Уведомление о проведении аттестации сотрудников: образец

Аттестация в целях подтверждения соответствия занимаемой должности

В связи с имеющими место нарушениями требований Порядка проведения аттестации педагогических работников в целях подтверждения соответствия занимаемой должности , утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации «Порядок проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность» от 7 апреля 2014г. № 276 (далее – Порядок), Аттестационная комиссия Министерства образования обращает внимание:

Порядок применяется к педагогическим работникам организаций, замещающим должности, поименованные в подразделе 2 раздела I номенклатуры должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 8 августа 2013 г. № 678, в том числе в случаях, когда замещение должностей осуществляется по совместительству в той же или иной организации, а также путем совмещения должностей наряду с работой в той же организации, определенной трудовым договором:

  • Воспитатель
  • Инструктор-методист
  • Инструктор по труду
  • Инструктор по физической культуре
  • Концертмейстер
  • Логопед
  • Мастер производственного обучения
  • Методист
  • Музыкальный руководитель
  • Педагог дополнительного образования
  • Педагог-библиотекарь
  • Педагог-организатор
  • Педагог-психолог
  • Преподаватель
  • Преподаватель-организатор основ безопасности жизнедеятельности
  • Руководитель физического воспитания
  • Социальный педагог
  • Старший вожатый
  • Старший воспитатель
  • Старший инструктор-методист
  • Старший методист
  • Старший педагог дополнительного образования
  • Старший тренер-преподаватель
  • Тренер-преподаватель
  • Тьютор
  • Учитель
  • Учитель-дефектолог
  • Учитель-логопед.

1) Аттестация педагогических работников в целях подтверждения соответствия педагогических работников занимаемым ими должностям проводится один раз в пять лет на основе оценки их профессиональной деятельности аттестационными комиссиями, самостоятельно формируемыми организациями (далее – аттестационная комиссия организации).

2) Аттестацию в целях подтверждения соответствия занимаемой должности не проходят следующие педагогические работники:

а) педагогические работники, имеющие квалификационные категории;

б) проработавшие в занимаемой должности менее двух лет в организации, в которой проводится аттестация;

в) беременные женщины;

г) женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;

д) лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

е) отсутствовавшие на рабочем месте более четырех месяцев подряд в связи с заболеванием.

Аттестация педагогических работников, предусмотренных подпунктами «г» и «д» настоящего пункта, возможна не ранее чем через два года после их выхода из указанных отпусков.

Аттестация педагогических работников, предусмотренных подпунктом «е» настоящего пункта, возможна не ранее чем через год после их выхода на работу.

3) Аттестационная комиссия организации создается распорядительным актом работодателя в составе председателя комиссии, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.

4) В состав аттестационной комиссии организации в обязательном порядке включается представитель выборного органа соответствующей первичной профсоюзной организации (при наличии такого органа).

5) Аттестация педагогических работников проводится в соответствии с распорядительным актом работодателя:

Работодатель знакомит педагогических работников с распорядительным актом, содержащим список работников организации, подлежащих аттестации, график проведения аттестации, под роспись не менее чем за 30 календарных дней до дня проведения их аттестации по графику.

Необходимость и сроки проведения аттестации педагогических работников в целях подтверждения соответствия занимаемой должности определяются работодателем с учетом положений, предусмотренных пунктами 5 и 22 Порядка аттестации.

Таким образом, нет обязательного требования проводить аттестацию на соответствие сразу после окончания срока действия квалификационной категории, в каждом отдельном случае необходимо учитывать целесообразность проведения данной процедуры. Например, педагогический работник в самое ближайшее время планирует выходить на квалификационную категорию, или планирует выходить на пенсию со следующего учебного года и др.

6) Для проведения аттестации на каждого педагогического работника работодатель вносит в аттестационную комиссию организации Представление.

Заявления на аттестацию в целях подтверждения соответствия занимаемой должности педагоги НЕ пишут.

7) В представлении содержатся следующие сведения о педагогическом работнике:

а) фамилия, имя, отчество (при наличии);

б) наименование должности на дату проведения аттестации;

в) дата заключения по этой должности трудового договора;

г) уровень образования и (или) квалификации по специальности или направлению подготовки;

Читайте также:
Средняя зарплата юриста

д) информация о получении дополнительного профессионального образования по профилю педагогической деятельности;

е) результаты предыдущих аттестаций (в случае их проведения);

ж) мотивированная всесторонняя и объективная оценка профессиональных, деловых качеств, результатов профессиональной деятельности педагогического работника по выполнению трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором.

8) Работодатель знакомит педагогического работника с Представлением под роспись не позднее, чем за 30 календарных дней до дня проведения аттестации.

После ознакомления с представлением педагогический работник по желанию может представить в аттестационную комиссию организации дополнительные сведения, характеризующие его профессиональную деятельность за период с даты предыдущей аттестации (при первичной аттестации – с даты поступления на работу).

При отказе педагогического работника от ознакомления с представлением составляется акт, который подписывается работодателем и лицами (не менее двух), в присутствии которых составлен акт.

9) Аттестация проводится на заседании аттестационной комиссии организации с участием педагогического работника.

Заседание аттестационной комиссии организации считается правомочным, если на нём присутствуют не менее двух третей от общего числа членов аттестационной комиссии организации.

В случае отсутствия педагогического работника в день проведения аттестации на заседании аттестационной комиссии организации по уважительным причинам, его аттестация переносится на другую дату, и в график аттестации вносятся соответствующие изменения, о чем работодатель знакомит работника под роспись не менее чем за 30 календарных дней до новой даты проведения его аттестации.

При неявке педагогического работника на заседание аттестационной комиссии организации без уважительной причины аттестационная комиссия организации проводит аттестацию в его отсутствие.

10) На заседании Аттестационная комиссия организации рассматривает представление, дополнительные сведения, представленные самим педагогическим работником, характеризующие его профессиональную деятельность (в случае их представления).

Порядок НЕ предусматривает проведение в ходе аттестации в целях подтверждения соответствия занимаемой должности каких-либо квалификационных испытаний для аттестуемого педагога (таких как: составление самоанализа, проведение открытых мероприятий и др.).

11) По результатам аттестации педагогического работника аттестационная комиссия организации принимает одно из следующих решений:

соответствует занимаемой должности (указывается должность педагогического работника);

не соответствует занимаемой должности (указывается должность педагогического работника).

12) Решение принимается аттестационной комиссией организации в отсутствие аттестуемого педагогического работника открытым голосованием большинством голосов членов аттестационной комиссии организации, присутствующих на заседании.

При прохождении аттестации педагогический работник, являющийся членом аттестационной комиссии организации, не участвует в голосовании по своей кандидатуре.

В случаях, когда не менее половины членов аттестационной комиссии организации, присутствующих на заседании, проголосовали за решение о соответствии работника занимаемой должности, педагогический работник признается соответствующим занимаемой должности.

13) Результаты аттестации педагогического работника, непосредственно присутствующего на заседании аттестационной комиссии организации, сообщаются ему после подведения итогов голосования.

14) Результаты аттестации педагогических работников заносятся в протокол, подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии организации, присутствовавшими на заседании, который хранится с представлениями, дополнительными сведениями, представленными самими педагогическими работниками, характеризующими их профессиональную деятельность (в случае их наличия), у работодателя.

15) На педагогического работника, прошедшего аттестацию, не позднее двух рабочих дней со дня ее проведения секретарем аттестационной комиссии организации составляется выписка из протокола, содержащая сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии) аттестуемого, наименовании его должности, дате заседания аттестационной комиссии организации, результатах голосования, о принятом аттестационной комиссией организации решении.

Работодатель знакомит педагогического работника с выпиской из протокола под роспись в течение трех рабочих дней после ее составления . Выписка из протокола хранится в личном деле педагогического работника.

16) Результаты аттестации в целях подтверждения соответствия педагогических работников занимаемым ими должностям на основе оценки и профессиональной деятельности педагогический работник вправе обжаловать в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обращаем внимание!

В разделе II Порядка аттестации, регулирующем порядок аттестации педагогических работников, проводимой в целях подтверждения соответствия занимаемой должности, содержится пункт 23, закрепляющий за аттестационными комиссиями организаций еще одно полномочие, которое заключается в том, чтобы коллегиально рассматривать случаи, связанные с возможностью назначения на должности педагогических работников лиц, не имеющих специальной подготовки или стажа работы, установленных квалификационными требованиями к той или иной должности, и давать соответствующие рекомендации работодателю.

Читайте также:
Перевод сотрудников при реорганизации: в форме присоединения, преобразования, выделения

Пункт 23 включен в Порядок аттестации в целях реализации положений, предусмотренных п. 9 «Общих положений» квалификационных характеристик (приказ Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. № 761н), в соответствии с которым при решении работодателями вопросов комплектования кадров допускается прием на работу лиц, обладающих достаточным практическим опытом и компетентностью, если уровень их специальной подготовки не отвечает квалификационным требованиям, предусмотренным указанными квалификационными характеристиками, при соблюдении определенной этим пунктом процедуры.

Уведомления о заключении трудового договора по форме 19

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

  1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

Читайте также:
Донорские дни по ТК РФ — оплата, сроки

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.


На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

    Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

    Печатная форма уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами с 2021 года

    Рейтинг: 31

    Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.14.468) Платформа 8.3.18.1363

    Формирование заполненных бланков уведомлений о заключении и расторжении трудовых договор с иностранными гражданами.

    Согласно приказу 536 от 30.07.2020.

    Скачать файлы

    Специальные предложения

    Просмотры 1616

    Загрузки 19

    Рейтинг 1

    Создание 10.05.21 23:00

    Обновление 10.05.21 23:00

    № Публикации 1438885

    Рубрики Зарплата

    Кому Бухгалтер

    Операционная система Windows

    Страна Россия

    Доступ к файлу Абонемент ($m)

    Код открыт Да

    См. также

    Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 Промо

    Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

    2 стартмани

    12.03.2019 46836 244 Asenka 76

    Справка о заработной плате и других доходах

    Справка о заработной плате и других доходах реализована как внешний отчет, с выходом печатной формы. Справку можно сформировать от 1 месяца до года (на ваш выбор).

    3 стартмани

    14.08.2019 4055 7 KargaсoK 3

    Читайте также:
    Передача персональных данных третьим лицам и ответственность за неё

    Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)

    Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

    1 стартмани

    10.01.2019 33121 148 prime9 20

    Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1

    Отчет для проверки правильности исчисления, удержания и перечисления НДФЛ в бюджет по сотрудникам и поиска причины расхождений.

    2 стартмани

    27.06.2018 28851 411 SanchoD 25

    Настройки отчета “Анализ начислений и удержаний” для ЗУП/ЗГУ 3.1 Промо

    Несколько полезных настроек отчета “Анализ начислений и удержаний” для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

    2 стартмани

    03.05.2018 54534 317 the1 45

    Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты

    Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: “Зарплата и управление персоналом” , релиз не ниже 3.1.2.105 и “Зарплата и кадры государственного учреждения” , релиз не ниже 3.1.2.105.

    2 стартмани

    08.06.2018 39036 229 APTEM_SLV 19

    Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

    1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

    1 стартмани

    26.01.2018 64019 517 p.ugrumov 98

    Проверка данных после неполного (“нового”) переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

    Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного (“нового”) переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.

    1 стартмани

    17.01.2018 37966 153 utrumar 3

    Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо

    Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.

    1 стартмани

    28.01.2016 45246 177 the1 11

    Справка о заработной плате и других доходах (измененная форма №46)

    Форма разработана для автоматизированного формирования справки по форме № 46. Внешний отчет с возможностью пользовательских настроек.

    3 стартмани

    24.11.2017 54053 56 agospodarin 15

    Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3

    Отчет “Налоги и взносы (кратко)” в разрезе подразделений и сотрудников.

    3 стартмани

    13.11.2017 46844 182 tritonof 12

    Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1

    Отчет для проверки правильности данных во всех регламентированных отчетах 6-НДФЛ – по всем организациям и обособленным подразделениям. Анализируются: 1. Данные возвращенного налога в 6-НДФЛ должны быть равны возвращенному налогу из Регистра накопления “РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ” с типом ВозвращеноНалоговымАгентом, за период отчета. (голубой цвет). 2. Удержанный налог из Регистра накопления “РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ” с учетом возвратов и НДФЛ к уплате из Регистра накопления “РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ” – сомневаюсь – что это верно – может кто-нибудь прокомментирует? (зеленый цвет). 3. Удержанный налог в Разделе 1 (070) должен быть равен Удержанному налогу из Регистра накопления “РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ” с типом Удержано (без учета возвращенного налога ). (золотой цвет). 4. Анализируется удержанный НДФЛ в отчете 6-НДФЛ Раздел 2 (140) и данные по удержанному налогу Регистра накопления “РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ” с типом Удержано (без учета возвращенного налога ) по крайнему сроку уплаты. (бледно желтый цвет). 5. Контрольное соотношение 2.1: (070) – (090) д.б. – значит “недоплата” (ярко-розовый цвет), если > значит “переплата” (бледно-розовый цвет)).

    Читайте также:
    Отработка при увольнении по собственному желанию

    2 стартмани

    17.08.2017 32478 153 user_2010 49

    Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника

    • Логотип ВКонтакте
    • Логотип Facebook
    • Логотип Twitter
    • Логотип Одноклассники
    • Логотип Telegram

    В 2020 году изменилась форма уведомления о приеме и увольнении иностранного сотрудника. Изменились и требования к ним. Теперь уведомления занимают несколько листов, и их необходимо сшивать.

    Новые формы и новые требования

    Новые формы и порядок заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, а также уведомления о расторжении этого договора утверждены регламентом в Приказе МВД России от 30 июля 2020 г. N 536.

    Новые формы уведомления распечатываются на двух сторонах листа, но все равно занимают несколько листов. Сокращать и умещать уведомление намеренно, чтобы оно поместилось на 1 лист нельзя. Если для какой-то информации клеток в уведомлении не хватает, требуется заполнить дополнительные листы.

    Примечание редакции:

    • в какой срок, куда и в каком виде нужно направить уведомление о заключении договора, читайте в статье нашей Базы Знаний “Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД (пошаговая инструкция)”
    • в какой срок, куда и в каком виде нужно направить уведомление о прекращении договора, читайте в статье нашей Базы Знаний “Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)”.

    В административном регламенте МВД четко прописано, что уведомления о заключении и прекращении трудового договора и приложения к ним, состоящие из двух и более листов, прошиваются. Если уведомление не прошить, а просто скрепить степлером, то это считается нарушением.

    Как правильно сшивать уведомления о заключении и расторжении договора с иностранцем

    Чтобы правильно сшить уведомление о приеме или увольнении иностранца, воспользуйтесь инструкцией:

    1. Все листы разложите по порядку: сначала идут листы уведомления, а за ними все дополнительные листы. Можно добавить последний, пустой лист для того, чтобы заверять уведомление было проще. Обратите внимание, что в некоторых регионах к уведомлению МВД просит прикреплять копию договора с иностранцем.
    2. С листов уберите все скрепки и зажимы.
    3. Пронумеруйте все листы уведомления и его приложений.
    4. После этого по левому краю сделайте три или два отверстия, через которые проденьте достаточно прочную нитку. Оба конца вдетой нитки должны оказаться в одном месте на последней странице всех материалов.
    5. Поверх ниток приклейте белый листок бумаги.
    6. На листе напишите “В документе прошито и пронумеровано ___ листов.”
    7. Напишите должность, фамилию и инициалы директора или сотрудника, ответственного от лица компании подписывать и подавать уведомления в МВД.
    8. Директор или доверенное лицо должны поставить на документе личную подпись. Факсимиле использовать нельзя.
    9. Поставьте дату сшивки уведомления.
    10. Поверх поставьте печать организации таким образом, чтобы она занимала место и на приклеенном листке с заверительной надписью, и на последнем листе сшитых документов.

    При подготовке уведомления о заключении и расторжении договора будьте внимательны, любое отклонение, любая ошибка влечет наложение административной ответственности на работодателя.

    Читайте также:
    Требования охраны труда в аварийных ситуациях на производстве

    Ответственность работодателя за неправильно сшитое уведомление

    Работодатель может получить штраф не только за то, что не подал уведомление о заключении или расторжении договора с иностранцем в МВД или сделал это с опозданием. Но и за то, что уведомление подано с нарушением формы или порядка уведомления. А требование к тому, чтобы уведомления были сшиты, пронумерованы и заверены, – это требования к порядку подачи.

    Поэтому если уведомление подано, но не сшито или сшито неправильно, то работодателя ждет штраф по п. 3, статья 18.15 КоАП РФ – от 400 до 800 тысяч за каждое уведомление. Поэтому квалификация сотрудника, которые ведет миграционный документооборот в компании, – это защита компании. И чем лучше специалист разбирается в миграционной сфере, тем надежнее защита.

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем — это документ, утвержденный на федеральном уровне. Отказ пользоваться актуальным бланком, неверное его заполнение или нарушение сроков подачи в МВД грозит крупными штрафами.

    • Как составить договор с волонтером
    • Составляем техническое задание на проведение СОУТ
    • Добровольный квалификационный экзамен
    • Тарифная сетка по разрядам на 2022 год
    • Как начисляется 13-я зарплата

    Бланк уведомления и правила его заполнения

    С 01.01.2021 вступил в силу приказ МВД России от 30.07.2020 № 536, которым утвержден порядок, как заполнить уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником, и форма такого сообщения. Работодателям понадобится приложение 7 и 9 к приказу.

    Контролирующим органам нужны следующие сведения:

    • статус и наименование принимающей стороны (организация, ИП, частнопрактикующее лицо);
    • регистрационные данные, ИНН, КПП;
    • местонахождение и код ОКВЭД;
    • персональные данные принятого иностранца, в том числе из паспорта и миграционной карты, если она имеется;
    • информация, подтверждающая право мигранта работать в РФ (из патента, разрешения), должность, на которую он трудоустроен.

    Основное правило: о работнике-иностранце, даже если он въезжает и работает в России без специальных разрешительных документов, сведения направляют в МВД. Если у вас работают выходцы из Белоруссии, то уведомление об их трудоустройстве не потребуется: Верховный суд разрешил не отчитываться по ним в МВД (постановление от 30.05.2017 № 78-АД17-19). Но под миграционный учет подпадают, в том числе, представители стран, которые вместе с Россией и Белоруссией образуют единый союз. Так что в отношении граждан Казахстана и Армении уведомления направляют по общим правилам.

    Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять на работу иностранца. Используйте эти инструкции бесплатно.

    Предлагаем изучить пример заполнения уведомления о заключении трудового (гражданско-правового) договора с иностранцем, подготовленный с учетом действующего порядка.

    Куда и когда сообщать о заключении договора

    Раньше функции миграционного учета возлагались на миграционную службу. Но потом службу закрыли, все ее полномочия переданы МВД, и сообщать о приеме на работу иностранца следует в территориальное подразделение Министерства внутренних дел.

    Подают документы в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты подписания соглашения о трудоустройстве или оказании услуг. У работодателей есть возможность отправить заполненный бланк уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ по почте либо отнести лично, направить по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде.

    В большинстве случаев кадровики относят документы лично, поскольку им нужна справка об их приеме. Она подтверждает исполнение обязанности работодателя, а значит, его не оштрафуют за несоблюдение миграционного законодательства. Но и в случае отправки документов электронно МВД направляет сообщение об их приеме, бояться не за что.

    Штрафы за нарушения миграционного учета

    За несвоевременное информирование органов внутренних дел в области миграционного контроля организации грозит административное наказание в виде штрафа, размер которого составляет от 400 000 до 800 000 рублей (часть 3 статьи 18.15 КоАП). Нарушения, допущенные в Санкт-Петербурге, Москве, Московской или Ленинградской областях, караются жестче — штрафами до 1 млн рублей.

    Читайте также:
    Средняя зарплата учителей

    Уведомление МВД о приеме на работу иностранца: образец 2019-2020

    • 1 Нововведения в порядке приема на работу иностранцев в 2019 году
    • 2 Сроки и ответственность
    • 3 Форма и образец уведомления о приеме на работу иностранца с 9 сентября 2019 года
    • 4 Как заполнить новое уведомление о приеме на работу иностранца
    • 5 Что еще поменялось с 09.09.2019
    • 6 Подводим итоги

    Прием на работу иностранцев в 2019 году требует дополнительных действий по сравнению с общим порядком приема на работу граждан РФ. Одно из основных — уведомление госорганов о факте заключения трудового договора с гражданином другой страны.

    Нововведения в порядке приема на работу иностранцев в 2019 году

    В 2019 году продолжают действовать правила, установленные в 2018-м после передачи функций ФМС в МВД. Согласно Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11 старые формы уведомлений (которые подавали в ФМС) более недействительны.

    Обязанность уведомлять госорганы о заключении (прекращении) трудового договора с иностранцем осталась неизменной. Сами же формы прошли несколько редакций в 2017-2019 годах.

    Актуальными на сегодняшний день являются бланки уведомлений, утвержденные Приказом МВД от 04.06.2019 № 363 (вступил в силу 09.09.2019). Одновременно утратил силу предыдущий Приказ МВД от 10.01.2018 № 11. Вместе с ним потеряли актуальность и старые формы уведомлений.

    Любой работодатель (как юрлицо, так и физлицо), заключивший трудовой договор с иностранцем, должен подать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление:

    • о заключении трудового договора (или ГПД) при найме иностранного гражданина;
    • о расторжении трудового договора (ГПД) при увольнении (прекращении ГПД) иностранного гражданина.

    Уведомлять о прекращении действия любого договора с иностранцем надо тоже всегда. Даже если отношения по договору прекратились по «естественным» причинам: например, истек срок срочного договора или у иностранного работника закончились сроки разрешительных документов на работу в РФ.

    Напомните иностранцу: если он работает в РФ по патенту, ему также следует уведомить МВД (ФМС) о трудоустройстве. И со своей стороны послать им копию договора.

    Полезная информация от Консультант+

    Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД России о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками – высококвалифицированным специалистом, гражданином Белоруссии или лицом, временно либо постоянно проживающим в РФ? Ответ смотрите здесь.

    Сроки и ответственность

    Уведомление МВД (ФМС) о заключении договора с работником-иностранцем нужно предоставить в течение 3 рабочих дней со дня подписания этого договора. Предоставлять документ можно как лично, так и почтовым отправлением с описью вложения.

    Во втором случае обязательно сохраняйте квитанцию и чек с датой отправки: она будет считаться датой предоставления при условии, что документ корректно заполнен и принят МВД (ФМС).

    За неуведомление или несвоевременное уведомление госструктур о приеме на работу (увольнении) иностранного гражданина установлены штрафы. По нормам ст. 18.15 КоАП РФ неуведомление приравнивается к незаконному привлечению иностранца к трудовой деятельности.

    • физические лица — штраф 2 000-5 000 руб.;
    • юридические лица — штраф 400 000-800 000 руб. либо приостановление деятельности до 90 суток;
    • должностные лица, ответственные по должности за уведомление, — штраф 35 000-50 000 руб.

    Особый штрафной режим действует в Московском (Москва и область) и Санкт-Петербургском (СПб и Ленинградская область) регионах. Здесь за неохваченных уведомлениями гастарбайтеров оштрафуют:

    • физических лиц — на 5 000-7 000 руб.;
    • юридических лиц — на 400 000-1 000 000 руб.;
    • должностных лиц — на 35 000-70 000 руб.

    Форма и образец уведомления о приеме на работу иностранца с 9 сентября 2019 года

    Форма уведомления утверждена вышеупомянутым Приказом МВД от 04.06.2019 № 363. Выглядит она так:

    Читайте также:
    Отзыв из командировки: по производственной необходимости, по семейным обстоятельствам

    Как заполнить новое уведомление о приеме на работу иностранца

    Рассмотрим распространенные случаи заполнения новых уведомлений о приеме на работу иностранцев.

    Новая форма уведомления о приеме на работу иностранного работника, действующая с 09.09.2019, содержит 4 страницы (а не 2, как было в предыдущих формах уведомлений).

    Первая страница

    На первой странице уведомления размещаются данные работодателя, который его предоставляет. Следуя построчным указаниям, нужно вписать полное наименование работодателя, основной ОКВЭД, ОГРН или иной реквизит госрегистрации, подтверждающий право выступать в качестве работодателя на территории РФ.

    Вторая страница

    На второй странице нового уведомления МВД (ФМС) продолжается блок сведений о работодателе. Сюда нужно вписать идентификаторы работодателя в налоговой системе РФ: номер свидетельства о госрегистрации ФНС, ИНН, КПП (при наличии). Здесь же заполняются контактные данные работодателя: адрес и телефон.

    Далее начинается блок с данными нового работника (или исполнителя по договору ГПД). На второй странице заполняют сведения об имени, фамилии и отчестве (если есть) принятого иностранного сотрудника; его дате и месте рождения, а также данные основного документа, удостоверяющего его личность.

    Третья страница

    На третью страницу нового уведомления о работнике-иностранце попала информация о его миграционных документах и разрешительных документах на работу.

    Как разобраться в том, можно или нет принимать на работу иностранного гражданина, прочтите в этом материале.

    Далее на третьей странице начинается раздел 3 уведомления. Заполнение раздела 3 зависит от того, на каких основаниях ваш иностранец к вам трудоустраивается. Если документом, позволяющим иностранцу работать в РФ, является патент или разрешение на работу, то данные разрешительного документа нужно вписать в раздел 3.

    Если наем вашего иностранца допускается по иным основаниям, без патента и разрешения на работу, то сведения следует вносить в подраздел 3.1. В этот раздел попадут:

    • иностранцы, прибывшие из ЕАЭС (в этом случае в строки раздела 3.1 следует вписать реквизиты международного договора о присоединении страны работника к ЕАЭС);
    • иностранцы, имеющие право работать в РФ без оформления патента или разрешения на работу (например, имеющие вид на жительство).

    Четвертая страница

    На последней четвертой странице нового уведомления МВД указываются тип и дата заключенного с иностранцем договора; место, где иностранец будет осуществлять свою деятельность по этому договору; заверение сведений, указанных в уведомлении, уполномоченным лицом.

    Что еще поменялось с 09.09.2019

    Помимо бланка уведомления о приеме на работу Приказом МВД № 363 изменены и другие формы, которые могут потребоваться в случае общения с МВД по поводу найма иностранного сотрудника:

    • ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
    • уведомление об исполнении работодателями и заказчиками обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) – высококвалифицированному специалисту;
    • уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства).

    С 9 октября 2019 все эти документы нужно подавать на новых бланках, утвержденных Приказом № 363.

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец 2021

    Из статьи вы узнаете:

    Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем будет интересен тем, кто намерен привлечь для выполнения тех или иных задач трудовые ресурсы из других стран. Неправильное заполнение данного документа или игнорирование сроков подачи его в МВД может обернуться для работодателя крупными штрафами. В связи с чем рассмотрим подробнее, как правильно оформляется и предоставляется уведомление в госорган.

    Для чего требуется уведомление?

    В силу п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002 г., любой работодатель (ИП, юрлицо или гражданин) может нанять в качестве рабочей силы иностранца.

    Для легального осуществления трудовой деятельности на территории РФ, подданный другой страны должен получить соответствующее разрешение либо приобрести патент. Отсутствие требуемых документов может привести к тому, что работника депортируют на родину.

    Читайте также:
    Дополнительные гарантии охраны труда отдельным категориям работников

    На работу на территории РФ принимаются лица:

    • имеющие ВНЖ или ПМЖ в РФ;
    • беженцы;
    • безвизовые иностранцы;
    • специалисты, имеющие высокую квалификацию.

    При этом независимо от того, является ли рабочий гражданином страны, входящей в ЕАЭС, имеет ли он временный или постоянный вид на жительство, работодатель обязан поставить Главное управление по вопросам миграции МВД в известность о его трудоустройстве, путем направления соответствующего уведомления.

    Ранее такой документ направлялся в ФМС, но в 2016 году службу, как отдельное ведомство, упразднили указом президента РФ № 156, присоединив ее к МВД.

    При этом что касается работников из Беларуси, то уведомлять миграционные органы о заключении с ними трудовых контрактов не требуется. Это подтверждает постановление ВС РФ № 78-АД17-19 от 30.05.2017 г.

    В том случае, если контракт с мигрантом по прошествии определенного периода будет расторгнут, то в надзорные органы также сообщается о данном событии.

    Сроки подачи уведомления

    Согласно букве закона, администрация предприятия, куда трудоустраивается иностранный подданный, должна подать уведомление в подразделение МВД с соблюдением соответствующих сроков. В частности, для направления уведомления о рабочем, отводится три дня с момента начала его трудовой деятельности. Иными словами, течение срока начинается со следующего дня, который наступает вслед за датой, когда был заключен трудовой договор.

    Например:

    Администрация предприятия заключила трудовой контракт с подданным Киргизии 8 декабря 2020 года. Соответственно, как следует из вышеуказанного, крайняя дата для подачи уведомления в подразделение МВД будет 11 декабря 2020 года, поскольку трехдневный срок начнет исчисляться с 9 декабря, то есть на следующий день после подписания сторонами контракта.

    Даже при отсутствии подписанного между сторонами контракта при условии допуска физлица к работе, уведомление направляется также в течение 3-х дней, соответствующие сроки обозначены в постановлении ВС РФ № № 25-АД10-6 от 14.07.2010 г.

    После подачи уведомления, в течение одних суток специалист миграционной службы обязан сообщить работодателю о том, что документ получен.

    Важно, что с 2015 года с работодателей была снята обязанность по уведомлению службы занятости и налоговой инспекции о заключении контракта с рабочими из других стран. Данная функция была возложена непосредственно на подразделения по вопросам миграции МВД. Согласно п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ , они передают поступившие сведения в порядке межведомственного взаимодействия.

    Рассмотрим подробнее правила оформления такого уведомления.

    Правила заполнения

    Вам также будет интересно:

    Существует единая форма уведомления о приеме мигранта на работу, утвержденная приказом МВД № 363 от 04.06.2019 г., содержится в Приложении № 13.

    Бланк должен быть заполнен в обозначенном ниже порядке.

    1) Наименование территориального органа МВД в регионе, куда направляется уведомление;

    2) Пункт 1 должен содержать:

    • статус работодателя, нанимающего иностранца, который отмечается крестиком. Например, юрлицо, ИП, адвокат, физлицо или частный нотариус;
    • информация о работодателе, а именно, его наименование, например, ООО «Вектор», код ОКВЭД, ИНН, ОГРН, реквизиты свидетельства, подтверждающие постановку на учет в ИФНС, номер лицензии, позволяющий осуществлять нотариальную деятельность, КПП, номер в ЕГРИП, местонахождение, телефонный номер для контакта.

    3) Пункт 2 включает в себя:

    • Ф.И.О. иностранного подданного, нанимаемого на работу, или же лица без гражданства;
    • гражданство сотрудника, если таковое есть;
    • место рождения мигранта, а именно, страна и населенный пункт на ее территории;
    • дата рождения в формате дд/мм/гг;
    • паспортные данные;
    • номер из миграционной карты, которую иностранец получил при въезде на территорию России, при ее наличии, с обязательным указанием даты выдачи;
    • адрес пребывания иностранца, а при наличии — адрес регистрации по месту жительства.
    Читайте также:
    Стажировка водителей при приёме на рабоу

    Вам также будет интересно:

    4) Пункт 3 в бланке содержит:

    • данные о разрешении на работу или же патенте, на основании которых осуществляется трудовая деятельность. А именно, его наименование, дата выдачи, срок действия и прочее.

    Сведения не указываются, если работа осуществляется без разрешительных документов или если контракт или договор ГПХ был заключен с лицом без гражданства, который был нанят как высококвалифицированный специалист, согласно ст. 13.2 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002 г.;

    • профессия, должность, обозначенные в трудовом или ГПХ договоре с иностранцем. При этом в бланке она обозначается так, как в соответствующих классификаторах — ОКЗ, ОКСО и прочее;
    • дата заключения с рабочим контракта;
    • адрес, по которому будет осуществляться трудовая деятельность;
    • предупреждение об ответственности за представление в МВД недостоверных сведений;
    • подпись работодателя, о том, что он предупрежден о санкциях, которые наступят за передачу подложных данных, а также оттиск печати, если таковая имеется;
    • реквизиты доверенности и паспортные данные, если вместо работодателя форму заполняло и ставило подпись доверенное лицо.

    Вам также будет интересно:

    Следует учитывать, что:

    • бланк уведомления о трудоустройстве иностранного рабочего работодатель должен заполнить на государственном языке РФ. В том случае, если документ заполняется не с помощью компьютера, а от руки, то буквы должны быть разборчивыми, а также отсутствовать помарки и исправления и сокращения;
    • в том случае, если в бланке не хватает знакомест для внесения необходимой информации, то должностное лицо заполняет дополнительные листы. В них обязательно указывается порядковый номер, наименование графы, вносится оставшаяся информация, а также Ф.И.О. выходца из-за рубежа, в отношении которого направляется уведомление;
    • уведомление, а также дополнительные листы к нему обязательно прошиваются и пронумеровываются. При этом на обороте последней страницы специалист, оформляющий документ, должен оставить заверительную запись;
    • получив готовый документ, специалист миграционного подразделения МФД должен проверить правильность оформления бланка, в нем должны быть заполнены все имеющиеся поля. В случае отсутствия ошибок должностное лицо регистрирует поступивший документ, о чем делает соответствующую запись в журнале учета и выдает справку о принятии уведомления.

    Таким образом, действия работодателя будут состоять из следующих шагов:

    1. заполнение бланка уведомления о трудоустройстве подданного из-за рубежа;
    2. проверка изложенных в документе данных на предмет наличия неточностей;
    3. постановка подписи и печати работодателя;
    4. подача уведомления в миграционный отдел МВД лично или по почте ценным письмом с составленной описью о вложении. Несмотря на то что закон позволяет подавать такие документы в электронной форме посредством Госуслуг, осуществить на практике, в данном случае, это не получится, поскольку соответствующий механизм Главное управление по вопросам миграции МВД пока не реализовало.

    Ответственность работодателя

    В том случае, если администрация компании проигнорирует обязанность по уведомлению подразделение миграции МВД о заключении с иностранцем контракта, пропустит установленные законом сроки или же не станет придерживаться утвержденной формы уведомления, то его привлекут к ответственности по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

    За указанное правонарушение накладываются следующие санкции:

    Таким образом, работодатель обязан в течение 3-х суток известить МВД о принятии на работу специалиста из-за рубежа. При этом он должен воспользоваться специальным бланком, который был утвержден приказом МВД № 363.

    Данный документ следует заполнить без ошибок и помарок, после чего тщательно перепроверить, любые неточности могут повлечь за собой довольно крупные штрафы. Следует отметить, что если на работу принимается несколько иностранных подданных, то уведомление придется подать в отношении каждого рабочего.

  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: