Что такое онлайн касса: для чего нужна, преимущества и недостатки

Каковы плюсы и минусы использования онлайн-кассы?

  • В чем преимущества современных кассовых аппаратов
  • Онлайн-кассы: расход или экономия
  • Как онлайн-кассы помогают облегчить жизнь бизнесу
  • Онлайн-кассы: сложности переходного периода
  • Как налоговики способствуют облегчению процесса перехода на онлайн-кассы
  • Итоги

Минусы онлайн-кассы на первый взгляд очевидны — это дополнительные материальные издержки на новый аппарат, оплату услуг оператора и интернет. Однако не всё так однозначно — о нюансах применения онлайн-касс узнайте из нашего материала.

В чем преимущества современных кассовых аппаратов

Федеральный закон о контрольно-кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ с 2017 года обязал всех (за небольшим исключением), кто работает с наличными денежными средствами, применять кассовую технику со специальными функциями и задачами.

Основная задача контрольно-кассовой техники не изменилась — кассовые аппараты по-прежнему должны:

  • фиксировать наличную выручку;
  • выдавать кассовые чеки покупателям;
  • сохранять фискальную информацию.

Благодаря расширению функциональных возможностей современные кассы (помимо перечисленных действий) позволяют:

  • передавать фискальную информацию в режиме реального времени контролирующим органам;
  • формировать чеки не только в бумажной, но и в электронной форме;
  • реализовывать иные возложенные на них функции (по шифрованию фискальной информации, защите введенных фискальных документов от исправлений и др.).

Основное преимущество новых касс — это их новые технические возможности, позволяющие:

1. Государству — повысить прозрачность бизнеса и уровень легальности использования наличных денег.

2. Контролирующим органам (налоговикам) — усилить эффективность взимания налогов, получая онлайн-данные о наличных денежных расчетах в аналитике по каждому пользователю кассы.

  • получать от продавца на свой электронный адрес документ (кассовый чек), подтверждающий факт покупки товара (работы, услуги);
  • снизить риски:
    • недостоверности отраженной в чеке информации;
    • утраты бумажного варианта чека (невозможности предъявления претензий продавцу).

Что приобретает или теряет сам пользователь кассовой техники в результате перехода на онлайн-кассы — узнайте из следующего раздела.

Онлайн-кассы: расход или экономия

Рассматривая плюсы и минусы онлайн-кассы, важно отметить, что применение современной кассовой техники — обязанность, установленная законом № 54, которую нельзя игнорировать.

Серьезный «материальный» минус онлайн-касс — сэкономить на стоимости самого кассового аппарата не получится. Потратиться придется в любом случае на:

  • приобретение новой кассы или модернизацию используемого оборудования;
  • оплату услуг оператора фискальных данных;
  • подключение к интернету;
  • иные расходы (на регулярную замену фискального накопителя, обслуживание программного обеспечения и др.).

В то же время исчезнут ежегодные расходы на замену ЭКЛЗ с одновременным появлением более редких по времени затрат — по замене фискального накопителя, срок службы которого составляет для разных моделей 13 и 36 мес.

Актуальную информацию о новых моделях касс и накопителей расскажут размещенные на нашем сайте сообщения и материалы:

Законом не предписано обязательное обслуживание кассовых аппаратов в центрах технического обслуживания — то есть исчезнет и эта статья расхода. Кроме того, применение онлайн-касс избавляет пользователей кассовой техники от оформления отдельных видов кассовой отчетности — какой именно, расскажем далее.

Как онлайн-кассы помогают облегчить жизнь бизнесу

Применение онлайн-касс избавляет фирмы и ИП от оформления целого комплекта кассовой отчетности (но не от кассовой первички).

Пользователям кассовой техники необходимо учесть, что:

1. Закон № 54-ФЗ не предусматривает обязательного применения унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (дополнительно см. разъяснения в письмах Минфина России от 04.04.2017 № 03-01-15/19821, ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@).

2. К кассовым утвержденным унифицированным документам в данном случае относятся:

  • журналы (КМ-4, КМ-5, КМ-8);
  • акты (КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-9);
  • справки и сведения (КМ-6, КМ-7).

3. В прежнем порядке необходимо оформлять кассовую книгу, приходные и расходные ордера.

Почему нельзя отказаться от кассовой книги — см. в сообщении «Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы?».

Онлайн-кассы: сложности переходного периода

Переход на онлайн-кассы — сложный и многоступенчатый процесс, трудности воплощения которого связаны с:

  • охватом большого числа связанных с наличными расчетами хозяйствующих субъектов;
  • вовлечением в систему работы с онлайн-кассами ранее не применявших кассовую технику фирм и ИП;
  • организационными особенностями многостороннего информационного обмена (необходимостью получения операторами фискальных данных (ОФД) специальных лицензий, формированием реестров ОФД и кассовой техники, заключением договоров пользователями с ОФД и пр.);
  • техническими сложностями (нестабильностью или отсутствием интернета в отдельных торговых точках, нехваткой современных кассовых аппаратов на первоначальном этапе их ввода и др.);
  • дополнительными материальными издержками пользователей кассовой аппаратуры (необходимостью осуществления затрат на приобретение или переоснащение касс, их наладку и подключение и т. д.);
  • организационными нюансами (формированием новых реестров кассовых аппаратов и фискальных накопителей);
  • нормативными особенностями, связанными с корректностью и своевременностью составления перечней отдаленных от сетей связи и труднодоступных населенных пунктов, где применение касс возможно в особом порядке;
  • наличием отдельных неясностей в законодательстве и т. п.

Как справиться с трудностями при заполнении недавно введенной отчетной формы — узнайте из сообщения «Сложности с 6-НДФЛ за 2-й квартал? Поможет инспектор!».

Как налоговики способствуют облегчению процесса перехода на онлайн-кассы

Налоговой службой предпринимаются определенные шаги, способные хотя бы частично нивелировать сложности перехода на онлайн-кассы. Например, налоговики:

1. Предоставляют возможность фирмам и ИП воспользоваться упрощенной процедурой регистрации и перерегистрации кассового оборудования.

2. Расписывают алгоритмы переходных процедур.

3. Предупреждают о возможных технических сложностях.

4. Выпускают разъяснительные письма и видеоролики.

5. Открывают горячие линии для ответов по телефону на актуальные вопросы, связанные с онлайн-кассами.

У нас для облегчения информационного обмена по практике перехода на онлайн-кассы открыта новая ветка на форуме — «Онлайн-кассы».

Итоги

Основной минус онлайн-кассы — дополнительные издержки: материальные (на покупку касс, подключение к интернету) и организационные (необходимость заключения договора со спецоператором).

Среди преимуществ новых кассовых аппаратов можно отметить: прозрачность работы бизнеса, сокращение нелегального денежного оборота, снижение числа «кассовых» налоговых проверок и др.

Что такое онлайн касса: для чего нужна, преимущества и недостатки

10 МИН

Как выбрать онлайн-кассу и помочь своему бизнесу

Онлайн-кассы — «страшилка» для небольших предприятий: мол, они только усложняют ведение бизнеса, стоят огромных денег и вообще бесполезны. Разобрались, кому и зачем они нужны и как могут помочь бизнесу.

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна

Обычные кассовые аппараты выбивают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу.

Чем полезны онлайн-кассы

Прямая передача данных о чеках выгодна как Федеральной налоговой службе (ФНС), так и добросовестному бизнесмену.

Читайте также:
Юридический адрес для регистрации ООО

Меньше бумажной отчётности и налоговых проверок

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

Можно отслеживать продажи и контролировать сотрудников

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

При этом процедура подключения новой кассы легче, чем старых кассовых аппаратов. Для этого даже не надо посещать налоговую, достаточно оформить онлайн-заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru.

Кто может обойтись без онлайн-кассы

Рано или поздно кассу с фискальным накопителем придётся установить большинству предпринимателей: ФНС уверенно переходит на «цифру» и требует от бизнеса того же. С 1 февраля 2017 года в налоговой можно зарегистрировать только онлайн-кассы.

Отсрочки

1 июля 2019 года закончились отсрочки для ИП на ЕНВД и патенте, у которых есть наёмные работники. Ещё на 2 года продлили отсрочку для ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства. Они могут работать без онлайн-касс до 1 июля 2021 года.

К примеру, если вы продаёте кофе навынос или булочки, которые печёте сами, онлайн-касса пока не нужна. Однако вы обязаны её установить, если кофе продаёт нанятый бариста, а булочки испёк кто-то другой.

Постоянные льготы

Вообще без онлайн-кассы могут обойтись лишь некоторые ИП. Например, собственники, сдающие в аренду квартиры с машиноместами, пункты ремонта обуви, продавцы бахил, мороженого, сезонных овощей (см. п. 2 ст. 2 54-ФЗ).

Без онлайн-касс могут обойтись ТСЖ, образовательные и спортивные организации, библиотеки и центры культуры и досуга, если получают деньги от ООО или ИП с помощью банковского перевода (см. п. 13 ст. 2 54-ФЗ).

Исчерпывающий список исключений (случаев, в которых можно не использовать онлайн-кассы) прописан в законе. Если ваш бизнес таким исключением не является, онлайн-кассу придётся установить. Однако за изменениями в законодательстве придётся следить, даже когда предприятие подпадает под отсрочки и исключения: в закон о применении контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) регулярно вносят поправки.

Какими бывают онлайн-кассы

Онлайн-кассы отличаются по размерам, функциональности и цене. На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона. Перед покупкой и установкой онлайн-кассы проверьте, есть ли она в этом реестре, иначе у налоговой могут возникнуть вопросы к вашей компании. Список регулярно дополняется, сейчас в нем 168 моделей оборудования.

Онлайн-кассы можно поделить на несколько категорий:

  • Автономные кассы не требуют подключения к компьютеру, работают от аккумулятора и имеют встроенный модем, то есть они мобильны и не зависят от работы сети Wi-Fi или сим-карты. Эти кассы удобны для продаж в отдалённых районах (где есть проблемы с электричеством и интернетом) и для микробизнеса с постоянным ассортиментом и небольшим потоком покупателей, так как автономную кассу нельзя перенастроить или добавить новые функции.
  • Фискальные регистраторы привязываются к любому устройству, на которое установлен нужный софт (к телефону, планшету или ноутбуку), печатают бумажные и генерируют электронные чеки и передают данные в налоговую. Они работают только от электрической сети и не имеют собственного модема, поэтому требуют внешний доступ в интернет.
  • Стационарные моноблоки не надо ни к чему привязывать, они сочетают в себе функции компьютера, управляющей программы и фискального накопителя. Такие онлайн-кассы помогают автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы. К ним можно подключать бухгалтерские программы, отслеживать через них остаток товара и работу каждого сотрудника.

Сколько стоят онлайн-кассы

Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.

Самый дешёвый вариант — это автономные кассы: 12–20 тысяч рублей. Фискальные регистраторы стоят дороже, 15–40 тысяч рублей. Самые дорогие моноблоки, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.

Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.

Что влияет на выбор онлайн-кассы

Вид бизнеса

Если у вас небольшая торговая точка без подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а также несколько терминалов эквайринга.

Важность автоматизации

Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить, должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой ускорит автоматизацию процессов.

Поток клиентов

Стоит также проанализировать поток клиентов, от которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати. Если покупательский поток большой, это играет важную роль. В зависимости от номенклатуры товаров надо установить размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.

Программное обеспечение

Софт для кассы должен быть совместим с ПО на остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). При несовместимости кассы и прочего оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять информацию в налоговую будет невозможно. Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить соответствующий договор с поставщиком.

Как выбрать подходящую модель онлайн-кассы

На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.

Эвотор 5

  • Стоимость: от 14 700 рублей. Аренды нет.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
  • Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С» и программами лояльности.
  • Расширения: нет.
  • Нет возможности подключить дополнительные устройства.

Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.

Эвотор 7.2

  • Стоимость: от 16 700 рублей. Аренды нет.
  • Доступ в интернет через сим-карту (mini-sim), Wi-Fi.
  • Автономная работа невозможна. Аккумулятора нет, питание от электросети.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
  • Есть драйверы для весов и сканеров штрих-кодов, а также разъём для подключения денежного ящика.
  • Работает только от сети.
Читайте также:
Электронный больничный лист - как оформить, порядок действий работодателя

Подходит для торговли в стационарных торговых точках.

Эвотор 7.3

  • Стоимость аренды: от 1300 рублей.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
  • Работает автономно 8–14 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
  • Есть драйверы для весов, разъём для подключения денежного ящика, сканеров штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.

Эвотор 10

  • Стоимость аренды: от 1400 рублей.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
  • Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене, возможность управлять скидками и формировать программы лояльности клиентов.
  • Есть интеграция с ЕГАИС и популярными программами управления рестораном: R-Keeper, QuickResto, iiko, iReca: Solo. Платная интеграция с «1С», программами лояльности. Драйверы для весов. Удалённый доступ. Бот для соцсетей, отчёты на e-mail и телефон.
  • Есть разъём для подключения денежного ящика, сканера штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для кафе, баров и ресторанов.

SmartPOS

  • Стоимость аренды: от 1000 ₽ (за само устройство без учёта ставки по эквайрингу)
  • Онлайн-касса и терминал эквайринга в одном устройстве
  • Есть принтер чеков и сканер штрих-кодов и QR-кодов
  • 12 часов автономной работы
  • Устойчивая связь по Wi-Fi, 4G, 3G, 2G, Bluetooth 4.0
  • Цветной сенсорный дисплей и онлайн-управление
  • Установлено необходимое программное обеспечение

Универсальна, компактна и подходит как для торговых точек, так и для, например, курьерской доставки

Все недостатки и преимущества онлайн-кассы

Как работает онлайн-касса?

Правила применения онлайн-касс, равно как и требования к ним, регламентируются законом 54-ФЗ. Они были введены для создания автоматизированной системы учета доходов и расходов, упрощения надзора за предпринимателями.

До прихода онлайн-касс в России использовалось оборудование с ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной). Предпринимателям приходилось переносить все данные о транзакциях в специальную бумажную книгу и лично сдавать их в налоговую. Часто сотрудники ФНС устраивали выездные проверки, чтобы получить физический доступ к кассовому оборудованию и удостовериться в правильности составления отчета. Онлайн-кассы переворачивают эту систему.

Новые ККТ вместо ЭКЛЗ оснащены фискальным накопителем. Он моментально записывает данные и передает их оператору еще до выдачи чека покупателю. ОФД (оператор фискальных данных) передает информацию о движении денежных средств напрямую в налоговую. Весь процесс выглядит так:

Покупатель передает деньги кассиру, а он — вводит данные о покупке в ККТ Онлайн-касса формирует чек со всеми реквизитами компании и QR-кодом. Все данные о покупке отражены Фискальный накопитель, расположенный внутри корпуса, шифрует данные и передает их ОФД ОФД отправляет уведомление о получении на онлайн-кассу, а информацию о покупке — в налоговую службу

С помощью этой системы контролирующие органы моментально получают информацию о движении денежных средств. Операции проводятся настолько быстро, что клиент и кассир не замечают разницы во времени использования. По желанию клиента сотрудник может отправить электронную версию чека на e-mail клиента.

Преимущества онлайн-касс: что получают ФНС, компания и итоговый покупатель?

Изначально участники рынка негативно восприняли новость о введении новой ККТ. Их можно понять. Нужно выделять средства на покупку техники, переучивать сотрудников, по-новому взаимодействовать с налоговой и другими контролирующими органами. Со временем гнев сменился на милость. Удобство новой техники отмечается всеми сторонами.

Преимущества использования онлайн-касс для ФНС

Федеральная налоговая служба получила возможность удобно контролировать предпринимателя, снизить нагрузку на сотрудников, избавиться от очередей и защитить права потребителя. Представители налоговой выделяют три ключевых плюса:

  • Прозрачность бизнеса. Данные о движении денег поступают в ФНС удаленно и автоматически. Система исключает ведение двойной бухгалтерии, бизнес выходит из серой сферы.
  • Оптимизация выездных проверок. Вместе с введением онлайн-касс снизилась необходимость в проведении выездных контрольных мероприятий. Сотрудники налоговой разгружены, а чистый бизнес больше не испытывает давления с их стороны.
  • Защита покупателей. Благодаря закону 54-ФЗ «серый расчет» с покупателями становится невозможным. Если во время проведения операции была совершена ошибка, справедливость просто восстановить. Неважно, была ошибка вызвана технической неполадкой или человеческим фактором.

Уменьшение «серого» оборота и прозрачность бизнеса приносят пользу не только налоговой, но и государству в целом. Предпринимателю сложнее уклониться от налогов, контроль над подакцизной продукцией тоже повышается.

Преимущества для индивидуальных предпринимателей и организаций

Возмущений со стороны бизнеса было больше всего, но именно он выиграл от введения новой ККТ. Предприниматели в качестве плюсов отмечают как прямые финансовые выгоды, так и удобство использования.

Вот главные преимущества онлайн-кассы для организаций и ИП:

  • Постановка ККТ на учет стала намного проще. Теперь компания может зарегистрировать онлайн-кассу через интернет за 10—15 минут. Раньше для этого нужно было выстраивать очереди и заполнять горы бумаг. На всю процедуру уходило около 5 дней.
  • Сокращение издержек на обслуживание. Стоимость обслуживания нового кассового аппарата начинается от 5000 рублей в год. Сюда входят техподдержка, ремонт и замена, обучение кассиров и другие услуги сервисных центров. Раньше было дороже.
  • Запутаться в бухгалтерии невозможно. Раньше приходилось переписывать все расходы и доходы в кассовую книгу, сдавать ее на проверку в ФНС. Эта процедура была обязательной. Маленькие ИП, которые не могли позволить себе бухгалтера, занимались этим самостоятельно. С приходом онлайн-касс вести учет прибыли и доходов стало проще.
  • Прозрачная работа сотрудников. Раньше кассир мог совершить сделку «мимо кассы», используя всяческие махинации с чеками. Приходилось устанавливать камеры и нанимать контролирующих менеджеров. Теперь обмануть работодателя практически невозможно.
  • Уменьшение давления со стороны налоговых инспекторов. Число выездных проверок уменьшилось. Отдельные чиновники реже вмешиваются в дела бизнеса с целью вымогательства взятки. ИФНС предпочитает удаленный контроль.
  • Споры с клиентами решаются в считаные секунды. Данные о транзакциях сохраняются в компьютере. Нет необходимости требовать у покупателя чек, чтобы оформить возврат товара. Операция проводится быстро и без задержек.
  • Обратите внимание! Использование онлайн-касс открывает перспективы внедрения автоматизированной системы бухгалтерского учета. Это снизит нагрузку на сотрудников и максимально упростит ведение бухгалтерии.

    Кроме явных преимуществ онлайн-кассы оказываются выгоднее обычных ККТ в длительной перспективе. Они реже выходят из строя и имеют больший срок эксплуатации. Срок службы устройств доходит до 7 лет. Компании-производители дают гарантию 1—2 года.

    Читайте также:
    Что такое промышленный аутсорсинг: налоговые риски

    Что получают потребители?

    С приходом онлайн-касс бизнес стал подчиняться своеобразной системе «народного контроля». На чеке печатается вся информация, которая может помочь клиенту в отстаивании потребительских прав. Клиент получает:

    • Простоту возврата. Больше не нужно сохранять чек о покупке. Если товар оказался бракованным, кассир найдет отчет о продаже в общей базе и оформит возврат. Таким образом кассир убедится, что клиент купил товар именно в этом магазине, а не в другом месте.
    • Защиту потребительских прав. Используя данные с одного только чека, потребитель может пожаловаться на организацию в ФНС, если оказался недоволен качеством обслуживания/продукта.
    • Собственный учет расходов. Все больше потребителей занимаются финансовым менеджментом. С помощью онлайн-касс они получают электронную копию чека на e-mail. Могут вести точный учет расходов без ручного переписывания данных.
    • Больше доверия к бизнесу. Риск обмана со стороны недобросовестных продавцов сводится к минимуму. Клиент понимает это, а потому охотнее идет на сделку. Исключается возможность контрафакта. В частности, это касается интернет-магазинов и другого онлайн-бизнеса.

    Как видите, от использования онлайн-касс выигрывают все: налоговая, государство, клиент и даже предприниматель. Новая система упрощает ведение отчетности и контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании.

    Есть ли минусы у ККТ нового образца?

    Отрицательные черты есть у любой техники, и к онлайн-кассам это тоже относится. Большинство жалоб на них получено от предпринимателей. Практически все претензии касаются необходимости находить лишние деньги на обновление техники. Тратиться приходится на:

    • Обучение кассиров. Компании либо самостоятельно обучают сотрудников работе на новом оборудовании, либо нанимают для этого отдельных консультантов. К счастью, графа расходов необязательная. Есть компании, которые включают обучение сотрудников в стоимость онлайн-кассы.
    • Штрафы. Игнорирование закона 54-ФЗ выльется в штраф на сумму от 75 до 100 % от полученной прибыли, но не менее 30 000 рублей (для юридических лиц). Неправильное применение ККТ также обойдется минимум в 30 000 рублей.
    • Первая установка кассы. Нужно купить сам аппарат, фискальный накопитель и сертификат на электронную цифровую подпись. Маленьким ИП сложно выделить такую сумму сразу. Один только фискальный накопитель обходится в 7600 рублей.

    Кроме этих недостатков, у бизнеса возникают серьезные трудности с сокрытием доходов. Многие компании недовольны размером налоговых ставок. Раньше у них получалось приуменьшать кол-во прибыли или искусственно завышать расходы, но теперь уклонение от налогов прослеживается намного проще. Сотрудник ФНС может в пару кликов сопоставить заявленную прибыль с расходами, допустим, на сырье. Если обнаружится уменьшение заявленной прибыли при неизменных переменных расходах, у налоговой возникнут вопросы.

    Сложность в установке: миф или реальный недостаток?

    Впервые столкнувшись с онлайн-кассой, предприниматель пугается новых терминов, путается в процедуре. Особенно это касается населения из отдаленных регионов, которое не имеет уверенного опыта в пользовании компьютером. На деле процесс установки онлайн-кассы несложен. Он проходит всего в 5 этапов:

    • Покупка кассового аппарата. При желании можно отнести имеющийся аппарат в сервисный центр, чтобы оборудовать его фискальным накопителем и другими атрибутами онлайн-кассы. Тогда и его можно будет регистрировать в ФНС.
    • Заключение договора. ФН не отправляет данные в налоговую напрямую — этим занимается оператор фискальных данных – такой как «Калуга Астрал».
    • Пройдите фискализацию. Нужно установить программное обеспечение и настроить его. Вписать данные оператора в кассу, отправить заявление на регистрацию ККТ на сайте налоговой службы. Эти действия полностью заменяют предыдущую процедуру регистрации.
    • Выберите тариф и привяжите аппарат к «Личному кабинету». Сделать это можно на сайте вашего оператора фискальных данных.

    Обратите внимание! Производители и дистрибьюторы онлайн-касс часто включают помощь в регистрации в список услуг. Вы можете воспользоваться ими, если не можете разобраться в интерфейсах или просто не хотите заниматься этим самостоятельно.

    Теперь вы знаете все необходимое о плюсах и минусах онлайн-кассы для участников рынка. Не бойтесь технологического прогресса и пользуйтесь достоинствами ККТ нового образца. Подписывайтесь на рассылку, чтобы узнавать больше полезной информации для малого и среднего бизнеса.

    Преимущества и недостатки онлайн касс для ведения бизнеса

    С февраля 2017 года Федеральная налоговая служба обязала российских предпринимателей вести финансовые расчеты через онлайн-кассы. С июля 2018 года на такой режим работы должна перейти каждая организация, занимающаяся торговой деятельностью, даже те, кто находятся на ЕНВД и патентной системе налогообложения. На сегодняшний день множество предпринимателей успели оценить плюсы и минусы онлайн касс, применяя их на практике. Новый тип аппаратов имеет немало преимуществ, облегчающих учет прибыли и ведение отчетности. Вместе с тем, нововведение доставляет и определенные неудобства, в основном связанные с дополнительными финансовыми тратами и ошибками в использовании.

    • Как работает онлайн ККТ
    • Плюсы применения онлайн-кассы
    • Минусы применения онлайн-кассы

    Как работает онлайн ККТ

    Онлайн касса – аппарат с фискальным накопителем, который передает данные финансовых расчетов в режиме онлайн сначала в фискальному оператору, а затем в налоговую службу. Таким образом, данные о движении денег моментально передаются в контролирующие органы.

    Цель нововведения – создание автоматизированной системы учета доходов и расходов, а также контроля деятельности предпринимателей со стороны налоговых органов.

    Порядок и правила применения новых ККТ регламентируются Федеральным законом №54-ФЗ, действующие поправки к которому были подписаны президентом РФ 5 июля 2016 года.

    Плюсы применения онлайн-кассы

    Необходимость применения кассовой аппаратуры с функцией передачи информации в режиме реального времени изначально была негативно принята со стороны бизнесменов, поскольку это требует дополнительных расходов. Однако, начав работать с онлайн кассами, многие отметили удобство такой техники. Поэтому онлайн кассы имеют как свои преимущества, так и недостатки.

    ФНС России со стороны закона отмечает следующие преимущества использования онлайн-касс:

    1. Удобный контроль. Все данные о движении денег удаленно поступают в контролирующие органы. Такая система контроля предполагает исключение ведения двойной бухгалтерии и обеспечивает прозрачность деятельности бизнесменов.
    2. Оптимизация расходов времени и сил на проведение выездных проверок налоговыми службами. Это хороший плюс и для самих организаций, поскольку приезд сотрудников налоговой службы часто вносит определенный дискомфорт.
    3. Создание механизма защиты прав и интересов потребителей. С введением новых правил предполагается исключение серых схем расчетов с покупателями, а также быстрое восстановление справедливости, если произошла ошибка, связанная с человеческим фактором или техническим сбоем.

    Применение онлайн касс облегчает жизнь и самим предпринимателям. Плюсов для них также достаточно:

    1. Упрощение процедуры постановки ККТ на учет в налоговой инспекции, так как теперь это можно сделать удаленно через интернет за 10-15 минут. Раньше на такую процедуру уходило до 5 дней, процесс был затяжной и сложный.
    2. Сокращение текущих расходов на техническое обслуживание оборудования. Теперь все проще.
    3. Упрощение процедуры ведения отчетности и учета прибыли. Больше не нужно заполнять кассовую книгу и сдавать ее на проверку в ИФНС. Этот факт избавляет от лишней бумажной волокиты, так как раньше книга была обязательна. Система все делает сама в автоматизированном режиме. Снимая итоговый отчетный чек каждый день, удобно вести наглядный учет прибыли и доходов.
    4. Упрощение контроля деятельности сотрудников. Теперь деньги не пройдут «мимо кассы» и использование махинаций с чеками и с выручкой становится сложным, если вообще не исключается.
    5. Систематизация контроля ведения деятельности фирмы, что позволяет руководству компании эффективно планировать работу и управлять финансами.
    6. Возможность быстрого решения споров и проблем с клиентами, так как данные о продажах сохраняются в компьютере. Для разбирательств нет необходимости требовать чек, который мог быть утерян или забыт. Возврат товара и денежных средств происходит быстро и без задержек.
    7. Уменьшение количества выездных налоговых проверок. При добросовестной работе и отсутствии подозрительных операций, ИФНС предпочитает вести удаленный контроль.
    8. Срок службы аппаратов нового поколения намного дольше, что позволяет уменьшить денежные расходы на покупку нового ККМ или починку старого.
    Читайте также:
    Что такое реквизиты банковской карты и где их взять

    Онлайн кассы удобны и для покупателей, так как с их помощью создается некая система «народного контроля» за деятельностью предпринимателей, которая позволяет защищать права и интересы потребителя в случае несогласия с действиями продавца. В чеке, выданном онлайн кассой, содержится вся необходимая для покупателя информация, что является несомненным достоинством такой техники:

    1. Не нужно беспокоиться о сохранности чека, если возникли проблемы и их нужно решить с продавцом. К примеру, при покупке товара и обнаружении его дефекта, можно легко вернуть свои деньги, если даже чек не сохранился. Продавец через окно отчетов о продажах может найти в компьютере нужный чек и убедиться, что вы приобретали товар именно здесь, а не в другом месте.
    2. Можно попросить прислать электронный вариант чека на вашу электронную почту, чтобы вести собственный учет расходов.

    Таким образом, применение онлайн касс имеет множество преимуществ над использованием старых типов ККМ. Свои плюсы есть и для налоговой службы, и для предпринимателей, и для потребителей. Новая система автоматизирует и упрощает контроль финансовой деятельности компаний.

    Минусы применения онлайн-кассы

    Отрицательные моменты в работе с новой техникой есть, но их немного. В основном недостатки касаются предпринимателей, так как связаны с финансовыми тратами и некоторыми сложностями в работе. Для налоговой службы и потребителей недостатков нет.

    Минусы для бизнеса:

    1. Стоимость ККТ. Многие бизнесмены, особенно начинающие или мелкие предприниматели, отмечают высокую стоимость онлайн касс. В среднем цена покупки и установки обходится в 25-30 тысяч рублей, что сильно бьет по карману представителей малого бизнеса. По обещанию специалистов, снижение цен на оборудование предвидится, но только через 5-6 лет.

    Таким образом, преимущества онлайн касс очевидны для налоговой службы и потребителей. Современная система работы позволяет государственными структурами вести контроль за деятельностью предпринимателей в удаленном режиме и увеличить приток денег в бюджет с помощью налогов. Также новый закон обеспечивает всестороннюю защиту прав и интересов потребителей. А вот для представителей бизнеса онлайн кассы имеют и плюсы, и минусы.

    Как правильно выбрать онлайн-кассу для своего бизнеса в 2021 году?

    В 2021 году практически не осталось бизнеса, который мог бы не применять онлайн-кассу. Последняя отсрочка заканчивается 1 июля, и теперь даже ИП без сотрудников, которые продают собственные изделия или собственноручно оказывают услуги, должны использовать ККТ. Исключения все равно есть, но их не так много, и об этом мы поговорим далее.

    В этой статье предлагаем вам разобраться в предназначении разных типов онлайн-касс и понять, какая подойдет вашему бизнесу.

    Что такое онлайн-касса

    Россия перешла на онлайн-кассы в 2017 году. Приставка «онлайн» означает, что эти кассы в отличие от касс предыдущего поколения умеют сами передавать фискальные данные и делают это через интернет в момент расчета.

    Кассы, которые использовались до 2017 года, записывали фискальные данные на специальный чип, ЭКЛЗ — электронную контрольную ленту защищенную. Эта лента не умела передавать данные дистанционно, поэтому владельцам касс приходилось самостоятельно или с помощью специальных центров технического обслуживания привозить кассу в налоговую и там снимать с ЭКЛЗ данные. Это было неудобно и ненадежно в плане защиты фискальных данных от искажения и обнаружения третьими лицами.

    Сейчас в онлайн-кассах вместо ЭКЛЗ — фискальный накопитель. Это тоже маленький чип, но он умеет больше:

    • надежно хранит информацию о расчетах без возможности ее скорректировать,
    • шифрует сформированный кассовой программой чек и отправляет его в налоговую через ОФД — оператора фискальных данных,
    • принимает от ОФД подтверждение о принятии кассового чека.

    В 2021 году любая касса — это онлайн-касса. Других быть не может.

    Зачем нужна онлайн-касса

    Согласно 54-ФЗ, любые расчеты между ИП или юрлицом с одной стороны и физлицом с другой стороны должны проходить через онлайн-кассу. Есть несколько исключений, о них ниже. Также касса нужна для расчетов наличными деньгами и банковскими картами между ИП или юрлицами.

    Любая касса выполняет две роли:

    • Позволяет ФНС сверять заявленные в отчетных документах предпринимателей доходы с реальными, более точно рассчитывать налогооблагаемую базу, а значит и налоги.
    • Позволяет самому предпринимателю лучше контролировать свои доходы. Касса — это первый шаг к автоматизации бизнеса. В связке с ней работает товароучетная программа и периферийные устройства, например, сканер штрихкодов. Развитое кассовое решение позволяет контролировать закупки, движение товаров, маржинальность, работу персонала.

    Можно ли не использовать онлайн-кассу

    Есть те, кто официально освобожден от применения онлайн-кассы, но их немного:

    • Самозанятые ИП или самозанятые граждане, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги. Онлайн-кассу им заменяет приложение ФНС «Мой налог»
    • ИП на патенте, ведущие определенные виды деятельности. Например, ателье, репетиторы или мастерские по изготовлению ключей.
    • Некоторые продавцы на рынках, торгующие с лотка или вразвал.
    • Сезонная торговля овощами и фруктами.

    Со всеми исключениям можно познакомиться в статье 2 54-ФЗ. Все остальные ИП и юрлица обязаны применять онлайн-кассу. Если этого не сделать, можно получить штраф:

    • Для ИП — от ¼ до ½ от суммы расчетов, которые не прошли по кассе, но не менее 10 тысяч рублей;
    • Для юрлиц — от ¾ до полного размера суммы расчетов, которые не прошли по кассе, но не менее 30 тысяч рублей.

    Если налоговая повторно заметит нарушение и сумма расчетов, не прошедшая по кассе, превысит 1 млн рублей, предприятие ждет приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

    Какие онлайн-кассы бывают

    Кассовое оборудование делится на категории:

    • Фискальные регистраторы,
    • Автономные онлайн-кассы,
    • Мобильные онлайн-кассы,
    • Смарт-терминалы,
    • С интегрированной банковской частью,
    • Облачные онлайн-кассы.

    Рассмотрим каждый тип онлайн-касс подробнее.

    Фискальные регистраторы

    Фискальный регистратор выглядит как небольшая коробочка без дисплея, внутри которой спрятан печатающий механизм и фискальный накопитель. Своего графического интерфейса фискальный регистратор не имеет и отдельно не функционирует. Чтобы работать с ним, устройство нужно подсоединить к компьютеру: десктопу, ноутбуку, планшету, смартфону или специальному POS-компьютеру.

    При этом на компьютере должно быть установлено кассовое ПО, которое и будет посылать фискальному регистратору команды на печать чека, запись данных в фискальный накопитель и их передачу в ОФД.

    Принцип работы системы, включающей в себя фискальный регистратор:

    • кассир сканирует штрихкод товара, и информация попадает в кассовую программу;
    • покупатель предоставляет денежные средства за покупку (наличные или карту);
    • кассовая программа передает данные о покупке в фискальный регистратор;
    • фискальный регистратор формирует и печатает чек, а также электронную версию чека отправляет в ОФД;
    • покупатель получает бумажный или электронный чек.

    Фискальный регистратор подходит для любой стационарной точки, где есть электропитание, нет минусовых температур и где можно расположить компьютер. Система на базе фискального регистратора позволяет гибко настраивать кассовое решение: подсоединять и убирать по мере необходимости периферийные устройства, использовать на компьютере кассовое и товароучетное ПО — поэтому оно особенно подходит тем, кто смотрит в сторону автоматизации бизнеса и хочет иметь задел для ее развития.

    Устройства различаются по скорости печати чека, запасу прочности печатающей головки и наличию автоотреза чеков. Крупный и средний бизнес выбирают производительные фискальные регистраторы с автоотрезом, так как у них большой поток покупателей и нужно бороться с очередями на кассах.

    Малый бизнес с небольшим потоком покупателей выбирает фискальные регистраторы с менее производительными печатными механизмами, без автоотреза и под узкий чек 44-57 мм (чтобы не переплачивать за чековые ленты в процессе эксплуатации).

    Есть фискальные регистраторы с питанием от аккумулятора и беспроводными интерфейсами подключения, которые можно использовать в курьерских службах, такси, при оказании мобильных услуг.

    Автономные онлайн-кассы

    Автономная онлайн-касса — один из самых простых контрольно-кассовых аппаратов. Внешне он похож на калькулятор, имеет кнопки и небольшой экран. Касса может работать от внутреннего аккумулятора или сети, отправлять данные в ОФД через Wi-Fi или сим-карту. Такие устройства отлично подходят для микробизнеса, где нет товарной номенклатуры или она ограничивается сотней позиций. В большинство автономок можно загрузить номенклатуру и успешно с ней работать, но анализировать продажи и вести товароучет на них трудно: их функциональность в этом плане сильно ограничена.

    Автономные кассы как правило не могут полноценно работать с маркировкой: максимум, на них можно продавать маркированный товар, а вот для приемки придется обустраивать отдельное рабочее место с компьютером и 2D-сканером. АТОЛ 91Ф, АТОЛ 91Ф Lite и АТОЛ 92Ф поддерживают работу с маркировкой в части выбытия кода маркировки при продаже.

    Смарт-терминалы

    Смарт-терминал внешне представляет собой планшет с сенсорным экраном и со встроенным принтером чеков. По размеру как автономная онлайн-касса, а по функциональности ближе к POS-системам на базе фискального регистратора.

    Кассовая программа и фискальный накопитель зашиты в корпусе смарт-терминала, а личный кабинет для учета товара и управления бизнесом находится в облаке и доступен с любого устройства по паролю.

    Смарт-терминалы могут работать как через проводной интернет, так и через Wi-Fi или сим-карту. К ним легко подключить периферийные устройства, например, банковский терминал, сканер штрихкодов, денежный ящик.

    Смарт-терминалы SIGMA от АТОЛ созданы специально для сферы услуг, общественного питания, предприятий торговли малого и микробизнеса. SIGMA позволяет вести аналитику по продажам, доходам и расходам, контролировать эффективность работы сотрудников, вести товароучет, создавать акции, скидки и бонусные программы, собирать отзывы клиентов и даже рассылать СМС.

    Мобильные онлайн-кассы

    Мобильная онлайн-касса — это небольшое устройство, которое работает без подключения к электросети, на аккумуляторе. Для передачи данных в кассе используется сим-карта или Wi-Fi . Такая касса имеет печатающий механизм, чтобы выдавать покупателям бумажный чек.

    По своей конструкции мобильная онлайн-касса может быть фискальным регистратором, который работает с софтом на телефоне, самостоятельным смарт-терминалом или автономкой.

    Такая касса прекрасно подходит для выездной торговли (некоторые аппараты даже выдерживают морозную погоду), курьерских служб и служб доставки (цветов, лекарств, еды).

    Онлайн-кассы с интегрированной банковской частью

    Это онлайн-касса со встроенным эквайрингом: в ней уже есть все для приема оплаты картами. Она может быть и стационарной, и мобильной. Чаще всего такие кассы используют курьеры, а также предприниматели, осуществляющие торговлю вне помещений.

    Выбирая такое решение, необходимо помнить, что в случае выхода из строя банковской части перестает работать все устройство. Этим кассы с интегрированной банковской частью сильно проигрывают системам, где касса и эквайринговый терминал разнесены.

    Облачные кассы

    Некоторым предпринимателям закон разрешает использовать облачные кассы. Это когда у вас одна касса обслуживает сразу несколько мест расчетов, а сама она при этом находится в ЦОД (центре обработки данных) облачного сервиса. Вы не храните и даже не владеете кассой — вы ее арендуете и пользуетесь как онлайн-сервисом с любого устройства или подключаете ее по API к платежной форме своего сайта.

    В каких ситуациях можно применять облачную онлайн-кассу:

    • Онлайн-магазин принимает оплату на сайте или в приложении. Для приема оплаты в точке самовывоза нужна стационарная онлайн-касса.
    • Курьеры принимают оплату по месту доставки.
    • Водители такси или кондукторы в общественном транспорте принимают оплату на борту.
    • Оплату принимают автоматические устройства, например, вендинговые аппараты.
    • Управляющая компания или ресурсоснабжающая организация принимает платежи онлайн. Для приема оплаты в офисе компании нужна стационарная онлайн-касса.
    • Специалист оказывает услуги на выезде и берет плату на месте.

    Главные преимущества облачной онлайн-кассы:

    • Все операционные издержки на поддержание кассы в рабочем состоянии ложатся на специалистов облачного сервиса. Устройство находится под их присмотром 24/7/365, в надежном и оптимальном для работы техники помещении.
    • Одна облачная онлайн-касса заменяет десятки стационарных онлайн-касс. Например, водители таксопарка для получения оплаты за проезд могут не брать на свой борт мобильные кассы, а подключаться к единой для всех облачной кассе через приложение в телефоне. Это может сэкономить миллионы рублей в год.

    АТОЛ Онлайн хранит облачные кассы в собственных дата-центрах с уровнем надежности Tier III — 3 уровне из 4 возможных, согласно международному стандарту надежности и отказоустойчивости центров обработки данных TIER Standard of Topology Uptime Institute.

    В помещении дата-центра АТОЛ Онлайн поддерживается оптимальная температура, работают резервные источники питания и резервные выходы в интернет, действует строгий пропускной режим. В таких условиях облачные онлайн-кассы крайне редко выходят из строя, но если такое случится, дежурные инженеры восстановят их работоспособность за 20 минут.

    Самостоятельно выстроить такой уровень надежности и отказоустойчивости работы онлайн-касс может позволить себе только очень крупный бизнес. Для большинства предпринимателей и компаний, которые ведут свой бизнес в интернете, доставляют товары или дистанционно оказывают услуги, проще и выгоднее передать все издержки по обеспечению работоспособности онлайн-кассы стороннему облачному сервису. У АТОЛ такой сервис называется АТОЛ Онлайн.

    Как понять, что онлайн-касса соответствует 54-ФЗ

    54-ФЗ обязывает предпринимателей использовать только те онлайн-кассы, которые входят в реестр контрольно-кассовой техники. Этот список ведет Федеральная налоговая служба. Загляните в него перед покупкой онлайн-кассы, чтобы узнать:

    • разрешает ли ФНС использовать онлайн-кассу определенного производителя и модели,
    • какие форматы фискальных документов она поддерживает,
    • есть ли у нее специальное предназначение: только для расчетов в интернете, только для автоматических устройств, только для формирования БСО.

    Каждая касса включается в реестр на основании отдельного приказа ФНС. Все кассы АТОЛ были включены в этот документ и имеют официальное подтверждение соответствия требованиям 54-ФЗ.

    Критерии выбора кассы

    Место расчетов. Если место расчетов находится за пределами вашего предприятия — например, ваши клиенты оплачивают товары и услуги на вашем сайте или оплату с них берет ваш курьер, — вы имеете право применять облачную кассу. Если у вас офлайн-торговля, общепит или вы оказываете услуги на территории предприятия, облачная касса вам не подойдет.

    Автоматизация бизнес-процессов. Некоторые предприниматели хотят просто продавать: все, что им нужно — соблюдать требования 54-ФЗ. В таком случае достаточно автономной онлайн-кассы. Но если вы из тех предпринимателей, которые постоянно анализируют ассортимент и ведут строгий товароучет, думают над оптимизацией бизнес-процессов и измеряют эффективность сотрудников, вам понадобится смарт-терминал или решение на базе фискального регистратора.

    Габариты онлайн-кассы. Если у вас маленький павильон на рынке или торговом центре, вам подойдут автономные онлайн-кассы или смарт-терминалы. Если у вас площадь позволяет установить на прилавке компьютер, можно рассмотреть фискальный регистратор.

    Температура эксплуатации. Самые морозостойкие — автономные онлайн-кассы. Если вы торгуете на улице или в неотапливаемом помещении, выбираете автономки: некоторые из них выдерживают до минус 10 градусов.

    Маркировка. Если вы торгуете маркированным товаром и хотите его на кассе как принимать, так и продавать, выбирайте решение на базе фискального регистратора или смарт-терминал. Автономная онлайн-касса позволит только продать маркированный товар.

    Наличие аккумулятора. Для развозной или рыночной торговли важно, чтобы онлайн-касса работала без подключения к электросети. Все мобильные и автономные онлайн-кассы оснащены встроенным аккумулятором. На смарт-терминалах тоже есть аккумуляторы, но они как правило рассчитаны на пару часов работы без электросети: например, чтобы выйти к гостям ресторана и рассчитать их. Фискальные регистраторы, если они не относятся к типу мобильных, не работают от аккумулятора.

    Какая нагрузка на торговую точку. Если у вас большой поток покупателей, например, супермаркет, то лучше рассмотреть фискальный регистратор: за счет передачи многих функций кассовой программе, использующей мощности компьютера, он работает быстрее. Если поток покупателей средний или маленький, подойдет смарт-терминал. Для небольшого потока покупателей подойдет автономная онлайн-касса.

    Что такое онлайн-касса и ККТ

    Самое сложное, что есть в работе предпринимателя — налоговая отчётность. Именно по этому вопросу возникает большинство проблем, так как фиксация данных для соответствующих служб процесс долгий и сложный. Онлайн-кассы, на которые повсеместно переходят точки розничной торговли, могут навсегда изменить отношения между предпринимателем-налогоплательщиком и государством.

    Что такое онлайн-касса

    Это разновидность кассового аппарата, по сути, его модернизированная версия. Уже давно в России распространены кассы не только в крупных супермаркетах, сетевых магазинах и т.д. — это упрощает жизнь прежде всего покупателю и делает налогооборот более прозрачным. Любому законопослушному юрлицу или индивидуальному предпринимателю кассовый аппарат выгоден. Те же, кто отказывается его устанавливать, либо преследуют корыстные цели по обходу налогов, либо находят это нерентабельным (небольшой населённый пункт, непопулярный или предназначенный для узкой категории товар).

    Онлайн-касса мало чем отличается от своей предшественницы, кроме ряда полезных функций. За налогами после установки такой кассы станет ещё проще следить (более того, налоговые органы больше не будут обязаны растрачивать свой бюджет на проверки), а непосредственно потребитель (в большинстве случаев покупатель, реже — получатель услуг) сможет удобно хранить информацию о своих покупках с помощью удобной системы, используемые личные данные. Это не только вопрос удобства — получив ещё более подробный и совершенный инструментарий хранения данных о своих покупках, потребитель сможет лучше защитить свои права.

    Предприниматель также получит пользу от новой системы. Онлайн-касса для него — достоверный, заранее упорядоченный и надёжный сбор информации о ходе продаж, не зависящий от человеческого фактора. Недобросовестные подчинённые не смогут использовать несовершенства в кассовом оборудовании в свою пользу. В целом введение таких касс — путь к упрощению и ещё большей механизации процессов отчётности, ранее находящихся под полной ответственностью предпринимателя. Кассовый аппарат с появлением современных технологий уже не может предоставить актуальных условий для предпринимательства.

    Как выглядит онлайн-касса

    Внешне онлайн-ккт заметно отличаются от обычных. Различия между старым и новым поколением кассовых аппаратов заключаются в функционале, способе передачи данных налоговым органам и потребителям, количеством и подробностью этой информации, а также внешним видом.

    Новые ККТ (онлайн-кассы) значительно меньше предыдущих моделей, что несёт чисто практические преимущества предпринимателю. Ранее, чтобы поставить кассовый аппарат и снизить нагрузку на свою бухгалтерию, ему приходилось покупать дорогое и громоздкое устройство. Если предприятие небольшое и занимало всего одно маленьких размеров помещение, это превращалось в проблему — кассовые аппараты легко могли занимать весь прилавок.

    Современные модели онлайн-касс занимают пространство чуть большее, чем человеческая ладонь. Практичный дизайн, ничего лишнего — предприниматель и его реализатор легко смогут взаимодействовать с устройством даже в самых стеснённых условиях.

    Что такое ККТ

    ККТ — это аббревиатура, которая расшифровывается как «контрольно-кассовая техника». Целей установки такого оборудования две — улучшенный налоговый контроль и расширение функционала для покупателей/получателей услуг.

    С помощью кассовых аппаратов предприниматель частично автоматизирует для себя налоговые выплаты, освобождаясь этим от дополнительных расходов на самостоятельную сверку. Установка ККТ добровольная — любой представитель услуг или товаров вправе остановиться только на наличном расчёте.

    Также только с установкой подобного оборудования возможен безналичный расчёт. Чек покупателю выдаётся и в случае наличного расчёта, если установлена онлайн касса или стандартный ККТ.

    Чек — это главный аргумент покупателя покупать товары и услуги в тех местах, где установлены контрольно-кассовые аппараты. Устройства не могут предотвратить всех возможных путей мошенничества, но чек защищает от большинства из них. Вся система защиты прав потребителя построена на следующей информации, которая в обязательном порядке имеется в любом чеке:

    • точное время и дата расчета;
    • личная информация (ФИО) сотрудника предприятия, который проводил расчёт (а также номер смены);
    • фактическая сумма к оплате и форма (наличный или безналичный расчёт);
    • регистрационный номер выдавшего чек ККТ;
    • информация о товаре/услуге — цена, количество, вес и т.д.;
    • информация об актуальном налогообложении (НДС и т.д.);
    • все акционные предложения, применимые к товару на момент покупки.

    В чём разница между стандартным ККТ и онлайн-кассой

    Основная разница в наличии фискального накопителя (ФН). Он шифрует данные и в режиме реального времени направляет их контролирующим органам. Ранние версии кассовых аппаратов для этих версий работали иначе — были электронные контрольные ленты.

    Для корректной работы фискального накопителя необходимо постоянное подключение к сети Интернет (чтобы иметь возможность непрерывно перенаправлять данные в ФНС). Для этого кассовый аппарат онлайн оборудован инструментарием для подключения к сети. Возможна работа как с помощью стационарной сети (проводной интернет), так и с помощью WiFi.

    С 2019 года все предприниматели были обязаны перейти на онлайн-кассы ККТ — это часть реформирования системы налогообложения для сфер торговли и услуг. Регулирует это ФЗ №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчётов и расчётов с использованием электронных средств платежа».

    Новое устройство выдаёт чек с той же информацией, что и старое, но с некоторыми поправками. Добавлены:

    • фискальный номер, который присваивается оператором фискальных данных (и наименование организации, связанной с последним);
    • уникальный номер ФН;
    • адрес интернет-сайта оператора;
    • QR-код, отсканировав который можно отследить чек на официальном сайте ФНС.

    Для чего нужна касса

    Полный переход на онлайн-контроль представителей товаров и услуг налоговыми органами значительно уменьшит государственные расходы в этой сфере и позволит снизить ставку на обслуживание административных нужд ФНС. Проверки, отнимающие время как у сотрудников службы, так и у предпринимателей, в будущем, при условии окончательного и успешного внедрения этой системы, можно будет упразднить.

    С полной заменой обычных ККТ на онлайн-варианты будут остановлены или значительно затруднены большинство коррупционных и просто мошеннических схем — налогооборот станет более прозрачным за счёт усиления средств контроля, а также благодаря предоставлению доступа к информации по чекам третьей и главной стороне — потребителю. Потребитель, ранее не интересовавшийся подобным, сможет полностью отследить свой чек в процессе обработки его силами ФНС.

    Население, уже перебравшееся на современные технологии (в России только незначительный процент населения, преимущественно пожилого, не пользуется современными технологическими решениями в бытовых вопросах вроде покупок), охотнее совершает покупки в точках, оборудованных техникой для безналичного расчёта. Снимать деньги сейчас неудобно — многие получают заработную плату на карту, так и расплачиваясь ей, чтобы не платить комиссию за обналичивание валюты.

    Так как использование простых кассовых аппаратов уже запрещено, предпринимателю для удержания аудитории придётся перейти на онлайн-вариант или остаться только с теми, кто не имеет возможности расплачиваться картой/терпит неудобства со съёмом денег ради предоставляемого товара или услуги.

    Что можно использовать вместо онлайн-касс

    Как упоминалось ранее, предприниматель имеет полное право не пользоваться средствами безналичного расчёта, принимая только наличные — это никак не принизит его в правах рядом с коллегами, сделавшими противоположный выбор. Это актуально для мелкого предпринимательства, где наличие кассовых аппаратов скорее препятствие, чем полезное улучшение. Продуктовые рынки, некоторые торговые сети с ограниченным ассортиментом, заведения общественного питания и т.д. — большинство владельцев подобных бизнес-проектов и не подозревают о том, что такое ККТ.

    Для владельцев же большого учёта отсутствие кассового аппарата — практически финансовое самоубийство. Ни один человек, особенно нанятый сотрудник, не сможет так вовремя вносить необходимые данные и поддерживать постоянную связь с налоговой. Рано или поздно произойдёт сбой, и владелец предприятия может получить серьёзные проблемы с налоговой или пострадать финансово. Если по каким-то причинам онлайн-касса ему не подходит, он может остановиться на фискальном регистраторе (ФР).

    Это официально законная и даже более совершенная версия кассового аппарата. ФР обладает всеми его функциями, а также своими дополнительными, которые сильно упрощают учёт, могут сообщаться со всеми учётными системами, собирать статистику. С помощью фискального регистратора можно свести работу продавца к минимуму — это очень актуально в крупных торговых сетях, где сотрудников может быть несколько десятков, а ежедневный оборот слишком масштабный, чтобы допускать возможность ошибок, основанных на человеческом факторе.

    Что нужно знать об онлайн-кассах

    Первое, что нужно знать предпринимателю — это очень удобно. Разумеется, если он законопослушный и не пользуется своим положением для получения дополнительной прибыли через обход налоговой системы. Мошеннику и желающему не делать никаких отчислений в ФНС онлайн-касса будет сильно мешать — данные отправляются в реальном времени и без ошибок, их нельзя «исправить» и корректировать. Это может создавать некоторые неприятные случайности и усугублять последствия неосторожности сотрудников, но это необходимые издержки.

    Сознательные и честные сотрудники будут охотнее устраиваться на рабочие места, оборудованные онлайн-кассами — это упросит механическую часть их работы. исключит возможность ошибок, за которые придётся платить со своего кармана, а также автоматизирует процесс, что повлечёт за собой рост темпа продаж.

    Покупателю стоит знать, что расплачиваясь через онлайн-кассу, он меньше всего рискует быть обманутым или не получить правовой защиты после расчёта. Теперь он вооружён информацией, ранее доступной только условному «продавцу» — владельцу предприятия, и контролирующим органам. Покупателю будет легче защищать свои права при надобности, повысится уровень покупательской грамотности в целом — это положительно влияет на бизнес.

    И самое главное — онлайн-кассы очень просты в обслуживании. Это совсем несложные устройства и единственное, что нужно делать ответственному за него — защищать технику от механических повреждений и следить за интернет-подключением. Без соединения с сетью устройство просто не будет работать — платёж не будет проведён, а чек соответственно не будет напечатан.

    Минусы и плюсы

    Как и у любого другого нововведения у нового типа ККТ есть как преимущества, так и недостатки. Но первых уже неоспоримо больше, а со временем их количество увеличится за счёт устранения вторых. Обязательное внедрение кассовых аппаратов с постоянным подключением к онлайну — шаг на пути к полной автоматизации налогообложения, что позволит экономить и направлять в сферы по востребованию десятки тысяч госслужащих и материальных ресурсов. С избавлением от некоторых статей расходов в процессе сбора налогов, поступления будут сделаны также и в сторону предпринимателей-налогоплательщиков. Это можно считать пока что преждевременным, но очень существенным плюсом новой системы.

    • уменьшение количества проверок со стороны налоговой;
    • упрощённая процедура передачи документов и данных в ФНС;
    • прозрачная система доходов, защищающая от ошибок следствия при случае;
    • видимая и понятная для покупателя система защиты своих прав;
    • дополнительный инструмент контроля за сотрудниками, у которых могут быть свои корыстные мотивы;
    • сведение к минимуму ошибок при учёте.

    Множество преимуществ, которые сейчас упростят жизнь всем трём сторонам процесса товарооборота (продавец, покупатель и налоговая), а в будущем станут основой для ещё более эффективных нововведений. Благодаря прозрачности и доступности информации, а также надёжной системе, которая будет эту доступность бесперебойно обеспечивать, можно значительно улучшить и обезопасить существующую сейчас систему торговли.

    • предпринимателю придётся самостоятельно заниматься переходом со старой модели на новую — заплатить за устройство и его замену;
    • имеющийся персонал придётся переучивать — иногда это может быть проблемой;
    • придётся обеспечить постоянное и стабильное интернет-соединение для онлайн-кассы, чтобы не терпеть убытки;
    • предприниматель, не знающий принципа работы ККТ будет вынужден разбираться с новой системой, прежде чем приступить к работе.

    Как видно, недостатки либо технические, либо их можно легко исправить, немного переучив персонал под новые стандарты. Любые перемены требуют встречных перемен от людей, которые так или иначе обеспечивают процесс. Для самого потребителя внешне ничего не изменится — он по-прежнему будет оплачивать товар наличными или отдавать оператору кассы свою карту.

    Сроки службы кассовых аппаратов

    службы. Для предпринимателя, никогда ранее не принимающего оплату безналичным способом, подобные технические «мелочи» могут быть не очевидными. Использование кассового аппарата старого образца и так невозможно согласно поправкам в законодательстве от 2019 года — их придётся сменить вне зависимости от сроков эксплуатации, а тем, кто обзаводится ККТ только сейчас, такая информация понадобится только на будущее.

    Законодательные нормы остались прежними — официально использовать контрольно-кассовый аппарат нового образца можно только в течение семи лет после установки. Допускается использование аппарата до конца срока, утверждённого производителем, но в сумме один ККТ не должен использоваться дольше 10 лет.

    При невыполнении данного требования предпринимателю грозит административное наказание в виде штрафа, при повторении правонарушения возможно ограничение профессиональной деятельности.

    Использование онлайн-касс — это удобный и лёгкий шаг в будущее, где налогообложение товаров и услуг больше не является таким же сложным делом, как сейчас. Предоставляя свои данные ФНС таким удобным и прозрачным способом, предприниматель способствует увеличению своей выгоды и облегчает процедуру проверки как для себя, так и для налоговой.

    Зачем нужна онлайн-касса и как ее зарегистрировать

    Чтобы принимать оплату через сайт

    Чтобы клиент быстрее получил товар или услугу, можно принимать оплату на сайте.

    В самоизоляции многие офлайн-бизнесы начали тестировать новые каналы продаж и поняли, что в онлайне продавать удобно. Фитнес-клубы организовывали вебинары, ивент-агентства — онлайн-марафоны по развитию новых навыков, а кто-то понял, что сейчас самое время запускать интернет-магазин .

    В статье расскажу, какие бывают варианты оплаты онлайн, как их подключить по закону, зарегистрировать онлайн-кассу и не бояться налоговой.

    Законодательное регулирование приема платежей на сайте

    Если компания принимает плату за товары или услуги у физических лиц офлайн или в интернете, по закону нужно использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) — кассовый аппарат.

    Продавцы обязаны отправлять электронные версии чеков в налоговую инспекцию, то есть подключить онлайн-кассу . Зарегистрировать онлайн-кассу могут только юридические лица и ИП на сайте налоговой.

    Онлайн-касса называется так не потому, что она нужна для продаж в интернете. Это касса с доступом в интернет, которая отправляет данные о пробитых чеках оператору фискальных данных — ОФД, а оттуда их передают в налоговую.

    Если подключаете интернет-магазин , то физической онлайн-кассы у вас может и не быть — она устанавливается удаленно в дата-центре . Для офлайн-торговли тоже нужна онлайн-касса .

    Чем отличается работа с кассой при покупке онлайн или личной оплате. Когда клиент оплачивает покупку картой в интернете, чек можно пробить через физическую или удаленную онлайн-кассу .

    А если человек оплачивает покупку при получении, то чек пробивают вручную в момент оплаты. Это может сделать курьер с помощью переносной онлайн-кассы . Любая из этих двух покупок в итоге пройдет через онлайн-кассу .

    Если кассы нет, штраф для ИП или директора фирмы будет от 25 до 50% от суммы непробитых чеков и минимум 10 000 Р , а для организаций — от 75 до 100% и минимум 30 000 Р .

    Какому бизнесу нужна онлайн-касса . Онлайн-касса требуется не всегда. Это зависит от вида деятельности и местонахождения организации или предпринимателя. Например, без кассы можно с некоторыми исключениями работать на рынке, в газетно-журнальных киосках, при продаже мороженого, арбузов на улице, кваса или молока из цистерн и при ремонте обуви.

    ст. 2 закона о применении ККТ — полный перечень мест, где можно работать без кассы

    Чтобы продавать товары в интернете, онлайн-кассы с фискальным накопителем нужны любому бизнесу.

    Стоит учесть, что еще не все товары можно продавать онлайн. Например, наркотики запрещены вне медицинских учреждений полностью, а алкоголь можно продавать в магазине при наличии лицензии, но онлайн — нельзя.

    Что нужно, чтобы онлайн-касса заработала

    Чтобы онлайн-касса начала работать, нужно сделать три вещи:

    1. Купить или арендовать онлайн-кассу .
    2. Приобрести фискальный накопитель, на котором будет храниться информация о пробитых чеках.
    3. Заключить договор с оператором фискальных данных — посредником между продавцом и ФНС, который отправляет в налоговую данные о чеках.

    Чтобы зарегистрироваться у ОФД, нужно указать реквизиты организации или ИП и данные об интернет-магазине — название, адрес сайта, контакты.

    в среднем стоит подключить онлайн-кассу на год

    После регистрации можно купить или оформить аренду онлайн-кассы — от 500 Р в месяц. Также для нее нужно купить фискальный накопитель — от 6000 Р , он выдается на 13, 15 или 36 месяцев и хранит информацию о чеках.

    Если предприниматель или компания на УСН или ЕНВД, фискальный накопитель дают только на 36 месяцев. Отдельно оплачиваются услуги ОФД — около 1500 Р в месяц. Всего за год придется заплатить от 30 000 Р .

    Можно ли принимать платежи без регистрации ИП или компании

    Если принимать деньги как физлицо, доходы нужно указывать в декларации и платить с них 13% налога. Но открыть интернет-магазин и вести такую деятельность без регистрации ИП или юрлица не получится.

    Заниматься предпринимательством без соответствующего статуса и получать деньги за товары или услуги на личный счет — нарушение закона.

    Незаконное предпринимательство подпадает под статью уголовного кодекса и наказывается штрафом или ограничением свободы:

    • в крупном размере при доходе от 2,25 млн рублей — штрафом до 300 000 Р или арестом до шести месяцев;
    • в особо крупном размере при доходе от 9 млн рублей — штрафом до 500 000 Р или лишением свободы до пяти лет.

    Если хотите принимать деньги онлайн и регулярно, бизнес лучше зарегистрировать.

    В некоторых случаях подойдет самозанятость, например если нет наемных сотрудников и доход меньше 2,4 млн рублей в год. Налог на профессиональный доход разрешили вводить всем регионам с 1 июля 2020 года.

    Если ваша деятельность подпадает под самозанятость, регистрировать онлайн-кассу не нужно. Платить налоги и отправлять чеки можно через приложение «Мой налог».

    При этом самозанятые могут продавать только товары и услуги, которые производят сами. Для перепродажи нужно оформлять ИП или регистрировать компанию.

    Я решил проверить, можно ли подключиться к платежным сервисам как физическое лицо без статуса ИП. На отправленные мной заявки два платежных сервиса ответили, что для подключения нужно юридическое лицо или ИП, один из них готов был работать с самозанятыми.

    Третий платежный сервис позволяет подключиться даже физлицу на условиях публичной оферты банка и сервиса. В зависимости от уровня проверки клиента платежный сервис ограничивает максимальную сумму остатка на счете и объем входящих платежей. При этом в оферте указано, что физлицо — получатель денег — не должно быть связано с ведением предпринимательской деятельности или частной практики.

    Так можно делать для благотворительного проекта. Но если принять оферту и использовать этот сервис для платежей на сайте интернет-магазина , то это будет нарушением оферты. За это сервис может отключить человеку прием оплаты. А если налоговая проведет пробную закупку в таком магазине и обнаружит, что после онлайн-оплаты чек не пришел, — это будет нарушением закона.

    Варианты организации оплаты на сайте

    Чаще всего в интернет-магазинах встречаются как онлайн, так и офлайн-варианты оплаты товаров и услуг, например если оплата происходит при доставке заказа.

    Банковские карты — самый привычный вариант оплаты на сайте. Иногда оплатить картой можно не только онлайн, но и при получении заказа — через мобильный терминал у курьера.

    Электронные деньги — «Киви», «Вебмани», «Яндекс-деньги» — оплачивают через электронный кошелек.

    Оплата с баланса мобильного телефона может быть удобна на небольших суммах, чтобы не указывать данные пластиковой карты. Операция подтверждается по смс.

    Терминалы оплаты — альтернативный вариант, когда заказать товар можно онлайн, а оплатить в одном из терминалов или салонов связи.

    Наличными можно оплатить заказ курьеру при доставке. Иногда покупатели выбирают именно этот вариант, если не хотят рисковать или расставаться с деньгами до того, как увидят товар.

    Наложенный платеж используют при отправке товаров Почтой России. При оформлении посылки указывается сумма и реквизиты для оплаты. Покупатель полностью оплачивает посылку перед отправкой и может проверить товар только после того, как получит ее, а деньги спишутся.

    Кредитование — еще один способ оплаты, который развивается и появляется во многих интернет-магазинах . Вместо оплаты покупатель заполняет кредитную заявку, а банк после одобрения перечисляет стоимость покупки магазину. Погашать кредит покупатель будет уже через банк.

    Способы приема платежей и схема работы

    Платежи от покупателей ИП или компания может принимать, подключив интернет-эквайринг , платежный шлюз, платежную систему или агрегатор.

    Интернет-эквайринг — это прием оплаты банковскими картами через интернет. Подойдет, если планируете принимать к оплате только карты. Покупатель вводит номер карты на сайте, банк-эквайер отправляет запрос на списание денег с карты покупателя, а затем перечисляет их на счет компании. Банк-эквайер необязательно должен быть тем же , где у компании открыт счет, но обычно это один и тот же банк — так комиссия меньше и деньги быстрее попадают на счет.

    Интернет-эквайринг можно подключить, например, у Сбербанка, Альфа-банка или Тинькофф. Обычно комиссия составляет 1—3% .

    Плюсы: можно быстро подключить в банке, в котором открыт расчетный счет компании. Деньги быстро зачисляются на счет компании, потому что переводятся внутри одного банка.

    Минусы: можно принимать только банковские карты.

    Платежные шлюзы — это посредник в интернет-эквайринге между банком и получателем платежа. Когда нет возможности подключиться к эквайрингу своего банка, а новый счет открывать неудобно, можно выбрать один из платежных шлюзов.

    Платежные шлюзы сами принимают заявки на подключение и отправляют документы в банк. Они могут сотрудничать одновременно с несколькими банками. Если один банк отказался принимать оплату, например товары на сайте не соответствуют политике банка или компания в черном списке банка, тот же шлюз может отправить заявку в другой банк.

    Примеры платежных шлюзов — Assist, United Card Services. Комиссия примерно такая же , как у интернет-эквайринга , то есть 1—4% .

    Плюсы: можно подключиться к эквайрингу сразу нескольких банков или выбрать тот, к которому проще подключиться. Например, требуется меньше документов или проще настраивается интеграция с ОФД.

    Минусы: для оплаты принимаются только пластиковые карты. Деньги из стороннего банка будут идти дольше — от одного рабочего дня.

    Платежные системы работают немного иначе: вместо банков и процессинговых компаний деньги через платежную систему попадают от покупателя к продавцу. Поскольку посредников нет, скорость передачи денег выше, а комиссия — меньше. Но у покупателя обязательно должен быть электронный кошелек.

    Например, если онлайн-магазин принимает «Вебмани», а у покупателя на электронном кошельке достаточно средств, он может оплатить покупку переводом со своего кошелька на кошелек интернет-магазина . Перевод дойдет так же быстро, как если бы покупатель отправлял деньги внутри «Вебмани» своему другу по номеру кошелька.

    Вот некоторые популярные платежные системы: «Киви», «Вебмани», «Элекснет», «Яндекс-деньги» .

    Плюсы: быстрое зачисление денег внутри платежной системы. Дополнительный способ приема денег для тех, у кого есть кошельки в этих системах.

    Минусы: не у всех есть электронные кошельки. Продавец быстро получает деньги на свой кошелек, но их вывод из платежной системы занимает дополнительное время.

    Платежные агрегаторы объединяют в себе несколько вариантов оплаты, позволяя покупателю самому выбрать наиболее удобный для него вариант. Комиссия зависит от выбранного покупателем способа оплаты из доступных в этом агрегаторе.

    Примеры платежных агрегаторов — «Робокасса», «Единая касса». Комиссия зависит от варианта оплаты, назначения платежа и может доходить до 10%.

    Плюсы: единое подключение сразу к нескольким способам оплаты. Возможность покупателю самому выбрать способ оплаты.

    Минусы: комиссия выше, чем при подключении напрямую к каждому из способов оплаты. У разных способов оплаты комиссия может отличаться на несколько процентных пунктов.

    Организовали все быстро, но пришлось заплатить комиссию

    Во время самоизоляции мы запустили онлайн-марафоны по пиару, маркетингу и копирайтингу, чтобы сохранить команду. Общая выручка за 4 потока составила около миллиона рублей.

    На подключение биллинга — программы, которая бы формировала под каждого покупателя индивидуальный счет для оплаты, — времени не было: от идеи до старта первого марафона прошло пять дней, поэтому воспользовались платформой Timepad.

    Чтобы начать продавать билеты, нужно заключить договор и либо приехать к посредникам в офис, либо перевести 250 Р с расчетного счета и отправить платежку в техподдержку.

    Биллинг подключается в течение суток, но комиссия за вывод денег немаленькая: от 6,5% до 8,5%. Она зависит от среднего чека и месячного оборота.

    Timepad удобен, когда запустить проект нужно здесь и сейчас и нет времени на разработку отдельного сайта под мероприятие и заключение договора эквайринга с банком.

    Выбор способа приема платежей и платежной системы

    Что учесть при выборе способа оплаты, зависит от потребностей компании и специфики бизнеса и продаваемых товаров или услуг. У всех описанных способов подключения и вариантов оплаты есть свои плюсы и минусы.

    Если разница между выручкой и прибылью низкая или бизнес строится на перепродаже товаров, то в первую очередь может интересовать размер комиссии. Если у компании не хватает собственных средств на счете или каждый день меняется цена, например как у туристических агентств, то самый важный фактор — задержка между оплатой клиента и поступлением денег на счет. Если деньги будут идти неделю, за это время курс валюты, от которой зависит стоимость путевки, может резко увеличиться и оплаченных клиентом денег уже не будет хватать для выкупа тура у туроператора.

    Комиссия — один из важных критериев. От комиссии зависит прибыльность бизнеса, и разница даже в один процент может оказаться значительной.

    Часто комиссия зависит от оборота компании: чем он больше — тем меньше процентная ставка. Кроме этого, она зависит от варианта оплаты. Например, при оплате банковскими картами комиссия обычно составляет 2—4% от суммы платежа, а с электронными деньгами может доходить до 7—8% .

    Для оплаты некоторых товаров, услуг или видов деятельности банк может снизить комиссию. Например, так делают при оплате пожертвований или услуг ЖКХ, а из-за коронавируса Центральный банк России с 15 апреля по 30 сентября 2020 года ограничил до 1% максимальную комиссию банка для продавцов лекарств, продуктов в розницу и некоторых других отраслей при условии, что сумма чека не более 20 000 Р .

    Подключение обычно занимает несколько дней и зависит от выбранного способа. Общее у всех способов — проверят ваш сайт, а также товары или услуги, которые на нем продаются.

    При выборе интернет-эквайринга через банк, в котором открыт расчетный счет компании, проверка обычно занимает меньше всего времени. Если оперативно предоставить все запрашиваемые банком документы, уже на следующий рабочий день можно принимать платежи онлайн.

    При подключении к платежной системе компанию будут проверять отдельно, потому что у нее нет о вас данных, в отличие от банка, в котором открыт счет.

    Если подключаться к платежным шлюзам или агрегаторам, компанию и сайт будут проверять и сам сервис, и банк-эквайер , который будет проводить платежи.

    С технической интеграции начинается любое подключение. Она нужна, чтобы подключить платежный сервис к сайту, чтобы посетитель мог создать и оплатить счет. Выставить счет через панель управления и отправить ссылку на оплату клиенту может почти каждая система.

    Многие сервисы помогают сделать и более глубокую интеграцию, например чтобы клиент мог сформировать заказ на сайте, сразу оплатить его и в личном кабинете увидеть актуальный статус.

    Подключение и настройка онлайн-кассы . Подключиться к выбранному платежному сервису можно в личном кабинете ОФД, а регистрация кассы выполняется в личном кабинете налоговой.

    Кроме того, в рамках технической интеграции с платежным сервисом часто решается задача, как будут отправляться чеки оператору фискальных данных. При успешной оплате заказа данные в виртуальном чеке отправляются автоматически.

    Стоит ли доверять рейтингам платежных систем — вопрос открытый, это каждый решает сам. Не всегда понятно, кто и как составляет такие рейтинги. Если смотрите рейтинг, лучше сравнить платежные системы, внимательно проверить тарифы, размеры комиссий и наличие абонентской платы или требований минимального оборота.

    Как подключить и настроить платежную систему

    Для подключения платежной системы нужно как минимум соответствовать ее требованиям, иметь зарегистрированный бизнес или быть самозанятым и предоставить необходимую информацию о нем для проверки.

    Например, для компании обычно требуются:

    • учредительные документы;
    • паспорт генерального директора;
    • информация о сайте и реализуемых товарах или услугах.

    Эти документы нужны для проверки службой безопасности банка-эквайера . Каждый банк запрашивает свой пакет документов. Законом это не регламентировано, так что у каждого банка свои правила безопасности.

    Даже если подключаться через агрегатора, по факту платежи по картам все равно будет проводить какой-то банк. Поэтому список документов агрегатора может расшириться на список документов, которые попросит этот банк.

    После проверки и подписания договора потребуется техническая интеграция. Если ваш интернет-магазин работает на одной из популярных систем управления, например WordPress или Wix, уточните у платежной системы или агрегатора, есть ли у них модуль для быстрой интеграции их сервиса с вашим сайтом. Тогда можно будет обойтись без помощи программистов.

    Если модуля интеграции нет, потребуется помощь технических специалистов, а это дополнительные траты времени и денег, что стоит тоже учитывать.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: