Ходатайство о премировании сотрудника: как выглядит

Премирование работников: правила оформления

Ст. 191 Трудового кодекса предусматривает, что за добросовестное исполнение трудовых обязанностей работодатель может поощрять своих работников. Как в этом случае все правильно оформить?

О том, какие премии выплачиваются в компании, работник должен узнать при приеме на работу. Причем это касается не только производственных премий, которые могут быть положены за выполнение каких-то обязательств, но и разовых премий — к свадьбе, рождению ребенка, окончанию вуза и другим событиям.

В ст. 68 ТК РФ говорится, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором, в котором, помимо всего прочего, может содержаться информация и о премировании.

Если компания заключает с работником договор ГПХ, то есть нанимает его как исполнителя, который выполняет обязанности по договору возмездного оказания услуг, то ни о какой премии речи быть не может. Поэтому, если при заключении договора ГПХ работодатель использует слово «премия», он сильно рискует — такой договор может быть переквалифицирован в трудовой. Поощрить человека, с которым заключен договор ГПХ, работодатель может, написав об изменении цены по договору.

Работник должен знать, как считается премия и что ему необходимо сделать, чтобы ее получить. Это важно, поскольку в ст. 252 НК РФ сказано, что все начисления принимаются в качестве расходов в том случае, если они отражены в трудовых и (или) коллективных договорах.

Работодатель должен отразить премирование одним из способов:

  • непосредственно в трудовом договоре;
  • сделать в трудовом договоре отсылку на коллективный договор, где говорится о премировании;
  • сделать в трудовом договоре отсылку к Положению о премировании;
  • написать в трудовом договоре, что нужно смотреть коллективный договор, а в коллективном договоре сделать отсылку к Положению о премировании.

В любом случае действует один принцип: взяв в руки коллективный договор, мы должны через Положение о премировании или через коллективный договор выйти на порядок начисления премий.

Иногда организация прописывает в трудовом договоре, что премия начисляется по решению руководителя. Однако этот вариант — рискованный, и он не является гарантией того, что налоговый эксперт лояльно отнесется к такой формулировке.

Виды премий

Можно выделить два вида премий:

1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании.

Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером. Выплачиваются с периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.) и обычно устанавливаются в определенном размере.

2. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда.

Выплачиваются сотруднику за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (например, к юбилеям и профессиональным праздникам).

Выплата разовой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя. Основанием является Приказ руководителя.

Удобное и безошибочное ведение кадрового учета в веб-сервисе

Приказ на премию

Приказ руководителя оформляется по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1: Форма Т-11 или Форма Т-11А (для премирования группы работников).

В Указаниях по применению и заполнению форм говорится, что Форма Т-11 и Форма Т-11А:

  • применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе;
  • составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник;
  • подписываются руководителем или уполномоченным лицом;
  • объявляются работнику под расписку.

На основании приказа вносится запись в личную карточку работника (Форма Т-2 или Форма Т-2ГС (МС)) и его трудовую книжку.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из Формы Т-11 реквизита «в сумме ______ руб. _____ коп».

При заполнении Формы Т-11 указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.). Если речь идет о материальной помощи и ценных подарках как элементах премирования, то, согласно п. 28 ст. 217 НК РФ, НДФЛ не исчисляется, если материальная помощь не достигла 4 000 руб. в год, а если достигла, то НДФЛ начисляется только с превышения и отдельно льготируется, тоже в размере 4 000 руб., нарастающем с начала года, подарок.

Читайте также:
Защита трудовых прав работников профессиональными союзами

Арбитражная практика показывает, что подарок — это не деньги, а вещь. Тем не менее иногда налоговая расценивает как подарок и деньги. Поэтому нужно быть готовыми к неоднозначному подходу налоговой к подобным ситуациям.

Алгоритм премирования сотрудников

Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор.

Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия.

Правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании можно следующими способами:

  • Указать премию в трудовом договоре.

Такой вариант используется редко, так как не дает возможности при необходимости изменить текст трудового договора. Работодатель может это сделать только в том случае, если точно будет уверен в готовности работника подписать измененный вариант.

Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).

Если премия прописана в трудовом договоре, то не выплатить её компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд.

  • Прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором.

При этом в коллективном договоре указывается, кто, как и за что премируется. Однако внести изменения в коллективный договор еще сложнее, чем в трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант.

  • Разработать Положение о премировании.

Документ удобен тем, что не является двусторонним и подписывается одним лицом. Но в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на Положение.

Положение о премировании

Положение о премировании пишется на всю организацию, соответственно, распространяется на всех работников. При этом в одной организации может быть несколько Положений о премировании. Так, например, можно разработать документ для каждого филиала компании.

Содержание Положения о премировании:

  • общие положения (кто имеет право на получение премий, по каким правилам они распределяются и др.);
  • источники премирования (если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, то указывать источники премирования необходимо, так как такие премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ);
  • показатели премирования;
  • круг премируемых лиц (бухгалтерия, отдел сбыта, филиал в Самаре, ремонтное подразделение и др.);
  • периодичность премирования (у разных кругов премируемых лиц могут быть разные периоды начисления премии — ежемесячные, ежеквартальные и т.д.);
  • сумма премии или процент;
  • условия снижения и невыплаты премии (опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности и др.).

Иногда в Положении о премировании пишется основание для депремирования. Однако, чтобы у трудовой инспекции не возникало лишних вопросов, лучше избегать слова «депремирование», а использовать термины «повышающий коэффициент» и «понижающий коэффициент».

Лишение премии за нарушение дисциплины

В Информации Роструда от 10.12.2018 уточняется, что при начислении премии работодатель вправе установить условия ее полного лишения или снижения ее размера. Одним из таких условий может быть дисциплинарный проступок.

«Установление критериев для лишения премии или снижения ее размера относится к компетенции работодателя, за исключением случаев, когда, например, условия премирования определены в соглашении», — разъясняет Роструд.

В то же время суд может взыскать невыплаченную премию, если будет доказано, что к дисциплинарной ответственности работник привлечен незаконно.

Как учитываются премии при расчете среднего заработка

Расчет среднего заработка определяется ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922. Этот вопрос, в частности, детализируется в п. 15 Постановления.

Постановление определяет не больничные, а отпускные и командировочные, поскольку во время командировок начисляется средняя заработная плата. Поэтому п. 15 пункт относится к этим двум случаям.

В п. 15 сказано, что при определении среднего заработка учитываются:

  • ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода
Читайте также:
Трехступенчатый контроль по охране труда на предприятии - нормативный документ, что это

Если в расчетном периоде было начислено несколько премий за один показатель, то включается какая-то одна премия. Допустим, у менеджеров по продажам в зависимости от продаж начисляются три премии: 1 % с объема продаж, 0,5 % от продаж как поощрение особо успешных менеджеров и 5 % от продаж из фонда премирования. Соответственно, в данном случае будет включаться в расчет только одна премия, так как все перечисленные премии выплачиваются по одному и тому же основанию.

Если у вас одна премия начисляется за продажи, а вторая — за выход на работу в выходные, тогда включать нужно обе премии, потому что эти выплаты идут по разным показателям.

  • премии за период работы, превышающий один месяц (например, квартальные), но не более расчетного периода (одного года)

Такие премии включаются, если были начислены за какой-то период больше месяца, но не больше расчетного периода. Включаются по одной за каждый показатель (например, если выплачивалась премия по итогам работы за квартал и еще была премия отдельным сотрудникам за выполнение срочных заданий).

  • премии за период больше расчетного

Такие премии включаются в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Например, это может быть премия по окончании большого проекта, который длился несколько лет. В этом случае за год расчет будет включен в размере 1/3.

  • премия по итогам года

Как правило, такая премия начисляется в феврале. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если сотрудник уволился в конце января? Нужно ли начислять ему премию в этом случае? Ответ на вопрос содержится во внутренних документах компании. Если в них прописано, что премия выплачивается по итогам года, то работник, отработавший 12 месяцев и уволившийся по окончании года, должен ее получить.

Если же во внутренних документах прописано, что работник, который уволился до начисления премии, не имеет права на нее, то работник не вправе претендовать на выплату. Законодательство по этому вопросу не дает указаний.

Согласно Постановлению № 922, вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени его начисления.

Нужно ли платить годовую премию работнику, уволившемуся в октябре?

В Апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2018 № 33-3344/2018 рассматривается ситуация, когда работодатель, издав приказ о годовой премии, которая выплачивалась с учетом отработанного времени, не внес в списки сотрудника, уволившегося за два месяца до окончания года.

Суд посчитал, что такие действия имеют дискриминационный характер (сотрудника поставили в неравное положение с остальными) и взыскал с компании премию.

Подпишитесь на наш канал в Telegram , чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания – образец

  • При каких взысканиях можно вести речь об их снятии?
  • Порядок снятия взысканий
  • Кто инициирует досрочное снятие?
  • Образец ходатайства
  • Итоги

При каких взысканиях можно вести речь об их снятии?

В случае совершения работником дисциплинарного проступка работодатель вправе применить к нему одно из дисциплинарных взысканий (ст. 22, 192 ТК РФ). Перечень их определен в ст. 192 ТК РФ:

  • Замечание.
  • Выговор.
  • Увольнение.

Очевидно, что в отношении уволенного работника вопрос о снятии взыскания ставиться не может. Поэтому снять можно только то наказание, которое вынесено в виде замечания или выговора. И только в том случае, если работник на момент снятия продолжает работать у работодателя, который определил ему наказание за проступок.

О том, какие действия нужны для оформления выговора, подробнее читайте в материале «Выговор как дисциплинарное взыскание (нюансы)».

На нашем форуме можно проконсультироваться по разрешению любой сложной ситуации, возникшей в ходе взаимодействия работник – работодатель. В этой ветке, например, можно уточнить, как грамотно провести процедуру увольнения работника по инициативе работодателя.

Порядок снятия взысканий

О том, как может сниматься взыскание, написано в ст. 194 ТК РФ. Для этого существуют две возможности:

  • По истечении срока действия взыскания (1 год) с момента его вынесения, если работник в этот период не совершил новых дисциплинарных проступков.
  • Досрочно, если кто-либо проявит инициативу в этом вопросе.
Читайте также:
Отмена бальной системы пенсионного обеспечения

Оба вида наказания (и замечание, и выговор), как правило, назначаются организационно-распорядительным документом, отражающим решение руководителя работодателя и подписанным им. Соответственно, решение о досрочном снятии взыскания будет приниматься на том же уровне и оформляться аналогичным образом.

По истечении срока действия взыскание снимается автоматически и не требует оформления особого распоряжения.

Кто инициирует досрочное снятие?

Для досрочного снятия нужна чья-либо инициатива. Она может исходить от:

  • руководителя работодателя;
  • работника;
  • непосредственного начальника работника;
  • представительного органа коллектива, которым может быть как профсоюзная организация, так и собрание работников.

Руководителю работодателя, принявшему решение о снятии взыскания, достаточно дать указание о подготовке соответствующего приказа. Работник напишет заявление на имя руководителя работодателя с просьбой рассмотреть возможность снятия взыскания. А непосредственный начальник работника или орган коллектива должны будут составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания. Если инициатива снятия исходит от собрания коллектива, таким документом может стать протокол собрания или выписка из него.

О том, как оформляется организационно-распорядительный документ на снятие наказания, читайте в материале «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания – образец».

Образец ходатайства

Ходатайство не имеет какой-либо специальной формы, но должно быть составлено письменно и содержать такую информацию:

  • В чей адрес и от кого оно исходит.
  • Суть просьбы со ссылкой на должность и Ф. И. О. работника, вид действующего наказания и реквизиты документа, которым оно назначено.
  • Факторы, которые позволяют ходатайствовать о досрочном снятии взыскания.
  • Подпись (с расшифровкой) лица, составившего документ, и дату его составления.

На основании этого документа руководителем работодателя будет принято решение о снятии наказания или об отказе в этом.

Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания можно увидеть на нашем сайте.

После получения ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания нужно оформить приказ. Образец такого приказа подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Итоги

Ходатайство о досрочном снятии с работника наказания – документ, не представляющий сложности в оформлении, но требующий составления его с включением в содержание всех необходимых данных, обеспечивающих однозначность изложенной в нем информации.

Снятие дисциплинарного взыскания с работника учреждения

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс. Если нужного документа в комплекте нет – закажите его. Это бесплатно! (сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

Оснований снятия взыскания два: вы приняли решение о досрочном снятии взыскания (до истечения года со дня его применения) либо прошел год и вы не применяли нового взыскания к работнику (в этом случае взыскание снимается автоматически или, иными словами, погашается). Такие выводы сделаны с учетом ст. 194 ТК РФ.

Рассмотрим далее, как оформить досрочное снятие дисциплинарного взыскания, потому что во втором случае какие-либо действия не потребуются, взыскание снимается автоматически.

Как оформить досрочное снятие дисциплинарного взыскания с работника учреждения

Рекомендуем оформить приказ о снятии дисциплинарного взыскания, если вы приняли решение снять его до истечения года со дня применения. Такой приказ будет подтверждать, что работник не имеет взыскания.

Если к вам обратился непосредственный руководитель работника или представительный орган работников с просьбой снять взыскание, дополнительно попросите их оформить письменное ходатайство. А если обратился сам работник — письменное заявление.

Такие выводы сделаны с учетом ч. 2 ст. 194 ТК РФ.

В редких случаях для некоторых учреждений установлены дополнительные требования к порядку снятия дисциплинарного взыскания. Учтите их. Например, дисциплинарное взыскание с руководителя казенного учреждения муниципального образования городское поселение Поварово Солнечногорского муниципального района Московской области досрочно снимает глава этого муниципального образования (пп. 1 п. 5.3 Типового устава, утвержденного Постановлением администрации муниципального образования городское поселение Поварово Солнечногорского муниципального района Московской области от 17.08.2018 N 113).

Читайте также:
Заявление в ФСС о выплате пособия по беременности и родам образец

Что должно содержать заявление работника о снятии дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание может быть снято по просьбе работника (ч. 2 ст. 194 ТК РФ). Если вы согласны удовлетворить его просьбу, попросите работника написать заявление в свободной форме и указать в нем: его Ф.И.О. и должность, просьбу снять взыскание, сведения о дисциплинарном взыскании (его вид и реквизиты приказа о применении взыскания), подпись работника и дату составления заявления.

2.2. Как составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания с работника учреждения

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания вам может представить непосредственный руководитель работника или представительный орган работников (ч. 2 ст. 194 ТК РФ). Такое ходатайство составляют в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Обычно в нем содержатся:

  1. сведения об инициаторе снятия взыскания, от которого поступило ходатайство (например, Ф.И.О. и должность непосредственного руководителя работника);
  2. просьба о снятии с работника дисциплинарного взыскания. При этом обычно указываются Ф.И.О. и должность работника, вид взыскания и реквизиты приказа о его применении;
  3. причины снятия взыскания досрочно. Например, в качестве таких причин может быть указано, что работник в течение длительного времени добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, перевыполняет план работы, повысил свою квалификацию;
  4. дата составления ходатайства и подпись лица, от которого оно поступило.

К ходатайству могут быть приложены (при наличии) документы, подтверждающие причины, по которым вас просят снять с работника взыскание досрочно. Например, это может быть отчет о выполнении задания на оказание услуг (выполнение работ) раньше срока, благодарности работнику от пользователей услуг вашего учреждения.

Как составить приказ о снятии дисциплинарного взыскания с работника учреждения

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания составьте в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Но проверьте, возможно, в вашем учреждении действуют специальные требования к оформлению внутренних документов (например, нужно использовать специальный бланк, соблюдать требования к реквизитам). Тогда учтите эти требования при составлении приказа. Например, специальные правила при оформлении приказов нужно соблюдать в учреждениях уголовно-исполнительной системы.

В приказе рекомендуем вам указать, в частности:

  1. Ф.И.О. и должность работника, с которого досрочно снимается взыскание;
  2. вид взыскания, которое снимается, и реквизиты приказа о его применении;
  3. дату досрочного снятия взыскания;
  4. основание издания приказа — заявление работника либо ходатайство его непосредственного руководителя или представительного органа работников с просьбой о снятии взыскания (при наличии таких документов). Такой вывод сделан с учетом ч. 2 ст. 194 ТК РФ.

С приказом рекомендуем ознакомить работника под подпись.

Обжалование дисциплинарного взыскания

Если работник нарушил трудовую дисциплину или не выполнил обязанности по договору, работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание. А именно: сделать замечание, объявить выговор или уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

После замечания или выговора работодатель может лишить работника каких-то доплат и премии, если это предусматривает коллективный договор или другие документы и акты.

Как и в каких случаях работник может обжаловать и снять дисциплинарное взыскание?

Если вам срочно нужна помощь специалиста, чтобы отменить дисциплинарное взыскание, позвоните нам или свяжитесь в мессенджерах.

В каких случаях можно снять дисциплинарное взыскание?

Чтобы наложить дисциплинарное взыскание, работодатель обязан следовать определённому порядку, предусмотренному ст. 193 ТК РФ. Если нет — наказание можно обжаловать и отменить.

Что должен сделать работодатель:

  • Потребовать объяснение. Сотрудник должен написать объяснительную записку в течение 2 дней со дня требования, или составляется акт о том, что сотрудник отказался давать объяснения.
  • Провести внутреннее расследование и составить акт о нарушении должностных обязанностей.
  • Издать приказ о том, что на конкретного сотрудника наложено конкретное взыскание.
  • Ознакомить работника с приказом под роспись в течение 3 дней со дня, когда издали приказ.

Важно! Какое именно наказание за какой проступок назначить, решает сам работодатель, в зависимости от тяжести и последствий нарушения. За исключением увольнения, все основания для которого указаны в статье 81 ТК РФ.

Когда работник может добиться отмены дисциплинарного взыскания:

  • Если нет его вины. Например, когда работодатель понёс убытки вследствие поломки оборудования, которым управлял сотрудник. Доказывание вины ложится на работодателя.
  • Если он выполнял не свои обязанности, то есть работу, не предусмотренную его должностной инструкцией.
  • Работодатель не требовал письменное объяснение и/или не составил акт об отказе давать объяснения.
  • Работодатель нарушил сроки, когда можно применить взыскание. Наказать работника можно только в течение 1 месяца со дня обнаружения и 6 месяцев со дня совершения проступка, но не позже. Если нарушение выявили по результатам ревизии, то не позднее 2 лет. Время отпусков и больничных не учитывается.
  • За один проступок наказали 2 и более раз. Например, назначили выговор с лишением премии и сразу уволили.
Читайте также:
Отдел бухгалтерского учета и отчетности: положение

Порядок обжалования и снятия дисциплинарных взысканий

Работнику доступно несколько способов защиты прав: обжалование наложения дисциплинарного взыскания в комиссию по трудовым спорам (КТС), прокуратуру, Трудовую инспекцию и районный суд.

Порядок обжалования дисциплинарного взыскания произвольный в том смысле, в какие органы в каком порядке обращаться. Работник может обратиться одновременно во все инстанции, выбрать одну или несколько.

Жалоба в КТС

Работник может обратиться в Профсоюз, чтобы создали комиссию по трудовым спорам (КТС) и рассмотрели спор. КТС может как постоянно действовать, так и собираться ситуативно. В комиссию входят представители работника и работодателя в количественном соотношении 1:1.

КТС рассмотрит ситуацию в течение 10 дней, после чего проходит заседание с участием работника, и принимается решение тайным голосованием.

Допускается рассмотрение и без работника, если он напишет соответствующее заявление (ч. 3 ст. 387 ТК РФ).

Через 3 дня со дня заседания КТС выдаёт сотруднику копию решения. Если сотрудник с ним не согласен, то может обратиться в суд или уполномоченные органы для обжалования дисциплинарного взыскания.

В суд можно подать и без обращения в КТС.

Жалоба в прокуратуру

Жалоба в прокуратуру целесообразна в случаях, если есть основания полагать, что в нарушениях, которые допустил работодатель, есть признаки преступления.

Жалоба в трудовую инспекцию

Жалоба в трудовую инспекцию может быть эффективной. Ведомство может направить работодателю предписание об отмене дисциплинарного взыскания.

Подать жалобу в Трудовую инспекцию, не выходя из дома, можно через сайт Онлайнинспекция.рф.

Обжалование дисциплинарного взыскания в суде

Чтобы отменить дисциплинарное взыскание через суд, можно сразу подать иск, никуда предварительно не обращаясь.

Трудовые споры рассматривают районные суды. Обратиться нужно в суд населённого пункта, где находится компания работодателя, исполняется трудовой договор или проживает сам работник.

Иск можно подать в электронной форме на сайте конкретного суда при наличии технических возможностей.

Важно правильно составить иск, указать требование со ссылками на нормы закона и приложить достаточные доказательства.

Мы поможем вам собрать доказательную базу, составить иск так, чтобы спор разрешился в вашу пользу, а также вернуть компенсации, которых вас лишили из-за необоснованного, незаконного дисциплинарного взыскания.

Срок обжалования дисциплинарного взыскания

Срок на обжалование дисциплинарного взыскания по ТК:

  • 3 месяца со дня, когда работник получил копию приказа о замечании, выговоре
  • 1 месяц со дня, когда работник получил копию приказа об увольнении.

Если вы пропустили сроки на обжалование и снятие дисциплинарных взысканий по уважительным причинам, есть шанс их восстановить, обратившись в КТС или в судебном порядке. Например, если вы находились в командировке, на лечении, были вынуждены ухаживать за нетрудоспособным родственником. Только нужны будут документальные доказательства (справки из больницы, билеты на поезд, самолёт и т. д.).

Как и кем оформляется ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

Работодатель может отменить наказание, назначенное работнику. Для этого необходимо составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания. Разберемся, кто может его составить, есть ли особые требования, и приведем образец.

Организация может наказать работника за проступок, например, нарушение трудовой дисциплины. Но со временем можно досрочно отменить наказание. Основанием для этого будет являться письменное ходатайство заинтересованного лица. Им может выступить как сам работник, так и представитель профсоюзной организации или, например, непосредственный руководитель. В конце статьи вы найдете образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

Кто пишет и что указать в документе

Утвержденной формы документа нет. Его можно составить в виде служебной записки, заявления, ходатайства.

Читайте также:
Увольнение по состоянию здоровья: законность, порядок выплат

Пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В тексте необходимо изложить информацию о совершенном проступке, заслугах работника за время, которое прошло после применения наказания, а также прошение о его досрочном погашении.

Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания

В каких случаях можно оформить

Дисциплинарное взыскание может быть трех видов: замечание, выговор и увольнение.

Если человека уволили, ни о каком ходатайстве, соответственно, речи идти не может. Вернуть его на рабочее место с помощью такого документа все равно не получится.

У замечания и выговора есть срок действия – один год. Если на протяжении этого времени сотрудник допускает повторные нарушения, его могут уволить по инициативе работодателя.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Пункт один нормативного акта гласит об автоматическом аннулировании наказания по прошествие года, пункт два регламентирует возможность досрочного снятия взыскания.

Существует определенный порядок отмены наказания:

  1. Подготовка ходатайства.
  2. Получение согласия у работодателя. На ходатайстве ставится виза руководителя.
  3. Оформление приказа о снятии взыскания.
  4. Ознакомление работника под подпись с приказом.

После снятия дисциплинарного взыскания и допущения нарушения, оно приравнивается к первому. На неоднократность нарушений здесь опираться уже не получится, так как наказание аннулировано.

Вместо ходатайства также можно оформить служебную записку с просьбой о снятии взыскания.

Порядок проведения процедуры

Статья 194 Трудового кодекса РФ предусматривает, что по истечении одного года после наложения дисциплинарного наказания, оно снимается автоматически. Работник считается непривлекавшимся к ответственности.

Запомните! Чтобы взыскание снять раньше годичного срока, необходимо:

  • подготовить ходатайство о его снятии;
  • заручиться поддержкой непосредственного руководителя;
  • подготовить приказ о снятии дисциплинарного взыскания;
  • ознакомить работника с приказом о снятии с него наказания.

Инициативу для досрочного снятия взыскания может проявить как руководитель, так и сам работник.

Важно! Если об этом ходатайствует непосредственный начальник, руководитель профсоюза, общее или профсоюзное собрание, то они обязаны свое решение обосновать:

  • улучшение трудовых показателей;
  • отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины;
  • соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
  • добросовестное выполнение своих функциональных обязанностей;
  • другие положительные черты и качества работника.

По итогам рассмотрения руководитель издает приказ, в котором с провинившегося работника снимается ранее наложенное взыскание. С приказом под роспись знакомят указанное лицо. Если решение о снятии взыскания было принято судом, то в приказе указывается, что он издан во исполнение судебного вердикта. Если речь идет о восстановлении на работе, то соответствующая запись делается в трудовой книжке работника.

Посмотрите видео. Применение дисциплинарных взысканий. Что законно, а что нет:

Как составить об отмене наказания досрочно

Писать ходатайство о снятии взысканию вправе:

  • Виновное лицо. Если человек понял свою вину и готов трудиться с исправлением ошибок, он вправе заполнить заявление и направить его на рассмотрение непосредственному начальнику. Допускается оформление документа в свободном виде. Главное включить обязательные пункты и писать ходатайство без ошибок.
  • Начальник провинившегося лица. Он полностью осведомлен о работе сотрудника и вправе написать ходатайство о закрытии наказания (предположим, с целью мотивации сотрудника).

Также работодатель самостоятельно может принять решение о досрочной отмене наказания на основании наблюдений за трудовой деятельностью работника.

При таких обстоятельствах ходатайство писать нет необходимости, достаточно издать приказ об аннулировании наказания за совершенные ранее нарушения и ознакомить с ним сотрудника.

Бланк не утвержден законом. Однако есть основные пункты, которые рекомендуется включить в документ:

  • данные заявителя: Ф.И.О., подразделение и должность;
  • наименование документа;
  • обозначение, о чем документ;
  • номер и дата подачи ходатайства;
  • данные о нарушителе и ее деянии: Ф.И.О., должность, подразделение, вид взыскание и способы его применения, реквизиты приказа;
  • просьба снять взыскание с обозначением мотивов;
  • ссылка на ст. 194 ТК РФ, дающей право отмены наказания досрочно;
  • подпись заявителя.

Кто инициирует досрочное снятие

Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину. Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.

Читайте также:
Должностные инструкции и обязанности продавца кассира

Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации. Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П. в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности. Претензий к нему за последнее время не имеется».

Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза.

Образец 2022 года ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания

Компания-работодатель имеет полномочия отменять вынесенное штрафное взыскание. Для этого необходимо составить ходатайство. В этом материале мы подробно разберём, что же представляет собой этот документ и кто может его оформить. Иногда компании могут применять дисциплинарные взыскания в отношении своих сотрудников. В некоторых случаях возможна отмена такого наказания. Для этого нужно составить соответствующее ходатайство. Прошение может исходить как от самого работника, так и от его коллектива. Такой документ может подать и его непосредственный руководитель.

Взыскания за нарушения

Статья номер 192 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей может повлечь за собой дисциплинарное взыскание.

Привлекая сотрудника к штрафным мерам, важно руководствоваться статьями Трудового Кодекса Российской Федерации. Данные действия строго регламентируются на законодательном уровне.

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

На государственном уровне не существует единой формы такого рода документа, поэтому составить его можно в произвольной форме. Все просьбы и обращения в компании по установленным правилам осуществляются путём деловой переписки. Соответственно, прошение о снятии дисциплинарного взыскания должно быть в письменном виде на имя директора предприятия.

  • ФЗ «О погребении и похоронном деле»: редакция 2022 года
  • ФЗ «Об охране здоровья граждан» в редакции 2022 года
  • Ходатайство о награждении почетной грамотой: образец 2022 года
  • Штраф за опоздание на работу по ТК РФ
  • Увольнение по истечении срока трудового договора
  • Увольнение работника по инициативе работодателя: основания и порядок по ТК РФ
  • ФЗ 131 «О местном самоуправлении» в редакции 2022 года

Если директор принимает доводы, указанные в заявлении о снятии дисциплинарного взыскания, то он создаёт соответствующий приказ об отмене санкций. Если же аргументы не являются убедительными, то на записке ставится «отказ» и пояснения такого решения. После чего она возвращается заявителю.

Кто может составить такой документ?

Как уже известно, единой принятой формы такого документа не существует. Каждое предприятие пишет его в свободной форме на имя его директора. В нём необходимо изложить ситуацию, за которую виновник понёс наказание. Положительные моменты, которые наблюдаются после вынесения дисциплинарного взыскания. А также важно указать саму просьбу о прекращении санкций.

Если человека уволили, то ходатайство, служебные записки и заявления писать не имеет смысла.
Замечание и выговор действуют один год с момента их вынесения. Если в течение этого срока нарушитель снова провинился, то его могут уволить по желанию руководства компании.

Причины для досрочного прекращения санкций могут быть следующими:

  1. Человек не нарушает трудовую дисциплину.
  2. Работник выполняет поставленный план.
  3. Сотрудник добросовестно относится к своим профессиональным функциям.

Есть алгоритм по досрочному снятию наказания:

  • Составление ходатайства.
  • Получение разрешения у директора компании, заверенное его подписью.
  • Составление приказа о снятии дисциплинарного взыскания.
  • Ознакомление с этим приказом работника под роспись.

После снятия взыскания все последствия аннулируются. Если сотрудник снова нарушил дисциплину, то такое действие будет снова считаться первым.
Вместо ходатайства можно также составить записку.

Нюансы составления служебной записки

Такая бумага может быть составлена на листе формата А4 в письменном виде. В ней необходимо указать:

  • Наименование организации.
  • Персональные данные о заявителе и получателе.
  • Прошение об отмене наказания.
  • Реквизиты приказа, который послужил основой для штрафных санкций.
  • Причины для прекращения взыскания.
Читайте также:
Увольнение по состоянию здоровья: законность, порядок выплат

Алгоритм снятия наказания

Если прошёл ровно один год с момента вынесения решения, то наказание отменяется в автоматическом режиме (статья номер 194 Трудового Кодекса Российской Федерации).
Для досрочного аннулирования дисциплинарного взыскания необходимо:

  • Составить ходатайство.
  • Попросить поддержку от непосредственного руководителя.
  • Оформить приказ о досрочной отмене санкций.
  • Уведомить работника о новом приказе.

Прошение о досрочном прерывании штрафных мер может подать как сам работник, так и его начальник.

Если за сотрудника это будет делать коллектив или его руководитель, то в заявлении о прекращении дисциплинарного взыскания нужно указать следующие моменты:

  • Повышение трудовых показателей.
  • Отсутствие новых нарушений со стороны сотрудника.
  • Работник не нарушает установленные компанией правила.
  • Работник добросовестно выполняет свои профессиональные функции.
  • Иные положительные моменты в рабочей деятельности.

Как составить документ об отмене взыскания?

Писать такого рода прошение могут:

  • Нарушители дисциплины. Если человек признал свои ошибки и готов исправляться, то он имеет право составить такое заявление. Не забудьте указать основные сведения (см. выше).
  • Руководитель виновного лица. Если он знает о сложившейся ситуации и готов помочь сотруднику снова обрести мотивацию.

Давайте перечислим пункты, которые необходимо указать в заявлении:

  1. Персональные сведения о заявителе.
  2. Название документа.
  3. Суть документа.
  4. Номер и дата составления заявления.
  5. Данные о виновнике и информация о его проступке.
  6. Прошение о снятии наказания и аргументы.
  7. Ссылка на статью номер 194 Трудового Кодекса Российской Федерации.
  8. Подпись заявителя.

Кто может досрочно отменить наказание?

  1. Сделать это может сам сотрудник. Если он полностью осознал содеянное, то необходимо составить прошение на имя директора. В нём укажите следующую фразу: «Я даю отчёт в содеянном проступке, согласен со своим руководством. Прошу отменить вменённые санкции, так как отныне обязуюсь соблюдать трудовую дисциплину». Такого рода бумага должна быть подписана у непосредственного руководителя.
  2. Коллектив или профсоюзная организация. Здесь информацию нужно подавать в виде ходатайства, в котором детально расписываются плюсы сотрудника. Например, менеджер Иванов после принятых мер стал более ответственным, его показатели значительно улучшились. Он заключил несколько выгодных контрактов и стал проявлять инициативу в трудовой деятельности.
  3. Непосредственный руководитель провинившегося работника. Если он действительно считает, что виновное лицо пошло на исправление, то для повышения мотивации руководитель может также составить ходатайство об отмене взыскания. Сам текст может быть таким же, как и в ситуации с профсоюзной организацией.
  4. Директор компании. Если же сам директор принял решение о прекращении санкций, то ему не нужно писать заявление. Главное, составить новый приказ и оповестить об этом самого сотрудника и его начальника.

Как не ошибиться?

Главное правило для достижения положительного результата — правильно и грамотно составить ходатайство. Что для этого важно знать:

  1. В документе необходимо подробно и чётко описать все детали ситуации.
  2. Персональные сведения получателя должны быть указаны верно и без ошибок.
  3. Смысл прошения указывается ясно и кратко, без воды.
  4. Указать убедительные аргументы, которые способны привести к положительному исходу.

к содержанию ↑

Резюме

Как видите, досрочно отменить дисциплинарное взыскание вполне вероятно. Здесь важно правильно и без грамматических ошибок оформить сам документ, привести убедительные причины для получения положительного решения. Старайтесь соблюдать основные принципы составления ходатайства и заявлений, мы подробно их расписали в статье. Так как единого бланка такого документа не существует, то написать его можно как от руки, так и в печатном варианте. Большинство компаний сейчас применяет для этих целей свои фирменные бланки.

Как составить ходатайство о снятии взыскания: 7 этапов

Нередкими являются ситуации, кода работники компаний совершают действия, вызывающие недовольство у руководящего состава или приводящие к нанесению какого-либо ущерба организации. В этом случае обычно применяется наказание, представленное в качестве дисциплинарного взыскания.

Работники могут быть не согласны с этим решением, поэтому они подают заявление, на основании которого просят снять данное взыскание. Также за них может быть подано ходатайство непосредственным руководителем.

Читайте также:
Трехступенчатый контроль по охране труда на предприятии - нормативный документ, что это

Понятие ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание снимается только двумя методами:

  • автоматическое снятие, которое осуществляется после того, как пройдет год с момента, когда к работнику были применены соответствующие меры наказания;
  • на основании ходатайства, сформированного со стороны начальника работника или представительного органа рабочих, причем в ст. 194 ТК имеется информация о том, что инициатива о снятии такого взыскания может исходить даже от самого работодателя.

К основным видам взыскания относится:

  • предупреждение;
  • замечание. Как составить приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания – читайте в статье по ссылке;
  • разные виды выговоров;
  • перевод на иные должности и другое.

Непременно правильно составленное ходатайство визируется работодателем, после чего на основании этой бумаги издается приказ, по которому снимается взыскание.

Какие существуют разновидности правила применения дисциплинарных взысканий – смотрите тут:

Важно! В ст. 66 ТК указывается, что не вносятся в трудовые книжки какие-либо данные о наложении различных взысканий, но исключением является ситуация, когда увольняется человек по какой-либо статье.

ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В законе отсутствует информация о том, когда надо подавать данное ходатайство, поэтому оно может передаваться работодателю сотрудников на следующий же день после того, как взыскание будет наложено.

Кто и когда формирует документ

Если работник компании нарушает трудовую дисциплину, то руководство может применять к нему на основании ст. 22 и ст. 192 ТК разные меры дисциплинарного взыскания. В каком порядке составляется и подается докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – читайте по ссылке.

ТК РФ Статья 192. Дисциплинарные взыскания

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.
К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Важно! Если оно представлено увольнением, то работник не может снять его, поэтому не допускается вновь брать его на работу.

Что собой представляет акт о нарушении трудовой дисциплины и как его правильно заполнить – узнайте здесь.

Снимать допускается только выговоры и замечания, а также исключительно в ситуации, если человек продолжает трудиться в компании. В качестве инициатора снятия такого взыскания может выступать:

  • непосредственный работник, который во время работы нарушил основные требования своего работодателя, поэтому к нему применялись соответствующие меры наказания;
  • работодатель, принявший решение о том, что надо снять взыскание;
  • начальник работника;
  • орган коллектива, представляющий интересы работников, причем обычно в качестве него выступает профсоюз или собрание сотрудников фирмы.
Читайте также:
Защита трудовых прав работников профессиональными союзами

Непосредственные начальники работника или профсоюзы должны составлять ходатайство. Формировать его можно сразу после вынесения решения руководством фирмы.

Образец ходатайства о снятии взыскания.

Основания и порядок досрочного снятия взыскания

Данная процедура тщательно прописывается в ст. 194 ТК, причем для этого могут использоваться методы:

  • если после вынесения взыскания прошло больше одного года, то оно снимается автоматически;
  • если проявляется инициатива самим работником, его начальником или профсоюзом, то производится досрочная процедура.

ТК РФ Статья 194. Снятие дисциплинарного взыскания

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Выговор или замечание оформляются соответствующим распорядительным документом, поэтому для их отмены так же требуется официальная бумага. В качестве основания для этого процесса выступают:

  • исходит просьба об этом от непосредственного начальника, самого работника или собрания сотрудников;
  • специалист исправил ошибки и выполнил определенные действия, являющиеся положительными для фирмы;
  • выявляются уважительные причины, по которым была нарушена трудовая дисциплина гражданином.

Форма, структура и особенности документа

Составляется он в свободной форме, но желательно придерживаться правильной структуры:

  • вверху справа записывается наименование фирмы и ФИО руководителя, к которому обращено ходатайство;
  • должно иметься название самого документа;
  • в тексте прописывается непосредственное прошение, для чего указываются достижения работника, а также имеется ссылка на приказ, на основании которого было наложено взыскание;
  • внизу ставится дата подачи документа, а также подпись лица, занимающегося его составлением.

Важно! Если возникают сложности с этим процессом, то можно найти в интернете образец этого заявления.

Процесс составления ходатайства

Вся процедура формирования документа делится на этапы:

  • вписываются данные о лице, подающем данное ходатайство, а именно его ФИО, должность и наименование отделения компании, где он работает;
  • называется сам документ, для чего в середине листа пишется слово «Ходатайство»;
  • вписываются реквизиты данного ходатайства, а именно его номер и дата составления;
  • указываются ФИО, должность и место работы сотрудника, на которого было возложено взыскание;
  • приводится просьба, направленная к работодателю, чтобы он снял выговор, причем для этого должны иметься веские основания и причины;
  • непременно содержится в документе ссылка на ст. 194 ТК;
  • в конце ставится подпись лица, составившего ходатайство.

Как не допустить ошибок

Ходатайство должно быть понятным и не содержащим ошибок. Не требуется придерживаться какой-либо строгой формы, но чтобы не допустить нестыковок, учитываются нюансы его создания:

  • в нем должны содержаться все необходимые сведения;
  • указывается точно получатель документа;
  • суть излагается кратко, но понятно;
  • непременно приводятся факторы, на основании которых действительно желательно снять взыскание с конкретного работника.

При правильном формировании документа обеспечивается создание грамотно оставленного ходатайства, из которого руководитель фирмы получит нужные сведения.

Кто и когда рассматривает ходатайство

Ходатайство подается непосредственно руководителю фирмы. Если он принимает положительное решение, то издается приказ о снятии взыскания. С ним надо ознакомить работника, после чего он освобождается от этих мер наказания. Обычно процесс не занимает больше двух недель.

Что такое депремирование и в каком порядке оно проводится на предприятии вы можете узнать в этой статье.

Заключение

Оно должно быть грамотно составленным и содержащим нужные сведения, чтобы работодатель принял положительное решение по нему.

Судебная практика по дисциплинарным взысканиям подробно рассмотрена в этом видео:

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: