • Анализ рисков проекта
    • Приложения

    При этом объем бизнес-плана не должен превышать 30-40 страниц вместе со всеми необходимыми приложениями.

    Писать резюме проекта рекомендуется в последнюю очередь. После того, как вы детально проработаете все составляющие бизнес-плана, у вас появится более глубокое понимание наиболее важных и привлекательных аспектов бизнеса.

    В резюме должны быть отражены:

    1. Основная идея бизнеса (она же ключевая идея): на чем вы собираетесь зарабатывать и как. Это может быть выражено в двух словах, нескольких предложениях или даже в виде изображения (продукта, например).
    2. Миссия проекта: максимально четко формулирует, какую выгоду от проекта получат клиенты и владельцы. Кроме того, рекомендуется максимально кратко и емко представить видение бизнеса через определенный период времени (через год, три года, пять лет).
    3. Дата начала бизнеса.
    4. Ключевые сотрудники проекта.
    5. Число нанимаемых линейных сотрудников.
    6. Местоположение компании, имеющиеся филиалы.
    7. Краткое описание услуги или продукта.
    8. Результаты реализации продукта.
    9. История финансирования.
    10. Перспективы роста компании, в том числе основные финансовые и маркетинговые перспективы.

    В случае если компания только начинает развиваться и не обладает необходимой информацией, стоит сделать акцент на том, почему проект будет востребован, какие факторы могут способствовать успешному выходу проекта на рынок, чем проект отличается от конкурентов.

    Экономьте время на поиске потенциальных клиентов. Повышайте эффективность продаж за счет сегментации и анализа B2B-рынка.

    Бизнес-консультанты рекомендуют преподносить информацию максимально простым для восприятия способом — с помощью таблиц, схем, инфографики. А вот детальные описания тех или иных аспектов, взаимозаменяемые однообразные фразы в резюме лучше избегать.

    Описание

    В этом разделе необходимо:

    • кратко рассказать о происхождении компании
    • кратко охарактеризовать целевую отрасль и ее масштабы
    • обозначить цели компании
    • расписать бизнес-модель
    • детально описать технологическую составляющую проекта и факторы успеха
    • представить полную информацию о команде компании, их ключевых навыках

    В этой же главе нужно максимально конкретно и в деталях расписать продукт или услугу. А также рассказать, каковы его конкурентные преимущества, какие ресурсы необходимы для производства, каковы возможные пути дальнейшего развития продукта.

    Маркетинговый анализ

    Это еще одна важная и, пожалуй, самая сложная часть бизнес-плана. По сути, маркетинговый анализ представляет собой информацию о стратегии выхода и развития компании на рынке.

    В данном разделе нужно рассказать, как проект захватит долю рынка, необходимую для поддержания деятельности, и продемонстрировать, как будет поддержан интерес к проекту и его продукту со стороны потребителей.

    Для этого нужно:

    • выделить и проанализировать целевой рынок и представить возможности компании на этом рынке
    • идентифицировать конкурентную среду
    • построить стратегии развития компании
    • представить прогноз продаж
    • подкрепить все допущения достоверной информацией

    Частью бизнес-плана являются маркетинговые исследования. Тут очень важно не углубляться в проведение вторичных исследований и не тратить слишком много времени на поиск информации в интернете, — советует Василий Петреченко (Научный Парк МГУ). – Там много надуманного. Куда важнее информация о воронке продаж у данной конкретной компании, потенциальных партнерах, предварительных соглашениях и т д. Именно эти гипотезы должны тестироваться и корректироваться ежемесячно».

    Финансовые показатели и прогнозы

    Если у вас действующее предприятие, приложите отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств за год. Затем составьте прогноз по всем трем параметрам как минимум на три года вперед. Предоставьте анализ, который показывает, как скоро окупятся стартовые вложения.

    Анализ рисков

    Любой новый проект — это в любом случае риск. Цель данного раздела — трезво оценить связанные с проектом риски, а также рассмотреть варианты противостояния этим рискам. То есть в данном разделе необходимо выявить потенциальные проблемы, которые могут существенно повлиять на результаты проекта, а также предложить программу мер по снижению рисков.

    — бесплатно. До 5% на остаток.

    Приложения

    Хороший бизнес-план лишь бегло описывает основы предприятия, поэтому в конце нужно приложить все необходимые документы. Все остальное — документы по регистрации, детальные данные маркетингового исследования, сложные технологические моменты — выносите в приложения.

    Главное — не тратьте слишком много времени на его разработку, — советует Петреченко, который сам является совладельцем нескольких инновационных предприятий. – Если хотите сделать красиво, лучше наймите профессиональных консультантов, которые помогут сэкономить драгоценное время». Хотя без вашего непосредственного участия в любом случае не обойдешься, ведь речь идет именно о вашем бизнесе.

    Не пропустите новые публикации

    Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: