Выписка из штатного расписания – образец

Как оформить выписку из штатного расписания – образец

Выпиской считается документ, который оформляется в конкретной форме, при этом часть текста переписывается в точности с исходного документа. Запрос на выписку может исходить от проверяющих служб. При данном обстоятельстве заполнение этого документа должно быть согласно регламенту.

Любой трудящийся организации может попросить выписку путем оповещения в письменном виде (статья 62 ТК РФ). При оформлении выписки для сотрудника из штатного расписания, образец которой мы рассмотрим ниже, необходимо указать только информацию, которая имеет отношение к трудовой деятельности конкретного работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Для чего нужна?

Выписка нужна прежде всего для фиксации правильных данных о трудящемся. Ее могут запросить в следующих организациях:

  • в Пенсионном фонде;
  • в ФСС;
  • в налоговой или трудовой инспекции;
  • в суде при трудовых спорах.

Выписка заполняется на основании имеющегося штатного расписания на предприятии, которое составлено по утвержденной форме Т-3. После затребования документа каким-либо органом документ должен быть исполнен в течение пяти дней, если нет указания о срочности.

Образец бланка штатного расписания скачивайте здесь.

В штатном расписании находятся сведения о сотрудниках: перечисляются филиалы, а также должности и разряды работников, число сотрудников, ставка по тарифу для рабочего вместе с выплатами. Из этого документа и берут необходимые сведения о сотруднике.

Сведения о трудящемся актуальны пока действует штатное расписание, на основании которого составлена выписка. Срок хранения выписки в архиве организации – 5 лет, так же как и у штатного расписания.

Что такое штатное расписание читайте в нашей статье.

Форма, нюансы оформления

Согласно законодательству для выписок не существуют определенные формы бланков. Поэтому выписку допустимо оформлять сотруднику в произвольной форме. Только есть одно условие – в документе должны фигурировать нужные пункты и разделы.

Документ необходимо составлять в сокращенном варианте.

Это нужно для того, чтобы сохранялась конфиденциальность личной информации трудящихся. Но, так как данный документ не является государственной тайной, копировать из него допускается какую угодно информацию из главного раздела.

Помимо этого, возможно оформлять выписку из нескольких пунктов. Это происходит в том случае, если необходимо взять несколько частей, которые располагаются не по порядку.

В ходе данного действия, сотруднику, составляющему документ нужно следить, чтобы необходимая информация при копировании не искажалась в оригинале.

Можно составлять документ любым из трех вариантов, допустимых по закону:

  1. ксерокопия;
  2. скан-копия;
  3. напечатанный на компьютере текст, который должен заверить специалист.

В документе должна присутствовать необходимая информация:

  • В верхнем левом углу должно стоять названия юридического лица. При этом, необходимо наименование прописывать полностью, а сокращенная форма запрещается.
  • Далее, чуть ниже идет наименование документа. Сюда же нужно внести его номер, а также число, когда он был оформлен.
  • После этого прописываются данные по расписанию в кратком виде: какой именно период брался за основу, а также срок действия документа. В этом же пункте ставится численность штата.
  • В главном разделе документа находится таблица расписания штата.
  • В начальной колонке прописывается наименование подразделения, а также определенный код, который носит данное юридическое лицо.
  • Вторая колонка нужна для наименования специальности. Здесь же необходимо уточнить ее разряд.
  • Третья графа нужна для фиксирования числа сотрудников, которые трудятся на этой должности.
  • Четвертый столбик служит для указания оклада, предполагаемого для выдачи сотруднику в течение года.

Согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.04 г. выписка без прописанных окладов не является действительной.

  • Если сотрудник получал какие-либо дополнительные выплаты, то это стоит указать в пятой графе.
  • В шестом столбике должен быть зафиксирован общий показатель заработка сотрудника.
  • Следующая графа необходима, чтобы сделать примечания.
  • Данный документ необходимо подписать руководителю отдела кадров, либо иному специалисту, имеющему соответствующие полномочия. Выписку нужно предоставить сотруднику под роспись. В конце документ необходимо заверить главному бухгалтеру или начальнику предприятия.

    Подписывать данный документ необходимо с указанием фамилии полностью, а также название должности.

    Как правильно сделать выписку?

    Выписка составляется с учетом определенных правил:

    • Необходимо вписать реквизиты с исходного документа – число, когда он был оформлен, а также номер регистрации.
    • Данный документ должен подписать тот же сотрудник, который подписывал и исходную бумагу.
    • Если начальник организации не подписывал главный документ, то он не имеет права ставить свою подпись и на выписке.
    • Оформленный документ в строгом порядке необходимо заверить уполномоченному специалисту. Данный специалист должен поставить свою подпись в знак того, что копия верна, а также необходимо наличие печати на документе.
    Читайте также:
    Грузовая таможенная декларация: что это такое

    Чаще всего на объектах есть необходимый локальный документ, в котором прописаны основные регламенты выдачи выписок. Обычно для выписок существует специальный бланк, на который нужно ориентироваться в ходе оформления документа. Если выписка необходима в самой организации, то заверению она не подлежит.

    (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

    Если документ состоит из нескольких листов, которые требуется закрепить ниткой. После этого, узел нитки следует закрепить бумагой в форме небольшого квадрата и сверху написать о том, что копия верна, а также указать число прошитых страниц.

    Кто выдает и срок действия выписки?

    Выписки выдают обычно сотрудники, которых выбрал руководитель предприятия и написал приказ по этому поводу. Обычно такими людьми оказываются работники отдела кадров. Каждый раз при осуществлении выдачи выписки, данная информация заносится в определенный журнал учета.

    Срок действия выписки ограничивается одним годом. Также один год действует и исходный документ расписания штата. Документы находятся в архиве до пяти лет.

    Справка о штатном расписании

    Справка о штатном расписании необходима для того, чтобы отслеживать имеющиеся движения по штатному расписанию в течение определенного срока.

    В данной справке может содержаться информация о том, сколько специалистов присоединилось в штат за определенный период, а сколько единиц было выведено из штата.

    Составляет данный документ обычно руководитель отдела кадров и предоставляет его для утверждения руководителю организации. На справке должны стоять две подписи в итоге: начальника организации и руководителя отдела кадров.

    Пример справки о штатном расписании можете скачать здесь бесплатно.

    Как составить штатное расписание в программе 1С смотрите в видео-ролике:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Как сделать выписку из табеля учета рабочего времени — образец оформления

    В любой организации должен вестись строгий учет часов и дней, фактически отработанных сотрудниками, поскольку эта информация является первичной для расчета заработной платы, премий, стимулирующих выплат, распределения нагрузки между подчиненными и подсчетом страхового стажа.

    Для учета рабочего времени ведется специальной документ – табель по форме Т-12, из которого при необходимости можно делать разнообразные выписки и ссылки. Заниматься этими процедурами обязаны специалисты отдела кадров.

    1. Для чего нужна выписка из табеля учета рабочего времени?
    2. Как оформляется?
    3. Скачать образец
    4. Выводы

    Для чего нужна выписка из табеля учета рабочего времени?

    Трудовой кодекс РФ регламентирует ряд случаев, когда получение выписки из табеля необходимо. Она является официальным документом, поэтому может предоставляться в любые организации.

    Наиболее часто встречающиеся на практике случаи, когда предъявление частичной информации из табеля учета рабочего времени необходимо:

    1. Для подтверждения места трудоустройства – может потребоваться для банков или иных кредитных организаций, когда при гибком или вахтовом графике работника трудовой договор не является гарантом стабильных денежных начислений.
    2. Для сбора пакета документов для налоговых служб, прокуратуру, ФНС и иные государственные организации.
    3. При получении ряда социальных выплат, например, при выходе в декрет.
    4. При смете работодателя может служить доказательством, что у работника есть необходимый опыт для выполнения должностных обязанностей на новом месте работы.
    5. В исключительных случаях может предоставляться как «алиби».

    Копию выписки из табеля могут потребовать любые организации, поскольку такая информация не относится к категории ограниченного доступа и предоставляется по желанию работника после согласования с работодателем.

    Как оформляется?

    Сделать выписку для работника может только организация-работодатель, потому что оформления документации подтверждается печатью и другими атрибутами компании.

    Для получения справки сотрудник должен направиться в отдел кадров или в бухгалтерию. В идеале лучше это делать после согласования с непосредственным начальником (например, руководителем подразделения).

    Форма обращения в отдел кадров быть устной или письменной. Специфику нужно учитывать после анализа особенностей каждой организации. Устное обращение носит полуформальный характер, поэтому не всегда подходит даже для небольших компаний, когда работнику выписка нужна срочно и/или к определенной дате. Для четкого определения периода получения выписки лучше использовать письменное обращение – в нем можно четко сформулировать цель и потребовать оформление документа за определенный срок.

    Заявление на получение выписки об учете рабочего времени рекомендуется подавать через непосредственного руководителя или лично, но предварительно заверив у секретаря. В этом случае повышается вероятность, что заявление будет рассмотрено в кратчайшие сроки.

    Оформление выписок входит в обязанности опытных сотрудников отдела кадров, потому что сведения должны быть переданы максимально полно.

    Форма соответствует структуре табеля, однако каждой отметке нужно уделять особое внимание. Любые ошибки недопустимы – их нельзя даже исправлять по правилам ГОСТ, придется переделывать заново.

    Читайте также:
    Дисциплинарная ответственность государственных служащих: что это

    Изготовлять выписку необходимо по такому плану:

    1. В верхней части указывается наименование организации, ее юридический статус, подразделение, где трудоустроен работник, иногда требуется и адреса организации (юридический и фактический, если они не совпадают).
    2. После идет порядковый номер. Чуть ниже выставляется дата оформления и период действия самого табеля рабочего времени формы № Т-12 или Т-13.
    3. Ниже приводятся ФИО, должность работника, его табельный номер.
    4. Затем следует основная часть – таблица (как в табеле), по которой указываются все часы, отработанные в норме или сверхурочно, а также пропущенные по различным причинам, в том числе опоздания. Таблица должна быть оформлена с использованием всех сокращений и условных обозначений, которые используются для составления табеля, утвержденных Поставлением Госкомстата №1 или его видоизменениями в локальных актах организации.
    5. После производится суммарный подсчет времени, отработанного сотрудником за отчетный период (неделю, месяц, квартал).

    Заверить выписку должен руководитель организации, поставив личную подпись и печать, если ее использование закреплено в уставе организации.

    Работник тоже должен поставить подпись, что он ознакомлен с документом и подтверждает всю информацию, в нем указанную. Только после этого выписка считается действительной.

    Скачать образец

    Выводы

    Выписки из табеля об отработанном времени могут потребоваться для различных организаций и изготавливаются по волеизъявлению работника (устному или письменному).

    Бланк имеет структуру, подобную самому табелю, изготавливаемому по типовой форме № Т-12 или Т-13.

    Работники отдела кадров (очень редко – бухгалтерии) подготавливают документ и передают руководителю предприятия, чтобы он поставил подпись и печать.

    Работнику выдают выписку под роспись, после чего она может быть использована для различных целей.

    Как получить выписку из табеля учета рабочего времени?

    В разных случаях работнику иногда требуется копия табеля рабочего времени. Обычно такой документ выдается в виде выписки. Давайте узнаем, как ее получить и как правильно оформить.

    • Что такое табель учета рабочего времени?
    • Разделы документа
    • Зачем нужна копия?
    • Можно ли получить копию табеля?
    • Структура и образец выписки

    Что такое табель учета рабочего времени?

    На предприятии или в компании учет рабочего времени для каждого сотрудника производится с помощью специальной формы — табеля учета рабочего времени (ТУРВ).

    Такой учет обязателен на каждом предприятии, что записано в статье 91 ТК. Эта форма имеет большое значение для работника и для самого предприятия. В соответствии с данными этого документа производится расчет зарплаты работника. С другой стороны, налоговая служба может по данной форме оценивать расходы на оплату труда, что влияет на налоги, которые накладываются на прибыль предприятия.

    ТУРВ представляет собой бланк, в который заносятся данные о времени, отработанном каждым сотрудником предприятия и о неявках его на работу в течение месяца. В документе должно находить отражение также нахождение работника в отпуске, в командировке, в отгуле, в отсутствии по неуважительной причине. В табеле отражается работа в режиме сокращенного рабочего дня или переработка и работа во внеурочное время. По всем этим данным определяется итоговое количество рабочих часов, в соответствии с которым бухгалтерия производит начисление зарплаты.

    В зависимости от метода его заполнения и обработки используется различные формы бланка. Для ручного метода используется форма Т-12, а для автоматизированного метода — форма Т-13.

    Разделы документа

    Обе формы Т-12 и Т-13 по составу реквизитов почти одинаковы и имеют следующий вид:

    • в верхней части бланка указывается наименование предприятия и структурного подразделения, номер документа и отчетный период;
    • в соответствующих столбцах таблицы указываются номера по порядку, фамилии и другие личные данные работников;
    • вид временных затрат соответствующим кодом и их продолжительность в часах (4 и 6 графа);
    • в 5-й и 7-й столбики таблицы заносятся результаты работы за 1-ю и 2-ю половины месяца;
    • в конце месяца заносятся итоговые результаты (столбцы 8-17). В их состав входят число отработанных дней и часов, а также количество неявок на работу и их причины.

    Зачем нужна копия?

    В различных жизненных обстоятельствах работнику может понадобиться копия ТУРВ.

    При переходе с одной работы на другую свою высокую квалификацию работник может подтвердить представлением данных из табеля отработанного им времени.

    Нередко такой документ требует инспектор ФСС для того, чтобы подтвердить действительное устройство на работу и осуществлять выплаты беременным женщинам, ушедшим в декрет. При следствии такой документ, подписанный руководством и имеющий печать, вполне достаточен для обеспечения алиби.

    Читайте также:
    Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон: налоги и взносы

    Можно ли получить копию табеля?

    В соответствии со статьей 62 ТК каждый работник вправе в трехдневный срок получить от работодателя копии документов, относящиеся к его трудовой деятельности. Хотя в перечне документов, обязательных к предоставлению работнику, ТУРВ отсутствует, он, тем не менее, является документом, связанным с работой сотрудника.

    Поэтому работодатель может выдать только выписку из табеля, в которой указана информация исключительно об этом работнике.

    Необходимо также учитывать, что в соответствии с ТК работодатель обязан выдавать копии документов только работающим сотрудникам. Обязательность выдачи копий документов, в том числе выписки из ТУРВ, бывшим сотрудникам предприятия или компании в ТК не предусмотрена.

    По ссылке вы узнаете алгоритм действий, которые быстро поставят на место начальника решившего оставить вас без вашей заработной платы!

    Много полезной информации про пенсионное обеспечение госслужащих вы найдете в нашей статье!

    Структура и образец выписки

    По своей структуре выписка соответствует табелю учета.

    Выписка может быть дополнена заголовком, в котором указывается наименование организации и разделом неявок на работу с указанием причин этих неявок.

    Как сделать правильную выписку из табеля учета рабочего времени – назначение и пример заполнения

    В документе, оформляемом по форме Т-12 или Т-13, отражают информацию об отработанном трудящимися на официальной основе гражданами времени.

    Бумага указанного типа подлежит обязательному ведению во всех, даже небольших компаниях.

    После заполнения она, в зависимости от производственных особенностей, хранится 5 или 75 лет.

    1. Для чего нужна?
    2. Как сделать?
    3. Скачать образец заполнения
    4. Выводы

    Для чего нужна?

    При необходимости получения информации, касающейся отработанного специалистом времени, он может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему соответствующую выписку.

    Такое право работника регламентировано действующим Трудовым Кодексом РФ.

    В 62 статье настоящего нормативного документа указано, что сотрудник вправе претендовать на получение практически любой документально оформленной информации, касающейся его трудовой деятельности.

    Бумаги, которые руководитель предприятия может выдать работнику, должны касаться конкретно этого трудящегося. В табеле часто фиксируются сведения о многих работниках одновременно.

    Именно поэтому работодатель по соответствующему запросу предоставляет не копию, а выписку из документа.

    Выписка подобного характера может понадобиться трудящемуся для различных целей. К примеру, для предоставления в различные государственные органы – прокуратуру, ФНС и т.д.

    Также бумага может быть необходима при смене работы. Путем ее предоставления гражданин может подтвердить уровень своей профессиональной квалификации и опыт.

    Помимо всего перечисленного выписку не редко требуют сотрудники социальной службы.

    В данном случае она выполняет роль подтверждения наличия официального места трудоустройства.

    Это может понадобиться для назначения выплаты беременным работницам, оформившим декретный отпуск.

    Документация может быть необходима во многих других ситуациях, потому как в ней содержится официальная информация об отработанном времени.

    В некоторых случаях она выступает в качестве своеобразного «алиби» для сотрудников.

    Как сделать?

    Для того чтобы получить выписку, сотруднику необходимо обратиться к своему непосредственному руководителю.

    Обращение может быть как устным, так и письменным. Для ускорения процесса рекомендуется требовать выписку письменно.

    С этой целью трудящемуся необходимо составить заявление, оформленное в произвольной форме.

    Принятие заявления должно быть зарегистрировано у секретаря или другого ответственного за прием подобной документации работника.

    Согласно действующему трудовому законодательству, работодатель обязан в течение нескольких дней предоставить сотруднику запрашиваемую бумагу.

    При устном обращении никаких подобных требований к временным рамкам нет, потому как оно нигде не регистрируется. Именно поэтому документацию, касающуюся трудовой деятельности сотрудника, необходимо запрашивать письменно.

    Выписка не имеет унифицированной формы для составления. В большинстве случаев ее структура идентична самому табелю. В частности, в ней должна присутствовать следующая информация:

    • точное название учреждения;
    • полное наименование подразделения, в котором работает/работал сотрудник, на имя которого оформляется выписка;
    • порядковый номер выписки;
    • дата составления бумаги и период действия табеля;
    • инициалы, специальность трудящегося;
    • табельный номер работника;
    • информация о явках/неявках сотрудника на работу;
    • общее количество отработанных за определенный период времени часов/дней.

    Последние пункты выписки могут быть оформлены в виде таблицы – как сам табель.

    Заполненная документация передается работодателю.

    Он, в свою очередь, обязан заверить ее личной подписью.

    В противном случае бумага будет считаться недействительной. При наличии ставится печать компании.

    Скачать образец заполнения

    Для более подробного изучения информации, представленной ранее, необходимо ознакомиться с примером документа.

    Следует отметить, что в примере приведена информация за 5 дней отчетного периода.

    2 февраля 2019 года

    С 01 по 31 января 2019 года

    Читайте также:
    Госпошлина в суд по трудовым спорам: особенности подачи

    Отдел производственного и бухгалтерского учета

    Юристиус

    Ваш персональный юрист

    Выписка из табеля учета рабочего времени: образец

    Кто заполняет табель учета рабочего времени

    Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

    В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

    Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

    Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

    Какие образцы справок с места работы существуют

    Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

    • при оформлении визы;
    • для предъявления суду;
    • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
    • для оформления госпособия по уходу за ребенком.

    Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

    Что представляет собой документ?

    Речь идет об обязательном документе, который организации в обязательном порядке составляют каждый месяц. На его основе сотруднику начисляется зарплата и отпускные, а также положенные командировочные. Сам бухгалтер обычно табель не заполняет. Он получает сведения от подразделений, а затем формирует расчетную ведомость и начисляет зарплату.

    Наглядно документ выглядит как таблица, в которой отражаются все выходы и неявки за месяц, а также часы, которые сотрудник отработал за определенный день. Указываются и причины отсутствия работника.

    До того, как форма табеля стала доступна в программах 1С 8.3, этот документ приходилось заполнять в Excel. Конечно, на это уходило много времени, что вызывало неудобство.

    Сейчас табель легко формируется в 1С. Расскажем, где его отыскать в программе и как корректно настроить заполнение.

    Что такое выписка из табеля учета рабочего времени?

    Табелем учета рабочего времени называется документ, который должен вестись на каждом предприятии в отношении каждого из структурных подразделений. В нем отражаются имена и табельные номера работников, фактически отработанное время, а также некоторая дополнительная информация, касающаяся:

    • работы в дневную или ночную смену;
    • сверхурочных работ;
    • командировок;
    • отсутствия на рабочем месте, а также причин этого и т. д.

    Именно на основании табеля производится начисление зарплаты, поэтому сдаются эти документы обычно дважды в месяц — перед выплатой аванса и непосредственно самой зарплаты.

    Выписка же содержит лишь часть информации, касающейся только определенного работника и определенного времени. В соответствии со ст. 62 ТК РФ работник вправе затребовать выдачу копий всех документов, которые касаются его самого. Именно поэтому по его запросу выдается не копия табеля, а лишь выписка из него. Выдавать копию — значит, без разрешения других работников передавать информацию о них, что прямо запрещено законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

    Зачем нужна копия?

    В различных жизненных обстоятельствах работнику может понадобиться копия ТУРВ.

    Такая копия может потребоваться в налоговую службу или прокуратуру.

    При переходе с одной работы на другую свою высокую квалификацию работник может подтвердить представлением данных из табеля отработанного им времени.

    Нередко такой документ требует инспектор ФСС для того, чтобы подтвердить действительное устройство на работу и осуществлять выплаты беременным женщинам, ушедшим в декрет. При следствии такой документ, подписанный руководством и имеющий печать, вполне достаточен для обеспечения алиби.

    Расчёт налогов и взносов

    Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

    Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

    • Авансовые платежи по УСН и налог за год
    • Ежеквартальные платежи по ЕНВД
    • Платежи по патенту
    • Суммы торгового сбора
    • Налог на прибыль
    • Налог на добавленную стоимость

    Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

    • Фиксированные платежи ИП
    • Дополнительный взнос предпринимателя
    • Взносы в фонды с зарплаты сотрудников
    Читайте также:
    Документы по охране труда – федеральные и локальные

    Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

    В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

    Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

    Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

    Уменьшение налогов

    Вторая волна коронавируса: что происходит

    Из-за повторной вспышки заболевания Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации, а регионы начали возвращать ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.

    Правила оформления справки

    Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

    При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

    Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

    Сверка с ФНС онлайн

    Для сверки больше не нужно посещать инспекцию. Сверяйтесь с ФНС в режиме онлайн и читайте комментарии инспекторов. Просто запросите справку о расчетах с бюджетом и убедитесь, что у вас нет долгов по налогам.

    Для чего нужна справка с предыдущего места работы

    Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

    В 2017-2018 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.

    Скачать справку

    Автоформирование счетов и закрывающих
    документов

    Сервис «Моё дело» упрощает работу с документами.

    Создание счетов и закрывающих документов

    Выставить счет можно прямо из личного кабинета.

    В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.

    Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

    Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

    Варианты оплаты выставленного счета

    Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.

    Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.

    Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.

    Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.

    Хранение документов в электронном виде

    Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.

    Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

    Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.

    Другие настройки

    Зайдя в раздел «Настройки», вы найдете форму дополнительных настроек.

    Чтобы не было путаницы, расшифруем для вас обозначения, которые предлагает форма Т-13:

    Срок хранения табеля учета рабочего времени

    Такая таблица учета является документом по личному составу, касающимся организации труда, для которого ст. 22.1 Закона об архивном деле установлен специальный срок хранения, а именно:

    • пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось отработанное только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда;
    • 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учитывался труд сотрудников, занятых на вредных или опасных работах.
    Читайте также:
    Дают ли больничный при удалении зуба мудрости

    Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

    Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.

    Скачать бланк справки с места работы

    Скачать образец справки с места работы

    Что нужно для получения справки с места работы

    Для получения ответа от отдела кадров о месте работы пишется заявление. В небольших организациях иногда можно обойтись и без него. Когда запрашивать приходится в организации, где вы больше не работаете, в особенности, если там существует пропускной режим, то понадобится предъявление паспорта. Скорее всего, попросят также указать адрес и телефон.

    У заявителя обязаны спросить согласия на разглашение его персональных данных.

    Чтобы не допустить волокиты, стоить проследить, дабы заявление, как полагается, зарегистрировали, придав ему силу официального документа.

    Табель учета рабочего времени на 2021-2022, образец заполнения

    Максим Иванов
    Автор статьи
    Практикующий юрист с 1990 года

    Одним из ключевых документов кадрового делооборота является табель учета рабочего времени.

    Указанный бланк заполняется в отношении каждого рабочего или служащего предприятия, с которым официально оформлены трудовые отношения. В этом обзоре расскажем, как заполняют эту бумагу, и какие сведения должны быть в нее внесены.

    Для чего нужен табель учета рабочего времени?

    Этот документ является формализованным бланком. Каждый работодатель заполняет его по итогам календарного месяца. В число сведений, которые необходимо внести в табель, входят:

    • порядковый номер графы, заполняемой в отношении каждого сотрудника;
    • личные данные работника, его должность или специальность согласно штатному расписанию;
    • учетный номер;
    • отметка о присутствии или отсутствии сотрудника на рабочем месте по каждому числу календарного месяца;
    • суммарное количество дней и часов, отработанных гражданином за месяц и половину месяца.

    На законодательном уровне Госкомстатом утверждены две формы табеля — № Т-12 и № Т-13. Они заполняются вручную или на компьютере.

    Предприятие может самостоятельно разработать и утвердить бланк, отвечающий требованиям производственного процесса, однако на практике применяются указанные рекомендованные формы.

    Документ составляют в следующих целях:

    • контроль за соблюдением нормы рабочего времени, регламентированного законодательством или трудовым договором;
    • получение сведений о фактически отработанном времени для начисления зарплаты и иных обязательных выплат;
    • формирование статистических данных о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии.

    Ежемесячный табель учета рабочего времени является важным доказательством при рассмотрении трудовых споров — о правильности расчета и начисления заработной платы, о применении мер дисциплинарного воздействия за прогулы и т.д. Если возникает необходимость, он может быть истребован по запросу суда для объективного рассмотрения трудовых споров.

    Для учета сведений о рабочем времени и заполнения подобных документов на предприятии назначается ответственное лицо. Как правило, это входит в обязанности специалистов кадровых служб.

    По решению руководителя ведение учетных форм может быть поручено и иным лицам (например, секретарь-делопроизводитель может оформлять табели на предприятиях малого бизнеса).

    После составления ежемесячного табеля он подлежит утверждению руководителем компании.

    Документ также должны утвердить руководители структурных подразделений, если это предусмотрено локальными актами организации. Он является основанием для начисления выплат на каждого сотрудника.

    Руководство не обязано ежемесячно представлять сотрудникам копии табеля, однако этот документ может быть получен по личному заявлению гражданина.

    Организация табельного учета рабочего времени

    Для правильного и объективного заполнения этой бумаги необходимо располагать первичной информацией о явке сотрудников на работу, о причинах и продолжительности пропуска, периодах нахождения на больничном и т.д.

    Если на предприятии работает несколько десятков, сотен или тысяч сотрудников, специалисты кадровых служб не в состоянии отследить соблюдение нормы рабочего времени для каждого служащего.

    Чтобы получить достоверную информацию о соблюдении трудовой дисциплины, необходима организация табельного учета. Она может осуществляться по следующим направлениям:

    • исходные сведения о явке или отсутствии сотрудников представляют начальники структурных подразделений;
    • на предприятии вводится система электронного учета времени прихода и ухода с работы, а регистрационные данные через определенные промежутки поступают в кадровую службу;
    • кадровые специалисты получают исходные данные из внутреннего документооборота — заявления работников, приказы начальства или руководителей структурных подразделений, объяснительные, листы нетрудоспособности и т.д.

    Как правило, принципы учета рабочего времени фиксируются в локальных трудовых актах, что позволяет избежать возникновения спорных ситуаций.

    Для своевременного получения сведений о рабочем времени каждого сотрудника в кадровую службу передаются все приказы по штату — о приеме на работу или расторжении трудовых договоров, о предоставлении ежегодных отпусков, о направлении в командировки, о предоставлении отгулов или неоплачиваемых периодов отдыха и т.д.

    Читайте также:
    Восстановление на работе по решению суда

    При выходе на рабочее место за пределами утвержденного графика каждый сотрудник пишет заявление, так как на основании табеля ему может начисляться повышенный размер заработной платы (например, за работу в выходные или праздничные дни). Если на предприятии предусмотрен сменный график работы, применяется специальный порядок отражения отработанных дней.

    В настоящее время форма Т-12 (учет рабочего времени в ручном режиме) применяется редко, обычно компании используют форму Т-13.

    Если в организации работают несколько человек, для учета отработанного времени достаточно заполнить один лист табеля в письменной форме. Однако ввиду удобства электронных учетных форм в большинстве случаев применяется электронный бланк Т-13.

    Электронный табель учета рабочего времени

    Для заполнения формы Т-13 достаточно иметь стандартную компьютерную технику, электронный табель учета рабочего времени оформляется в виде таблицы.

    Для крупных предприятий целесообразно использование специальным программных продуктов (например, 1С), так как сведения заполненного документа будут автоматически применяться финансовым отделом и иными подразделениями компании.

    Работа с электронным табелем учета рабочего времени позволяет вносить сведения в режиме реального времени, что существенно упрощает итоговое сведение отчетности. В этом случае данные о каждом приказе, изданном руководителем, ежедневно отражаются в электронном табеле.

    По итогам календарного месяца электронный табель распечатывается и предоставляется начальнику предприятия для утверждения.

    Хранение табелей осуществляется кадровой службой, а периодичность их сдачи в архив определяется внутренними актами организации.

    Для заполнения электронной формы Т-13 учитываются следующие категории календарных дней:

    • рабочий день отмечается символом «Я» (явка);
    • регламентированные выходные дни отражаются буквой «В»;
    • если сотруднику на законном основании предоставлен отпуск, в табеле за каждый день отдыха проставляется «ОТ»;
    • при выходе на работу в выходной день ставится отметка «РП»;
    • при направлении в командировку в табеле отмечается «К»;
    • для направления сотрудника на курсы повышения квалификации используется значение «ПК»;
    • периоды учебных отпусков будут отмечены символом «У»;
    • если сотрудник представил работодателю оплачиваемый лист нетрудоспособности, указывается «Б»;
    • при использовании дней временной нетрудоспособности без больничного листа указывается «Т».

    Для отражения полных рабочих дней сведения в табеле по категории «Я» заполняются в часах. Отражение происходит по каждой половине месяца, так как с указанной периодичностью должна выплачиваться заработная плата сотрудникам. По итогам месяца указанные данные суммируются, и выводится общий показатель.

    С целью расчета заработка в табеле по форме Т-13 предусмотрены графы с указанием кода оплаты, количества дней и типа начислений. Например, используются следующие кодовые значения:

    • 2000 – стандартный рабочий день;
    • 2300 – время нахождения на больничном, за который выплачивается пособие по временной нетрудоспособности;
    • 2012 – период нахождения в отпуске.

    При заполнении формы Т-13 с использованием специализированного программного обеспечения указанные коды будут проставлены автоматически после учета рабочего времени по отдельным категориям.

    Все сведения заполняются по состоянию на последний календарный день очередного месяца.

    Образец заполнения табеля учета рабочего времени

    Порядок заполнения форм Т-12 и Т-13 отличается несущественно. Поэтому можно выделить основные обязательные моменты, которые должны учитывать сотрудники кадрового отдела:

    • в каждом табеле указывается основная информация о предприятии — наименование, организационно-правовая форма (например, ООО), код по ОКПО и т.д.;
    • для каждого табеля указываются его реквизиты — порядковый номер документа (как правило, по числу месяца), дата составления, отчетный период;
    • сведения о сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) должны соответствовать штатному расписанию;
    • несмотря на наличие рекомендованных граф в формах Т-12 и Т-13, предприятие может самостоятельно дополнять указанные таблицы, закон этого не запрещает.

    Рекомендуем ознакомиться с образцом заполнения табеля учета рабочего времени.

    Для правильного заполнения документа и внесения всех сведений стоит обратиться за консультацией к нашим специалистам.

    Срок хранения табеля учета рабочего времени составляет не менее 5 лет, но предприятие может самостоятельно его продлить.

    Для табелей учета в отношении вредных и опасных производств срок хранения составляет 75 лет, поскольку эти данные могут использоваться для подсчета специального стажа при выходе на пенсию.

    Если у вас возник конфликт с руководителем вашей организации, урегулировать его до суда помогут наши юристы. Они проведут переговоры с начальством, выявят возможные варианты разрешения спорной ситуации, проверят данные в табеле учета, добьются внесения правок, составят мировое соглашение с учетом ваших интересов, защитят ваши права в трудовой инспекции.

    Людмила Разумова
    Редактор
    Практикующий юрист с 2006 года

    Комментарии

    Работник обратился с заявлением о выдаче ему копий табелей учета рабочего времени в период с января по ноябрь, ссылаясь на 62 статью Трудового кодекса Российской Федерации.

    Читайте также:
    Восстановление в должности после увольнения - по решению суда или без него

    Вопрос: имею ли я право отказать работнику в выдаче копий табелей учета рабочего времени и на что я могу основываться при отказе?

    Здравствуйте, Ахмед! Вы спрашиваете:

    Как правильно ответить на заявление?
    Работник обратился с заявлением о выдаче ему копий табелей учета рабочего времени в период с января по ноябрь, ссылаясь на 62 статью Трудового кодекса Российской Федерации.
    имею ли я право отказать работнику в выдаче копий табелей учета рабочего времени и на что я могу основываться при отказе?

    Формально работник прав, когда ссылается на ст. 62 ТК РФ, и если это касается документов, относящихся к нему лично. Однако табель рабочего времени содержит сведения и о других работниках, то есть персональные данные (любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Поэтому Вы можете сослаться на ст. 19 Федерального закона «О персональных данных».

    Статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Выдача документов, связанных с работой, и их копий

    (в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

    По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
    (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

    Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

    Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

    Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «О персональных данных»

    Статья 19. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

    (в ред. Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ)

    1. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
    2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
    1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
    2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
    3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
    4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
    5) учетом машинных носителей персональных данных;
    6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
    7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
    8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
    9) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

    Табель учета рабочего времени – бланк и образец 2021 года

    Табель учета рабочего времени – это документ, отображающий состояние выполнения распорядка дня личным составом компании. На основании такого заполняемого бланка бухгалтерия начисляет зарплату своим сотрудникам.

    При ведении табеля ручным способом, рекомендуется использовать унифицированный шаблон Ф. Т-12. При контроле выполнения распорядка дня автоматическим способом, с использованием турникетов учет ведется на стандартном бланке Ф. Т-13.

    Файлы для скачивания:

    Унифицированные формы

    Статья 91 ТК РФ отображает обязанности, накладываемые на руководителя учреждения, по организации контроля распорядка дня на руководимой им фирме. Для этого, решением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 приняты унифицированные бланки (Т-12 и Т-13), на которых фиксируются отработанные часы личным составом компании.

    При этом, применение данных шаблонов не обязательно. Руководитель предприятия вправе принять собственный шаблон фиксирования соблюдения распорядка дня.

    Читайте также:
    Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж для начисления пенсии

    Бланки Т-12 и Т-13 различаются по способу заполнения. Так, бланк Т-12 заполняется при ручном способе контроля распорядка дня, а бланк Т-13 заполняется при автоматизированном фиксировании посещения работы сотрудниками.

    (Видео: “Табель учета рабочего времени – Елена Пономарева”)

    Современные руководители предприятий предпочитают работать с бланком Т-13, так как он проще в оформлении.

    Ниже предлагается более подробное рассмотрение названых унифицированных бланков.

    Форма Т-12

    Форма 12-Ф принята к использованию распоряжением Росстата N 247 от 13.07.2010 года. В бланке фиксируются данные по соблюдению распорядка дня в компании.

    При наличии в структуре компании отдельных подразделений, работающих с самостоятельным балансом, а также осуществляющих учет поступлений средств от реализации продукции, выполненных работ, произведенных услуг и затрат на производственную деятельность отдела, фиксирование прихода на работу ведется по каждому самостоятельному подразделению.

    Заполненные табеля направляются компанией в территориальные структуры Росстата по месту регистрации предприятия или соответствующего структурного отдела фирмы.

    Начальник учреждения своим распоряжением назначает ответственного человека по контролю за соблюдением распорядка дня, с представлением статистического отчета в государственные структуры.

    Инструкция по заполнению табеля рабочего времени по форме Т-12

    При фиксировании прибытия персонала на работу в табель вносятся закодированные символы, с фиксированием лишь того персонала, который официально трудоустроен, в том числе – по внутреннему совмещению.

    Не учитывается трудовая деятельность по следующему составу:

    1. Работающим неофициально.
    2. Устроенным по внешнему совместительству.
    3. Оформленных по гражданскому соглашению.

    Ведение табеля поручается либо кадровику, либо руководителю отдела, либо другому лицу, назначаемому распоряжением работодателя. На основе зафиксированных в табеле кодов, персоналу фирмы начисляется зарплата и прочие выплаты.

    В зависимости от принятого на фирме способа контроля распорядка дня, табель может составляться, либо одним общим (для всего предприятия) бланком, либо отдельным бланком по каждому отделу.

    Табель относится к регулярному бланку, сдаваемому ежемесячно в установленную на фирме дату. Правила оформления бланка предполагают корректное заполнение титульной страницы и табличного раздела бланка.

    Титульный лист

    В данном разделе бланка отображаются следующие данные:

    1. Наименование фирмы.
    2. Коды ОКПО и ОКУД.
    3. Номер бланка, который присваивается фирмой самостоятельно.
    4. Отчетный срок – т.е. месяц в течение которого фиксируются данные.
    5. Дата составления бланка, который является, обычно, завершающей датой отчетного месяца.

    В адресном разделе бланка отображается полное наименование учреждения, а впоследствии, в скобках — его краткое наименование.

    В строке «Почтовый адрес» отображается название субъекта РФ, юридический и фактический адрес, с отображением почтового индекса.

    Код фирмы (ОКПО) отображается исходя из Общероссийского классификатора, зарегистрированного в структурах Росстата.

    Таким же образом отображается идентификационный номер фирмы.

    Табличная часть

    В этом разделе требуется заполнить все поля:

    1. В первом столбике присваивается номер каждому сотруднику.
    2. Во втором и третьем столбце отображаются личные данные о работающем (Ф.И.О., вакансия и табельный номер).
    3. В столбцах 4-й и 6-й графы, содержащих даты месяца, фиксируются символы, обозначающие прибытие/отсутствие персонала на работе, в которых в числителе записывается код, а в знаменателе – число рабочих часов.
    4. В 5-м и 7-м столбце заносятся итоги, отображающие число проработанных смен и часов, за соответствующую часть месяца.
    5. С 8-го по 13-й столбец заполняются итоговые показатели трудовой деятельность за месяц, с отображением проработанных смен и часов на фирме.
    6. В 14-й колонке фиксируются пропущенные смены, с отображением причин пропусков в 15-й и 16-й колонках.
    7. И, наконец, в 17-й колонке отмечается число выходных и праздничных дней.

    На этом работа с табелем завершается, и ответственный работник должен подписать заполненный бланк, заполнив дату и подпись.

    Образец заполнения формы № Т-12

    Форма Т-13

    Как уже было написано в предшествующих разделах, бланк Т-13 применяют в тех компаниях, где налажена автоматическая фиксация соблюдения распорядка дня, путем установки турникетов на проходной.

    Бланк Т-13 регламентируется решением, принятым Госкомстатом под №1 от 05.01.2004. Для бухгалтерии предлагаемый бланк является основанием для всех начислений. Благодаря такому способу учета кадровики имеют возможность отслеживать явку личного состава на свои рабочие места согласно установленному графику. Такой бланк также может стать основанием для наложения взысканий лицу, нарушившему рабочий распорядок.

    При заполнении данного бланка также используются кодовые символы, для фиксирования трудовой деятельности работающего лица.

    Примечание. Форма Т-13 не относится к обязательной для исполнения. Руководитель компании вправе утвердить собственный шаблон.

    Титульный лист

    1. В данной странице заполняется:

    • Наименование компании, структурного отдела, фиксирующих соблюдение распорядка дня.
    • Номер бланка.
    • Дата его подписания.
    • Период фиксирования.
    • Коды ОКУД и ОКПО.
    Читайте также:
    Декретный отпуск при двойне: правила оформления

    Табличная часть

    2. В этом разделе заполняются следующие данные:

    • Первая колонка отображает порядковый номер работающего лица.
    • Во 2-м и 3-м столбиках, как и в форме Т-12 записываются Ф.И.О. работника, вакансия и табельный номер.
    • В 4-м столбце фиксируется посещения работы работающим лицом.
    • В 5-й и 6-й колонке заполняются итоги проработанного периода, соответственно – за первую половину месяца и за весь месяц.
    • В следующей странице бланка, в колонках от 7-й до 13-й заполняются итоговые данные, для начисления зарплаты, число пропусков и причины, обозначая данные записи кодовыми значениями.
    • В заключение заполненный бланк Т-13 подписывается ответственным работником, начальником отдела, кадровиком и записывается дата оформленного бланка.

    Инструкция по заполнению

    Руководитель компании отвечает за установленный распорядок дня. Поэтому в его полномочиях – разработка инструкции по ведению первичного учета. Одной из форм первичного контроля является шаблон Т-13 или другой утвержденный шаблон на фирме для контроля трудовой деятельности персонала фирмы.

    При разработке инструкции по оформлению бланка Т-13 нужно обратить внимание на такие моменты:

    1. Если компания крупная, нужно организовать фиксирование соблюдения распорядка дня по структурным отделам. То есть, каждый отдел ведет собственный контроль.
    2. Для этого в каждом филиале назначается ответственный человек за данный участок работы.
    3. Ответственные лица обязаны изучить значение кодов, используемые при фиксировании данных.
    4. Ответственное лицо обязано изучить порядок занесения данных в учетный бланк, чтобы правильно отмечать прибытие/пропуск, опоздание, причины нарушений и т.д.
    5. Ежедневно заносить записи в табель.

    Способы заполнения формы Т-13, основные коды для заполнения табеля

    При работе с табелем используются разные способы контроля проработанного персоналом времени.

    1. Одним из способов является ежедневное отображение присутствия персонала на работе.
    2. Другой способ работы с табелем заключается в контроле пропусков и опозданий, с описанием причин таких проступков.

    Для упрощения работы с табелем, приняты специализированные коды, благодаря которым осуществляется простое и быстрое занесение данных. На сегодняшний день в табельном учете используют следующие коды:

    • Прибытие на работу персонала согласно установленному распорядку отображаться символом «Я», или же цифрой «01»
    • Отпуск работающего человека по графику отображается символами «ОТ», или цифрой – 09.
    • Декретному отпуску присваивается код «Р», или цифра – 14.
    • Если сотрудник уходит в отпуск, связанный с содержанием ребенка, то отображается код «ОЖ» или цифра – 15.
    • Отпуск за свой счет отображается символами «ДО» или цифрой – 16.
    • При нахождении человека в командировке, отображается символ «К», или цифра 06.
    • При пропуске работы по неизвестным обстоятельствам заполняются символы «НН» или цифра 30.
    • Предоставление больничного листа отмечается символом «Б» или цифрой -19.

    Изучением кодов обязаны заниматься весь персонал фирмы, имеющий отношение к контролю распорядка дня и начисления зарплаты. Незнание обозначения кодов, может привести к неправильному начислению зарплаты работающему лицу или к наложению необоснованного наказания.

    В табеле отображаются все данные о работе персонала фирмы в символьном или цифирном обозначении. Так, на бланка Т-12 приведены все условные коды, которыми необходимо пользоваться при работе с табелем. Это обеспечивает недопущение ошибок при работе с бланком, а также при расшифровке занесенной информации работниками бухгалтерии.

    Образец заполнения формы № Т-13

    Кто заполняет табель учета рабочего времени

    Законодательством не установлено, кто обязан вести табельный учет соблюдение распорядка дня персоналом фирмы. Не взирая на это, правила его заполнения требуют выполнение следующего:

    1. Табель должен заполнять уполномоченный работник.
    2. При сдаче бланка в бухгалтерию, табель должен требуется подписать начальнику отдела и кадровику, если таковой числится в штате.
    3. На основе заполненного табеля ведется начисление зарплаты персоналу фирмы.

    Уполномоченное лицо, отвечающее за табель, назначается работодателем соответствующим распоряжением. Ведение табеля может быть поручено кадровому работнику, начальнику отдела, а в малых предприятиях – секретарю учреждения.

    Образец приказа о назначении ответственного

    Срок хранения табеля учета рабочего времени

    Статьей 22.1 Закона об архивном производстве предусмотрен следующий срок сохранения табеля:

    На протяжении 5-ти лет после завершения года.

    На протяжении 50 лет со дня сдачи табеля, если в нем отображена работа на опасной или вредной трудовой деятельности.

    Как фиксировать отработанное время

    При любой трудовой длительности, учет прибытия на работу может отображаться в табеле 2-мя способами:

    • Сплошным отображением прибытия/пропуска на работу.
    • Отображением лишь пропусков и сверхурочной работы.

    При стабильной продолжительности рабочей смены можно контролировать лишь отклонения.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: