Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию: особенности, порядок, отработка

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2021 году

• Как уволить главного бухгалтера
• Передача дел при увольнении главного бухгалтера
• Ответственность главного бухгалтера после увольнения
• Итоги

Как уволить главного бухгалтера

Учитывая тот факт, что главный бухгалтер является одним из первых по значимости лиц в организации, его увольнение может доставить немало проблем руководству. Прежде всего, это связано с поиском нового работника на вакантное место и с передачей дел.

Однако, если сотрудник фирмы, занимающий должность главного бухгалтера, решил уволиться по собственному желанию, организация должна предпринять те же действия, что и при расторжении трудовых договоров прочих работников. Основанием для увольнения в этом случае служит заявление главного бухгалтера. После чего он должен отработать двухнедельный срок, пока организация ищет ему замену.

Факт расторжения трудового договора подтверждается изданным приказом, с которым главного бухгалтера знакомят под расписку. Увольняемому работнику выдают трудовую книжку, а также справки 2-НДФЛ и о заработке.

Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же отпуск был отгулян заранее, выплаченную ранее сумму после перерасчета удерживают в пределах 20% от суммы к выплате (ст. 138 ТК РФ).

Прочую информацию о действиях работодателя в рассматриваемой ситуации см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпусков подлежит возврату».

Но всегда ли увольнение главбуха осуществляется по его желанию? Законом предусмотрено также и вынужденное увольнение главного бухгалтера при наличии следующих обстоятельств:

• смена собственника предприятия (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
• принятие главным бухгалтером решения, в результате которого организации был причинен ущерб (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

В первом случае увольнение возможно, если произошла полная смена собственника имущества, например, при передаче учреждения в государственную или муниципальную собственность, а также при приватизации. Решение об увольнении должно быть принято не позднее 3-месячного срока после вступления в права нового владельца. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ уже нельзя. Также новый собственник вправе принять решение о сохранении руководящей должности за уже работающим лицом.

Если всё же будет решено уволить действующего главного бухгалтера в соответствии с п. 4 ст. 81 ТК РФ, необходимо уведомить его об этом письменно заранее. Помимо компенсации за неиспользованный отпуск собственник обязан выплатить и компенсацию в размере не ниже среднего 3-месячного заработка увольняемого лица за счет собственных средств (ст. 181 ТК РФ).

О том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Что касается увольнения на основании п. 9 ст. 81 ТК РФ, то оно обязательно должно быть обоснованным. То есть руководителю следует быть готовым представить неопровержимые доказательства о неверно принятом главбухом решении, повлекшим за собой ущерб для предприятия.

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Главный бухгалтер в силу специфики своей деятельности не является рядовым работником. При его увольнении могут возникнуть некоторые трудности. Прежде всего, они связаны с передачей дел и документации.

Законодательно процесс передачи дел главбухом при увольнении нигде не регламентирован. Однако во избежание дополнительных трудностей в будущем необходимость выполнения этих действий следует закрепить в локальных актах организации. В них могут быть зафиксированы: обязанность по передаче дел, сроки и ответственное лицо за прием дел.

Передачу дел допустимо провести не только с привлечением нового главного бухгалтера. В роли принимающего может выступить сам руководитель либо другое ответственное лицо, указанное в локальном нормативном акте.

Процесс передачи дел можно совершить поэтапно с выполнением следующих действий:

• оформление приказа о приеме-передаче дел;
• проверка имущества и состояния отчетности, наличия документов;
• составление описи по приемке-передаче;
• непосредственная передача дел.

По окончании данной процедуры следует составить акт приемки-передачи, который отразит реальное наличие документов и состояние отчетности.

Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс», узнайте, как составить акт на передачу дел главного бухгалтера и получите образец такого акта.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности при приеме на работу, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязательств перед работодателем может оказаться выше по сравнению с требованиями к прочим работникам.

Более подробную информацию об ответственности главного бухгалтера см. в материале «Какую материальную ответственность несет главбух».

К главбуху, помимо материальной ответственности, применимы также административная и уголовная:

1. Материальная ответственность предполагает сохранность имущества и доступных активов, в том числе и денежных средств (п. 2 ст. 243 ТК РФ).
2. Административная ответственность затрагивает области начисления налогов и ведения учета в целом. КоАП РФ предусмотрена ответственность для должностных лиц, к числу которых относится и главный бухгалтер, в случае совершения противоправных деяний в области финансов. Штраф до нескольких тысяч рублей налагается в соответствии с положениями ст. 15.1–15.9, ст. 15.11 КоАП РФ за непредставление данных в контролирующие органы, искажение сведений в отчетности, занижение налоговых сумм к уплате и прочие нарушения.
3. Уголовной ответственности подвергаются должностные лица при совершении правонарушений в особо крупных размерах. Наказанием могут быть штрафы до нескольких тысяч рублей, принудительные работы и даже лишение свободы (ст. 199 и 199.1 УК РФ).

Иногда бухгалтер вправе снять с себя ответственность по отношению к ведению бухучета и предоставлению информации. При появлении разногласий по этому вопросу с руководством организации главбух отражает спорные сведения в учете только по письменному распоряжению руководителя, который в этом случае и несет единоличную ответственность за достоверность данных бухучета.

Главный бухгалтер несет ответственность перед работодателем и в течение некоторого времени после увольнения. При обнаружении ошибок при проверке деятельности уволенного сотрудника организация вправе требовать наказания виновных лиц в течение одного года со дня обнаружения ущерба, в том числе после расторжения трудового договора (ст. . 392 ТК РФ).

Итоги

Как правило, главный бухгалтер — это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета. Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий. В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу.

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. “а” п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. “, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2017 года. ” В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”. В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ “;

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Увольнение главного бухгалтера: порядок увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя

Автор: Анна Рябцева руководитель проектов по кадровому делопроизводству 1С-WiseAdvice

Увольнение главного бухгалтера: порядок увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя

Автор: Анна Рябцева
руководитель проектов по кадровому делопроизводству 1С-WiseAdvice

Уход главного бухгалтера – не катастрофа и точно не коллапс для бизнеса. Конечно, такой неприятный момент вызывает неоднозначную реакцию как у руководящего состава, так и у директоров по персоналу, собственников. Однако если соблюсти все нюансы, то увольнение главбуха пройдет не тяжелее, чем расставания с менее значительными работниками.

До и после испытательного срока

Нанимая главного бухгалтера, необходимо понимать, что даже первоклассный специалист рискует не вписаться в вашу конкретную систему ведения бизнеса или же вам будет некомфортно работать с ним по другим причинам. Безболезненное расставание с главным бухгалтером обеспечивают:

• наличие у него заместителя;
• испытательный срок до 6 месяцев для вновь принятого специалиста (ст. 70 ТК РФ).

Контрольными пунктами проверки принятого главбуха могут стать критерии оценки работы. Рекомендуем использовать следующие пункты:

• составление учетной политики (особенно, если испытательный срок пришелся на конец года или в деятельности компании произошли изменения, требующие дополнения учетной политики);
• непосредственное ведение бухгалтерских записей;
• соблюдение сроков налоговых и других платежей;
• контроль за финансовой дисциплиной;
• эффективные проверки работы кассы;
• соблюдение сроков отчетности и обеспечение сохранности сданных отчетов;
• правильное архивирование и уничтожение первичных документов;
• прохождение проверок надзорных органов без штрафных санкций;
• оптимизация и автоматизация работы отдела бухгалтерии под требования компании;
• прохождение аудиторских проверок и непосредственное участие в спорных ситуациях;
• мониторинг налогового законодательства и постоянное отслеживание изменений, влияющих на оптимизацию системы налогообложения компании.

Инициируя расставание, проверьте правильность оформления документов по главному бухгалтеру – все ли есть, что положено, нет ли нарушений, которые в случае трудового спора могут стать причиной, например, восстановления главбуха на работе по решению суда, и т. п. В частности, необходимо проверить:

• стоит ли подпись кандидата на увольнение на всех кадровых документах (приказы, договор, личная карточка Т-2);
• нет ли подводных камней в тексте трудового договора;
• какой документ регламентирует должностные обязанности;
• наличие соглашения о неразглашении конфиденциальности.

Окончательную точку в решении об увольнении зачастую целесообразно ставить, имея результаты аудиторской проверки, причем силами не внутреннего, а внешнего аудита. Если к окончанию испытания работа не прекращена, то причиной увольнения могут стать:

• собственное желание увольняемого (ст. 80 ТК РФ);
• инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Конечно, идеальный вариант – увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Мы его рассматривать не будем, здесь все очень индивидуально.

Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Заявление на увольнение не всегда неожиданность для руководства. В профессиональном сообществе принято перед своим уходом готовить себе замену. При соблюдении правил хорошего тона заявление – лишь формальность, завершающая процесс. При взаимоотношениях, далеких от идеальных, главбух может пойти официальным путем и начать общение через:

• канцелярию или секретариат;
• Почту России.

Если желание покинуть компанию было оформлено сгоряча или по причине более выгодного предложения на рынке труда, то, скорее, увольняемый настойчиво требует соблюдать порядок и особенности, предусмотренные трудовым законодательством.

Камень преткновения – срок увольнения.

Трудно осознать, что отработка бухгалтера составляет стандартные 14 дней, и никакое продление закон не предусматривает. Даже если не сдана очередная отчетность, если срок сдачи не выпал на период отработки.

Например, в феврале нельзя потребовать сдачи 2-НДФЛ. Второй важный вопрос – расчет при увольнении. Как и с отработкой – ситуация здесь стандартная и выплаты такие же, как и другим увольняемым: задолженность по обычным выплатам (как правило, это только зарплата); компенсации за неиспользованный отпуск. Ничего сверх перечисленного трудовое законодательство не гарантирует, если нет таких гарантий в документах самой компании.

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

Увольнение без его согласия – так нередко называют защищающие главбуха адвокаты причину увольнения по инициативе работодателя. Допускаем, что желание расстаться бывает продиктовано эмоциями. Нередко руководство ставит перед кадровой службой задачу убрать главного бухгалтера с увольнением по статье.

Более выполнимая задача – сократить бухгалтерию на основании того, что руководством было принято разумное решение передать бухгалтерию на аутсорсинг профессиональному провайдеру бухгалтерских услуг.

Но, какими бы ни были мотивы, оформление инициативы работодателя и способы увольнения все же должны в точности соответствовать Трудовому кодексу. Кроме того, если главбуха решено уволить, то прежде, чем сообщать ему это решение проверьте:

• соблюдены ли сроки своевременного перечисления выплат;
• итоговую сумму в расчете среднего заработка.

Рассмотрим типичные ситуации, возникающие, если увольнение инициирует сама компания.

Увольнение главбуха за проступки

Специфика работы главного бухгалтера обусловила возможность увольнения за профессиональные проступки, к которым отнесены:

• необоснованные решения, из-за которых пострадало имущество компании (нарушение сохранности, неправомерное использование, иной ущерб) (п.9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• виновные действия, если главбух имел непосредственный доступ к денежным или товарным ценностям и утратил доверие (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Однако, вменяя главному бухгалтеру такие серьезные нарушения, компания должна иметь серьезную доказательную базу. Риски, возникающие при этом, будут рассмотрены ниже.

Сокращение

Работодатель обладает правом регулировать численность работников. Например, генеральный директор малого предприятия вполне может принять решение:

• взять ответственность за ведение бухгалтерии на себя;
• сократить главного бухгалтера.

Однако не каждый руководитель готов взять на себя ответственность. Наиболее безопасно сократить затраты, передав бухгалтерию на аутсорсинг. Такое решение поможет избежать обязательного условия – письменное согласие увольняемого о переводе на вакантную должность (работу) в компании.

Отметим, что перевод необязательно должен соответствовать квалификации главбуха, это может быть (ч. 3 ст. 81 ТК РФ):

• нижестоящая должность;
• нижеоплачиваемая работа.

Фактически к подходящим можно отнести любую вакансию в местности, где расположена бухгалтерия. Иногда политика компании может предусматривать обязательность предложения вакансий и в других местностях (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если компания в принципе не имеет вакантных должностей, то препятствовать сокращению могут только особые обстоятельства, например:

• беременность главного бухгалтера;
• наличие ребенка в возрасте до 3 лет;
• наличие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) у одинокой матери или лица, воспитывающего такого ребенка без матери;
• статус единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.

Поставить подпись в персональном предупреждении главный бухгалтер должен за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Когда два месяца истекут, можно переходить к заключительным этапам:

• расторгнуть трудовой договор;
• произвести окончательный расчет, добавив к стандартным выплатам выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
• вернуть трудовую книжку.

Нельзя увольнять в связи с сокращением штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) сотрудников, находящихся на больничном или в отпуске на день увольнения. В таком случае дату увольнения необходимо перенести (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

За уволенным главбухом будет сохранен среднемесячный заработок во второй месяц после увольнения, если он по-прежнему будет без работы. За первый месяц засчитывают выходное пособие. Однако может быть и третий оплачиваемый месяц безработицы, если главбух в двухнедельный срок встанет на учет в службе занятости.

Как избежать рисков при увольнении главбуха

По какой бы причине ни происходило увольнение, работодатель рискует допустить нарушения, которыми с радостью воспользуется любой недобропорядочный главбух. Так, например, нередки судебные тяжбы с целью признания увольнения незаконным и желанием «отжать» с бывшего работодателя побольше денег.

Основной риск при этом – несоблюдение процедуры увольнения за виновные действия. Что действия именно такие – должно быть подтверждено письменно, с подробным описанием фактов нарушения.

Так, например, необходимо наличие запроса объяснений работника, причем с соблюдением сроков. И только при наличии доказательной базы руководитель компании может принять решения об увольнении (ст. 192-193 ТК РФ). Если какой-то момент в процедуре будет нарушен, то суд:

• восстановит уволенного в должности;
• обяжет выплатить средний заработок за время вынужденного прогула;
• при наличии оснований обяжет возместить моральный вред (ст. 234, 237, 394 ТК РФ).

К и так немалым выплатам будет добавлен административный штраф от трудовой инспекции или прокурора. Причем как на должностное лицо (руководителя), так и на юридическое лицо. Размеры штрафов составляют:

• от 1000 руб. до 5000 руб. – на должностное лицо;
• от 30 000 до 50 000 руб. – на юридическое лицо (ст. 5.27 КоАП РФ).

Существует немалый риск и потери данных, а также документов строгой отчетности (на бумажных и электронных носителях). Этого можно избежать, если при увольнении главного бухгалтера составить акт приема-передачи дел, в котором перечислить:

• документы бухгалтерии;
• отсутствующие документы.

Обязанность составлять данный перечень необходимо заранее предусмотреть в должностной инструкции главного бухгалтера. Составить данный акт необходимо также в том случае, если вместо главного бухгалтера его функции будут переданы в компанию по ведению бухгалтерского учета, т.е. при передаче бухгалтерии на аутсорсинг.

Возможность передать бухгалтерию на аутсорсинг стала доступной после вступления в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , где установлено, на кого, кроме руководителя, может быть возложена функция по ведению бухгалтерского учета. Этими лицами могут быть:

• главный бухгалтер;
• компания по ведению бухгалтерского учета на основании договора об оказании услуг.

Руководитель вправе создать комиссию по приему-передаче дел с привлечением:

• собственных работников (заместители главбуха, аудиторы);
• внешних ресурсов (например, провести аудиторскую проверку).

Из обязательного в проверку рекомендуется включить инвентаризацию активов и обязательств, включая дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Как составить акт приема-передачи при увольнении бухгалтера

Правильно уволить главного бухгалтера – это не только соблюсти все кадрово-расчетные тонкости, чтобы избежать судебных исков, но и:

• обеспечить точку отсчета для нового руководителя бухгалтерии;
• устранить возможность оправдывать недостатки текущей работы бухгалтерии ошибками предшественника.

«Водоразделом» в этом случае служит актирование приемки дел новым главбухом от прежнего. Порядок приема-передачи должен быть установлен одним из следующих документов:

• приказ руководителя компании;
• локальный нормативный акт.

Можно сказать, что речь идет скорее об обычаях делового оборота, чем о законодательно установленной процедуре. Советуем определить в разработанном самостоятельно порядке, что актированию предшествуют:

• завершение текущих учетных процессов;
• проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения аудиторов при необходимости);
• оформление отчетности (если срок представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);
• инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств в кассе и на расчетном счете);
• сверка расчетов с налоговиками и ФСС.

Если порядок передачи дел определен локальным нормативным актом, то отдельным приказом руководителя, как правило, определяют:

• сроки и конкретную дату передачи дел и составления акта;
• состав комиссии или присутствующих при передаче дел лиц.

Смена собственника компании как основание для увольнения главбуха

Если главбух не совершил ничего предосудительного, его можно уволить еще по одному основанию – в случае смены собственника компании. При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:

• руководитель организации и его заместители;
• главный бухгалтер (ст. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Под рассматриваемое основание не подходит изменение:

• состава участников общества (акционеров);
• подведомственности (подчиненности) компании;
• реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).

Под сменой права собственности на имущество от одного лица другому (ст. 217, 235 ГК РФ), понимают следующее:

• обращение имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;
• передача государственных предприятий в муниципальную собственность;
• приватизация государственного или муниципального имущества.

Таким образом, работодатель (новый собственник) обязан осуществить выплату выходного пособия (компенсации) в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка работника (ст. 181 ТК РФ). Срок уведомления о прекращении трудового договора по данному основанию законодательством не установлен, но во избежание споров, рекомендуем уведомлять работников о предстоящих изменениях заблаговременно – постараться соблюсти срок не менее 2 месяцев.

Что делать при увольнении главного бухгалтера

Если у вас после прочтения все же остался вопрос о том, что делать после принятия решения о расставании с главным бухгалтером – обращайтесь к нам, мы поможем:

• оформить все необходимые документы, в том числе кадровые;
• обеспечить полное юридическое и документальное сопровождение процедуры увольнения.

Доверяя свою бухгалтерию нам, ваша компания и Вы как собственник сможете чувствовать себя уверенно и не опасаться:

1. Дополнительных непредвиденных расходов от возможной некомпетентности работника.
2. Штрафных санкций государственных надзорных органов.
3. Судебных издержек и выплат не оправдавшему ожиданий главбуху.

При высоком качестве исполнения наши услуги, как правило, гораздо дешевле не только содержания целой бухгалтерии, но и расходов на главного бухгалтера и его ошибки.

Увольнение главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера регулируется нормами ТК РФ. В отличие от обычных сотрудников, к нему применяется особый порядок и сроки расторжения трудового договора. Рассмотрим, как уволить главного бухгалтера без его желания или «по собственному», какие гарантии ему предоставляются при расторжении договора, и другие особенности.

В статье расскажем:

Особенности увольнения главного бухгалтера

По ТК РФ основания увольнения главного бухгалтера могут быть такими:

1. По желанию самого работника.
2. По соглашению сторон.
3. По инициативе работодателя.
4. По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Важно! Под обстоятельствами, не зависящими от воли сторон, подразумевается призыв на срочную службу в армию, восстановление прежнего работника в должности, на которой находится увольняемый; осуждение к наказанию, если нет возможности дальше продолжать работать; смерть сотрудника или работодателя; чрезвычайные и иные ситуации (ст. 83 ТК РФ). Договор расторгается без назначения отработки, со ссылкой на п.10 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

При несоответствии занимаемой должности

Порядок смены главного бухгалтера при несоответствии занимаемой должности подразумевает прохождение аттестации. При этом ему должны предложить другое место, соответствующее его квалификации (Письмо Роструда от 30.04.2008 N 1028-с).

Если главбух увольняется за несоответствие, на его место назначается другой человек. Обязанности главбуха могут временно возложить и на обычного бухгалтера, пока не найдут подходящую кандидатуру.

При ликвидации предприятия

Главный бухгалтер по ТК РФ при ликвидации увольняется вместе с остальными сотрудниками. Работодатель должен оповестить всех о закрытии компании минимум за два месяца (ст. 180 ТК РФ). Уведомления выдаются каждому работнику под роспись.

Примечание: если главбух входит в состав ликвидационной комиссии, его сначала увольняют с должности и выплачивают компенсацию, затем заключают срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей в комиссии.

По сокращению штата

Сокращение штата имеет свои особенности. Некоторым категориям сотрудников предоставляется преимущественное право на оставление в должности. Например, работникам с хорошей производительностью, а при прочих равных условиях – семейным людям, инвалидам боевых действий; лицам, получившим травму или профессиональное заболевание у работодателя.

Можно ли сократить главного бухгалтера? Все зависит от обстоятельств. Если ему предоставляется преимущественное право или должность занимает беременная женщина, уволить нельзя (ст. 261 ТК РФ).

На испытательном сроке

Для главных бухгалтеров, руководителей и их заместителей, в отличие от остальных сотрудников, может устанавливаться увеличенный испытательный срок – до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ). В любой момент главбух может уволиться по собственному желанию, подав соответствующее заявление.

Если причиной увольнения бухгалтера (главного) стало непрохождение испытания, работодатель вправе расторгнуть с ним договор за три дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ). Уведомление подается в письменном виде с указанием причин.

Если главбух не согласен с причинами, он может попробовать признать приказ об увольнении недействительным через суд.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

С переводом на главного бухгалтера

Если нужно перевести обычного бухгалтера или заместителя главбуха на должность главного, оформляется допсоглашение к трудовому договору о переводе. Также руководителем составляется приказ о переводе по форме Т-5, в трудовую книжку вносятся изменения.

Важно! Перевод возможен только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Сначала ему направляется уведомление с предложением о переводе, затем он дает согласие и заключается допсоглашение.

При смене собственника организации

Если у организации меняется собственник, новый владелец вправе уволить главбуха, руководителя и его заместителей (п.4 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Сначала оформляется приказ об увольнении главного бухгалтера, на котором последний должен расписаться. Дата расторжения договора законом не регламентируется, двухнедельная отработка не назначается.

При увольнении по причине смены собственника главбуху должны выплатить компенсацию – минимум три среднемесячных заработка (ст. 181 ТК РФ). Деньги перечисляются в последний рабочий день вместе с остальными выплатами.

По собственному желанию главного бухгалтера-пенсионера

Если трудовой договор расторгается в связи с выходом на пенсию, главбуху достаточно написать заявление об уходе по собственному желанию и указать причину. Тогда двухнедельную отработку не назначат.

Если же главбух работает, будучи пенсионером, увольнение по собственному желанию производится в общем порядке:

1. Подается заявление.
2. Назначается двухнедельная отработка (если это нужно руководителю).
3. Оформляется приказ, заполняется трудовая книжка.

В завершение выдаются все документы, перечисляется окончательный расчет.

Гарантии главному бухгалтеру при увольнении

Гарантии зависят от причины расторжения договора:

1. При смене собственника предприятия выплачивается компенсация в размере от трех среднемесячных заработков.
2. При сокращении или ликвидации выплачивается средний заработок за два месяца, в исключительных случаях по решению центра занятости – за три.

Примечание: если это предусмотрено локальными нормативными актами, организация может выплатить и дополнительные пособия добровольно. Но по закону обязаны только перечислять выходные пособия при ликвидации, сокращении или смене собственника.

Порядок увольнения главного бухгалтера

Рассмотрим, порядок увольнения главного бухгалтера в зависимости от оснований увольнения, а также особенности и различия процедуры в каждом отдельном случае.

По соглашению

Стороны могут заключить соглашение, указав в нем дату расторжения договора и дополнительные выплаты (ст. 78 ТК РФ). Основные указывать необязательно, они и так полагаются по закону: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск.

Под допвыплатами обычно подразумеваются «отступные», а их размер должен устраивать обе стороны – увольняемого и руководителя. Сумма может быть любой, она прописывается в соглашении.

Как заключить соглашение:

1. Отправить второй стороне уведомление с предложением оформить соглашение.
2. Получить ответ. На этом этапе оговариваются условия соглашения.
3. Подписать документ. Обязательны подписи главбуха и работодателя. Каждому достается по одному экземпляру.

Потом работодатель оформляет приказ по форме Т-8, заполняется трудовая книжка, выдаются документы и расчетные. В качестве основания во всех документах указывается п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ – соглашение сторон.

Содержание и образец соглашения

В соглашении нужно указать:

• название и реквизиты организации;
• Ф.И.О., должность руководителя;
• Ф.И.О., должность увольняемого;
• дату расторжения договора;
• дополнительные выплаты при увольнении;
• реквизиты расторгаемого договора;
• порядок и сроки расчета;
• дату составления и подписи сторон.

По собственному желанию

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию производится по общим правилам. Сначала он должен подать в отдел кадров или напрямую руководителю заявление минимум за две недели до предполагаемой даты ухода. Работодатель ставит на документе подпись, оформляет приказ.

Пошаговый порядок увольнения:

1. Составить и подать заявление.
2. Передать дела по акту приема-передачи. Желательно провести полную инвентаризацию.
3. Расписаться на приказе об увольнении.
4. Получить документы и расчетные.

Порядок увольнения бухгалтера по собственному желанию такой же, как и для главбуха.

Содержание и образец заявления

Заявление на увольнение от главного бухгалтера должно содержать следующую информацию:

• название предприятия;
• Ф.И.О., должность работодателя;
• просьбу об увольнении: «прошу меня уволить с (дата);
• дату составления и подпись.

Желательно указать дату увольнения, если нужно уйти без отработки. Если ее не будет в заявлении, датой увольнения будет считаться последний день предупредительного срока. Он начинает рассчитываться со дня, следующего за датой получения заявления руководителем.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

По статье

Под увольнением по статье обычно подразумевается расторжение договора по инициативе работодателя за совершение виновных действий. Это возможно в нескольких случаях (ст. 81 ТК РФ):

1. Систематическое неисполнение трудовых обязанностей при наличии непогашенного дисциплинарного взыскания.
2. Виновные действия, повлекшие утрату доверия работодателя.
3. Несоответствие занимаемой должности, подтвержденное результатами аттестации.
4. Прогул без уважительных причин.
5. Распитие спиртных напитков, употребление наркотиков на рабочем месте, пребывание на работе в состоянии опьянения.
6. Разглашение коммерческой или государственной тайны.
7. Нанесение ущерба имуществу предприятия.
8. Хищение, растрата имущества организации.
9. Принятие необоснованного решения, повлекшее имущественный ущерб.
10. Представление подложных документов при трудоустройстве.

Пример. Главбух решил отпраздновать на работе свой День рождения с заместителем. Они пили вместе спиртное в кабинете, когда зашел руководитель компании. На месте составлен акт в присутствии двух свидетелей, главбуху и его заместителю было предложено пройти медосвидетельствование, но они отказались. Отказ также оформлен письменно.

Работодатель потребовал от обоих объяснительные записки, их в течение двух рабочих дней ему не предоставили. Тогда он издал приказы об увольнении, направил сотрудникам уведомления о необходимости явиться за документами, так как они с момента выявления нарушения на работе не появлялись.

Зарплаты уволенным были перечислены в последний рабочий день, а документы они могут забрать в любое время после.

Рассмотрим пошагово, как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя в других ситуациях:

1. Работодатель обнаруживает нарушение, составляет акт.
2. С главбуха запрашивается объяснительная записка, ее нужно представить в течение двух рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).
3. Главбух подает записку, руководитель принимает решение – увольнять его или нет.
4. Создается приказ о расторжении договора со ссылкой на соответствующий пункт ст.81 ТК РФ.
5. С приказом увольняемого знакомят под роспись. Если он отказывается расписываться, на документе ставится пометка об отказе.
6. В последний день работы, указанный в приказе, выдаются документы и расчетные.

Обратите внимание! В некоторых случаях применяется иной порядок увольнения бухгалтера. Например, ущерб имуществу организации вследствие необоснованного решения главбуха еще должна доказать специальная комиссия. Если речь идет о хищении ценностей, расторгнуть договор можно только после того, как обвинительный приговор вступит в силу.

Приказ об увольнении главного бухгалтера

Приказ составляется по форме Т-8 с формулировкой «Приказываю уволить главного бухгалтера за совершенное по месту работы хищение, п. 4 ч.1 ст. 77 ТК РФ». Также в нем указываются сведения об увольняемом и организации, дата расторжения договора.

5 законных способов уволить сотрудника без его желания

Что делать, иногда нужно уволить сотрудника, который не уходит сам. Разбираем популярные способы увольнения по Трудовому кодексу РФ.

В чём опасность увольнения без согласия работника

Бывает, работник не хочет писать заявление по собственному желанию и расставаться мирно. Предпринимателю приходится искать статью для увольнения. Запись в трудовой книжке становится клеймом, с которым сложно найти новую работу. И человек посвящает себя разборкам: находит юриста, жалуется в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

При увольнении с ошибками работника вернут. Работодатель выплатит зарплату за время спора по ст. 234 ТК РФ и штраф государству по ст. 5.27 КоАП РФ. А за увольнение беременной и женщины с детьми до трёх лет заводят уголовное дело по ст. 145 УК РФ.

Безопаснее всего сделать так. Уволить по реальному поводу и правильно оформить кадровые документы.

Некоторых работников увольнять нельзя

Уволить без заявления по собственному желанию можно не всех. Есть работники с иммунитетом.

Беременных увольнять запрещено — ст. 261 ТК РФ. Даже за прогулы, хамство и недостачу в кассе. Исключение — когда фирма закрывается.

Матерей с детьми до трёх лет, а без мужа — до четырнадцати, нельзя сокращать и увольнять за низкую квалификацию. Полный список семейных работников под защитой — в ст. 261 ТК РФ.

На больничном и в отпуске сотрудника не увольняют. Надо ждать выхода на работу. Отпуском считаются не только четыре недели в году, но и декрет, дни без содержания и выход на сессию.

Несовершеннолетнего увольняют только с согласия трудинспекции или комиссии по делам несовершеннолетних в своём городе — ст. 269 ТК РФ. Если чиновники против, человек работает дальше.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

1. По соглашению сторон — ст. 78 ТК РФ

По соглашению сторон — когда работник и работодатель договорились разойтись.

Можно предложить работнику соглашение с взаимной выгодой. Например, работодатель платит небольшую премию, а работник сдаёт документы коллегам и уже завтра не приходит.

Способ удобный: избавляет от сотрудника без лишних бумаг и процедур. От подписанного соглашения нельзя отказаться, в отличие от заявления по собственному желанию (там две недели, чтобы передумать). Но риски всё же есть.

Суд отменит соглашение, если работник скажет, что на него давили. Приведёт свидетелей или покажет переписку. Поэтому предлагать условия лучше письменно.

2. За неисполнение трудовых обязанностей и дисциплину — п. 5 ст. 81 ТК РФ

Каждый работник обязан выполнять трудовые обязанности и не нарушать дисциплину.

Обязанности написаны в трудовом договоре и должностной инструкции. Например, продавец консультирует клиентов, принимает деньги, отправляет заявки поставщикам.

Дисциплина — это рабочее время, дресс-код, правила общения с коллегами. Про дисциплину сказано в трудовом договоре и правилах внутреннего распорядка (если принимали).

За нарушение обязанностей и дисциплины делают замечание или выговор. Продавец не отбил чек — выговор, опоздал на смену — замечание. Это называется дисциплинарным взысканием по ст. 192 ТК РФ.

Когда выговоров и замечаний накопилось два или больше, работника можно уволить. Основание называется «за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей». Подойдёт для увольнения за плохую работу, грубость с клиентами, опоздания.

Для увольнения надо минимум два раза в течение года оформить дисциплинарное взыскание. Делается это по ст. 193 ТК РФ:

1. Зафиксировать проступок работника — докладной запиской об опоздании, актом о невыполнении обязанности.
2. Взять с работника объяснение, почему так вышло. Требование вручают под подпись. Потом ждут два дня, если человек молчит, делают акт об отказе.
3. Вынести приказ о выговоре или замечании.

Приказ делают не позднее месяца с обнаружения проступка и шести месяцев с совершения. Время отпуска и больничного не считают. С приказом знакомят работника в течение трёх дней. Бунтует — делают акт об отказе. Если нарушить сроки, взыскание не сработает.

Пример: руководитель собрал косяки работника и уволил

Штатный разработчик не сдал в срок работу и сорвал сдачу проекта всего отдела. Ему оформили замечание. Потом ушёл с работы раньше на 40 минут — выговор.

Фирма собрала два приказа и уволила за неисполнение обязанностей. Оспорить не получилось — дело № 33-19370.

3. За прогул и алкоголь — п. 6 ст. 81 ТК РФ

Нарушения дисциплины бывают грубые. За одно грубое можно сразу увольнять. Это тоже дисциплинарное взыскание. Но копить предыдущие не надо.

Все грубые нарушения записаны в п. 6 ст. 81 ТК РФ. Среди них прогул и алкогольное или наркотическое опьянение на работе.

Грубое нарушение оформляют по бумагам также как простое. Докладная записка или акт, объяснение, приказ об увольнении не позднее месяца с обнаружения.

Прогул

Прогул — когда человек не пришёл на работу или отсутствовал четыре часа подряд.

У прогула нет уважительной причины: болезнь, ДТП, смерть родственника. Отгулы и отпуска без спроса руководителя тоже считаются прогулами. Это пояснено в п. 39 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Специалист в банке накануне рабочего дня в 23:30 часов через сообщение в WhatsApp попросила у директора отгул. Молчание посчитала согласием. Когда вышла на работу, ей оформили прогул и уволили.

Специалист обжаловала прогул, но суд не вернул работу.

Отгул не одобрили — значит, это прогул. Есть акт об отсутствии на рабочем месте и служебная записка директора, объяснение, приказ. В сроки уложились. Увольнение за прогул справедливо и оформлено правильно — дело 33-12011/2019.

Опьянение

Алкогольное и наркотическое опьянение надо доказать.

Подходит акт со свидетелями. Суд поверил свидетелям, что продавец в магазине стояла за прилавком пьяная — дело № 33-5383/10.

Вариант сильнее — алкотестер или заключение врача. Например, алкотестер помог в споре об увольнении водителя троллейбуса — дело № 2-3639/2018. Есть возможность — сделайте тест или позовите врача.

4. За утрату доверия в работе с деньгами и товарами — п. 7 ст. 81 ТК РФ

Сотрудники отвечают за деньги и товары, с которыми работают. За недостачу, обсчёт клиентов, продажу без чеков и откровенно воровство можно уволить.

Недостачу оформляют инвентаризацией, другие нарушения — актами, докладными записками. С работника берут объяснение и увольняют не позднее месяца после обнаружения проступка.

5. Сокращение штата — п. 2 ст. 81

Суть сокращения штата следующая. Работодатель говорит: «Мне больше не нужно столько работников. Тебя и тебя я уволю. Даю время на поиск работы, помогаю деньгами и увольняю».

Сокращение подходит, когда в фирме стало меньше заказов. Например, в гостинице снизился поток туристов и сократили одну должность администратора — дело № 33-1805/2013.

Сколько держать работников — дело предпринимателя. Захотел и сократил. Так сказано в Определении Конституционного Суда РФ от 24.09.2012 № 1690-О.

Процедура сокращения такая. Сотруднику вручают персональное уведомление о сокращении, и он работает ещё два месяца за зарплату по ст. 180 ТК РФ. Через два месяца издают приказ об увольнении. До сокращения человеку предлагают другие вакансии в фирме, если есть.

Уволенному платят два средних заработка по ст. 178 ТК РФ. Если через месяц он не найдёт работу и принесёт справку из центра занятости, добавляют ещё одну. Если сотрудник согласен, увольняют раньше с повышенной зарплатой.

Кто хуже работает, того сокращают первым. Например, у бармена выручка меньше, чем у сменщика — его увольняют. Если все работают одинаково, увольняют работника без иждивенцев. Подробно про выбор людей под сокращение написано в ст. 179 ТК РФ.

Другие основания увольнения

Мы рассказали про увольнения, которые встречаются часто в любом бизнесе. Но оснований в Трудовом кодексе гораздо больше. Вот список редких, но тоже реальных статей для увольнения:

— Ликвидация фирмы, закрытие ИП — п. 1 ст. 81 ТК РФ;

— Работник подделал диплом или трудовую книжку, когда устраивался — п. 11 ст. 81, ст. 84 ТК РФ;

— Провалил проверку знаний — п. 3 ст. 81 ТК РФ;

— Работника забирают в армию или отобрали водительские права, а он водитель — ст. 83 ТК РФ;

— Работник совместитель, а вы подыскали постоянного — ст. 288 ТК РФ.

Как оформить увольнение

В последний день работы оформляют кадровые документы и платят долги по зарплате. Сделайте это, как написано в ст. 84.1 и 140 ТК РФ:

1. Напечатайте приказ об увольнении с причиной и статьёй из Трудового кодекса. На следующий день после приказа человек уже не работает у вас.
2. Дайте сотруднику прочитать приказ, попросите расписаться под текстом. Это важный момент, который часто забывают.
3. Сделайте запись в трудовую книжку.
4. Выдайте зарплату и компенсацию за отпуск, иначе набегут пени.
5. Выдайте трудовую книжку, попросите расписаться за получение.
6. Скопируйте работнику приказ по его просьбе.

Статья актуальна на 09.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Увольнение главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера, по закону, не отличается от увольнения любого другого сотрудника. Процесс точно так же регулируется статьей 80 ТК, хотя и есть некоторые нюансы. Но это по закону. По факту же, если главный бухгалтер хочет уйти из компании, существует ряд действий, не урегулированных законодательно, но которые бухгалтеру необходимо сделать, как минимум, для собственной юридической безопасности.

Далее мы рассмотрим варианты, когда главный бухгалтер может быть уволен.

Увольнение по собственному желанию

Как уже было сказано, бухгалтеримеет право уволиться в любой момен т. Понятно, что во время сдачи отчетности, или когда еще нет замены, как правило, главбухи не уходят. Но это зависит от работодателя и от сложившихся с главбухом отношений.

Если отношения сложились не самые лучшие, руководство отказывается принимать заявление и увольнять главбуха, у того есть другие варианты, чтобы это заявление попало к работодателю.

Во-первых, он может подать заявление через секретаря (если он есть). Если же секретарю даны жесткие указания от главбуха ничего не принимать, то есть еще Почта России. Заявление об увольнении отправляется ценным письмом с описью вложения.

Расчет, компенсация неиспользованного отпуска, запись в трудовой книжке — не отличаются от таковых с другими работниками.

Увольнение по инициативе работодателя

Уволить главбуха (как и любого другого работника) просто из-за личной неприязни — нельзя. Необходимо основание для расторжения трудового договора со стороны работодателя. Что называется, “по статье” .

На “Клерке” не так давно писали , что руководитель HR-отдела искала способы уволить главбуха только из-за того, что та захотела прибавку к зарплате из-за возложения на нее дополнительных обязанностей. Причем, по сути работы подкопаться было не к чему — свои обязанности главбух выполняла без нареканий.

Но если главбух все-таки недобросовестный, то в ТК есть основание, закрепленное в п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей).

Еще одно основание — принятие главбухом решения, приведшего к нарушению сохранности имущества , его неправомерному использованию или иному ущербу имуществу компании (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если главбух совмещает работу с обслуживанием товарно-материальных ценностей (например, является еще и кассиром), то применимо основание для увольнения по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК. В связи с утратой доверия .

Еще один вариант — сокращение бухгалтерии в принципе, с цельюпередачи ведения учета на аутсорсинг .

Во всех остальных случаях, в том числе знаменитое “пиши по собственному”, — чреваты для работодателя судом, принуждением вернуть уволенного сотрудника на должность и выплатой за период неправомерного увольнения среднего заработка.

А если главбух на испытательном сроке?

Если главбух не прошел испытательный срок в компании, основания по его увольнению не отличаются от таковых для остальных работников.

Отрабатывать две недели тут не нужно, в соответствии со статьей 71 ТК, работника, которого решили уволить на испытательном сроке, обязаны об этом уведомить за три дня до увольнения. Сам главбух, если понял до окончания испытательного срока, что эта работа ему не подходит, также может уйти, уведомив работодателя за три дня до увольнения.

Кстати, для главбухов испытательный срок может быть до 6 месяцев.

Увольнение по соглашению сторон

Это, можно сказать, идеальный вариант при увольнении главного бухгалтера. Стороны спокойно договорились, когда он уходит, и что должен при этом сделать для безболезненного расставания.

При таком способе увольнения составляется соглашение о расторжении трудового договора, в котором должно быть указано:

• предмет соглашения;
• дата увольнения;
• условия, при которых будет производиться процедура;
• возможные последствия нарушения соглашения.

Составляется оно в свободной письменной форме, каких-то установленных образцов нет.

Другие основания для увольнения главбуха

Также главбух, как и остальные работники, может быть уволен при ликвидации организации, либо при смене собственника имущества.

При ликвидации – все работники уведомляются за два месяца до увольнения. Главбух не исключение. Если он помогает ликвидатору, тот может его оформить по договору ГПХ.

При смене собственника имущества организации и расторжении трудового договора по данному основанию, новый собственник обязан выплатить руководителю, его заместителю, главному бухгалтеру компенсацию в размере не ниже их трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181 ТК РФ).

Также должна быть выплачена компенсация за неиспользованные отпуска.

Что нужно сделать при увольнении главному бухгалтеру

Как и любому другому работнику, главному бухгалтеру необходимо подать заявление об увольнении за две недели до окончания работы. По истечении двух недель его обязаны уволить, рассчитать и выдать трудовую книжку.

При увольнении главный бухгалтер передает дела новому сотруднику. Законодательно это не предусмотрено, есть просто общепринятая схема такой передачи дел. Если на момент увольнения новый главбух не найден, руководитель должен назначить временно исполняющего обязанности главбуха из числа работников. Либо взять функции главного бухгалтера на себя, соответствующим приказом. Соответственно, дела передаются ему.

Распорядительным документом для процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера выступает приказ руководителя. В нем указываются:

• основание издания приказа (увольнение главбуха);
• сотрудник, принимающий дела (новый бухгалтер, руководитель, иной сотрудник);
• прочие лица, участвующие в передаче дел (например, аудиторы);
• сроки проведения процедуры;
• порядок проведения и оформления процедуры сдачи и приема дел (если он не установлен локальным актом).

Кроме того, процесс может сопровождаться инвентаризацией и аудитом активов и пассивов компании.

Инвентаризация также осуществляется, если:

• так определено работодателем (в локальном акте или приказе, п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ);
• на главбуха трудовым контрактом или соглашением возложена материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ, абз. 4 п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации…, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Ответственности за уход главбуха из компании без передачи дел — нет. Но есть административная ответственность за нарушения, допущенные главбухом в работе. К примеру, статья 15.11 КоАП, за грубое нарушение правил ведения бухучета. Штраф — от 5 до 10 тыс. рублей.

Привлечь к ответственности можно только в течение года с момента совершения правонарушения. Кроме того, привлечь к ответственности лицо можно только при доказательстве его вины. Вот поэтому главбухи и рядовые бухгалтеры при увольнении передают дела, чтобы показать, что при них нарушений не было, и чтобы в будущем их не дергали с претензиями.

К числу грубых нарушений правил ведения бухгалтерского учета и представления отчетности относятся намеренное или же непреднамеренное снижение сумм налогов и сборов свыше 10%, происходящее при искажении бухучёта и искажении данных по любой статье или строке бухгалтерской отчетности на 10% или более.

А вот если вызывают налоговики главного бухгалтера за какие-то нарушения в организации, которые были допущены в тот момент, когда он работал, то главный бухгалтер не обязан идти в инспекцию. Ответственность за эти ошибки несет сама организация и ее руководитель (на него возложена обязанность по организации бухгалтерского учета).

Единственный случай, когда можно привлечь бывшего главбуха к ответственности — уголовное дело по ст. 199 УК “Уклонение от уплаты налогов, сборов, подлежащих уплате организацией, и (или) страховых взносов, подлежащих уплате организацией – плательщиком страховых взносов”. И то, если будет доказан состав преступления.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию с отработкой

На главного бухгалтера возлагается большая ответственность, так как он отвечает за финансовые вопросы. Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию и его отработка проводятся на общих основаниях, но имеются небольшие тонкости, которые следует знать, чтобы не нарушать закон.

1. Нюансы и особенности процедуры
2. Порядок увольнения и сроки отработки
3. Передача дел и ответственность

Нюансы и особенности процедуры

Главный бухгалтер — это должностное лицо в организации, которое ведёт основную работу по учёту финансовых потоков предприятия. Процесс увольнения этого должностного лица имеет некоторые нюансы, и немного отличается от процедуры увольнения обычного сотрудника.

Кодекс о труде в статье 59 указывает на то, что с этим должностным лицом разрешается заключать срочный трудовой договор. В соответствии с 70 статьёй, испытательный срок для него составляет шесть месяцев.

Различают несколько видов увольнения главбуха:

• по соглашению сторон;
• по собственной инициативе;
• по инициативе работодателя;
• по обстоятельствам, которые не зависят от решения сторон;
• из-за завершения времени срочного трудового договора.

Работодатель вправе уволить это должностное лицо из-за того, что оно принимает необоснованные финансовые решения и ведёт деятельность, которая приносит убытки. В соответствии с пунктом 4 статьи 81 кодекса о труде, обращается внимание на то, что при смене собственника фирмы, предприятия или организации новый руководитель вправе уволить не только заместителей, но и главного бухгалтера. В должностной инструкции директор может прописать с сотрудником порядок расторжения трудового договора.

Если же сотрудник находится не на постоянной работе, а только на испытательном сроке, то отработка у него сокращается до трёх дней, и в последний рабочий день его обязаны полностью рассчитать и выдать трудовую книжку.

Порядок увольнения и сроки отработки

Главбух может расторгнуть трудовой договор со своим работодателем в любое время. При этом проводить такую процедуру следует не по каким-то отдельным условиям, а на общих основаниях, как и увольнение всех остальных сотрудников.

Увольнение главбуха по собственному желанию происходит в несколько этапов, а именно:

1. Он должен написать заявление директору или в отдел кадров о своём желании уйти с занимаемой должности.
2. Заявление регистрируется, и ему присваивается определённый номер. Его передают на ознакомление руководителю или директору фирмы.
3. Начальник подписывает приказ об увольнении, в котором должна быть указана дата из заявления.
4. Оформляется приказ о передаче всех дел руководителю или новому сотруднику, который будет впоследствии занимать должность главбуха.
5. В течение двух недель главный бухгалтер должен отработать в организации, за этот срок он передаёт все дела. Руководитель сможет найти за этот период подходящего на его должность нового сотрудника.
6. В последний день работы отдаётся трудовая книжка, справка о заработке и справка 2-НДФЛ, осуществляются все выплаты.

Если в трудовом договоре не прописаны условия работы и сроки отработки главного бухгалтера, то после двух недель он уже вправе не выходить на работу, получить все необходимые документы и расчёт. Конечно, часто руководители в договоре устанавливают свои сроки отработки при увольнении главбуха по собственному желанию, но они обычно не превышают одного месяца.

В некоторых случаях работодатель обязан уволить главбуха без отработки, если на это есть уважительные причины. Об этом как раз говорится в Трудовом кодексе, а именно в статье 80. К таким уважительным причинам относятся следующие ситуации:

• выход сотрудника на пенсию;
• из-за поступления в образовательное учреждение;
• в связи с, переездом в другой населённый пункт;
• из-за проблем со здоровьем.

Бухгалтер может не отрабатывать две недели, если его мужа (жену) переводят на работу в другой город или страну. В таком случае во время написания заявления нужно обязательно указать причину, по которой должностное лицо не может отработать 14 дней, и работодатель обязан уволить сотрудника именно в день, указанный в представленном заявлении.

Передача дел и ответственность

Если во время работы главбух допускал какие-то нарушения, то после расторжения трудового договора его все равно можно привлечь к материальной и даже административной ответственности. Например, если были выявлены серьёзные нарушения в ведении финансовой отчётности, не соблюдались сроки выплаты налогов, или он совершил неправомерный поступок.

Сделать это работодатель может через суд, но только в течение года после того, как должностное лицо было уволено. Чтобы главному бухгалтеру уволиться без последствий, нужно в указанные сроки передать дела и составить акт приёмки-передачи. Проводится эта процедура в несколько этапов:

1. Вначале оформляется приказ о сдаче всех дел. В нём указывают сроки, когда будут проводиться такие работы, и прописываются все основные действия, который должен выполнить главный бухгалтер.
2. Если главбух был материально ответственным лицом, то руководитель вправе создать специальную инвентаризационную комиссую, которая будет проверять все основные дела. На этом этапе можно выявить все недочёты в работе должностного лица, если они имелись, и попытаться их устранить.
3. Если никаких недочётов в работе сотрудника не было обнаружено, то после этого составляется акт. В нём указываются лица, которые осуществляли проверку документов, ставится дата, когда она проходила. В акте прописываются все проверенные документы, происходит передача полномочий новому должностному лицу.

После всех этих процедур издаётся специальный приказ на увольнение. Если все процедуры проводить грамотно и поэтапно, то не возникает непредвиденных ситуаций после увольнения сотрудника.