Юридический аутсорсинг: для чего он нужен

Юридическое сопровождение бизнеса

Бизнес для человека, его организовавшего, сравним с ребенком. Бизнесмен всегда болеет за свое дело всей душой и всячески стремится развивать начинание. Но в этом деле очень много подводных камней и незначительная, на первый взгляд, мелочь может сильно подорвать «здоровье» бизнеса. Один из таких подводных камней – правовые нормы. Они написаны крайне запутанно и не каждый может с первого раза понять, что именно требует от него закон. Но гораздо опаснее понять закон неверно. В этом случае можно сделать то, что приведет к медленному, но верному угасанию бизнеса. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, можно прибегнуть к юридическому аутсорсингу. Это весьма действенная мера, которая защитит вас от множества неприятностей.

Что такое аутсорсинг

Каждый бизнесмен, который уже достаточно долго развивает собственное дело, понимает, что разобраться в законах – дело весьма непростое. Вместо того, чтобы тратить свое время, можно заказать юридическое сопровождение бизнеса у компании, основная деятельность которой и направлена на это. В таких компаниях все сотрудники – квалифицированные профессионалы своего дела, имеющие профильное образование и огромный опыт.

Позвоните и запишитесь на консультацию по юридическому сопровождению Вашего бизнеса: 8 (4842) 55-03-41, 8 (910) 510-36-36.

На практике оказывается, что воспользоваться услугами юридического сопровождения бизнеса ООО экономически оказывается намного оправданнее, чем разбираться в законах самостоятельно. Грубо говоря, юридический аутсорсинг – это не замыленный взгляд профессионалов на состояние правовых дел вашего бизнеса со стороны. По итогам проверки компания-проверяющий может как дать практические советы, так и взяться за решение проблем самостоятельно. Прелесть данного вида услуг заключается в том, что:

  1. Не нужно останавливать функционирование вашего предприятия;
  2. Не нужно нанимать юриста на постоянной основе. Аутсорсинг обойдется намного дешевле, а прибегать к нему следует пару раз в год;
  3. Вам самому не нужно отвлекаться от основной деятельности, чтобы «подбить дела». Продолжайте заниматься продвижением и расширением своего дела, пока специалисты выполнят юридический аутсорсинг.

Малый, средний, крупный бизнес

Не всегда получается содержать в отделе личного юриста. Для малых компаний это – роскошь, так как квалифицированный юрист обходится довольно дорого. А если компания небольшая, это может лечь неподъемным грузом на ее бюджет. К тому же юристу требуется отдельное рабочее место, которое можно распределить продуктивнее. На фоне этого юридические услуги сопровождения бизнеса выглядят довольно привлекательными.

Компании среднего размера могут позволить себе нанять одного-двух юристов. Но, как правило, это среднеуровневые специалисты, которые к тому же еще и постоянно заняты. Высокая загруженность и низкая квалификация могут негативно сказаться на адекватности оценки деятельности компании. Нередко это приводит к просто к катастрофическим последствиям. А обучение специалиста может занять немало времени, которое в бизнесе намного дороже денег.

Необходимость заказа аутсорсинга для крупных компаний тоже довольно очевидна. Нередко встречается такое, что штатный юрист, который может обладать весьма высокой квалификацией и быть истинным гуру своего дела, просто не замечает некоторые мелочи, будучи занят более важными и масштабными вопросами. Накапливаясь вместе, пресловутые мелочи вполне способны расшатать даже самую стабильную систему. Свежий взгляд специалиста со стороны может выявить незамеченные ранее «подводные камни».

Стоит ли заказывать аутсорсинг?

Не нужно относиться к аутсорсингу как к еще одной бесполезной статье расходов. Вместо этого лучше сесть и реально рассчитать, насколько велика необходимость заказать комплексное юридическое сопровождение бизнеса или отдельных его частей. Подумайте над тем, какие именно вопросы необходимо решить. После составления списка необходимого такие вопросы отпадут сами собой.

Если у вас в штате лишь один-два специалиста, то им будет довольно сложно справиться со всей работой самостоятельно. К тому же, важно учитывать не только загруженность, но и квалификацию специалистов. Нет универсалов, которые сильны во всех аспектах права. Заказав аутсорсинг компании, вы проведете комплексную проверку, а по ее завершении получите не только отчет, но и рекомендации по практическим шагам.

Читайте также:
Что такое положение об оплате труда и премировании работников – образец, как составить

Безусловно, аутсорсинг обладает и рядом недостатков. Да и штатного юриста внештатные специалисты по праву заменить не смогут. Практика уже неоднократно доказала, что наемный юрист, состоящий в штате компании, значительно сокращает время проведения аутсорсинга. Он предоставляет все необходимые данные, которые находятся у него. Сбор всей необходимой для аутсорсинга информации может занять определенное время. И тут штатный юрист оказывается как нельзя кстати, поскольку может сразу рассказать о действительном положении дел в компании.

Как видите, схема «штатный юрист + аутсорсинг» самая действенная. Так компания получает и услуги по текущим юридическим вопросам и периодическую проверку состояния дел. Работник ведет «текучку», а аутсорс занимается более глобальными вопросами, при этом находя самые, казалось бы, незначительные проблемы и слабые места.

Есть отдельный тип клиентов, которым необходимо частое обращение к аутсорсингу. В этом случае компания, предоставляющая услуги, как правило, предлагает заключить контракт на абонентское обслуживание.

Что входит в юридический аутсорсинг

  1. Консультации по правовым вопросам;
  2. Правовое сопровождение сделок компании;
  3. Представительство в судебных разбирательствах;
  4. Составление договоров и иных важных документов;
  5. Представительство компании перед государственными органами.

Выгоды от аутсорсинга

  1. Юридический аутсорсинг обходится намного дешевле штатного сотрудника;
  2. Не нужно покупать оборудование для рабочего места;
  3. Не нужно платить аренду за лишнее место;
  4. Не нужно тратиться на специализированное ПО: как на первичную установку, так и на абонентские выплаты;
  5. Качество услуг выше, чем у штатных сотрудников-универсалов, так как каждый член аутсорсинговой компании – узкоспециализированный профессионал.

Можно ли не прибегать к услугам аутсорсинга?

Нередко российские предприниматели не считают нужным заказывать услуги внешних юристов, так как считают, что комплексное юридическое сопровождение и стоимость услуг несовместимы. Тут можно провести аналогию с медициной. Если не проводить профилактику болезни, то ее лечение может обойтись в очень круглую сумму.

Достаточно разобрать один из возможных сценариев – подписание контракта. Наемные специалисты не только проверяют текст на наличие юридических ловушек и им подобные моменты. К тому же, проверяется сама законность этого контракта, полномочия контрагента, могут договориться с вашим партнером на более выгодные условия, а последствия невыполнения контракта уменьшить практически до нуля. А теперь представьте, сколько денег, времени и нервов экономят подобные услуги.

Для уточнения информации и получения консультации просим Вас обращаться по следующим телефонам: 8 (4842) 55-03-41, 8 (910) 510-36-36.

Переходим на аутсорсинг: как избежать ошибок при оформлении договора

В настоящее время компании стараются как можно рациональнее подходить к осуществлению своих бизнес-процессов. В связи с этим такие инструменты, как аутсорсинг, лишь набирают популярность. Однако прежде чем заключить с другой организацией договор о передаче той или иной функции, стоит знать, с какими ошибками можно при этом столкнуться и как их избежать. Кроме того, с 1 января 2016 года заемный труд (аутстаффинг) в России будет официально запрещен (ст. 5 Федерального закона от 5 мая 2014 г. № 116-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации”, далее – закон № 116-ФЗ). Отразится ли такой запрет на аутсорсинге и как оформить договор, чтобы избежать сходства с договором на аутстаффинг? Разберемся во всем по порядку.

Нюансы оформления договора об аутсорсинге

Об особенностях налогообложения по договору возмездного оказания услуг узнайте в “Энциклопедии решений. Налоги и взносы” интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

К договору об аутсорсинге применяются общие правила о договоре возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ). Одними из наиболее важных условий, которые следует внести в такой договор, являются:

  • перечень оказываемых услуг;
  • сроки предоставления информации и результатов работы;
  • ответственность исполнителя и заказчика;
  • условия расторжения договора.

Рассмотрим каждое из этих условий подробнее.

Перечень оказываемых услуг. При заключении договора об аутсорсинге необходимо максимально полно описать провайдеру все процессы, так или иначе связанные с функцией, которую компания планирует ему передать, и заранее перечислить все задачи исполнителя. Директор по работе с клиентами BDO Unicon Outsourcing Галина Шаблинская уточняет: “Если в ходе сотрудничества выяснится, что компании необходимы, например, дополнительные отчеты, донастройка учетной системы, которая ранее не была оговорена, и другие услуги, – все они будут оплачиваться как дополнительные, потому что изначально не входили в договор. Если же заранее максимально подробно обсудить все с провайдером, то всегда можно довольно четко планировать свои затраты на аутсорсинг даже при необходимости масштабирования бизнеса”.

Читайте также:
Что такое маржа: формула расчета, виды и назначение показателя

Аутсорсинг – передача организацией на основании договора определенных бизнес-процессов на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.

Аутстаффинг (заемный труд) – осуществление работником по распоряжению работодателя труда в интересах и под контролем юридического или физического лица, не являющихся работодателем данного сотрудника.

Договор возмездного оказания услуг – договор, по которому исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (юридические, бухгалтерские, аудиторские, консультационные, информационные и т. д.), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (ст. 779 ГК РФ). Этот договор следует отличать от договора подряда, который регулирует права и обязанности сторон, связанные, как правило, с изготовлением или переработкой (обработкой) той или иной вещи, выполнением строительных работ и др. (ст. 702-703 ГК РФ).

Ключевая ошибка при заключении договора аутсорсинга – это нечеткое определение объема оказываемых услуг, формально составленные технические задания, формулировки, допускающие двоякое понимание прав и обязанностей сторон (например, если указать в договоре, что исполнитель проводит экспертизу заключаемых заказчиком договоров с контрагентами и представляет его интересы в суде, то в рамках такого договора уже нельзя требовать от аутсорсинговой организации оказания консультационных услуг по вопросам корпоративного права или участия в урегулировании конфликтов с работниками компании).

ОБРАЗЕЦ

Образец договора об аутсорсинге

“Если предмет договора согласован весьма и весьма в общем плане, то не следует ожидать, что исполнитель будет надлежащим образом исполнять свои обязательства по договору. Поэтому, чтобы не терять контроль над организацией при передаче ряда ее функций на аутсорсинг, необходимо, прежде всего, организовать систему контроля над действиями аутсорсеров. В частности, путем оформления периодического отчета. При необходимости, требовать (прописав это в договоре на аутсорсинг) проведения совместной сверки по работам и услугам, которые исполнитель оказывает или оказал”, – комментирует руководитель департамента финансового аутсорсинга компании Intercomp Светлана Золотарева.

Добавить в договор дополнительные условия можно с помощью дополнительного соглашения, подписанного обеими сторонами. При этом желательно заранее определить в договоре об аутсорсинге порядок оформления такого соглашения.

Сроки предоставления информации. Четко описанные сроки предоставления услуги позволяют и заказчику и аутсорсинговой компании избежать разногласий. При этом важно проработать и зафиксировать сроки для обеих сторон – в случае возникновения сложных ситуаций всегда легко будет установить, из-за кого возник простой в работе и кто несет за это ответственность. “Задержка отчета могла произойти не по вине аутсорсинговой компании, а из-за того, что сотрудники клиента не передали вовремя необходимую информацию”, – добавляет Галина Шаблинская.

Ответственность сторон. Сложности при взаимодействии с аутсорсинговой компанией чаще всего возникают в том случае, когда в момент заключения договора стороны недостаточно хорошо проработали зоны своей ответственности (например, в договоре не определена ответственность исполнителя за нарушение установленных сроков или не указана обязанность заказчика предоставить всю необходимую информацию по запросу аутсорсинговой компании). В связи с этим необходимо заранее определить все зоны и пределы ответственности как для заказчика, так для исполнителя (можно прописать, например, что исполнитель обязан уведомить заказчика о невозможности выполнить ту или иную задачу в установленный срок – в противном случае он будет обязан выплатить заказчику неустойку в указанном в договоре размере).

Условия расторжения договора. Договор об аутсорсинге может быть заключен на срок как от нескольких месяцев, так и до нескольких лет (это, прежде всего, зависит от задач, которые ставит перед собой заказчик). При этом целесообразно предусмотреть в договоре условие о последующей его пролонгации (например, если по истечении срока действия договора ни заказчик, ни исполнитель не выскажут желания его расторгнуть, договор об аутсорсинге считается продленным на тот же срок). Вместе с тем и исполнитель, и заказчик имеют право отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке до истечения указанного срока, соответственно возместив все убытки или оплатив понесенные расходы (ст. 782 ГК РФ). Однако при расторжении договора об аутсорсинге с недобросовестными компаниями, у организации-заказчика могут возникнуть определенные сложности, связанные с выгрузкой баз данных и передачей функций другой компании. Чтобы избежать всех этих проблем, Галина Шаблинская советует заранее согласовать условия “расставания”: в каком формате и в какие сроки будет передана вся необходимая информация, включая данные из учетной системы провайдера, будет ли это сделано бесплатно или во сколько это обойдется заказчику, готова ли будет компания-исполнитель в случае необходимости оказывать консультационные услуги заказчику после расторжения договора и т. д.

Читайте также:
Что такое оптимизация персонала

Галина Шаблинская, директор по работе с клиентами BDO Unicon Outsourcing:

“Необходимость установки KPI при работе по аутсорсинговой модели – вопрос спорный. Международный аутсорсинг движется в этом направлении и западные компании активно используют KPI, сотрудничая с провайдерами аутсорсинговых услуг, но в России ситуация совсем другая. Мы, например, встречаем требования к KPI только у своих международных заказчиков. Но в российских реалиях они все равно остаются скорее формальностью. Не всегда корректно устанавливать ключевые показатели эффективности, если мы говорим об оказании услуг: у нас есть исходные данные и мы, как аутсорсинговая компания, понимаем, какого результата от нас ожидает заказчик, а вся промежуточная часть лежит в зоне нашей ответственности. Если при этом заказчик будет требовать увеличения производительности конкретных участников проекта, это может сказаться на общем качестве предоставления услуги. Поэтому иногда правильнее будет обойтись SLA [Соглашение об уровне предоставления услуги. – Ред.]”.

Аутсорсинг и запрет на заемный труд

С 1 января 2016 года заемный труд в России будет официально запрещен (ст. 5 закона № 116-ФЗ). В связи с этим возникло немало споров относительно того, подпадет ли под запрет аутсорсинг и в какой мере на нем отразится такой запрет.

МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Подробнее о заемном труде в России и будущих изменениях в части его регулирования читайте в материале “Дистанционный труд и аутстаффинг: экономим бюджет компании”.

“Стоит отметить, что о полном запрете лизинга персонала речи не идет. Запрет коснется в большей степени недобросовестных работодателей, использовавших аутстаффинг для уклонения от своих обязательств перед сотрудниками. Например, это могут быть организации, имеющие опасное производство, которые экономили на льготах и дополнительных выплатах персоналу, официально у них не оформленному”, – убеждена Галина Шаблинская.

Вместе с тем эксперт подчеркивает, что аутстаффинг и аутсорсинг – это две абсолютно разных модели. В первом случае речь идет об “аренде” конкретных специалистов. При этом сотрудники находятся на территории компании-заказчика, но работодателем для них является организация-исполнитель. Во втором случае компания платит за услугу. Если максимально упростить, то при аутсорсинге юридических функций заказчик покупает не конкретного юриста, а процесс юридического сопровождения деятельности компании, – сколько человек и кто конкретно будет при этом вовлечен в процесс со стороны аутсорсинговой организации, заказчика не волнует. Главное, помнить, что компания-исполнитель обязана оказать услуги лично, то есть без привлечения других организаций, если иное не предусмотрено договором (ст. 780 ГК РФ).

Кроме того, в договоре об аутсорсинге, в отличие от договора об аутстаффинге, отсутствует информация о графике работы сотрудников, размере их заработной платы, других условиях работы или каких-либо требованиях к подбору персонала. Исключения составляют требования о наличии в аутсорсинговой компании специалистов, имеющих определенную квалификацию или сертификаты. Однако эта информация может быть указана как в договоре, так и в требованиях к поставщику во время проведения тендера (в том случае, если он проводится заказчиком).

Читайте также:
Штраф за несвоевременную выплату отпускных

Еще одно отличие между аутсорсингом и аутстаффингом – это границы ответственности. В первом случае исполнитель отвечает за качество услуг (требования к качеству, конкретный измеримый результат и т. д.). Во втором случае исполнитель не несет никакой ответственности за результат работы наемных специалистов – он отвечает только за налаженный процесс оформления трудовых отношений, своевременную выплату сотрудникам заработной платы и соблюдение других требований трудового законодательства.

Таким образом, закон № 116-ФЗ никаким образом не затрагивает аутсорсинговые компании и не влияет на их деятельность. Все эти различия следует обязательно иметь в виду при заключении договора. “В идеале при оформлении договора об аутсорсинге необходимо избегать формулировок, которые свидетельствуют о том, что персонал исполнителя будет оказывать услуги заказчику на его территории. Например, при оказании услуг по бухгалтерскому обслуживанию работники исполнителя работают у своего работодателя, заказчик лишь предоставляет необходимые документы”, – рассказывает Светлана Золотарева.

Лилия Хакимова, руководитель отдела юридических услуг BDO Unicon Outsourcing:

“В большинстве случаев в соглашении фигурируют только ключевые контактные лица или сотрудники, ответственные за те или иные участки проекта. В целом же в таких документах не указывается полный список сотрудников аутсорсинговой компании, которые будут оказывать услугу, или их количество – этот список может меняться в ходе работы и заказчик зачастую вообще не интересуется этим вопросом, ему важен только результат. При этом если для компании-заказчика это критично, она может закрепить за собой в договоре конкретную рабочую группу – список лиц, которые будут оказывать ей услуги. В таком случае указать, что все эти сотрудники работают в офисе исполнителя, следует обязательно”.

Консультирование и проведение совместных встреч, как правило, осуществляется на территории аутсорсинговой организации, но нередко специалисты направляются к заказчику (например, для сбора необходимой информации). При этом они не подчиняются внутреннему трудовому распорядку, действующему у компании-заказчика. Квалифицировать это как заемный труд нельзя. “Естественно, в договоре об аутсорсинге должно быть условие о том, что данный работник не выполняет распоряжения заказчика, а просто собирает документы”, – уточняет Светлана Золотарева.

Стороны также могут внести в договор условие о проведении встреч с участием специалистов аутсорсинговой компании на территории заказчика – причины, продолжительность и частота таких встреч должны быть четко обозначены. “В договорах с нашими клиентами мы всегда отдельно описываем услугу выездной проверки документов (если эти документы хранятся в архиве на территории заказчика) или указываем, что специалист нашей компании должен с определенной частотой встречаться с ключевыми лицами заказчика (например, для получения всех необходимых подписей на документах, содержащих конфиденциальную информацию и персональные данные, которые мы не можем отправлять почтой или курьерской службой). Во всех договорах мы, кроме того, оговариваем возможность и частоту проведения совещаний с личным присутствием сотрудников и конференц-звонков”, – дополняет Лилия Хакимова.

Таким образом, компаниям, передающим или планирующим передать на аутсорсинг часть бизнес-процессов, не следует волноваться, что на подобной услуге отразится запрет на заемный труд. Главное, учесть все нюансы и правильно оформить договор с аутсорсинговой компанией.

Бухгалтерское & Юридическое обслуживание

Неважно, чем занимается предприятие – бизнесом или общественной деятельностью. Везде нужны инструменты, при помощи которых можно снизить затраты и максимально эффективно работать. Одним из таких инструментов является аутсорсинг – передача непрофильных функций на сторону.

Аутсорсинг освобождает от лишней нагрузки, позволяет тратить ресурсы на основные дела, на ключевой персонал. К примеру, фирма – строитель. Здесь нужны рабочие руки, а не бухгалтеры и юристы.

При этом, чтобы работать в рамках закона, без проблем со стороны контролирующих госинстанций, надо заниматься бухучетом / отчетностью и периодически решать правовые вопросы. В помощь – бухгалтерское и юридическое обслуживание от специализированной организации.

Какие плюсы от сотрудничества с компанией-аутсорсером?

  • собственный штат не раздут: снижаются расходы на зарплату, обязательные отчисления во внебюджетные фонды;
  • экономия на налогах: выплаты провайдеру классифицируются как прочие расходы, которые учитываются при исчислении налога на прибыль;
  • вспомогательные бизнес-процессы работают как часы: провайдер гарантирует высокую квалификацию своего персонала.
Читайте также:
Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Естественно, перечисленные и другие плюсы дает компания-исполнитель с хорошей репутацией, опытом, регалиями. Отдавать важные функции частнику (юристу/бухгалтеру по объявлению) чревато плохими последствиями. Никаких гарантий, что ведение процессов будет экспертным, что не уплывет конфиденциальная информация.

На практике частника сложно привлечь к ответственности, почти невозможно получить компенсацию за причиненный ущерб.

Что лучше: юридический и бухгалтерский аутсорсинг или аутстаффинг?

Оба формата предполагают вывод каких-то процессов за собственный штат. Аутсорсинг освобождает от всех хлопот – чужой персонал работает вне вашей компании, при помощи своих средств (технических, программных и прочих).

Аутстаффинг предполагает предоставление персонала для работы непосредственно на объекте заказчика.

Бухгалтеры и юристы могут прекрасно работать дистанционно. Для таких профессий аутстаффинг неактуален. То есть юридическое и бухгалтерское обслуживание оптимально заказывать как аутсорсинг. Также формат подходит, если необходим аудит, кадровое делопроизводство, IT-сопровождение офиса.

Кому доверить бухгалтерский и юридический аутсорсинг?

Мы уже обратили ваше внимание, что аутсорсинг – прерогатива профессионалов.

Удобно, если провайдер работает по нескольким направлениям – занимается бухгалтерией, налогами, аудитом, кадрами, оказывает правовую поддержку. Есть целая команда экспертов, что сильно помогает в решении сложных задач.

Аутсорсеры из числа лидеров рынка страхуют ответственность своего персонала. Это гарантия от серьезных убытков на случай критичной ошибки. Не придется высуживать возмещение. Штрафы, пени, судебные и другие издержки будут покрыты страховкой.

Серьезные аутсорсеры строго соблюдают договорные условия. При составлении контракта прописывайте весь набор необходимых услуг.

Для юридического сопровождения – консалтинг по правовым вопросам, проверка контрагентов, ведение регламентирующих документов, составление правовых заключений, досудебные урегулирования споров, представление интересов в судах.

Для бухгалтерского обслуживания – консалтинг по вопросам хозяйственно-экономической деятельности, работа с первичными документами, ведение бухучета, подготовка и сдача отчетности, участие в проверках и аудите;

Можно выбрать услуги именно под свои потребности, размах бизнеса, специфику деятельности. Например, юридическое и бухгалтерское сопровождение ИП на «упрощенке» и ООО на общей системе налогообложения нуждаются в разном наборе услуг. Проконсультируйтесь перед заключением договора – подберут оптимальные.

Аутсорсинг: что это такое простыми словами — понятие и виды аутсорса, что означает outsourcing персонала

Для современного бизнеса держать большой штат сотрудников – нерентабельное и неэффективное решение. Более рационально вынести часть задач на выполнение другой организации. Каждый предприниматель должен знать, что это есть такое — аутсорсинг или аутсорсинговая компания, что означает понятие простыми словами и изучив примеры подобного варианта формирования рабочего процесса, решить необходимо ли это для его деятельности.

Расшифровка понятия

Полное название «outer-source-using», что в переводе значит привлечение ресурсов извне, более расширенно описывает определение. Иными словами – это задействование в работе компании специалистов со стороны для осуществления каких-либо непрофильных функций.

Отличия от иных форм сотрудничества

  1. Аутсорсинговое соглашение действует длительный промежуток времени.
  2. Подрядчикам отдают на выполнение только второстепенные операции (создание сайтов, реклама, клининг помещений и т.д.).
  3. Также подразумевается передача на сторону бизнес-мероприятий (подбор персонала, техобслуживание, работа с бухгалтерией и др.).

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Читайте также:
Что делать, если работодатель не выплачивает черную зарплату

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Для чего используют

Рассмотрим основные варианты, когда уместно использование аутсорсинга:

  1. У небольшой компании недостаточно средств для полноценного содержания и оплаты труда всех работников, либо их услуги нужны не постоянно, а раз в определенный период. В обоих случаях гораздо выгоднее нанять стороннюю организацию, которая выполнит разовую или периодическую работу.
  2. Если у крупной фирмы в составе много непрофильных подразделений, которые не приносят прибыли, но задействованы в обслуживании – это плохо отражается на общей отчетности.
  3. Если фирма не в состоянии выделять на неосновные мероприятия достаточно средств – она не способна конкурировать на рынке трудоустройства, поэтому зачастую поиск сотрудников становится проблемой.
  4. Конторе необходимо сократить штат или расходы на заработную плату. Бывает и такое, что бухгалтерии нужно отчитаться или достичь запланированного уровня средней зарплаты персонала. В этом помогают вывод на аутсорсинг низкооплачиваемых категорий, к примеру, клининг, столовая, транспорт.

Функции аутсорсинга

Обычно предприятия передают аутсорсинговым компаниям подобные задачи:

  • ведение бухучета;
  • подбор и привлечение кадров;
  • расчет зарплаты;
  • операции с налогообложением;
  • обслуживание техники и оборудования;
  • обеспечение функционирования работы в офисе;
  • разработка ПО;
  • переводы;
  • охранные мероприятия;
  • проектирование;
  • создание рекламы;
  • логистика;
  • клининг помещений;
  • транспортные процессы.

Основные виды

Наем третьих фирм для осуществления каких-либо необходимых мероприятий подразделяют по специфике деятельности, объемам передаваемых функций, геополитическим данным.

Держать в штате сотрудников хорошего программиста – недешево, а вот загрузить его заданиями каждый рабочий день месяца достаточно проблематично. Причем это касается не только малых мощностей, где ИТ-сеть ограничивается 10-ю абонентами, но и крупных банковских и промышленных систем. К примеру, Роснефть и Сбербанк уже давно перевели на аутсорс все ит-подразделения, оставив в своем составе лишь стратегически важные сегменты. Такой аутсорсинг делят на две группы: поддержание в рабочем состоянии техники и компьютерного оборудования либо создание ПО и сети предприятия.

Бухгалтерский

Подобные услуги часто применяют для организации труда небольшие фирмы, которые не нуждаются в разветвленной бухгалтерии. Передав бухгалтерскую работу удаленной компании, удается не только экономить на заработной плате персоналу, но и на обновлении и установке специализированных программ.

Полный

Задачи и функции можно передать сторонней организации в разных объемах: полном, частичном, совместном и промежуточном. Полный аутсорсинг — это значит, что суть применения системы построена на передаче другим людям всех видов работ по данному сегменту.

Охрана труда

По нормам, если на предприятии трудится более 50 человек – то обязательным условием его функционирования является наличие службы, занимающейся вопросами охраны труда. Даже если в вашем штате до полусотни мастеров – все равно в коллективе должен быть человек отвечающий за безопасность. Подобные задачи можно передать специалистам извне. Их стоимость будет зависеть от особенностей вашей фирмы, специфики производства, численности коллектива.

Юридический

Обычно, услуги юриста нужны всего несколько раз в году, поэтому держать его в штате на постоянной основе нет никакого смысла. Заключив договор с юридической компанией, вы сэкономите не только на выплате окладов, но и за необходимые несколько задач в году рассчитаетесь исключительно по факту их выполнения.

Читайте также:
Что такое и кто такой бенефициарный владелец (бенефициар)

Аутсорсинг персонала: что это такое простыми словами

Кадровый аутстаффинг упрощает процесс поиска сотрудников, а соответственно и затраты на него, особенно когда команда нужна для осуществления временных задач. Формально работник будет числиться в аутсорсинговом подразделении, но по факту находится под влиянием заказчика.

Как правило, этот способ используют в рамках проектной деятельности, которая ограничена по времени и ресурсам.

Стороннее взаимодействие

Делят сотрудничество с подрядчиками и по геополитическим характеристикам. Внешний аутсорсинг – это контракт между сторонами, функционирующими в рамках одной страны.

В продажах

Это процесс передачи полномочий отдела продаж другой организации. Бывает полный или частичный. Список задач может быть самый разный: от создания презентаций, информирования клиентов об акциях и скидках, до работы с возражениями и жалобами. На аутсорс можно отдать только один сегмент товаров: самый простой, который уже пользуется спросом, является значимым для прибыли, но уже не нуждается в пристальном контроле, либо наоборот, самый сложный, где необходим креативный подход, а у компании нет на него материальных ресурсов.

В бизнес-процессах

Корпорация передает дела, не являющиеся основными в ее деятельности, на ведение сторонним специалистам. Понять лучше, что это такое — подобные аутсорсинговые услуги, поможет простой пример: передача функций бухгалтера, юриста, правоведа.

Также многие компании пользуются помощью 3PL (логистика третьего поколения) — это целый комплекс различных видов деятельности, которые берет на себя сторонняя организация: ответственное хранение, перевозка, упаковка, перегрузка, маркировка и т. д. Все процессы можно автоматизировать с помощью различного оборудования и ПО, в том числе это могут быть терминалы сбора данных, которые представлены в ассортименте «Клеверенс».

Производственный

Внедряется на больших предприятиях с внушительным производством, где нет надобности некоторые этапы включать в рамки личных мощностей. К примеру, заводы по созданию автомобилей, авиа и космической отраслей отдают на сторону более 65 процентов обязанностей, включая разработку составляющих и запчастей для сборки конечного продукта. Есть фирмы, в структуре которых и вовсе не предусмотрено производственная деятельность, зато в партнерах более 2500 производств, которые делают за них всю продукцию. В основные цели такого предприятия входит обеспечение продаж.

Оплата аутсорсинга

Аутсорсинговая деятельность — это процесс выполнения задач, за которые нанятая компания получает прибыль. Существует три типа оплаты труда.

За выполненный объем

Плата осуществляется по факту приемки работ, а нужный объем прописан изначально в контракте. Пример фирмы, предоставляющей услуги бухгалтера:

Тип программы обслуживания

Облегченная (на 30 дней)

Стандартная (до 9 сотрудников) на 30 дней

Стандартная расширенная (до 30 сотрудников) на 30 дней

Юридический аутсорсинг

Помимо выполнения рядовых задач, таких, как оформление документов, консультирование руководства по правовым вопросам, юрист компании должен эффективно работать в экстремальных условиях:

Рейдерство, или недружественное поглощение, остается одной из основных проблем малого и среднего бизнеса. По данным Национального антикоррупционного комитета, ежегодно в России происходит до 700 000 рейдерских захватов.

Все чаще захват активов проходит под знаменем «законности» и в рамках процедуры банкротства. Читать по теме: «Закрытие компании через банкротство: как сохранить имущество и сэкономить до 2(+) лет времени»

Есть 2 варианта:

Нанять юриста в штат (открыть полноценный юридический отдел)

Группа экспертов по антикризисному сопровождению бизнеса имеет многолетний успешный опыт профессионального юридического сопровождения организаций.

МЫ ПОМОГАЕМ СВОИМ КЛИЕНТАМ СОКРАТИТЬ РАСХОДЫ НА ПЕРСОНАЛ, ПОВЫСИТЬ КАЧЕСТВО ПРАВОВОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ И УРОВНЯ БЕЗОПАСНОСТИ* БИЗНЕСА

Выгоды юридического аутсорсинга

Что эффективнее: юридический аутсорсинг или штатный юрист (сравнительная таблица)

Критерий эффективности Штатный юрист/юр. отдел Аутсорсинговая юридическая компания
Знание особенностей работы конкретной компании
Возможность дать иной взгляд на работу бизнеса, применить опыт других компаний, оптимизировать процессы
Владение знаниями в разных областях права
Доступность в течение рабочего времени
Доступность сверхурочно
Отсутствие неэффективных часов
Отсутствие необходимости оплачивать нерезультативное время
Взаимозаменяемость кадров
Простота прекращения трудовых/договорных отношений

Как понять, нужен ли вам юридический аутсорсинг

Перейти на юридический аутсорсинг целесообразно, если Ваша компания отвечает хотя бы трем из следующих признаков:

  • Штатный юрист долго включается в задачу, консультируется у экспертов перед принятием решений
  • Вы много тратите на обучение, повышение квалификации штатного юриста
  • Вы опасаетесь, что ваши вложения в обучение юриста не окупятся, либо он предпочтет уйти к конкурентам
  • Юридическая помощь требуется реже 1 раза в месяц
  • Специфика вашего бизнеса такова, что вам требуются юристы с опытом в различных областях права: корпоративном, административном, налоговом, антимонопольном, уголовном.
  • Контрагенты не исполняют обязательства по договорам, задерживают выплаты
  • Организация испытывает трудности с истребованием дебиторской задолженности
  • Существуют риски рейдерского захвата, поглощения
  • Имеются проблемы с документацией, требуется аудит, актуализация
  • Компания часто участвует в судебных разбирательствах
  • Вы предполагаете, что контрагенты могут использовать против вас мошеннические схемы, вступать в преступные коалиции, «подкупать» представителей власти, судей.
  • Организация часто подвергается камеральным и выездным проверкам со стороны ФНС, пожарной инспекции, прокуратуры и других контролирующих органов.
  • Компания принимает участие в гос. закупках, электронных торгах
  • Организация часто заключает сделки в отношении объектов недвижимости
  • Среди партнеров, контрагентов есть иностранные компании
Читайте также:
Штраф за неоформленного работника ИП, ООО

Однако, самый верный показатель, который подтверждает необходимость перехода на аутсорсинг – это низкая рентабельность штатного юриста или персонала юридического отдела.

ЧЕМ МЕНЬШЕ ЗАГРУЖЕН ШТАТНЫЙ СОТРУДНИК, ТЕМ ОН ДОРОЖЕ ОБХОДИТСЯ КОМПАНИИ. **Смотреть пример расчета рентабельности штатного юриста ” >ПОСЧИТАЙТЕ РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ ШТАТНОГО ЮРИСТА**

Какие направления юридического сопровождения мы предоставляем своим клиентам в рамках аутсорсинга

В рамках аутсорсинга мы предоставляем клиентам полный спектр юридических услуг:

  • Очное и заочное консультирование по любым правовым вопросам
  • Сопровождение корпоративной работы, организация и проведение общих собраний участников
  • Составление договоров, соглашений, контрактов на 3 языках
  • Внесение изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ
  • Взыскание задолженности
  • Оспаривание сделок
  • Сопровождение процедур банкротства, ликвидации, реорганизации
  • Ведение претензионной и судебной работы
  • Содействие в регистрации товарных знаков, патентов
  • Аудит бизнес-процессов, налоговое планирование и оптимизация
  • Due dilegence
  • Представительство в контролирующих и надзорных органах
  • Защита контролирующих лиц от рисков субсидиарной и уголовной ответственности и т. д.

Тарифный план подбирается индивидуально для каждого клиента – с учетом отраслевой направленности, специфики и потребностей конкретного бизнеса.

Забастовка на рабочем месте – что это, порядок проведения

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Решение об объявлении забастовки принимается собранием (конференцией) работников организации (филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения), индивидуального предпринимателя по предложению представительного органа работников, ранее уполномоченного ими на разрешение коллективного трудового спора.

Решение об участии работников данного работодателя в забастовке, объявленной профессиональным союзом (объединением профессиональных союзов), принимается собранием (конференцией) работников данного работодателя без проведения примирительных процедур.

Собрание работников данного работодателя считается правомочным, если на нем присутствует более половины от общего числа работников. Конференция работников данного работодателя считается правомочной, если на ней присутствует не менее двух третей делегатов конференции.

(в ред. Федерального закона от 22.11.2011 N 334-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Работодатель обязан предоставить помещение и создать необходимые условия для проведения собрания (конференции) работников и не имеет права препятствовать его (ее) проведению.

Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины работников, присутствующих на собрании (конференции). При невозможности проведения собрания (созыва конференции) работников представительный орган работников имеет право утвердить свое решение, собрав подписи более половины работников в поддержку проведения забастовки.

В период рассмотрения коллективного трудового спора примирительной комиссией работниками может быть однократно проведена часовая предупредительная забастовка. Проведение предупредительной забастовки допускается при рассмотрении коллективного трудового спора на локальном уровне социального партнерства после трех календарных дней работы примирительной комиссии с предупреждением работодателя в письменной форме не позднее чем за два рабочих дня, а при рассмотрении коллективного трудового спора на иных уровнях социального партнерства – после четырех календарных дней работы примирительной комиссии с предупреждением работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Читайте также:
Штраф за неоформленного работника ИП, ООО

(часть шестая в ред. Федерального закона от 22.11.2011 N 334-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

При проведении предупредительной забастовки орган, ее возглавляющий, обеспечивает минимум необходимых работ (услуг) в соответствии с настоящим Кодексом.

О начале предстоящей забастовки работодатель должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за пять рабочих дней. О начале забастовки, объявленной профессиональным союзом (объединением профессиональных союзов), объединение работодателей, иные представители работодателей, определенные в соответствии со статьей 34 настоящего Кодекса, должны быть предупреждены в письменной форме не позднее чем за семь рабочих дней.

(часть восьмая в ред. Федерального закона от 22.11.2011 N 334-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В решении об объявлении забастовки указываются:

перечень разногласий сторон коллективного трудового спора, являющихся основанием для объявления и проведения забастовки;

дата и время начала забастовки, предполагаемое количество участников. При этом забастовка не может быть начата позднее двух месяцев со дня принятия решения об объявлении забастовки;

(в ред. Федерального закона от 22.11.2011 N 334-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

наименование органа, возглавляющего забастовку, состав представителей работников, уполномоченных на участие в примирительных процедурах;

предложения по минимуму необходимых работ (услуг), выполняемых в период проведения забастовки работниками организации (филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения), индивидуального предпринимателя.

Работодатель предупреждает о предстоящей забастовке соответствующий государственный орган по урегулированию коллективных трудовых споров.

В случае, когда забастовка не была начата в срок, определенный решением об объявлении забастовки, дальнейшее разрешение коллективного трудового спора осуществляется в порядке, установленном статьей 401 настоящего Кодекса.

Кто имеет право на забастовку и чем оно гарантировано

Больше материалов по теме «Трудовое право» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Законное обоснование права на забастовку
  2. Порядок проведения забастовки
  3. Какая забастовка будет считаться законной?
  4. Какая забастовка будет признана незаконной?

Каждый работник наделен правами, а также ресурсами для их защиты. Сотрудник может устроить забастовку для отстаивания своих прав. Однако даже забастовка должна организовываться в соответствии с буквой закона. Соблюдение норм позволит достичь целей и не нажить проблем.

Законное обоснование права на забастовку

Право на забастовку зафиксировано в статье 37 Конституции РФ. Это высший источник закона, а потому все положения Трудового кодекса, различные ФЗ, нормативные положения, внутренние акты предприятия должны ему соответствовать.

Подробнее законность организованных протестов рассмотрена статьей 407 ТК РФ. Разберем основные правила:

  • Забастовка устраивается только тогда, когда были приняты все попытки к примирению при разрешении трудового конфликта, однако работодатель или уклоняется от примирения, или не исполняет соглашений, которые были установлены. Еще один вариант: в отношении руководителя предприятия было принято определенное решение трудовым арбитражем, но он не исполняет его.
  • Перед организацией протестного мероприятия сотрудники должны ознакомиться с положениями статьи 413 ТК РФ, в которой изложены различные ограничения и обстоятельства, препятствующие осуществлению протеста.
  • Участие в мероприятии должно быть исключительно добровольным. Трудящегося строго запрещено принуждать к принятию решения (положительного или отрицательного) относительно участия в протесте. Если это произошло, виноватое лицо несет ответственность.
  • Представители работодателя не могут никоим образом принимать участие в протесте и в его подготовке. Данное правило оговорено статьей 409 ТК РФ.

Нормативные акты, с которыми нужно ознакомиться перед организацией мероприятия, – статьи 407 и 413 ТК РФ.

Порядок проведения забастовки

При организации протестного мероприятия нужно придерживаться следующего порядка:

  1. Решение о проведении мероприятия принимает собрание сотрудников компании. Ему предшествует соответствующая инициатива представительного собрания трудящихся, которое занималось решением возникшего конфликта. Если инициативу по проведению забастовки проявил профсоюз, каждое собрание трудящихся утверждает решение в отдельном порядке. Есть требования к собранию: в нем должно принимать участие не меньше 2/3 от общего количества трудящихся в компании. Решение о проведении рассматриваемого события правомерно, если за него проголосовало не меньше 50% работников, присутствующих на собрании. Если провести его не представляется возможным, представительный орган трудящихся утверждает решение на основании подписей 50% и более трудящихся в поддержку протестного мероприятия.
  2. После 5 дней работы представительного собрания по решению конфликта разрешается объявить предупредительную забастовку. Требования к ней: продолжительность не больше часа, направление извещения о мероприятии работодателю должно быть выслано не меньше чем за 3 дня до его проведения.
  3. Об основной забастовке работодателя нужно предупреждать за 10 дней. Для этого требуется направить письменное уведомление.
  4. Работодателю необходимо предупредить о начале мероприятия Службу по разрешению трудовых конфликтов (эта необходимость установлена статьей 410 ТК РФ).
Читайте также:
Что понимается под острым профессиональным заболеванием

Только после совершения всех рассматриваемых шагов можно приступить непосредственно к забастовке.

Содержание решения об объявлении забастовки

В решении об объявлении протестного мероприятия нужно указать некоторую информацию:

  • Те обстоятельства, которые стали основанием для протеста.
  • Дата и время начала мероприятия.
  • Его длительность.
  • Ожидаемое количество бастующих.
  • Название органа, который возглавляет мероприятие.
  • Перечень представителей трудящихся, которым передана ответственность за участие в примирении.
  • Минимум работ, которые трудящиеся согласны выполнять на протяжении забастовки.

Копия решения отсылается работодателю.

Какая забастовка будет считаться законной?

Законным мероприятие признается только тогда, когда оно соответствует следующим нормам:

  • Предварительно была предпринята попытка примирения, однако работодатель проигнорировал ее.
  • Решение об осуществлении мероприятия принимало собрание, удалось получить достаточное количество голосов за забастовку.
  • Работодатель своевременно получил уведомление о проведении мероприятия.
  • Все трудящиеся участвовали в протесте добровольно, отсутствовал фактор давления.

Это основные признаки законности мероприятия.

Какая забастовка будет признана незаконной?

Протестное мероприятие признается незаконным при наличии следующих обстоятельств:

  • Не объявлена продолжительность забастовки, не учтены требования к мероприятию.
  • Событие формирует угрозу Конституции и здоровью граждан (согласно статье 55 Конституции РФ).
  • Трудящиеся не исполняют минимальные работы, прописанные в решении.

Не признаются законными протесты:

  • В процессе военного положения или ЧП.
  • В вооружённых структурах и прочих военных объединениях.
  • В структурах, отвечающих за оборону, его безопасность.
  • В спасательных, противопожарных организациях.
  • В структурах, несущих ответственность за действия в период стихийных бедствий и ЧП.
  • В правоохранительных структурах.
  • В компаниях, занимающихся обслуживанием опасных форм производств.
  • В скорой помощи.
  • В структурах, которые обеспечивают жизнедеятельность людей (к примеру, отопительные, газоснабжающие компании, поликлиники).

То есть не допускается прекращение деятельности тогда, когда это создает угрозу жизни и здоровью людей. Приведенный перечень изложен в статье 413 ТК РФ.

ВАЖНО! Руководитель не имеет права запрещать протестные мероприятия внутренними актами предприятия. В этом случае они будут противоречить Конституции. Скорее всего, суд примет сторону трудящихся.

К СВЕДЕНИЮ! Все запреты на забастовки, приведенные в ТК РФ, сложно назвать абсолютными. Связано это с тем, что они противоречат Конституции, высшему источнику власти. Согласно ее положениям, любой человек имеет право на протест.

Последствия признания забастовки незаконной

Признать мероприятие неправомерным могут только суды. После издания постановления о признании протеста неправомерным он должен быть незамедлительно прекращен. Трудящиеся обязуются начать работу не позже следующего дня после того, как получили копию судебного решения. Если сотрудники продолжают забастовку, к ним применяются методы дисциплинарного взыскания. Представительный орган, не прекращающий забастовку, должен возместить все убытки предприятия.

В статье 415 ТК РФ приведен запрет на локаут. Это увольнение трудящихся из-за их участия в мероприятии, проведенном по всем правилам. Если руководитель уволит работника по данной причине, это влечет за собой административное наказание: штраф в размере 4000-5000 рублей (согласно статье 5.34 КоАП РФ).

Ответственность также несут лица, которые принудили сотрудников участвовать или не участвовать в забастовке:

  • Штраф в размере 500-1000 руб. для граждан.
  • 1000-2000 рублей для должностных лиц.

Данные формы ответственности оговорены статьей 5.40 КоАП РФ. Штрафы выплачиваются исключительно по решению суда.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: