Как отразить в штатном расписании пол ставки: образец

Как указать в штатном расписании количество штатных единиц и тарифную ставку при приеме сотрудника на неполное рабочее время?

И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

Вопрос

Сотрудник на определенной должности работает в режиме неполного рабочего времени. Как правильно заполнить штатное расписание Т-3 по его должности в графах “Количество штатных единиц” и “Тарифная ставка”? Необходимо ставить полную единицу или 0,8?

Ответ

Штатным расписанием могут быть предусмотрены как полные штатные единицы, так и неполные.

Работодатель самостоятельно принимает решение о количестве штатных единиц по определенной должности в штатном расписании, исходя из своих потребностей для выполнения необходимого объема работ.

Обоснование

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ условие оплаты труда (в частности, размер) является обязательным условием для включения в трудовой договор.

В свою очередь, ч. 1 ст. 135 ТК РФ определено, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Штатное расписание, в свою очередь, является локальным актом организации (см. Письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1, от 22.03.2012 N 428-6-1, от 31.10.2007 N 4414-6), который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением) и, как правило, содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Таким образом, работодатель самостоятельно принимает решение о количестве штатных единиц по определенной должности в штатном расписании, исходя из объемов ведения своей экономический деятельности.

В Указаниях по применению и заполнению формы N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) оговорено, что при заполнении графы 4 штатного расписания количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству согласно действующему законодательству РФ, указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и т.д. В этом случае в графе 5 штатного расписания указывается полный оклад (тарифная ставка), из которого будет начисляться оплата пропорционально отработанному времени.

Дополнительный материал по вопросу из СПС КонсультантПлюс:

Структура, штатный состав и численность работников организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности содержатся в нормативном документе организации – штатном расписании. Оно отражает существующее или перспективное разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях; является основой планирования расходов на персонал.

Организация может самостоятельно разработать форму штатного расписания или воспользоваться унифицированной формой Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Штатная единица – единица из перечня должностей в штатном расписании, соответствующая одному рабочему месту.

Количество штатных единиц в организации определяется ее потребностями в конкретных видах работ, срочностью их выполнения, экономической целесообразностью и т.п. Поэтому вполне возможна ситуация, когда у организации отсутствует потребность в полной штатной единице, но есть необходимость в неполной.

Трудовое законодательство не запрещает организациям вводить в штатное расписание неполную штатную единицу.

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) прямо устанавливают при описании формы штатного расписания Т-3: “при заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.”.

Отсюда можно сделать вывод, что неполная штатная единица – это не количество работников по одной должности (которое дробным быть не может), а необходимый объем работы по ней.

Иногда неполную штатную единицу именуют “неполной ставкой”, что представляется не совсем верным, поскольку в трудовом законодательстве это понятие не содержится. Тем не менее под этим термином понимают работу в режиме неполного рабочего времени с оплатой пропорционально отработанному времени.

То есть работа по неполной штатной единице предполагает, что работник трудится в режиме неполного рабочего времени: затрачивает на ее выполнение время меньше нормального установленного (не более 40 часов в неделю). Оплата в этом случае производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного работником объема работ (ч. 2 ст. 91, ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Читайте также:
Пособие на погребение – где получить, размер

Однако смешивать понятия “неполная штатная единица” (обиходное – “неполная ставка”) и “неполное рабочее время” нельзя: не бывает неполной штатной единицы без неполного рабочего времени, а наоборот – случается нередко (возможные случаи установления такого режима перечислены в ч. 1 и 2 ст. 93 ТК РФ).

Дополнительный полезный материал в СПС КонсультантПлюс:

И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Бухучет, налогообложение, ФСБУ, отчетность за 2021 год

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

#Специалист по кадрам

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Отменили обязанность издавать приказ о приеме на работу. Утвердили общие требования к организации безопасного рабочего места. Изменились правила заполнения СЗВ-СТАЖ.

В связи с выявлением нового штамма коронавируса «омикрон» Роспотребнадзор сообщает об изменениях в условиях въезда в РФ туристов из «опасных» стран.

Пенсионные фонд уточнил порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, в том числе в отношении работников, имеющих право на досрочную пенсию.

30 ноября Роспотребнадзор сообщил о решении сократить сроки действия ПЦР-теста с 72 до 48 часов включительно.

Работника можно уволить в случае прогула. Чек-лист поможет вам соблюсти все процедуры.

Установили квоты для иностранных работников по видам деятельности на 2022 год. Интересные решения высших судов. Утвержден сертификат о.

Не знаете, как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте или письмом? Образец ответа и его примеры

Обычный человек может немного не понять, зачем же готовиться к ответу на это приглашение.

Если в нём указано время и место, то наверное следует прийти туда как надо и начать интервью. Однако, всё не так просто, как вы могли подумать.

В действительности, существует достаточно старый, по крайней мере, для западных компаний, обычай письма с положительным ответом на приглашение к собеседованию.

Как ответить на приглашение на собеседование письмом или по электронной почте, что написать в ответе и как скоро это нужно сделать попробуем разобраться в этой статье.

Стоит ли сразу давать ответ?

Итак, вы получили приглашение (о правилах его составления мы рассказывали в отдельном материале).

Скорее всего, так как мы живём в эпоху современных технологий, приглашение пришлют вам по электронной почте, через социальные сети или специальные сервисы по поиску работы. Поэтому первый вопрос, который возникает – как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте?

Так как вы должны быть идеальны перед лицом потенциального работодателя абсолютно во всём, вам стоит знать, какое время перед ответом стоит выждать, чтобы произвести максимально приятное о себе впечатление.

А может и вовсе нужно ответить как можно быстрее?

Нет, стоит подождать хотя бы день или половину дня после прочтения данного сообщения. Так вы покажете специалисту из отдела кадров, что являетесь не простым человеком без работы и перспектив, который хватается за любую возможность, а серьёзным молодым человеком, который возможно даже занят.

То есть, если вы прочитали письмо с приглашением в начале дня, то ответьте только вечером, а если же вам ответили в конце дня, отложите ответ на утро следующего дня. Так вы не только продемонстрируете свою серьёзность, но и будете иметь некоторое время на размышления о том, нужно ли вам это место.

Даже эти пол дня, которые у вас будут в запасе, здорово помогут вам с обдумыванием вакансии, ведь скорее всего, если должность ответственная и выгодная, вы будете десятки раз прокручивать у себя в голове условия, предоставляемые работодателем с вашими представлениями об идеальном месте работы.

А если предложения будет два или больше, то вы почти всё отведённое под обдумывание время будете их сравнивать ещё больше, потому что идеальных рабочих мест не существует и все они, так или иначе, имеют определённые недостатки, среди которых вам нужно будет выбрать самый менее отвратительный.

Как оформить?

В любом случае, не важно, пойдёте ли вы на собеседование, или нет, вам следует написать письмо, чтобы составить о себе хорошее впечатление, даже если вы и не хотите работать в этой компании — хорошая репутация среди специалистов по подбору кадров всегда важна.

Читайте также:
Как рассчитывается отпуск: как считают количество дней

Если вас всё устраивает, просто отпишитесь, что получили письмо и придёте на собеседование в указанное время (о том, что делать, если вы будете опаздывать и как корректно перенести собеседование в случае необходимости, узнаете тут).

Важно отметить, что письмо хоть и должно быть достаточно серьёзным, в нём не должно быть какого-то сухого официоза, так как он сразу несколько оттолкнёт от вас специалиста, проводящего интервью.

Но и конечно же, постарайтесь писать без фамильярности, так как вы всё-таки ещё не родственники или близкие друзья, чтобы так общаться.

Ответ на приглашение на собеседование, образец:

«Уважаемая Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ],

Получил ваше письмо. Благодарю вас за приглашение. Обязательно буду на собеседовании в назначенное время.

[Ваше имя, фамилия, подпись и дата]»

Как видите, хороший ответ, который точно произведёт на вашего интервьюера сильное впечатление — это совсем не сложно. Дело конечно не в том, что данный текст обладает каким-то магическим значением, вовсе нет.

На фоне всего этого вы будете выглядеть как минимум презентабельно.

Хорошо, а если вам что-то не понравилось в предложении работы, то наверное не стоит ничего писать, верно?

На самом деле, даже в этом случае не стоит уходить «по-английски».

Ведь у вас всё ещё есть шансы выбить нужные вам условия работы или хотя бы произвести впечатление напоследок, ведь очень многие компании, особенно компании по подбору специалистов, очень тесно друг с другом сотрудничают и могут, при хорошем от вас впечатлении, порекомендовать вас ещё кому-нибудь

Итак, что же нужно написать в письме с отказом или еще один пример ответа на приглашение на собеседование:

«Здравствуйте, Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ. Как видите, начало совершенно идентичное],

Получил ваше приглашение, однако не могу принять его. Дело в том, что меня не устраивает [Здесь перечислите всё то, что в оффере на работу вам не понравилось]. Я был бы рад получить [Здесь перечислите всё, что вы хотите сверх тех условий, которые были указаны в предложении работы]. Надеюсь на наше сотрудничество.

[Ваше имя, фамилия, подпись и дата]»

Я не могу гарантировать, что даже после такого, почти идеального, ответа для вас улучшат какие-то условия или вообще что-то произойдёт, однако вероятность благоприятного для вас исхода, когда вы не останетесь просто незаметным человеком, слившимся с серой массой соискателей, крайне высока.

Чего не следует делать?

Главное, запомните, что в таком письме нельзя позволять себе лишнего: фамильярничать, шутить, использовать различные жаргонизмы, а также мат. Постарайтесь не использовать огромное количество эпитетов, а также не лейте воду, потому как у типичного HR-специалиста не так много времени на чтение вашего литературного шедевра.

Надеюсь, что эта статья поможет вам хорошо подготовиться к поиску работы мечты ведь теперь вы четко знаете, что ответить на приглашение на собеседование. Главное, помните, что даже если вас не приняли на одно место работы, попробуйте другое и у вас всё получится!

Составляем грамотный ответ соискателя на приглашение на собеседование

Поиск работы – важная часть нетворкинга, выстраивания сети полезных деловых контактов.

Репутация контактного соискателя поможет завязать долгосрочные отношения. Поэтому, даже если предложение не интересно, необходимо составить вежливый ответ работодателю на его приглашение.

Как ответить работодателю на приглашение на собеседование правильно?

Примеры ответов соискателя на приглашение организации смотрите ниже.

Как отвечать по телефону?

Часто приглашение на встречу соискатель слышит от работодателя по телефону. В этом случае нужно вежливо благодарить за звонок и проявленное внимание, отвечать звонящему правду о возможности прийти в обозначенное время.

Следует прислушаться, какую дату и какое время назначает рекрутер. Если это время не подходит, следует сразу об этом говорить и назначать более удобное для обеих сторон время. Перенос собеседования — это нормальное явление, работодателя не обидит честный ответ соискателя о том, что он может прийти в другой день или в другое время.

Пример диалога по телефону представлен ниже:

Как ответить правильно по электронной почте?

Большой объем работы рекрутера не позволяет запоминать каждого кандидата, но с учетом современных средств технологии, этого уже не требуется.

Читайте также:
Как на работе отказаться от прививок: что нужно сделать

Работные сайты предоставляют рекрутеру возможность оставлять комментарии по каждому резюме, которые будут доступны только работникам компании.

Кроме того, современные средства автоматизации подбора позволяют делать важные отметки, например о том, какие предложения актуальны для каждого соискателя, готов ли он к переезду, какой уровень мотивации рассматривает.

В случае появления новой вакансии, выборка таких резюме – первое, что делает специалист по подбору.

Поэтому игнорирование или излишне экспрессивный ответ на предложение о работе и приглашение на собеседование — будет ошибкой, даже если оно покажется нерелевантным ожиданиям.

Рекомендуется всегда отвечать на предложения работодателя о собеседовании, это признак хорошего тона.

Образцы согласия

Ответ соискателя на приглашение должен соответствовать правилам делового этикета и может звучать так:

Образец согласия на приглашение на собеседование:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение! Предложенная вами позиция мне интересна. Буду рад обсудить детали при личной встрече. Подтверждаю названую дату и время собеседования».

Если дата не была названа, то работодатель готов предоставить соискателю право определить ее. В этом случае можно предложить временной диапазон:

«Имею возможность встретиться 15.01.2019 и 16.01.2019 во второй половине дня».

Пример ответа по электронной почте:

Примеры отказа от встречи

Ответ работодателю может быть не только положительным, но и отрицательным.

Вполне возможно, что предложенная вакансия соискателю не интересна, и он не пожелает прийти на собеседование. В этом случае следует ответить работодателю на его приглашение обоснованным и вежливым отказом.

Образец отказа от приглашения на собеседование:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. В случае появления такой необходимости буду рад продолжить взаимодействие!»

В случае если бренд работодателя интересен, но предложение не соответствует ожиданиям по уровню полномочий, доходу или другим моментам, можно также указать это в ответном письме и ответить следующим образом.

Пример обоснованного отказа:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! Компания «Евростар» для меня очень привлекательна как работодатель. Но обязательства, которые я имею перед своей семьей, вынуждают меня отказаться от предложения. На данный момент я не имею возможности находиться долгое время в командировках. Буду рад рассмотреть вакансии в графике с 9.00 до 18.00.»

Если вакансия не интересна, это не исключает нетворкинг. Напротив, менеджер по персоналу будет благодарен за рекомендации качественного кандидата и сделает отметку о лояльности к компании.

Многие компании имеют специальные реферальные программы, участие в которых может принести и дополнительный доход.

Заявить о готовности помочь можно в письме, ответить можно так.

Пример ответа с рекомендациями другого специалиста:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. Готов порекомендовать Вам специалиста с аналогичными компетенциями и опытом работы».

Перенос встречи

Бывают ситуации, когда время встречи необходимо перенести. Этикет предполагает, что звонок уместен только в ситуации срочных непредвиденных обстоятельств.

В остальных случаях просьбу перенести собеседование можно изложить в письме, как можно ответить в этом случае на приглашение смотрите ниже.

Ответ на приглашение с переносом времени собеседования:

«Мария, добрый день! Мы договаривались о собеседовании завтра, 15 февраля в 14.00. В связи с большим объемом работы прошу перенести встречу на понедельник 20 февраля в то же время. Готов рассмотреть также другие варианты на будущей неделе. Хочу подтвердить заинтересованность в вакансии, и приношу извинения за доставленное неудобство».

Во всех случаях ответ на приглашение работодателя на собеседование должен быть лаконичным и не содержать информацию, не соотносимую с темой.

Например, если перенос или отказ связан с личными обстоятельствами, не стоит рассказывать менеджеру по персоналу все подробности, достаточно вежливого сдержанного сообщения.

Как вежливо отказать работодателю

Кандидат имеет право отказаться от вакансии на любом этапе отбора, даже на этапе финального собеседования. Ведь в любой момент он может получить новое предложение о работе, которое (по сравнению с настоящим) представляет для него больший интерес. Но как корректно отказать и сохранить о себе воспоминание как о профессионале? Ответ дает наш эксперт, руководитель карьерных сервисов HeadHunter Марина Хадина.

После приглашения на собеседование

Если вас пригласили на собеседование*, но вы передумали на него идти, легче всего не прийти совсем, тем самым отказывая работодателю. Однако даже в таких ситуациях важно соблюдать деловую этику. Если вы пропустили собеседование, никого не предупредив, работодатель сделает вывод и запомнит такое непрофессиональное поведение. Вполне возможно, ваши пути со временем пересекутся. Мир особенно тесен в профессиональном кругу: люди переходят из компании в компанию, и однажды вы можете снова встретиться на собеседовании в более желаемой компании или даже как коллеги внутри одной организации.

Читайте также:
Как рассчитывают и выплачиваются отпускные: формула расчета и расчет дней отпуска

Более того, чем выше уровень должности, тем желательнее соблюдать деловую вежливость.

Как лучше сделать? В идеале, нужно позвонить работодателю (контактному лицу) и лично сообщить о своем решении. В случае такого личного звонка у работодателя остается возможность спросить о причинах и, в случае чего, дать вам больше информации о вакансии, чтобы переубедить вас. Не исключено, что вы все-таки передумаете и придете на встречу.

Отказывать всегда психологически некомфортно или некогда. Поэтому если вы твердо решили, что это предложение не для вас, и вы не видите никаких причин для личной встречи с работодателем, то можно написать вежливое письмо с вашим решением отказаться и с благодарностью за такую возможность.

После собеседования

После собеседования появляется больше информации о самой вакансии (роль, задачи, зона ответственности, ресурсы), о компании, о потенциальном руководителе и об условиях работы (материальных и нематериальных). Возможно, что-то из поступившей информации оказалось не очень привлекательным для вас, и вы решаете отказаться. Здесь, как и на предыдущем этапе, есть два конструктивных варианта: позвонить и сообщить о своем решении или написать. С тем лишь отличием, что причина отказа будет более конкретной.

Рекомендую четко для себя формулировать, чем та или иная вакансия вам не интересна. Так как в случае обсуждения этого с работодателем или с рекрутинговым агентством вы уточняете свои критерии поиска работы. Во-первых, может оказаться, что вы не точно друг друга поняли, и вам поступит новая, более точная информация. Во-вторых, вам смогут предложить другую вакансию (как работодатель, так и рекрутер из кадрового агентства), которая будет более полно отвечать вашим интересам.

После прохождения всех этапов и/ или получения предложения о работе

Обе стороны (и вы, и потенциальных работодатель) вложили много времени и сил, поделились информацией. И если на финишном этапе вы приняли отрицательное решение, то это необходимо озвучить второй стороне, для которой важно знать причины.

Объяснение — ключевой момент, т.к. работодателю нужно понимать ваши мотивы, а также видение ситуации (вакансии) со стороны. Более того, обсуждение причин, как и в предыдущем случае, может привести к уточнению или даже пересмотру каких-то переменных. И бывают случаи, когда работодатель делает более выгодное предложение или корректирует условия с учетом мотивации соискателя.

Если вы еще не решили, а работодатель настаивает на вашем ответе. То также можно честно сказать: у вас есть другое предложение, оно вам более интересно по таким-то параметрам, а текущее интересно по таким-то параметрам. И вам нужно время или дополнительная информация, чтобы решить. Такое поведение более конструктивно для вас, так как в случае открытого диалога появляется возможность узнать больше информации или даже пересмотреть какие-то переменные предложения.

Если вам никак не хочется пока говорить о наличии других предложений, то вы можете по аналогии с предыдущим сценарием сказать: в данном предложении для однозначного вашего положительного решения не хватает такого-то фактора, и вам необходимо время, чтобы подумать над этим. Важно указать время, необходимое вам для размышления. Такой ответ сориентирует вторую сторону: сколько вас ожидать, что вас смущает и т.п. Возможно, работодатель сможет вам встречно что-то предложить, чтобы облегчить вам решение.

Возможно, вы уже сделали выбор в пользу конкретного работодателя и дали ему согласие. Остальным работодателям нужно как-то сказать, что вы выбрали другой вариант. Самый нежелательный сценарий развития: работодатель звонит-названивает, ожидая решения или даже уже выхода на работу, а соискатель игнорирует-молчит.

Что лучше сделать? Всегда можно сказать честно, что у вас появилось другое предложение (без названия имени компании), которое вам более интересно по таким-то критериям. В крайнем случае, напишите об этом же. Но не молчите. Это самое непрофессиональное поведение. И помните — не сжигайте мосты, ваши пути могут пересечься в профессиональном мире.

Причины, которые соискатели называют в качестве аргументов для отказа

— Неинтересные финансовые условия или структура компенсационного пакета.
— Не подходят условия труда: офис, рабочее место, месторасположение.
— Отсутствие возможностей профессионального развития или неинтересная вакансия: «я это уже все делал, нет новизны, зоны развития».
— Несоответствие опыта с тем, что нужно делать (когда соискатель сам понимает, что он не справится с этой работой).
— Несовпадение во взглядах или в темпераменте с потенциальным руководителем.
— Не близкая по духу корпоративная культура компании.
— Объем командировок.

*Шансы быть приглашенным на собеседование можно легко повысить, если создать резюме, которое в наилучшем виде отразит навыки, опыт и сильные стороны кандидата.

Читайте также:
Как проверить доверенность на подлинность

Создать такое резюме помогут профессиональные рекомендации наших экспертов. Узнайте подробнее о сервисе «Успешное резюме» !

Как принять предложение о работе: лучшие советы и образцы писем

Помимо изучения того, как ответить рекрутеру на собеседовании, знание того, как принять предложение о работе, – еще один аспект найма на работу, требующий критического внимания. Вот почему получение лучших советов может помочь в написании хорошего письма о принятии предложения о работе целесообразно и важно.

Неспособность написать хорошее письмо о принятии предложения о работе может лишить вас возможности трудоустройства даже после получения предложения.

Если он написан бессистемно или содержит ошибки и опечатки, ваш профессионализм и квалификация могут быть поставлены под сомнение. И знаете, для начала это не пойдет вам на пользу.

Сегодня существует длинный список ищущих работу жертв. Им предложили работу своей мечты, но из-за плохо написанных писем о приеме их встречи были прекращены.

К сожалению, это было не потому, что они не были умными, умными или выдающимися. Единственная проблема заключается в том, что они никогда не тратили время на то, чтобы научиться принимать предложения о работе или писать письма о принятии.

И даже те, кто умел, были слишком уверены в себе, чтобы не обращать на них пристального внимания.

Так что, чтобы не участвовать в подсчете, найдите время, чтобы прочитать эту статью, не бегая бегло. Потому что это целесообразно и важно, вы должны

Приведенная ниже таблица поможет вам!

Содержание
  1. Письмо-подтверждение Значение
  2. Как принять предложение о работе
  3. Как принять предложение о работе по телефону
  4. Как принять предложение о работе по электронной почте
    1. Создайте лаконичную тему.
    2. Направьте письмо правильному получателю.
    3. Примите предложение адресата.
    4. Согласен с условиями найма
  5. Подпишите письмо
  6. Лучшие советы по написанию письма о принятии предложения о работе
    1. Попробуйте отформатировать письмо
    2. Будьте лаконичны
    3. Быть благодарными
    4. Всегда корректируйте свое письмо.
  7. Образцы писем о принятии предложения о работе
    1. Шаблон письма о принятии предложения о работе
    2. №5. Образец письма о принятии предложения, не связанного с работой
  8. Справка
  9. рекомендации

Для начала определим письмо о принятии

Письмо-подтверждение Значение

Письмо с подтверждением – это письмо, которое ваш менеджер по найму или рекрутер отправляет вам, чтобы подтвердить, что вы принимаете условия предложения о работе.

После того, как ваш будущий работодатель отправит вам письмо с предложением о работе или электронное письмо с названием, оплатой, ожидаемой датой начала работы и другими деталями вашей работы, вы отправляете ему это письмо.

Люди, с которыми вы контактировали во время процесса приема на работу – обычно рекрутер или представитель отдела кадров – должны дать вам точный совет о том, как написать письмо о принятии решения и что вы должны включить.

Чтобы правильно задокументировать вашу работу, ваш работодатель может включить это электронное письмо в ваш файл.

Как принять предложение о работе

В основном, есть два способа получения письма о принятии предложения о работе.

Во-первых, это может быть телефонный звонок, который может быть лично или через кадровое агентство. Другой способ – по электронной почте.

Давайте поговорим об этом подробнее!

Как принять предложение о работе по телефону

Когда вы получаете предложение о работе по телефону, от вас ждут немедленного ответа, хотя у вас может быть мало времени, чтобы выспаться. После того, как вы приняли решение, можете задать работодателю любые вопросы, если они у вас есть.

Если вас не устраивают условия предложения, вы можете провести переговоры, прежде чем принять предложение.

Во время переговоров не забывайте проявлять дружелюбие, благодарность, готовность к компромиссу и, самое главное, знайте, почему вас наняли.

И как только работа будет закрыта, не забудьте сказать: «Спасибо за возможность работать с вашей компанией».

Читайте также:
Повышение зарплаты госслужащим: на сколько

Перед этим вы подтверждаете дату и время возобновления, включая то, когда ожидать письменного официального предложения, если ваш работодатель не упомянул об этом.

Как принять предложение о работе по электронной почте

Поскольку в некоторых письмах с предложениями о работе указан крайний срок принятия работы, очень важно тщательно продумать предложение, соблюдая все требования.

Чтобы задать позитивный тон вашей работе с организацией, напишите четкое, краткое и профессиональное письмо с предложением о работе.

Выполните следующие действия, чтобы написать письмо с подтверждением:

  • Создайте лаконичную тему.
  • Отправьте письмо правильному человеку.
  • Примите предложение адресата.
  • Согласитесь с условиями найма и составьте их список.
  • Пожалуйста, подпишите письмо.

Создайте лаконичную тему.

Тема письма с подтверждением должна быть краткой и разъяснять, почему вы пишете. «Принимая (Название компанииПредложение – (Ваше) имя)» может быть простой строкой темы.

Эта короткая строка сообщает получателю тему вашего письма, а также вашу личность как отправителя.

Если вы отправляете письмо с подтверждением в ответ на письмо с предложением о работе, отправленное по электронной почте, вам не нужно менять тему письма, но использование этого шаблона сделает его максимально понятным.

Направьте письмо правильному получателю.

Размышляя о том, как принять предложение о работе, планируйте адресовать письмо правильному получателю. Однако в большинстве случаев письмо следует адресовать тому, кто отправил вам письмо с предложением.

Вы можете просто ответить на электронное письмо о своем согласии, если вы получили письмо о зачислении по электронной почте. Однако если вы получите письменное или устное письмо с предложением, вы должны его принять.

Примите предложение адресата.

Письмо о зачислении – это возможность выразить благодарность работодателю не только за то, что он провел с вами собеседование, но и за то, что он предоставил вам возможность работать в фирме.

Подумайте о том, чтобы использовать письмо о принятии, чтобы выразить свою благодарность и волнение по поводу вашей новой работы.

Согласен с условиями найма

Хотя письмо о принятии должно быть кратким и конкретным, может быть полезно включить в свое сообщение список условий найма, согласованных вами и вашим работодателем.

Вы можете принять элементы вознаграждения, такие как оклад, льготы и оплачиваемый отпуск, а также дату начала, заявив о своем согласии.

Если в письме-предложении есть какие-либо элементы, которые вы хотите обсудить с вашей компанией перед отправкой официального письма о принятии, сделайте это перед отправкой официального письма о принятии.

Вы также можете попросить своего начальника перенести дату начала работы и объяснить, почему вам нужно больше времени, чтобы подготовиться к новой работе.

Подпишите письмо

Добавьте короткую подпись к письму о подтверждении. Еще раз поблагодарите работодателя за предоставленную возможность и обязательно завершите сообщение заключительным приветствием, например «С уважением» или «С уважением», чтобы разговор оставался профессиональным. Наконец, подпишите свое имя внизу страницы.

Лучшие советы по написанию письма о принятии предложения о работе

Следующие советы помогут вам написать письмо о принятии предложения о работе, которое поразит вашего работодателя:

Попробуйте отформатировать письмо

Это один из лучших советов, которые следует использовать, когда вы учитесь принимать предложение о работе.

При написании письма о принятии предложения о работе убедитесь, что вы правильно форматируете письмо, включая контактную информацию и номер телефона.

Вы можете отправить письмо по электронной почте и по адресу.

Будьте лаконичны

Хотя вы взволнованы и хотите выразить свою признательность, пишите кратко и кратко.

Быть благодарными

Дайте понять, что вы благодарны за новую возможность трудоустройства. Вы можете сказать несколько слов о том, почему вам приятно работать в компании.

Например, вы можете выразить свое желание присоединиться к их отделу продаж или свой энтузиазм по отношению к их цели. Сделайте это еще раз красиво, но лаконично.

Всегда корректируйте свое письмо.

Вы не хотите давать работодателю какие-либо основания в последнюю минуту для отмены предложения о работе, например, небрежное или непрофессиональное письмо.

Просмотрите письмо пару раз, чтобы убедиться, что вы уловили все опечатки и грамматические ошибки. Также неплохо перепроверить орфографию человека, который дал вам работу, пока вы на ней работаете.

Образцы писем о принятии предложения о работе

Вот несколько образцов письма о принятии предложения о приеме на работу, которые помогут вам понять, что сказать вашему новому начальнику. Обратите внимание: вам не нужно упоминать свое полное имя или адрес в электронном письме, потому что это менее профессионально.

Читайте также:
Как правильно заверить копию трудовой книжки - образец записи

Вместо этого, если вы пишете письмо о приеме на работу, придерживайтесь единообразия языка и придерживайтесь формального этикета письма, когда дело касается адресов и подписей.

Шаблон письма о принятии предложения о работе

№1. Образец письма о принятии предложения о работе

Сюжетная линия: [Ваше имя – Принятие предложения о работе]

Приветствую, [их имя],


Благодарим вас за предложение работать в [Название компании] в должности [Должность]. Я очень рад публично принять приглашение и с нетерпением жду присоединения к команде.


Как было оговорено ранее, моя начальная компенсация будет составлять [Согласованная начальная зарплата], увеличиваясь до [Повышенной зарплаты] после успешного трехмесячного испытательного срока.

После испытательного срока мне будут предоставлены [дни] ежегодного отпуска и частная медицинская страховка.

Я могу подтвердить, что [Дата начала] будет моим первым рабочим днем. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам потребуется дополнительная информация до этой даты.


Еще раз спасибо за предоставленный шанс, и я с нетерпением жду возможности поработать с вами в будущем.

С уважением,
[Ваше имя]

№2. Принятие предложения о работе

Дорогая Сесилия,

Я был очень рад получить ваш звонок на днях. Обращаюсь к вам, чтобы официально принять ваше предложение на должность менеджера по социальным сетям в компании XYZ. Спасибо за предоставленную мне возможность использовать свои способности, чтобы помочь бренду XYZ сиять на многочисленных платформах.


Моя начальная зарплата составит 52,800 XNUMX долларов в год с двумя неделями оплачиваемого отпуска, как было оговорено. Я понимаю, что после девяноста дней работы мне будут предоставлены медицинские и стоматологические льготы.


Пожалуйста, дайте мне знать, если вам что-нибудь потребуется от меня до этой даты начала, или если есть какие-либо документы, которые я должен принести в свой первый день. 6 ноября 2017 года я рад погрузиться в игру и приступить к работе.


Еще раз спасибо,


Пол

№3. Образец письма о принятии предложения о работе

Тема: Чарли Спирс – Принятие предложения

Уважаемый мистер Эндрюс,


Пожалуйста, примите это электронное письмо как мое официальное согласие на предложенную должность директора по новым счетам в Leyton Purchasing. Благодарю вас за предоставленную возможность и с нетерпением жду возможности применить свои навыки на этой должности.


Как указано в письме с предложением и как мы ранее обсуждали по телефону, я принимаю стартовую зарплату в размере 68,000 60 долларов с возможностью получения льгот после XNUMX дней работы.


Я с нетерпением жду начала работы и встречи с командой 1 июля. Если вам потребуется от меня дополнительная информация, пожалуйста, дайте мне знать. Вы можете связаться со мной по телефону (564) 893-7833 или по электронной почте c.spears@website.com.


Еще раз спасибо за предоставленную мне возможность продемонстрировать свою ценность команде.
С уважением,
Чарли Спирс

# 4. Образец письма о принятии согласованного предложения о работе

Если вы договорились о более выгодном пакете заработной платы или льгот, убедитесь, что это упомянуто в вашем электронном письме о принятии предложения о работе.

Таким образом, и вы, и рекрутер находитесь на одной странице в отношении условий, которые вы обязуетесь соблюдать. Вот пример электронного письма, посвященного этой ситуации.

Предмет: Тони Бакл – Подтверждение приема на работу

Дорогая миссис Томас,


Спасибо, что нашли время поговорить со мной об этой возможности и подробно ознакомиться с предложением. Я хотел бы официально принять ваше предложение о должности инженера по работе с клиентами и начать работать на вас 1 марта.


Моя начальная зарплата будет составлять 110,000 50,000 долларов США, плюс 15,000 XNUMX долларов США при подписании контракта и XNUMX XNUMX долларов собственного капитала в год, о чем мы договорились по электронной почте и подтвердили по телефону. Мы также поговорили о том, чтобы включить медицинские, стоматологические и зрительные льготы, как только я начну.

Вы также заявили, что работодатель готов разрешить удаленную работу один раз в неделю с надбавкой на оборудование.
У [Название компании], похоже, был отличный год, и я с нетерпением жду возможности стать его частью.


Пожалуйста, пришлите все документы на подпись и дайте мне знать, если вам что-нибудь понадобится от меня на данном этапе.


Лучший,

№5. Образец письма о принятии предложения, не связанного с работой

Пришло время отправить быстрое электронное письмо или письмо с благодарностью, чтобы прояснить, что вы отклоняете предложение, если вы получили более заманчивое предложение от другой компании или просто решили, что эта работа не для вас. Вот пример электронного письма с четким и кратким сообщением.

Читайте также:
Положение о разъездном характере работы: образец

Спасибо за предложение о работе.

Мистер Джон,

Пишу, чтобы выразить благодарность за все ваши усилия.
Благодарим вас за интерес к должности менеджера по продукту в [Название компании].

Я нашел время, чтобы обдумать свои следующие шаги. Имея это в виду, я решил, что эта должность не подходит для моих текущих целей.

Желаю вам удачи в будущем и с нетерпением жду того, что [название компании] расскажет о технологиях.


Лучший,


Пол

Как ответить работодателю при приглашении на собеседование

Ответ при приглашении на собеседование — это отклик на предложение потенциального работодателя о встрече для обсуждения вопроса трудоустройства.

  • Как составить договор с волонтером
  • Составляем техническое задание на проведение СОУТ
  • Добровольный квалификационный экзамен
  • Тарифная сетка по разрядам на 2022 год
  • Как начисляется 13-я зарплата

Когда в вашей жизни случилось чудо и работодатель сам пригласил вас на переговоры — очень хорошо, если вы заранее подготовитесь к такой приятной неожиданности. А вдруг это работа вашей мечты! От того, как вы составите отклик на приглашение на собеседование, зависит многое, в том числе первое впечатление о вас. Давно выработаны негласные правила подобного общения, невыполнение которых приведет к тому, что хорошая работа достанется не вам. Фортуна улыбается только тем, кто к этому готов. Перед тем как ответить на приглашение на собеседование, изучите эти правила, чтобы не растеряться в час икс. Если вы не редкостный специалист, за которым буквально охотятся работодатели, то приглашение вам поступит или по телефону, или по электронной почте.

Как отвечать на приглашение по телефону

  • Не стоит визжать от радости или, наоборот, проявлять безразличие к звонившему. Ответить необходимо спокойно, уверенно и вежливо. Спокойно и уверенно не означает холодно и надменно. Проявите уважение, заинтересованность, благодарность в своих ответах, даже если предложение вам не интересно.
  • Во время разговора по телефону времени на «подумать» у вас не будет. Заранее продумайте, как ответить на возможные вопросы собеседника.
  • На вопросы отвечайте искренне.
  • Не стесняйтесь сами задать пару вопросов прежде, чем согласиться на встречу, — вы должны понимать, куда вас приглашают. При этом закидывать вопросами по телефону не стоит. Лучше это сделать позже.
  • Предложение вас заинтересовало — дайте понять это собеседнику и согласуйте дату, время и место встречи.
  • Не забудьте сохранить номер телефона и имя человека, с которым вы разговаривали. Эта информация пригодится, если потребуется перенести время встречи.

Вот варианты, как правильно ответить на приглашение на собеседование, когда предложение вас заинтересовало:

Когда работодатель вас не заинтересовал, будьте не менее вежливы, отказывайте так, чтобы у собеседника не отвисла челюсть после общения с Вами. Такое, к сожалению, бывает. Вот варианты вежливого отказа:

Как ответить правильно по электронной почте?

Электронным письмом ответить легче. Потому что есть время подумать и составить текст максимально привлекательно. Заботясь о том, как написать ответ на приглашение на собеседование и не оттолкнуть невежливым ответом работодателя, соблюдайте простые правила:

  1. Ответить следует обязательно. Оставить приглашение работодателя без ответа — дурной тон.
  2. Прежде чем ответить — соберите информацию о работодателе, изучите сайт, посмотрите СМИ. Взвесьте свое решение.
  3. И согласие, и отказ составляйте вежливо, кратко, по делу. Это в телефонном разговоре возможны лирические отступления. Чтобы ответить письменно, вам требуемся корректно сообщить — либо да, либо нет.
  4. Поблагодарите собеседника за доверие. Вас пригласили, а кого-то нет.
  5. Пишите адресно. Для этого взгляните, кто вас приглашал на переговоры. Ответить следует конкретно этому человеку.
  6. Проверяйте грамотность своего письма перед отправкой.
  7. Не забывайте слово «Вас» писать с большой буквы.

Образцы согласия

Вот один из вариантов ответного письма на приглашение на собеседование в случае вашего согласия:

Или так, более мягко:

Примеры отказа от встречи:

Более мягкий вариант:

Пример просьбы о переносе встречи

Случается, что по разным причинам вам необходимо изменить время встречи. Страшного в этом ничего нет, если вы сделаете это корректно: заранее и вежливо попросите изменить время собеседования. В этой ситуации есть даже некоторые плюсы: во-первых, вы продемонстрируете потенциальному работодателю свою пунктуальность, а во-вторых, лишний раз о себе напомните. Делают это как по телефону, так и по электронной почте.

Читайте также:
Как рассчитать отпускные: правила расчета

Разговор по телефону выглядит так:

Письменно обращение выглядит более официально:

Рецепт идеального ответа прост: грамотность, официальность плюс немножко человеческой нотки в ответе. И если не работу, то дружеское расположение к себе вы точно обеспечите.

Как вежливо отказать работодателю после собеседования: полезное руководство

Не на каждое же предложение соглашаться.

Здесь и далее фото unsplash.com

Когда человек активно ищет работу, он назначает себе сразу несколько собеседований, чтобы не надеяться только на одну компанию. Поэтому после череды интервью им могут заинтересоваться сразу несколько организаций, из которых он должен выбрать самую подходящую. В таких ситуациях очень важно правильно расставить приоритеты и понять, как отказать работодателю после собеседования, чтобы не оставить после себя неприятного впечатления.

Лучше всего не сжигать мосты, ведь, вполне вероятно, вы сможете посотрудничать в будущем. Плюс ко всему, каждому хочется оставить после себя воспоминания как о профессионале своего дела, а не о некомпетентном дилетанте. Поэтому отказывать надо вежливо и дипломатично.

Сейчас мы расскажем, как это сделать.

Как вежливо отказать работодателю после собеседования

Итак, ты успешно прошел собеседование, убедил руководителя компании в своей профпригодности, но в конечном счете понял, что не собираешься на него работать. На этом этапе очень важно отказаться от работы вежливо, ведь на тебя уже возлагают надежды и строят какие-то планы.

Мы не будем ходить вокруг да около, а сразу дадим тебе работающий алгоритм построения твоего отказа. Причем он может быть предъявлен работодателю в любой форме. Например, по телефону, по электронной почте или лично, сразу после собеседования. Выбор за тобой.

1 Классическое приветствие

Неписанные законы деловой этики всегда предусматривают приветствие в начале любой коммуникации — это элементарная вежливость, о которой не стоит забывать.

Плюс ко всему, так ты напоминаешь о том, кем являешься и как связан с этой компанией (даже если это прекрасно знают).

«Здравствуйте, (имя работодателя)! Меня зовут (твое имя). Несколько дней назад я проходил собеседование в Вашей компании на позицию (название должности)».

2 Благодарность за проявленный интерес к твоей персоне

Сразу после приветствия мы начинаем понемногу сглаживать углы, переходя к деловым благодарностям, подчеркивающим уважение к собеседнику. Это поможет подготовить его к твоему отказу, о котором он еще не подозревает.

«Я благодарен Вам за то, что Вы уделили мне свое время».

3 Немного комплиментов в адрес компании

Не волнуйся, это не ода компании, в которой ты не хочешь работать. Поэтому засыпать ее комплиментами мы не будем. К тому же, это отводит нас от главной темы послания — твоего отказа.

На этом этапе нам нужно просто сказать несколько хороших слов об организации, чтобы ее начальство не обиделось на тебя.

«Мне было интересно проходить собеседование в Вашей компании. Я сразу почувствовал доброжелательную атмосферу и понял, что Ваши сотрудники явно любят свое дело. Мне было очень приятно с ними познакомиться».

4 Непосредственный отказ от работы

Итак, мы подошли к ключевому моменту нашей речи. Самое главное при составлении послания — не звучать (и выглядеть) фальшиво. Тебе не стоит льстить или заискивать перед работодателем, с которым ты не хочешь сотрудничать.

Такое поведение сразу считывается и точно не вызовет никаких положительных эмоций. Поэтому удели особое внимание вышестоящим пунктам, будь искренним, а также выражайся простым и лаконичным языком.

Само сообщение об отказе должно звучать примерно следующим образом.

«Мне нелегко далось это решение, но я вынужден сообщить Вам о том, что не смогу принять Ваше предложение о работе. Это очень серьезный шаг для меня».

5 Несколько причин твоего решения

В силу того, что твой отказ был неожиданностью для руководителя компании, самое время объяснить ему, чем был мотивирован такой шаг. Лучше всего, чтобы работодатель не посчитал, что ты просто сбегаешь с должности без причин. Ему нужны веские аргументы, чтобы войти в твое положение.

Как бы то ни было, о конкретных причинах твоего отказа мы поговорим чуть ниже. Там будет целый список полезных отговорок.

6 Классическое напутствие

Теперь мы переходим к финальному этапу твоего послания, где ты можешь пожелать успеха компании, профессионального роста всем ее сотрудникам и так далее.

«Надеюсь, в ближайшее время Вы найдете подходящего кандидата на эту должность. Желаю Вам успехов и уверен, что Ваша компания будет и дальше расти и развиваться».

6 главных причин отказа от работы

В пятом пункте мы обещали рассказать о главных причинах твоего отказа от предлагаемой должности. Запомни их и выбери для себя самые подходящие.

Читайте также:
Положение о защите персональных данных работников: образец

1 Слишком долгая дорога

Это довольно простая и понятная причина для многих соискателей, ведь далеко не каждый готов тратить по два часа на дорогу до офиса и обратно. Можешь воспользоваться этой причиной, если не хочешь придумывать какие-то другие. Главное, чтобы никто не знал о том, что ты живешь в двух минутах от офиса.

«К сожалению, ваш офис находится слишком далеко от моего дома. Я не готов тратить каждый день по два часа, чтобы добраться до вас, а потом столько же обратно».

2 Неудовлетворительная заработная плата

Если все дело в заработной плате, можешь смело признаться в этом. Возможно, тебе даже предложат более выгодные условия, на которые ты соблазнишься согласиться.

«Дело в том, что предлагаемые Вами финансовые условия недостаточно интересные для меня. Из-за этого я вынужден отказаться от Вашего предложения».

3 Более выгодное и интересное предложение от другой компании

Работодатели всегда хотят слышать от соискателей правду, даже если она слегка горьковата на вкус. Поэтому, если тебе предложили более выгодные условия в другой компании, можешь смело об этом сообщить. Просто будь деликатнее.

«Я получил предложение от другой компании, которое на данный момент является более приоритетным для меня».

4 Нехватка компетенций

Иногда причиной твоего отказа от работы может стать реальное осознание того, что ты не справишься со своими обязанностями. Это совершенно нормально, и вряд ли кто-то будет тебя переубеждать в обратном. В таком случае можешь честно ответить.

«Я осознаю, что моего опыта и компетенций недостаточно для того, чтобы достойно представлять Вашу компанию на этой должности».

5 Отсутствие карьерного роста

Далеко не все вакансии предусматривают карьерный рост, поэтому если для тебя это один из главных факторов в работе, — смело отказывайся от предложения. Более того, можешь напрямую заявить об этом работодателю.

«К сожалению, эта должность не подразумевает карьерного роста, что не соответствует моим карьерным амбициям».

6 Постоянные командировки (или их отсутствие)

В зависимости от того, хочешь ли ты путешествовать или сидеть в офисе, можешь сослаться в своем отказе на постоянные командировки (или их отсутствие). Это тоже весомый довод, который работодатель должен непременно понять.

«Дело в том, что я не готов отъезжать в продолжительные командировки, потому что должен быть со своей семьей. Эти условия мне не подходят».

Что не стоит говорить работодателю при отказе от работы?

Несмотря на то, что работодатели ценят честность, о некоторых вещах лучше не стоит говорить им напрямую. Например, не надо сообщать о том, что компания имеет слишком плохую репутацию на рынке, поэтому ты не готов стать ее частью.

Кроме того, не стоит сообщать о том, что тебе не понравились некоторые сотрудники компании, их внешний вид, интерьеры офисов и так далее.

Старайся также избегать резких фраз, говоря о причинах своего отказа. Например, если твоим основным фактором стала низкая заработная плата, не стоит говорить:

«У вас слишком маленькие зарплаты, я вообще не понимаю, как ваши сотрудники согласны работать за такие копейки».

Плюс ко всему, не стоит просить третьих лиц сообщать работодателю о твоем отказе. То есть не надо после собеседования подходить к первому попавшемуся работнику и говорить ему:

«Скажи своему начальнику, что я не буду у вас работать. Только не забудь, потому что он ждет моего ответа».

Советуем также не распространяться о недостатках компании в социальных сетях. Например, если тебе не понравился внешний вид руководителя, не надо писать в твиттере:

«Был сегодня на собеседовании в (название компании). У них там такой стремный начальник. Такое ощущение, что он не спал целую неделю».

Ну, и не стоит игнорировать и скрываться от работодателя после собеседования. Лучше всего собраться с мыслями и составить грамотный и вежливый отказ, от которого у каждого из вас останутся приятные впечатления, несмотря на то, что сотрудничество не состоялось.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: