Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате на предприятии

Требования к бухгалтеру по расчету заработной платы

Единые требования к работникам бухгалтерии

Для каждой должности или профессии предусмотрены отдельные требования к знаниям, опыту работы и образованию. Причем нормативы закреплены на законодательном уровне. Требования, что должен знать бухгалтер по заработной плате, закреплены:

  • Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (ред. от 27.03.2018) — это общий справочник профессий, который устанавливает единые нормативы к должностям в российских организациях и компаниях;
  • Приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н — это новый профессиональный стандарт, введенный исключительно для счетных работников.

Отметим, что это лишь общие требования к работникам бухгалтерии. Причем обязательными требования являются лишь для государственных структур, например, в учреждениях, секторе госуправления, унитарных предприятиях и НКО. А вот коммерческие структуры не обязаны работать по профстандартам. Для предпринимателей и бизнесменов нормативы носят лишь рекомендательный характер.

Требования к бухгалтеру по категориям:

Требования к квалификации

Бухгалтер 1 категории

Высшее экономическое образование, а также опыт работы в должности бухгалтера 2 категории не менее 3 лет

Бухгалтер 2 категории

Высшее экономическое образования, без предъявления требований к стажу (без опыта работы)

среднее профессиональное образование по экономической специальности с опытом работы не менее 3 лет в должности бухгалтер

Среднее профессиональное образование по экономике, но без опыта работы

специальные курсы или образовательные программы по бухучету и опыт работы в сфере учета и контроля не менее 3 лет.

Обратите внимание, что обозначенные нормативы по образованию, опыту работы и знаниям не просто рекомендации. Например, соблюдая требования к бухгалтеру по расчету заработной платы, можно нанять на должность опытного и квалифицированного работника. То есть новичка не придется обучать, контролировать каждый его шаг, не потребуется наставник. Достаточно периодически контролировать его работу.

Работодатель вправе назначить испытание при трудоустройстве. Трудовой договор будет продлен только при условии, что специалист выполнит все задания испытательного периода. Если своеобразный экзамен не будет пройден, то с работником придется проститься.

Обязанности бухгалтера по расчету зарплаты

Теперь обозначим, какие обязанности должен выполнять расчетчик. Заметим, что должностная инструкция бухгалтера по заработной плате должна максимально подробно раскрывать все трудовые функции и задачи специалиста. Простыми словами, документ представляет собой порядок действий сотрудника на его рабочем месте. Следовательно, общих фраз и расплывчатых формулировок быть не должно.

Перечислим, что включить в обязанности бухгалтера расчетного стола (трудовые функции и разъяснения и комментарии к ним).

1. Работа с первичной документацией.

Расчетчик не просто начисляет зарплату работникам, его труд начинается с анализа и проверки первичной документации.

Что относят к первичке:

  • табели учета рабочего времени;
  • приказы;
  • записки-расчеты;
  • больничные листы;
  • справки;
  • уведомления;
  • прочие документы — основания для начисления выплат или удержания из них.

2. Контроль документооборота в компании.

Сотрудник обязан контролировать своевременное поступление первичных и учетных формуляров на обработку. Для бесперебойной работы в компании должен быть утвержден порядок документооборота, а также назначены ответственные лица. Бухгалтер-расчетчик контролирует, чтобы вся первичка (табели, приказы, больничные) были предоставлены ему вовремя. Иначе он не сможет сделать правильные начисления. Требовать предоставление документации следует с ответственных лиц, обозначенных в графике документооборота. При нарушении оповещать вышестоящее руководство.

3. Начисление заработка и иных вознаграждений за труд.

Это основная трудовая функция расчетчика. Заключается в исчислении всех видов заработка работникам компании, в соответствии с нормами российского законодательства. Также при начислении бухгалтер обязан учитывать локальные распоряжения и нормативы. Например, положение по оплате труда, положение о стимулирующих и компенсационных выплатах, прочее.

4. Начисление выплат при отклонениях.

Отклонения — это любые обстоятельства, при которых заработок исчисляется вне стандартных правил. К отклонениям следует относить:

  • периоды болезни;
  • отпуска (трудовой, учебный, декретный, по уходу за детьми);
  • простой;
  • работу на опасных и вредных производствах;
  • труд в особых климатических условиях;
  • сверхурочные, ночные и праздничные.
Читайте также:
Трудовой договор с уборщицей: образец

Начисление оплаты при отклонениях производится с учетом норм трудового законодательства, локальных нормативов организации.

5. Удержание из заработной платы.

Практически все категории доходов граждан являются налогооблагаемыми. Расчетчик обязан произвести удержание подоходного налога с выплат в пользу работников по нормам НК РФ. Налогообложение следует проводить с учетом налоговых вычетов, льгот и освобождений. Также в должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит производить иные виды удержаний из заработка. Например, исчисление алиментов, удержание долгов по исполнительным листам или добровольные взыскания в счет пенсионных накоплений.

6. Выплата доходов работникам.

Заключается в формировании платежных поручений в банк на зачисление заработной платы, пособий, стипендий и прочих выплат в пользу сотрудников компании. Также в функцию входит подготовка реестров (списков работников) на зачисление.

7. Начисление страхового обеспечения.

Пункт включает в себя исполнение обязательств страхователя по начислению и уплате страховых взносов с трудовых доходов населения. Расчетчик определяет облагаемые выплаты, исчисляет суммы страховых взносов по каждому виду обеспечения и перечисляет их в ИФНС или ФСС.

8. Отражение операций в бухучете.

Все операции по начислению, удержаниям и перечислениям должны быть отражены на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации. Бухгалтер-расчетчик обязан своевременно разносить операции, а также контролировать правильность внесения информации.

9. Составление отчетности в контролирующие органы.

В состав отчетности входят такие формы, как:

  • СЗВ-М;
  • 6-НДФЛ;
  • РСВ;
  • 4-ФСС;
  • 2-НДФЛ;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • П-4 и П-4 (НЗ);
  • иная статистическая информация по запросу.

10. Предоставление информации о начислениях и расчетах заинтересованным лицам.

Включите в обязанности бухгалтера по расчету заработной платы формирование расчетных листков, а также предоставление консультаций и разъяснений по расчетам и выплатам.

11. Иные обязанности.

Допускается определить круг дополнительных функций, связанных с работой расчетчика. Например, допускается включить:

  • разработку бланков первичной документации, необходимой для начисления оплаты труда;
  • предоставление экономических данных для плановых расчетов;
  • предоставление информации о заработной плате для составления отчетности;
  • сбор согласий на обработку персональных данных;
  • контроль за сохранностью документов (первички, учетных регистров и журналов) до момента передачи в архив.

При формировании должностной инструкции следует учитывать особенности и специфику деятельности организации.

Права бухгалтера по расчету зарплаты

Как видим, обязанностей у расчетчика масса: нужно и начислить, и удержать, и выплатить. Не забыть все проверить и отразить в бухучете. А есть хоть какие-то права у сотрудника? Конечно, есть.

Права бухгалтера расчетного стола:

  1. Получать разъяснения по рабочим вопросам от вышестоящего руководства.
  2. Принимать самостоятельные решения, но только в пределах своих полномочий.
  3. Изучать проекты и распоряжения руководства, касающиеся работы бухгалтера.
  4. Требовать от ответственных лиц соблюдения графика документооборота.
  5. Оповещать руководство о нарушениях графика документооборота.
  6. Вносить предложения по улучшению качества и скорости рабочего процесса.
  7. Требовать от работодателя достойных условий труда.
  8. Получать необходимую информацию и сведения от структурных подразделений и работников компании.

Бухгалтеру важно не забывать о своих правах и требовать их исполнения от вышестоящего начальства или дирекции фирмы. Иначе о качественной работе не может быть и речи.

Положения об ответственности работника

Инструкция, как и трудовой договор, должна раскрывать положения об ответственности работника за выполнение своих обязанностей. Поэтому включите в документ не только права и функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы, но и следующие положения об ответственности:

  • за неисполнение обязанностей;
  • за причинение материального вреда нанимателю;
  • за правонарушения, совершенные при выполнении должностных обязанностей, предусмотренные КоАП РФ , ГК РФ и УК РФ ;
  • за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и требований безопасности;
  • за несоблюдение правил по работе с персональными данными;
  • за разглашение конфиденциальной информации;
  • прочее.

Нормы ответственности не могут быть придуманы работодателем. Следует соблюдать положения и нормативы трудового законодательства. Иначе это будет ущемлять права трудящихся.

Читайте также:
Часто задаваемые вопросы на собеседовании и ответы

Правила ознакомления с инструкцией

Работодатель обязан ознакомить новичка с должностной инструкцией. Причем сделать это нужно в особом порядке. Во-первых, знакомство с регламентом работы должно быть проведено до фактического подписания трудового договора. Причем наниматель вправе утвердить собственный порядок проведения ознакомительной процедуры. Это может быть собственноручная подпись наемного работника в следующих формах документов:

  1. В самой должностной инструкции. Например, в специальном поле, предусмотренном структурой документа.
  2. В специальном журнале ознакомления, форма которого разработана в организации.
  3. В перечне документов, с которыми должен быть ознакомлен новичок при трудоустройстве в компанию. Перечень оформляют как приложение к трудовому договору.
  4. В самом трудовом договоре, если его структура и содержание предусматривают данное условие. Например, после блока «Подписи сторон» работник делает собственноручную запись: «С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен».

Основные обязанности бухгалтера: что делает бухгалтер на работе

Руководитель субъекта предпринимательства отвечает за общее планирование работы, поиск контрагентов, финансовые результаты работы, контроль функционирования всех подразделений компании или ИП. А за правильность ведения бухгалтерского учета, своевременность оформления документации. Именно от него зависит, насколько верно хозяйственная деятельность отражена в первичных и отчетных документах, а также насколько правильно начислены и уплачены налоги, другие обязательные платежи.

Рассмотрим подробнее, что должен делать бухгалтер на работе.

  • Зачем нужна бухгалтерия на предприятии
  • Основные обязанности бухгалтера в компании
  • Может ли руководитель выполнять функции бухгалтера
  • Куда обратиться за бухгалтерским сопровождением

Зачем нужна бухгалтерия на предприятии

Обязанность ведения бухгалтерского учета для определенных категорий компаний введена законодательными актами РФ. Если субъект предпринимательства небольшой, вести бухгалтерию может один специалист. На него возлагаются обязанности с оформлением первички, начислением зарплаты, налоговым учетом, проведение платежей и т. п.

Такой подход выгоден для руководителя и владельцев компании, но таит в себе определенную опасность. Если возложить ведение бухгалтерии на одного специалиста, он быстро станет незаменимым. Поэтому субъект предпринимательства будет зависим от одного человека, что может привести к злоупотреблениям с его стороны.

Выходом из ситуации может быть найм нескольких специалистов и распределение участков учета. Однако и в этом случае не избежать сложностей:

  • Есть опасность взять на работу неопытного бухгалтера, который сделает много ошибок в учете, что приведет к проблемам с налоговыми органами. Если брать бухгалтера и обучать его, это требует дополнительного времени и средств. А на время обучения бухгалтерия компании будет вестись с ошибками;
  • Работа бухгалтера постоянно связана с документами и не отличается многообразием. Это приводит к «замыливанию» взгляда и допущению ошибок. Поэтому рекомендуется время от времени проводить внутренние проверки и смотреть на учет «со стороны;
  • Постоянные изменения в действующем законодательстве требуют от специалиста по учету изучения нормативно-правовых актов и практики их применения. Это делают далеко не все специалисты, что также может стать причиной ошибок в налоговом учете и доначислений со штрафными санкциями;
  • В небольших компаниях на бухгалтеров возлагаются обязанности по ведению учета. Однако они часто не могут правильно организовать его из-за недостатка знаний. Это приводит к нарушениям трудового законодательства и санкциям со стороны контролирующих органов.

Учитывая большую текучесть кадров в бухгалтерии подобрать действительно хорошего специалиста, который будет долгое время работать на вашем предприятии, практически невозможно.

Обязанности бухгалтера в компании

Конкретный перечень обязанностей работника бухгалтерии зависит от направления учета, специфики работы компании, объема хозяйственных операций и других факторов. Если субъект предпринимательства небольшой, у него в штате обычно есть один работник.

Основные обязанности бухгалтера:

● Ведение первичной документации и ввод информации в учетное приложение на основе полученных документов (бумажных и электронных), оформление исходящей документации для контрагентов. Обязанности бухгалтера по первичной документации крайне важны, так как на их основе производится начисление налогов.

Читайте также:
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и 3 лет

● Ведение бухгалтерии в специализированном приложении, заполнение проводок, отражение операций и составление промежуточной отчетной документации;

● Учет активов предприятия, в том числе постановка их на баланс, начисление амортизационных платежей, списание после окончания срока службы. Также бухгалтер обычно принимает участие в инвентаризации основных средств;

● Отражение в учете операций по движению денежных средств в наличной форме и по счетам в банках, подготовка первичных документов и отчетов об использовании денег;

● Расчет заработной платы сотрудников, начисление налогов на их зарплату и обязательных платежей в бюджет, которые делает работодатель. Работник бухгалтерии оформляет все необходимые документы, в том числе ведомости о зарплате, расчетные листки. Он же несет ответственность за правильность начисления и своевременность выплаты больничных и отпускных;

● Составление бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовка отчетов в статистику, государственные фонды. На бухгалтера возлагается ответственность за организацию взаимодействия с должностными лицами государственных органов, которые проверяют правильность ведения бухгалтерского и регламентированного учета;

● Организация хранения первичных документов, а также предоставление их по требованию налоговых органов для проведения проверок.

Если в компании используется наемный труд и нет отдела кадров, бухгалтер ведет кадровый учет, выступает как делопроизводитель. Он оформляет документально прием на работу и увольнение с должности, рассчитывает отпускные, выдает работникам справки. Чаще всего эти функции он выполняет «в нагрузку» и не получает оплату за дополнительный объем работ.

В результате огромного количества функциональных обязанностей специалист не может справиться с их качественным выполнением. Кроме того, по мере роста компании количество операций увеличивается, что также снижает качество ведения учета.

Должностная инструкция по специальности «Бухгалтер расчетчика расчетной группы»

Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера расчетчика расчетной группы бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера расчетчика расчетной группы

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

БУХГАЛТЕРА РАСЧЕТЧИКА РАСЧЕТНОЙ ГРУППЫ

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, должностные обязанности и ответственность бухгалтера расчетчика расчетной группы_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.На должность бухгалтера расчетчика расчетной группы назначается лицо с высшим профессиональным (экономическим) образованием и стажем финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

1.3.Бухгалтер расчетчик расчетной группы принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора по предоставлению главного бухгалтера.

1.4.Бухгалтер расчетчик расчетной группы находится в подчинении у Главного бухгалтера.

1.5.В период временного отсутствия бухгалтер расчетчик расчетной группы (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное приказом директора, несущее ответственность за их должное использование.

1.6.Бухгалтер расчетчик расчетной группы должен знать:

-финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

-законодательство о бухгалтерском учете;

-распоряжения, приказы, постановления и прочие руководящие, методические и нормативные материалы контрольно-ревизионных и финансовых органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

-штатное расписание предприятия, профиль, перспективы развития и специализацию;

-порядок приемки, учета, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и иных ценностей;

-положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

-порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

-формы и порядок финансовых расчетов;

-методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

-правила расчета с дебиторами и кредиторами;

-условия налогообложения юридических и физических лиц;

-правила списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и прочих потерь;

-средства вычислительной техники,

-средства коммуникаций и связи, а также возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

Читайте также:
Должностная инструкция юриста: образец

-правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

-порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

-правила проведения проверок и документальных ревизий;

-передовой зарубежный и отечественный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

-законодательство об охране труда РФ;

-экономику, организацию производства, труда и управления;

-основы технологии строительства и производства;

-рыночные методы хозяйствования;

-нормы и правила охраны труда.

2.Должностные обязанности

Бухгалтер расчетчик расчетной группы обязан:

2.1.Производить начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль расходования фонда оплаты труда.

2.2.Принимать, анализировать и контролировать табели учета рабочего времени и подготавливать их к счетной обработке.

2.3.Принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.

2.4.Осуществлять регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету “№ 71”.

2.5.Производить начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат служащих и рабочих, прочих выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.6.Подготавливать периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки.

2.7.Следить за сохранностью бухгалтерских документов и оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.8.Принимать участие в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.

2.9.Оказывать работникам подразделений предприятия методическую помощь в вопросах бухгалтерского учета, отчетности, экономического анализа и контроля.

2.10.Систематически повышать свою квалификацию, посещая курсы и семинары по бухгалтерскому учету.

2.11.Вести на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия.

2.12.Контролировать соблюдения кассовой дисциплины, расчеты с подотчетными лицами.

2.13.Подготавливать данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств.

2.14.Выполнять другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

3.Права

Бухгалтер расчетчик расчетной группы вправе:

3.1.Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.2.Вносить собственные предложения, направленные на усовершенствование работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

3.3.По поручению руководства запрашивать у подразделений предприятия информацию и документацию, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4.Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.5.Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, платежных и прочих финансовых документов.

4. Ответственность

Бухгалтер расчетчик расчетной группы ответственен за:

4.1.Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

4.3.Невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.4.Нанесение материального вреда работодателю в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

Обязанности бухгалтера по начислению заработной платы:

  • прием и контроль первичной документации;
  • подготовка к счетной обработке, а также использованию в сводной отчетности;
  • отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету зарплаты;
  • контроль за сохранностью бухгалтерских документов.
  • Как составить договор с волонтером
  • Составляем техническое задание на проведение СОУТ
  • Добровольный квалификационный экзамен
  • Тарифная сетка по разрядам на 2022 год
  • Как начисляется 13-я зарплата

Чем занимается бухгалтер, начисляющий заработную плату

В бухгалтерские службы предприятий и организаций на исполнительские должности работодатели нанимают кандидатов с опытом или для последующего его приобретения. Рядовые бухгалтеры часто ведут несколько участков бухгалтерского учета либо один, если он имеет особую специфику и большой объем документационного сопровождения.

Читайте также:
Увольнение по состоянию здоровья: законность, порядок выплат

К сложным относится участок учета и начисления заработной платы. Но формирование отделов труда и заработной платы позволяют себе лишь крупные компании. Средние и малые довольствуются несколькими сотрудниками или совмещением. Например, расчетом заработной платы иногда занимается кадровик.

Функциональные обязанности бухгалтера по зарплате обширны.

Профессионально-квалификационные требования

Работодатель самостоятельно формирует штатное расписание. Название должности, перечень того, что надо знать бухгалтеру по заработной плате, профессионально-квалификационные характеристики работника — также его выбор. Для подготовки перечня должностных обязанностей и текста должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы следует воспользоваться обычным перечнем документов.

Это правило не распространяется на случаи, когда сотрудник претендует на дополнительные выплаты, компенсации и льготы, установленные законодательством или отраслевыми НПА (письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). Если по закону работнику на определенной должности требуется установленный опыт или образование (122-ФЗ), работодатель дополнительно обязан:

  • применять утвержденный профессиональный стандарт, в случае его отсутствия — квалификационные справочники;
  • соблюдать соответствие применяемых названий должностей его требованиям.

Профстандарт для профессии (должности) «бухгалтер» (независимо от специализации или занимаемого участка) один, его код — 08.002. Он содержит четыре разрядных уровня и определяет минимальные требования к образованию и стажу. Требования к специалисту по расчету заработной платы невысоки, это сотрудник с нижним уровнем квалификации.

Должностные обязанности бухгалтера и должностная инструкция

Работник, как правило, выполняет базовые учетные операции — раздел II профстандарта 08.002, но применительно к участку по расчету всех видов и форм оплаты труда.

Трудовые функции детализируются через трудовые действия, они и составляют базовые должностные обязанности бухгалтера по заработной плате в привычном смысле. Например, функция «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» содержит следующие трудовые действия — подпункт 3.1.1 «разложен» на действия следующим образом:

В соответствии с действующей методикой сборника профессиональных стандартов, необходимые знания, перечень того, чем руководствуется бухгалтер при начислении заработной платы и ведении учетной работы, требуемые умения размещаются пофункционально.

Функционал специалиста разумно прописать в должностной инструкции. При составлении учитывайте, что:

  • профстандарта для описания непосредственно обязанностей бухгалтера по начислению заработной платы не существует;
  • главная часть документа — функционал сотрудника на занимаемом участке работы внутри организации.
  1. В соответствии с профстандартом 08.002, перечисляются основные функции сотрудника по расчету I или II разрядов.
  2. Описываются функции внутри расчетной группы бухгалтерии, связанные с учетом и расчетом заработной платы.

Структура документа традиционная. Должностные обязанности выглядят следующим образом:

При составлении текста ДИ работника, выполняющего обязанности расчетчика по заработной плате, опираются:

  • на ГОСТ Р 7.0.97-2016;
  • требования профстандарта;
  • устав;
  • локальные акты компании.

Права и ответственность

Полномочия и ответственность бухгалтера по расчету заработной платы необходимы для мотивированного и успешного выполнения должностных обязанностей. Размещаются они в заключительных разделах инструкции. Затем следует порядок ознакомления с ЛНА и реквизиты использованных документов (в том числе профстандарта).

Бухгалтер по расчету ЗП в рамках исполнения должностных обязанностей имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы, относящиеся к вопросам исполнения должностных обязанностей.

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию бухгалтера.

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

Бухгалтер по расчету ЗП в рамках исполнения должностных обязанностей несет ответственность за:

Читайте также:
Формула выработки на одного работника: расчет выработки на 1 работника

4.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей.

4.2. Невыполнение распоряжений и поручений директора Учреждения.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных должностных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

4.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

4.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

4.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения бухгалтер по расчету ЗП привлекается, в соответствии с действующим законодательством, в зависимости от тяжести проступка, к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта 08.002 «Бухгалтер», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 февраля 2019 года № 103н и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Открыть в формате WORD

1. Общие положения

1. Бухгалтер по расчету зарплаты ООО «. » относится к категории специалистов.

2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

3. Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом Генерального директора ООО «. » по предоставлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:

4.1. Законодательство о бухгалтерском учете;

4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

4.4. Структуру и штатное расписание ООО «. », его профиль, специализацию и перспективы развития;

4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

4.7. Формы и порядок финансовых расчетов;

4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц;

4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

4.15. Правила проведения проверок и документальных ревизий;

4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

4.18. Экономику, организацию производства, труда и управления;

4.19. Основы технологии строительства и производства;

4.20. Рыночные методы хозяйствования;

4.21. Законодательство о труде и охране труда РФ;

4.22. Правила и нормы охраны труда.

5. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру ООО «. ».

6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора ООО «. », которое несет ответственность за их надлежащее использование.

2. Функциональные обязанности Бухгалтер по расчету зарплаты:

1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;

2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;

Читайте также:
Увольнение при смене собственника организации

4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»;

5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

6. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;

8. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;

9. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;

10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;

11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

12. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

13. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

1. Знакомится с проектами решений руководства ООО «. », касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

4. Ответственность

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

Главный бухгалтер ФИО________________ ____________________

Начальник юридического ФИО________________ Отдела ___________________

С должностной инструкцией ознакомлен: ___________________/______________/ «____»_____________2002г. подпись Ф.И.О.

Должностная инструкция дворника

Должностная инструкция дворника — это документ, содержащий полный перечень сведений об обязанностях и прочих нюансах рабочей деятельности, с которыми предстоит столкнуться нанимаемому на эту должность сотруднику. Корректно составленный документ не только помогает решить повседневные трудовые вопросы, но и регламентирует взаимоотношения работника с коллективом и руководством.

Образец должностной инструкции дворника

I. Общий раздел

  1. Дворник входит в состав категории рабочих.
  2. Дворник назначается и увольняется со своей должностной позиции указом руководителя организации.
  3. Дворник находится в непосредственном подчинении руководителя хозяйственного отдела.
  4. Требований по уровню квалификации кандидату на эту должность не предъявляется.
  5. На срок временного отсутствия дворника его функции по уборке территории ложатся на работника, назначенного начальником хозяйственного отдела.

Дворник обязан обладать навыками и познаниями в:

  • поддержании санитарных норм на своих рабочих территориях;
  • обращении с соответствующим своему профилю рабочим инвентарем;
  • безопасном хранении необходимых чистящих средств, а также в их эффективном применении;
  • поддержании соответствующего порядка в своем служебном помещении;
  • поддержании норм личной гигиены;
  • сезонных особенностях работ по уборке закрепленной территории;
  • использовании фирменной спецодежды;
  • основных административных актах, регламентирующих процессы уборки;
  • технологической и пожарной безопасности.
  • законами РФ;
  • сведениями, изложенными в данной инструкции;
  • правоустанавливающими документами организации-работодателя.

II. Обязанности

Дворник несет обязательства за:

  1. Периодическую уборку закрепленной территории.
  2. Уведомление руководства о проблемных моментах в хозяйстве на закреплённой территории.
  3. Проведение регулярных осмотров на предмет замусоривания подведомственной площади.
  4. Поддержание порядка в собственном рабочем помещении.
  5. Участие в хозяйственных операциях на подведомственной территории, в том числе работ сезонного характера.
Читайте также:
Отпуск работающим пенсионерам – порядок предоставления

К общим функциям дворника относятся:

  1. Заполнение соответствующей рабочей документации.
  2. Безопасное хранения используемого рабочего инвентаря, фирменной спецодежды и моющих средств.
  3. Выполнение правомерных указаний начальника хозяйственного отдела по функциям, закрепленным в инструкции.
  4. Следование общим для всех сотрудников организации правилам трудового распорядка и нормам безопасности.

III.Права

  1. Информировать менеджеров организации о потенциальных проблемных рабочих моментах на убираемой территории.
  2. Регулярно получать за счет организации фирменную спецодежду, рабочий инвентарь и чистящие препараты в количестве, необходимом для эффективного выполнения своих функций.
  3. Получать от коллег и начальников данные, которые необходимы для выполнения своих рабочих обязанностей.
  4. Требовать от начальника хозяйственного отдела поддержания условий, нужных для выполнения своих функций.

IV.Ответственность

Дворник несет ответственность за:

  1. Ненадлежащее исполнение закреплённых в данной инструкции обязанностей, — в границах, прописанных в соответствующих разделах трудового законодательства.
  2. Совершенные в ходе выполнения своих рабочих функций правонарушения, — в тех пределах, которые обозначены в соответствующих разделах законодательства.
  3. Нарушения закрепленных в документации организации норм в области трудового распорядка и безопасности, — в соответствии с законодательными предписаниями и правилами организации.

V.Условия труда

  1. Основные трудовые нормы, которыми должен руководствоваться дворник, даны в соответствующих внутренних документах.
  2. Дворнику может выплачиваться премия по итогам года в соответствии с пунктами, указанными в трудовом договоре.
  3. Организация обязуется регулярно и за свой счет предоставлять дворнику рабочую спецодежду, нужный ему инвентарь и препараты для чистки.
  4. Дворнику предоставляется отпуск и другие льготы на основании соответствующих разделов трудового договора, в соответствии с нормами законодательства о труде.

Зачем составляют инструкцию

Цель написания инструкции — дать ориентир для дворника и его непосредственного начальника по основным моментам рабочего взаимодействия.

Для сотрудника, нанимаемого на должность дворника, разделы документа послужат основным источником информации по возложенным на него обязанностям. Работник сможет спокойно заниматься выполнением поставленных перед ним задач, не опасаясь лишней, не прописанной в ДИ, сверхурочной нагрузки.

Для начальства этот документ является одним из наиболее приоритетных инструментов планирования трудовых процессов.

И для работника, и для его руководителя инструкция важна с точки зрения предотвращения конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть в ходе трудовых взаимоотношений.

Принципы составления должностной инструкции

Общепринятого формата инструкции не предусмотрено. Есть неформальные стандарты её написания, однако правовые нормы не регламентируют её составление в определенном виде. По этой причине работодатель имеет широкий спектр возможностей для написания ДИ: документ с легкостью подстраивается под специфику деятельности любого предприятия. Тем не менее, придерживаться некоторых стандартов составления инструкции все стоит. Так, в инструкцию почти всегда включают 4 базовых раздела:

  1. Общий, — где перечисляют основные требования к рабочим навыкам кандидата.
  2. Обязанности, — в котором дается подробное описание тех работ, выполнения которых ждут от сотрудника.
  3. Права, — где дается перечень прав работника, как типовых, так и связанных с особенностями работодателя.
  4. Ответственность, — в нем даются основания для наказания работника, совершившего какие-то нарушения.

К данным разделам должностной инструкции могут быть добавлены несколько уточняющих — связанных с условиями труда и прочими важными моментами.

Документ распечатывается из расчета: один экземпляра для одного работника.

Общий раздел

Базовый раздел, где описывают такие моменты, как:

  • требуемые от работника знания;
  • требования по квалификации к претенденту на должность;
  • место в иерархии организации.

Ключевым здесь является перечисление навыков, владение которыми необходимо работнику. Для дворника данный перечень навыков особенно важен, так как его рабочие функции могут значительно различаться на разных местах работы.

Обязанности

Данная часть используется для прописывания рабочего функционала дворника. К его обычным функциям по очистке территории можно добавить и дополнительные, к примеру — информировать руководство о каких-то хозяйственных нарушениях, замеченных на закрепленной территории. Но также важно не нагружать сотрудника второстепенными функциями, так как это может помешать его основной работе.

Читайте также:
Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

В данном разделе может потребоваться конкретизировать рабочие обязанности, важные в определенное время года. Освобождение от снега, наледи, прочистка канализационных люков и прочие трудоемкие, но сезонные работы.

Права

Раздел специально отведен под формулировку перечня прав, которыми обладает работник. Часть прав сотрудника стандартны для любой организации, но часть может быть добавлена в соответствии с конкретными потребностями и особенностями самой организации. Примером такого рода является добавление права на получение работником бесплатной фирменной одежды.

Ответственность

В данном разделе сформулированы основные причины, по которым работник может быть привлечен к ответственности за различные рабочие нарушения. Меры воздействия на нарушителя прописывают в общем виде, оставляя конкретику для судов и досудебных разбирательств.

Дополнительные пункты

К основным пунктам инструкции не возбраняется добавить и 1-2 раздела, конкретизирующих какие-то отдельные аспекты работы. Так, можно добавить пункт об условиях работы, особо прописав в нем приобретение рабочей одежды и инвентаря за счет работодателя.

Составленная инструкция распечатывается на фирменном бланке и вручается сотруднику для ознакомления. Для получения документом юридической силы в нем необходимо поставить подписи сторон. В верхнем правом углу ДИ помещаются данные по организации и её руководству. Ниже по центру указывается наименование инструкции. Далее, после текста самой инструкции, размещают поля для подписей — работника и лица, с которым согласовывалось назначение (обычно это начальник хозяйственного отдела). Печать организации на инструкции не ставят.

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция дворника

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция
дворника

[наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Дворник относится к категории рабочих.

1.2. Дворник назначается на должность и освобождается от нее руководителем предприятия и подчиняется непосредственно [вписать нужное].

1.3. Дворник должен знать:

– нормы и требования к состоянию внешнего благоустройства территории, прилегающей к домовладению и защиты окружающей среды;

– требования к санитарному содержанию территорий;

– планировку и границы уборки закрепленной территории;

– порядок уборки территории;

– инструкции и технологические рекомендации по уборочным работам;

– свойства моющих средств и правила безопасного пользования ими;

– устройства и правила эксплуатации обслуживающего оборудования и приспособлений, применяемых в работе;

– правила применения противогололедных материалов;

– адреса и номера телефонов: служб эксплуатационных организаций, ближайшего отделения полиции, местного участкового инспектора полиции, скорой помощи, пожарной части, ближайшего учреждения по оказанию медицинской помощи, аптеки, детской комнаты и т. д.;

– правила безопасности при выполнении уборочных работ;

– порядок извещения своего непосредственного руководителя о всех недостатках, обнаруженных во время работы;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены;

– правила использования средств противопожарной защиты;

2. Должностные обязанности

Дворник выполняет следующие обязанности:

2.1. Проходит в установленном порядке периодические медицинские осмотры.

2.2. Осматривает рабочую зону и убеждается в том, что все колодцы закрыты крышками, ямы и траншеи ограждены, а на территории нет торчащих из земли острых предметов (проволоки, арматуры, битого крупного стекла и т. п.).

2.3. Проверяет наличие переносных ограждений.

2.4. Подносит (подвозит) необходимые для уборки материалы и инвентарь (песок, поливочные шланги и т. п.).

2.5. Перед началом уборки в зоне движения транспорта надевает сигнальный жилет.

2.6. Проходит в установленном порядке инструктаж по охране труда и производственной санитарии.

Читайте также:
Хедхантинг как способ подбора кандидатов на должность: что это такое

2.7. Ставит на убираемых участках в зоне движения транспорта со стороны возможного наезда на установленном расстоянии от рабочего места переносные ограждения, выкрашенные в яркие цвета.

2.8. Производит уборку закрепленной за ним территории;

2.9. Ограждает опасные участки и сообщает об этом своему непосредственному руководителю.

2.10. При обнаружении запаха газа или прорыве трубопроводов (водоснабжения, канализации, отопления и других) вызывает соответствующую специализированную аварийную бригаду.

2.11. Оказывает первую (доврачебную) помощь пострадавшим при травмировании, отравлении и внезапном заболевании и, при необходимости, организует их доставку в учреждение здравоохранения.

2.12. Принимает меры по предупреждению преступлений и нарушений порядка на обслуживаемом участке, о правонарушениях сообщает в отделение полиции.

2.13. Извещает своего непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем на обслуживаемой территории.

2.14. Очищает установленные на территории урны по мере их заполнения (но не реже двух раз в день) и места их установки.

2.15. Осуществляет промывку и дезинфекцию урн по мере их загрязнения.

2.16. Производит покраску урн по мере необходимости (но не реже одного раза в год).

2.17. Очищает крышки канализационных, газовых и пожарных колодцев.

2.18. Осуществляет профилактический осмотр, удаление мусора из мусороприемных камер и их уборку.

2.19. Включает и выключает освещение на обслуживаемой территории.

2.20. Очищает территорию, проезды и тротуары от снега, пыли и мелкого бытового мусора с предварительным увлажнением территории.

2.21. Роет и прочищает канавки и лотки для стока воды.

2.22. Производит профилактический осмотр дождеприемных колодцев по установленным графикам (но не реже одного раза в квартал).

2.23. Обеспечивает сохранность оборудования и эксплуатацию поливочных кранов для мойки и поливки из шлангов.

2.24. Производит на закрепленной территории поливку зеленых насаждений и их ограждений.

2.25. Проводит мероприятия по подготовке инвентаря и уборочного оборудования к работе в зимний период.

2.26. Подметает территорию, очищает ее от снега и льда.

2.27. Скалывает лед и удаляет снежно-ледяные образования.

2.28. Посыпает территорию песком.

2.29. Удаляет и складирует снег в местах, не препятствующих свободному проезду автотранспорта и движению пешеходов.

2.30. Производит очистку от снега и льда пожарных колодцев для свободного доступа к ним.

2.31. Расчищает канавы для стока талых вод к люкам и приемным колодцам ливневой сети.

2.32. Обрабатывает противогололедными материалами тротуары и лестничные сходы мостовых сооружений, расчищает проходы для движения пешеходов в период интенсивного снегопада (более 1 см/час).

2.33. Производит санитарную обработку бачков и ведер для пищевых отходов и мусора после их очистки, соблюдая установленную концентрацию дезинфицирующих растворов.

2.34. Выполняет иные работы по уборке территории.

2.35. [Вписать нужное].

3. Права

Дворник имеет право:

3.1. Получать от руководства предприятия информацию, необходимую для осуществления своей работы.

3.2. Вносить предложения, направленные на повышение организации и качества своей работы.

3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.4. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Дворник несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

4.3. За совершение правонарушений в процессе своей деятельности в зависимости от характера и последствий – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: