Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство: образец

Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство

Предприятие, работа которого связана с эксплуатацией электроустановок большой мощности (свыше 10 кВА), обязаны назначить ответственное лицо за электрохозяйство. Это работник из числа штатного персонала, имеющее необходимую квалификацию, которое должно организовать и контролировать работу с электроустановками. Такое лицо назначается приказом руководителя предприятия.

Для чего нужен приказ?

Назначение ответственного лица за электрохозяйство является исполнением требований, изложенных в Правилах технической эксплуатации электрических установок. Они утверждены Приказом Минэнерго от 13 января 2003 № 6. Действие пунктов Правил распространяется на все организации, независимо от формы собственности, индивидуальных предпринимателей, а также физических лиц, имеющих в собственности и применяющих в работе электроустановки напряжением свыше 1000 В.

Работники, назначенных в качестве ответственных, должны обеспечивать безопасное использование установок под высоким напряжением, минимизировать риски для жизни и здоровья сотрудников при их эксплуатации.

Унифицированная форма приказа

Любое письменное распоряжение (приказ) работодателя не имеет унифицированного варианта. Он вправе разрабатывать его самостоятельно, опираясь на основные нормы делопроизводства. В приказе обязательно должны присутствовать реквизиты:

• полное наименование организации, издавшей документ (ФИО полностью индивидуального предпринимателя);
• номер документа в соответствии с внутренним учетом;
• дата издания;
• наименование населенного пункта расположения организации или ИП;
• преамбула, отражающая ссылки на нормативные акты, являющиеся основанием для оформления приказа;
• текст, где руководитель приказывает сотрудникам исполнить требования нормативных документов с назначением ответственных лиц и замещающих их в период отсутствия на рабочем месте;
• подпись руководителя.

Бланк приказа:

Кого можно назначить ответственным?

Работодатель вправе самостоятельно определить ответственное за электрохозяйство лицо из штатного состава, работающего по трудовому договору. Как правило, такие функции возлагаются на руководящий (административно-технический) состав, чья деятельность связана с организацией работ на электроустановках. Это может быть:

• начальник отдела;
• главный энергетик.

Обязательным является наличие у ответственного лица достаточного уровня квалификации. Подтверждается документом об обучении с присвоением группы по электробезопасности. Группа зависит от рабочего напряжения, с которым приходится иметь дело:

• для эксплуатации электроустановок с напряжением свыше 1 кВ – V группа;
• для эксплуатации электроустановок с напряжением, не превышающим 1 кВ, – IV группа.

Обязанности ответственного

Согласно требований законодательства ответственный за электрохозяйство обязан выполнять следующие обязанности:

• разработать и контролировать соблюдение требований документации по безопасной эксплуатации электроустановок;
• проводить все виды инструктажей с персоналом, в том числе командированным в организацию, периодически подвергать работников проверке их знаний (не реже 1 раза в пятилетний период);
• осуществлять и контролировать допуск к самостоятельной работе сотрудников, непосредственно эксплуатирующих установки под напряжением;
• организовать плановые технические работы по обслуживанию и текущему ремонту оборудования, а также внеплановые мероприятия, связанные с аварийными ситуациями и ликвидацией чрезвычайных ситуаций;
• рассчитывать потребность в электроэнергии и контролировать ее расход;
• вести учет и контроль за имеющимися в электрохозяйстве средствами пожаротушения и индивидуальной защиты персонала;
• соблюдать выполнение всех необходимых мероприятий по допуску к выполнению работ с применением электроустановок;
• не реже одного раза в два года осуществлять проверку актуальности схем электрического снабжения электроустановок;
• не реже одного раза в три года проводить проверку и актуализировать инструкции по эксплуатации электроустановок.

Порядок назначения

С точки зрения трудового законодательства при назначении ответственного лица за электрохозяйство должны соблюдаться следующие нормы:

1. Оформление приказа.
2. Внесение изменений в должностную инструкцию.

При этом специалист должен пройти обучение по допуску к группе электробезопасности с предоставлением соответствующего удостоверения. Подтверждать свои знания необходимо ежегодной сдачей экзамена. Несоблюдение этой нормы повлечет административное наказание руководителя предприятия.

В должностную инструкцию вносятся обязанности в соответствии с приказом о назначении. Необходимо также уточнить меру ответственности за несоблюдение требований распоряжения и уровень взаимодействия с подразделениями организации. Все эти моменты должны быть закреплены локальными нормативными актами.

Образцы приказа о назначении ответственного за электрическое хозяйство 2021 года

Другие образцы приказа 2021 года:

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

В случае если организация эксплуатирует электроустановки мощностью свыше 10 кВА (полная потребляемая мощность), руководитель такой организации обязан издать приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство, и его заместителя.

• Как составить договор с волонтером
• Составляем техническое задание на проведение СОУТ
• Добровольный квалификационный экзамен
• Тарифная сетка по разрядам на 2022 год
• Как начисляется 13-я зарплата

Нормативная база

Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство и его заместителя

В соответствии с «Правилами технической эксплуатации электроустановок», утвержденными Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6 (зарегистрирован в Минюсте 22.01.2003 № 4145), ответственный за электрохозяйство и его заместитель назначаются нормативным актом работодателя из числа любых руководителей и специалистов. Если в штатном расписании есть главный энергетик, вся ответственность возлагается, как правило, на него. Форма приказа ответственного за электрохозяйство свободная.

Образец бланка приказа о назначении ответственного за электрохозяйства и его заместителя

Отдельно необходимо обратить внимание, что ответственный за электрохозяйство должен пройти необходимое обучение и проверку знаний с присвоением соответствующей группы по электробезопасности (см. пункт 1.2.7 Приказа Минэнерго России от 13.01.2003 № 6):

• V группа для напряжения выше 1000 В;
• IV группа для напряжения до 1000 В.

Организация эксплуатации электрохозяйства

В каждой организации, эксплуатирующей электрооборудование, независимо от того, занимается она производственной деятельностью или только оказывает услуги населению, должен быть издан общий приказ по электрохозяйству.

Образец формы общего приказа по электрохозяйству

Этим нормативным документом руководитель организации решает несколько задач:

• распределяет ответственность, назначает уполномоченных за безопасную эксплуатацию электрооборудования из числа руководителей и специалистов;
• назначает состав комиссии по проверке знаний норм и правил работы с электроустановками;
• определяет ответственного за проведение инструктажа по электробезопасности;
• делегирует отдельным работникам права выдачи нарядов на работы;
• утверждает список персонала, которому положено иметь соответствующую группу по электробезопасности;
• определяет порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок и т. д.

Обязанности ответственных лиц

Ответственный за электрохозяйство обязан организовать и обеспечить:

• разработку и ведение всей необходимой документации;
• обучение, инструктирование, проверку знаний и допуск к самостоятельной работе электротехнического персонала;
• безопасное проведение всех видов работ в электроустановках, в том числе с участием командированных лиц;
• своевременное обслуживание и ремонт оборудования;
• контроль наличия и своевременной проверки средств защиты в электроустановках;
• ликвидацию аварийных ситуаций;
• проверку актуальности схем электроснабжения (1 раз в 2 года);
• пересмотр инструкций и схем (не реже 1 раза в 3 года);
• контроль замеров показателей качества электрической энергии (не реже 1 раза в 2 года);
• обучение и повышение квалификации электротехнического персонала (не реже 1 раза в 5 лет).

Производственные компании

В случае, если организация занимается производственной деятельностью и имеет значительный штат сотрудников, целесообразно подготовить несколько приказов об ответственных за электрохозяйство на каждом конкретном участке производственной площади, например, издать приказ об ответственном за электрохозяйство котельной (в случае эксплуатации электрических котлов). Это позволит конкретизировать объем обязанностей и повысит ответственность работника за результаты своей деятельности, кроме того, охрана труда при выполнении работ на электрических котлах регламентируется Правилами, утвержденными приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н.

Образец приказа на ответственного за электрохозяйство в котельной

Приказ о порядке хранения технической документации по электрохозяйству издается, как правило, отдельно, поскольку минимально необходимый перечень документации на предприятии включает в себя 51 пункт, в который, например, входят:

• перечни работ, выполняемых по нарядам, распоряжениям, в порядке текущей эксплуатации;
• производственные инструкции по эксплуатации электрооборудования и установок;
• различного вида журналы учета, присвоения и регистрации;
• акты, бланки, сертификаты и протоколы;
• проверочная документация и т. д.

Порядок хранения указанной документации разрабатывается каждым работодателем самостоятельно, однако весь комплект документации должен быть готов к предъявлению проверяющим по первому их требованию.

Кроме того, на каждом предприятии должны быть:

• должностные инструкции по охране труда на каждое рабочее место, связанное с эксплуатацией электрооборудования (в том числе для персональных компьютеров, пункт 1.8.1. Правил, утвержденных Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6);
• генеральный план территории, который включает в себя подземные электротехнические коммуникации;
• технические паспорта основного электрооборудования.

Непроизводственные компании

Если организация не занимается производством, и электрохозяйство состоит только из вводно-распределительных устройств (обычная электрическая сеть), к которым подключено оборудование с потребляемым напряжением не выше 380 В, руководитель такого предприятия имеет право не издавать приказ о назначении ответственного за электрохозяйство. Ответственность за безопасность работы электроустановок генеральный директор такого предприятия может возложить на себя. Делается это по письменному согласованию с органами местного госэнергонадзора путем оформления заявления-обязательства.

Форма заявления

Тем не менее, не для всех организаций в этом вопросе Госэнергонадзор может пойти навстречу. Например, в детских образовательных учреждениях директору придется издать приказ о назначении ответственного за электрохозяйство в школе.

Образец приказа ответственного за электрохозяйство в школе

Штрафы за нарушения законодательства

За нарушение требований законодательства, регламентирующего правила технической эксплуатации электроустановок, в том числе за отсутствие ответственного лица, работодатель может быть привлечен к материальной ответственности на основании статьи 9.11 КоАП в размере до 40 000 рублей или деятельность работодателя может быть приостановлена в административном порядке на срок до 90 суток.

Более того, если эти нарушения будут являться причиной гибели работников (а электричество в промышленных масштабах ошибок не прощает), работодатель на основании статьи 5.27.1. КоАП может быть привлечен к материальной ответственности в размере до 200 000 рублей (без учета материальных выплат семьям пострадавших) и лишен свободы на срок до 5 лет на основании статьи 143 УК РФ (материальная и уголовная ответственность не исключают друг друга).

Инструкция: составляем приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

Приказ об ответственном за электрохозяйство — это документ, в котором определяется работник, ответственный за электрохозяйство, а также лицо, его замещающее. Он должен быть в учреждении, если оно эксплуатирует электроустановки мощностью более 10 кВА. Расскажем, как разработать такой приказ.

Зачем определять ответственного

Правила техэксплуатации электроустановок утверждены Приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 № 6 и обязывают организации любых форм собственности, ИП, физлиц, владеющих установками с напряжением более 1000 В, назначить работников, которые должны обеспечить отсутствие рисков в процессе эксплуатации электроустановок и их рациональное применение.

Те потребители, у которых мощность электроустановок ниже 10 кВА, могут не назначать такого сотрудника.

Как назначить

Согласно правилам (Приказ Минэнерго № 6), наниматель утверждает локальным актом из состава начальников или специалистов лиц, которые обязаны исполнять функции, связанные с организацией использования установок. В штатной расстановке может иметься должность главного энергетика. В таком случае данный сотрудник станет ответственным.

Работодателю нужно помнить, что ответственный должен обучиться и успешно пройти проверку полученных знаний с последующим присвоением определенной группы по электробезопасности:

• V — для работы с напряжением на электроустановках более 1000 В;
• IV — для работы с напряжением на электроустановках менее 1000 В.

Есть ли унифицированный бланк приказа

Установленный образец приказа о назначении лица, ответственного за электрохозяйство, отсутствует. Это значит, что можно разрабатывать документ по определению ответственного в свободной форме.

Что писать в приказе

В 2020 году основными документами, регулирующими деятельность в рассматриваемой сфере, остаются правила техэксплуатации по Приказу Минэнерго № 6, а также правила по ОТ в процессе эксплуатации электроустановок, установленные Приказом Минтруда РФ от 24.07.2013 № 328н. Соответственно, содержание и образец приказа о назначении ответственного за электробезопасность 2020 года на электроустановках аналогичен предшествующему периоду. В приказе нужно указать основного ответственного за электрохозяйство сотрудника и лицо, его замещающее.

Обязанности ответственного за электрохозяйство

Ответственное лицо осуществляет широкий спектр функций. Ответственный за электрохозяйство (требования по новым правилам 2020 года аналогичны предыдущим) должен организовать:

• выработку и ведение в соответствии с правилами требующейся в электрохозяйстве документации;
• учебу, инструктаж, проверку полученных знаний, допуск к работе в самостоятельном режиме электротехперсонала — не реже 1 раза в 5 лет;
• осуществление работ по правилам в безопасном режиме, в том числе при участии командированных сотрудников;
• техобслуживание и ремонт в установленные сроки;
• расчет потребности в электроэнергии, контроль расхода;
• контроль имеющихся в электрохозяйстве СИЗ, средств пожаротушения;
• выполнение установленного алгоритма допуска к установкам;
• соблюдение порядка допуска к эксплуатации установок;
• обслуживание и ликвидацию ЧС в электрохозяйстве;
• проверку актуальности схем снабжения — 1 раз в 2 года;
• актуализацию инструкций при эксплуатации — не реже 1 раза в 3 г.;
• контроль замеров качества эл. энергии в процессе эксплуатации — не реже 1 раза в 2 г.;
• контроль допуска сотрудников к работам на установках.

Общий приказ по электрохозяйству

Любая организация, вне зависимости от того, занята она производственной или непроизводственной деятельностью, применяет в деятельности электрическое оборудование. Соответственно, нужно оформить и издать общий распорядительный документ, регулирующий эту сферу (образец общего приказа по электрохозяйству приведем далее).

Издавая подобное распоряжение, работодатель имеет возможность решить целый ряд задач:

• определить лиц, ответственных за надлежащую эксплуатацию оборудования и всего электрохозяйства;
• установить состав комиссии, которая проверяет знание нормативов при работе с оборудованием;
• назначить организующего инструктажи;
• дать права некоторым специалистам на предоставление права выдачи нарядов на работу;
• установить перечень лиц, которые обязаны иметь определенную группу по электробезопасности;
• установить алгоритм хранения и предоставления ключей от установок и т. п.

Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство

Особенности для производственных организаций

На крупном предприятии, осуществляющем производственную деятельность, имеет смысл оформить ряд локальных актов (образец приказа «ответственный за электрохозяйство» — далее) по ответственным на конкретном участке площади, то есть, к примеру, издать такое распоряжение по котельной (образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство 2020 года приведен ниже), если в использовании находятся электрокотлы.

Такой подход дает возможность определить круг обязанностей, повысить ответственность сотрудника за электрохозяйство и итоги деятельности.

В учреждении необходимо иметь:

• инструкции по ОТ для каждого рабочего места, где происходит эксплуатация электрооборудования (включая ПК);
• генплан территории с подземными электрокоммуникациями;
• техпаспорта основного оборудования.

Образец приказа для котельной

Отдельно утверждается приказ, касающийся порядка хранения техдокументации, так как список минимально необходимых состоит из 51 позиции, включая, к примеру:

• перечни работ в процессе текущей эксплуатации;
• журналы по учету;
• документы проверок и т. д.

Порядок для хранения этих документов утверждается каждым предприятием отдельно, но перечень необходимых документов должен быть в наличии и готов к предоставлению по требованию контролирующих организаций.

Особенности для непроизводственных организаций

Правила, связанные с назначением, зависят от формата деятельности учреждения. Так, организация может:

• не заниматься производством;
• иметь электрохозяйство, включающее лишь вводное (вводно-распределительное) устройство, установки для освещения с напряжением менее 380 В.

В данном варианте работодатель вправе не назначать специального работника. Однако при этом он возлагает всю ответственность в части безопасной эксплуатации электрохозяйства на себя, согласовав письменно с местными органами госэнергонадзора. Сделать это можно, оформив заявление-обязательство без проверки знаний.

Круг организаций, которые не занимаются производством, установлен Письмом Минэнерго РФ от 24.02.2004 № 32-01-05. Документ поясняет, что к услугам производства относятся те, которые выполняются с применением средств труда с изменением в результате качества уже созданной продукции (не создание новой).

Образец приказа для школы

Штрафы за нарушения

При нарушении требований законодательства в части технической эксплуатации электроустановок, в том числе отсутствие специально определенных лиц, наниматель может нести ответственность по ст. 9.11. КоАП — до 40 000 рублей либо его деятельность могут приостановить до 90 дней.

Если эти нарушения стали причиной смерти работника, в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП, руководитель может нести ответственность в сумме до 200 000 рублей или, в соответствии со статьей 143 УК РФ, лишения свободы до 5 лет

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство. Образец 2021

Руководитель учреждения отвечает за состояние безопасных условий трудовой деятельности в своем предприятии. Поэтому его обязанностью является функционирование системы соблюдения охраны труда. К одному из элементов данной системы относится определение лица, отвечающего за электрохозяйство в учреждении. Ответственный за данный участок производства оформляется приказом руководства.

Для чего нужен данный документ

Ответственный за электрохозяйство (ОЭ) учреждения оформляется приказом руководства и относится к одному из первых обязательных документов учреждения, потребляющего электроэнергию. Сотрудники Энергонадзора при проверке учреждения, в первую очередь проверяют данный приказ.

Бывают обстоятельства, когда учреждение может не издавать приказ о назначении лица, отвечающего за электробезопасность (ЭБ), например, когда в учреждении отсутствуют стационарное электрооборудование. В таких случаях выполнение этих обязанностей руководитель может наложить на себя. Копия этого приказа и предъявляется при посещении Энергонадзором.

Однако такие обстоятельства встречаются очень редко, ведь даже обыкновенный офис оборудован холодильником, копировальной техникой и т. д., а эти устройства имеют отношение к стационарным электроустановкам (ЭУ), поэтому лучше издать приказ об ответственном лице за безопасное обслуживание электрооборудования.

Кто может стать ответственным

ОЭ может быть специалист, обладающий 4-й группой допуска к электрооборудованию, работающим под напряжением до 1000 В, и 5-й группой – под напряжением более 1000 В. Его могут назначать по совместительству, при этом он обязан находится в штатном расписании административно-технической службы учреждения.

Если предприятие малое и в штате отсутствует энергетик, то начальник может возложить ответственность на себя или своего заместителя при условии ввода электросети напряжением 220 вольт. При этом необходимо письменное согласие местной структуры Энергонадзора с оформлением необходимого заявления-обязательства без сдачи экзаменов. (Приложение № 1 к Правилам).

При вводе 380 В, требуется, либо принимать на работу профессионала, либо приглашать специалиста стороннего учреждения, имеющего соответствующий допуск к электрообслуживанию.

Назначение лица, отвечающего за электроустановки, осуществляется после сдачи экзаменов по присвоению необходимой группы допуска к ЭУ:

• IV группа – для ЭУ напряжением до 1000 В.
• V группа – для ЭУ напряжением более 1000 В.

Для получения 4 группы допуска к электрообслуживанию организованы обучающие курсы при Энергонадзоре. При этом требуется вначале сдать экзамены для присвоения 2-й и 3-й группы.

Назначенное лицо, отвечающее за электрохозяйство учреждения обязано вести следующие документы:

1. Приказ руководства учреждения о его назначении.
2. Книгу учёта проверки знаний нормативов и Правил действия с электроустановками.
3. Книга выдачи средств защиты от поражения электротоком.
4. Ксерокопию документа заседания комиссии по сдаче экзаменов.
5. Удостоверение на право эксплуатации ЭУ.

Сотрудники Энергонадзора, при посещении предприятия, в первую очередь проверяют наличие перечисленных документов.

По рекомендации назначенного лица, отвечающего за электрическую безопасность в учреждении, руководитель возлагает ответственность за электробезопасность на лиц, работающих в структурных отделах.

Для согласования обязанностей между сотрудниками, отвечающими за электробезопасность должны составляться соответствующие инструкции.

Если в штатном расписании учредителя предусмотрена должность главного энергетика, то возлагается ответственность за ЭУ, обычно, на него.

На гл. энергетика, отвечающего за безопасное обслуживание, возлагаются обязанности по:

• Планированию и внедрению требуемых процедур по обслуживанию ЭУ.
• Учебе, инструктажу, квалификации и допуску электротехнических специалистов к обслуживанию ЭУ
• Организации безопасной работы и испытания ЭУ, в т. ч. с привлечением командировочных лиц.
• Обеспечению расчетов количества электроэнергии и наблюдением за ее потреблением.
• Своевременному обследованию и испытанию защитных инструментов в ЭУ.
• Контролю правил допуска на предприятии новых и отремонтированных ЭУ.
• Предупреждению аварий.
• Контролю за допуском лиц монтажных предприятий к работающим ЭУ.

В инструкции обязанностей энергетика, несущего ответственность за безопасность ЭУ, дополнительно необходимо отобразить его права.

Порядок назначения ответственного за электрохозяйство

Руководство любого учреждения, владеющего электроустановками, обязано издать приказ об ОЭ и лице замещающего его на период отсутствия. При этом в изданном документе необходимо отобразить обязанности и взаимные отношения назначенных должностных работников. Приказ об ответственном за ОУ и его заместителе создается исходя из п. 1.2.3 ПТЭЭП № 6 от 13.01. 2003 года, в котором отображено, что ОЭ и замещающее его лицо может назначаться только из штата руководящего состава и специалистов. Назначать на такую должность работников рабочих специальностей не разрешается. При эксплуатации ЭУ мощностью до 10 кВА заместителя ОЭ можно не назначать. Однако, если начальник считает, ОЭ перегружен и ему необходим заместитель для организации беспрерывного функционирования ЭУ, особенно при уходе ОЭ в отпуск, поездок в командировки или других причинах отсутствия, он может назначать заместителя и на ЭУ до 10 кВА.

Оба назначенные должностные лица должны периодически обучаться на курсах и сдавать экзамены в Энергонадзоре. Периодичность сдачи экзаменов составляет один год.

Как правильно написать приказ

Для правильного оформления приказа о назначении специалиста, отвечающего за электробезопасность (ЭБ), необходимо соблюсти принятые правила:

Прежде всего, в документе необходимо указать:

1. Дату составления приказа
2. Присвоенный номер.
3. Документ обязан ссылаться на нормативный документ, требующий назначения ОЭ и при необходимости его заместителя.
4. Цель приказа, где указывается, для чего назначается данный специалист, например, «О возложении ответственности за ЭУ…» или «Для обеспечения безопасной работы с электроустановками учреждения и создания безопасных условий труда при обслуживании ЭУ, отображенных в п. 1.2.6 ПТЭЭП № 6 от 13.01.2003 года…» и т.д.
5. В содержании приказа отображается полное имя, отчество, фамилия ОЭ и его зама, после чего отображается группа допуска, причем только римскими обозначениями. Затем отобразить следующие пункты:

• Отображаются данные о специалисте, назначенного за безопасную эксплуатацию ЭУ, и о его заместителе. В данной информации отображается соответствие кандидата на эту должность, наличие групп допуска к ЭУ и прохождения обучения в Энергонадзоре (с освобождением от работы).
• В следующем пункте необходимо отобразить обязанность кандидата на должность и его ответственность. При этом, если должностная инструкция отображает обязанности, требуемые в п. 1.26 ПТЭЭП и обязательства назначенного лица, отвечающего за ЭУ, соответствуют трудовому соглашению, например, главный энергетик, функции которого намного обширнее отвечающего за безопасное обслуживание ЭУ, то описывать обязанности назначаемого сотрудника, отвечающего за безопасность ЭУ, в приказе не требуется. Можно отобразить общие обязанности (организовать безопасное обслуживание ЭУ, экономное энергопотребление и подбор квалифицированных работников для эксплуатации ЭУ).

Если же ответственным назначается работник, обязанности которого не соответствуют его основной трудовой деятельности в учреждении и по месту работы не входят обязанности, отображенные в ПТЭЭП, то необходимо в приказе, перечислить конкретные обязанности к назначаемой должности. Надо отметить, что статья 60 ТК РФ требует в таком варианте назначения, заручиться письменным согласием работника и дополнительным трудовым соглашением с добавлением зарплаты за выполнение дополнительных обязанностей.

• Очередным пунктом приказа описывается порядок осуществления контроля при исполнении распоряжения, и кем он должен осуществляться. В этой части документа определяются субординация между главным ответственным лицом и его подчиненными лицами структурных подразделений, отвечающих за ЭУ на своих участках.

Последний раздел распоряжения состоит из ознакомления ответственных с приказом под роспись.

Пример оформления приказа о назначении ответственного за электрохозяйство на предприятии

В организациях, на балансе которых электрооборудование, обязательно должен назначаться ответственный за электрохозяйство, для назначения которого руководитель компании издает приказ, необходимость оформления которого регламентирована Приказом Минэнерго РФ №6 от 13 января 2003 года.

Количество имеющихся электроустановок значения не имеет.

1. Кого можно назначить ответственным за электрохозяйство на предприятии?
2. Как составить приказ о назначении?
3. Скачать образец
4. Выводы

Кого можно назначить ответственным за электрохозяйство на предприятии?

В процессе назначения важно помнить, что данный специалист должен обладать соответствующими знаниями. Для этого работодатель должен направить его на обучение.

Компании, являющиеся обладателями электрооборудования мощностью менее 10 кВ, вправе не назначать заместителя ответственного. В остальных ситуациях наличие такового считается обязательным.

Специалист, несущий ответственность за электрохозяйство, должен числиться в штате работников компании. При необходимости он может быть оформлен в роли совместителя. Правила ПТЭЭП устанавливают, что данное лицо должно обладать 4 или 5 квалификационной группу электробезопасности. Это является обязательным критерием, который может проверяться соответствующими органами. Каждый год данный сотрудник должен проходить специальную аттестацию, а раз в 5 лет – обновлять знания.

Ответственного за электрохозяйство выбирают из руководителей или специалистов. Назначенный сотрудник должен иметь среднее специальное или высшее образование в инженерно-техническом направлении. Если в компании есть должность главного электрика, в качестве ответственного за электрооборудование, скорее всего, назначат именно его.

В крупных компаниях могут быть выбраны ответственные в каждом подразделении. Все они должны работать в тандеме с главным лицом, несущим ответственность за электробезопасность. Технология их трудового взаимодействия должна отражаться в локальной нормативной документации компании.

Ответственный за электрохозяйство закрепляется за организацией и может обслуживать все ее филиалы. Если такое является невозможным, то в каждом объекте назначается своей специалист.

Небольшие предприятия, деятельность которых не связана с производством, ответственного за электрооборудование можно не назначать. Это актуально в тех случаях, когда электрохозяйство включает в себя только вводные устройства – осветительные приборы, переносное оборудование, напряжение в которых не превышает отметки в 380 В. При таких условиях ответственность может возлагаться на работодателя. При этом важно согласовать данный момент с местным органом Ростехнадзора.

Перечень обязанностей назначенного лица определяется приказом. Основные пункты чаще всего имеют следующее содержание:

• разработка и ознакомление трудящихся с документацией по электробезопасности;
• проведение соответствующих инструктажей;
• техобслуживание и ремонт электрооборудования, поддержание их состояния на должном уровне.

Рекомендуем прочитать, как оформить приказ о назначении ответственного:

Как составить приказ о назначении?

Унифицированного приказа о назначении не предусмотрено. Документ может оформляться в свободном стиле с учетом правил ведения документооборота на предприятии.

В распоряжении должна отражаться информация следующего характера:

• наименование и реквизиты организации;
• номер, название и дата составления документа;
• основание для назначения – ссылка на Правила технической эксплуатации электрооборудования;
• информация о работник, в отношении которого проводится назначение – его инициалы, должность, имеющаяся группа по электробезопасности. Здесь же указываются данные заместителя, если таковой имеется;
• перечень обязанностей (может быть выделен как приложение);
• подписи сторон.

В конце приказ резюмируется руководителем предприятия, ставится фирменная печать организации. Специалист, который назначается ответственным за электробезопасность настоящим распоряжением, должен в нем расписаться. Его подпись подтверждает согласие с данными, отраженными в документе.

Указанный приказ относится в документации по основной деятельности. Бумаги такого характера хранятся 5 лет с момента издания.

Скачать образец

Выводы

Лицо, на которого возлагается ответственность за электрохозяйство, назначается соответствующим приказом руководителя организации. Унифицированной формы документ не имеет, поэтому составляется в свободной форме, с учетом правил ведения документооборота на предприятии.

Ответственность за электрооборудование может возлагаться на специалиста, имеющего 4 или 5 квалификационную группу. Перечень обязанностей сотрудника отражается в приказе или оформляется в качестве приложения.

Образец приказа о переводе на другую должность

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

• Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
• Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

• наименование отдела,
• название должности,
• а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Приказ о переводе работника на другую должность – образец

• Правовые основы перевода работника на другую должность
• Виды перевода в зависимости от причины перевода на другую должность
• Оформление необходимых документов и приказ о переводе на другую должность
• Итоги

Правовые основы перевода работника на другую должность

Все сотрудники организации должны выполнять четко очерченные для них работодателем рабочие функции, предусмотренные трудовым договором. Однако нередко случается, что требуется изменить некоторые положения договора, в частности при переводе специалиста с одной должности на другую.

Правовые основы такого процесса закреплены в ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой под переводом с должности на должность понимается:

• смена выполняемой сотрудником функции на предприятии;
• его переход из одного отдела/департамента компании в другой;
• переезд вместе с фирмой на новую географическую территорию.

В общем случае для того, чтобы осуществить перевод специалиста, необходимо получить его согласие в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ). Однако специалисту важно помнить, что здесь законодатель допустил некоторые исключения, речь о которых пойдет далее.

Кроме того, в любом случае сотрудник обязан соблюдать правила охраны труда.

Фирме-работодателю, в свою очередь, не следует забывать, что независимо от весомости причины нельзя перевести работника на ту работу, которую ему запрещено выполнять в силу особенностей его здоровья (к примеру, при наличии хронических заболеваний и т. д.).

Ведете кадры? Наш форум будет вам полезен. Например, здесь можно узнать, как провести совмещение должностей в программе 1С.

Виды перевода в зависимости от причины перевода на другую должность

Итак, в зависимости от причины перевода работник может сменить одну должность на другую (ст. 72.1 ТК РФ):

• временно;
• на постоянной основе.

Временный перевод подразумевает изменение должности сотрудника на заранее известный период (к примеру, на время отсутствия штатного специалиста).

Обратите внимание! Временный перевод возможен в рамках 1 года либо до тех пор, пока замещаемый специалист не выйдет на работу. Если же по истечении этого срока работник так и трудится на временной должности и работодатель не потребовал от него вернуться к прежней работе, перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Как было указано выше, обычно для изменения должности сотрудника требуется его письменное согласие.

Составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности работника вам помогут рекомендации из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель.

Однако в случае с временными переводами так бывает не всегда. К примеру, можно принудительно изменить должность специалиста, если произошла какая-то природная катастрофа или чрезвычайная ситуация, а также если:

• такая катастрофа вызвала простой на производстве;
• из-за нее потребовалось срочно предотвратить порчу имущества фирмы либо заменить временно отсутствующего специалиста иным штатным работником (ст. 72.2 ТК РФ).

При этом без согласия специалиста перевести его можно на срок не дольше 1 месяца.

Важно! Даже в этом случае только с согласия специалиста можно перевести его на должность, которая по уровню требуемой квалификации ниже его настоящей.

Если же речь идет о переводе на постоянной основе, он возможен только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Указанное справедливо и в случае, когда компания изменяет место расположения, т. е. переезжает.

Однако существуют случаи, когда перевод на постоянную новую должность может осуществляться и принудительно:

• Когда того прямо требуют нормы законодательства. К примеру, если специалист не может дальше трудиться на прежней должности из-за состояния здоровья, о чем есть мед. заключение (ст. 73 ТК РФ).
• Если фирма намерена сократить персонал. Сначала она должна предложить сотрудникам варианты перехода внутри компании.

О том, как фирме следует документально оформить сокращение штата, см. в статье «Приказ об увольнении по сокращению штата – образец».

Оформление необходимых документов и приказ о переводе на другую должность

Итак, если перевод временный, он оформляется приказом работодателя. При этом в случаях, когда согласие работника необходимо, приказ составляется на основании соглашения между работником и фирмой.

Важно! В трудовой книжке временный переход не фиксируется.

При постоянном переходе действует схожий алгоритм: после получения согласия работника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, после чего фирма издает приказ о переводе. При этом компании следует помнить, что сведения о постоянном переходе уже нужно отражать в трудовой книжке работника.

Таким образом, любой перевод оформляется приказом.

Узнать, какие еще документы нужно оформить, и скачать их образцы вы можете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в Подборку форм “Оформление перевода на другую работу. Изменения режима работы, оплаты труда”.

В настоящее время существует утвержденная форма приказа Т-5, которую вы можете скачать на нашем сайте.

В приказе на перевод работника на другую должность фирме следует указать, какой специалист (его личные данные), с какой и на какую должность переходит, на какой срок (если перевод временный), а также привести причину перехода.

Итоги

Перевод работника с одной должности на другую — достаточно распространенная практика. При этом фирмам важно не забывать, что в общем случае сделать это можно только с согласия специалиста. Перевод оформляется приказом руководителя компании, где, в частности, следует указать причину перевода, а также срок, в течение которого перевод будет действителен (если сотрудник переводится на некоторое время).