Отличия патента и разрешения на работу – в чем заключается разница

Разрешение на работу и патент – сравниваем два документа

  • Логотип ВКонтакте
  • Логотип Facebook
  • Логотип Twitter
  • Логотип Одноклассники
  • Логотип Telegram

Патент и разрешение на работу – это одно и тоже? Или это разные документы?

Часто патент называют “разрешением на работу”. И это правильно, потому что патент – это разрешительный документ, который позволяет иностранцу работать в России. Но есть еще один документ, который тоже называется “разрешение на работу”. И он не имеет никакого отношения к патенту. Попробуем разобраться – в чем разница между этими двумя документами.

Что такое патент

Патент, как мы уже сказали выше, это разрешительный документ, который позволяет иностранцу жить и работать в России. Оформляют патент иностранцы из безвизовых стран, которые не входят в состав ЕАЭС. Это:

  • Украина;
  • Молдова;
  • Узбекистан;
  • Таджикистан;
  • Абхазия;
  • Азербайджан;
  • а также неграждане Эстонии и Латвии.

Срок действия патента

Срок действия этого документа зависит от того, на какой период иностранец внес авансовые платежи по патенту

Если оплата внесена только на один месяц, то и срок действия патента закончится через месяц, если не будет продлен очередным платежом. Для того, чтобы случайно не пропустить платеж, иностранцы часто оплачивают этот документ единым платежом на несколько месяцев вперед. Но максимальный срок действия этого документа – 12 месяцев. Потом его нужно будет переоформлять на следующий год. Количество переоформлений неограниченно.

На что должен обращать внимание работодатель при трудоустройстве иностранца с патентом

Для того, чтобы принять на работу иностранца с патентом, работодатель не должен оформлять никаких дополнительных документов.

Но, оформляя на работу такого иностранца, важно проверять чеки оплаты патента, потому что за допуск к работе иностранца без оплаченного патента, работодателю может грозить штраф до 1 млн рублей за каждого иностранца.

Что такое – разрешение на работу

Это тоже разрешительный документ, который позволяет иностранцу жить и работать на территории России. Но только оформляется он исключительно для иностранцев из визовых стран. Этих стран слишком много, чтобы их перечислять, но для примера можно назвать:

  • Туркменистан;
  • Грузия;
  • Китай;
  • Германия.

Что еще нужно для трудоустройства визового иностранца

Для того, чтобы принять на работу мигрантов из визовых стран, работодатель должен сам получить разрешение на привлечение на работу иностранных работников

И это далеко не все, что должен сделать работодатель. Подробнее читайте в нашей Базе знаний в статье “Как принять на работу визового иностранца”.

Срок действия разрешения на работу

Срок действия разрешения на работу тоже отличается от срока действия патента – его срок определяется сроком действия трудового договора. Также, как и у патента, у разрешения на работу есть максимальный срок действия, он составляет один год. Правда потом его можно продлить. Количество продлений также неограниченно.

На что нужно обратить внимание при трудоустройстве визового иностранца

Разрешение на работу есть двух типов – для высококвалифицированных специалистов и для остальных визовых иностранцев.

При трудоустройстве визового работника нужно обратить внимание на то, что работодатель скорее всего будет для этого иностранца являться приглашающей стороной, у которой есть большое количество обязанностей. Мы писали об это в статье “Добро пожаловать или “Посторонним В.”.

Это совсем разные документы, но есть и общие черты

Как мы выяснили, патент и разрешение на работу – это совершенно разные документы, хотя у них, конечно, есть и общие черты. Например – максимальный срок действия и ограничение территории действия.

Есть еще один факт, который сейчас объединяет эти документы – в Указе № 364 от 15.06.2021 г. сказано, что эти два документа до 31 декабря 2021 года можно оформлять с любой целью въезда, не обязательно “работа”.

Специалисты компании “АТМ” бесплатно проконсультируют по всем вопросам, связанным с оформлением патента на работу для иностранных сотрудников.

Мифы о патентах и заблуждения о патентовании

В наше время понятия «патент» и «патентование изобретений» довольно часто встречаются в лексиконе людей, занимающихся патентованием объектов интеллектуальной собственности самостоятельно. Однако, опираясь на опыт, могу заметить, что довольно многие из заявителей имеют неверное представление об основных аспектах патентного права, что впоследствии приводит к печальной судьбе патентуемых объектов интеллектуальной собственности. Ниже приведу, на мой взгляд, основные мифы о патентах и заблуждения о патентовании.

Читайте также:
Заявление о приеме на работу - образец, как составить

Многие изобретатели считают, что разработав свое техническое решение, они могут раскрыть его сущность в общедоступных источниках информации, а спустя год-два его запатентовать, если данное решение окажется прибыльным – это одно из основных заблуждений о патентовании. Ведь впоследствии, когда заявители решают патентовать свои изобретения, то безмерно удивляются, узнав, что запатентовать уже раскрытое техническое решение не представляется возможным ввиду отсутствия критерия мировой новизны, несмотря на то, что сущность планируемого к патентованию технического решения была раскрыта самим заявителем. Таким образом, в соответствии с п. 3 Статьи 1350 ГК РФ получить патент на свою разработку заявитель может не в любое время, а лишь подав заявку не позднее, чем через 6 месяцев после раскрытия технического решения.

Другие же заявители наоборот настолько бережно относятся к своей разработке, что боятся при подаче заявки в ведомство утечки информации и раскрытия сущности технического решения – это тоже является заблуждением, утечки информации не произойдет. Однако заявитель должен понимать, что сущность изобретения или полезной модели будет раскрыта в открытых источниках, ведь это является одним из условий предоставления правовой охраны. А исключительное право, которое дает выданный патент, означает, что никто не может использовать созданную и запатентованную разработку без разрешения патентообладателя, поэтому получение легальной монополии в обмен на раскрытие информации выгодно для патентообладателя.

Патент получен, а значит, патентообладатель защищен от нарушения чужих патентов – это еще один миф о патенте, в который свято верят многие патентообладатели. Так, например, начиная свое производство, многие компании подают заявку на получение собственного патента, который, как правило, защищает модификацию или частный случай существующей запатентованной разработки. Следовательно, взяв чье-то изобретение за основу, и используя его полностью и без разрешения правообладателя, будут нарушены права последнего. Несмотря на то, что новый полученный патент будет дополнен на основании известного изобретения, это никак не отменит факта полного использования исходного патента. В таком случае необходимо будет заключить лицензионный договор на право использования изобретения.

Следующий довольно распространенный миф, вытекающий из предыдущего примера – патент на изобретение является гарантией полной защиты изобретения, и никто не будет использовать запатентованную технологию в своем производстве. В реальности неправомерное использование патента должен отслеживать сам патентообладатель, а если изобретение стоящее, то использовать его обязательно будут, и в этом случае патентообладателю нужно будет приложить большие усилия, затратить деньги и время на поиски нарушителей.

Еще один миф – после получения патента в РФ патентообладатель может подавать заявки в другие страны. Многие заявители, подав заявку на изобретение в РФ, сначала дожидаются положительного решения о выдаче патента, тем самым удостоверившись в патентоспособности заявленного технического решения, и только после этого подают заявки в другие страны. Однако это мнение ошибочно. В соответствии со ст. 1382 ГК РФ зарубежные заявки должны быть поданы в течение двенадцати месяцев с даты подачи заявки на изобретение или полезную модель в РФ. А в связи с тем, что патентование изобретений в РФ в большинстве случаев может занять больше года, то зарубежное патентование необходимо планировать до получения российского патента, ведь при подаче иностранной заявки по прошествии двенадцатимесячного срока, сведения по опубликованной заявке или патенту в РФ могут быть противопоставлены при экспертизе иностранной заявки, что приведет к отказу в выдаче патента.

Следующее заблуждение в заграничном патентовании – если патент выдан в одной стране, например, на территории РФ, то на это же изобретение выдадут патент в других странах. На практике же все обстоит совершенно по-иному. Необходимо понимать и помнить, что хоть и правила в подавляющем большинстве стран практически одинаковые, но они разнятся, ведь в каждой стране свои требования к патентоспособности изобретения, свои правила рассмотрения заявок, своя экспертиза.

Очередной миф о патенте, а точнее о его сроке действия – многие думают, что патент действует всю жизнь, и при этом, никаких пошлин платить не надо. А на самом деле картина совершенно иная: в соответствии со статьей 1363 ГК РФ срок действия исключительных прав на изобретение составляет 20 лет, а на полезную модель – 10 лет. При этом в соответствии с Положением о патентных и иных пошлинах за совершение юридически значимых действий необходимо уплачивать ежегодные пошлины. За поддержание в силе патента на изобретение годовые пошлины уплачиваются с третьего года, считая с даты подачи заявки, а на полезную модель – с первого.

Читайте также:
Дополнительный отпуск многодетным родителям по ТК РФ

Вышеприведенные примеры мифов о патентах и заблуждений о патентовании в очередной раз доказывают, что процесс патентования – это довольно непростая процедура, которая требует немало знаний и опыта в данной области, поэтому патентование технических решений стоит доверить профессионалам в данной области, а именно, патентным поверенным, которые помогут грамотно составить заявку, предупредят заявителей обо всех подводных камнях и о возможных вариантах развития событий.

Патентные права

Патентные права относятся к промышленным правам – это интеллектуальные права на изобретения, полезные модели и промышленные образцы.

Есть ряд характерных отличий от авторского права:

  1. Произведения, охраняемые авторским правом, являются результатом творческого труда, в то время как объекты охраны патентного права относятся к научно-технической сфере, касаются прикладных аспектов научных исследований.
  2. Если вопрос о достоинстве произведений не ставится, то в патентном праве необходимо доказать Роспатенту определенный качественный уровень объекта защиты, его новизну, оригинальность и применимость.
  3. Произведение попадает под защиту в момент его создания, тогда как в патентном праве предусмотрена процедура регистрации права, дата возникновения которого неразрывно связана с датой подачи заявки.

Объекты защиты

1.​ Изобретение – техническое решение в любой области, относящееся к продукту (в частности, устройству, веществу, штамму микроорганизма, культуре клеток растений или животных) или способу (процессу осуществления действий над материальным объектом).

  • Новизной;
  • Изобретательским уровнем, т.е. для специалиста оно явным образом не следует из общедоступного уровня техники;
  • Промышленной применимостью.

2.​ Полезная модель – это техническое решение, относящееся к устройству (конструкции и изделию).

  • Новизной;
  • Промышленной применимостью.

В отличие от изобретения полезная модель не должна иметь изобретательский уровень. В связи с этим часто это более удобный инструмент защиты интеллектуальных прав авторов технических решений, чем изобретение.

3.​ Промышленный образец – это художественно-конструкторское решение изделия промышленного или кустарно-ремесленного производства, определяющее его внешний вид.

К его существенным признакам относятся признаки, определяющие эстетические особенности внешнего вида изделия, в частности:

  • форма,
  • конфигурация,
  • орнамент,
  • сочетание цветов, линий,
  • контуры изделия,
  • текстура или фактура материала изделия.

Промышленный образец должен обладать:

  • Новизной;
  • Оригинальностью.

Содержание патентных прав:

  1. Право авторства, т.е. основанная на законе и факте выдачи патента возможность признаваться автором изобретения, полезной модели или промышленного образца. Оно неотчуждаемо и непередаваемо. Охраняется бессрочно.
  2. Право на получение патента, которое может перейти другим физическим или юридическим лицам на основании договора, в том числе, трудового, в результате правопреемства.
  3. Исключительное право использовать объекты патентных прав по своему усмотрению, принадлежащее патентообладателю.

Важно четко понимать роли автора патента и патентообладателя. Автор патента определен законом и это обязательно гражданин, творческим трудом которого создан объект интеллектуальной собственности. Патентообладатель может приобрести исключительное право на основании договора с автором.

Оформление патентных прав

Патент удостоверяет приоритет, авторство изобретения, полезной модели или промышленного образца и исключительное право на них. Роспатент вносит изобретение, полезную модель или промышленный образец, по которым принято положительное решение о выдаче патента, в соответствующий государственный реестр.

Срок действия охраны патентных прав исчисляется с даты поступления заявки в Роспатент:

  • 20 лет – для изобретений, и по общему правилу не подлежит продлению;
  • 10 лет – для полезных моделей;
  • 5 лет – для промышленных образцов, и может быть неоднократно продлен на пять лет, но в целом не более чем на двадцать пять лет.

Любое лицо, не являющееся патентообладателем, вправе использовать запатентованные изобретение, полезную модель, промышленный образец лишь с разрешения патентообладателя (на основе лицензионного договора). В случае нарушения патентообладатель вправе требовать:

Читайте также:
Оплата проезда в отпуске: как оплачивается

Патент и разрешение на работу иностранному гражданину: в чем разница?

Законодательство любой страны предусматривает регулирование такой сферы экономики, как работа на территории государства иностранных граждан. И Российская Федерация здесь не исключение. При этом наши законы предписывают для иностранцев два законных способа легально работать на российской земле: разрешения на работу и патенты. Чем одно отличается от другого?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Отличаются ли документы для иностранных граждан?

Начнем с определений:

    Патент — это документ, который дает право иностранцу работать в нашей стране. Обладателями его становятся граждане только тех стран, с которыми у России заключен договор о безвизовом въезде, а именно граждане:

  • Молдовы;
  • Украины;
  • Абхазии;
  • Таджикистана;
  • Узбекистана;
  • Азербайджана.

При работе с патентом есть определенные ограничения. Так, иностранец, получивший его, может работать только в том регионе, где ему выдали патент, и только по той профессии, которая в нем указана. Оформиться на работу иностранный гражданин может как у юридического лица, так и у индивидуального предпринимателя.
Разрешение на работу — это также документ, разрешающий иностранному гражданину работать на территории России. Но его выдают иностранцам, прибывающим из стран, с которыми у России не заключено соглашение о безвизовом въезде. То есть, речь идет о трудовой миграции из дальнего зарубежья, а не из так называемых стран СНГ.

Уточнить перечень стран, проживающим в которых нужна российская виза, можно с помощью письма МИД РФ от 27.04.2012 года № 19261/кд.

Закодательная база, регламентирующая выдачу разрешительных бумаг

Трудовая деятельность по разрешениям на работу и патентам регулируется одним и тем же законом: ФЗ №115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (от 25.07.02), в частности, статьей 13 и ее подпунктом за номером 3. Кроме того, некоторые особенности функционирования этих документов прописаны в Договоре о Евразийском экономическом союзе от 29.05.14.

  • Точный порядок выдачи разрешения на работу описан в административном регламенте Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства, утвержденном приказом Министерства внутренних дел РФ от 1.11.17 №827.
  • Точный порядок выдачи патента описан в административном регламенте Министерства внутренних дел РФ по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче патентов для осуществления иностранными гражданами и лицами без гражданства трудовой деятельности на территории России (приказ МВД России от 20.10.2017 №800).

Что определяет вид получаемого допуска?

  • Патент выдается гражданам СНГ, имеющим безвизовый въезд в РФ.
  • Разрешение на работу — гражданам стран, не имеющим безвизовый въезд.

Гражданам стран, входящим в Евразийский экономический союз, никаких разрешений или патентов для работы в России не требуется.

Внешние отличия

  1. Разрешение на работу выглядит как заламинированная пластиковая карточка с фотографией иностранного гражданина на лицевой стороне. На карточку нанесены:
  • фамилия, имя, отчество, гражданство работника;
  • дата рождения;
  • номер документа, удостоверяющего его личность;
  • вид деятельности, который он будет осуществлять на территории России;
  • территория осуществления деятельности;
  • срок действия разрешения.
  • Патент выглядит точно так же: пластиковая карточка с фотографией и данными владельца, указанием его профессии и срока действия документа. За исключением верхней строки — в ней написано «Патент».
  • На фото вы можете увидеть, как выглядит разрешение на работу иностранным гражданам:

    А так выглядит патент на работу в РФ:

    Сроки действия и продление

    Оба этих документа оформляются на определенный срок. Разрешение на работу действует на срок до года, если речь идет об обычных работниках, и три года, если речь идет о высококвалифицированной рабочей силе (в том числе о представителях творческих профессий).

    В отношении этих документов существуют и четкие правила продления. Так, если разрешение на работу было выдано сроком до года, его можно продлить на любое количество месяцев, но общим сроком не более года. Если оно изначально выдавалось на год, его не продлевают, а переоформляют.

    Читайте также:
    Пенсия в Москве для неработающих пенсионеров

    По истечении двух лет действия патента или разрешения на работу их необходимо оформить заново, то есть выехать из России и въехать снова, предоставив полный пакет документов, как в первый раз.

    Допустимые сферы трудовой деятельности

    И обладатель патента, и обладатель разрешения на работу может работать в России кем угодно. Однако есть несколько видов должностей, которые иностранцы занимать не могут, это:

    1. госслужащие;
    2. служащие российской армии;
    3. агенты национальной безопасности;
    4. члены экипажа военных и других судов под российским флагом.
    • наличие патента дает возможность устроиться на работу практически куда угодно (кроме указанных выше исключений);
    • наличие разрешения на работу предполагает, что трудоустраиваться гражданин из другой страны будет в конкретно обозначенное предприятие.

    Как регулируется территориальная принадлежность?

    Порядок действия и разрешения на работу, и патента строго предписывает, что его обладатель имеет право работать только в том регионе, который обозначил работодатель, пригласивший иностранного гражданина на работу. Там и только там. Это правило распространяется даже на рабочие командировки.

    Если появилась необходимость работать в другом российском регионе, работодатель должен обратиться с соответствующим запросом в территориальный орган государственного управления внутренней миграции МВД РФ. После рассмотрения запроса орган может выдать или не выдать разрешение на смену региона трудовой деятельности.

    Разный порядок приема работника

    • «Патентным» гражданам других стран оформиться на работу несколько проще. Им, в отличие от работников с разрешением, нужно только оформить трудовой договор с работодателем. Тот лишь проверит его документы и уведомит контролирующие органы (порядок информирования миграционной службы об иностранных работниках прописан в приказе Министерства внутренних дел №11 от 10 января 2018 года). Об уведомлении контролирующих органов при приеме на работу иностранных граждан и увольнении читайте тут.
    • В то время как работодатели иностранцев с разрешением сначала подают запрос в миграционные органы на трудоустройство работника, а также встают на учет в центр занятости и управлении по вопросам миграции Министерства внутренних дел.

    Ответственность за отсутствие правового обеспечения

    Поскольку ответственность за прием на работу иностранного гражданина лежит на работодателе, в его отношении предусмотрен денежный штраф, если он взял к себе на работу иностранца без разрешающих документов. Кодекс Российской Федерации об административных нарушениях (статьи 18.10 и 18.15) предусматривает наложение штрафа:

    • от 2000 до 5000 рублей (для граждан);
    • от 25000 до 50000 рублей (для ИП);
    • от 250000 до 800000 рублей (для юрлиц).

    Юридическому лицу также могут приостановить деятельность на срок от 14 до 90 суток. Если подобное нарушение повторилось, ИП или юрлицо могут и вовсе закрыть.

    Таким образом, оформление документов, позволяющих иностранным гражданам работать на территории Российской Федерации, происходит по четко описанной процедуре. Тем, кто приезжает из безвизовых стран, получить такие документы несколько проще, чем тем, кто приезжает из стран с визовым въездом.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    8 (800) 350-29-87 (Москва)
    8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

    Чем отличается патент от разрешения на работу для иностранных граждан

    Ситуация, когда иностранец желает трудоустроиться в одной из российских компаний, уже давно перестала быть экзотикой. Кто-то из граждан этих стран въезжает в Россию по визе, кто-то по своему внутреннему паспорту, но каждый из них должен так или иначе узаконить свое желание зарабатывать деньги на отечественных предприятиях. Чтобы упростить себе задачу, иностранный работник должен четко представлять, чем отличается патент от разрешения на работу для иностранных граждан.

    Трудовая жизнь иностранцев в России

    Порядок и сложность процедуры поступления на работу к российскому нанимателю сильно зависит от того, из какой страны прибыл будущий работник. Для работодателя при этом важно получить разрешение на привлечение специалистов из-за границы.

    Можно не согласовывать прием иностранца, если наемное лицо:

    • проживает в РФ (постоянно или на определенный срок);
    • учится в России;
    • гастролирует по стране или ведет журналистскую деятельность;
    • специально приглашено по научной или гуманитарной линии;
    • является беженцем .
    Читайте также:
    Строка 140 6НДФЛ: чему равна, начислено или выплата

    Вне зависимости от того, каким статусом наделен иностранец, сообщить о заключении с ним договора о приеме на работу нужно в трехдневный срок.

    В 2019 году информацию о заключении и расторжении трудового договора с иностранными гражданами передают в управление по вопросам миграции при МВД.

    Порядок приема иностранцев на работу в РФ

    Первое действие на пути к оформлению иностранного гражданина – выяснение его статуса и подданства. От этого зависит, насколько быстро в итоге будет подписан трудовой договор . Процесс приема на работу не отличается от найма граждан России, если иностранец получил вид на жительство в РФ или разрешение на временное проживание . Для последних, правда, потребуется подтверждение того, что его РВП продлено на срок не менее длительности заключаемого контракта.

    Несколько сложнее принять на работу иностранцев, прибывших в нашу страну по миграционной карте , – тут потребуется наличие патента. Самая трудозатратная процедура ждет работодателя при приеме на работу сотрудников из «визовых» стран. Тут потребуется немало усилий и со стороны работника, и со стороны нанимателя.

    Прочитайте подробнее о том, как происходит трудоустройство иностранных граждан в РФ .

    Перечень документов для работы в России

    Для граждан разных стран список документов для начала легальной работы в РФ несколько разнится. Тем, кто въехал на территорию Федерации без визы, потребуется получить патент. За последующие после пересечения границы 30 дней нужно собрать довольно внушительный пакет документов:

    1. Заявление.
    2. Паспорт и его нотариально заверенный перевод, код ИНН.
    3. Миграционная карта и документ о принятии на учет в УВМ МВД.
    4. Полис медстрахования (ДМС).
    5. Результаты врачебных обследований на предмет наличия инфекционных или опасных вирусных заболеваний, наркозависимости или алкоголизма.
    6. Результат тестирования на знание языка , истории и законодательства РФ.
    7. Чек об оплате патента.
    8. Фото 3 на 4 см.

    Узнайте больше информации о том, как и где оформить патент на работу для иностранных граждан .

    Работникам, приглашенным из «визовых» стран нужно приложить меньше усилий, потому что оформлением их трудоустройства займется наниматель.

    Порядок прибытия иностранных работников в Россию

    Жители стран, с которыми нет соглашения о безвизовом въезде, должны обратиться в российское посольство для получения разрешения на посещение страны. И если их целью станет поиск работы, то и визу нужно оформлять рабочую. Обычно такие иностранцы не приезжают наобум, поскольку для их найма необходимо согласие Федеральной службы занятости и специальное разрешение.

    Выполнение процедуры приглашения специалиста из «визовой» страны ляжет на плечи работодателя. Ему нужно будет уплатить и пошлину в размере 10 тысяч за каждого нанятого специалиста.

    Приехать на работу в РФ иностранец может лишь после оформления разрешения на его трудоустройство. В нем будет указано название компании-работодателя, специальность и регион будущей работы. Смена нанимателя потребует оформления нового разрешения.

    Въехавшим на территорию РФ без визы для начала трудовой деятельности достаточно получить патент. Причем сделать это можно и после въезда. Главное, в чем разница между патентом на работу и разрешением на работу, – это то, что в первом документе не указывается работодатель. Имея на руках патент, человек может работать как в штате юридического лица, так у ИП.

    Помнить нужно о том, что законной будет занятость только по указанной в патенте профессии и в очерченном регионе. Нарушение этого пункта повлечет наложение штрафа в несколько сотен тысяч рублей на работодателя и административное выдворение для иностранца.

    Квоты на трудоустройство для иностранцев

    Обычной практикой любого государства считается защита своего трудоспособного населения. Вот почему в любой стране широко применяется практика квотирования максимально допустимого количества работающих иностранцев.

    Например, приглашение специалиста из другой страны (в порядке оформления рабочей визы) возможно лишь после подачи заявки на поиск такого профессионала в России. Для этого нужно обратиться в службу занятости с просьбой подобрать для компании сотрудника-соотечественника. Если найти такого человека не удалось, только тогда предприятие может обратиться за разрешением на привлечение работника из-за границы. Разрешения выдают исходя из допустимого в процентном отношении числа иностранных работников для данной сферы. Размер таких квот ежегодно устанавливает правительство.

    Читайте также:
    Передача персональных данных третьим лицам и ответственность за неё

    Квотирование распространяется и на тех специалистов, которые получили патент на работу. Так, если в компании уже трудится максимально возможное количество иностранцев для этой категории, то принять в штат гражданина «безвизовой» страны уже не получится. Ответственность за соблюдение квот возложена на работодателя.

    Кто может нанять на работу иностранца

    Работодателем для иностранного гражданина может стать как юридическое лицо, так и предприниматель. Причем принять в свой трудовой коллектив специалиста из другой страны может даже ИП-иностранец. Использовать наемный труд из-за границы разрешено также гражданам, не являющимся субъектами предпринимательской деятельности. В этом случае, правда, пользоваться услугами иностранных сотрудников можно лишь в целях платной помощи, без преследования цели получить от этого коммерческие доходы.

    Ответственность за использование труда иностранцев без получения ими необходимых документов для трудоустройства и постановки на миграционный учет грозит и работодателю, и самому работнику.

    Вот почему наниматель, кем бы он ни был, заинтересован в тщательной проверке разрешительных документов, а также своевременной подаче ходатайства о продлении сроков их действия.

    Срок действия патента и разрешения на работу

    Разрешение на приглашение иностранного сотрудника выдается на весь срок действия предполагаемого трудового контракта. В обязанности работодателя входит его продление, если рабочие отношения решено продолжать и дальше. Не стоит выпускать из вида и то, что в таком случае потребуется переоформление рабочей визы, чтобы не нарушить сроки пребывания в РФ и заявленные в ней цели.

    Немного иначе определяется период действия патента. Сам по себе патент – это разрешение на работу по определенной специальности в определенном субъекте федерации. Оформить его можно на один месяц и продлевать путем оплаты авансовых платежей по НДФЛ на произвольное количество календарных месяцев без обращения в миграционные органы МВД. Максимальный срок действия патента составляет один год.

    В какие сроки продлеваются документы

    Озаботиться вопросом о продлении действия разрешительных документов лучше заранее. Для тех работодателей, которые хотят и дальше использовать труд иностранного работника на своем предприятии, предусмотрена обязанность сообщить миграционной службе о своем желании не позднее 15 дней до истечения действия трудового контракта. Об одобрении этого стремления или его отклонении нанимателю сообщают в трехдневный срок.

    Работникам, трудоустроенным на основании патента, беспокоиться о его продлении нужно самим. Делается это простой уплатой налога на желаемое количество последующих месяцев.

    В этом случае главное – своевременность уплаты установленного для этого региона фиксированного размера НДФЛ. Совершить платеж нужно не позже чем за три дня до даты первой оплаты.

    Территория действия патента

    Одним из важнейших ограничений для трудоустройства иностранцев стала указанная в их патенте или разрешении территория. Даже официальное заключение трудового договора с гражданином другой страны для работы в том регионе, который не указан в его разрешительном документе, проверяющие справедливо посчитают незаконным. Во избежание штрафов и других наказаний стоит сразу определиться с тем, где будет происходить трудовая деятельность приглашенного иностранного специалиста.

    Как найти работу в России мигранту: Видео

    Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

    На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

    При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

    Скачать таблицу штрафов можно здесь.

    Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

    Читайте также:
    Хостел – что это такое и как открыть хостел с нуля в нежилом помещении или квартире

    Способы оформления мигрантов на работу

    Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

    • официально оформить в штат организации;
    • официально оформить за штат организации.

    Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

    Скачать инструкцию можно здесь.

    1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

    Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

    2. Определить статус иностранного гражданина.

    Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

    • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
    • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
    • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

    Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

    3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

    Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

    4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

    У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

    Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

    • Загранпаспорт
    • Миграционная карта
    • Разрешение на работу
    • Регистрация
    • ИНН
    • Полис ДМС
    • СНИЛС (оформляет работодатель)

    Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

    • Загранпаспорт
    • Регистрация
    • Патент на работу
    • Миграционная карта
    • ИНН
    • Полис ДМС
    • Чек об оплате патента
    • СНИЛС (оформляет работодатель)

    Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

    • Загранпаспорт
    • Миграционная карта
    • Регистрация
    • ИНН
    • Полис ДМС/ОМС
    • СНИЛС (оформляет работодатель)

    Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

    Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

    5. Оформить сотрудника в штат.

    5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

    5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • коллективный договор;
    • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

    Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

    5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

    Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

    Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

    В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

    В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

    Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

    Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

    5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

    Читайте также:
    Замена молока денежной компенсацией — что это, образец приказа

    5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

    5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

    Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

    5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

    В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

    5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

    6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

    Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

    Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

    Скачать бланк уведомления можно здесь.

    7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

    За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

    • НДФЛ – 13%
    • Взносы в ПФР – 22%
    • Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
    • Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

    Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

    Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

    Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

    Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

    Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

    8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

    Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

    После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

    9. Уволить иностранца с работы.

    1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
    2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
    3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
    4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
    5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
    6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
    7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

    10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

    Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

    Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

    Скачать бланк уведомления можно здесь.

    Читайте также:
    Патентная система налогообложения для ИП

    Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

    Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

    Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

    Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

    Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

    В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

    Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

    Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

    Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

    1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
    2. Предоставить документы на сотрудников.
    3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
    4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

    Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

    • заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
    • отслеживание сроков действия документов мигрантов;
    • подача уведомлений в госорганы;
    • оплата налогов и взносов;
    • выплата заработной платы;
    • прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
    • оплата штрафов.

    Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

    Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

    Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

    Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

    Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

    Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

    • таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
    • бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
    • бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
    • образец политики обработки персональных данных;
    • образец положения об оплате труда;
    • образец правил внутреннего трудового распорядка.

    Скачать документы вы можете на этой странице.

    Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

    (только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

    ВНИМАНИЕ!

    15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.

    • Длительность 120 часов за 1 месяц
    • Ваше удостоверение в реестре Рособрнадзора (ФИС ФРДО)
    • Выдаем Удостоверение о повышении квалификации
    • Курс соответствует профстандарту «Бухгалтер»

    Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее

    Как принять на работу иностранца с патентом

    Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

    Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

    Порядок оформления на работу иностранного работника зависит от его миграционного статуса:

    • постоянно проживающие — имеют вид на жительство;
    • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
    • временно пребывающие — в зависимости от страны гражданства имеют визу, миграционную карту или патент на работу.

    В этой статье мы рассмотрим оформление самой многочисленной категории иностранцев, работающих в РФ: граждан, прибывших из стран с безвизовым режимом. Миграционный статус их — временно пребывающие.

    С 2015 года такие граждане обязаны получать патент на работу, за исключением следующих категорий:

    • беженцев и получивших временное убежище на территории РФ;
    • граждан стран-членов ЕАЭС. На 01.06.2021 года это Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия.
    Читайте также:
    Патентная система налогообложения для ИП

    Документы для оформления трудового договора с иностранными гражданами в 2021 году

    Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Работодатель обязан уведомить ФМС России об их прибытии. Это нужно сделать не позднее трех рабочих дней со дня прибытия иностранца. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме.

    При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить следующие документы:

    • документ, удостоверяющий личность;
    • миграционная карта;
    • патент;
    • трудовая книжка (если ее нет, то должен оформить работодатель);
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
    • Если это первое место работы у иностранца, то работодатель, должен оформить страховое свидетельство;
    • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

    Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются.

    Трудовой договор с иностранцем аналогичен тому, которые заключают с гражданами России. Дополнительно в нем нужно указать информацию о патенте. Имейте в виду, что место работы и должность работника должны совпадать с теми, что указаны в патенте.

    Еще одно важное условие — указать основания оказания иностранному работнику медпомощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) ДМС или заключенного работодателем с медорганизацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.

    Если с иностранцем заключается не трудовой договор, а договор подряда, то нужны те же самые документы, кроме трудовой книжки.

    О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Форма уведомления утверждена Приказом МВД РФ от 04.06.2019 № 363. Уведомление можно направить через портал госуслуг или заполнить и подать в бумажном варианте — при визите в районное Управление МВД, в МФЦ или по почте. Кроме самого уведомления понадобится справка о приеме.

    Зачет авансовых платежей работодателем

    При получении патента иностранец обязан уплатить авансовый платеж по НДФЛ (п. 2 ст. 227.1 НК РФ). Сумма платежа зависит от срока действия патента и региона. Она определяется исходя из фиксированной величины 1200 рублей в месяц, индексируется с учетом коэффициента-дефлятора и районного коэффициента, учитывающего особенности рынка труда.

    Согласно п. 6 ст. 227.1 НК РФ работодатель, принявший на работу иностранца с патентом, обязан уменьшить НДФЛ, исчисленный с его доходов, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных таким работником за период действия патента. При этом уменьшить налог можно только в том случае, если налогоплательщик оформил письменное заявление и предоставил документы, подтверждающие уплату авансовых платежей. От налогового органа нужно получить уведомление о подтверждении права на такое уменьшение. Уведомление направляют в срок до 10 дней со дня получения заявления.

    Чтобы уменьшать налог сотрудника на уплаченные авансовые платежи, нужно:

    • Заявление от работника в произвольной форме.
    • Платежные документы об уплате авансовых платежей по НДФЛ (лучше копии этих документов подшить к заявлению работника).
    • Оформить заявление в ФНС на получение уведомления о подтверждении права на уменьшение НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей. Форма такого заявления утверждена приказом ФНС России от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@. Теперь приказом от 08.12.2015 № ММВ-7-6/566@ налоговое ведомство утвердило рекомендуемый электронный формат этого заявления. Таким образом, налоговые агенты могут подавать указанное заявление в налоговый орган как в бумажном, так и в электронном виде.
    • После получения уведомления при удержании НДФЛ с работника учитывать все его авансовые платежи в течение налогового периода.

    Автор статьи: Наталья Потапкина, эксперт-аналитик Контур.Бухгалтерии

    Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: