Юридический отдел – чем занимается, организация работы

Преимущества наличия юриста на предприятии

В настоящее время эффективную предпринимательскую деятельность сложно осуществлять, не разбираясь досконально в российском законодательстве.

Для организации грамотного правового регулирования работы предприятия руководители нанимают юриста.

Специалист контролирует заключение сделок, формирует договорную базу, повышает юридическую грамотность руководителя и сотрудников, представляет интересы компании и выполняет множество иных функций.

Нормативная база

Юрист организации – это должностное лицо, которое регулирует правовые аспекты деятельности предприятия.

Данная должность может быть предусмотрена как в государственных учреждениях, так и в частных организациях.

В крупной компании правовой деятельностью может заниматься целая юридическая служба (отдел).

Юрист организации, прежде всего, должен быть хорошо ознакомлен с положениями Гражданского кодекса.

Специалист обязан не просто хорошо знать содержание кодекса, но и легко ориентироваться в данном документе.

Поскольку Гражданский кодекс постоянно дополняется различными правками, работнику необходимо отслеживать все изменения и быть в курсе новых положений закона.

Кроме Гражданского кодекса юристу важно разбираться в Трудовом кодексе, поскольку его работа часто связана с решением различного рода вопросов, возникающих в кадровой сфере.

Работники отдела кадров нередко обращаются за помощью к юристам.

Например, при разработке методики аттестации сотрудников, при приеме на работу или увольнении, при объявлении выговоров и т.д.

Помимо основных законодательных актов юрист должен разбираться в нормативных документах, регламентирующих деятельность его организации.

Вид нормативного документа зависит от того, к какой организационной правовой форме относится данное предприятие.

Так, юрист некоммерческой организации (НКО) должен разбираться в действующих законах, регулирующих деятельность НКО.

Преимущества штатного юриста

Организация может решать свои юридические вопросы двумя способами: заключить договор с юридической компанией (адвокатским бюро) и обращаться к ним при необходимости за правовой помощью, либо оформить в штат постоянного сотрудника.

В первом случае главным преимуществом является то, что в распоряжении компании оказывается целая юридическая организация, в которой работают специалисты разного профиля.

Это позволяет рассчитывать на получение квалифицированной помощи по любому вопросу.

Но подобные юридические конторы работают с несколькими клиентами одновременно, поэтому решение срочного вопроса для конкретного заказчика может затянуться.

К тому же, отсутствует возможность получения моментальной юридической помощи по незначительным текущим делам, поскольку нужный специалист не находится непосредственно на предприятии.

Главный минус работы с юридическими конторами – высокая стоимость подобных услуг.

Наличие штатного юриста, либо целого юридического отдела дает руководству организации целый ряд преимуществ.

К ним относятся:

  • Стабилизация и снижение затрат на получение юридической помощи.
  • Постоянное наличие специалиста непосредственно на предприятии.
  • Осведомленность юриста о направлении деятельности организации, что позволяет учесть специфику, возможные «подводные камни».
  • Быстрое решение привычных правовых проблем благодаря выработке определенных шаблонных приемов, моделей работы.
  • Осведомленность работника об особенностях финансовой, налоговой, бухгалтерской деятельности организации. Подобные знания позволяют наиболее эффективно решать правовые проблемы, возникающие в любой из этих сфер.
  • Личная заинтересованность работника в коммерческом успехе предприятия.
  • Наличие партнерских отношений между юристом и руководством организации.

Особенности деятельности юриста

Юрист может быть принят на работу в организацию, где уже существует юридическая структура с наработанной правовой базой, либо стать первым подобным специалистом.

В первом случае специалисту достаточно разобраться в уже налаженной правовой системе, ознакомиться с принятыми формами договоров, должностными инструкциями и т.д.

В такой ситуации риск совершить ошибку, которая приведет к негативным юридическим последствиям для организации, сведен к минимуму.

В иную ситуацию попадает специалист, который пришел на только что образовавшуюся должность юриста в компанию.

В таком случае работнику предстоит самостоятельно разрабатывать правовую базу, на которой будет основываться деятельность предприятия.

Сюда относится разработка должностных инструкций, подготовка проектов типовых договоров, принятие дополнительных соглашений, создание стандартных юридических формулировок, учет возможных сложностей и «подводных камней» и т.д.

Для успешного решения подобных вопросов юристу важно не только разбираться в российском законодательстве и особенностях деятельности конкретной организации, но, также, заручиться поддержкой руководства предприятия.

В государственных структурах и на крупных предприятиях вся деятельность юридического отдела четко зафиксирована в соответствующих положениях. Это позволяет обозначить рамки для специалиста и наделить его конкретными полномочиями.

В небольших частных организациях положение юриста часто не определено соответствующими нормативными актами и сфера его деятельности остается достаточно расплывчатой, что значительно осложняет работу специалиста.

Руководители небольших предприятий часто стремятся оставить за собой право принятия решения, в том числе и в сфере правового регулирования деятельности компании.

Стремление ограничить юриста в полномочиях и принятие важных юридических решений без его участия может привести к негативным последствиям для организации.

Предпринимательские интересы не должны противоречить нормам закона.

И только полное посвящение юриста во все дела фирмы и его осведомленность о тонкостях ведения конкретного дела позволит найти баланс между соблюдением интересов бизнеса и юридической чистотой сделок.

Любой квалифицированный юрист, пришедший в новую организацию, изначально проверяет договорную базу предприятия.

Если в договорах существуют ошибки правового характера (например, вместо подписи руководителя в документе стоит подпись его заместителя, не наделенного соответствующими полномочиями), юрист потребует их исправления.

Наличие уважения между руководителем и юристом является важным условием построения выгодного сотрудничества.

В организации юрист должен занимать особое положение доверенного лица руководителя, не являясь лишь простым наемным работником.

Читайте также:
Что такое аннуитетные платежи по кредиту и формула расчета

Наличие личной заинтересованности в коммерческом успехе организации является мощным стимулом для качественного выполнения возложенных на специалиста обязанностей.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту “Договор подряда”, где подробно объясняется какие права есть у подрядчика

Или ТУТ вы узнаете как составляется договор комиссии

Где можно ознакомиться с решениями арбитражных судов:

Как стать юристом предприятия

Для того чтобы стать грамотным юристом организации молодому специалисту необходимо соответствовать следующим требованиям:

  • Получить качественное юридическое образование.
  • Ориентироваться в российском законодательстве.
  • Быть в курсе всех принятых изменений и дополнений к законам.
  • Пройти курсы и тренинги, которые позволят присоединить к полученным в ВУЗе теоретическим знаниям некоторые практические навыки.
  • Изначально поработать в статусе помощника юриста, чтобы получить необходимые навыки во время работы с более квалифицированным и опытным специалистом.
  • Разобраться в тонкостях работы конкретной организации.

Эффективность работы юриста во многом зависит от его технической оснащенности.

На компьютере специалиста обязательно должна быть установлена справочная база данных, постоянно обновляемая.

Это может быть система «Консультант Плюс», «Гарант» и др.

Кроме того, у юриста должна быть подписка на периодические издания («Российская газета», «Экономика и жизнь» и т.д.).

Чем лучше юрист осведомлен обо всех изменениях и событиях, происходящих в законодательной сфере, тем эффективнее он будет строить свою работу.

Также, специалист должен получать своевременную информацию обо всех изменениях в той сфере деятельности, к которой относится работа предприятия.

Например, юрист медицинской организации должен быть в курсе всех изменений, которые происходят в области правового регулирования системы здравоохранения.

Должностные обязанности юриста

В должностной инструкции юриста обычно указаны следующие обязанности:

  • Проверка юридической грамотности документов (приказов, соглашений, договоров и т.д.).
  • Определение законности требований и распоряжений руководителя организации.
  • Принятие мер при обнаружении нарушений законодательства в деятельности компании (отмена или изменение положений, распоряжений, приказов и т.д.).
  • Подготовка предложений об изменении устаревших нормативных документов предприятия, либо принятии новых.
  • Участие во всех этапах подписания договоров, заключения сделок и т.д.
  • Оказание юридической поддержки предприятию или отдельным сотрудникам во время судебного разбирательства, либо досудебной работы с претензиями третьих лиц.
  • Представление и защита интересов фирмы в различных учреждениях.
  • Учет и хранение нормативных актов.
  • Оказание содействия другим отделам компании (кадровому, финансовому и т.д.).
  • Повышение юридической грамотности сотрудников компании и консультирование по различным правовым вопросам.

Таким образом, претендуя на должность юриста предприятия важно учитывать следующие аспекты:

  • Грамотным специалистом может стать только выпускник юридического факультета, который помимо теоретических знаний обладает определенными практическими навыками, полученными в процессе работы с более опытными коллегами.
  • Юрист должен не только разбираться в законодательстве, но и следить за постоянными изменениями и дополнениями существующих положений.
  • Эффективность работы специалиста зависит от его технической оснащенности (базы знаний, периодические издания, информация по направлению деятельности организации). – Руководство предприятия должно посвящать юриста во все вопросы, в которых требуется соблюдение законодательных норм и следовать его указаниям.

Положение о юридическом отделе

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Трест»
____________ П.П. Петров

  1. Положение о юридическом отделе
  2. 1 Общие положения
  3. 2 Цели
  4. 3 Внутренняя структура
  5. 4 Функции и задачи
  6. 5 Права
  7. 6 Взаимоотношения с другими структурными подразделениями
  8. 7 Ответственность начальника подразделения
  9. 8 Заключение

Положение о юридическом отделе

1 Общие положения

1.1 Полное наименование подразделения — юридический отдел.
1.2 Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Трест» (далее по тексту предприятие) и непосредственно подчиняется генеральному директору.
1.3 Юридический отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора.
1.4 В процессе производственной деятельности юридический отдел в широких масштабах сотрудничает со всеми структурными подразделениями предприятия.
1.5 В своей деятельности юридический отдел руководствуется:
1.5.1 Действующим законодательством РФ,
1.5.2 Государственными и международными стандартами системы ISO серии 9000,
1.5.3 Политикой предприятия в области качества,
1.5.4 Документацией системы менеджмента качества (СМК) предприятия,
1.5.5 Уставом предприятия,
1.5.6 Коллективным договором предприятия,
1.5.7 Приказами и распоряжениями руководства предприятия,
1.5.8 Правилами внутреннего трудового распорядка,
1.5.9 Настоящим положением.

2 Цели

2.1 Активное использование правовых средств для обеспечения прибыльной работы предприятия, улучшения его экономических показателей.
2.2 Обеспечение правовыми средствами сохранности собственности предприятия, выполнения обязательств по поставке, по договорам купли-продажи, подряда на капитальное строительство и другим договорам.
2.3 Защита прав и законных интересов предприятия.
2.4 Контроль за соблюдением законности в деятельности предприятия.

3 Внутренняя структура

3.1 Структуру и штатную численность юридический отдел утверждает генеральный директор предприятия.
3.2 Юридический отдел состоит из начальника отдела и юрисконсультов.
3.3 Юридический отдел возглавляет начальник, который непосредственно подчиняется Генеральному директору.
3.4 Юрисконсульты непосредственно подчиняются начальнику юридического отдела и назначаются на должность приказом генерального директора по представлению начальника юридического отдела.

4 Функции и задачи

4.1 Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, положений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, в необходимых случаях участие в разработке этих документов.
4.2 Организация, совместно с другими подразделениями предприятия, подготовки предложений об изменении действующих и отмене фактически утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.
4.3 Участие в подготовке и заключении коллективных договоров.
4.4 Организация совместно с другими подразделениями предприятия работы по заключении договоров (контрактов), участие в подготовке проектов указанных договоров и их анализе.
4.5 Участие в рассмотрении претензий поступивших на предприятие и подготовке ответов на них, а также осуществление методического руководства этой работой в соответствующих подразделениях.
4.6 Подготовка и направление претензий от имени предприятия по материалам переданным в юридический отдел.
4.7 Участие в рассмотрении вопросов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности и принятие совместно с другими подразделениями предприятия мер по ликвидации этой задолженности.
4.8 Представление интересов предприятия в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, а также других государственных органах при рассмотрении правовых вопросов.
4.9 Обобщение и анализ результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел с участием предприятия и выработка на их основе предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению работы предприятия.
4.10 Участие в подготовке локальных нормативных актов, разрабатываемых, а также в подготовке заключений по проектам нормативных актов, поступающих на предприятие.
4.11 Предоставление консультаций, заключений, справок по правовым вопросам.
4.12 Оказание правовой помощи комитету профсоюза.
4.13 Участие в рассмотрении документации о выпуске продукции с отклонением от установленных требований и иных правонарушений, а также принятие мер к возмещению ущерба, причиненного при этом предприятию.
4.14 Осуществление правовой экспертизы локальных нормативных актов.
4.15 Проведение правового обучения руководителей подразделений нормам действующего законодательства РФ.
4.16 Знание документации СМК предприятия и соблюдение ее требований.

Читайте также:
Что делать, если сотрудники бойкотируют нового руководителя

5 Права

5.1 Юридический отдел имеет право:
5.1.1 Проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений предприятия.
5.1.2 Запрашивать Положения о любых структурных подразделениях предприятия и должностные инструкции на их работников.
5.1.3 Требовать от должностных лиц предприятия предоставления документов, справок, расчетов, объяснений и других сведений, необходимых для выполнения возложенных на юридический отдел обязанностей.
5.1.4 Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений его работников для подготовки проектов локальных актов и других документов.
5.1.5 Вносить предложения по совершенствованию работы в структурных подразделениях и привлечению лиц, виновных в нарушении норм действующего законодательства к дисциплинарной и материальной ответственности.

6 Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

6.1. Юридический отдел взаимодействует с структурными подразделениями предприятия:

Служебные на составление проектов договоров исходящих от предприятия.
Проекты договоров полученных предприятием.
Договоры с протоколами разногласий.
Сведения о дебиторах.
Сведения о нарушении условий договоров.
Документы о недостачах и дефектной продукции (претензии покупателей, акты приемки и т.д.)
передает в отдел сбыта:

Проекты договоров.
Заключения по представленным договорам
Визирование протокола разногласий или составление протокола согласования разногласий.
Претензии и иски по взысканию дебиторской задолженности.
Претензии и иски.
Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии
получает от отдела материально-технического снабжения:

Служебные на составление проектов договоров исходящих от предприятия.
Проекты договоров полученных предприятием.
Договоры с протоколами разногласий.
Сведения о дебиторах.
Сведения о нарушении условий договоров.
Документы о недостачах и дефектной продукции (претензии покупателей, акты приемки и т.д.)
передает от отдела материально-технического снабжения:

Проекты договоров.
Заключения по представленным договорам
Визирование протокола разногласий или составление протокола согласования разногласий.
Претензии и иски по взысканию дебиторской задолженности.
Претензии и иски.
Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии
получает от отдела технического контроля:

Акты (служебные, заключения) о несоответствиях продукции и материалов. Справки, объяснительные записки.
Претензии по качеству продукции, поступившие от потребителей.
Проекты ответа на претензию по качеству продукции
Документация системы менеджмента качества предприятия.
передает в отдел технического контроля:

Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии.
получает от бухгалтерии:

Акты, постановления, решения, справки налоговых органов. Служебные о необходимости их обжалования.
передает в бухгалтерию:
Заключения о невозможности судебного обжалования, иски, претензии.
получает от финансового отдела:

Сведения о дебиторах.
передает в финансовый отдел:

Заключения о возможности погашения дебиторской задолженности.
получает от отдела кадров:

Проекты приказов об увольнении по ст. 81 трудового кодекса РФ.
передает в отдел кадров:

приказы с визой.
получает от руководителей всех структурных подразделений:

Проекты приказов о привлечении к работе в сверхурочное время, к работе в выходные и праздничные дни, о привлечении к дисциплинарной ответственности.
передает руководителям всех структурных подразделений:

визированные приказы
получает от отдела охраны труда и техники безопасности:

Акты о несчастных случаях. Проекты приказов и служебные записки, подготовленные в связи с ними.
передает в отдел охраны труда и техники безопасности:

визированные приказы, заключения.
передает в отдел организации и оплаты труда:

Проекты приказов об оплате труда, штатное расписание ЮО, Положение о ЮО и должностные инструкции юрисконсультов.
получает из отдела организации и оплаты труда:

Визированные приказы, консультации по оплате труда.

7 Ответственность начальника подразделения

7.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на юридический отдел задач и функций несет начальник юридического отдела.
7.2 Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.

8 Заключение

8.1. Настоящее положение разработано в соответствии с:
8.1.1. Требованиями СТП СМК;
8.1.2. Действующей на предприятии организационной структурой управления;
8.1.3. Штатным расписанием юридического отдела;
8.2. В настоящее Положение имеет право вносить предложения об его изменении начальник юридического отдела, начальник ООиОТ.
8.3. Сроков введения в действие настоящего положения считать дату утверждения Положения Генеральным директором предприятия.
8.4. Срок окончания действия настоящего Положения — 5 лет.

Читайте также:
Что такое рецессия в экономике: ее причины и последствия

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Начальник отдела организации и оплаты труда М.М. Мотькин

Юридическая служба на предприятии, ее роль и функции

Юридическая служба – самостоятельная функциональная служба предприятия, выполняющая контрольные функции за соблюдением действующего законодательства на данном предприятии и оказывающая правовую помощь руководителям, администрации и подразделения предприятия в разрешении вопросов, связанных с применением законодательства.

Основными задачами, которые возлагаются на юридическую службу:

а) укрепление законности и предупреждение правонарушений в деятельности предприятия;

б) активное участие в решении вопросов правового обеспечения мероприятий по ускорению социально – экономического развития;

в) обеспечение правовыми средствами сохранности имущества предприятия, укрепления трудовой дисциплины, повышения качества продукции, строгого соблюдения договорной дисциплины;

г) защита прав и законных интересов предприятия, трудящихся;

д) правовое воспитание трудящихся.

Основные обязанности юридической службы:

1. проверка соответствия требованиям законодательства представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений, других документов правового характера;

2. осуществление контроля за соответствием требованиям законодательства приказов, распоряжений и других актов, издаваемых руководителями структурных подразделений предприятия, и принятие мер к изменению или отмене актов, изданных с нарушением действующего законодательства;

3. подготовка совместно с другими службами предприятия предложений об изменении действующих или фактически устаревших, утративших силу приказов и других актов правового характера, изданных на предприятии;

4. участие в подготовке и заключении коллективных договоров, а также разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;

5. рганизация совместно с другими службами работы по заключению хозяйственных договоров;

6. организация и ведение претензионно – исковой работы;

7. участие в рассмотрении вопросов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности и принятие совместно с другими службами мер к ликвидации этой задолженности;

8. осуществление контроля за соблюдением на предприятии установленного действующим законодательством порядка приемки продукции по количеству и качеству;

9. представительство и защита интересов предприятия в суде, арбитраже, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов;

10. обобщение и анализ результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел, претензий, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, представление руководителю предприятия предложений по устранению выявленных недостатков;

11. участие в подготовке проектов нормативных актов, разрабатываемых предприятием, и в подготовке заключений по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию;

12. консультирование, подготовка заключений, справок по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия;

13. участие в разработке предложений по итогам работы комиссии по рассмотрению результатов финансово – хозяйственной деятельности предприятия;

14. подготовка с участием других служб материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной (нестандартной, некачественной) продукции и иных правонарушениях для передачи следственным органам и товарищеским судам, а также принятие мер к возмещению ущерба, причиненного предприятию;

15. организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие и издаваемых им нормативных актов, имеющих непосредственное отношение к правовой работе.

Работники юридической службы правомочны:

1. проверять соблюдение законности в деятельности предприятия в целом, а также в его отдельных структурных подразделениях;

2. требовать в случаях необходимости от руководителей и иных должностных лиц соответствующую документацию;

3. с согласия руководства привлекать соответствующих работников для оказания помощи в осуществлении мероприятий, проводимых юридической службой.

При выполнении своих должностных обязанностей работники юридической службы используют различные формы и методы:

– проверяют соответствие законодательству всех правовых документов, в том числе проектов приказов, передаваемых на подпись руководителю предприятия; если эти документы не противоречат закону, юрисконсульт их визирует; участвуют в работе по заключению хозяйственных договоров;

– представляют интересы предприятия в общих, арбитражных и третейских судах;

– консультируют руководство, профсоюзные комитеты предприятий по вопросам применения трудового, финансового, гражданского и другого законодательства;

– вносят предложения своему руководству об изменении или отмене устаревших приказов;

– ведут пропаганду законодательства в трудовом коллективе, информируя рабочих и служащих о новом законодательстве, и выполняют другую юридическую работу.

В своей повседневной деятельности работники юридической службы государственных предприятий зачастую участвуют в предупреждении хищений имущества, приписок, должностной халатности и других правонарушений. Эта работа осуществляется ими в основном в следующих формах:

– участие в проверках соблюдения законодательства об охране собственности;

– разработка мероприятий по предупреждению хищений и бесхозяйственности совместно с другими службами предприятий (бухгалтерией, отделом сбыта, технологическими лабораториями и т.д.);

– оформление материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпусках недоброкачественной продукции для передачи их в следственные или судебные органы;

– участие в работе по возмещению ущерба, причиненного предприятию;

– участие в работе по обеспечению требований законодательства о списании материальных ценностей.

Следует обратить внимание на классификацию форм организации юридической службы:

а) юридические отделы или бюро, главные или старшие юрисконсульты, юрисконсульты.

б) выполнение юридических функций по совместительству.

Эта форма допустима, когда по объему правовой работы иметь штатного юридического работника на полной ставке нецелесообразно.

в) юридическое обслуживание организаций на договорных началах юридическими фирмами, юридическими консультациями коллегий адвокатов.

Читайте также:
Штатная единица – определение, отличия от ставки

г) выполнение юридических функций сотрудником данной организации без занятия штатной должности.

д) юридическое обслуживание предприятий правовой службой вышестоящего органа.

Суть такой формы состоит в том, что юридическая служба вышестоящей организации систематически или в отдельных случаях проводит правовую работу на безвозмездных началах.

Юридическая служба предприятий доказала необходимость своего существования. В настоящее время ее роль в хозяйственной деятельности высока. И нет сомнений в том, что по мере дальнейшего развития рыночных отношений, повышения самостоятельности предприятий роль юридической службы будет еще более возрастать.

Юридический отдел: роль в бизнесе и некоторые аспекты организации *

Константин Орлов, юрист.

Основываясь на собственном опыте работы в качестве руководителя юридического отдела, автор пытается оценить роль юристов в деятельности коммерческой организации, а также охарактеризовать специфику управления юридическим подразделением компании.

Зачем нужен юридический отдел?

Юридическими отделами обладают далеко не все коммерческие предприятия. Однако справедливым представляется утверждение, что средним и крупным компаниям для успешного ведения дел необходимо формировать свою юридическую службу. Наличие хорошо организованного юридического отдела предоставляет развивающемуся бизнесу ряд существенных преимуществ. Прежде всего, при условии правильного подчинения такого отдела и грамотного встраивания его во внутреннюю иерархию коммерческой организации возникает подразделение, независимое от различных корпоративных интересов и действующее на благо бизнеса в целом.

Независимость юридического отдела позволяет ему выполнять не только функцию обслуживания бизнеса (например, в форме ведения договорной или проектной работы), но и контрольно-надзорную функцию, направленную на идентификацию рисков и их уменьшение. Именно в этом и заключается основное преимущество наличия у компании собственной юридической службы, поскольку реализация второй функции “не по силам” внешним юристам.

Кроме того, опыт показывает, что даже при активном использовании консалтинга создание полноценного юридического отдела ведет к снижению юридических расходов в целом и сокращению времени, затрачиваемого на структурирование сделок и разработку новых идей. Если же задействуются только внутренние юристы, то компании не приходится оплачивать незаконченные проекты и нереализованные идеи.

Наличие юридического отдела стабилизирует отношения с внутренними клиентами, что, в свою очередь, делает юридические услуги более доступными, исключает конфликт интересов, повышает контроль над конечным продуктом со стороны бизнеса, способствует поддержанию конфиденциальности и сохранности юридического “ноу-хау”и опять-таки часто позволяет сэкономить время и деньги на бизнес-процессе.

С принципиальной точки зрения, основная цель внутренних юристов – успех и стабильное развитие бизнеса, а не оплаченные счета.

Каковы основные функции юридического отдела?

Очевидно, что самая широкая функция юридического отдела коммерческой организации – это консультирование по вопросам права. Все остальные функции – либо производные от этой, либо смежные с ней.

Именно юристы занимаются на предприятии договорной работой. Однако это не означает, что составление стандартных договоров не может быть передано в другие отделы, что происходит, как правило, из соображения экономии средств или времени на прохождение документа. Юристы нужны, а часто незаменимы, при структурировании сделок, ведении проектной работы и на переговорах.

Правовая работа с должниками, разрешение споров с контрагентами, работниками организации, а также с партнерами или инвесторами бизнеса обычно входит в компетенцию юридического отдела.

Взаимодействие с внешними юристами и контроль над ними следует передать внутренним юристам, что, как указывалось выше, при правильной организации дела приведет к эффективному расходованию средств и экономии времени. Функцию корпоративного секретаря (т.е. управления компаниями, входящими в группу бизнеса, и правовой поддержки их деятельности) также должен выполнять юридический отдел.

Но, как было упомянуто, важнейшая функция юридического отдела, которая по большей части и обусловливает необходимость наличия данного подразделения, – контрольно-надзорная, и она заключается в постоянном выявлении и определении юридических, регулятивных и репутационных рисков в целях их обсуждения и рассмотрения на соответствующем уровне в иерархии коммерческой организации. Создать полноценный юридический отдел, не наделив его такой функцией, невозможно, а поддерживать юридическую службу, не исполняющую этих обязанностей, недальновидно и в какой-то степени экономически неэффективно.

Впрочем, чтобы юридический отдел мог успешно осуществлять функцию надзора и контроля, необходимо решить вопрос о подчинении указанного подразделения (т.е. его главы), предоставив ему относительную независимость.

Кому должен подчиняться юридический отдел и как обеспечить его независимость?

Для правильной организации юридической службы и получения от нее максимальной отдачи руководителям компании в первую очередь следует решить вопрос подчинения и независимости юридического отдела, на чем, со своей стороны, должен настаивать и глава данного отдела.

Безусловно, можно говорить только об относительной независимости юридической службы от бизнеса. Однако уровень такой независимости следует поднять максимально высоко и возвести его в один из принципов организации бизнеса.

Существуют различные виды корпоративного управления бизнесом в зависимости от того, отечественный он или международный, подлежит ли специальному регулированию, включает ли холдинговую структуру и т.д. Поэтому сразу надо определить, кто является “верховным” управленцем, и подчинить главу юридического отдела такому лицу. В международной практике, которая все чаще перенимается крупным российским бизнесом, это главный исполнительный директор, или, что более привычно, Chief Executive Officer (далее – CEO). Именно ему должен подчиняться глава юридического отдела, причем не только юридически, но и фактически.

Читайте также:
Электронный больничный лист - как оформить, порядок действий работодателя

Многое здесь зависит от зрелости, добросовестности и доступности CEO, которому надлежит поддерживать постоянный и открытый диалог со своим главным юристом, ввести его в правление коммерческой организации (или аналогичную структуру) и в основные ее комитеты, обеспечить ему активный доступ на заседания совета директоров и, если позволяет корпоративная структура, на собрания акционеров или владельцев бизнеса. Если коротко, то CEO обязан полностью интегрировать главу юридического отдела во все ключевые бизнес-процессы и дать ему право активного доступа в оставшиеся.

На уровень независимости также влияет правильная постановка бизнес-процессов в коммерческой организации, а именно порядок принятия решений и распределения ответственности при работе над проектами. У каждого проекта должен быть бизнес-спонсор, на которого и возлагается ответственность за проект в целом и его успешное прохождение внутри организации, а юристы, финансисты и т.д. должны отвечать исключительно за свои участки работы. Это требует от руководителей бизнеса не только более тщательного подбора управленцев, но и четкого определения и разграничения функций и ответственности различных отделов “бэк-офиса”. В идеале, соответствующие установки следовало бы закрепить во внутренних положениях компании.

Наконец, на независимость и эффективность юридического отдела влияет его внутренняя организация. Наш опыт подсказывает, что внутренняя структура отдела должна соотноситься со структурой бизнеса, что способствует установлению стабильности и развитию преемственности в отношениях с соответствующими направлениями бизнеса. В связи с этим глава юридического отдела должен ставить перед своими сотрудниками задачи по сопровождению бизнеса (и в дальнейшем оценивать их выполнение) только на основании консультаций с руководителем того или иного направления бизнеса.

Здесь можно пойти дальше и рассмотреть вопросы так называемого двойного подчинения, когда юристы, обслуживающие конкретное направление деятельности компании, выполняя задачи, определяемые для них руководителем этого направления, функционально продолжают подчиняться главе юридического отдела, который, в конечном счете, оценивает проделанную работу. Двойное подчинение удобно для внутренних клиентов, а иногда просто необходимо, в частности, если сотрудники, занимающиеся разработкой какого-либо направления, сидят в другом офисе. Однако нельзя допускать существования нескольких юридических служб в одном бизнесе, даже когда он охватывает разные страны и юрисдикции.

Как строить отношения с другими отделами “бэк-офиса”?

Очевидно, что эффективное сотрудничество с другими департаментами компании (например, с финансовым, операционным, отделом рисков, кадровой службой и т.д.) необходимо для успешного поддержания развития бизнеса. В идеале, все названные отделы должны работать как одна команда, умело управляемая или CEO, или Chief Financial Officer (главным финансовым директором, далее – CFO).

Однако при взаимодействии с остальными отделами “бэк-офиса” юристы часто выступают либо потребителями их услуг – клиентами, либо поставщиками юридических услуг, качество которых, в конечном счете, влияет на бизнес-процесс. При такой двойственной природе этих отношений нередко бывает сложно договориться о том, какой отдел отвечает за тот или иной вопрос (направление), что особенно характерно для молодого или активно развивающегося бизнеса. К таким направлениям обычно относятся консультирование по налоговым вопросам проекта, поддержание корпоративной структуры группы (особенно если группа занимается бизнесом в разных юрисдикциях), внутригрупповые документы и договоры, документооборот и архивирование, внутренний аудит (или compliance). Поэтому важно определить сферы компетенции и ответственности отделов открыто и сразу, возможно при помощи CEO или CFO.

Трудно предложить универсальное решение задачи по разделению полномочий между отделами касательно обозначенных вопросов: оно зависит от конкретных обстоятельств, качества отношений между отделами, гибкости и добросовестности их руководителей, наличия людских и иных ресурсов. Однако существование неопределенности по любому из этих вопросов чревато серьезными юридическими рисками для бизнеса, и поэтому именно глава юридического отдела должен стремиться к их успешному разрешению.

Какие факторы влияют на вознаграждение и стимулирование персонала?

Настоящая часть статьи не претендует на полноценный и универсальный охват таких сложных управленческих вопросов, как вознаграждение и стимулирование персонала. У каждого руководителя свой рецепт, который формируется в зависимости от типа бизнеса, наличия ресурсов, внутренней культуры организации, персонального опыта и убеждений.

Однако мы хотели бы поделиться опытом, полученным в результате почти десятилетней работы в инвестиционно-банковской сфере. Объем настоящей статьи не позволяет описать весь имеющийся опыт, поэтому остановимся лишь на ряде существенных моментов.

Для успешного руководства отделом важно, чтобы вознаграждение сотрудников определял и объявлял его глава. Несмотря на очевидность этого утверждения, на практике все может происходить иначе, и это влияет на управляемость отдела, его моральный дух и, следовательно, качество работы. Безусловно, нельзя говорить о полной независимости главы отдела в вопросах установления размера вознаграждения: в этом процессе всегда участвует его руководитель, а часто и другие лица, влияющие на окончательное решение или через распределение ресурсов, или через обязательные указания. Однако необходимо сохранять видимость такой независимости. При определении вознаграждения глава отдела должен выступать посредником между бизнесом и своими сотрудниками.

Механизм установления вознаграждения должен быть прозрачным. Важно, чтобы каждый работник понимал, как и за что он получает деньги и что он должен сделать, чтобы ему платили больше. Здесь большая роль отводится умению самого руководителя работать с людьми, его интуиции и психологическим навыкам; однако и без объективных критериев оценки не обойтись, а в этом может помочь отдел кадров.

Читайте также:
Этика делового общения – что это, понятие и виды

Впрочем, не хлебом единым живет отдел. На наш взгляд, равным по значимости (с материальным) стимулом хорошей работы является здоровая, дружеская, но при этом профессиональная атмосфера. Для ее создания требуется грамотное управление отделом посредством дипломатии, уважительного отношения к работникам и вовлечения их в процесс управления. Руководитель отдела обязан демонстрировать своим сотрудникам лучшие лидерские качества, избегая проявлений слабости, растерянности, лицемерия, малодушия, снобизма и эгоизма.

Не последнюю роль в создании позитивной рабочей атмосферы играет и то, что мы называем идеологией бизнеса. Такая идеология наиболее эффективна, если она существует на уровне бизнеса в целом. При этом за безусловный принцип берутся такие девизы, как “мы – лидеры бизнеса”, “мы – одна команда” или “наши сотрудники – самая большая ценность”. Однако ничто не мешает главе юридического отдела самому установить принципы отношений, привлекательные для его сотрудников. Кроме того, отдел можно стимулировать, например, на получение или отстаивание статуса лучшего юридического отдела года или, скажем, если есть такая потребность, можно постараться сплотить работников корпоративными выездами на отдых, посещениями культурных мероприятий, регулярными совместными трапезами или празднованием дней рождений.

Заключение

Изложенные рекомендации очень редко полностью претворяются в жизнь. На практике все несколько сложнее и зависит от множества превалирующих факторов, которые не дают правильным, казалось бы, идеям по организации юридического отдела реализоваться оптимальным образом. Любой бизнес – это прежде всего люди и ресурсы: и тех и других часто мало или они не того качества. Поэтому для создания полноценной юридической службы как минимум абсолютно необходим талантливый руководитель. Надеюсь, что эта статья будет полезна и интересна таким людям.

Организация работы в юридическом отделе

Если вы начинаете руководить только что сформированным юридическим отделом, вы юрист компании в единственном числе, индивидуальный предприниматель или директор (собственник) компании и хотите понимать, как строится работа в юридической службе, то моя статья наверняка окажется вам полезной.

За время своей профессиональной деятельности мне посчастливилось работать в крупных компаниях с разросшейся юридической службой. Я работала в команде и организовывала свою деятельность самостоятельно. Перед тем как уйти в свободное плавание, была единственным юристом в компании оптово-розничной торговли, и моя система работы, скорее всего, сформировалась именно там.

На начальном этапе моей работы в этой организации там не было никакой системы, поэтому все, что так или иначе касалось юридического сопровождения деятельности компании, двигалось в хаотичном порядке. Нужно было актуализировать порядок, сформированный в моем понимании на предыдущих работах, настроить его «под себя». А в завершении, когда мои полномочия существенно расширились и мне понадобился помощник, пришлось еще раз пересмотреть свой подход к организации работы.

Самое важное, что юристу нужно четко уяснить и донести до руководства, что бюрократия, большое количество бумаг, книги учета или наличие системы CRM/соответствующих настроек в 1 С (кому как удобно, сегодня многие используются для электронного согласования договоров) – это необходимость, а не блажь.

Для меня этот момент оказался самым трудным, но статья не об этом.

Порядок в документации — залог успеха

Работа в юридическом отделе начинается с банальностей – чистого стола каждый вечер перед уходом домой и «железного» порядка учета.

Юристы работают с большим объемом документов, поэтому лучше с самого начала организовать строгий учет.

Тогда рост числа договоров, входящей и исходящей корреспонденции пройдет абсолютно спокойно – и ваша служба легко справится и с сотней, и с тысячей договоров ежегодно.

Я делала это следующим образом – завела 4 журнала строгой отчетности:

  • договоры с поставщиками;
  • договоры с покупателями;
  • журнал входящей корреспонденции (сюда относились поступающие в юридический отдел письма/жалобы/претензии);
  • журнал исходящей корреспонденции (сюда относилась идентичная корреспонденция от компании в различные адреса).

Хочу отметить, что, если в вашей компании есть приемная с секретарем, то два последних журнала в юротделе не нужны.

В книгах учета отмечается факт выдачи ответственному сотруднику и приема на хранение в юротдел всех документов, касающихся юридического сопровождения компании, ставится собственная подпись сотрудника и дата выдачи/принятия.

Так же и договоры – их обычно вносят в 1 С. Необходимо указывать входящий номер, если подписан входящий договор, через дробь или в скобках; если договор в редакции вашей компании, то нужно указать присвоенный вами номер в книге учета.

Еще одна форма учета договоров и корреспонденции – это реестры, они используются для экспресс-контроля наличия документа, его краткого содержания, статуса в работе, и используются всеми работниками компании для информативности.

Еще хочу добавить, что документация хранится в закрытых на ключ шкафах с соответствующей маркировкой на ребре папки, документы должны быть разложены по дате создания. И при помощи информации 1 С или книги учета любой документ очень быстро можно найти.

Локальные акты

Юристам необходимо разработать ряд локальных нормативно-правовых актов. Без них хаос в документообороте будет расти в геометрической прогрессии одновременно с ростом компании: положение о договорной работе, положение о взыскании дебиторской задолженности, положение об архивации юридических документов.

Читайте также:
Эффективный контракт с учителем в образовательной организации

1. Думаю, что положение о создании и функционировании вашего отдела, а также должностные инструкции сотрудников уже составлены отделом кадров, если же нет – займитесь этим сами. Чем прозрачнее и четче будет описан процесс вашей работы, тем быстрее и слаженнее она будет идти.

2. Конечно, я бы еще посоветовала разработать положение или регламенты об участии в переговорах, о взаимодействии с государственными органами и органами местного самоуправления, но это по мере необходимости.

3. Положение о договорной работе – основополагающий, необходимый свод правил, описывающий бизнес-процессы, происходящие от момента переговоров по заключению договора с контрагентом до порядка сдачи его в архив. Данное положение должно:

  • детально описывать каждую стадию: создание, согласование, подписание, хранение договоров;
  • устанавливать ответственность в случае нарушения порядка;
  • содержать типовые формы договоров, разработанных для вашей компании.

4. Положение о взыскании дебиторской задолженности детально описывает претензионную работу при возникновении задолженности в пользу вашей компании: от сообщения о возникновении просроченной задолженности контрагента до принятия решения о передаче спора в суд.

5. Положение об архиве систематизирует виды и порядок хранения юридически-значимых документов. Это также немаловажно закрепить на бумаге. Часто бывает, что сотрудники не знают нормы хранения и избавляются от документов уже после истечения срока исковой давности по общему правилу гражданского кодекса.

И в заключение хочу сказать – для того чтобы правила работали в компании, юристы должны соблюдать их в первую очередь сами.

Когда механизм отлажен, а все шаги скрупулёзно продуманы и обозначены, текущая деятельность больше не создает неприятностей – вы сможете уделять больше времени самообразованию, развитию своей компании, тестированию новинок и прочим приятным вещам, которые способствуют успешности дела.

Если есть какие-то вопросы по теме, я с радостью отвечу на них.

Охрана Труда

Положение о юридическом отделе

Положение о юридическом отделе

  1. Общие положения юридического отдела

.1. Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

.4. Руководство отделом:

1.4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

1.4.2. Начальник юридического отдела имеет ______ заместителя (ей).

1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником юридического отдела.

1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе юридического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника юридического отдела.

  1. Структура юридического отдела

2.1. Состав и штатную численность юридического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника юридического отдела и по согласованию с

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2. В состав отдела входят

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник юридического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

Обеспечение соблюдения законности на предприятии и юридическая защита его интересов.

Поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятием.

Организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных правовых актов.

Учет локальных нормативных правовых актов, принимаемых предприятием.

Приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации.

Подписка на газеты и журналы, являющиеся официальными источниками опубликования нормативных правовых актов и публикующие нормативно-правовые акты по хозяйственной, финансовой, налоговой, трудовой и иной тематике, а также на электронные версии газет и журналов.

Проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера по следующим направлениям:

– определение правомочности руководителя предприятия издавать приказ (другой акт правового характера) по данному вопросу;

– определение специалиста предприятия или руководителя подразделения, который компетентен подписывать, правовой акт по конкретному правовому вопросу;

– определение степени необходимости согласования с подразделениями предприятия;

– определение правильности ссылок на законы и другие нормативные правовые акты;

Проверка этапов согласований с заинтересованными подразделениями предприятия.

Визирование проектов, составленных правильно по существу и форме.

Возврат проектов без визы в подразделения (специалистам), разработавшие его, с приложением письменного заключения, в котором указываются положения, не соответствующие законодательству и приводятся обоснованные ссылки на нормативно-правовые акты, инструкции по делопроизводству, пр.

Контроль за приведением проектов в соответствие с законодательством согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в подразделения (специалистам) проектами.

Выдача руководителям (специалистам) подразделений предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства.

Определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов.

Внесение руководству предприятия предложений о возможном способе установления договорных отношений:

– путем заключения договоров, подписываемых сторонами;

– путем подтверждения поставщиком принятия заказа покупателя;

Разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения предприятия.

Проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы.

Визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых предприятием с контрагентами, и передача их на подпись руководителю предприятия.

Составление протоколов разногласий в случае, если у юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров.

Читайте также:
Что такое маржа: формула расчета, виды и назначение показателя

Рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов:

– проверка своевременности их составления контрагентами;

– законности и мотивированности возражений структурных подразделений против тех или иных предложений контрагентов;

Принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов.

Обеспечение нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров.

Анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы по следующим направлениям:

– соответствие условий договоров как интересам предприятия, так и его контрагентов;

– определение условий, которые следует уточнить или изменить;

– определение перечня условий, подлежащих изменению в связи с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарных рынках (введение в условия договора дополнительных санкций, технических оговорок, пр.);

Проверка состояния договорной работы в структурных подразделениях предприятия и в случае выявления недостатков (несвоевременного заключения договоров, “амнистирования” нарушителей договорной дисциплины, нарушения порядка расчетов с контрагентами, нарушения инструкций о порядке приемки про-дукции по количеству и качеству, др.) выработка предложений и разработка мероприятий по исправлению сложившейся ситуации.

Анализ данных о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушения договорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки, заключения и исполнения договоров.

Учет претензий и связанных с ними документов по единой утвержденной на предприятии форме (журнальной).

Разработка формы учета исполнения контрагентами своих обязательств.

Подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле и передачи в арбитраж.

Передача проектов претензий для визирования заинтересованными структурными подразделениями.

Предъявление претензий контрагентам.

Проверка соблюдения требований, указанных в претензиях, на основе данных, представленных структурными подразделениями (при положительных ответах на претензии).

Подготовка и представление руководству предприятия соответствующих предложений по досудебному урегулированию, о предъявлении исков в арбитражный суд.

Контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентам, и ведение учета их исполнения.

Рассмотрение претензий, поступивших на предприятие:

– проверка их юридической обоснованности: не истекли ли установленные сроки исковой давности для данной категории дел, правильны ли ссылки заявителей претензий на нормативные акты, договор и другие документы правового характера и т.п.;

– проверка фактических обстоятельств, изложенных в претензиях;

Составление проектов ответов на претензии и согласование их с заинтересованными подразделениями.

Представление руководителю предприятия для утверждения решения о полном или частичном удовлетворении претензии.

Принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров.

Получение от контрагентов-нарушителей доказательств, подтверждающих отказ от удовлетворения претензий или неполучение в установленный срок ответов на заявленные претензии.

Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды.

Предъявление исковых заявлений в арбитражные суды.

Изучение исковых заявлений, направленных предприятию.

Формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы.

Подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений.

Согласование с руководством предприятия состава специалистов, представительство которых необходимо в суде (представителей отдела материально-технического снабжения – по спорам, связанным с качеством сырья и материалов, поставленных предприятию; представителей отдела контроля качества – по спорам, связанным с качеством продукции, изготовленной предприятием, пр.).

Представительство в заседаниях суда.

Своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом или арбитражным судом по делу, имеющему отношение к предприятию.

Изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их необоснованными.

Консультирование руководителей структурных подразделений и работников предприятия по юридическим вопросам.

Оформление заявок и других документов и передача их в государственные и муниципальные органы для получения лицензий, разрешений, торговых патентов, иных разрешительных документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия.

Работа по страхованию имущества предприятия, страхованию ответственности в страховых организациях.

Участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции; пр.).

Проверка и визирование договоров о полной материальной ответственности.

Проверка соответствия закону проектов приказов об увольнении или переводе лица, несущего полную материальную ответственность.

Участие в подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах и порче имущественных ценностей для принятия мер по возмещению ущерба.

Анализ совместно с заинтересованными подразделениями (бухгалтерией, отделом материально-технического снабжения, отделом сбыта и др.) причин, повлекших за собой порчу материальных ценностей, а также причин и условий, способствующих хищениям, возникновению потерь, пр.

Участие в проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов, пр.

Подписание актов проверок или протоколов об административных правонарушениях, выявленных в результате проверок на предприятии, изложение причин несогласия с ходом проверок и их результатами.

Представительство в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии.

Обеспечение подразделений предприятия, отдельных работников нормативно-правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.

Читайте также:
Что такое фондоотдача: формула расчета по балансу, в чем измеряется и что характеризует

Разработка графиков приема работников предприятия для консультирования по юридическим вопросам.

Письменное и устное консультирование, оказание правовой помощи в составлении правовых документов.

  1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Взаимоотношения юридического отдела с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав юридический отдел взаимодействует:

Со всеми структурными подразделениями

приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для визирования и правовой экспертизы;

– материалов для предъявления претензий и исков к поставщикам и покупателям по поводу нарушения ими договорных обязательств;

– претензий, предъявленных предприятию контрагентами;

– имеющихся сведений о поставщиках, покупателях, иных контрагентах;

– заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, разъяснение действующего законодательства;

результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;

– согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

– ответов на претензии и иски контрагентов по поводу нарушения структурными подразделениями предприятия договорных обязательств;

– разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

– анализа изменений и дополнений законодательства;

С главной бухгалтерией

проектов договоров о материальной ответственности;

– результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей;

– сведений о недостачах, хищениях, растратах товарно-материальных ценностей;

– материалов по взысканию дебиторской задолженности

– расчетов для представительства отдела в судах (размеров госпошлин, штрафов, пр.);

– отчетов о расходовании средств, выделенных отделу;

С финансовым отделом

проектов финансовых договоров для правовой экспертизы;

– заключений по претензиям и искам, предъявленным предприятию;

– документов о перечислении денежных средств по оплате госпошлины в счет удовлетворения претензий и исков, предъявленных предприятию;

– сведений о дебиторской и кредиторской задолженности;

решений по предъявленным предприятию претензиям, искам;

– обобщенных результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел;

– разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

– правовой помощи в претензионной работе;

– согласованных материалов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, предложений по принудительному взысканию долгов;

С отделом сбыта

согласованных условий договоров по реализации продукции;

– сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок и оплаты поставленной продукции

предложений по корректировке примерных хозяйственных договоров в зависимости от специфики отдельных контрагентов;

– заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии и иски по поводу неисполнения предприятием договорных обязательств;

– согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

– анализа изменений и дополнений гражданского законодательства;

С отделом материально-технического снабжения

сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок;

– материалов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств

проектов договоров на приобретение материально-технических средств;

– протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;

– согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;

  1. Права юридического отдела

Юридический отдел имеет право:

6.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

6.2. Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по правовым вопросам.

6.3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

6.6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

  1. Ответственность юридического отдела

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник юридического отдела.

7.2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:

7.2.1. Несоответствия законодательству визируемых и подписываемых документов.

7.2.2. Составления, утверждения и предоставления недостоверной отчетности о соблюдении законодательства на предприятии.

7.2.3. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по правовым вопросам.

7.2.4. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.

7.2.5. Допущения использования информации сотрудниками отдела в не служебных целях.

7.2.6. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.

7.2.7. Перерасхода средств на содержание отдела.

7.2.8. Привлечения предприятия к административной ответственности вследствие ненадлежащей работы юридического отдела.

7.3. Ответственность сотрудников юридического отдела устанавливается должностными инструкциями.

  1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в юридическом отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

– принять изменение или дополнение,

– отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

Читайте также:
Штрафы на работе - законно ли это и как оштрафовать работника по ТК РФ

– отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Юридическая служба в организации

Вы будете перенаправлены на Автор24

Назначение юридической службы в организации

Юридическая служба По данной теме мы уже выполнили реферат Юридические факты подробнее в организации – это функциональная, самостоятельная служба предприятия, которая выполняет контрольные функции в сфере соблюдения на данном предприятии действующего законодательства и предоставляет администрации, руководителям и подразделениям предприятия правовую помощь в разрешении вопросов, тесно связанных с применением норм законодательства.

Правоспособность предприятия (ст. 49 ГК РФ) как юридического лица появляется в момент его создания, а прекращается в момент окончания его ликвидации. Еще до начала работы организации или предприятия появляется необходимость в подготовке учредительных документов, последующей их государственной регистрации.

Юридические служба в организации выполняет ряд функций:

  • предупреждение правонарушений посредством визирования юридической службой постановлений, решений, приказов, распоряжений, других документов правового характера, которые издаются органами управления организации или предприятия (генеральными директорами, советами директоров, общими собраниями акционеров и / или участников и т.д.);
  • защита законных интересов и прав сотрудников предприятия и его самого через подготовку и визирование контрактов (договоров), участие в планировании сделок, предъявлении исков и претензий, представительства в правоохранительных и судебных органах;
  • выполнение действий по систематизации локальных актов, участия в правовой воспитательной работе в коллективе.

Юридическая служба, выступая составной частью структуры организации, должна направлять хозяйственную деятельность предприятия в законное русло и уже с данной позиции обеспечивать защиту имущественных и других интересов организации.

Готовые работы на аналогичную тему

Задачи и обязанности юридической службы в организациях

Юридическая служба представляет собой отдельное подразделение организации, предприятия, компании, учреждения, которая занимается правовой, юридической стороной документов данных предприятий и организаций, регулированием экономических отношений, заключением договоров, возбуждением исков, предъявлением претензий, составлением положений.

Юридическая служба обосновывает и контролирует юридическую правомочность, грамотность действий, связанных с отношениями данной организации с иными организациями, отношениями внутри самой организации.

Основная цель создания юридической службы лежит в защите интересов сотрудников организации через обеспечение соблюдения законодательства при осуществлении целей учреждения.

Юридическая служба обязана:

  • обеспечить контроль за соблюдением сотрудниками требований законодательства при подготовке документов, выдавать рекомендации по устранению различного рода нарушений;
  • разрабатывать указания и рекомендации по устранению нарушений;
  • осуществлять контроль за исполнением всех указаний и рекомендаций по устранению нарушений;
  • обеспечить сохранность и возврат документов, полученных от соответствующих подразделений.

К основным задачам юридической службы относиться обеспечение: реализации организацией требований законодательства; соблюдение установленных полномочий и процедур при принятии решений, затрагивающих интересы организаций; принятие эффективных и своевременных решений, ориентированных на устранение выявленных нарушений и недостатков в деятельности организации.

Организация работы юридической службы

Юридическая служба создается для осуществления работы предприятия согласно с требованиями действующего законодательства. Вне зависимости от численности юридического отдела, он не может быть включен в другое подразделение организации. В обязанности руководства предприятий входит обеспечение юридического отдела электронной базой данных о всех нюансах законодательства, создавать условия для повышения сотрудников отдела квалификации, выполнения возложенных на них служебных обязанностей.

В задачи юридического отдела входит: обеспечение легитимности и законности во время деятельности организации; исковая, претензионная и договорная работа; юридическая защита интересов предприятия и организации; консультирование по юридическим вопросам руководителей структурных подразделений организации.

Юридический отдел По данной теме мы уже выполнили реферат Авторское право. Юридические аспекты подробнее выполняет следующие функции:

  • поиск и сбор нормативно-правовых документов, которые необходимы для деятельности организации;
  • проверка соответствия законодательству представляемых на подпись проектов инструкций руководителю организации, положений и иных документов правового характера;
  • визирование проектов, составленных с юридической точки зрения правильно по форме и существу;
  • возврат проектов специалистам в подразделения с указанием положений, которые не соответствуют законодательству, с приведением обоснованных ссылок и указанием на нормативно-правовые акты.

Юридический отдел организации обязан: проверять соответствие законам проектов инструкций, приказов, положений, иных документов правового характера, которые предоставляются на подпись руководству, визировать их, если они не противоречат законодательству. Если документ противоречит законодательству, начальник юридического отдела письменно сообщает свои замечания по проекту и не визирует его.

Юридическая служба, как правило, входит в административно-управленческий аппарат предприятия и непосредственно подчиняется его исполнительному органу. Статус юридической службы организации, ее функции и задачи, права и обязанности прописываются в положении о данном структурном подразделении, которое утверждается локальным актом (распоряжением, приказом и т.д.).

Нормативно-правовая деятельность в организации ориентирована на правовое обеспечение производственно-хозяйственного функционирования юридического лица, реализацию уставных задач, своевременное и полное осуществление договорных обязательств.

В процессе реализации задач, определенных учредительными документами, юридические лица взаимодействуют с органами местного самоуправления и государственной власти (включая контролирующие и надзорные органы).

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: