Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-стаж в отчетности

Нулевая отчётность по форме СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Из нашей статьи вы узнаете:

Помимо сдачи стандартных отчётов, существует практика представления нулевой отчётности в контролирующие ведомства, в том числе в ПФР. В статье мы расскажем, нужно ли сдавать нулевой отчёт СЗВ-СТАЖ, а также разберёмся в нюансах представления отчётности по форме СЗВ-СТАЖ в случае отсутствия наёмных работников или начислений в отчётном периоде.

Нужно ли сдавать нулевой отчёт СЗВ-СТАЖ

Отчётность по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать предприятия и ИП, если у них с физлицами заключены:

• трудовые договоры;
• договоры гражданско-правового характера (ГПХ) на оказание услуг или выполнение работ;
• договоры авторского заказа, а также лицензионные договоры.

Если сотрудник застрахован по ОПС (обязательное пенсионное страхование), и с выплат этому сотруднику работодатель обязан начислять взносы в ПФР, сведения о его страховом стаже должны указываться в отчёте СЗВ-СТАЖ. В тех случаях, когда обязанности начисления пенсионных взносов в пользу физлица у работодателя нет, данные о таком сотруднике в отчёт СВЗ-СТАЖ не отражаются.

Если в компании нет персонала и подрядчиков, возникает вопрос о необходимости сдачи отчёта СЗВ-СТАЖ: нужно ли сдавать пустой бланк? Но сдать пустой бланк и не получится — это будет нарушением, поскольку организация считается страхователем вне зависимости от того, привлекаются ли к работе наёмные работники, а у любой организации есть директор, сведения о страховом стаже которого должны быть отражены в отчёте.

Таким образом, нулевую отчётность по форме СЗВ-СТАЖ организации не сдают, поскольку такого отчёта просто не может быть — сведения о директоре-учредителе, который есть в каждой компании, нужно включать в отчёт, вне зависимости от того, получает ли он зарплату.

Сдача СЗВ-СТАЖ в случае отсутствия персонала

Сдавать отчёт СЗВ-СТАЖ при отсутствии наёмных работников не нужно лишь в том случае, если вы зарегистрированы как ИП. СЗВ-СТАЖ подаётся только за физических лиц, с которыми заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Если у ИП нет работников или подрядчиков по договору ГПХ, сдавать отчёт СЗВ-СТАЖ, в том числе нулевой, он не обязан.

Требуется ли сдать СЗВ-СТАЖ, если нет начислений

Отчёт СЗВ-СТАЖ должен быть представлен в ПФР вне зависимости от того, были ли начисления физическим лицам, с которыми заключён трудовой или гражданско-правовой договор. Соответственно, нулевой отчёт при отсутствии начислений не подаётся.

Особенности заполнения СЗВ-СТАЖ на директора-учредителя

Данные об учредителях в отчёте СЗВ-СТАЖ отражаются только в том случае, если с ними есть трудовой или гражданско-правовой договор. В противном случае сведения об учредителях в отчёт вносить не нужно. Сведения о страховом стаже директора, который является учредителем, отражаются в отчёте по общим правилам. Если директор — единственный учредитель, данные о нём вносятся в отчёт аналогичным образом.

Поскольку директор-учредитель является застрахованным лицом, он состоит в трудовых отношениях с компанией, даже в том случае, если с ним не заключён письменный трудовой договор и он не получает зарплату. В связи с этим данные о директоре-учредителе должны быть отражены в любом случае. Такие выводы следуют из письма Минтруда от 16 марта 2018 года № 17-4/10/В-1846. Пенсионный фонд РФ продублировал разъяснения Минтруда в своём письме от 29 марта 2018 года № ЛЧ-08-24/5721.

В тех случаях, когда директор-учредитель не получает зарплату, в сведениях о его страховом стаже указывается код «НЕОПЛ». При этом не имеет значения, заключён ли с ним трудовой договор. Такие разъяснения дал ПФР в своём письме от 7 июня 2018 года № 08/30755.

Если директор является единственным учредителем и исполняет свои обязанности в районах Крайнего Севера или приравненных к ним территориях, нужно заполнить графы 8–10 в разделе 3 отчёта СЗВ-СТАЖ. Эти графы не заполняются, если единственный учредитель не занимает должности директора или не работает по трудовому договору. Форма СЗВ-СТАЖ в таком случае по нему не подаётся.

Санкции за нарушения правил сдачи СЗВ-СТАЖ

Если страхователь не представил отчёт по форме СЗВ-СТАЖ своевременно, его могут оштрафовать. Размер штрафа — 500 рублей за каждого застрахованного (п. 2 ст. 8, п. 2.1, 2.2 ст. 11, ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).

Напомним, что нулевой отчёт СЗВ-СТАЖ не сдаётся, потому что в ПФР нужно передать сведения как минимум о директоре организации, даже если с ним нет оформленного трудового договора. Сдача пустого бланка будет расцениваться как представление недостоверных сведений. Штраф за это будет таким же, как за нарушение сроков. Должностные лица тоже могут быть оштрафованы. Согласно статье 15.33.2 КоАП, штраф для них составит 300-500 рублей.

Нарушение формы отчёта влечёт за собой наложение штрафа в размере одной тысячи рублей (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ). Такая мера наказания последует, если страхователь с наёмным персоналом более 25 человек сдаст отчёт не в электронном виде, а на бумаге.

Для сдачи отчётности в электронном виде рекомендуется использовать «Астрал Отчёт 5.0». Сервис разработан для сдачи электронной отчётности по всем основным направлениям. Набор его функций позволит сдавать отчётные документы быстро и без ошибок.

Нулевая отчётность в налоговую, ПФР и ФСС в 2021 году

Нулевая декларация по УСН, если нет доходов и расходов

Нули в декларации легко объяснить отсутствием доходов.

Налоговая может засомневаться в правдивости сведений и проверить ваш счёт в банке. Если поступлений не было, вопросы отпадут. Если вы всё же получали деньги на счёт, скорее всего, вам направят требование о пояснениях. В такой ситуации важно объяснить налоговой, что это за деньги и почему вы не показали их в декларации. Например, в составе доходов не нужно учитывать пополнение счёта личными деньгами или возврат долга.

6-НДФЛ, если весь год не платили сотрудникам

Отчёт 6-НДФЛ нужно сдавать, если физлица получают от вас доходы — зарплату, дивиденды или беспроцентный заём. В годовой 6-НДФЛ входят и справки 2-НДФЛ, которые до 2021 года сдавали отдельно.

Если весь год не платили физикам, отчитываться не нужно, потому что в течение налогового периода вы не были налоговым агентом. 6-НДФЛ может быть нулевым.

Если человек получает от вас доход хотя бы раз за год, вы сдаёте 6-НДФЛ за тот квартал, в котором заплатили, и дальше до конца года.

Например, 15 апреля 2021 года ваше ООО выдало дивиденды учредителю. Вам предстоит сдать 6-НДФЛ за полугодие, 9 месяцев и год по итогам 2021 года.

Об отчётности по НДФЛ в статье «Как подготовить отчёт 6-НДФЛ».

РСВ и 4-ФСС, если нет сотрудников

Расчёт по страховым взносам в налоговую и 4-ФСС в фонд социального страхования сдают ИП с сотрудниками и все ООО.

Если у ИП в течение года нет работников, сдавать РСВ и 4-ФСС не нужно.

ООО отчитываются всегда. Если в организации нет сотрудников, сдайте нулевую отчётность, но это может привести к претензиям со стороны государства.

Дело в том, что ООО — это отдельная организация, в интересах которой действует директор. Зачастую в небольших фирмах работу директора выполняет сам учредитель. Он не платит себе зарплату и получает доходы в виде дивидендов. Но по трудовому законодательству директор — такой же сотрудник, как и все остальные, поэтому ему положена зарплата.

Особенно подозрительно контролёры относятся к фирмам, которые получают доходы, но сдают нулёвки по сотрудникам. Могут потребовать разъяснений, доначислить взносы и оштрафовать.

СЗВ-М без сотрудников

СЗВ-М — ежемесячный отчёт в пенсионный фонд, который содержит список всех ваших сотрудников.

Если вы ИП без сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно.

А в ООО есть хотя бы один сотрудник — директор, и его нужно показывать в СЗВ-М.

По поводу того, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор, нет единого мнения. Сам ПФР выпустил два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2016 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2016 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.

Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него СЗВ-М и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Читайте подробности об этом в статье.

Если вы всё-таки не хотите трудоустраивать учредителя, задайте в ваш ПФР вопрос, нужно ли показывать директора без трудового договора в СЗВ-М — у разных управлений могут быть разные мнения.

Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно. Такие разъяснения даёт ПФР на своём сайте.

СЗВ-ТД, когда нет сотрудников

СЗВ-ТД — отчёт в ПФР о кадровых событиях.

ИП без сотрудников не сдают СЗВ-ТД, показывать в отчёте самого индивидуального предпринимателя не надо. Нулевой формы отчёта не предусмотрено.

Если директор устроен в организации по трудовому договору, то СЗВ-ТД необходимо сдавать, как и на любого другого сотрудника. При приёме и увольнении — не позже чем на следующий рабочий день после издания приказа. Если происходили другие кадровые события, отчёт отправляют до 15 числа следующего месяца.

Если трудовой договор с учредителем не заключен, то сдавать СЗВ-ТД не нужно.

СЗВ-СТАЖ без сотрудников

СЗВ-СТАЖ — ежегодный отчёт в ПФР о стаже сотрудников.

Индивидуальные предприниматели, у которых нет сотрудников, отчёт не сдают. Нулевой формы СЗВ-СТАЖ не бывает.

Организациям необходимо сдавать отчёт, даже если с учредителем не заключён трудовой договор. Об этом говорится в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. Если единственный директор-учредитель не получает зарплату, в поле Исчисление страхового стажа → Дополнительные сведения указывают «НЕОПЛ».

Нулевая бухотчётность ООО

Каждый год все ООО сдают бухгалтерскую отчётность, в которой отражают годовые итоги деятельности — деньги на счетах, имущество, долги, прибыль или убытки.

Бухотчётность не бывает нулевой, даже если вы не вели бизнес. В каждой организации есть уставный капитал, размер которого вы определяете при регистрации бизнеса и вносите на счёт в банке. Его нужно отразить в бухотчётности.

В Эльбе есть специальный тариф для ООО, которые сдают нулевую отчётность. О подробностях читайте на специальной странице.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Полезно запомнить

Статья актуальна на 02.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Как заполнять СЗВ-СТАЖ в 2020 году: 6 типовых ситуаций

Форму СЗВ-Стаж сдают все организации, крайний срок сдачи отчетности 1 марта текущего года, за предыдущий год. Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п (далее – Порядок заполнения). Если отчет уже сдан и а нем нашли ошибку, в течение 5 рабочих дней, можно все исправить.
Если в компании работников более 25 человек, подать в фонд СЗВ-СТАЖ можно только через интернет. Если работников менее 25, отчитаться можно либо электронно, либо на бумаге.

СЗВ-СТАЖ на совместителя в 2020 году

В форму для сдачи в ПФР включают сведения обо всех застрахованных лицах, которые находятся с организацией в трудовых отношениях. Сотрудники, работающие по совместительству должны быть отражены показать в СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ нужно сдавать и на внутренних, и на внешних совместителей (п. 1.5 Порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п).

Данные по совместителям в форме СЗВ-СТАЖ отражают, как и по обычным работникам. Период работы в обычных условиях отражают в разделе 3 СЗВ-СТАЖ в общем порядке, одной строкой.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Порядок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника зависит от причины увольнения.

Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, СЗВ-СТАЖ по нему нужно сдать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня предоставления сотрудником заявления. В графе 7 СЗВ-СТАЖ для такого работника указывают его последний рабочий день. (п. 2.3.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Если сотрудник увольняется в середине года, период его работы указывают только в графах 6 и 7. Из графы 7 будет понятно, что этот сотрудник больше не работает в компании. По всем работающим сотрудникам в графе 7 будет 31 декабря, последний день отчетного года.

Единственный учредитель в СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Единственного учредителя – директора включают в СЗВ-СТАЖ, даже если с ним не заключен трудовой договор, и он не получает зарплату.

Причем, отчетность нужно сдавать даже тем компаниям, в которых нет никаких наемных работников, есть только директор и он же единственный учредитель.

Согласно порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, организации представляют эту форму на застрахованных лиц, работающих по трудовому договору, в том числе и на единственного учредителя или участника.

Директор-учредитель – это застрахованное лицо для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, заключен с ним трудовой договор или нет, получает он зарплату или нет.

Форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на директора – единственного учредителя или участника. Это подтверждается пунктом 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьей 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, письмом Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

Причем, на единственного учредителя нужно сдавать не только СЗВ-СТАЖ, но и СЗВ-М.

Если директор не получает зарплату, СЗВ-СТАЖ на него заполняют с кодом «НЕОПЛ». Для директоров, работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных территорий, заполняют графы 8–10 в разделе 3.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании

Форму СЗВ-СТАЖ в пенсионный фонд сдают по итогам года. так, за 2019 год нужно отчитаться до 1 марта 2020 года включительно, за 2020 год – до 1 марта 2021 года включительно. Но, при ликвидации организации СЗВ-СТАЖ нужно сдать, не дожидаясь окончания года.

Компании, которые приняли решение о ликвидации, сдают СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца после того, как ими утвержден промежуточный ликвидационный баланс, причем, не позже дня, когда поданы документы в ИФНС для регистрации прекращения деятельности

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО в 2020 году

В СЗВ-СТАЖ включают всех сотрудников, которые работали по трудовому или гражданско-правовому договору, не забыв тех, кто был уволен течение года сотрудники.

Если компания ликвидируется в СЗВ-СТАЖ нужно включить и сотрудников ликвидационной комиссии вне зависимости от формы договора, заключенного с ними.

Отчет составляется за период с 1 января года по день ликвидации компании. Днем ликвидации организации считается день, когда была внесена запись о ликвидации в ЕГРЮЛ (п. 9 ст. 63 ГК РФ).

Напомним, что форма СЗВ-СТАЖ утверждена в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п.

В разделе 2 поставьте календарный год, за который подаете отчетность. В отдельном блоке «Тип сведений». поставьте отметку «Х». При ликвидации нужно выбрать – исходный.

В раздел 3 внесите реквизиты сотрудников и период их работы.

Если сотрудники выполняли работу по гражданско-правовому договору и получили за это вознаграждение, в графе 11 впишите «ДОГОВОР». Точно так нужно внести сведения на услуги ликвидатора. Если компания еще не оплатила его работу, в графе указывают «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Разделы 4 и 5 формы нужно оставить пустыми, эти разделы для отчетности по сотрудникам ушедшим на пенсию.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при неполном рабочем дне

Сотрудников, которые работают в обычных условиях в режиме неполного рабочего дня в СЗВ-СТАЖ каким-либо особенным способом выделять не нужно. Достаточно в СЗВ-Стаж указать: ФИО, СНИЛС и периоды действия трудовых договоров.

В форме СЗВ-СТАЖ работу в режиме неполного рабочего отражают, если предприятие работает в особых условиях и работники имеют право на досрочный выход на пенсию.

Где форме СЗВ-СТАЖ отражают данные о неполном рабочем дне

В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ нужно отразить объем работ или долю ставки согласно п. 2.3.6 Порядка заполнения.

Сведения о работе в режиме неполного рабочего дня отражают:

• либо в графе 8 «Территориальные условия (код)». В этой графе проставляют код территориальных условий и долю ставки;
• либо в графе 9 «Особые условия труда (код)». В этой графе проставляют код особых условий и долю ставки.

Для указания кодов территории с особыми условиями труда нужно использовать Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Этот Классификатор утвержден в приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ.

ДЛОТПУСК в форме СЗВ-СТАЖ

В пункте 2.3.13 Постановления № 507п говорится, что код «ДЛОТПУСК» указывается только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

Код «ДЛОТПУСК» может быть указан в СЗВ-СТАЖ только в сочетании с кодами особых условий труда.

В форме СЗВ-СТАЖ разделе 3 отражают данные о работниках и периодах их работы. В этот раздел нужно включить работников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор.

Отдельно по каждому сотруднику нужно указать периоды, когда он работал, не работал, был в отпуске, находился на больничном и т. п. Фактически в форме СЗВ-Стаж отражают весь график профессиональной жизни работника.

В графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ указывают дату начала и дату окончания окончания каждого отпуска.

В графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» формы СЗВ-СТАЖ нужно указать коды каждого из периодов. Один из таких кодов – «ДЛОТПУСК». Код «ДЛОТПУСК» нужно укать в графе 11.

Код «ДЛОТПУСК» нужно заполнять только для периодов работы сотрудника в особых условиях и имеет право на досрочную пенсию по старости. Имеются в виду те периоды, по которым не начисляли страховые взносы по дополнительному тарифу. Код «ДЛОТПУСК» указывают только в сочетании с кодами территорий с особыми условиями труда.

Для тех работников, которые работают в обычных условиях, в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ код «ДЛОТПУСК» не ставится. Отдельно выделять периоды отпуска в графах 6 и 7 раздела 3 теперь также не нужно.

Обратите внимание: если в начале года, в январе, работник ушел в очередной отпуск, отпускные получил в декабре, и в последний день отпуска уволился, в текущем календарном году у него совсем не будет никаких взносов. Во всех остальных случаях взносы будут начислены и код «ДЛОТПУСК» ставить не нужно.

СЗВ-СТАЖ при назначении работнику пенсии

Когда сотрудник собирается уходить на пенсию, он должен написать заявление, в которому наряду с просьбой уволить в связи с выходом на пенсию просит представить на него сведения персонифицированного учета в ПФР. Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ей заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п.

По работникам, которые уходят на пенсию, СЗВ-СТАЖ нужно сдать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня подачи заявления.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии

Когда сдаете СЗВ-СТАЖ на работника, уходящего на пенсию, в правом верхнем углу формы, напротив поля «Назначение пенсии» в типе сведений нужно поставить отметку «Х».

Что учесть при подготовке СЗВ-СТАЖ на уходящего на пенсию

Раздел 3

В разделе 3 СЗВ-СТАЖ отражают периоды работы сотрудника, в том числе периоды отпуска, больничного и другие причины отсутствия на работе. Конкретные даты указывают в графах 6 и 7.

СЗВ-СТАЖ составляют на календарный год. Если сотрудник работает в компании давно, трудовой договор с ним заключен намного раньше начала года, первой датой в графе 6 будет все равно первый день отчетного года «01.01.2019». Предыдущие годы указывать в отчете не нужно.

Последней датой в графе 7 будет день выхода на пенсию.

Обратите внимание: при подаче заявления о выходе на пенсию, сотрудник должен указать в нем дату начала пенсии.

Для сотрудников, которые работают в особых условиях, на вредных работах неполное рабочее время, в графе 11 нужно указать периоды работы. Это касается тех, кто имеет право на досрочный выход на пенсию.

Графы 8–10, 12 и 13 нужно заполнять только в том случае, если сотрудник имеет право на досрочный выход на пенсию. При этом, обязательно нужно указать коды соответствующих условий труда в графе 12.

В графе 10 пишут код основания для исчисления страхового стажа сотрудника, который выход на досрочную пенсию.

Раздел 4 и 5

Разделы 4 и 5 заполняют только для форм СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».

В разделе 4 проставляют отметку «Х» о начислении и уплате страховых взносов за период работы, указанный в разделе 3.

Раздел 5 нужно заполнять только для тех работников вредных производств, по которым если договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника. Нужно указать периоды, за которые уплачены взносы.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Выбор читателей

Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года

Изменения трудового законодательства с 2022 года: важное для бухгалтера и директора

Основные и льготные тарифы страховых взносов на 2022 год

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Надо ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ

Нужно ли сдавать нулевую отчетность СЗВ-СТАЖ — да. Это прописано в пункте 1.5 порядка, утвержденного постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

• Как составить договор с волонтером
• Составляем техническое задание на проведение СОУТ
• Добровольный квалификационный экзамен
• Тарифная сетка по разрядам на 2022 год
• Как начисляется 13-я зарплата

Нулевой отчетность принято считать в двух случаях:

• если нет сотрудников;
• если нет деятельности.

Разберемся, почему в обоих случаях отчетность СЗВ-СТАЖ сдавать обязательно. До 1 марта необходимо подать сведения о стаже работников в Пенсионный фонд. В 2021 году 1 марта выпадает на рабочий понедельник, поэтому переноса срока отчетности не будет. Стоит заранее начать формирование сведений, чтобы в случае отказа в приеме со стороны ПФР было время исправить ошибки. Сроки всех отчетностей закреплены, и нулевой СЗВ-СТАЖ в 2021 году также следует сдать до первого марта.

В каких случаях сдают отчет

Отчет предполагает подачу сведений обо всех сотрудниках, работавших и накопивших трудовой стаж в течение года, независимо от количества отработанных дней и заработанных выплат. Таким образом возможно, что у сотрудника отразятся периоды, которые не зачтутся в стаж. Так сдавать или нет нулевой СЗВ-СТАЖ — однозначно сдавать! По количеству сотрудников отчет не может быть нулевым. В него следует включить:

• работников, принятых по трудовому договору;
• наемных сотрудников по гражданско-правовому договору, договору услуг, авторскому договору и др.;
• сотрудников, не оформленных соответствующим образом, но выполняющих трудовую деятельность. Как пример, генеральный директор — единственный учредитель. Даже если директор не оформлен по трудовому договору и не получает выплаты по заработной плате, он приравнивается к сотрудникам. Свою позицию Пенсионный фонд России выразил в обращении к работодателям от 29.03.2018 № Л4-08-24/5721, ссылаясь на руководство Минтруда № 17-4/10/В-1846 от 16.03.2018.

Рассмотрим вариант, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если нет работников по штатной расстановке в организации. По статье 16 Трудового кодекса РФ, допущение к работе порождает трудовые отношения даже в отсутствие надлежащим образом оформленного трудового договора. Поэтому отчет по стажу всегда содержит как минимум одного сотрудника — директора организации. Обязательны для включения в отчет работники, уволенные в течение года, ушедшие в декрет и отпуск по уходу за ребенком. Сведения об уволенных подаются в конце года в одной отчетности с работающими, независимо от даты увольнения. Исключение составляют сотрудники, вышедшие на пенсию. На них необходимо подать форму не позднее 3 календарных дней с даты получения заявления о предоставлении индивидуальных сведений.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ за 2020 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Надо ли сдавать отчет, если нет работников

Небольшие организации, представленные индивидуальным предпринимателем или самозанятым, часто не имеют наемных работников. Должны ли сдавать ИП без работников СЗВ-СТАЖ — такого обязательства у бизнесменов без наемного труда не возникает. Небольшие торговые лавочки, адвокатские кабинеты, парикмахерские и другие точки бытового обслуживания населения содержат сами ИП. В случаях самозанятости и работающих индивидуальных предпринимателей без сотрудников за себя отчет сдавать не нужно. Стаж самозанятого подтверждается оплатой страховых взносов и отсчитывается с момента регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя до даты снятия его с учета в ФНС. Взносы ИП являются условием подтверждения его трудового стажа, и СЗВ-СТАЖ при отсутствии работников индивидуальными предпринимателями не подается. Но как только у предпринимателя появляется наемный работник, он сразу же становится страхователем, и у него возникает обязанность по сдаче отчета о стаже.

Если не ведется деятельность

В таких случаях:

• при ликвидации организации или реорганизации отчет подается в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса или передаточного акта на всех работавших в течение календарного года;
• при работе по гражданско-правовому договору СЗВ-СТАЖ при отсутствии деятельности со стороны подрядчика заполняется с проставлением кода НЕОПЛ.

Пример заполнения нулевой отчетности

Родионова Л.П. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет с начала года до 19.11.2020. 20 ноября сотрудница вышла на работу и, проработав до конца месяца, ушла в неоплачиваемый отпуск на 4 дня. В примере рассмотрим, как заполнить нулевую СЗВ-СТАЖ для работника, вернувшегося после долгого отсутствия.

Заполняем сведения о страхователе: регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП организации и наименование в сокращении.

В графу «Отчетный период» ставим год, за который подаем сведения.

В правом верхнем углу отмечаем «Х» тип сведений:

• исходная, если подаем впервые за этот отчетный период;
• дополняющая, если что-то не учли в исходной;
• назначение пенсии, если заполняем на сотрудника, выходящего на пенсию.

Далее вносим данные сотрудника, на которого подаем нулевой стаж: Ф.И.О., периоды работы и нерабочие периоды. В нашем примере с начала года по 19 ноября сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, за этот период в графах «Исчисление страхового стажа», «Дополнительные сведения» проставляем код «ДЛДЕТИ». Период с 20.11.2020 по 30.11.2020 — рабочий, оставляем без пояснений. С 1 декабря по 4 декабря — -период отпуска без сохранения заработной платы, поясняем кодом «НЕОПЛ». Аналогично заполняем все кадровые отклонения до конца календарного года.

Для отправки отчетность подписываем у руководителя и закрепляем печатью. В бумажном виде сдать СЗВ-СТАЖ вправе организации, в которых численность персонала не превышает 25 человек. При подаче в электронном виде используется цифровая квалифицированная подпись.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.

Штраф за несдачу нулевой отчетности

За несдачу нулевой отчетности, не вовремя предоставленные, неполные или искаженные сведения ответственность в виде штрафа накладывается на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КОАП).

Предоставление неполного отчета грозит штрафом в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (п. 2 ст. 8, п. 2.1, 2.2 ст. 11, ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Штраф за предоставление отчета на бумажном носителе для организаций с численностью 25 и более человек составляет 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При подаче отчета приложить сопроводительную ведомость ОДВ-1.

Опытному кадровику сдать СЗВ-СТАЖ при нулевой отчетности ООО не составит труда. Соблюдение сроков подачи и включение сведений обо всех сотрудниках, работавших в прошедшем календарном периоде, убережет организацию от штрафов, а работников — от проблем при оформлении пенсии.

15 горячих вопросов про СЗВ-ТД от бухгалтера

Контур.Экстерн ответил на частые вопросы бухгалтеров о новой форме. Посмотрите, а вдруг вы чего-то еще про нее не знаете.

1. Если сотрудник уволился 31 декабря 2019 года, надо ли подавать отчет СЗВ-ТД

Поскольку работник с 1 января 2020 года уже не состоит с организацией в трудовых отношениях, то сведения о нем по форме СЗВ-ТД подавать не нужно.

2. Надо ли подавать «нулевую» СЗВ-ТД?

Если за отчетный месяц по сотрудникам организации не было кадровых мероприятий:

• приема на работу
• переводов
• установления (присвоения) второй или последующей профессии
• увольнений
• запрета занимать должность или осуществлять определенный вид деятельности (в соответствии с приговором суда)
• и никто не подал заявление о выборе формы трудовой книжки, а также не было переименования вашей организации, то СЗВ-ТД подавать не надо

3. Если сотрудник подал заявление 12 февраля, когда надо подать СЗВ-ТД? До 17 февраля или до 15 марта?

Надо подать до 15 марта, так как СЗВ-ТД подается по итогам предшествующего отчетного месяца.

4. Если последняя запись в трудовой по состоянию на 1 января 2020 года — переименование, что включать в СЗВ-ТД?

В этом случае в СЗВ-ТД надо отразить запись, которая была до переименования, где есть указание должности и профессии сотрудника. Например, это может быть запись о приеме сотрудника, если после приема и до переименования организации никаких записей в трудовой у этого сотрудника больше не было. И кроме этого нужно внести в СЗВ-ТД сведения о переименовании.

Важный момент: если последняя запись из трудовой не входит в список кадровых изменений, о которых надо сообщать в СЗВ-ТД, то ее не нужно включать в форму — надо отразить предыдущую запись, где есть данные о занимаемой должности.

5. При первой подаче СЗВ-ТД надо включить в форму последнюю запись о кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года в этой организации. Кто подаст сведения по предыдущему месту работы?

Никто, законодательство не предусматривает подачу сведений из трудовых книжек за период с 2002 по 2019 год.

6. Как подать заявление о подключении к электронному документообороту ПФР?

Сделать это можно в электронном виде — через ту же систему, с помощью которой вы сдаете отчетность. Заявление нужно заверить квалифицированной электронной подписью, выданной на имя руководителя организации.

7. Если за весь год у работника не будет кадровых изменений и он не напишет заявления о выборе формы трудовой, когда надо подать СЗВ-ТД?

В этом случае отчет СЗВ-ТД надо сдать не позднее 15 февраля 2021 года. В нем приводится последняя запись из трудовой книжки по состоянию на 1 января 2020 года.

8. Как заполнять форму СЗВ-ТД на совместителей?

По совместителям на трудовом договоре записи передаются с признаком «Является совместителем». При заполнении формы будет возможность поставить отметку о том, что сотрудника взяли на работу по совместительству.

Отметим, что в форме СЗВ-ТД нет разделения для внутреннего и внешнего совместителя, есть просто признак совместителя.

9. Нужно ли отражать в СЗВ-ТД данные на сотрудников, с которыми заключены договоры ГПХ?

Сведения по сотрудникам, с которыми заключены договоры ГПХ, не нужно включать в СЗВ-ТД. На лиц, заключивших договор ГПХ, требования ТК РФ, в том числе и о ведении трудовой книжки, не распространяются (ч. 8 ст. 11, ст. 15 ТК РФ). Таким образом, в СЗВ-ТД работника вносятся только сведения о работе по трудовому договору.

10. Что надо сделать, чтобы сдавать СЗВ-ТД за своих клиентов могли уполномоченные организации?

Если компания отчитывается в ПФР через уполномоченного представителя, директору надо подать в ПФР заявление на подключение к ЭДО — ЗПЭД, а также доверенность (о необходимости доверенности уточните в отделении) и уведомление о предоставлении полномочий представителю. Эти документы должен представить сам страхователь — отнести в ПФР или, если есть сертификат ЭП, передать в электронном виде через оператора или в личном кабинете страхователя.

11. 12 февраля выпустили приказ об увольнении, работник увольняется 15 февраля. Сведения об уволенном нужно подавать 13 февраля или 16 февраля — на следующий день после увольнения?

ПФР рекомендует в 2020 году включать сведения в отчет по дате мероприятия. В этом примере обе даты относятся к февралю, значит, сведения нужно передавать не позднее 15 марта за отчетный месяц — февраль.

Напоминаем, что в 2020 году СЗВ-ТД передается раз в месяц, а с 2021 года отчитываться по приемам и увольнениям надо будет не позднее рабочего дня, который следует за изданием приказа/распоряжения.

12. Если сотрудник устроился на работу в феврале 2020 года, какие сведения должна подать на него организация до 15 марта?

Вам нужно отразить в форме СЗВ-ТД только прием сотрудника на работу. Поскольку до приема на работу никаких действий в вашей организации с данным сотрудником не осуществлялось, то дополнительную информацию включать в форму не нужно.

13. Нужно ли указывать в СЗВ-ТД обучение работника? Изменение названия должности? Переименование подразделения?

Из перечисленного в СЗВ-ТД надо внести новую должность и подразделение с видом мероприятия ПЕРЕВОД. Информацию об обучении в СЗВ-ТД отражать не надо.

14. Как отражать в СЗВ-ТД награды и поощрения?

Награды и поощрения отражать в СЗВ-ТД не нужно, такого раздела в электронной трудовой книжке нет, в отличие от бумажной.

15. Как удалить ошибочно сделанную запись в уже переданной форме СЗВ-ТД?

Если надо отменить конкретное кадровое мероприятие, указанное в ранее отправленном отчете, то вслед надо подать СЗВ-ТД с отменяющим мероприятием.

При подготовке СЗВ-ТД в Экстерне данные о сотрудниках подтягиваются из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, так как в Экстерне хранится единый список сотрудников для всех отчетов ПФР. Отменяющие мероприятия заполняются в отчете автоматически, надо только указать дату отмены.

Понятие обособленного подразделения

Больше материалов по теме «Ведение бизнеса» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

1. Что такое обособленное подразделение?
2. Признаки обособленного подразделения
3. Функции и цели открытия
4. Разновидности
5. Как открыть обособленное подразделение

Присутствие компании на новых территориях необходимо для освоения рыночных ниш. Однако открытие подразделения зачастую вызывает много вопросов. Данные структуры предполагают начисление налогов, которые требуется правильно зарегистрировать и отразить в бухгалтерском учете.

Что такое обособленное подразделение?

Обособленное подразделение компании – это территориально отделенная структура, в которой есть рабочие места с соответствующим уровнем организации. К последним предъявляется дополнительное требование – они должны быть стационарными. Юридическим статусом обособленное подразделение наделяется только тогда, когда открывается оно на срок, превышающий месяц.

Подразделение признается обособленным даже если его появление не зафиксировано в учредительной и распорядительной документаций. Также не имеет значения перечень полномочий, которые возложены на структуру. Последнее правило отражено в пункте 2 статьи 11 НК.

Признаки обособленного подразделения

ОП отвечает двум основным характеристикам:

• На его территории есть стационарные рабочие места. Эксплуатироваться они будут в течение не менее одного месяца.
• Структура находится на территориальном отдалении от главного офиса.
• Подразделение должно быть создано самой компанией.

ВАЖНО! Под рабочим местом, по статье 209 ТК, понимается место, на которое приезжает сотрудник для исполнения своих должностных функций. Рабочее место должно контролироваться работодателем. Под данные стандарты не подходит работа на дому. Квартира сотрудника не может считаться рабочим местом. Под данные признаки не попадает и работа уборщицы, нанятой для уборки офиса клиента. Такое «подразделение» не было открыто головным офисом. Помещения для работы не снимались в аренду, не приобретались. Поэтому в данной ситуации признаки обособленного подразделения отсутствуют. К ОП также не относятся платежные терминалы, банкоматы.

Рассматриваемые признаки определяются на основании следующих факторов:

• условия, прописанные в договоре;
• отношения между работниками и организацией.

Под территориальной обособленностью понимается ситуация, при которой адреса головного офиса и его подразделения различаются.

Функции и цели открытия

ОП может создаваться с целью представления интересов компании и их защиты. Открывается оно обычно в следующих целях:

• Было зарегистрировано юридическое лицо, однако руководители не сняли офис. Вся корреспонденция приходит на юридический адрес. То есть, на адрес владельца ЮЛ. Но с началом функционирования организации сложно работать в подобном порядке. Потребуется фактическое место нахождения.
• Было принято решение о расширении бизнеса, освоении рынков в других городах.

Если дополнительная структура будет выполнять часть функций основного офиса, имеет смысл открывать филиал.

Разновидности

Обособленное подразделение включает в себя две формы:

• Филиал. Берет на себя часть функций головного офиса. Деятельность его относительно универсальна.
• Представительство. Представляет интересы организации, защищает их.

В большинстве случаев имеет смысл открывать именно филиал. Это более широкое понятие, позволяющее возложить на подразделение различные функции. Вне зависимости от выбранной формы, ОП будет действовать на основании норм, утвержденных главным офисом.

Как открыть обособленное подразделение

Для открытия ОП потребуется создание внутренней документации. Она включает в себя приказ о создании ОП, подписанный членами совета директоров или представителями собрания аукционеров. В приказе указываются сведения:

• наименование ОП;
• первичный документ, на основании которого создается подразделение (к примеру, протокол собрания совета директоров);
• место нахождения ОП;
• руководитель обособленной структуры;
• срок постановки на учет.

На приказе должна стоять подпись руководителя центрального офиса. Затем создается Положение об ОП. В нем указываются следующие данные:

• полномочия подразделения;
• функции;
• деятельность;
• состав управленческого штата;
• иные моменты, связанные с работой.

Только после создания всех внутренних распоряжений можно приступать к регистрации и к прочим юридическим действиям по оформлению.

Нужно ли регистрировать обособленное подразделение?

О формировании ОП нужно уведомить налоговый орган. А вот регистрация в ПФР и страховых компаниях нужна не всегда. Это обязательная мера только при наличии следующих обстоятельств:

• Наличие выделенного баланса.
• Открытый расчетный счет.
• Начисление заработных плат.

Если все перечисленные признаки отсутствуют, то регистрировать обособленное подразделение не обязательно.

Создание ОП с точки зрения налогообложения

Создание ОП влечет за собой определенные налоговые последствия:

• постановка на налоговый учет;
• необходимость в уплате сборов;
• начисление сборов по месту нахождения ОП.

В 2 статье 23 НК указано, что владелец подразделения обязан уведомить налоговые органы о его формировании. В обратном случае будет принято решение о санкциях в виде налоговой или административной ответственности. Размеры штрафов составляют от 10 тысяч рублей до 30 МРОТ.

ВАЖНО! В законе указано, что если налогоплательщик уже принят на учет, дополнительно вступать на него из-за открытия ОП не требуется. Данное правило установлено пунктом 39 постановления Пленума от 28 февраля 2001 года. Оно предполагает случаи, когда ОП открыто на территории муниципального образования, где расположен головной офис.

Сроки

Для постановки на учет требуется подать заявление по форме С-09-3-1. Предоставляется оно, согласно 23 и 83 статье Налогового кодекса, в следующие сроки:

• В течение 30 дней с даты реорганизации или ликвидации.
• В течение 30 дней с даты создания подразделения.

Идти нужно в налоговый орган по месту нахождения ОП.

Нужно ли идти в налоговую, если обособленное подразделение не ведет деятельность?

В налоговом законодательстве принята норма, которую можно читать двояко. Если принимать ее буквально, то в налоговую не нужно подавать заявления до тех пор, пока подразделение не начало вести деятельность. Однако подобное решение может быть чревато для компании.

В законе сказано, что заявление должно быть подано в течение 30 дней после открытия. Если ОП начнет свою деятельность спустя 2 месяца и будет поставлена на учет именно через этот срок, установленное время подачи заявления будет сорвано.

ВАЖНО! Сообщать нужно не только об открытии, но и о закрытии ОП. Заявление о ликвидации составляется по форме N С-09-3-2.

Резюме.
Открытие подразделения учитывается в налоговой инспекции и других органов. Новая структура должна быть зарегистрирована в установленные сроки, иначе придется оплачивать штраф. Существуют четкие признаки ОП, на основании которых образование получает соответствующий юридический статус. Если все признаки не присутствуют, то сформированная структура не может считаться обособленным подразделением.

Десять вопросов об обособленных подразделениях

Обособленное подразделение — это часть компании, которая находится не по юридическому адресу и где есть хотя бы один сотрудник. Это может быть магазин на соседней улице, склад в другом городе или завод на Камчатке. В статье разбираемся, что нужно знать о таких местах.

Что такое обособленное подразделение?

Коротко: склад, офис или еще какое-то помещение компании с другим адресом.

Обособленное подразделение, или ОП — это помещение, адрес которого отличается от юридического адреса компании. Еще в обособленном подразделении есть хотя бы один работник, и срок его работы больше месяца.

Компания «Лосось» зарегистрирована на улице Ленина. Она открывает магазин на соседней улице и нанимает туда одного продавца. Магазин — это обособленное подразделение «Лосося».

Если же компания арендует склад на две недели и отправляет туда сотрудников сортировать помидоры по размеру, склад не считается обособленным подразделением: хотя это и часть компании, и адрес отличается, но рабочих мест на складе «Лосось» не создавал.

Чем обособленное подразделение отличается от филиала или представительства?

Коротко: не может выступать от лица компании.

Самое главное отличие — это то, чем может заниматься подразделение. В отличие от филиала, обособленное подразделение не может:

• подавать иски от имени компании;
• представлять интересы компании в суде;
• заключать сделки;
• участвовать в тендерах.

Еще обособленное подразделение не нужно указывать в ЕГРЮЛ, а филиал и представительство — да.

Как создать обособленное подразделение?

Коротко: подать заявление в ту же налоговую, где зарегистрирована компания.

Итак, компания решила открыть офис, склад или пункт выдачи товаров — это обособленное подразделение. И его нужно зарегистрировать в налоговой.

На регистрацию обособленного подразделения есть месяц с того дня, когда издали приказ об открытии. Чтобы зарегистрироваться, директор компании подает в налоговую сообщение по форме С-09-3-1.

Может ли ИП создать обособленное подразделение?

Коротко: нет, можно работать и так.

У ИП есть право работать в любом городе России без создания обособленного подразделения. Еще у ИП нет юридического адреса, а значит, нет и привязки к какому-то месту, поэтому у него не может быть обособленного подразделения.

Нужен ли отдельный бухучет в обособленных подразделениях?

Коротко: нет.

В обособленных подразделениях нет своего бухучета — его ведет компания.

Где бы не находилось подразделение, оно работает по тому же налоговому режиму, что и компания. Методы бухучета тоже используются такие же, как и в компании. Их прописывают во внутреннем документе — «Учетной политике организации».

Всё, что написано на желтом фоне, покажите бухгалтеру, там всё на бухгалтерском.

Рабочий план счетов организации составляется так, чтобы можно было учитывать операции с обособленными подразделениями. Для этого в плане предусматривают счета и субсчета.

Первичные учетные документы составляются от имени или на имя компании, а не обособленного подразделения. Потому что именно компания получает права и обязанности по всем сделкам.

В учетной политике можно прописать порядок распределения расходов между компанией и подразделениями.

Компания должна обеспечить раздельный аналитический учет хозяйственных операций обособленных подразделений, у которых нет отдельного баланса. Для этого все операции подразделения надо учитывать на отдельных субсчетах рабочего плана счетов, который прописан в учетной политике организации.

Как заполнять декларацию по налогу на прибыль для обособленных подразделений?

Коротко: бухгалтер знает как!

Компания заполняет две декларации:

• общую декларацию, в которой указывает суммы налога по обособленным подразделениям;
• сокращенную декларацию на каждое обособленное подразделение. Заполняют не все страницы, а только титульный лист, подразделы 1.1, 1.2 и приложение №5 ко второму листу.

Общую декларацию сдают в налоговую по месту регистрации компании, а сокращенную — в ту налоговую, где находится обособленное подразделение.

Как рассчитать налоговую базу, если у компании есть обособленные подразделения?

Коротко: каждое подразделение платит 17% от прибыли в бюджет региона, где оно зарегистрировано.

Компании платят налог на прибыль — 20%, которые распределяются между федеральным и региональным бюджетом:

• 3% идут в федеральный бюджет;
• 17% — в региональный.

Если у компании есть обособленные подразделения, налоги она будет платить так:

За полгода ООО «Лосось» в общем заработало миллион рублей. У компании два подразделения — в Петербурге и Москве, а сама она зарегистрирована в Челябинске. Подразделение в Петербурге заработало 100 000 рублей, а в Москве — 200 000 рублей. Компания платит:

3% от 1 000 000 рублей в федеральный бюджет — это 30 000 рублей;

17% в бюджет Москвы от прибыли московского подразделения — 200 000 / 100 * 17 = 34 000 рублей;

17% в бюджет Петербурга от прибыли питерского подразделения — 100 000 / 100 * 17 = 17 000 рублей;

17% от (1 000 000 — 100 000 — 200 000) = 119 000 рублей в бюджет Челябинска.

Итого компания заплатит 200 000 рублей — это 20% от прибыли.

Если в подразделениях есть сотрудники и за них платили НДФЛ, налог уменьшают на сумму этих платежей.

Компании с несколькими обособленными подразделениями в одном субъекте России, например тремя подразделениями в Челябинской области, могут не распределять прибыль. Это правило действует с 2006 года.

Нужны ли отдельный расчетный счет и касса для обособленных подразделений?

Коротко: необязательно. Счет может быть один — у компании, а касс покупают столько, сколько нужно.

Есть два вида обособленных подразделений — с выделением на отдельный баланс и без выделения. Какой выбрать, решает компания по ситуации: например, если подразделение — завод на Камчатке, стоит выбрать выделение на отдельный баланс, чтобы не тратиться на командировки.

Выделение на отдельный баланс значит, что у подразделения есть своя бухгалтерия со своими отчетами, главным бухгалтером и учетом документов, имущества.

Без выделения на отдельный баланс. У компании один расчетный счет, а касс столько, сколько нужно. Если в подразделении продают товары или оказывают услуги, для него заводят отдельную кассу.

Отдельный счет для подразделения тоже можно завести, но это по желанию.

Второй расчетный счет: когда пора открыть

С выделением. Нужно открыть отдельный расчетный счет, купить кассу, если продаете товары или оказываете услуги. Тогда придется встать на учет в пенсионный фонд и фонд социального страхования, чтобы платить взносы за сотрудников. Это делают сразу после создания обособленного подразделения с выделением на отдельный баланс.

Кто платит взносы за сотрудников обособленного подразделения?

Коротко: если подразделение само выдает зарплаты, платит НДФЛ и отчитывается тоже само.

Если у подразделения есть свой расчетный счет и оно само начисляет зарплаты, то само же встает на учет в пенсионном фонде и фонде социального страхования. А потом платит НДФЛ и сдает все отчеты: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, РСВ.

Когда зарплатами занимается головной офис, на подразделении остается только выплата НДФЛ и отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, а всё остальное делает головной офис.

Как закрыть обособленное подразделение?

Коротко: подготовить решение, издать приказ и отнести уведомление в налоговую.

Обособленное подразделение закрывают в три шага. Для первого шага, скорее всего, понадобится помощь корпоративного юриста.

1. Подготовить решение о закрытии. Как будет выглядеть этот документ, зависит от устава компании. В уставе может быть прописано, что решение о закрытии подразделений принимается на собрании участников ООО или наоборот, единолично директором.

2. Издать приказ о закрытии обособленного подразделения. В приказе — назначить ответственного за закрытие подразделения: он должен отправить уведомления в фонды и проследить, чтобы со всеми сотрудниками рассчитались по зарплатам.

У компании есть три дня, чтобы уведомить о закрытии налоговую. Уведомляют налоговую по месту регистрации компании, а три дня отсчитывают с даты, что указана в приказе: «Прекратить деятельность обособленного подразделения с такого-то дня».

3. Отнести уведомление в налоговую. Уведомление о закрытии обособленного подразделения заполняется на двух страница: на первой — информация о компании, на второй — о подразделении.

Счет для ИП и ООО в Модульбанке

Удобный сервис, недорогие тарифы, защита от блокировок по 115ФЗ