Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий – положен ли

Положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск ветеранам боевых действий в 2021 году

Многие бывшие или действующие военнослужащие получили статус ветерана. В числе льгот для ветеранов боевых действий числится и дополнительный отпуск. Кому, когда и в каком размере он предоставляется? Этому вопросу будет посвящена данная статья.

  1. Кто относится к категории ветеранов боевых действий?
  2. Кому из ветеранов боевых действий полагается дополнительный отпуск?
  3. Продолжительность дополнительного отпуска
  4. Когда полагается дополнительный отпуск ветеранам боевых действий?
  5. Как оформить дополнительный отпуск ветеранам боевых действий?
  6. Как рассчитывается дополнительный отпуск ветеранам боевых действий?
  7. Ответственность работодателя за отказ в предоставлении дополнительного отпуска ветерану боевых действий
  8. Вопросы и ответы

Кто относится к категории ветеранов боевых действий?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 2 января 2000 г. № 40-ФЗ
«О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «О ветеранах» ветеранам боевых действий относятся:

  • военнослужащие, в том числе уволенные в запас (отставку), военнообязанные, призванные на военные сборы, лица рядового и начальствующего состава органов внутренних дел и органов государственной безопасности, работники указанных органов, работники Министерства обороны СССР и работники Министерства обороны Российской Федерации, направленные в другие государства органами государственной власти СССР, органами государственной власти Российской Федерации и принимавшие участие в боевых действиях при исполнении служебных обязанностей в этих государствах;
  • военнослужащие, в том числе уволенные в запас (отставку), лица рядового и начальствующего состава органов внутренних дел и органов государственной безопасности, лица, участвовавшие в операциях при выполнении правительственных боевых заданий по разминированию территорий и объектов на территории СССР и территориях других государств в период с 10 мая 1945 года по 31 декабря 1951 года, в том числе в операциях по боевому тралению в период с 10 мая 1945 года по 31 декабря 1957 года;
  • военнослужащие автомобильных батальонов, направлявшиеся в Афганистан в период ведения там боевых действий для доставки грузов;
  • военнослужащие летного состава, совершавшие с территории СССР вылеты на боевые задания в Афганистан в период ведения там боевых действий;
  • лица (включая членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, выполнявших полеты в Афганистан в период ведения там боевых действий), обслуживавшие воинские части Вооруженных Сил СССР и Вооруженных Сил Российской Федерации, находившиеся на территориях других государств в период ведения там боевых действий, получившие в связи с этим ранения, контузии или увечья либо награжденные орденами или медалями СССР либо Российской Федерации за участие в обеспечении указанных боевых действий;
  • лица, направлявшиеся на работу в Афганистан в период с декабря 1979 года по декабрь 1989 года, отработавшие установленный при направлении срок либо откомандированные досрочно по уважительным причинам.

Кому из ветеранов боевых действий полагается дополнительный отпуск?

В соответствии с Федеральным законом от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (с изменениями и дополнениями) дополнительный отпуск предоставляется военнослужащим, имеющим статус ветерана боевых действий, продолжающим нести воинскую службу или военнослужащим, заключившим контракт на несение боевой службы.

Пахомов П.П. имеет статус ветерана боевых действий (участвовал в боевых действиях в Чечне), но при этом работает преподавателем физкультуры в школе. В данном случае дополнительный отпуск, о котором идёт речь в Федеральном законе от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ, Пахомову П.П. не полагается, т.к. он не является действующим военнослужащим в настоящее время.

Продолжительность дополнительного отпуска

Согласно ст. 16 Федерального закона от 2 января 2000 г. № 40-ФЗ ветеранам боевых действий предоставляется возможность использования ежегодного отпуска в удобное для них время и предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до 30 рабочих дней в году.

В соответствии с федеральным законом от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (с изменениями и дополнениями) военнослужащим — ветеранам боевых действий, предоставляется отпуск продолжительностью 15 суток.

При этом следует помнить, что данный дополнительный отпуск (продолжительностью 15 суток) предоставляется исключительно действующим военнослужащим, имеющим статус ветерана боевых действий.

Когда полагается дополнительный отпуск ветеранам боевых действий?

Ветераны боевых действий имеют право распоряжаться дополнительным отпуском следующим образом:

Отпуск Кому полагается? Когда оформляется?
Дополнительный отпуск (15 дней) Действующим военнослужащим Вместе с основным отпуском
Отпуск без сохранения заработной платы (до 30 рабочих дней в году) Всем ветеранам боевых действий В любое удобное для ветерана время

Как оформить дополнительный отпуск ветеранам боевых действий?

Для того, чтобы оформить дополнительный отпуск, ветерану боевых действий необходимо выполнить следующие действия:

· основание для предоставления отпуска;

· лицо, замещающее военнослужащего на период отпуска;

· пункт прибытия на отдых;

· ФИО, должность руководителя организации;

Как рассчитывается дополнительный отпуск ветеранам боевых действий?

Дополнительный отпуск в объёме 15 дней военнослужащему, имеющему статус ветерана боевых действий, предоставляется за полный календарный год.

Для расчёта продолжительности дополнительного отпуска возможно использовать следующую формулу:

Размер ДО = 15 / 12 * ОВ

Размер ДО – размер дополнительного отпуска

ОВ – отработанное время

Военнослужащий Пахомов П.П. несёт службу по контракту на протяжении 10 месяцев. Размер дополнительного отпуска составляет: 15/12*10 = 13 дней.

Ответственность работодателя за отказ в предоставлении дополнительного отпуска ветерану боевых действий

За отказ в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, гарантированного Федеральным законодательства, ветерану боевых действий, влечёт наложение взыскания в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ:

Лицо, нарушившее законодательство Размер административного штрафа (руб.)
Правонарушение выявлено впервые
Должностное лицо 1 000 – 5 000
Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) 5 000 – 10 000
Индивидуальный предприниматель 1 000 – 5 000
Юридическое лицо 30 000 – 50 000
Правонарушение выявлено повторно
Должностное лицо 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-3 года
Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-2 года
Индивидуальный предприниматель 10 000 – 20 000
Юридическое лицо 50 000 – 70 000
Читайте также:
Досрочный выход на пенсию – для мужчин, для женщин

Вопросы и ответы

  1. Я находился в Чечне во время срочной службы в 1993 году, но мне не дают статус ветерана. Почему?

Ответ: Статус ветерана боевых действий присваивается участникам боевых действий в Чечне в период 1991 г. и 1999-2009 гг. Вы находились в Чечне в 1993 году – данный период не подлежит определению военнослужащему статуса ветерана боевых действий.

  1. Если я уйду с воинской службы, то смогу ли рассчитывать на дополнительный отпуск, работая на «гражданке»?

Ответ: В соответствии с Федеральным законом от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (с изменениями и дополнениями) дополнительный отпуск продолжительностью 15 суток предоставляется действующим военнослужащим — ветеранам боевых действий. После того, как Вы оставите воинскую службу, право на дополнительный отпуск Вами будет утрачено.

Подводные камни процесса оформления отпуска ветеранам боевых действий

Завершая службу, военные часто устраиваются в коммерческие структуры.

Среди них есть отдельная категория людей — ветераны, которым гарантированы льготы, в том числе касающиеся оплачиваемого и неоплачиваемого отдыха.

Какие отпуска им положены?

Когда и как их можно оформить?

Обо всём этом и многом другом вы узнаете из статьи, представленной ниже

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Все льготы и виды соц поддержки, положенные данной категории сотрудников, перечисляются в законе «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ. Кроме того, существует закон «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 N 76-ФЗ. Он закрепляет за ветеранами их права и свободы, гарантируя их реализацию.

Статус ветерана

Согласно закону 5-ФЗ, он присваивается:

  • Военным (в том числе вышедшим в отставку), лицам, призванным на сборы, рядовым сотрудникам и начальству органов МВД, госбезопасности, Минобороны СССР и РФ, органов исполнения наказаний, которые по долгу службы были заняты в боевых действиях в России или за рубежом.
  • Военнослужащим, рядовым сотрудникам и начальству органов МВД и госбезопасности, и всем, кто по заданию правительства участвовал в операциях по разминированию в СССР и за границей с 10 мая 1945 г. по 31 декабря 1951 г.
  • Военным автомобильных батальонов, доставлявших грузы в Афганистан во время вооруженного конфликта.
  • Лица, обслуживавшие армии СССР и РФ за рубежом во время боевых действий и получившие там контузии, ранения либо отмеченные медалями и орденами. В эту группу входят и лица, которые летали в Авганистан во время войны на гражданских самолетах.
  • Лица, направленные в Афганистан в декабре 1979 г. — декабре 1989 г. и в Сирию с 30 сентября 2015 г., которые полностью отработали свой срок или были откомандированы до его окончания по веским причинам.
  • Особенности отпуска

    Кроме основного оплачиваемого отдыха, работникам данного почётного статуса предоставляется дополнительный отпуск ветеранам боевых действий и другие льготы. О них важно знать и работнику, и его руководству. Более подробно о каждом аспекте дополнительного оплачиваемого отпуска ветеранам боевых действий мы поговорим далее.

    h3>Длительность основного отпуска

    Составляет 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ. Однако, законом так же предусмотрен дополнительный отпуск для участников боевых действий, продолжительность которого составляется до 35 дней в году без оплаты.

    Очередность

    Руководствуясь ст. 123 ТК РФ, работник может требовать отпуск в обход графика. Такое право ветеранам предоставляет закон 5-ФЗ, а еще оно указано в «Положении о порядке прохождения воинской службы».

    Длительность дополнительного отпуска

    В п. 5.1 ст. 11 ФЗ «О статусе военнослужащих» говорится о том, что ветеранам гарантировано право на 15-дневный отдых. Согласно п. 12 ст. 11 5-ФЗ, такой отпуск участникам боевых действий является дополнительным и не может объединяться с основным.

    Отпуск без содержания

    Ветеран может взять дополнительный отдых до 35 дней 1 раз за год. Воспользоваться этим правом он может, когда ему удобно, независимо от установленного на предприятии графика.

    Однако юристы поясняют, что продолжительность отдыха без содержания влияет на подсчет стажа, который нужен для оформления основного отпуска.

    Вероятно, это предполагает использование неоплачиваемых дней на протяжении рабочего года.

    Как оформить дополнительный оплачиваемый отпуск?

    Нужно подать руководству письменное заявление. Сделать это можно в любое время, даже в обход существующего на предприятии графика. Давайте рассмотрим перечень всех необходимых документов, которые необходимы для предоставления отпуска ветеранам боевых действий.

    Заявление

    Составляется на фирменном бланке компании или на обычном бумажном листке с указанием следующих сведений:

  • ФИО и должности лица, уполномоченного подписывать подобные заявления;
  • ФИО и должности заявителя;
  • периода, продолжительности и основания для предоставления отдыха (п. 5.1 ст. 11 ФЗ «О статусе военнослужащих»);
  • даты подачи заявления.
  • В конце работник должен подписать бланк и отдать его на рассмотрение руководству.

    Удостоверение ветерана

    Подтверждает статус и то, что работнику положена льгота в виде дополнительного отпуска на основании п. 1 ст. 16 ФЗ «О ветеранах».

    Производим расчёт

    Если ветеран продолжает служить в армии, дополнительный отпуск оплачивается. Если он работает в коммерческой структуре, оплата этого отдыха возможна только на основании локальных документов. За расчетный период берется 1 год работы. Если человек трудится в организации меньше, учитывается фактически отработанное время.

    Читайте также:
    Социальная пенсия по инвалидности – размер для 1,2 и 3 групп

    Как оформить неоплачиваемый отпуск на срок до 35 дней?

    Следует написать заявление руководству, а также предоставить ряд документов. Работодатель на основании этих бумаг издаст соответствующее распоряжение.

    Заявление на отпуск

    Унифицированной формы бланка не предусмотрено, и заявление пишется в свободной форме. Его содержание должно быть примерно следующим:

  • обращение к руководителю организации с указанием его ФИО и должности;
  • ФИО и должность заявителя;
  • краткая просьба предоставить дополнительный отдых с указанием сроков;
  • обоснование просьбы (ст. 16. 5-ФЗ);
  • дата составления, подпись и ее расшифровка.
  • Приказ начальства

    После рассмотрения просьбы сотрудника руководитель налагает на нее свою резолюцию. В кадровом отделе подготавливается распоряжение по стандартной форме № Т-6. После ознакомления с текстом человек должен поставить на бланке свою подпись.

    Ветеранское удостоверение

    Подтверждает статус ветерана и то, что работнику положена льгота в качестве отпуска без содержания на основании п. 1 ст. 16 ФЗ «О ветеранах».

    Документ, доказывающий уважительность причины отсутствия

    Если есть такая возможность, к заявлению стоит прикрепить копии документов, которые доказывают то, что работник не может присутствовать на работе по уважительной причине.

    Это могут быть свидетельство о смерти и бумаги, подтверждающие родство с усопшим, копия поданного в ЗАГС заявления, в котором указана дата предстоящей свадьбы, справка о рождении ребенка, справка от руководства детского сада о времени проведения утренника и т. д.

    Может ли работодатель не отпустить в неоплачиваемый отпуск?

    Нет, не может.

    Хотя трудовой кодекс не регламентирует этот вопрос, закон «О ветеранах» гарантирует работнику неоплачиваемый отдых сроком до 35 дней.

    Его можно взять 1 раз за год в удобное время.

    Ветеранам государство гарантирует льготы в виде дополнительных отпусков, которые они могут попросить у руководства при возникновении необходимости.

    Для этого нужно составить заявление и предоставить ветеранское удостоверение. Работодатель обязан предоставить отпуск ветерану по требованию.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    Отпуск ветеранам боевых действий

    Ветераны боевых действий имеют льготное право на получение от работодателя ежегодного отпуска в любое время по своему выбору, независимо от утвержденного графика отпусков. Также ветераны могут взять дополнительный отпуск до 35 дней за свой счет, а ветераны-военнослужащие получают 15 дней дополнительного оплачиваемого отпуска и еще 20 неоплачиваемого.

    Какой полагается отпуск ветерану

    По 115 статье ТК РФ все работники имеют право на 28 дней отпуска в году. Льготное право ветерана по 11 пункту 16 статьи ФЗ №5 дает еще 35 дней отпуска за свой счет.

    Также в ФЗ №5 «О ветеранах» указано право участника боевых действий самостоятельно выбирать время отпуска, независимо от распорядка.

    Действующим сотрудникам вооруженных сил, имеющим льготу участника боевых действий, пункт 5.1 статьи 11 ФЗ №76 гарантирует 15 оплачиваемых дней дополнительно к основному отпуску.

    Статус ветерана

    Категория ветеранов боевых действий имеет различные привилегии от государства. Одной из них является трудовая льгота, то есть особый порядок получения отпуска. Право на отпуск в удобное время и возможность получить дополнительные неоплачиваемые отпускные дни, без согласования с работодателем, прописано в ФЗ №5 «О ветеранах».

    Законопроект действует с 1995 года и включает перечень всех положенных участникам боевых действий льгот. Кроме того, в нем прописаны категории граждан, которым полагается статус ветерана. К ним, при условии участия в боевых столкновениях при выполнении должностных обязанностей, относятся:

    • действующие военнослужащие;
    • военные в отставке и уволенные в запас;
    • призванные военнообязанные;
    • сотрудники органов власти, исполнения наказаний, госбезопасности и ОВД.

    Независимо от звания и подразделения все граждане, участвовавшие в боевых действиях на стороне СССР и РФ, получают статус ветерана и соответствующие льготные права. Кроме лиц, непосредственно участвовавших в боевых действиях, статус ветерана имеют:

    1. специалисты СССР, разминировавшие территорию с конца ВОВ по 1951 год на суше и по 1957 на море;
    2. личный состав военных автомобильных батальонов, участвовавший в доставке грузов через территорию боевых действий;
    3. обслуживающий состав военных частей, получивший ранение, контузию, орден или медаль;
    4. пилоты авиации, в том числе гражданской, по распоряжению руководства пролетавшие над территориями боевых столкновений;
    5. лица, направленные в иностранные государства во исполнение интернационального долга, во время оказания там официальной военной помощи.

    Указанным лицам наравне с военнослужащими, участвовавшими в боевых операциях, гарантированна социальная помощь от государства в виде льгот, в том числе и трудовых.

    Особенности отпуска для ветерана

    Военнослужащим, побывавшим в горячей точке, ТК РФ и ФЗ №5 дает право получить ежегодный и дополнительный отпуск в удобное время.

    Участник боевых действий получает его в любое время, не считаясь с графиком работодателя при условии, что тот составлен без участия и согласия ветерана.

    Дополнительный отпуск полагается на тех же льготных основаниях, но имеет свою специфику:

    • Можно взять только 1 дополнительный отдых в году, до 35 дней.
    • Основной и дополнительный виды не складываются.
    • Сохранение заработной платы на время дополнительного освобождения возможно только на военной службе и на 15 дней, по 11-12 статьям ФЗ №76.
    • Дополнительные дни переносятся на следующий год только при наличии уважительной причины.

    На время дополнительного отпуска, как и основного, рабочее место сохраняется за сотрудником. Право на него также неотчуждаемо и сохраняется на протяжении всего периода трудовой деятельности. Воспользоваться этим правом, на основании 112 статьи ТК, можно после полугода непрерывной работы на работодателя.

    Читайте также:
    Инновационный менеджмент - что это такое, как его используют в России

    При предоставлении дополнительного отпуска военнослужащему учитывается потребность сохранения боеспособности части, и при весомых основаниях дата ухода может быть изменена, но не в ущерб правам ветерана. Специфические условия предоставления могут прописываться в уставной документации предприятия, уставе воинской части и трудовом договоре.

    Важно! При увольнении с военной службы ветеран теряет право на сохранение зарплаты на время дополнительного отпуска, в соответствии с 23 статьей ФЗ №76.

    Очередность

    Статус ветерана, при наличии удостоверения, предоставляет трудовую льготу получения внеочередных отпусков, в удобное время для участника боевых действий. Это прописано в 11 пункте 1 части 16 статьи ФЗ №5 и касается как основного, так и дополнительного отпуска. Общий график очередности влияет на участника боевых действий только при условии, что при его составлении были учтены пожелания. Предупреждать работодателя о намерении перевести очередность в таком случае следует заранее, и учитывать его право отказать в просьбе.

    Длительность дополнительного отпуска

    Длительность дополнительного ветеранского отпуска в законе фиксирована. Она составляет 35 дней, из которых для военнослужащих 15 дней сохраняется оклад.

    Для инвалидов войны продолжительность составляет 60 дней с правом реализации по частям. Длительность основного отпуска ветерана зависит от выслуги лет в военной сфере:

    При выслуге до 10 лет она составляет 30 дней;

    1. от 10 до 15 – 35;
    2. от 15 до 20 – 40;
    3. более 20 – 45.

    Длительность считается в календарных днях, включая выходные и праздничные дни.

    Внимание! 116 статья ТК РФ дает работодателям право устанавливать в уставной документации отпускной период для сотрудников. Реализация права на льготу не должна противоречить трудовому договору.

    Отпуск без содержания

    Трудовая льгота для участника боевых действий, прописанная в 16 статье ФЗ №5, дает право на получение дополнительного отпуска. Отпуск без содержания положен ветерану на любом рабочем месте кроме военной службы. Его длительность составляет 35 дней, заработная плата не сохраняется. Он предоставляется в любое время по заявлению, но только раз в году.

    Для инвалидов войны дополнительный отпуск составляет ровно 2 месяца и может браться частями. Если отпуск не израсходован в течение года, на следующий он не переносится без уважительной причины. Обычно перенос осуществляется если заявление пишется в декабре, либо ветеран находится на длительном больничном, после которого требуется реабилитация.

    Как оформить дополнительный оплачиваемый отпуск

    Для реализации права на льготу ветерану следует написать работодателю заявление. Военнослужащие вместо этого пишут рапорт командиру подразделения.

    На основании заявления и ветеранского удостоверения выписывается соответствующий приказ о внеочередном освобождении от исполнения трудовых обязанностей. На этот период за сотрудником сохраняется рабочее место, но содержание не выплачивается.

    Освобождение от работы предоставляется при условии не менее полугода неразрывной работы. Руководитель по закону не имеет права отказать ветерану, если график отпусков с ним не согласовывался и заявление прямо не противоречит трудовому договору и уставной документации.

    В отличие от очередных отпускных дней, дополнительные не накапливаются и не компенсируются в конце года и при расчете. Оформление дополнительного отпуска реализуется исключительно по личной просьбе сотрудника. Для ее подачи требуется написать заявление и предъявить удостоверение участника боевых действий.

    Заявление

    Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать такие реквизиты:

    • ФИО и должность руководителя, уполномоченного утвердить заявление;
    • ФИО и должность просителя;
    • период желаемого освобождения и его продолжительность;
    • законное обоснование прошения;
    • дату составления и подпись.

    Для освобождения с военной службы также подается рапорт командиру подразделения. К заявлению ветерана о дополнительном отпуске прилагается его удостоверение.

    Удостоверение ветерана

    Удостоверение ветерана является основным основанием для получения дополнительного отпуска. При его наличии работник имеет право на внеочередное освобождение от обязанностей.

    В редких случаях работодатель отвечает отказом, с которым следует обращаться в суд. Подавляющее большинство таких дел выигрывают сотрудники.

    В судебной практике график отпуском не является достаточным основанием для отказа ветерану, о чем свидетельствуют решения №33-8626 от 14 мая 2015 апелляционного Московского городского суда и №33-1972/2012 от 13 февраля 2012 Санкт-Петербургского городского суда. Правомерным отказ признается только в случаях отсутствия ветеранского удостоверения.

    Расчет длительности отпуска

    Длительность ветеранского отдыха составляет до 35 дней. Написать заявление можно в любое время, при наличии специального удостоверения. Инвалиды войны имеют право использовать 60 дней отдыха в течение года. Длительность может продлеваться на основании больничных листов и прочих документов, доказывающих уважительность отсутствия.

    Оплачиваться дополнительный отпуск будет только действующему военнослужащему и только 15 дней. Организации, не являющиеся подразделениями ВС оплачивать такой отдых не обязаны. Выплата отпускных по всем видам не отличается. Она составляет среднюю дневную зарплату за прошлый год. В отличие от ветеранских пособий, отпускные облагаются 13% налогом.

    Как оформить неоплачиваемый отпуск на срок до 35 дней

    После увольнения из рядов военных сил ветеран не имеет права претендовать на оплату его дополнительного ежегодного отдыха. Данная льгота прописана только в ФЗ №76 и не фигурирует в ТК РФ. Тем не менее, право на дополнительный отдых имеет каждый участник боев. Для его получения достаточно непрерывно проработать на рабочем месте 6 месяцев, написать заявление и предъявить удостоверение.

    Заявление на отпуск

    Составляется заявление в общепринятой форме, независимо от того претендует ли заявитель на содержание. Оно должно включать такие пункты:

    1. наименование организации и данные руководителя;
    2. данные просителя;
    3. прошение о предоставлении льготного отпуска;
    4. срок желаемого отдыха;
    5. дату и подпись заявителя.
    Читайте также:
    Строка 140 6НДФЛ: чему равна, начислено или выплата

    Приказ начальства

    После подачи заявления на имя руководителя, он должен выпустить приказ об освобождении сотрудника от выполнения рабочих обязанностей. После выхода приказа начинается отсчет отпускных дней. В случае работы в ВС полагается оплата за 15 дней, минимум за 3 дня до начала отдыха. Если сотрудник претендует на содержание, подавать заявление следует заранее.

    Ветеранское удостоверение

    Право на дополнительный отдых дает удостоверение ветерана. Оно позволяет получить отпуск в любое желаемое время. Если во внутренней части удостоверения стоит отметка «1» либо «2» напротив графы «Предъявитель настоящего удостоверения имеет права и льготы, установленные пунктом», это дает право на 35 дополнительных дней отдыха за свой счет.

    Документ, доказывающий уважительность причины отсутствия
    В законе предусмотрено несколько факторов, являющихся основанием для продления отпуска ветерана. Уважительной причиной для отсутствия является перенесенное заболевание, с подтверждением факта больничным листом.

    При исполнении государственного долга военнообязанному ветерану выписывается официальное освобождение от трудовых обязанностей. Также причиной могут служить любые иные законные основания, которые подтверждены официальными документами и свидетельствуют о невозможности появляться на работе в эти дни.

    Наибольшими трудовыми льготами наделены инвалиды войны. По 128 статье ТК РФ им полагается 60 дополнительных дней отпуска без содержания в дополнение к основному, гарантированному 115 статьей ТК РФ. Участники боевых действий имеют право дополнительно не появляться на работе 35 дней, неразрывно и в самостоятельно выбранный период.

    Положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск ветеранам боевых действий

    Гражданин, выполнявший ранее военные задачи в процессе вооруженных конфликтов, автоматически приобретает статус ветерана боевых действий. Ситуации, когда в отдел кадров компании обращается работник, который является ветераном боевых действий, с просьбой о предоставлении дополнительного отпуска, являются нередкими. В рамках данной статьи рассмотрено, законным ли является такое требование?

    Законодательство

    Слово «ветеран» имеет несколько значений, поэтому данное понятие следует уточнять законодательно. Базовым законом является закон «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ. Согласно данной статье, к ветеранам относят граждан, которые имеют определенные заслуги перед государством за защиту его интересов в установленные временные интервалы ведения боевых действий.

    Классификация ветеранов отражены в таблице ниже.

    · работавшие в тылу в период ВОВ более полгода;

    · награжденные медалью за труд в период ВОВ;

    · строившие объекты, дороги в тылу фронта ВОВ;

    Всем категориям ветеранов, которые перечислены в ст.2 -4 закона «О ветеранах» положены дополнительные дни отпуска.

    Важно! На дополнительный отпуск могут рассчитывать только те ветераны, которые в настоящее время служат в армии. На другие категории ветеранов данное правило не распространяется.

    Правила выплат являются общими в отношении данных категорий.

    Концепция

    Для подобной категории граждан предусмотрены специальные льготы от государства. Статус позволяет получать надбавки к пенсии, прочие привилегии, в том числе дополнительные дни отпуска.

    Статус ветерана боевых действий присваивается лицам, принимавшим участие в следующих вооруженных конфликтах:

    • в Йемене;
    • в Алжире;
    • в Ливане;
    • в Сирии;
    • в Южной Осетии и Абхазии;
    • на Северном Кавказе;
    • в Таджикистане;
    • в Египте.

    При присвоении статуса рассматривается и момент, когда осуществлялась служба в горячей точке. Этот момент касается времени вооруженного столкновения.

    Законодательная база представлена ст.3 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ.

    Работникам с подобным статусом полагается по трудовому законодательству право на дополнительный отпуск, которое осуществляется через работодателя. Продолжительность такого отпуска составляет 15 дней. Такое право прописано в п.5.1.ст.11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ.

    15 дней – это максимально установленный срок. Устанавливать период выше этого срока запрещено. Но взять неоплачиваемый отпуск гражданин имеет право.

    Важно! Руководство не имеет права отклонить заявку на ежегодный оплачиваемый отдых. Если будет отказ, то такая ситуация является нарушением требований закона со всеми вытекающими последствиями.

    Для оформления привилегии собирается пакет документации.

    Особенности дополнительного отпуска:

    • продолжительность не зависит от типа компании и вида е деятельности;
    • при прохождении военной службы, дополнительные дни могут предоставляться отдельно, а также вместе с основным отдыхом;
    • оплата обязательна.

    Важно! Правом использования отпуска можно пользоваться только раз в год. Выбор времени для отдыха осуществляется ветераном самостоятельно независимо от внутреннего графика компании.

    Виды отпусков

    Все виды отпусков, которые предоставляются ветеранам, можно условно разделить на три категории:

    • обязательный основной;
    • дополнительный с оплатой;
    • дополнительный без оплаты.
    Вид отпуска Кому предназначен Продолжительность
    Основной Всем категориям 28 дней
    Дополнительный с оплатой Только действующим военнослужащим 15 дней
    Дополнительный без оплаты Прочим ветеранам 35 дней

    Первый тип отпуска (обязательный) имеет отношение ко всем группам работающих ветеранов. Продолжительность 28 дней по календарю.

    Основной отпуск может быть увеличен под действием следующих факторов:

    • уровень работника относится к профессиональному;
    • высокая должность сотрудника;
    • если сотрудник работает в условиях Севера и приравненных территориях;
    • педагогическая деятельность.

    Важно! Число факторов, влияющих на увеличение продолжительности основного отпуска, может быть увеличено.

    Дополнительный отпуск с оплатой может быть предоставлен действующим военнослужащим, находящимся в статусе ветерана боевых действий. Продолжительность 15 дней.

    Особенности этого типа отпуска:

    • предоставляется любым предприятием всех форм собственности;
    • оплата отпуска обязательна по среднему заработку;
    • для тех, кто находится на гражданской службе, дополнительный отпуск не может объединяться с основным;
    • для тех ветеранов, которые продолжают служить, дополнительные дни могут предоставляться как совместно с обычным отпуском, так и отдельно от него.

    Дополнительный отпуск без оплаты труда предоставляется ветеранам один раз в год. Продолжительность 35 дней по календарю. Важным моментом является факт возможности взять этот отпуск в любое время вне зависимости от мнения работодателя. Но выбор месяца надо указать заранее до момента составления графика отпусков.

    Читайте также:
    Увольнение по состоянию здоровья – положены ли выплаты и компенсации по ТК РФ

    Когда полагается дополнительный отпуск

    Ветераны боевых действий распоряжаются днями дополнительного отпуска в следующих случаях.

    Отпуск Кому положен? Когда оформляется?
    Дополнительный в размере 15 дней Действующим военнослужащим Одновременно с основным
    Отпуск без заработной платы (до 30 дней в году) Всем ветеранам боевых действий В любое удобное время по решению работника

    Процесс оформления дополнительного отпуска

    Алгоритм действий отражен в таблице ниже.

    Этап Характеристика и особенности
    Заполнение заявления В нем указываются сведения о лице, куда направляется документация, основания для предоставления отпуска
    Дополнительные документы Прилагаются к заявлению. Например, удостоверение участника военных конфликтов
    Решение руководства Издается приказ при одобрении со стороны руководства
    Проверка записи об отпуске в личной карточке Проверяет сам сотрудник

    Скачать образец заявления на дополнительный отпуск можно тут.

    Скачать образец заявления на дополнительный неоплачиваемый отпуск можно тут

    Для ветеранов боевых действий предусмотрен следующий порядок действий в зависимости от ситуации.

    Отпуск Действие Пояснение
    Дополнительный 15 дней Предоставление рапорта Основная информация о заявителе, сроки, даты
    Приказ Ознакомление с приказом под роспись
    Отпуск без сохранения зарплаты (до 30 дней) Заявление Информация о заявителе, датах, подписи
    Приказ Ознакомление под роспись

    Особенность заполнения заявления на дополнительный отдых

    Документ в виде заявления оформляется по установленным правилам. Обязательной унифицированной формы нет, но есть несколько моментов, которые должны быть указаны в документации. Среди них:

    • ФИО руководителя компании его должность;
    • ФИО работника;
    • количество дней отпуска;
    • ссылка на основание по предоставлению отдыха;
    • дата заявления;
    • подпись.

    Важно! Документ составляется заранее. Лучше всего за 14 дней до начала отдыха.

    Если ветеран трудится в вооруженных силах РФ, то вместо заявления предоставляется рапорт.

    • ФИО командира части;
    • ФИО заявителя;
    • ссылка на основание для предоставления отпуска;
    • количество дней;
    • данные лица, которое будет заменять на время отсутствия;
    • место отдыха в отпуске;
    • просьба о льготах на проезд.

    Скачать образец рапорта на дополнительный отпуск можно тут.

    Методика расчета

    При расчетах учитывают полный год, который был отработан сотрудником на предприятии. Однако такая ситуация не всегда возможна. Тогда используют формулу для расчета количества дней дополнительного отдыха:

    где Д – число дополнительных дней, дн.;

    В – время, которое отработано фактически, дней.

    Пример № 1. Исходные данные:

    • Петров С.С. несет службу по контракту – 9 месяцев.
    • число дней дополнительного отпуска: 15/12*9 = 11,25 дней

    Формула для расчета сумм выплат:

    где О – сумма выплат за отпуск, т.р.;

    ПО – продолжительность отпуска, дней;

    Д – общий доход, т.р.;

    С – среднее количество дней в месяце, дн.

    Важно! Начисление и выплата сумм производится не позднее 3 дней до момента начала отпуска. Задержки выплат расцениваются как нарушения ТК РФ с применением штрафов.

    Особенности оплаты дополнительных отпусков ветеранам

    На некоторые моменты при осуществлении расчетов и выплат следует обратить внимание:

    • если трудовой стаж менее расчетного периода, то для расчета дней учитывают фактически отработанное время;
    • оплата сумм должна быть осуществлена за три дня до даты начала отпуска.

    Ответственность работодателя за отказ в отпуске

    Основные виды нарушений и ответственность работодателя по ним отражены в таблице ниже.

    Лицо, которое нарушило закон Размер штрафа
    Первое нарушение
    Должностное лицо 1 – 5 т.р.
    Должностное лицо при нарушениях бухучета 5 – 10 т.р.
    ИП 1 – 5 т.р.
    Компания (организация) 30- 50 т.р.
    Повторное нарушение
    Должностное лицо 10-20 т.р. или дисквалификация на 1- 3 года
    Должностное лицо при нарушениях бухучета 10 – 20 т.р. или дисквалификация на 1-2 года
    ИП 10-20 т.р.
    Компания (организация) 50-70 т.р.

    Часто задаваемые вопросы

    Вопрос № 1. Если человек находился во время срочной службы в 1993 году в Чечне, почему ему не присваивают статус ветерана?

    Ответ: 1993 год не входит в число годов для присвоения статуса. Только тем, кто участвовал в боевых действиях в 1991 году и 1999-2009 годах, дают такой статус с вытекающими льготами.

    Вопрос № 2. Каковы привилегии для инвалидов войны?

    Ответ: Данная категория обладает максимальными привилегиями. В соответствии со ст. 128 ТК РФ, им положен отпуск без сохранения зарплаты продолжительность которого составляет 60 дней. Предоставляется он как целиком сразу, так и частями. Норма распространяется на инвалидов всех групп. В соответствии с подп. 17 п.1 ст.14 закона « О ветеранах» они могут брать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время. То есть на них не распространяется график отпусков работодателя.

    Минимальный отпуск с содержанием для таких групп составляет 28 дней (ст.115 ТК РФ). Инвалид имеет право брать отпуск 88 дней, из которых 28 будут оплачены работодателем.

    Вопрос № 3. Каковы привилегии у участников ВОВ?

    Ответ: Работающие участники ВОВ имеют следующие права:

    • отпуск в любое удобное время (за исключением тружеников тыла) без учета графика отпусков компании;
    • ст.128 ТК РФ говорит о возможностях использования отпуска 35 дней без оплаты труда в любое требуемое время года, в том числе и для тружеников тыла. Для оформления отпуска достаточно написать заявление.

    Наиболее распространенные ошибки

    Ошибка № 1. 15 оплачиваемых дней дополнительного отпуска предоставляется только тем ветеранам, которые состоят в текущее время на службе. Для прочих категорий ветеранов предоставляется отпуск без оплаты в течение 35 дней.

    Ошибка № 2. Работодатель не может не отпустить сотрудника с подобным статусом в отпуск вне зависимости от обстоятельств. Но взять такой период можно только один раз в год.

    Читайте также:
    Жалоба в трудовую инспекцию на работодателя после увольнения: образец

    Подведем итоги. После завершения срока службы, многие военнослужащие получают статус ветерана. В дальнейшем возможно трудоустройство в организациях различных форм собственности. Одним из видов льгот для таких сотрудников является предоставление дополнительного отпуска на протяжении 15 дней для военнослужащих. Гарантии заключаются не только в предоставлении более продолжительного отпуска, но и в выплате компенсаций.

    Правильное оформление отпуска для ветерана боевых действий: подробная инструкция и нюансы

    Среди категорий граждан, которым предоставляются льготы со стороны государства, есть и такая, как ветеран боевых действий. Сотрудники имеют ряд дополнительных привилегий, когда речь заходит об отдыхе.

    В указанную категорию входят россияне, участвовавшие в боевых действиях при исполнении прямых служебных полномочий, воинское звание и состав значения не имеют. Давайте разберемся, как предоставляется отдых ветеранам в России.

    Что это такое и кому он положен?

    Ветераны боевых действий – льготная категория граждан в Российской Федерации. Им предоставляются льготы в процессе службы в рядах вооруженных сил РФ. После присвоения статуса участника боевых действий военнослужащий получает право на предоставление дополнительного отпуска в удобное для себя время.

    15 дополнительных оплачиваемых суток

    Гражданам, имеющим статус ветерана боевых действий, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 дней. Положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск гражданам, уволенным в запас? Нет, это право сохраняется только за действующими военнослужащими.

    На гражданских лиц, занятых в обслуживании действий воинских подразделений во время вооруженных конфликтов, данная норма не распространяется.

    Кроме того, участники боевых действий, как и другие граждане Российской Федерации, имеют право взять основной отпуск, длительность которого регулируется не только статьей 115 Трудового Кодекса Российской Федерации, но и статьей 11 «Служебное время и отдых» закона «О статусе военнослужащих».

    Длительность основного отпуска для ветеранов, не являющихся военнослужащими, составляет 28 дней. Для военнослужащих сроки отгула возрастают в зависимости от общей продолжительности военной службы (минимально 30 суток, если срок службы гражданина не достиг 10 лет, максимум 45 суток для тех, кто служит уже на протяжении 20 и более лет).

    Находясь в части, военнослужащий пишет рапорт, чтобы использовать право на льготу.

    Органы, в которых положен отдых

    Исчерпывающий перечень органов, сотрудникам которых присваивается статус военнослужащего и ветерана боевых действий, закреплен в статье 3 Федерального закона «О ветеранах». В последнее время изменений в этот закон не вносилось.

    В соответствии с этим нормативным актом, могут быть признаны участниками боевых действий:

    • рядовые сотрудники и начальники органов внутренних дел;
    • бойцы Нацгвардии, ведомств, занимающихся внутренней безопасностью государства;
    • специалисты оборонного ведомства РФ;
    • сотрудники учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, если были направлены правительством в другие страны, чтобы выполнить свои служебные полномочия и участвовали в БД.

    Требования к военнослужащему

    Чтобы претендовать на дополнительный ветеранский отпуск в 15 суток, гражданин Российской Федерации должен соответствовать двум требованиям – иметь статус военнослужащего и удостоверение за участие в боевых действиях.

    Основания для присвоения россиянину или иностранному лицу статуса военнослужащего прописаны в статье второй Федерального закона «О статусе военнослужащих».

    В России статус военнослужащих носят лица следующих категорий:

    1. Офицеры, прапорщики, учащиеся в военных профильных учреждениях и военных образовательных организациях высшего образования, сержанты и старшины, солдаты, которые заключили договор на службу по контракту.
    2. Сержанты, старшины, солдаты и матросы, которые призвались для прохождения службы в армии.

    Получение статуса участника/ветерана боевых действий присваивается в том случае, если сотрудник-военнослужащий принимал участие в одном из вооруженных конфликтов на территории другого государства, указанных в приложении к Федеральному закону «О ветеранах», а также участвовал в боевых действиях в Чечне (имеют аналогичные права).

    При уходе в отставку

    Оплачивается ли дополнительный отпуск при уходе в отставку? В статье 5 Федерального закона «О ветеранах» сказано, что статус ветерана боевых действий сохраняется за лицами, ушедшими в отставку. Они могут претендовать на стандартный 28-дневный оплачиваемый перерыв и дополнительный перерыв в работе с прекращением начисления заработной платы сроком до 35 дней.

    Кроме того, сотрудникам, имеющим статус участника БД, отгул должен предоставляться в удобный для них период.

    Порядок предоставления и оплаты

    Прошение о предоставлении положенного дополнительного отпуска, длительность которого не превышает 15 дней, подается в виде заявления, в дополнение к нему подается рапорт и удостоверение участника боевых действий.

    В соответствии с Трудовым кодексом, бухгалтерия составляет документацию по оплате отдыха сотрудника и передает документы в ФСС. На основании предоставленных бумаг происходит расчет – базовая месячная ставка военнослужащего делится на количество рабочих дней месяца, и умножается на количество рабочих дней, которые затрагивает отпуск. За них военнослужащий получает компенсацию.

    Нюансы переноса

    • Статьи 14 и 15 «Положения о порядке прохождения военной службы», утвержденного президентом РФ, отвечают сгорает ли ветеранский отпуск за прошедший год и переносится ли он на следующий. Согласно документу основной или дополнительный отпуск военнослужащего, не использованный (если не отгулял в прошлом году) в текущем году, не сгорает.
    • Если он не был использован по исключительным причинам, например, из-за болезни, военнослужащий имеет право взять его в следующего году, путем переноса. Однако, обращаем внимание, что речь идет об «исключительных причинах» того, что отпуск не был предоставлен.Поскольку перечень таких факторов не указан, то решение о перенесении или не перенесении льготы на следующий год будет принимать непосредственно ответственный в военной части.

    Дополнительные льготы

    Россиянам со статусом ветерана БД предоставляются и некоторые другие льготы, связанные с отдыхом от работы, даже тем, кто уже не находится на военной службе. Обо всех особенностях такого льготного периода для текущих и бывших военнослужащих со статусом участника боевых действий рассказываем ниже.

    Читайте также:
    Должностные обязанности медицинской сестры, санитарки в больнице

    Без содержания — до 35 дней

    Уволившись со службы гражданин теряет статус военнослужащего, однако за ним остаются льготы участника боевых действий.

    Одна из социальных гарантий, предоставляемых человеку государством, предусматривает дополнительный неоплачиваемый отдых по желанию длительностью до 35 дней. Это право за ветеранами боевых действий закрепляет пункт 1 статьи 16 закона «О ветеранах». Аналогичным образом этот закон распространяется на граждан, работающих в МВД и являющимися ветеранами БД. Оплата такого отпуска для сотрудников МВД не предусмотрена.

    Кроме того, статья 116 ТК РФ оставляет право за руководителями предприятий устанавливать для своих сотрудников дополнительные перерывы (как оплачиваемые, так и за свой счёт), в том числе ветеранам, на свое усмотрение.

    Можно взять в любое удобное время

    Статья 128 Трудового кодекса дает ветеранам боевых действий право оформлять отпуск в любое удобное время, если есть такая необходимость. Закон налагает на начальника обязанность предоставить отдых по первому требованию.

    Бонусы для жены военнослужащего

    В России предусмотрена возможность получения отпуска для жены военнослужащего в тот же период, когда сам служащий Вооруженных сил будет отправлен на отдых. Этот момент прописан в ФЗ «О статусе военнослужащих» (статья 11). При этом начальник предприятия не вправе отказать жене-сотруднику в предоставлении такого отдыхаа.

    Еще одна льгота связана со сроком перерыва. Супруга мужчины со статусом военнослужащего вправе попросить, чтобы ее пауза в работе соответствовала по длительности отпуску мужа. Если такой перерыв будет превышать предусмотренные законом 28 дней, то остальное время она сможет провести дома без сохранения заработной платы.

    Какие ещё отгулы положены?

    Ветераны БД имеют возможность брать доп. отгул без сохранения заработной платы в случае чрезвычайной ситуации, например, смерти близкого родственника. В соответствии с положениями ТК сотрудник может сделать перерыв в работе длительностью до 5 рабочих дней. Может быть предоставлена пауза без надобности приходить на рабочее место и по другим причинам, если они веские. Решение о предоставлении отпуска остается за начальником.

    Заключение

    1. Ветеранский отпуск представляет собой дополнение к основному отпуску длительностью 15 дней с сохранением заработной платы в полном объеме.
    2. На оплачиваемый отгул могут претендовать только ветераны боевых действий, которые не утратили статус военнослужащих, т.е. продолжают нести службу в армии или других силовых структурах России.
    3. Отпуск не сгорает, если им не воспользоваться в течение года, однако для переноса льготы на следующий год должна быть веская причина.
    4. Для ветеранов, оставивших службу и работающих на гражданских предприятиях, предусмотрен отдых длительностью до 35 дней за своей счет.
    5. Ветеран БД может взять отпуск в любое удобное для него время.
    6. Женам военнослужащих-ветеранов БД обязаны предоставить отпуск по желанию в то же время, когда отдыхает супруг.

    Правовая база

    • Федеральный закон N 5 «О ветеранах»
    • Федеральный закон N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».
    • Ст. 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без оплаты труда».
    • Ст. 116 Трудового кодекса РФ «Ежегодные оплачиваемые отпуска».
    • Ст. 125 ТК РФ «Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части»».

    Полезное видео

    Видео, рассказывающее об основных льготах для ветеранов боевых действий.

    Совет эксперта: как отпустить сотрудника в отпуск завтра

    Менеджеру по закупкам Алексею Филонову удалось купить горящую путевку, но вылетать надо уже завтра. Он обратился к руководителю с просьбой предоставить внеплановый отпуск со следующего дня. Начальник готов пойти навстречу сотруднику, но не знает, как правильно выплатить отпускные, ведь по законодательству перечислить их компания должна не менее чем за три дня до начала отпуска.

    Что делать, если отпуск нужен именно завтра

    Необходимость уйти во внеплановый отпуск возникает довольно часто: то горящая путевка подвернулась, то родственники из Воркуты нагрянули и хочется принять их со всем радушием. Иногда ни у работодателя, ни у сотрудника попросту нет пресловутых трех дней — как, например, у Алексея.

    Что делать руководителю? Прежде всего, напомнить себе, что выплата отпускных с нарушением сроков грозит бухгалтеру или директору штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Если начальник хочет пойти навстречу и есть возможность выплатить отпускные в день обращения, он может предложить сотруднику оформить на ближайшие три дня без содержания, а на последующие дни — оплачиваемый отпуск. Заявления и приказы кадровая служба оформляет в обычном порядке.

    Алексей Филонов обратился к руководителю в понедельник 11 ноября 2019 года. В отпуск он хочет уйти с 12 ноября и готов к тому, что отпускные получит уже на отдыхе. Его начальник согласен отпустить Алексея, но не хочет нарушать законодательство, поэтому предложил ему написать заявление на оплачиваемый отпуск с 15 ноября, а предыдущие дни с 12 по 14 включительно оформить без содержания. Это наиболее безопасный вариант для работодателя, а для работника — приемлемый компромисс.

    Что такое «не менее чем за три дня»

    Сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска — указаны в ст. 136 ТК РФ. И это положение вызывает вопросы у бухгалтеров.

    Первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Роструд в письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 и Минтруд России в информационном сообщении от 16.06.2014 уточнили, что отсчитывать надо три календарных дня. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, выплатить надо накануне.

    Читайте также:
    Форма 6-НДФЛ: что это, порядок и образец заполнения

    Если бы Алексей Филонов написал заявление об отпуске со вторника 5 ноября 2019 года, бухгалтерия должна была бы перечислить отпускные не позднее пятницы 1 ноября, ведь 2 и 3 ноября — выходные, а 4 ноября — официальный государственный праздник.

    Еще один вопрос — включать ли день выплаты в определенные законом три дня? Однозначного утвержденного трудовым законодательством решения до сих пор нет. В письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 Роструд допускает, что работодатель вправе начислить отпускные в первый из трех дней. И эта позиция получила поддержку в судебных инстанциях: Кемеровский областной суд (определение от 26.01.2017 № 33-942/2017) и Ленинградский областной суд (определение от 06.08.2015 № 33-3731/2015) приняли сторону работодателя, признавая его право включать день выплаты в обозначенные три дня.

    Но есть и прецеденты, когда суды приняли противоположную точку зрения. Например, Челябинский областной суд апелляционным определением от 17.09.2015 № 11-11043/2015 указал на то, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня, и признал неправоту медучреждения, выплатившего деньги с нарушением этого срока. Аналогичные решения были приняты Ростовским областным судом (определение от 16.09.2013 № 33-11864) и Пермским краевым судом (решение от 23.01.2018 № 21-46/2018).

    Более того, в 2018 году заместитель руководителя Минтруда РФ Иван Шкловец, отвечая на вопросы пользователей портала «Зарплата», уточнил:

    «Сроки выплаты определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, то есть с воскресенья на понедельник. Следовательно, и отсчитываются три календарных дня назад — до ноля часов пятницы. Значит, отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы.

    Предыдущий рабочий день — четверг — завершается в 18 часов, поэтому отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы».

    Учитывая эту точку зрения, настоятельно рекомендуем отслеживать, сколько времени осталось до начала отпуска, и перечислять отпускные самое позднее на четвертый день перед отпуском. Делать это заранее законодательство не запрещает.

    Ситуация Алексея Филонова может быть решена так: отпускные Алексей получает 11 ноября, а оплачиваемый отпуск оформляет с 15 ноября. Тогда положенные сроки будут соблюдены.

    Какие перемены нас ждут

    Сейчас Госдума рассматривает проект поправок в ст. 136 Трудового кодекса РФ, подготовленный специалистами Минтруда. Решение идет вразрез с ранее озвученной позицией: ведомство предлагает исчислять время между началом отпуска и выплатой рабочими днями.

    Кроме того, кардинально поменяется подход к выплатам в случае внепланового отпуска. Если сотрудник подает заявление на отпуск вне графика менее чем за три дня до его начала, работодатель обязан перевести деньги не позднее трех дней с даты подачи заявления. То есть отсчет времени будет вестись наоборот: не от начала отпуска отсчитывать назад, а от даты заявления — вперед. Для отпусков по графику сохранится прежний порядок.

    Для сравнения разберем ситуацию Алексея Филонова по действующим и по предлагаемым Минтрудом правилам.

    Как сейчас Как будет
    Дата подачи заявления 11 ноября 11 ноября
    Дата начала отпуска 12–14 ноября — отпуск без содержания.
    С 15 ноября — оплачиваемый отпуск
    С 12 ноября — оплачиваемый отпуск
    Дата выплаты отпускных 11 ноября Не позднее 15 ноября

    Изменения, предлагаемые Минфином, серьезно облегчат задачу работодателя: изыскать средства и выплатить их сотруднику в течение нескольких часов может далеко не каждое предприятие. Да и для кадровиков двойная работа: сначала оформить отпуск без содержания, потом второй — оплачиваемый. С утверждением поправок к ст. 136 ТК РФ эти сложности уйдут в прошлое. Надо только помнить, в каком случае три дня отсчитывать перед отпуском, а в каком — после заявления.

    Не пропустите новые публикации

    Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

    Правила и особенности предоставления отпуска вне графика по ч. 4 ст. 123 ТК РФ

    Предоставление отпуска вне графика по ч. 4 ст. 123 ТК РФ используется в ситуации, когда жизненные обстоятельства гражданина изменились и ему необходимы дни отдыха. Причины для этого могут иметь разное выражение. Соответственно, решения по ним также будут разниться.

    Необходимость соблюдения графика отпусков

    Граждане, осуществляющие трудовую деятельность, наделены правомочиями на отдых. Когда указанные права реализуются, интересы предприятия страдать не должны. По этой причине каждое предприятие, основываясь на особенностях своей деятельности ежегодно формируется специальный акт, посредством которого регулируется порядок предоставления времени отдыха. При формировании графика требуется принимать во внимание пожелания сотрудников.

    Имеется единая форма акта, используется форма Т-7. При этом, установлена возможность применять собственный образец. Обязательное требование – отражение определенных реквизитов. Обязанность по исполнению рассматриваемого акта возлагается как на руководство компании, так и на сотрудников.

    Важно учесть, что есть определенная группа граждан, для которых трудовое законодательство и другие нормативы устанавливают гарантии предоставления время отдыха вне зависимости от составленного графика.

    Лица, на кого график не распространяется

    Некоторые сотрудники наделены правом использовать отпуск в удобное для себя время. При принятии решения о необходимости отпуска человеку не требуется учитывать мнение руководства компании по данному поводу. К этой категории отнесены:

    • лица, не достигшие совершеннолетия;
    • граждане, которые используют отпуск за первый год работы в фирме;
    • те, кто имеют звание почетного донора страны;
    • лица, воспитывающие детей со статусом инвалида (при этом ребенок не должен быть старше 18 лет);
    • представительницы женского пола, у кого есть более 1 ребенка в возрасте до 12 лет;
    • граждане, на чьем воспитании находятся двое детей, не достигшие 12-летия, при этом матери у них нет;
    • лица, участвующие в ВОВ, инвалиды;
    • ветераны боевых действий;
    • граждане, пострадавшие во время трагедии в Чернобыле;
    • лица, имеющие звание Героев СССР или РФ, кавалеры Ордена Славы.

    Продолжительность отпуска зависит от того, к какой категории отнесено лицо.

    Отпуск по семейным обстоятельствам

    В таком случае работодатель может оплатить время отдыха или предоставить своему работнику материальную поддержку. Это происходит, когда в семье сотрудника погибает или рождается человек. Также выплата предоставляется, если заболели родители или ребенок. Однако, зачастую такая разновидность отпусков предоставляется без содержания. Это указывает на то, что оплата не полагается гражданину. Процесс оформления такого времени отдыха урегулирован положениями нормы 128 ТК РФ.

    Предусматривается, что гражданин на протяжении определенного периода не присутствует на своем рабочем месте, при этом за ним не сохраняется заработок. Длительность времени отдыха находится в зависимости от того, какая ситуация сложилась в жизни человека. Необходимо согласовать предоставление дней отдыха с руководством предприятия. На практике встречаются ситуации, когда директор отвечает отказом на просьбу об отпуске. Это происходит, если руководство сочло причины неуважительными.

    Закон указывает на то, что такой отпуск является правом, но не обязательством компании. В качестве исключений можно назвать ситуации, когда отдых просит лицо, на кого есть прямое указание в законе. Данные категории перечислены выше. Устанавливается, что раскрывать причину ухода в отпуск не обязательно, однако, указание на нее, повысит шансы на положительный ответ руководства.

    Перенос отпуска – право или обязанность работодателя

    Общее правило предусматривает на то, что работодатель не несет обязанности относительно предоставления рассматриваемой разновидности отпусков. В частности, именно такое решение было вынесен КС РФ в 2009 году. В нем указано, что правила о предоставлении гражданам времени отдыха при последующем прекращении трудовых отношений должно происходить только при наличии согласия обеих сторон данных правоотношений.

    В ситуации, когда сотрудник не дожидается положительного ответа по своему заявлению, не выходит на свое рабочее место, рассматривать такое поведение следует как прогул. У руководства предприятия появляется возможность привлечь такое лицо к установленным мерам ответственности, в том числе разорвать трудовые отношения. Сделать такой вывод можно, основываясь на Постановлении Пленума ВС РФ от 2004 года.

    Важно учитывать и то, что из указанного правила имеются некоторые исключения. В этом случае нужно учитывать определенные нюансы:

    1. В законодательстве перечислены категории граждан, наделенные правом на использование отдыха в любое время, когда это им удобно. Отдельным пунктом имеется указание на то, что мужчине может быть предоставлен отдыха в период, когда его супруга находится в отпуске, связанном с вынашиванием малыша и родами. При этом, длительность непрерывной работы в одной фирме не имеет значения.
    2. Допускается, что время отдыха конкретного сотрудника может иметь привязанность к определенному обстоятельству. К примеру, если человек трудится в нескольких компаниях, то там, где он работает совместителем, должны отпустить в отпуск, когда он отдыхает по основному месту труда.
    3. Отдельными положениями в законодательстве отражены ситуации, при возникновении которых предоставить отдых гражданину нужно в обход графика. Основанием для этого выступает заявление работника. Данные правила распространяются на случаи, когда человек работает в компании первый год. Планирование отпуска происходит только на втором году работы.
    4. Также при условии последующего прекращения трудовых отношений гражданин наделяется правом на отдых перед увольнением. Требуется написать соответствующее заявление.

    Порядок предоставления отпуска вне графика

    Вне зависимости от того, какая ситуация возникла в жизни человека, ему требуется в письменной форме обратиться к руководству фирмы и ждать решения по своему вопросу. Если директор согласен, то формируется соответствующий приказ и человек может отдыхать. При вынесении отрицательного решения допустимо согласовать, когда фирма сможет предоставить время отдыха.

    Документальное оформление

    В рассматриваемой ситуации руководству компании требуется сформировать соответствующий приказ и внести уточнения в график и личные документы сотрудника. Приказ формируется при использовании письменной формы. Стоит отметить, что единого формата не разработано, по этой применяется произвольный формат.

    Данный вариант используется в случае, когда устанавливается большая продолжительность отпуска, к примеру, несколько недель или месяцев. Когда отклонения от графиков составляет пару дней, то специалисты рекомендуют использовать типовую форму №Т-6. Сформированный акт направляется в финансовый отдел предприятия, чтобы были произведены начисления выплат, при условии, что они положены гражданину.

    К примеру, когда предприятие выделяет материальную помощь, или оплачиваются отпускные. Если основанием для переноса времени отдыха выступает заявление гражданина, то этот же документ выступает основой для издания соответствующего приказа.

    На нем должна стоять виза директора предприятия. Когда инициатива об отдыхе идет от фирмы, то заявление писать не требуется, приказ формируется без него. В акте можно указать новый период, когда сотрудник будет отдыхать и причины, в силу которых произошли коррективы.

    Обязательным условием выступает ознакомление гражданина под роспись с документом. Затем требуется внести соответствующие коррективы в график. В общем, разработка происходит за пару недель до того, как наступит новый год. Использовать следует бланк по унифицированному формату. Это акт №Т-7. Во время внесения изменений нужно:

    • указать, по какому основанию производится перенос времени отдыха (в данной ситуации, это заявление человека, на котором имеет положительный ответ руководства компании);
    • отражается новая дата отпуска;
    • причина внесения изменений.

    Если коррективы касаются уже ранее измененного отпуска, требуется вносить запись в новую строку. Зачеркивать и что-то исправлять не следует.

    Предупреждение о начале отпуска и его оплата

    В законодательстве требование относительно предупреждения сотрудника о предстоящем отдыхе сформулировано при использовании императивной формы. При этом, исключений из данного правила не предусматривается. Это говорит о распространении данной нормы на ситуации, когда основанием предоставления времени отдыха выступает заявление человека. Стоит учесть, что подобное уведомление не требуется в случаях, когда гражданин самостоятельно определяет даты времени отдыха.

    Кроме того, исключений не предусматривается и в отношении нормы 136 ТК РФ. Эта статья устанавливает необходимость оплаты за три дня до того, как сотрудник пойдет отдыхать. Стоит отметить, что при ненаправлении уведомления законодательство не предусматривает ответственность для работодателя, то в ситуации с предоставлением средств – она есть. Меры ответственности предусмотрены в статье 236 ТК РФ.

    Отпуск считается использованным вразрез с графиком в ситуации, когда он был перенесен на другое время. Последствия данных ситуаций имеют разное выражение. У руководства компании есть несколько вариантов поведения, если сотрудник просит отпустить его в отпуск менее чем через три дня:

    • отказать в предоставлении времени отдыха;
    • предложить скорректировать дату выхода в отпуск;
    • указать, что допустимо написать два заявления (сначала заявление составляется на использование неоплачиваемого времени отдыха, затем сразу на отпуск с оплатой);
    • согласиться на предоставление времени отдыха, указанного в заявлении.

    В последнем случае предусматривается, что требуется выплатить заработок за отработанное время и компенсационные выплаты, при условии наличия оснований для их получения лицом. При определении даты отпуска требуется учитывать пожелания сотрудника по данному поводу, однако согласовывать их не нужно. Это относится к случаям, когда:

    • гражданин заболел перед использованием времени отдыха;
    • на протяжении отпуска человек будет исполнять обязанности государственного типа, поэтому необходимо освобождение от трудовой деятельности;
    • другие ситуации, отраженные в законах или локальных нормативах.

    Согласовать даты требуется, если своевременно не предоставлена оплата дней отдыха или гражданину направили уведомление об отдыхе позже, чем за пару недель. С целью уведомления сотрудников о предстоящем времени отдыха, руководство предприятия может использовать несколько разных методов.

    В частности, допускается под роспись ознакомить работника о том, какой график был сформирован. Также можно знакомить с приказом, указывающим на конкретные даты отпуска. Данный вариант следует использовать за пару недель до отпуска.

    Перенос отпуска по инициативе работодателя

    В некоторых ситуациях необходимость в предоставлении отпуска вразрез с графиком возникает у руководства предприятия. В том числе, здесь можно говорить о предприятиях с большим количеством сотрудников. Здесь производственные объемы находятся в зависимости от того, сколько трудовых соглашений заключено.

    Если есть много заказов, то руководство может принять решение вовлечь в процесс производства больше граждан. В противном случае прибыль будет упущена.

    Также может сложиться ситуация, когда появляются сложности с заказами и фирма теряет возможность обеспечить всех сотрудников нужными объемами для работы. Законодательство указывает на то, что в этом случае компания несет обязанность относительно оплаты времени, пока существует простой. Сумма равняется двум третям от привычного заработка. Тогда руководство понимает, что выгоднее предоставить работникам время отдыха.

    Стоит учесть, что такой вариант допускается только при условии, что сотрудниками выражено согласие. Во время формирования графиков также надлежит принимать во внимание данный фактор.

    Если документ составлен и все служащие ознакомлены с ним, то внесение корректив допустимо при наличии каждого из сотрудников. При этом, выражаться оно должно в письменной форме.

    Если работодатель переносит отпуск без согласия работника

    Когда гражданину не позволяют пойти в отпуск или производят перенос времени отдыха без его согласия, то предусматривается возможность защитить свои правомочия. Для этого нужно использовать такие варианты направления жалоб:

    • в профсоюзную организацию, если такая действует в компании;
    • гос. инспекцию по труду;
    • прокурору;
    • судье.

    Указанные организации наделены правом организовать проверку относительно того, есть ли у человека право на такой отдых. Если будет установлено, что имеет место нарушение, то виновных лиц привлекают к ответственности. Однако, прежде чем конфликтовать с руководством компании, можно попробовать договориться мирно.

    Отпуск нового сотрудника

    Если гражданин работает в фирме только первый год, то у него имеется право относительно использования времени отдыха не в соответствии с графиком. Законодатель говорит о том, что в первый отпуск можно пойти после того, как отработано в компании полгода. Отсчет начинается с даты, когда произошло трудоустройство.

    Для некоторых лиц устанавливается возможность выразить согласие на уменьшение срока. Такие правила связаны с тем, что график разработан до того, как гражданин принят на работу. По этой причине данный вопрос решается при согласовании с руководством компании. Если лицо принято на место другого сотрудника, то время отдыха может предоставляться в даты, указанные для уволенного в графике.

    Ч. 4 ст. 123 ТК РФ о предоставлении отпуска вне графика указывает на то, что фирма наделена возможностью предоставления такого отдыха по своему усмотрению. Есть ситуации, когда отправить лицо в отпуск — это обязанность директора.

    Возможно ли предоставление ежегодного отпуска вне графика отпусков, рассказывает Елена А. Пономарева:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: