Приказ о награждении почетной грамотой: образец

Оформление награждения и поощрения

За успехи в труде работники бюджетной организации (далее — организация), в том числе здравоохранения, образования, культуры, спорта и др., нередко награждаются государственными наградами, почетными грамотами, ценными подарками. Им присваиваются почетные звания и применяются другие формы поощрения, например, объявляются благодарности. Рассмотрим, какие документы оформляет кадровая служба организации при награждении (поощрении) работника.

Виды награждения (поощрения)

1. В соответствии с нормативными правовыми актами (НПА). В частности, работники организаций могут награждаться:
государственными наградами (орденами, медалями и почетными званиями Республики Беларусь, званием «Герой Беларуси») ;

На заметку
Работникам сферы науки, культуры, образования, здравоохранения, спорта могут присваиваться, в частности, следующие почетные звания :
«Заслуженный деятель науки Республики Беларусь»;
«Заслуженный деятель культуры Республики Беларусь»;
«Заслуженный учитель Республики Беларусь»;
«Заслуженный работник здравоохранения Республики Беларусь»;
«Заслуженный тренер Республики Беларусь» и др.

почетными грамотами, например, Совмина, Минкульта, Минобразования ;
нагрудными знаками, к примеру, Минобразования «Выдатнiк адукацыi», Минздрава «Выдатнiк аховы здароўя Рэспублiкi Беларусь» .

Обратите внимание!
Если работник награждается в соответствии с НПА, то решение о награждении оформляется в соответствии с законодательством.

Пример 1
Награждение Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь производится постановлением Совета Министров Республики Беларусь .

Пример 2
Решение о награждении нагрудным знаком «Выдатнiк аховы здароўя Рэспублiкi Беларусь» оформляется приказом Министра здравоохранения .

2. В соответствии с локальными нормативными правовыми актами (ЛНПА) организации. Виды и порядок поощрения работников за труд могут определяться, в частности, коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) .

На заметку
В ПВТР целесообразно установить:
— виды поощрений (например, награждение работника почетной грамотой организации, ценным подарком, объявление благодарности, занесение в книгу почета, на доску почета);
— за какие заслуги производится поощрение;
— каким распорядительным документом (например, приказом или распоряжением) оформляется решение о поощрении;
— основание для издания приказа (распоряжения) о поощрении (к примеру, докладная записка, представление руководителя структурного подразделения);
— и другие вопросы.

На заметку
Типовые правила внутреннего трудового распорядка утверждены постановлением Минтруда от 05.04.2000 N 46.

Обратите внимание!
Одной из форм материального поощрения работников является премирование. Вопросы премирования в данной статье не рассматриваются.

Приказ о поощрении

Поощрения, предусмотренные ЛНПА, могут объявляться работнику приказом или распоряжением нанимателя. В приказе (распоряжении) о поощрении целесообразно указать:
— за какие достижения поощряется работник;
— вид поощрения;
— основание издания приказа (распоряжения).

На заметку
Рекомендуемые формы приказа, распоряжения о поощрении содержатся в подсистеме «Документация по оформлению поощрений» Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 14.05.2007 N 25.

Обратите внимание!
Приказ (распоряжение) о поощрении относится к приказам (распоряжениям) по личному составу . Срок хранения такого документа составляет 75 лет, регистрационный номер приказа (распоряжения) дополняется литерой «к» .

Обычно по вопросам поощрения работников наниматель издает приказ.

Пример формулировки приказа:

В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка государственного учреждения «Средняя школа N 1» от 08.01.2018 N 17

1. Объявить благодарность за успешное, добросовестное исполнение должностных обязанностей, инициативу и творческое отношение к работе следующим работникам:

1.1. КУКУШКИНОЙ Виктории Ивановне, учителю начальных классов;

2. Наградить почетной грамотой государственного учреждения образования «Средняя школа N 1» за достижение учащимися высоких показателей в учебе и на олимпиадах по учебным предметам следующих работников:

2.1. ВОРОБЬЕВА Сергея Ивановича, учителя математики;

Основание: представление заместителя директора по учебной работе Кот В.Ф. от 18.05.2018.

На заметку
Приказ (распоряжение) о поощрении является основанием для внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи .

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку работника вносятся в том числе сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе :
— предусмотренных НПА (например, о награждении государственными наградами, почетными грамотами госорганов, нагрудными знаками) (образец 1);
— определенных ЛНПА (объявление благодарности, награждение почетной грамотой организации, ценным подарком и др.) (образец 2).

Обратите внимание!
Указанные сведения вносятся в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки .

Звесткi аб узнагароджаннях i заахвочваннях

Сведения о награждениях и поощрениях

На заметку
В трудовую книжку не вносятся записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных ЛНПА *(п. 46 Инструкции о трудовых книжках).

Включение копии (выписки) приказа в личное дело

Читайте также:
Положение о коммерческой тайне: образец

По общему правилу, в личное дело работника включаются документы, которые характеризуют деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника. К ним, в частности, относится копия (выписка) приказа (распоряжения) о награждении работника .

Приказ о поощрении работника также характеризует работника. Кроме того, этот документ имеет срок хранения 75 лет . В связи с этим целесообразно включать копию (выписку) приказа о поощрении работника в его личное дело .

На заметку
Копия (выписка) приказа оформляется в соответствии с требованиями делопроизводства .

Включение в личное дело копии (выписки) приказа о поощрении (награждении) отражается во внутренней описи документов личного дела (образец 3).

N п/п Название и заголовок документа Дата документа Индекс документа Номера листов дела Дата включения документа в личное дело Примечание
1 2 3 4 5 6 7
15 Выписка из приказа о поощрении 21.05.2018 142-к 8 21.05.2018 Оригинал в деле 2-03

Внесение записи в дополнение к личному листку по учету кадров

В дополнении к личному листку по учету кадров отражаются сведения об изменениях в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка. В частности, производится отметка о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении почетных званий (образец 4).

2.1. Записи о награждении, присвоении званий (степеней)
Число, месяц, год награждения, присвоения Наименование правительственной награды, присвоения ученого, воинского, почетного звания Основание записи
14.05.2018 Присвоение почетного звания «Заслуженный работник образования Республики Беларусь» Указ Президента Республики Беларусь от 14.05.2018 N 77

Полагаем, что в дополнении к личному листку по учету кадров также целесообразно указывать сведения:
— об иных формах награждения работника в соответствии с НПА (например, почетной грамотой Совмина, нагрудным знаком «Выдатнiк адукацыi»);
— о поощрении работника в соответствии с ЛНПА организации (например, почетной грамотой организации).

НТВП “Кедр – Консультант”

Подписка на обзоры и консультационные материалы.
Услуги

Об оформлении в трудовой книжке приказа министерства о награждении почетной грамотой

Работник награжден почетной грамотой Министерства здравоохранения субъекта РФ (приказ от 31.10.2016). Почетная грамота представлена в отдел кадров по месту работы 7 марта 2017, работодателем издан приказ о поощрении премией в связи с награждением ПГ МЗ.

Вопросы.

Необходимо ли ставить штамп перед записью о награждении в трудовую книжку (ведь это грамота выдана не работодателем), в основании внесения указывать приказ Министерства здравоохранения? какую дату внесения указать в трудовой книжке, текущую? в какой раздел внести запись о Почетной грамоте, в награждения или поощрения?

Ответ юриста

Сведения о награждении (поощрении) вносятся в трудовую книжку в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек и разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

К сведениям о награждении (поощрении) относятся сведения (п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек):

– о награждении государственными наградами;

– присвоении государственных почетных званий;

– награждении почетными грамотами;

– награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами;

– других видах поощрения.

Запись о награждении вносится в трудовую книжку работника на основании соответствующего документа, например, приказа (распоряжения) работодателя о награждении (поощрении) работника. Это следует из п. 10, пп. “а” п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Такой приказ (распоряжение) оформляется либо по унифицированным формам N Т-11 или N Т-11а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, либо по форме, разработанной работодателем.

Указанная запись вносится в трудовую книжку не позднее недельного срока, должна соответствовать тексту документа, на основании которого вносится, и содержать ссылку на его дату и номер. Данные выводы следуют из совокупного анализа п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела “Сведения о награждении” трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Читайте также:
Приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность на предприятии: образец

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”

Исходя из изложенного следует, что запись о награждении вносится в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки работника на основании соответствующего документа, например, приказа (распоряжения) работодателя о награждении (поощрении) работника. Перед записью в трудовой книжке о награждении работника проставляется штамп работодателя, основание внесения записи- Приказ (распоряжение) работодателя (см. форму: Трудовая книжка. Запись о награждении работника (образец заполнения)). В графе 2 раздела “Сведения о награждении” трудовой книжки необходимо указывать именно дату вручения.

Форма: Трудовая книжка. Запись о награждении работника (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2017)

Вопрос: Что указывается в графе 2 в трудовой книжке в сведениях о награждении? Дата самого награждения или дата приказа? (“Сайт “Онлайнинспекция.РФ”, 2015)

Вопрос: Можно ли сделать запись в трудовой книжке работника о его награждении благодарственным письмом от смежной организации – партнера (за профессиональные заслуги)? Как ее внести? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2015)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, март 2017 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Приложение N 2. Положение о почетной грамоте Министерства сельского хозяйства Российской Федерации – ведомственном знаке отличия, дающим право на присвоение звания “Ветеран труда” ё

Приложение N 2
к приказу Министерства
сельского хозяйства РФ
от 24 августа 2016 г. N 380

Положение
о почетной грамоте Министерства сельского хозяйства Российской Федерации – ведомственном знаке отличия, дающим право на присвоение звания “Ветеран труда”

С изменениями и дополнениями от:

2 сентября 2019 г., 24 августа 2021 г.

1. Почетная грамота Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее соответственно – Министерство, Почетная грамота) является ведомственным знаком отличия, дающим право на присвоение звания “Ветеран труда”.

2. Награждение Почетной грамотой производится за заслуги в области сельского хозяйства, рыболовства и большой вклад в развитие агропромышленного комплекса, подготовку кадров, научную и иную деятельность, направленную на повышение эффективности сельскохозяйственного производства, за достижение высоких производственно-экономических показателей, внедрение прогрессивных технологий и методов работы, а также многолетний добросовестный труд (службу) в системе агропромышленного комплекса.

3. Почетной грамотой награждаются:

а) лица, занятые в сфере сельского хозяйства, рыболовства, науки и образования в установленной сфере деятельности Министерства;

Информация об изменениях:

Подпункт “б” изменен с 8 октября 2021 г. – Приказ Минсельхоза России от 24 августа 2021 г. N 585

б) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, федеральные государственные гражданские служащие центрального аппарата и загранаппарата Министерства, федеральные государственные гражданские служащие подведомственной Министерству Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (далее – федеральная служба, гражданские служащие федеральной службы), ее территориальных органов, подведомственного Министерству Федерального агентства по рыболовству (далее – федеральное агентство, гражданские служащие федерального агентства), его территориальных органов, работники федерального агентства, федеральной службы, работники подведомственных Министерству, федеральной службе, федеральному агентству организаций, созданных Российской Федерацией на основании федеральных законов, организаций создаваемых для выполнения задач, поставленных перед Министерством, федеральной службой, федеральным агентством, федеральные государственные гражданские служащие иных федеральных государственных органов, их работники, работники подведомственных федеральным государственным органам организаций;

в) лица, замещающие государственные должности субъекта Российской Федерации, государственные гражданские служащие субъекта Российской Федерации, работники государственных органов субъекта Российской Федерации и подведомственных им организаций;

г) лица, замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие, работники органов местного самоуправления и подведомственных им организаций.

4. Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к профессиональному празднику, юбилейным датам (50 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения) лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, а также к юбилейным датам (50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня создания) организаций.

5. Кандидаты на награждение Почетной грамотой должны одновременно соответствовать следующим требованиям:

а) наличие стажа работы (службы) в сфере сельского хозяйства, рыболовства не менее 15 лет, включая стаж работы (службы) в организации (органе), представляющей ходатайство, не менее 3 лет. В случае ликвидации (упразднения) организации (органа) или реорганизации организации (органа) с передачей прав и обязанностей (функций и полномочий) другому юридическому лицу стаж работы (службы) кандидата сохраняется и считается непрерывным при определении соответствия его требованиям к стажу работы (службы) в организации (органе), представляющей ходатайство;

Читайте также:
Письмо о результатах собеседования от работодателя: пример

б) наличие у кандидата иных наград и (или) поощрений Министерства;

в) наличие профессиональных заслуг в сфере сельского хозяйства, рыболовства (сведения о поощрениях и награждениях за эффективную и добросовестную трудовую (служебную) деятельность, о победах во всероссийских, региональных и муниципальных конкурсах профессионального мастерства и (или) иные сведения);

г) отсутствие не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;

д) отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания.

6. Ходатайство возбуждается по месту основной работы (службы) лица, представляемого к награждению Почетной грамотой, и представляется на имя Министра сельского хозяйства Российской Федерации (далее – Министр).

7. В случае осуществления лицом предпринимательской деятельности без образования юридического лица ходатайство возбуждается представительным органом муниципального образования, на территории которого указанным лицом осуществляется эта деятельность.

8. К ходатайству о награждении Почетной грамотой прилагается оформленное в установленном порядке представление к награждению кандидата Почетной грамотой (далее – представление), составленное по форме согласно приложению N 6 к настоящему приказу, а также документы, подтверждающие соответствие кандидата требованиям к награждению Почетной грамотой. К ходатайству прилагается также письменное согласие лица на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также письменное согласие лица на проведение в отношении его проверочных мероприятий.

9. Решение о награждении Почетной грамотой принимается Министром в 14-дневный срок со дня получения заключения Комиссии по награждению ведомственным знаком отличия Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, дающим право на присвоение звания “Ветеран труда” (далее – Комиссия) на основании ходатайства о награждении с приложением документов, указанных в пункте 8 настоящего Положения.

Информация об изменениях:

Пункт 10 изменен с 8 октября 2021 г. – Приказ Минсельхоза России от 24 августа 2021 г. N 585

10. Ходатайство возбуждается:

лицом, уполномоченным представителем нанимателя, – в отношении лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации;

руководителем федерального государственного органа – в отношении федеральных государственных гражданских служащих, работников федеральных государственных органов и подведомственных им организаций;

первым заместителем Министра – в отношении заместителей Министра, руководителя федеральной службы, руководителя федерального агентства, их заместителей, помощников (советников) Министра;

курирующим структурное подразделение Министерства заместителем Министра – в отношении руководителей структурных подразделений Министерства;

руководителем структурного подразделения Министерства – в отношении федерального государственного гражданского служащего центрального аппарата Министерства, в котором федеральный государственный гражданский служащий Министерства замещает должность федеральной государственной гражданской службы, и работников подведомственных Министерству организаций;

заместителем Министра, курирующим федеральных

государственных гражданских служащих загранаппарата Министерства, – в отношении данных федеральных государственных гражданских служащих;

заместителем Министра, курирующим Административный департамент, – в отношении первого заместителя Министра;

руководителем федеральной службы – в отношении гражданских служащих федеральной службы, ее территориальных органов и подведомственных им организаций;

руководителем федерального агентства – в отношении гражданских служащих федерального агентства, его территориальных органов и подведомственных им организаций;

высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации – в отношении лиц, замещающих государственные должности субъекта Российской Федерации, государственных гражданских служащих субъекта Российской Федерации, работников государственных органов субъекта Российской Федерации и подведомственных им организаций, а также в отношении лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, работников органов местного самоуправления и подведомственных им организаций, работников агропромышленного комплекса субъекта Российской Федерации.

11. Ходатайство составляется в произвольной форме.

Информация об изменениях:

Пункт 12 изменен с 8 октября 2019 г. – Приказ Минсельхоза России от 2 сентября 2019 г. N 517

12. Организацию работы по направлению документов указанных в пункте 8 настоящего Положения в Комиссию для рассмотрения, подготовке проектов приказов Министерства о награждении Почетной грамотой, оформлению бланка Почетной грамоты, его выдаче и учету награжденных осуществляет Административный департамент.

Информация об изменениях:

Пункт 13 изменен с 8 октября 2021 г. – Приказ Минсельхоза России от 24 августа 2021 г. N 585

Читайте также:
Исправление в больничном листе работодателем: образец

13. Документы, указанные в пункте 8 настоящего Положения, о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в подпунктах “а”, “в” и “г” пункта 3 настоящего Положения, представляются в Министерство после их согласования с руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в соответствии с отраслевой принадлежностью организации (органа), представляющей ходатайство, и высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации.

Документы, указанные в пункте 8 настоящего Положения, о награждении Почетной грамотой федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата (за исключением заместителей Министра, помощников (советников) Министра) и загранаппарата Министерства, работников подведомственных Министерству организаций согласовываются с курирующим соответственно структурное подразделение, загранаппарат Министерства, подведомственные Министерству организации заместителем Министра.

Документы, указанные в пункте 8 настоящего Положения, о награждении Почетной грамотой заместителей Министра, помощников (советников) Министра, гражданских служащих федерального агентства, его территориальных органов и работников, подведомственных им организаций, гражданских служащих федеральной службы, ее территориальных органов и работников подведомственных им организаций согласовываются с первым заместителем Министра.

Документы, указанные в пункте 8 настоящего Положения, о награждении Почетной грамотой первого заместителя Министра согласовываются с заместителем Министра, курирующим Административный департамент.

14. Документы о награждении лица Почетной грамотой, представленные Министру, возвращаются в случае:

а) установления недостоверности сведений, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой;

б) увольнения кандидата из организации (органа), представившей ходатайство, по основаниям, не связанным с выходом на пенсию;

в) смерти кандидата;

г) несоответствия кандидата требованиям, установленным пунктом 5 настоящего Положения;

д) несоответствия документов, обязательных к представлению в составе документов о награждении Почетной грамотой, перечню документов, установленному пунктом 8 настоящего Положения;

е) несоблюдения установленного порядка согласования документов о награждении Почетной грамотой.

15. Награждение Почетной грамотой оформляется приказом Министерства.

16. Повторное награждение Почетной грамотой не производится.

17. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке не позднее чем через 6 месяцев со дня издания приказа Министерства о награждении Почетной грамотой.

18. Лицам, награжденным Почетной грамотой, вносится запись о награждении Почетной грамотой в трудовую книжку.

19. Дубликаты Почетной грамоты и нагрудного знака к ней взамен утерянных не выдаются.

20. Образец бланка Почетной грамоты, описание нагрудного знака к Почетной грамоте и рисунок нагрудного знака к Почетной грамоте приведены в приложениях N 1, 2, 3 к настоящему Положению.

Приказ о награждении почетной грамотой: образец

Министерство просвещения Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ

от 5 августа 2019 года N 12-453

О порядке оформления и представления документов о награждении

Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении ведомственными наградами Министерства просвещения Российской Федерации и Знаком отличия Министерства просвещения Российской Федерации “Отличник просвещения”

I. Общие положения

1. Настоящие Методические рекомендации подготовлены в целях реализации:

2. В настоящее время к ведомственным наградам Министерства просвещения Российской Федерации относятся:

Благодарность Министерства просвещения Российской Федерации;

Почетная грамота Министерства просвещения Российской Федерации;

нагрудный знак “Почетный работник воспитания и просвещения Российской Федерации”;

почетное звание “Ветеран сферы воспитания и образования”;

знак отличия Министерства просвещения Российской Федерации “Отличник просвещения”.

II. Рекомендации по оформлению документов о награждении ведомственными наградами и Знаком отличия

3. Ведомственными наградами Министерства просвещения Российской Федерации (далее соответственно – ведомственные награды, Знак отличия) награждаются работники за добросовестный труд и заслуги (достижения) в сфере образования.

4. Число лиц, представляемых к награждению ведомственными наградами, может составлять не более 1 (одного) человека в год от каждых 100 работающих в организации (органов).

При праздновании юбилейных дат организации, число лиц, представляемых к награждению, может увеличиваться в два раза.

5. Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственными наградами Минпросвещения России и Знаком отличия принимается коллективом организации и рассматривается коллегиальным органом организации (органа) (далее соответственно – организация, коллегиальный орган).

При представлении к награждению граждан за деятельность, не связанную с их основной работой (за активное участие в общественной работе и другую деятельность), вопрос о награждении, инициированный в соответствующей сторонней организации, должен в обязательном порядке рассматриваться в коллективе по месту их основной работы.

Решение коллектива организации оформляется протоколом, о чем делается запись в наградном листе к ведомственной награде и в представлении к Знаку отличия.

Читайте также:
Понятие охраны труда – что входит

6. Вид награды определяется исходя из характера и степени заслуг, а также стажа работы (службы) кандидата, представляемого к награждению в организации с учетом требований Положения о ведомственных наградах Минпросвещения России.

7. К ходатайству в зависимости от вида награды прилагается наградной лист на ведомственную награду или представление на Знак отличия.

Бланк “Наградной лист” имеет формат бумаги А4.

Бланк “Представление” имеет формат бумаги A3.

Наградной лист/представление оформляется с использованием печатных устройств. При заполнении наградного листа/представления не допускаются какие-либо сокращения, неточности и исправления. Набор и печать текста на бланках осуществляется в текстовом процессоре Microsoft Word, шрифт Times New Roman размер N 12-14.

8. В наградном листе/представлении в соответствующих графах указываются следующие сведения:

наименование ведомственной награды Минпросвещения России полностью, без сокращений;

фамилия (заглавными буквами), имя, отчество награждаемого в именительном падеже (например, ИВАНОВ Иван Иванович);

место работы и занимаемая должность согласно записи в трудовой книжке с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного, без сокращения, наименования структурного подразделения, органа (организации), в котором осуществляется текущая трудовая деятельность (служба) представляемого к награждению;

пол без сокращений (женский/мужской);

дата рождения числовым способом (например, 10.06.1958);

место рождения по документу, удостоверяющему личность (например, согласно паспорту гражданина Российской Федерации: Рязанская обл, г.Шилово, ул.Первомайская, д.10; ГДР, г.Лейпциг);

образование с обозначением уровня, полного наименования учебного заведения и года его окончания через запятую (например: высшее, Московский политехнический университет, 1980 г.);

ученая степень и ученое звание при их наличии и полностью, без сокращений (например, доктор экономических наук, профессор), либо: не имеет;

государственные и ведомственные награды в хронологическом порядке, без сокращения наименования и с указанием числовым способом только года награждения (например: орден Дружбы, 1996 г.; Почетная грамота Минобрнауки России, 2016 г.).

При отсутствии государственных и ведомственных наград пишется: не награждался.

общий стаж, стаж работы в сфере с указанием числовым способом количества полных лет (без округления), без учета периодов обучения в образовательных организациях среднего профессионального и (или) высшего образования (например, 15);

трудовая деятельность в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием всех ранее занимаемых должностей и сроков работы в этих должностях.

Каждая вновь занимаемая должность пишется на отдельной строке с указанием месяца и года поступления и ухода.

При наличии перерыва в работе вносятся сведения с указанием причины (например: 01.1980-05.1981 отпуск по уходу за ребенком; либо: временно не работал).

в характеристике представляемого к награждению должны быть отражены данные, характеризующие его трудовые заслуги, достижения, сведения об эффективности и качестве работы.

Наградной лист/представление подписывают:

1) для награждения ведомственными наградами:

– руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности (копия приказа прилагается);

– председатель коллегиального органа организации.

На руководителя организации наградной лист подписывается заместителем руководителя и председателем коллегиального органа организации.

2) для награждения Знаком отличия:

– секретарь коллегиального органа организации;

– руководитель органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования;

– высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации.

III. Рекомендации по представлению документов о награждении ведомственными наградами

9. К ходатайству о награждении ведомственными наградами прилагаются:

– наградной лист, оформленный на каждого кандидата;

– решение коллегиального органа организации, представляющего работника к награждению;

– сведения об общем количестве работников в организации.

При представлении к награждению нескольких кандидатур ходатайство о награждении и решение коллегиального органа оформляются общим списком.

10. Ходатайство о награждении ведомственными наградами направляется в вышестоящую организацию по подведомственности организации:

– образовательные организации, находящиеся в ведении органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования (муниципальных органов управления образованием), – в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, который по подведомственности представляет ходатайство в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России;

– образовательные организации, находящиеся в ведении органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, – в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, который в последующем представляет ходатайство в Минпросвещения России;

Читайте также:
Как заполнить строку 090 в расчёте по страховым взносам (РСВ)

– образовательные организации, находящиеся в ведении других министерств и ведомств, – в соответствующие федеральные органы исполнительной власти по подведомственности, которые в последующем представляют ходатайство в Минпросвещения России;

– образовательные организации и государственные бюджетные (автономные) организации (учреждения), подведомственные Минпросвещения России, – в Минпросвещения России;

– местные организации Общероссийского Профсоюза образования (с учетом сферы деятельности Минпросвещения России) – в соответствующие региональные (межрегиональные) организации Общероссийского Профсоюза образования, которые представляют ходатайство в Центральный Совет Общероссийского Профсоюза образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России.

Ходатайство о награждении ведомственными наградами работников органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, представляется в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования.

Ходатайство о награждении ведомственными наградами работников органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, представляется непосредственно в Минпросвещения России.

Ходатайство о награждении ведомственными наградами на работников региональных (межрегиональных) организаций Общероссийского Профсоюза образования представляется непосредственно в Центральный Совет Общероссийского Профсоюза образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России.

Ходатайство о награждении ведомственными наградами на работников аппарата Общероссийского Профсоюза образования представляется непосредственно в Минпросвещения России.

11. Документы, оформленные с нарушениями настоящих требований, возвращаются в организации на переоформление.

12. Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, коллегиально рассматривает ходатайства, представленные от организаций (органов), и направляет в Минпросвещения России:

– письмо-ходатайство на имя Министра просвещения Российской Федерации о награждении ведомственными наградами работников организаций, находящихся в ведении субъекта Российской Федерации, с указанием общего количества работающих в сфере образования в субъекте Российской Федерации;

– протокол заседания коллегии (или выписку решения коллегии) с краткими сведениями о награждаемых с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности и места работы, стажа работы, наличия государственных и ведомственных наград, например:

ИВАНОВ Петр Алексеевич – учитель истории, муниципального бюджетного образовательного учреждения “Средняя общеобразовательная школа N 1” г.Перми, стаж работы: общий – 20 лет, в сфере – 15 лет, в организации – 10 лет, награды: Почетная грамота МОН РФ, 2012.

Если к награждению представляется более 5 человек, то прикладывается проект приказа о награждении, сформированный по видам наград, завизированный руководителем, подписавшим ходатайство.

При представлении пакета наградных документов в Минпросвещения России, документы не скрепляются скобами и не сшиваются.

13. Вручение ведомственных наград производится (по месту работы) в торжественной обстановке не позднее 6 месяцев со дня издания приказа Минпросвещения России о награждении.

14. Награждение очередной ведомственной наградой возможно не ранее чем через 2 года.

IV. Требования, предъявляемые к кандидатам на награждение ведомственными наградами Минпросвещения России

1) Благодарность Министерства просвещения Российской Федерации:

– стаж в организации не менее 1 года.

2) Почетная грамота Министерства просвещения Российской Федерации:

– стаж в установленной сфере не менее 5 лет,

“Рекомендации по оформлению документов для представления к награждению ведомственными наградами Министерства сельского хозяйства Российской Федерации в соответствии с положениями, утвержденными приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 24 августа 2016 г. N 380” (утв. Минсельхозом России 13.10.2016)

13 октября 2016 г.

ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ К НАГРАЖДЕНИЮ

ВЕДОМСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СООТВЕТСТВИИ С ПОЛОЖЕНИЯМИ,

УТВЕРЖДЕННЫМИ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 24 АВГУСТА 2016 Г. N 380

1. Ведомственные награды Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее – ведомственные награды) являются формой поощрения и общественного признания достижений и заслуг лиц, работающих в сфере агропромышленного комплекса.

2. Награждение ведомственными наградами производится за заслуги в области сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности, рыболовства и большой вклад в развитие агропромышленного комплекса, подготовку и обучение кадров, научную и иную деятельность, направленную на повышение эффективности сельскохозяйственного производства, за достижение высоких производственно-экономических показателей, внедрение прогрессивных технологий и методов работы, а также многолетний добросовестный труд (службу) в системе агропромышленного комплекса.

Читайте также:
Приказ о назначении генерального директора ООО: образец

3. Награждение может быть приурочено к профессиональному празднику, юбилейным датам (50 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения) лиц, представленных к награждению ведомственными наградами Минсельхоза России, а также к юбилейным датам (50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня создания) организаций.

4. По решению Министра сельского хозяйства Российской Федерации Благодарностью Министерства сельского хозяйства Российской Федерации могут поощряться коллективы организаций и учреждений.

5. Ходатайство о награждении ведомственной наградой (далее – Ходатайство) возбуждается по месту основной (постоянной) работы представляемого к награждению коллективами предприятий, учреждений, организаций, а также государственным органом и органом местного самоуправления по месту осуществления индивидуальной трудовой либо общественной деятельности.

6. Ходатайство составляется в произвольной форме.

7. К Ходатайству прилагается оформленное в установленном порядке представление к награждению кандидата, составленное в соответствии с рекомендуемыми образцами и формой, утвержденной приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, а также документы, подтверждающие соответствие кандидата требованиям к награждению ведомственными наградами. К Ходатайству прилагается также письменное согласие лица на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении ведомственными наградами в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также письменное согласие лица на проведение в отношении его проверочных мероприятий согласно приложению к настоящим Рекомендациям.

8. Представление является основным наградным документом, отражающим все данные о личности награждаемого.

9. При заполнении представления не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления. Оно заполняется на компьютере.

10. В представлении в соответствующих графах указываются следующие сведения:

10.1. Фамилия, имя, отчество награждаемого (в именительном падеже), дата и место его рождения – по документу, удостоверяющему личность гражданина (для граждан Российской Федерации – по общегражданскому паспорту, для иностранных граждан – по документу, удостоверяющему личность иностранного гражданина за пределами страны проживания).

10.2. Должность и место работы – заполняются согласно записи в трудовой книжке (трудовом соглашении) с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного (без сокращений) наименования структурного подразделения, предприятия, учреждения, организации, акционерного общества, в которых осуществляется текущая трудовая деятельность представляемого к награждению. При написании названия предприятия, учреждения, организации указывается также их организационно-правовая форма согласно регистрационно-уставным документам.

При представлении к награждению юридического лица вместо пунктов 1 и 2 заполняется пункт 3.

10.3. Специальность, наименование учебного заведения, год окончания.

10.4. Ученая степень, ученое звание.

10.5. Государственные награды награждаемого лица, включая государственные награды Российской Федерации, СССР и РСФСР, ведомственные награды.

Юбилейные и памятные медали Российской Федерации и СССР в соответствующих пунктах наградных листов не указываются.

10.6. Трудовая деятельность (служба) в строгом соответствии с данными трудовой книжки с указанием всех ранее занимаемых должностей с разбивкой по годам, а также наименование вуза и периода обучения в нем (только при очной форме обучения).

При заполнении представления в графе “адрес организации” указывается фактический адрес последнего места работы. При перечислении прежних мест работы указывается только субъект Российской Федерации.

10.7. Краткая характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению, позволяющая объективно оценить вклад награждаемого в развитие агропромышленного комплекса.

В характеристике с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению ведомственной наградой должны быть отражены данные, характеризующие личность награждаемого, его квалификацию, конкретные трудовые заслуги, сведения об эффективности и качестве работы, участии в общественной деятельности. Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности.

Характеристика должна содержать конкретные личные заслуги и лаконичную форму изложения.

11. Должностные лица, возбудившие Ходатайство, несут персональную ответственность за достоверность представленных сведений, содержащихся в представлении.

12. Вид ведомственной награды определяется с учетом требований положения о награде и значимости заслуг представляемого к награждению.

13. При представлении к награждению учитывается следующая последовательность:

Благодарность Министерства сельского хозяйства Российской Федерации;

звание “Почетный работник агропромышленного комплекса России”;

медаль “За вклад в развитие агропромышленного комплекса России”.

14. К награждению Почетной грамотой Министерства сельского хозяйства Российской Федерации представляются лица, соответствующие следующим требованиям:

а) наличие стажа работы (службы) в сфере сельского хозяйства, рыболовства не менее 15 лет, включая стаж работы (службы) в организации (органе), представляющей Ходатайство, не менее 3 лет. В случае ликвидации (упразднения) организации (органа) или реорганизации организации (органа) с передачей прав и обязанностей (функций и полномочий) другому юридическому лицу стаж работы (службы) кандидата сохраняется и считается непрерывным при определении соответствия его требованиям к стажу работы (службы) в организации (органе), представляющей Ходатайство;

Читайте также:
Приказ о предоставлении отпуска работнику: образец

б) наличие профессиональных заслуг в сфере сельского хозяйства, рыболовства;

в) отсутствие не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;

г) отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания.

15. Представление подписывается руководителем предприятия, учреждения, организации.

16. Оформленное в установленном порядке представление к объявлению Благодарности Министерства сельского хозяйства Российской Федерации подлежит согласованию с руководителем муниципального районного образования и с руководителем органа управления агропромышленным комплексом соответствующего субъекта Российской Федерации.

17. Представления, оформленные для присвоении звания “Почетный работник агропромышленного комплекса России” (далее – звание), для награждения медалью “За вклад в развитие агропромышленного комплекса России” (далее – медаль) и Почетной грамотой Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее – Почетная грамота), должны быть также согласованы с высшим должностным лицом (руководителем высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации.

18. Подписи указанных руководителей скрепляются соответствующими печатями с обязательным проставлением даты согласований.

19. После соответствующих согласований Ходатайство вносится на имя Министра сельского хозяйства Российской Федерации:

в случае представления к награждению Почетной грамотой, присвоению звания и награждению медалью – высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации;

в случае представления к объявлению Благодарности Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее – Благодарность) – руководителем органа управления агропромышленным комплексом соответствующего субъекта Российской Федерации.

20. Численность работников, представляемых к награждению от одного предприятия, определяется из расчета 1% в год от общей численности работников на предприятии (в организации, учреждении).

21. Награждение ведомственными наградами оформляется приказами Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, которые подписывает Министр сельского хозяйства Российской Федерации либо уполномоченные заместители Министра.

22. Повторное награждение Почетной грамотой, объявление Благодарности, присвоение звания и награждение медалью не производится.

23. Дубликаты ведомственных наград взамен утерянных не выдаются.

24. Наградные материалы для награждения Почетной грамотой рассматриваются Комиссией по награждению ведомственным знаком отличия Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, дающим право на присвоение звания “Ветеран труда” на основании Ходатайства с приложением документов, указанных в пункте 7 настоящих Рекомендаций. Состав Комиссии и положение о ней утверждаются приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации.

25. Организацию работы по рассмотрению наградных материалов, подготовке проектов приказов Министерства сельского хозяйства Российской Федерации о награждении ведомственными наградами, оформлению ведомственных наград, их выдаче и учету награжденных осуществляет Департамент государственной службы, кадров и противодействия коррупции.

26. Вручение ведомственных наград производится в торжественной обстановке Министром сельского хозяйства Российской Федерации либо по его поручению и от его имени:

заместителями Министра сельского хозяйства Российской Федерации;

руководителями структурных подразделений Министерства сельского хозяйства Российской Федерации;

руководителем федеральной службы;

руководителями высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации;

руководителями органов управления агропромышленным комплексом субъектов Российской Федерации.

27. Лицам, награжденным ведомственными наградами, вносится запись о награждении в трудовую книжку.

к Рекомендациям по оформлению документов

для представления к награждению

ведомственными наградами Министерства

сельского хозяйства Российской Федерации

в соответствии с положениями, утвержденными

Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

Форма Т-9 используется в качестве стандартного бланка, для приказа на отправление сотрудника в поездку по служебной необходимости, проще говоря – в командировку. Основная информация, которая должна содержаться в этом документе: дата заполнения, личные данные сотрудника, место назначения (должно отличаться от постоянного места работы командировочного) и цель поездки. Подписывается форма Т-9 руководителем организации и тем сотрудником, который отправляется в командировку.

Скачать приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

Кто составляет приказ на командировку

Форму Т-9 должен заполнять либо специалист кадрового отдела, либо бухгалтер предприятия. Но для этого у них должно быть соответствующее распоряжение руководителя организации.

Особенности заполнения

Форма Т-9 предназначена для заполнения только на тех работников организации, которые большую часть времени находятся на основном месте работы. Для тех сотрудников, в чей функционал входят постоянные разъезды (например, водители), приказы на командировку писать не нужно.

Читайте также:
Как заставить начальника повысить зарплату: правовая база

Следует учесть, что предварительного согласия на командировку у сотрудников спрашивать не нужно – руководство имеет право отправить в служебную поездку любого работника на свое усмотрение.

Исключения составляют те, кто имеет детей до трехлетнего возраста, а также матери и отцы-одиночки – эти категории работников могут быть отправлены в командировку только с предварительного согласия.

Заполнение приказа по форме Т-9

Часть 1

Условно форму Т-9 можно поделить на 3 части. Первое, что нужно указать в приказе на командировку: наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Затем в приказ вписывается код ОКПО (берется он из правоустанавливающих документов), номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его заполнения.

Часть 2

Вторая часть данного документа включает в себя основные сведения. Здесь необходимо вписать личную информацию о сотруднике: ФИО (полностью), его табельный номер, должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится. Далее пишется место назначения (страна и город), срок командировки (в календарных днях) с указанием даты ее начала и окончания.

Обращайте внимание на подсчёт дней

При оформлении формы Т-9 важно правильно подсчитать командировочные дни – поездка должна быть рассчитана со дня отъезда на день приезда. То есть, в том случае, если по проездному документу время отправления 23:45, этот день необходимо включить в срок командировки (то же самое касается дня приезда). Если командировочный приезжает ночью в 00:05 – этот день также должен быть включен в поездку.

Часть 3

В третьем разделе нужно обозначить цель командировки и обязательно прописать за чей счет она будет оплачена.

Цели поездки можно условно поделить на два вида.

Общие цели:

  • закупка сырья, оборудования, материалов для деятельности организации;
  • переговоры с партнерами, заключение новых сделок, договоров, контрактов;
  • личное участие представителя компании в спорных переговорах;
  • поиск новых поставщиков и знакомство с новыми рынками сбыта;
  • получение новых умений, знаний и навыков, научные изыскания.

Узконаправленные цели

  • контроль за работой филиала, структурного подразделения;
  • обучение молодых специалистов;
  • ремонт и обслуживание техники и оборудования в филиалах и структурных подразделениях.

Чуть ниже после строк о целях и оплаты поездки нужно внести ссылку на документ, который послужил основанием для командировки. После того, как приказ оформлен по всем правилам, его нужно предоставить на подпись директору организации. В самую последнюю очередь форму Т-9 о командировке должен подписать и сам сотрудник, направляемый в служебную поездку. Напротив его подписи ставится дата создания приказа.

Нужна ли печать на форме Т-9

Как свидетельствует ГОСТ «Унифицированная система документации» печать на приказе на командировку ставить не нужно, поскольку данный документ относится к внутренней документации предприятия и заверять его подлинность нет необходимости.

Подтверждение командировочных расходов

При возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации все документы, подтверждающие его затраты. Это могут быть:

  • проездные билеты, чеки о платной автодороге, парковке и т.п;
  • чеки с автозаправочных станций о суммах, потраченных на бензин (при поездке на личном автомобиле);
  • чеки, счета, квитанции из гостиниц или отелей о тратах за съем комнат;
  • любые другие платежные документы, повреждающие расходы, связанные с командировкой.

На основании этих чеков и квитанций нужно будет либо вернуть часть полученных авансом командировочных либо получить компенсацию за израсходованные сверх аванса средства.

Что будет если отправить сотрудника в командировку без приказа

В этом случае возможны следующие последствия:

  • невозможность работником официально подтвердить командировочные затраты;
  • штрафные санкции при внезапной налоговой проверке.

Приказ на командировку – образец в 2021 году

  • Как оформить командировку в 2021 году
  • Распоряжение о направлении работника в поездку
  • Приказ на командировку в 2021 году: образец для скачивания по форме Т-9
  • Итоги

Как оформить командировку в 2021 году

Еще в 2015 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:

  • применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;
  • вести учет командированных работников (п. 3 постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771) — с августа.
Читайте также:
Как получить налоговый вычет на лечение зубов

Принятие решения о командировании работника по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и сроки поездки (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке. По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Таким образом, в настоящее время порядок оформления командировок определяется составлением всего 2 обязательных документов:

  • распоряжения руководителя о поездке;
  • отчета работника о расходах по ней.

О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте здесь.

Как правильно оплатить работнику дни в командировке, подробно разъяснено в КонсультантПлюс. Это только малая часть того, что вы узнаете, получив бесплатный пробный доступ к К+ и посмотрев Готовое решение.

Распоряжение о направлении работника в поездку

Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

  • название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
  • номер и дата оформляемого документа;
  • Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
  • место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
  • количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
  • цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).

Об учете затрат на командировки читайте в этом материале.

  • источник оплаты расходов по командировке — обычно им является сам работодатель, направляющий работника в поездку, но возможны случаи, когда командировка осуществляется в интересах третьего лица, которое будет нести расходы по ней; в этом случае у стороны, направившей работника в командировку, они будут учтены как перевыставляемые расходы;
  • основание командировки — это поле либо остается незаполненным (если решение о поездке принимает непосредственно работодатель), либо содержит ссылку на служебную записку (если инициатива об оформлении исходит от самого работника или его руководителей);
  • должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
  • подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.

Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

Приказ на командировку в 2021 году: образец для скачивания по форме Т-9

Образец приказа на командировку в 2021 году, оформленный на бланке формы Т-9, можно увидеть на нашем сайте.

Сведения об издаваемых распоряжениях по направлению в командировку учитывают в специальных журналах. Их наличие позволяет без труда получить необходимую информацию об имевшей когда-либо место командировке. Законодательно форма подобного регистра не установлена. Он может быть, например, таким:

Итоги

На текущий момент времени для направления работника в командировку достаточно оформить распоряжение руководителя. В качестве образца приказа о командировке работников можно использовать бланк унифицированной формы Т-9.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: