Сопроводительное письмо к резюме: пример, образец

Примеры сопроводительных писем к резюме

Что такое сопроводительное письмо? Это важный элемент вашего имиджа как соискателя. Поэтому писать его желательно всегда. И подход к его написанию должен быть творческим.

Итак, сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе. Письмо должно отвечать на вопросы: «Почему вы хотите работать в компании?», «Что вы готовы сделать для развития компании?» и «Почему нанять нужно именно вас».

Акцентируем ваше внимание, что сопроводительное письмо вы вообще можете не писать, но тогда:

• Не факт, что ваше резюме просмотрят. Наличие сопроводительного письма повышает вероятность ответа на резюме (даже если это отказ).
• Не факт, что пригласят на собеседование. Сопроводительное письмо повышает вероятность приглашения на личное собеседование, на котором вы уже на 100% раскроете свой потенциал.

А еще написание сопроводительного письма поможет вам подготовиться к личному собеседованию. Главное, писать правду и придерживаться одной линии. Ну а если сложилось так, что вам пришлось приукрасить действительность, выучите то, что сами написали. На всякий случай. Чтобы не забыть.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Как пишется сопроводительное письмо? На этом этапе у соискателя часто возникает некий ступор. Такая природа у человека. Не может он по достоинству оценить себя. Но если вы хотите хорошую работу, нужно задвинуть свою скромность куда подальше и научиться презентовать себя, свои знания, навыки и практический опыт. Чтобы облегчить эту сложную задачу, мы расскажем как правильно писать сопроводительные письма.

По сути, нет правильного или неправильного шаблона письма. Почему? Потому что оно отражает личностные и профессиональные качества соискателя. Но некоторые рекомендации для его оформления все же существуют:

• Когда наступает время просмотра вакансий, не кидайтесь сразу отправлять свое резюме на все подряд открытые предложения. Выберите те, что вас по-настоящему заинтересовали и проведите мини-исследование. Найдите информацию о компании (например, на сайте hh.ru вы обнаружите краткое резюме работодателя и ссылки на источники о фирме). Почитайте отзывы клиентов и работников предприятия. Проанализируйте и сделайте выводы. Вам понравился работодатель? Начинайте писать сопроводительное письмо. И не забудьте указать, почему вы сделали выбор в пользу этого работодателя. Если вы этого не сделаете, менеджер по персоналу не увидит вашей заинтересованности, а это снижает шансы на успех трудоустройства.
• Обратитесь к рекрутеру по имени. Если его нет в вакансии, просто поздоровайтесь.
• Не говори, а показывай! Покажите, что именно вы подходите на эту должность. Обоснуйте, почему ваши лучшие навыки и умения пригодятся компании. Подкрепите свое обоснование фактами. Но не стоит расплываться буквами по бумаге. Постарайтесь изложить информацию кратко, но емко.
• При составлении сопроводительного письма для резюме без вакансии (да и с вакансией тоже) следите, чтобы сопроводительное письмо не повторяло информацию в резюме, но и не расходилось с ней. Эти два документа должны дополнять друг друга. То есть, сухие факты оставляем для резюме, а эмоции для сопроводительного письма.
• Даже если креатив бьет из вас фонтаном, лучше прикрутить его силушку (до входа в должность). Многие компании (особенно крупные, с многолетней историей) хоть и говорят, что им нужны молодые и неформальные кадры (творческие люди), придерживаются основ делового общения. И лучше следовать канонам. Но если вы «нарвались» на вакансию молодой прогрессивной компании, в которой царит «порядочный» хаос и нет никаких сдерживающих факторов — экспериментируйте!
• Хороший пример вашей работы повышает вашу ценность в глазах компании. Попробуйте одним-двумя предложениями показать ваш потенциал и подкрепить вашу компетенцию фактами.
• Грамотно подведите эйчара к завершающей части письма. Проявите инициативу и запросите обратную связь. А закончить следует благодарностью за уделенное вам время.

При отправке документа пробежитесь по тексту еще раз. Проверьте его на ошибки, ляпы. Посмотрите, чтобы письмо было логичным, без потери мысли и перескакиваний с одного на второе. В общем, это письмо должно понравится вам настолько, что вы наймете на работу сами себя.

Образец сопроводительного письма

Если после прочтения рекомендаций вас все еще беспокоят вопросы: «Как правильно писать сопроводительное письмо?», «Как начать?», «Как закончить?», попробуем объяснить детально на примерах.

Итак, мы уже говорили, что форма письма свободная, но при этом официальная (или близка к официальной). Пишется письмо с уклоном на сильные стороны, не повторяет информацию в резюме (наоборот, раскрывает основные моменты) и показывает ваше желание бросить все силы на развитие выбранной вами компании.

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ

Если организация отправляет в трудинспекцию декларацию по СОУТ и другие данные, то к пакету документов прилагают сопроводительное письмо. Оно выполняет несколько функций. Расскажем о них в статье, а также о том, как составить такое письмо.

Коротко о декларации по СОУТ

До конца 2018 года руководство организаций должно было провести спецоценку условий труда на рабочих местах. По итогам нужно было подать в Инспекцию по труду декларацию по СОУТ. Ее действие длится 5 лет с даты утверждения отчета о спецоценке, далее срок продлевается.

Иногда работодателям нужно провести внеплановую спецоценку. Например, если сотрудником трудинспекции выявлены нарушения норм охраны труда в отношении работника или его рабочего места, произошел несчастный случай с сотрудником на этом рабочем месте или у человека обнаружено профзаболевание, которое развилось под воздействием вредных и опасных факторов.

В этих ситуациях проводится внеплановая спецоценка, по ее итогам в случае признания условий труда оптимальными или допустимыми нужно подать в ведомство новую декларацию.

Важно! Данная сфера регулируется ФЗ №426 от 28.12.2013 г., ФЗ №136 от 01.05.2016 г. и Приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 г. №80.

Для чего пишут сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — необязательный документ, но часто его прикладывают для решения таких задач:

1. Письмо оповещает трудинспекцию, что им отправлена декларация.
2. Письмо содержит перечень документов, которые были отправлены с самой декларацией. Если представитель организации передает документы лично, то один экземпляр письма сотрудник ведомства оставляет себе, а на втором ставит отметку о получении документов. Этот экземпляр будет подтверждением получения декларации.

Как написать сопроводительное письмо к декларации по СОУТ

Такое письмо не имеет унифицированной формы. Его организация должна составить самостоятельно, использовав стандартную структуру сопроводительного письма. В тексте не должно быть ошибок, разговорных слов и выражений.

В шапке письма должны быть следующие данные:

1. Полное наименование организации, ее адрес, ИНН, КПП, ОГРН, номер телефона. Если письмо оформляется на фирменном бланке, то эти сведения автоматически будут вставлены в шапку письма.
2. Наименование адресата. Здесь указывают полностью название инспекции по труду в своем городе, пишут ее адрес.
3. Номер, под которым было зарегистрировано письмо в журнале исходящей документации организации.
4. Дата составления письма.
5. Наименование документа — «Сопроводительное письмо».

Далее начинается основная часть. В тексте должны быть такие сведения:

1. Ссылка на законодательные акты. В данном случае это ФЗ №426 от 28.12.2013 г., ФЗ №136 от 01.05.2016 г. и Приказ Минтруда РФ от 07.02.2014 г. №80.
2. Указание на отправку декларации СОУТ.
3. Реквизиты заключения эксперта, на которое компания опирается в декларации.

После основного текста указывают список прилагаемых документов. Это декларация СОУТ, заключение эксперта, сведения об организации, проводящей СОУТ, копию титульного листа отчета о проведении СОУТ. У каждого документа надо указать количество листов.

В конце ставит подпись руководитель организации или его представитель.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Гамма»
(ООО «Гамма»)
ИНН 5612233446/КПП 223344556/ОГРН 1122334455667789
610000, г. Киров, ул. Грибоедова, д. 123, тел. 456-23-98

В Государственную инспекцию
труда в Кировской области
610000, г. Киров, ул. Сурикова, д. 9

Исх. №34 от «24» ноября 2019 года

В соответствии с ФЗ от 28.12.2013 г. №426-ФЗ, ФЗ от 01.05.2016 г. №136-ФЗ и Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ №80н от 07.02.2014 г. направляем вам декларацию соответствия условий охраны труда государственным нормативным требованиям охраны труда, подготовленную на основании заключения эксперта компании, проводящей СОУТ, №4567-С от 20 ноября 2019 года.

1. Декларация СОУТ на 6 л.
2. Копия заключения эксперта компании №4567-С от 20 ноября 2019 года на 10 л.
3. Копия титульного листа «Отчета о проведении специальной оценки условий труда» на 1 л.
4. Сведения о компании, проводящей СОУТ, на 2 л.

Генеральный директор: Рассомахин / А.Р. Рассомахин

Как составить декларацию соответствия условий труда: изменения в 2021 году

Декларация СОУТ в инспекцию по труду — это документ, с помощью которого работодатель сообщает Роструду о том, что на определенных рабочих местах никаких вредных и опасных факторов не выявлено. Это делается после того, как организация провела специальную оценку. Отчет сделали бессрочным.

Понятие СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ , которым определены требования к этой процедуре. Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждый работодатель заполняет и направляет в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларацию по спецоценке условий труда вместе с документами о проведенной проверке в территориальный орган Роструда. В нее включаются рабочие места, на которых все благополучно и соответствует установленным нормам.

Любое декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда осуществляется в отношении рабочих мест организации по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н . Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 № 642н . Документ имеет множество особенностей и нюансов.

Правила оформления декларации СОУТ изменятся

Минтруд России опубликовал на Едином портале для размещения проектов НПА поправки в правила подачи декларации СОУТ. Изменения внесут в приказ Минтруда № 80н от 07.02.2014, которым утверждены действующие форма и порядок предоставления деклараций.

Изменения связаны с принятием 503-ФЗ от 30.12.2020 , который внес поправки в статьи 8 и 11 закона № 426-ФЗ от 28.12.2013 о специальной оценке условий труда и установил бессрочное действие деклараций СОУТ. Чиновники учли отсутствие срока действия и необходимость обновления декларации и установили, что декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается только при нарушениях после их устранения или изменении рабочих мест.

Меняются порядок формирования и ведения реестра деклараций. После утверждения приказа Минтруда и его опубликования в установленном порядке работодателей обяжут использовать обновленную форму.

СОУТ стала бессрочной

В конце 2020 года законодатели приняли Федеральный закон № 503-ФЗ от 30.12.2020 с поправками в действующий Федеральный закон № 426-ФЗ от 28.12.2013 о спецоценке условий труда. Законодатели устранили правовую коллизию: срок действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда составлял 5 лет. Если у работодателя не появилось новых вредных факторов, она автоматически продлевалась еще на 5 лет. Но не все работодатели об этом знали.

Когда основной период действия декларации заканчивался, они проводили СОУТ за собственный счет, в том числе тогда, когда основания для прекращения действия ранее проведенной оценки и отчета о ней не наступили. Бессрочное действие декларации СОУТ позволит работодателям не проводить спецоценку, если условия на декларируемых рабочих местах не изменились. А это снизит финансовую нагрузку на мероприятия по охране труда.

Проверка рабочих мест обязательна

Подтверждение того, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели. Декларирование рабочих мест по СОУТ осуществляют только те, у кого рабочие места по итогам проведения спецоценки признали:

• безвредными;
• безопасными;
• оптимальными;
• допустимыми.

Проверить необходимо абсолютно все рабочие места, где есть вероятность идентификации опасных или вредных факторов, включая офисы. Места, где такие факторы не выявлены, и рабочие места с 1 или 2 классом условий включаются в декларацию. В законе определено, какое требование предъявляется в случае подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, — работодатель сообщает, что его работникам комфортно трудиться. За это он получает возможность платить страховые взносы по сниженной ставке и подтверждает обоснованность компенсационных выплат сотрудникам «за вредность». Обычно проверку проводят сразу на всех рабочих местах, где она требуется.

Нужно провести СОУТ?

За нарушения предусмотрены большие штрафы. Бесплатно используйте руководство от экспертов КонсультантПлюс, чтобы все сделать правильно.

Зачем нужна декларация СОУТ

Декларирование результатов СОУТ в первую очередь отвечает интересам самих работодателей. Они получают возможность уменьшить размер отчислений страховых взносов на работников, для которых созданы безопасные рабочие места, и подтвердить, что они не трудятся в опасных или вредных условиях. Для проверки соответствия этим требованиям используется реестр деклараций СОУТ на сайте Роструда в электронном виде.

Существуют специальности, изначально включенные в списки вредных или опасных профессий, для которых даже самый прогрессивный руководитель не способен уменьшить опасность. Это, например, шахтеры, работники химической промышленности, монтажники-высотники и другие. Для таких специальностей сразу установлены дополнительные тарифы страховых взносов в размере до 8%.

Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н . Общая таблица тарифов доплаты за травматизм выглядит так:

Если организация или ИП приобретет современные средства индивидуальной защиты и обеспечит модернизацию оборудования, разрешается провести внеплановую спецоценку и несколько снизить класс вредности, например, с третьего на второй или на первый. Но четвертый класс не снижается никогда.

Порядок подачи отчетности по спецоценке

Законодательно определено, куда работодатель должен подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, — в территориальный орган Роструда. Сделать это разрешается несколькими способами:

• в электронном виде по интернету;
• лично в территориальном органе;
• по почте заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложения.

Но бумажная форма документа уходит в прошлое. Сейчас больше практикуется подача декларации на declaration.rostrud.ru в электронном виде — форма заполняется прямо на сайте Роструда. Одновременно выбирается способ заверения документа:

• квалифицированная электронная цифровая подпись;
• подпись с использованием крипто-про.

Там же, на сайте Роструда, дана пошаговая инструкция заполнения электронной формы и размещен образец в электронной форме.

Образец декларации по СОУТ

Бланк документа достаточно простой и состоит всего из одного листа. Чтобы заполнить его без ошибок, изучите уже упомянутые приказы Минтруда и письмо № 15-1/B-724 от 23.06.2014 , в котором разъяснены основные требования:

• обязательное указание полного и сокращенного наименования организации-работодателя или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
• данные руководителя;
• указание адреса: так, как он указан в уставных документах, и все необходимые коды (ИНН, ОГРН);
• если сведения подаются за рабочие места, расположенные в филиале организации, который действует без образования юридического лица, указывается адрес основного подразделения компании;
• необходимо перечислить наименования должностей или специальностей тех сотрудников, чьи рабочие места декларируются. Обязательно указание кодов этих специальностей;
• численность работников на основании данных карты спецоценки (3-й раздел отчета);
• индивидуальные номера рабочих мест на основании карты СОУТ. Берутся из 1-й графы перечня служебных мест, на которых проводилась СОУТ (раздел 2 отчета);
• аналогичные рабочие места. Они отмечаются литерой А (4-я графа перечня из 2-го раздела отчета);
• результаты СОУТ по декларируемым местам;
• реквизиты экспертного заключения и фамилия с инициалами эксперта.

Вот так выглядит образец заполнения декларации соответствия условий труда 2021 года:

Сроки рассмотрения, причины повторного проведения спецоценки

После поступления документа трудовая инспекция должна проверить приведенные в нем сведения. На это у нее есть 10 дней. При неправильно заполненной форме или ошибках в приведенных данных отчет о СОУТ вернут. В этом случае работодателю придется его переоформить и заново направить на проверку. После того как ГИТ примет бланк, работодатель вправе не проводить специальную оценку на тех рабочих местах, которые вошли в декларацию, при отсутствии изменений и нарушений.

Если в организации произойдет несчастный случай, вне зависимости от тяжести его последствий, данные документа аннулируют, и работодателю придется провести внеплановую СОУТ. Если, напротив, условия работы продолжают соответствовать установленным государственным нормативным требованиям и на служебном участке не произошло ни одного несчастного случая (включая профессиональные заболевания), проверка не потребуется. Для проверки действительности условий используется официальный сайт реестра деклараций соответствия условий труда, оператором которого является Роструд.

Уточненная декларация по спецоценке условий труда

В отчет включают только те участки деятельности в организации, которые соответствуют первому и второму классам безопасности. Если по итогам проведенной СОУТ у работодателя есть такие специальности, ему необходимо уточнить ранее поданную информацию и включить в декларацию дополнительные сведения.

Все остальные работодатели, подающие отчет в трудовую инспекцию позже этой даты, включают оптимальные или допустимые условия в документ сразу. Это значит, что в 2021 году подавать уточненную информацию уже никому не нужно.

Какое наказание предусмотрено за отсутствие СОУТ

Кроме очевидной экономической выгоды, проведение спецоценки и отчет в инспекцию по труду необходимы, чтобы избежать штрафов по статье 5.27.1 КоАП РФ. Инспекторы труда вправе проверить на сайте декларацию по СОУТ и при ее отсутствии привлечь работодателя к ответственности с назначением штрафа в размере:

• на организацию — от 60 000 до 80 000 рублей;
• на должностное лицо — от 5000 до 10 000 рублей.

За повторное нарушение размер штрафа для юридических лиц возрастает до 200 000 рублей. Кроме того, инспекция вправе приостановить деятельность компании на срок до 90 дней.

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ: образец

План действий работодателя после получения готовых материалов специальной оценки по условиям труда или памятка по СОУТ

(Для тех, кто не был в офисе ООО «СЗ ЦОТ» по фактическому адресу ул.Маршала Говорова 35, корп.4, бизнес-центр «Пропаганда». Чтобы попасть к нам, нужно войти в деловой центр «Желтый угол» со стороны Говорова и выйти во двор. Во дворе большими красными буквами обозначен б/ц «Пропаганда». При себе иметь паспорт/права. На первом этаже с охраны сделать звонок по городскому телефону 333-47-21, назвать свою организацию и вернуть трубку охране. Предоставить паспорт/права, подняться на 4 этаж, по левой стороне офис 427. Готовые документы отдаст любой, кто в данный момент находится в офисе. Время посещений с 9 до 18, без обеда). Для передачи документов нужна доверенность (СКАЧАТЬ ФОРМУ)

При получении готовых материалов специальной оценки по условиям труда «на руки», предполагается следующий план действий:

*оперативное рассмотрение готовых документов, при необходимости корректировка. Все вопросы, касающиеся непосредственно папки с СОУТ — к эксперту непосредственно (не нужно звонить в офис и просить помочь «кого-нибудь»).

*подписание отчета всеми членами комиссии и утверждение председателем комиссии в срок не позднее, чем 30 календарных дней. Даты текущие, не привязываясь к датам в картах и дате договора. В перечне рабочих мест и в заключении эксперта об идентификации уже стоит дата (исходя из последовательности оформления СОУТ), в них нужно просто поставить подпись. Печать в отчете не предусмотрена, ставить не нужно. 30 календарных дней отсчитываются с дня, в который был забран отчет, дата фиксируется в акте приема-передачи результатов СОУТ, при передаче материалов у Вас останется второй экземпляр.

*уведомление аттестующей организации об утверждении отчета

в течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета по СОУТ Работодатель (представитель Работодателя) направляет титульный лист утвержденного отчета любым удобным способом:

1. сканированную копию в мой электронный адрес (e-mail эксперта)

2. фото по сотовому телефону (эксперта) программой WhatsApp

*отправка в аттестующую организацию копии утвержденного отчета

в эти же 3 рабочих дня с даты утверждения отчета (внимание. можно без подписей работников) Работодатель направляет заверенную копию всего утвержденного отчета (всю папку) ценным почтовым отправлением с описью и уведомлением о вручении в юридический адрес СЗ ЦОТ (198 099, г. Санкт-Петербург, ул. Промышленная, д. 13, литер А, корпус 5), на ООО «СЗ ЦОТ». Опять же, отправка с уведомлением-это требование ст. 15 п. 5.1. ФЗ-426, и нужно Вам, а не аттестующей организации. Уведомление о вручении не выбрасывать-это единственное подтверждение о том, что Вы в этой части выполнили требования закона. Если Вы по каким-то причинам все-таки решаете лично привезти заверенную копию в фактический адрес-Ваша ответственность, документы у Вас примут, но нужно понимать, что такая процедура в ФЗ-426 не прописана. Также копию отчета можно направить в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью через (SBIS/CБИС, Контур Диадок и др.)

С копией отчета по почте можно отправить акт выполненных работ, дополнительное соглашение, подписанный договор (положить оригиналы).

Для удобства отслеживания документов по почте желательно отправлять эксперту почтовый идентификатор (номер почтового отправления из 14 цифр): способ отправки-фото, скан, факс (см. выше). От себя добавлю-это оптимальный вариант взаимодействия (к сожалению, есть риск возврата документов по причинам от нас с Вами независящих).

((Для тех, кто в первый раз самостоятельно заверяет документы.

Для заверения копии нужно поставить заверительную надпись: «Копия верна», указать должность, поставить подпись заверившего копию, дату, печать организации. Можно заверить каждый лист копии, а можно прошить все листы, пронумеровать и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например, «Копия на 86 листах верна»))

* подача декларации соответствия условий труда

в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета СОУТ, согласно Приказу 80н от 07.02.2014г. в государственную инспекцию труда заказным почтовым отправлением ценным с описью, с уведомлением о вручении, в двух экземплярах (адрес по СПб: 198095 г. Санкт-Петербург, ул. Зои Космодемьянской, д.28-а, по ЛО: 192012 г. Санкт-Петербург, Проспект Обуховской обороны, д.112, корп. 2, лит. И). Если принято решение самостоятельно везти декларацию, то необходимо так же ее сделать в двух экземплярах для отметки для регистрации. Адрес для личного посещения — Виленский переулок, 15Б.

Дата подачи в декларации текущая.

Так же декларацию можно подать в форме электронного документа, подписанной квалифицированной электронной подписью через сайт https://declaration.rostrud.ru/

* ознакомление работников с картами СОУТ

в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета (не включая время отпуска и временной нетрудоспособности, командировки) под роспись текущей датой

* размещение информации на сайте организации (при наличии такого сайта)

в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета размещение на сайте организации (при наличии такого сайта) сводной ведомости (только первой таблицы) и перечня мероприятий (при наличии)

От себя напомню-не забывайте отражать условия труда в трудовых договорах с работниками, если они изменились после СОУТ-оформлять дополнительные соглашения с данными изменениями.

Специальная оценка условий труда считается завершенной с момента реализации всех пунктов данной памятки

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ: образец

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ДЕКЛАРАЦИИ СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА ГОСУДАРСТВЕННЫМ НОРМАТИВНЫМ ТРЕБОВАНИЯМ ОХРАНЫ ТРУДА

В соответствии с требованиями ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N A 426- ФЗ «О специальной оценке условий труда» и Приказа Минтруда России от 07.02.2014 №80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» Вам необходимо в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда – представить в Инспекцию по труду Республики Крым ДЕКЛАРАЦИЮ.

В комплект документов входит:

1. Сопроводительное письмо(на фирменном бланке предприятия образец прилагается);
2. ДЕКЛАРАЦИЯсоответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – 2 экземпляра (образец заполнения и форма декларации прилагается);
3. Копия ЗАКЛЮЧЕНИЯ ЭКСПЕРТА(ссылка на реквизиты которого должна содержаться в декларации) – 1 экземпляр (образец прилагается);
4. Копия Титульного листа отчета о проведении специальной оценки условийтруда– 1 экземпляр (образец прилагается);
5. При подаче Декларации в адрес Инспекции по труду Республики Крым на бумажном носителе дополнительно необходимо предоставлять декларациюна электронном носителе (диск, флэш-память) в формате – World (.docx).

При наличии электронной подписи руководителя, работодатель может подать декларацию в электронном виде путем внесения сведений в Модуль на рабочем сайте: http://declaration.rostrud.ru (при подаче декларации в электронном виде не требуется подача декларации на бумажном носителе в Инспекцию по труду).

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ.

РЕЖИМ РАБОТЫ ПРОХОДНОЙ В ЗДАНИИ

9:00 до 17:45

перерыв .

12:45 до 14:00

Подача декларации на бумажном носителе производится только по почте (заказным письмом с уведомлением), второй экземпляр декларации получается руководителем предприятия, организации или иным лицом по доверенности (через 30 рабочих дней с момента поступления декларации в Инспекцию)

График выдачи декларации:

кабинет№208

Ежедневно с 09 часов 00 минут до 18 часов 00 минут

с перерывом с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.

Для получения декларации необходимо знать дату ее подачи и ИНН предприятия.

Адрес Инспекция по труду Республики Крым: 295034, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Киевская, 81.

Телефон по вопросам о декларации

+7978-909-92-45 Лучкина Валерия Игоревна

Модуль с доступом к Реестру деклараций настроен на рабочем сайте! http://declaration.rostrud.ru

Дополнительно обращаем Ваше внимание, что основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, установленной приложением № 1 к Порядку.

В Декларации указывается информация о численности работников в отношении КАЖДОГО рабочего места, а не совокупность численности работников, занятых по одной профессии на нескольких рабочих местах.

Порядок подачи декларации в г. Севастополь

Уважаемые Руководители организаций, в которых проведена специальная оценка условий труда (СОУТ)!

В соответствии с требованиями ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и Приказа Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» (с изменениями внесенными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14.11.2016 № 642н и) Вам необходимо в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда – представить в Государственную инспекцию труда по месту своего нахождения ДЕКЛАРАЦИЮ соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

В соответствии с «Порядком подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда», утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 07.02.2014 № 80н (с изменениями внесенными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14.11.2016 № 642н):

• декларация подается в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или)опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми,заисключением рабочих мест , указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 № 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”;
• декларация подается работодателем по форме согласно приложению № 1 приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 07.02.2014 № 80н (с изменениями внесенными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14.11.2016 № 642н) в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее – государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по местусвоего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства
  1. лично или направляется
  2. почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении
  3. декларация может быть подана в форме электронного документа , подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” (Модуль с доступом к Реестру деклараций настроен на рабочем сайте: http://declaration.rostrud.ru);
• в случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

ВНИМАНИЕ!

При подаче декларации в ГИТ г. Севастополя просим работодателей предоставлять:

1. Сопроводительное письмо работодателя в адрес Государственной инспекции труда города Севастополя – 2 экземпляра
2. ДЕКЛАРАЦИЯ(форма и образец заполнения «эталонная форма декларации» имеется на официальном сейте ГИТ г. Севастополя – вкладка «специальная оценка условий труда») – 1 ОРИГИНАЛ
3. Заверенную копию ЗАКЛЮЧЕНИЯ ЭКСПЕРТА по результатамспециальной оценки условий труда(ссылка на реквизиты которого должна содержаться в декларации) – 1 экземпляр (образец имеется на официальном сейте ГИТ г. Севастополя – вкладка «специальная оценка условий труда»);
4. Заверенную копию титульного листа ОТЧЕТА о проведении специальной оценки условий труда– 1 экземпляр (образец имеется на официальном сейте ГИТ г. Севастополя – вкладка «специальная оценка условий труда»);
5. декларация на электронном носителе (USBнакопитель,который в деньподачи будет возвращен) в формате – Word (.docx) СТРОГО. по «эталонной форме декларации» , которая имеется на официальном сейте ГИТ г. Севастополя – вкладка «специальная оценка условий труда».

• При подаче декларации почтовым отправлением эталонную форму декларации отправить на адрес электронной почты git92@mail.ru с пометкой «оригиналы документов отправлены почтой».

Обращаем Ваше внимание, что при несоответствии декларации «эталонной форме декларации», либо сдача пакета документов не в полном объеме, является основанием для отказа в принятии декларации.

При подачи декларации в Государственную инспекцию труда города Севастополя работодателем лично, прием осуществляется по адресу Государственной инспекции труда города Севастополя: 299011, г. Севастополь, ул. Карантинная, 16 отделом надзора и контроля за соблюдение законодательства об охране по графику:

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ: образец

• наши услуги
• о нас
• контакты
• отзывы
• вопрос-ответ
• вакансии
• новости охраны труда
• нормативные акты
• Проведение СОУТ
• Производственный контроль
• Порядок действий после СОУТ

• 
• 

Москва: 8 (499) 963-90-61, 8 (499) 963-90-51,
8 (499) 963-90-05

СОУТ – специальная оценка условий труда

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ПО СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКЕ УСЛОВИЙ ТРУДА

После получения от организации, проводящей у Вас специальную оценку условий труда (далее по тексту — СОУТ) материалов по СОУТ Вам необходимо:

• Утвердить отчёт о СОУТ
• Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии.
• Член комиссии, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.
• С момента утверждения отчета работник имеет право на льготы и компенсации установленные по результатам СОУТ (Письмо Минтруда и соц.защиты РФ от 26.03.2014 № 17-3/10/В-1579).
• Передать отчёт о СОУТ Исполнителю
• Согласно ч.5.1 ст. 15 ФЗ от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 01.05.2016) «О специальной оценке условий труда» «Работодатель в течение 3 (трех) рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда обязан уведомить об этом организацию, проводившую специальную оценку условий труда, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда…»
• Отправить Скан Титульного листа отчёта Исполнителю на электронную почту ____________, в день утверждения отчета.
• Организация, проводящая специальную оценку условий труда, согласно ст. 18 ФЗ от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 01.05.2016) «О специальной оценке условий труда» обязана передать сведения в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда в течении 10 дней с даты утверждения отчёта.
• Подать декларацию в Трудовую инспекцию.
• Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Согласно (ч. 1 ст. 11 Закона N 426-ФЗ) «…работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».

Вместе с материалами по специальной оценке условий труда Вам направлен проект Декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

• Согласовать проект декларации.
• Вам необходимо в случае согласия с проектом декларации, утвердить её подписью руководителя в 2 (двух) экземплярах.

Поставить печать в строке «М.П.»

В строке «дата подачи декларации» дату не ставить. Датой подачи будет являться отметка о приёме в Трудовой инспекции.

• Прикрепить к одному экземпляру Декларации копию Титульного листа отчёта утвержденного всеми членами комиссии и сопроводительное письмо о подаче декларации (по образцу №1). Экземпляр декларации с копией Титульного листа, останется в Трудовой инспекции.

Три способа подачи Декларации:

• 1-ый способ: Лично отвезти в Государственную инспекцию труда по адресу 660059, г. Красноярск, ул. Семафорная,433/2, 4 этаж, приёмная, тел.228-87-19 (доп.416).
• 2-ой способ: Направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ.
• 3-ий способ: Мы можем оказать Вам помощь в подаче. Для этого Декларации необходимо передать нам в офис по адресу г. Красноярск, ул. Алексеева, 13, 3 этаж, с пометкой «для Надежды».

3) Номер, который присвоят декларации, смотреть на сайте Государственной инспекции труда — раздел Деятельность государственной инспекции труда-Реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям – скачать файл формата Exсel-найти по названию организации.

• Уведомить о результатах СОУТ

• Уведомить о результатах СОУТ всех заинтересованных лиц (кадровая служба, бухгалтерия и т.д.).
• Рекомендуем издать производственный приказ и ознакомить ответственных лиц.

• Ознакомить работников с результатами СОУТ

• После утверждения отчёта – ознакомить работников.

Согласно ч.5 ст. 15 ФЗ от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 01.05.2016) «О специальной оценке условий труда»

«Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее, чем 30 (тридцать) календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха»

Если работники не ознакомлены с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах, это является нарушением порядка ее проведения и основанием для привлечения работодателя к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

• Разместить на сайте результаты СОУТ

• При наличии у организации официального интернет-сайта в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки работодатель обязан разместить сводные данные о результатах оценки, а именно: (ч. 6 ст. 15 Закона N 426-ФЗ):

— установленные классы (подклассы) условий труда на рабочих местах; — перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка.

Указанные данные содержатся в разд. V и разд. VI Отчета о проведении специальной оценки условий труда, форма которого утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н.

За неисполнение этой обязанности работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Если аналогичное административное правонарушение будет выявлено повторно, работодатель может быть подвергнут административному наказанию в соответствии с ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

• Подписать с работниками Дополнительные соглашения по результатам СОУТ
• К Трудовым договорам всех работников, местах которых проводилась СОУТ необходимо оформить соглашения о дополнении их сведениями, об условиях труда на рабочем месте, а так же сведениями об установленных гарантиях и компенсациях, в случае выявления вредных и (или) опасных условий труда (Образец № 2).
• Сообщить в ФСС о СОУТ
• Работодатель обязан сообщить в Фонд социального страхования РФ сведения о результатах специальной оценки (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
• Это необходимо сделать при подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме 4 — ФСС (ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, Приказ ФСС РФ от 26.02.2015 N 59).
• Сведения о результатах специальной оценки должны быть отражены в таблице 10 формы 4 — ФСС.
• Принять к сведению

• Порядок утверждения норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов.

Нормы и условия бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока установлены Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. №45н.

Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов может быть заменена по письменным заявлениям работников компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.

• Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев предусмотренных ст. 117 ТК РФ: На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ (образец)

Специальная оценка условий труда (СОУТ) в организации состоит из нескольких важных стадий. Одной из окончательных выступает согласование материалов такой проверки с государственными органами надзора в области труда.

Зачем нужно писать сопровождение

Законодательство об охране труда и в частности о проведении оценки условий труда предусматривает стадию согласования отчета. Эта стадия осуществляется специальной организацией в отношении сотрудников компании и государственной инспекцией по труду (ГИТ), которая выполняет надзор в сфере охраны труда.

Типовое письмо согласование в государственную инспекцию

Такая обязанность возникает во всех случаях и касается всех работодателей, проводящих процедуру оценки. Обязанность подать сопроводительное письмо в трудовую инспекцию по результатам СОУТ обусловлена необходимостью проверки соответствия результатов оценки действующему законодательству об охране труда.

Оценка проводится за счет собственных средств компании и в отношении персонала. В таком случае не исключены нарушения в сфере регулирования охраны труда в части занижения уровня опасности и игнорирования факторов угрозы для здоровья гражданина. Именно поэтому согласование с государственной инспекцией является одной из важнейших стадий, которая также призвана защитить права работника.

На основании данного документа и декларации СОУТ в целом государственная инспекция делает вывод о законности проведения оценки, а также о соответствии выводов, сделанных по поводу каждого рабочего места, условиям труда.

Важно! В случае нарушения сроков или полного непредставления сопроводительного письма к декларации в отношении руководства организации будут применены меры наказания.

Общая процедура СОУТ и в частности этап согласования

Существуют ли требования к сопроводиловке

Федеральным законодательством также установлены специальные требования к такому документу. Приказом министерства труда устанавливаются нормативы составления и пример заполнения документа.

Помимо наличия определенной информации, письмо в обязательном порядке должно направляться в течение 30 дней после завершения проверки и не позже. В случае нарушения установленного срока в отношении должностных лиц инспекцией будут наложены меры административного характера.

Для отправки законодательством предусмотрено несколько способов:

• Почтовое отправление специальным заказным письмом с описью вложения. Такой способ менее всего популярен, так как доставка происходит в течение длительного времени. Учитывая обратный ответ от государственный инспекция труда, который выдается в течение 30 дней, срок утверждения результатов может затянуться. При этом нередки случаи потери пакетов документации на почте.
• Отправка материалов в электронной форме. Такой способ пока еще набирает популярность. Он позволяет в кратчайшие сроки доставить на рассмотрение инспекции весь необходимый пакет. Однако для его применения руководству потребуется оформить квалифицированную защищенную электронную подпись, так как без ее наличия документы не будут приняты в государственном органе.
• Нарочный способ доставки считается самым надежным. Для этого необходимо направить пакет документов в приемное время лично или с помощью курьера в государственную инспекцию труда, находящуюся по месту регистрации компании, где получить отметку о принятии документации.

Важно! Кроме того, сопроводительное письмо в обязательном порядке должно содержать «живые» подписи руководителей и ответственных лиц, а также всю информацию, перечень которой содержится в письме минтруда. В противном случае государственный орган не примет пакет документов и отправит его на доработку без продления сроков повторной подачи.

Заседание государственной инспекции труда по согласованию заключения о соут

Какие документы подаются вместе декларацией по СОУТ в ГИТ

Помимо сопроводительного письма, составленного по правилам делопроизводства и с учетом требований федерального законодательства, в ГИТ подается непосредственно сама декларация о проведении проверки. К пакету документов прилагается также заключение созданной на предприятии комиссии и протокол ее заседания на предмет соответствия проводимой оценки нормам охраны труда. Также в ГИТ подаются сведения о самой организации и специализированной компании, которая проводила оценку условий труда. При этом во многом такая информация дублируется в самой декларации по оценке.

Пакет документов подается в полном составе, исключается возможность его передачи по частям, так как в инспекции данному обращению присваивается свой идентификационный номер.

Непосредственное осуществление оценки на предприятии

Как написать сопроводительное письмо для декларации соответствия условий труда

Составлением такого документа по обыкновению занимается ответственный специалист по охране труда. Это может сделать также руководитель такого подразделения или сам глава организации. Такой акт помимо определенной формы, которая установлена в федеральном законодательстве, должен содержать всю полноту информации об организации. Обязательно должен быть указан предмет направления: проведение оценки труда.

Организация должна соблюдать сроки направления в течение 30 дней с момента окончания оценки и вынесения общего решения специалистами.

Обратите внимание! Для соблюдения срока необходимо своевременно направить такой акт одним из способов и обозначить дату его издания и порядковый внутренний номер организации.

Особенности составления сопроводительного письма в ГИТ по результатам СОУТ

К особенностям составления данного локального акта относится официальный стиль оформления. Не допускаются вольные обращения к главе государственного органа, незаконные требования о сокращении сроков рассмотрения обращения.

Также не допускаются оскорбления в адрес государственных служащих и вольная интерпретация законодательных норм. На бланк документа должна быть нанесена «живая» печать предприятия, а руководитель не должен использовать при подписи факсимиле. В некоторых случаях при наличии наносится и герб (эмблема) компании. Все эти отметки подтверждают подлинность документа.

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ: образец

В соответствии с информационными письмами Минтруда установлен образец для написания сопроводительного письма в гос органы для направления декларации.

Полностью согласованная государственными органами типовая декларация

В нем должны быть указаны в обязательном порядке:

• Наименование организации, ее юридический и фактический адрес нахождения, а также почтовые и электронные контакты для связи.
• Инициалы ответственного руководителя штатного подразделения или главы организации, который направляет такой документ.
• Установленная форма обращения и адрес государственной инспекции труда по месту нахождения;
• Обращение в установленной письмом Минтруда форме, в котором говорится о направлении декларации о проведении и окончании оценки и приводится просьба о рассмотрении результатов в соответствии с законодательством.
• Приложения с перечислением всех прилагаемых документов и актов о проведении оценки, при этом вся перечисленная документация должна предоставляться не копиями, а в оригиналах.

Обратите внимание! Такой акт должен изготавливаться в обязательном соответствии с ГОСТ по делопроизводству и содержать печать организации.

В итоге сопроводительное письмо к декларации по СОУТ, образец которого описан в этой статье, выступает как обязательная часть мероприятий по охране труда. Несоблюдение сроков и формы его составления повлечет за собой наложение мер ответственности на должностных лиц компании.