Коворкинг – что это, коворкинг как бизнес, преимущества и недостатки

Что такое коворкинг: его достоинства и недостатки Текст научной статьи по специальности « Экономика и бизнес»

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Койава Е. C., Юртаева Е. А.

В работе рассмотрено такое понятие как коворкинг , его достоинства и основные недостатки .I

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Койава Е. C., Юртаева Е. А.

n work such concept as a kovorking, its advantages and the main shortcomings is considered.

Текст научной работы на тему «Что такое коворкинг: его достоинства и недостатки»

1. Вылкова Е.С. Налоговое планирование. М.: Юрайт, 2011. 639 с.

2. Овчинникова О.Н. Налоговое планирование и налоговый контроль со стороны правоохранительных органов – М.: ИТК Дашков и К, 2011. – 284 с.

3. Урман Н.А. Эффективное налоговое планирование. М.: Налоговый вестник, 2010.304 с

Е.А.Юртаева. Е.С. Койава

Российский химико-технологический университет им. Д.И. Менделеева, Москва, Россия

ЧТО ТАКОЕ КОВОРКИНГ: ЕГО ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ

В работе рассмотрено такое понятие как коворкинг, его достоинства и основные недостатки.

In work such concept as a kovorking, its advantages and the main shortcomings is considered.

В 2005 году молодой программист Бред Ньюберг в процессе своего карьерного роста столкнулся с современной и актуальной проблемой выбора. «Сейчас мой выбор – либо офисная работа с её определённостью и общением с сотрудниками, либо фриланс („вольный художник”) с его свободой и независимостью. Но почему я не могу получить и то, и другое?» – стал размышлять он – и совместил оба варианта. Арендовав большое помещение в офисном здании, он предложил использовать его для работы таким же «свободным художникам», как он сам. Новую схему организации рабочих мест он назвал коворкингом – в совместном офисе параллельно трудится некоторое количество фрилансеров и стартап-команд. В 2008 году новый формат работы начал развиваться в России – открылся екатеринбургский коворкинг-клуб «Башня».

Коворкинг (англ. co-working, совместно работающие) – это модель работы, в которой участники, оставаясь независимыми и свободными, используют общее пространство для своей деятельности [1].

Коворкинг-центр – это не офисное здание. В офис человек приезжает, потому что ему за это платят. В коворкинг-центр люди приезжают только тогда, когда сами готовы за это платить[2]. Здесь можно встретить представителей самых разных профессий: дизайнеров, переводчиков, программистов, журналистов, сотрудников модных агентств, писателей, музыкантов Они не хотят работать дома или в офисе. Без шума детей, без отвлечения на домашние дела, без привязки к офису работодателя – вот та рабочая атмосфера, о которой многие мечтают.

На практике это выглядит так. За определенную плату (обычно от 100 евро в месяц) работник, получает возможность арендовать в большом помещении с открытым офисным пространством отдельный рабочий стол и простейшие коммуникации (интернет, телефон, факс). За человеком не закрепляется конкретное рабочее место, поэтому заранее нельзя предположить, кто завтра будет сидеть за соседним столом. Для удобства

посетителей коворкинг-центры оснащены комнатой отдыха, конференц-залом, комнатой для телефонных переговоров и даже спортивным залом.

Коворкинг меняет ощущения от работы: офис становится больше похож на университетский кампус, на библиотеку, на клуб. Здесь всегда можно подойти к человеку и посоветоваться по его специальности.

Для начинающего бизнесмена неизбежной обузой становится целый ряд бытовых и формальных проблем: определение сроков аренды офиса, организация охраны и уборки офиса, необходимость в секретаре, офисной оргтехнике, общаться с проверяющими офис инстанциями (пожарной инспекцией и др.). Коворкинг-центр является комплексным и сравнительно недорогим решением.

Крупные компании тоже снимают места в коворкинг-офисах для своих сотрудников, работающих над определенными проектами, но, конечно, не каждая отрасль может подстроить свои бизнес-процессы под коворкинг. Сильная сторона таких центров – краткосрочность контракта. В коворкинг-центре контракт, как правило, можно разорвать в течение месяца, можно даже снять стол на неделю или две [3]. Аренда одного рабочего места стоит от 100 долларов в месяц, что значительно выгоднее аренды помещений для молодых компаний, которые еще не уверенно чувствуют себя на рынке и не знают, что будет с ними через год.

Коворкинг-центры имеют еще одно отличие от офиса. Так как человек сам платит за свое рабочее место, то он практически никогда не поедет в коворкинг-центр, если добираться до него больше двадцати минут, хотя для офиса такое расстояние нормально.

Средний возраст клиента коворкинг-центра – 34 года. Самая крупная группа пользователей – от 25до39 лет [2].

Около 200 коворкингов по всему миру поддерживают программу Coworking Visa. По правилам этого объединения, оплата членства в одном из центров-участников, дает право на три дня бесплатной работы в любом другом пространстве, принимающем коворкинг визу. На 2012 год в России находится только один участник коворкинг визы – пространство «Зона действия» в Петербурге [4].

Ввиду того что коворкинг достаточно новое явление, развитию и улучшению центров способствуют сами клиенты. Именно их желания добавили к просто коммуникациям, столу и стулу спортивный уголок, юридические услуги, кулеры с водой. У многих клиентов есть маленькие дети, поэтому появилась необходимость в создании детских комнат, где под присмотром аниматоров и воспитателей ребенок сможет проводить время недалеко от родителей. Для творческих людей можно найти центры с мастерскими, где бесплатно можно воспользоваться инструментами: молотками, дрелями, отвертками и пилами, швейными машинками и прочим [5]. Некоторые компании размышляют о возможности введения услуги кар-шеринга: если кто-то пожелает, то его машина, пока он работает, может быть предоставлена другим клиентам коворкинг-центра.

Отрасль растет невероятными темпами. Пять лет назад вообще никаких рабочих мест в коворкинге не было. С тех пор каждый год количество мест в

коворкинг-центрах увеличивается более чем вдвое. Главные клиенты, конечно, представители новых креативных отраслей. Но есть и еще одна интересная особенность – коворкинг стал возможным лишь тогда, когда в обществе появилось достаточно людей, работающих самостоятельно. Компьютеры и средства коммуникации стали дешевыми, а значит, простым и недорогим стал процесс превращения во фрилансера (от англ. freelancer – наемник). Наконец, все больше компаний, в том числе некрупных, все активнее работают не с постоянными сотрудниками, а с подрядчиками, выполняющими конкретные краткосрочные проекты. При этом фрилансер может работать над несколькими проектами разных фирм одновременно.

На данный момент по количеству коворкинг-центров Германия занимает второе место (первое принадлежит США) и первое место в Европе. Сейчас только в одном Берлине коворкинг-центров около 40, а всего в Германии открылись за последние 5 лет более 130. При этом их количество ежегодно увеличивается на 100%, и лишь 8-10% из вновь открытых – разоряется.

Рассмотрим достоинства и недостатки коворкинга. Достоинства

Общение с другими людьми — высокая ценность в нашем компьютеризованном обществе.

2. Заведение новых бизнес-контактов, постоянный обмен идеями и опытом.

3. Взаимопомощь, совместная работа над проектами.

Собрать команду под большой проект в таком офисе значительно легче, чем делать это самостоятельно.

4. Комфортная атмосфера.

Настрой на рабочий лад, отсутствие «контроля сверху» и сплоченное по интересам сообщество создает комфортную среду для работы.

5. Общая эффективность.

Эффект синергии позволяет значительно повышать эффективность коммуникации и совместной разработки.

6. Профессиональное развитие.

Многие коворкинг-центры организуют семинары, конференции и различные встречи с выдающимися представителями различных профессий. Вход на такие мероприятия для членов коворкинг-центра бесплатный. Недостатки

По сравнению с работой из дома, требуется время и средства на дорогу до коворкинг-центра и обратно.

В общественном месте стоит следить за своими вещами.

3. Шум и отвлекающие события.

В помещении с множеством людей сложнее сосредоточиться, чем в отдельном офисе или дома.

Коворкинг распространился по всему миру. Можно сказать, что наличие таких центров свидетельствует о высокой степени развития экономики, ведь открываются коворкинг-офисы под действием спроса на них.

В московском коворкинге минус только один: если где-нибудь в Германии фрилансер может получить в свое распоряжение офис за 120-150 евро [6], то в Москве эта сумма легко утраивается [7], а качество обслуживания уступает заграничному.

Ефимова Е.С., Хачатуров А.Е.

Российский химико-технологический университет им. Д.И. Менделеева, Москва, Россия

ХУДОЖЕСТВЕННЫЕ (ТВОРЧЕСКИЕ) МАСТЕРСКИЕ КАК СЕГМЕНТ МАЛОГО БИЗНЕСА

Рассмотрены проблемы художественных мастерских в условиях рыночной экономики. Предложены мероприятия по использованию Интернет-ресурсов для развития мастерских как сегмента малого бизнеса.

Problems of art workshops in the conditions of market economy are considered. Actions for use the Internet – resources for development of workshops as a segment of small business are offered.

Развитие малого бизнеса в условиях рыночной экономики становится неотъемлемой частью структуры практически во всех отраслях и сегментах бизнеса. Интенсивное формирование малых предприятий является одной из форм реализации предпринимательской активности населения, что позволяет задействовать частные капиталы на развитие реального сектора экономики, формирует дополнительные рабочие места в первую очередь для людей, которые работают неполный рабочий день и по гибкому графику. Малые предприятия способны удовлетворять потребности населения в производстве товаров народного потребления, выполнении услуг с учетом специфики вкусов и традиций не только конкретных регионов, но и индивидуально каждого потребителя. Этим определяется внимание к организации поддержки развития малого бизнеса во всех странах.

За последние двадцать лет в России произошли важные изменения в сфере малого бизнеса: сформирован институт государственной поддержки и развития малого предпринимательства, на местах функционируют десятки учебно-деловых центров, консультационных и лизинговых фирм, бизнес –

Coworking. Плюсы и минусы.

Коворкинг новое явление для русскоговорящего сообщества интернет профессионалов.
Опыта такой работы у людей нет, восприятие сейчас строится только на фотографиях, статьях о западном коворкинге, фантазиях, желаниях.

Давайте попробуем составить список плюсов и минусов коворкинга.
Проясним для себя суть явления, что оно может нам дать.

Начнем с плюсов.

1. Социализация.
Работа на дому убивает в человеке «социальность», коммуникабельность. Это ужасно для человека желающего расти и развиваться, ведь все мы живем в городах, взаимодействуем с людьми, зарабатываем за счет людей. Для успеха необходима коммуникабельность, умение общаться с людьми, строить связи-взаимоотношения.

Мы учимся этому с самого детства, и вот пришло время, когда мы убиваем свою гибкость и социальные навыки. Теперь это можно предотвратить.

Люди работающие за компьютером, дома, они в принципе разучиваются говорить. Они теряют этот навык. Мы забываем слова которые редко используем, нам приходится вспоминать самые обыкновенные слова, чтобы связать предложение, мы теряем навык разговорной речи. Да та же самая Wikipedia убивает наш мозг. Еще чуть раньше мы перестали считать в голове, калькуляторы стали доступны, теперь калькуляторы есть и в сотовых, стоя в очереди мы можем посчитать сумму покупок на сотовом, но нам гораздо сложнее сделать эту простейшую операцию в голове. Также и со словарями, википедиями и поисковыми машинами.

Как это происходит? Лично я перестаю вспоминать. Если я забыл слово, я ищу его в поисковике, если я забыл имя человека, актера, я лезу в Google.Images или просто в Google. Между тем годы подобного образа жизни сказываются на гибкости, на скорости мышления, на памяти, мы тупеем.

Социализация один из основных плюсов коворкинга, который покрывает не только коммуникации, но и позволяет развивать мозг в других направлениях, тех которые «перестали быть нужны». Тупеть не обязательно.

2. Бизнес контакты, партнерство.
Также ценный пункт для людей желающих строить карьеру, расти, расширять свои возможности. С глазу на глаз, в оффлайне гораздо проще строить связи, настоящие, более крепкие.

3. Обмен информацией.
Инсайд, обмен информацией из рук в руки. Получение самой свежей информации прямо из сердца индустрии. Это не то, что вы читаете в СМИ, это тот этап, когда информация только рождается или готовится. Можно быть на шаг впереди обычных людей, потребителей.

4. Усиление позиций на рынке.
У вас есть продукт, услуги – их позиции, или ваши позиции, будут усилены благодаря принадлежности к какому либо сообществу, коллективу. Рука руку моет. Это ваша стая, вы друг друга поддерживаете и защищаете.

5. Создание нового круга друзей.
Как известно, уход от социума отдаляет вас от старых друзей, встречи становятся реже, вам становится интересна только ваша работа, на некоторые выбираются все реже. Теперь можно восстановить более тесные связи со старыми друзьями, благодаря повышению вашей интересности и социальности, а также создать новый круг друзей, друзей по интересам. Возможно вы найдете настоящих друзей, похожих на вас, с одинаковыми целями, интересами, похожим образом жизни.
Возможно вам станет также весело и интересно как во времена студенчества.

Новая струя, новая жизнь, активная жизнь, веселье, радость, компания, тусовки, девушки в конце концов Коворкинг это не только работа!

6. Повышение социального статуса.
Вам нужно объяснять как общество относится к работающим дома? Их считают бездельниками. Казалось бы ну и пусть считают, какое нам до этого дела. С одной стороны согласен, с другой нет. Каждый, пусть и подсознательно стремится к утверждению в обществе, в стае. Каждому приятно уважение.

Кстати социальный статус существует не только для широкого круга, но и для узкого, например вашей семьи. Допустим не все, но многие слышали в свой адрес следующее:
— сколько можно сидеть за своим долбанным компьютером?
— найди нормальную работу.
— ты так совсем одичаешь!

Коворкинг решает эту проблему.

7. Дом это не рабочее место.
Дом не создан для работы. Дом это место отдыха, место ночлега, уютное гнездо.
Коворкинг позволяет получать от дома гораздо большее наслаждение, истинный отдых. Дом наконец то снова станет домом.

Ведь даже психология говорит о том, что работа дома – это не правильно.
В доме куча «якорей» на отдых. Да и отвлекающих факторов не меньше:
родственники, телевизоры, кровать, друзья (которые считают, что если вы дома, значит вы свободны, и вообще не работаете), холодильник и т.д.

8. Повышение продуктивности.
Даже из предыдущего пункта понятно, что работа в офисе повысит вашу продуктивность. Боюсь давать прогнозы, но мне кажется повышение продуктивности будет огромным. Даже не беря во внимание партнерство, контакты, усиление позиций. Вы сами просто станете делать больше, успевать больше.

9. Активный образ жизни.
Вы включите то, что было выключено, вы почувствуете вкус побед, вы ощутите движение, драйв. Вы начнете двигаться, жить более полной жизнью.

10. Питание, здоровье.
Больше движения – больше здоровья. Вы наконец гарантированно начнете получать необходимый минимум двигательной активности, разминки.

Вы сможете следить за весом, правильно питаться, ведь до кухни, до холодильника будет далеко. Но это речь о перекусах и постоянном употреблении пищи, кушать в офисе вам никто не запрещает, или посещать близлежащие кафе.

На сегодня я думаю с плюсами можно остановиться, и перейти к краткому перечислению минусов или возможных минусов:

1. Время на дорогу.
2. Денежные затраты на аренду и проезд.
3. Желательно наличие ноутбука.
4. Вопрос резервного копирования и защиты данных.
5. Питание может стать минусом при неправильном составлении режима и меню.
6. Коллектив. Плохой коллектив нужно просто менять.

Вот пожалуй основные пункты, которые могут стать минусами, но это скорее оправдания нежелания двигаться и лени. Мне кажется плюсы значительно перекрывают возможные минусы. Хотя тут вопрос личных предпочтений, личных целей. Если человек никуда не стремится и полностью абстрагировался от социума, то конечно коворкинг ему не нужен.
Коворкинг подходит активным людям или желающим стать таковыми.

Плюсы и минусы коворкинга

Все плюсы коворкинга

Их немало, но все они являются весомыми доводами в пользу выбора именно этой модели трудоустройства, когда решите выбрать оптимальный для себя коворкинг:

• Вам проще организовать свой рабочий день. Нет многих отвлекающих факторов, в отличие от работы дома, значит, возрастает эффективность труда.
• Нет привязки к определённому месту/офису. Сегодня можете работать в одном городе, а завтра совсем в другом. Кроме того, сетевые коворкинг-центры предоставляют особые условия для держателей единых карт/абонементов.
• Вас не будет пугать одиночество. Работая так, вы не лишены простого человеческого общения: многим из нас его элементарно не хватает. Кроме того, общение людей, работающих в абсолютно разных областях, не только в значительной мере обогащает человека, но и позволяет принять необычные решения в нестандартных ситуациях, даже если до этого момента вы считали себя абсолютным специалистом, который может всё.
• Простота процедуры бронирования коворкинга. Можете не сомневаться, она приятно удивит любого.
• Работодателям, у которых есть штат подчинённых, нет необходимости арендовать целый офис на постоянной основе или тем более приобретать его. Напротив, на одном краткосрочно арендованном месте могут работать несколько человек. Им также не нужно нанимать сотрудников на постоянной основе – только, чтобы выполнить работу.
• Оплата рабочего места имеет ещё одно преимущество: даже если коворкинг обойдётся в незначительную по меркам работника сумму, у него есть ещё один стимул работать, а не отвлекаться на всё вокруг. Так устроен человек.
• В центрах можно не просто работать, но и проводить дополнительные мероприятия. Какие – вы всегда можете это уточнить при оформлении договора.
• Немало центров, особенно на Западе и в США, объединяют самых разных арендаторов, работающих в одной области. Такой тематический коворкинг также имеет немало плюсов, особенно для новичков, пополняющих свой багаж знаний очень быстро.

Наконец, есть государственная и частная поддержка уже существующих или только открывающихся коворкинг-центров, причём не только задекларированная на бумаге, но и реально действующая.

Недостатки выбранной схемы

Но и минусов у коворкинга также хватает:

• За ваши деньги предоставляется минимальный набор услуг. В обычную стоимость коворкинга включены:
  • непосредственно рабочее место: стол и стул;
  • оргтехника или рабочий компьютер;
  • wi-fi интернет;
  • санузел;
  • иногда место для отдыха и небольшая кухня, где есть плита, чайник, кофеварка.
• В сравнении с надомной работой появляются дополнительные финансовые и временные затраты на дорогу до офиса и обратно. Хотя если в вашем городе не один такой центр, можно подобрать ближайший.
• Малая распространённость. Пока коворкинг-центры есть в мегаполисах – даже в крупных городах с населением до 1 миллиона человек их попросту нет.
• Ограничения, и что нельзя делать в коворкинге? У каждого центра есть свои правила, свои требования к арендаторам, и они не сильно, но всё же могут различаться. Их стоит уточнить заранее.
• Коворкинг стоит денег. В России эта сумма порядка 5.000 рублей за месяц, тогда как в других странах – от 50 до 300 евро за одно рабочее место.
• В офисе шумно. Почти всегда. Телефоны, разговоры, скайп и прочее. Это также стоит учитывать.
• Затраты на питание. И хотя почти всегда в коворкинг-центре есть хотя бы одна микроволновая печь, не все любят брать судочки с обедом (завтраком, ужином) из дома.
• В одном помещении самые разные люди, всё сосуществование которых под одной крышей построено исключительно на доверии, а значит, пароли на компьютер будут нелишними, и ценные вещи всегда стоит иметь при себе.
• Рабочее место чаще всего за вами не закреплено, а, напротив, плавающее, особенно, если пользуетесь услугами сетевого коворкинга в разных городах и странах.
• В офис необходимо соответствующе одеваться. Это дома вы можете работать в халате и тапочках, здесь такое невозможно. Хотя деловая одежда стимулирует и настраивает на рабочий лад.
• Постоянная смена лиц, работающих рядом с вами. Вы просто не успеете к ним привыкнуть.
• Вполне возможно, что первый, лучший, согласно ваших ожиданий центр, элементарно не понравится и придётся искать новый. А это – снова временные затраты.

Наконец, если эту модель вы решили использовать как организатор и учредитель, сделав её своим бизнесом, приготовьтесь к длительному периоду окупаемости инвестиций. В среднем два года, именно столько – норма для коворкинга как на Западе, за океаном, так и в России.

А вот что именно перевесит, преимущества или, наоборот, недостатки, каждый, кто решил открыть свой коворкинг, а также сделать его прибыльным , решит для себя сам.

«Там шумно, дорого и одни бездельники». Что такое коворкинг на самом деле

Удаленщики, фрилансеры и самозанятые среди плюсов своей работы выделяют возможность устраивать «офис» где захотят. В статье расскажем про коворкинги: что это такое, какие они бывают и сколько придется заплатить за работу вне дома.

• Что такое коворкинг
• Кому подойдет работа в коворкинге
• Виды коворкинга
• Сколько стоит рабочее место
• Преимущества и недостатки

Локдаун показал, что работникам большинства сфер не обязательно работать из офиса. А у кого-то его не было изначально. Но постоянно работать дома – не самый лучший вариант. Сосредоточиться мешают дети, животные, а еще холодильник и диван.

Можно постараться организовать рабочее место – выделить отдельную комнату, запереть дверь на замок и дисциплинировать себя так, чтобы не срываться на очередную чашечку чая, спонтанную уборку или помощь с уроками.

А можно пойти туда, где обо всем уже позаботились за вас, – в коворкинг. Эти специализированные пространства подходят для работы частных лиц и небольших компаний.

Что такое коворкинг

Коворкинг (с английского co-working) – это совместная работа. В современном понимании означает пространство, в котором люди собираются и работают как с командой, так и поодиночке.

История возникновения

Первый центр открыл программист Брэд Ньюберг в 2005 году в Сан-Франциско. Дома ему не хватало делового общения, многое отвлекало от деятельности, поэтому он предложил собираться в специальном месте для работы. Также участникам предлагалось совместно медитировать, обедать и кататься на велосипедах.

Сейчас урбанисты рассматривают такие центры через концепцию «третьих мест» – это не работа и не дом, а городское общественное пространство, в котором можно объединить людей для взаимодействия и общения.

Коворкинг – это пространство, которое балансирует между непосредственностью работы дома / в кафе и дисциплинированностью офиса.

• Кафе для командной или сосредоточенной работы не очень подходит. Там шумно и многолюдно, люди приходят туда есть и отдыхать, а не работать. Встретиться в кафе для рабочей встречи нескольких человек – плохое решение.
• Снимать офис для организации труда – дорого и муторно. Нужно платить за аренду и ЖКУ, обставлять помещение, следить за чистотой, проводить интернет и покупать технику.

Коворкинг не обязывает к офисной рутине, но при этом и не отвлекает неформальной обстановкой.

Как правило, они бывают оснащены:

• столами и стульями,
• интернетом и розетками,
• переговорными комнатами,
• офисной техникой,
• обеденной зоной,
• зоной отдыха,
• тренажерным залом,
• даже капсулами для сна.

За определенную плату человек или команда получают место, в котором могут находиться вместе и решать рабочие задачи без привязки к стационарному офису.

Кроме того, такие центры часто используют для проведения различных мероприятий: лекций, мастер-классов, тренингов – резиденты могут посещать их бесплатно.

Кому подойдет работа в коворкинге

Для людей, которые не привязаны к офису и работают из дома, бывает необходимо:

• сменить обстановку – поработать в более официальной среде и настроиться на рабочий лад;
• выйти «в люди» – пообщаться и завести знакомства, как личные, так и рабочие;
• встретиться с коллегами – для планерок, обсуждения рабочих задач, мозговых штурмов.

В коворкингах можно встретить маркетологов, программистов, дизайнеров и журналистов, работающих на удаленке, фрилансе или в качестве самозанятых.

А еще туда нередко забредают люди, находящиеся в командировках, или команды, которым необходимо провести большую встречу или конференцию.

Кроме того, центры отлично подходят для стартаперов. На начальных этапах команды работают за идею и арендовать офис им нецелесообразно, а вот собираться в уютном пространстве и самостоятельно корректировать количество мест для участников крайне удобно.

Быстро и легко зарегистрировать бизнес и открыть расчетный счет можно в Совкомбанке.

Но выбирают такие места не только начинающие компании. И вполне состоявшийся бизнес вместо аренды офиса может предпочесть работать в центре, который сразу оснащен всем необходимым.

• Если вы работаете один – арендуйте место на месяц или приходите в удобные дни и платите только за них.
• Если вы работаете в команде – забронируйте отдельные места, комнату или часть пространства и встречайтесь для решения общих задач или повседневной работы.

Виды коворкинга

Подразделение центров на виды весьма условное. Все они объединены одной целью, но среди них можно выделить следующие.

• Специализированные

Бывают пространства для всех без ограничений, а бывают для определенных групп – например, только для программистов или швей.

• Детские центры

В таких пространствах воспитатели и преподаватели собираются для занятий с детьми.

• Творческие центры

Мастерские, в которых люди занимаются творчеством: рисованием, лепкой, шитьем, танцами и многим другим.

• Антикафе

Более свободный формат, в котором можно отдыхать, угощаться сладостями и чаем/кофе или работать. Кроме того, в них часто организуют творческие вечера и концерты. Как правило, плата в антикафе идет за проведенные там минуты.

Также они могут быть:

• открытыми или закрытыми – на свежем воздухе или в помещении;
• обустроенными или не очень – в некоторых есть все, вплоть до капсул для сна, а в некоторых нет даже принтера;
• разделенные по половому и другим признакам.

Сколько стоит рабочее место

Стоимость напрямую зависит от оснащенности и местоположения.

Например, помещение в центре с включенными в аренду занятиями йогой и изучением языков будет намного дороже пространства на окраине с базовым набором офисной мебели.

Кроме того, арендовать место можно на один день или сразу на месяц. Здесь все по правилам рынка – чем более долгий срок аренды, тем она дешевле.

А еще есть понятие закрепленного места: человек, который арендует конкретное место надолго, может попросить сохранить его за собой. Так не придется каждый раз привыкать к чему-то новому, а еще можно удобно оборудовать свой рабочий стол и оставить на нем нужные книги и канцтовары. Однако такая опция дороже, чем простое динамичное место.

Цены на коворкинги в Москве

Период

Цена, руб.

Стоимость в регионах может отличаться.

Прежде чем выбирать работу в определенном центре, советуем подсчитать все расходы на транспорт, обеды и аренду и только затем выбирать то, что вам удобно.

Этот же совет будет полезен тем, кто работает в кофейнях. Возможно, сухие расчеты позволят вам увидеть переплату за кофе и сделать выбор в пользу коворкинга.

Преимущества и недостатки

В завершение статьи подведем итоги и рассмотрим плюсы и минусы работы в пространстве, открытом для всех.

К преимуществам можно отнести:

• полноценное рабочее место – настраивающее на рабочий лад без привязки к офису;
• вдохновляющую среду – общение с людьми и наведение связей;
• техническую оснащенность – принтеры, вай-фай, электричество;
• дополнительные опции – изучение языков, занятия спортом, обучающие тренинги, творческие мастер-классы;
• и раз уж на то пошло – бесплатный чай, кофе и печеньки.

К недостаткам:

• работу среди незнакомых людей – кого-то обилие «новичков», занимающихся разной работой (кто-то может много говорить по телефону, думать вслух или оглушительно печатать), может напрягать;
• стоимость – для людей, который привыкли работать из офиса или из дома, мысль платить за рабочее место может совсем не радовать;
• условия договора – за мелким шрифтом могут скрываться штрафы за нарушение распорядка центра.

Коворкинг дает прекрасную возможность заменить скучный офис на современное и обустроенное место для работы.

Что это такое — коворкинг центр?

Коворкинг – это определенное пространство, которое используется для совместной работы с целью того, чтобы делиться знаниями, обмениваться идеями и работать над определенными проектами. Коворкинг, в переводе с английского языка значит «совместно работающие», и предполагает пространство, которое оборудовано необходимым инвентарем. Оно сдается в аренду на определенный срок любому желающему.

В основном, в коворкинг центр приходят свободные и независимые люди – как правило, это фрилансеры, и они используют общее пространство для своей деятельности.

Коворкинг – это что-то среднее между работой дома и в офисе. В этих центрах есть необходимая для отдыха мебель, компьютеры, которые подключены к интернету, кулеры с водой, кофемашины. По внешним параметрам такие центры практически не отличаются от офисов, поскольку здесь имеются рабочие места, переговорные зоны, вот только работу ведут люди, которые не зависят друг от друга.

Преимущества и недостатки такой организации трудового процесса

Стоит отметить, что коворкинг центр не является офисным зданием, поскольку в офис человек приезжает по той причине, что за это получает фиксированную и гарантированную заработную плату. В центр люди прибывают тогда, когда готовы за это платить.

Кроме того, в этих центрах могут встречаться представители самых разных профессий – это дизайнеры, переводчики, программисты, сотрудники модельных агентств, и даже такие творческие личности, как писатели, художники, поэты, музыканты. То есть это те люди, которые не хотят работать дома или в офисе, но хотят уединиться и иметь плодотворные результаты труда.

Как правило, в коворкинг центрах создается особая рабочая атмосфера, в которой нет шума и в то же время нет привязки к определенному работодателю. В данном случае за одним человеком не может закрепляться какое-то конкретное рабочее место, поэтому нельзя сразу знать, с кем придется сидеть по соседству. Но для того, чтобы всем посетителям было удобно, помещения имеют комнаты отдыха, конференц-залы, комнаты для телефонных и личных встреч, спортивные залы.

Во многом коворкинг центр может изменить ощущения от работы. Офис превращается в студенческий кампус, библиотеку, а также в некоторой степени на клуб. Здесь можно подойти к любому человеку и задать ему вопросы касательно его специальности.

Начинающие предприниматели нередко сталкиваются с такими проблемами, как аренда помещения, а также организация его охраны и уборки, поэтому коворкинг центр для работы их сотрудников на первое время станет оптимальным вариантом. Это решение является комплексным и сравнительно недорогим по деньгам.

Многие крупные компании занимаются тем, что снимают места для своих работников именно в таких центрах. Это обеспечивает удобство при работе с теми или иными проектами. Но стоит заметить, что не любая отрасль является подходящей под такой тип работы.

Можно выделить основные достоинства и недостатки коворкинг центров.

Достоинства:

• Общение с другими людьми. С учетом того, что наше общество является компьютеризированным, это очень актуально. Можно весело провести время с пользой для себя.
• Расширение круга знакомых. Таким образом, можно завести бизнес-контакты, а также на постоянной основе можно обмениваться основными идеями и опытом работы.
• Благодаря тому, что работа над проектами осуществляется совместно, люди помогают друг другу. В таком офисе можно собрать настоящую команду профессионалов.
• Приятная атмосфера, благодаря которой создается настрой на работу, комфортная среда. А отсутствие того, кто контролирует этот процесс, очень радует.
• Эффективность работы.
• Карьерное развитие и профессиональный рост. Многие коворкинг центры занимаются организацией семинаров и конференций, а также организацией встреч с представителями самых разных профессий. Для членов, которые находятся в центре, посещение таких мероприятий бесплатное.

Недостатки:

• Затраты времени. По сравнению с работой в домашних условиях, до коворкинг-центра нужно добираться, что означает затраты времени на дорогу и обратно.
• Опасность – поскольку в общественном месте необходимо будет следить за своими вещами.
• Шум и прочие отвлекающие события. Поскольку в помещении может быть множество людей, это будет мешать фокусированию на чем-то одном.

Несмотря на наличие некоторых недостатков, коворкинг-центры пользуются популярностью. Они распространились во всем мире, это говорит о том, что экономика развивается достаточно высокими темпами.

Развитие коворкинга как направления бизнеса

Коворкинг – это достаточно новое явление, поэтому его развитию во многом способствуют сами клиенты. Именно благодаря просьбам многочисленных клиентов коворкинг центры стали иметь такой формат, который имеют сейчас, и в традиционных заведениях можно встретить не только прекрасную рабочую атмосферу, но и юридические услуги, места для отдыха, комнаты переговоров, детские комнаты, мастерские, тренажерные залы и так далее.

Отрасль растет и развивается очень быстрыми темпами, и если 5 лет назад не было рабочих мест в подобных центрах, то сегодня предпринимателю или наемному работнику не составит труда арендовать место для работы. И каждый год количество рабочих мест существенно возрастает.

Также нельзя оставить без внимания еще одну интересную особенность. Она заключается в том, что коворгкинг стал возможным тогда, когда в обществе стало достаточно людей, занимающихся фрилансингом. Компьютеры и прочие средства для коммуникации стали достаточно дешевыми, и поэтому процесс превращения во фрилансера стал простым и недорогим. Появилось много компаний, которые начали работать не с постоянными сотрудниками, а с подрядчиками, которые выполняют определенные проекты на короткое время. При этом фрилансер может работать одновременно над несколькими проектами.

Развитие коворкинга в России описано в следующем видеосюжете:

Составляем бизнес план

Наличие такого центра станет не только приятным хобби, но и достойным источником дохода, поэтому можно рассмотреть краткий бизнес план.

Выбор помещения

Оно должно отвечать следующим требованиям:

1. Удобное расположение;
2. Хороший ремонт;
3. Много свободного места;
4. Удобная планировка;
5. Единый стиль;
6. Деловая атмосфера.

Именно по этим причинам помещение должно иметь офисный тип, некоторые центры имеют не один, а несколько этажей. Конечно, не у каждого начинающего предпринимателя есть деньги на покупку большого помещения, поэтому можно рассмотреть его аренду, которая составит порядка 150 000 рублей. Так, для того чтобы арендовать помещение в 60 кв. м. в Москве, понадобится порядка 150 000 рублей, с учетом того, что оно будет располагаться не в самом центре, а в крупном спальном районе.

Также важную роль играет продумывание ремонта помещения. Должна соблюдаться цветовая палитра, стоит выбирать нежные цвета, чтобы не отвлекали внимание. К ремонту относится отделка стен, полов и потолков, что обойдется в 100 000 рублей.

Итак, на начальном этапе затраты составят 250 000 рублей.

Приобретение оборудования

В качестве оборудования будут выступать столы, вешалки для одежды или шкафы, стулья и кресла, возможно, понадобятся качественные офисные перегородки. Также необходимо приобрести несколько компьютеров. На оборудование изначально будет затрачена сумма около 100 000 рублей.

Планировка

Удобство пользования коворкинг центром зависит во многом от его планировки, в данном случае стоит обратить внимание на зонирование.

Должны быть предусмотрены рабочие зоны для команды сотрудников, отдельные рабочие места, зоны для отдыха, кофе-паузы. Оформлять их также можно в разных стилях, например в рабочих зонах использовать классические тона, а в местах отдыха – более яркие оттенки, и можно использовать некоторые декорации.

Дополнительные функции

Если позволяет свободное место, можно устроить небольшие комнаты для переговоров или мини конференц залы. В противном случае, можно регулярно проводить масштабные мероприятия, и просто переставлять мебель в центре так, как это удобно. То есть коворгинг-центр иногда может превращаться в конференц-зал, для этого понадобятся дополнительные стулья, проектор и прочая техника, на покупку которой уйдет 50 000 рублей.

Окупаемость

Итак, общие затраты на открытие центра составят:

• Помещение – аренда (включая коммунальные платежи) и ремонт – 250 000 рублей;
• Оборудование и мебель – 100 000 рублей;
• Дополнительное оборудование – 50 000 рублей.
• Общая сумма первоначальных затрат составит 400 000 рублей.

Ежемесячные расходы будут состоять из уплаты аренды и покупки некоторых расходных материалов – канцелярских принадлежностей, текущего ремонта и так далее:

• Аренда – 150 000 рублей;
  Прочие расходы, в том числе заработная плата персонала (уборщики, руководители) – 50 000 рублей.

Общая сумма ежемесячных расходов – 200 000 рублей.

Чистая прибыль в месяц будет составлять сумму дохода за вычетом всех расходов.

С учетом того, что коворкинг центром будет пользоваться 10 человек весь месяц (по 15 000 рублей с каждого за месяц), а также предполагается посещение разовых клиентов в количестве 200 человек (по часу – 500 рублей в час), то можно рассчитать сумму доходов:

Доход = 10 * 15 000 + 200 * 500 = 150 000 + 100 000 = 250 000 рублей.

Чистая прибыль = 250 000 – 200 000 = 50 000 рублей.

Стоит отметить, что данный коворкинг центр является заведением бюджетного класса.

Пример удачного открытия престижного коворкинг центра в Москве приведен в данном видеоролике:

Коворгинг по франшизе

Если у вас нет идей касательно открытия коворкинг центра, то можно приобрести франшизу у известных немецких компаний.

Особенности и условия

Если вы решите купить франшизу, это в некоторой степени лишит вас творческой инициативы, поэтому перед покупкой нужно взвесить все «за» и «против».

Расчет затрат и прибыли

Для того чтобы купить франшизу, понадобится минимум 300 000 рублей, зато вам будет предоставлено в пользование помещение должного типа и весь персонал. Доход может превышать доход от центра в первом случае, поскольку здесь не нужно тратиться на рекламу, вы получите центр от известного бренда.

Есть достаточно много примеров реализаций такой организации труда – это столярная мастерская, а также коворгинг центры в библиотеке, что очень удобно и выгодно.

Коворкинг

Что такое коворкинг простыми словами

Говоря простыми словами, коворкинг — это пространство, где каждый может найти для себя временное или постоянное место работы. Co-working был придуман в Америке в 2005 году программистом Бредом Ньюбергом. Одной из задач такой организации труда было решение проблемы с изоляцией людей, занимающихся фрилансом.

Сейчас под коворкингом понимается и физическое место для работы, и форма взаимодействия между представителями различных профессий. Чаще всего их суть проста: это сообщество молодых, независимых людей, свободных от офисной работы, которые собираются для делового и дружеского общения, а также организации рабочего процесса. В таких объединениях легко встретить программистов, дизайнеров, маркетологов, менеджеров на удаленной работе, smm-специалистов, журналистов, которые работают бок о бок над своими задачами, а иногда и в рамках одного проекта. В современных коворкингах есть и организованные рабочие зоны, доступ к интернету, переговорные комнаты, а также зоны отдыха.

Виды коворкинга

Как я уже говорил, идея коворкингов пришла к нам с Запада. Ее прообразом послужили общественные центры для предпринимателей, а также хакерспейсы, появившиеся в Америке и Германии в середине 90-х годов как пространства для общения людей со схожими интересами.

В России первый коворкинг был организован в 2008 году Алексеем Глазковым, который открыл проект «Башня» в Екатеринбурге. С тех пор интерес к коворкингам растет. Это связано и с постепенным изменением формы организации труда, и с экономическими кризисами, в которых компании ищут пути оптимизации расходов. На данный момент отрасль формируется и проходит трансформацию, но уже можно с уверенностью говорить, что в России закрепились следующие виды коворкингов.

1. Общее разделение коворкингов на узкоспециализированные (только для программистов) или общие (представители разных профессий).

2. Простые офисы, где сдаются в аренду рабочие места.

3. Творческие мастерские, в которых работают ремесленники. Используются чаще всего для создания и продажи продукции, а также для организации мастер-классов и обучения всех желающих.

4. Детские центры, организованные для развития детей. Здесь учат музыке, танцам, рисованию, развивают навыки и способности. Коворкинг для преподавателей и воспитателей.

5. Антикафе. Это так называемые коворкинги социальной направленности. Чаще всего здесь собираются за символическую плату для общения, проведения времени за настольными играми, но можно использовать и для работы или переговоров.

Плюсы

1. В первую очередь выделю относительно невысокую цену по сравнению с арендой офиса. Если вы работаете один, возникает сложность в том, чтобы найти маленький офис, да и цена на его аренду будет значительно выше, чем сборы за co-work.

2. Хорошая техническая оснащенность пространства. Чаще всего в коворкингах располагается вся необходимая для работы техника. Кроме того, большинство центров включают в оплату пользование Интернетом.

3. Возможность развития и обучения. Коворкинги являются не только местом работы, но и площадкой для проведения различных семинаров, мастер-классов, презентаций и прочих мероприятий. Все это является бесплатным (за символическую плату) для резидентов и помогает прокачать необходимые для работы навыки или получить развитие в хобби.

4. Общение, нетворкинг и партнерство на базе коворкинга. Новые деловые связи и знакомства, обмен клиентами и рекомендации — хорошие дополнительные бонусы для пользователей коворкинг-площадками.

5. Возможность указать в качестве своего адреса адрес центра, что повысит статус компании и поможет стать заметнее в поисковых системах.

Коворкинг

Коворкинг – это пространство, где любой желающий может найти для себя временное или постоянное рабочее место.

Кто работает в коворкинг-центрах

Суть таких заведений одна – туда приходят люди, свободные от офисной работы, с целью креативного труда, делового и дружеского общения, рациональной организации рабочего процесса.

Коворкинг представляет собой сообщество свободных и независимых людей различных профессий, которые объединяются в одном помещении с целью выполнения определенной работы.

В одном пространстве трудятся:

веб-дизайнеры и дизайнеры,

представители творческих и ремесленных профессий;

менеджеры на удалённой работе;

сотрудники небольших компаний, которым дорого снимать целый офис.

Центры коворкинга как «офис напрокат»

Центры коворкинга оборудованы всем необходимым для осуществления полноценного труда.

При коворкинге собственник помещения предоставляет в пользование всем желающим пространство, которое разделёно на отдельные или общие рабочие зоны с доступом в Интернет, и имеет рабочие места, полностью оборудованные оргтехникой (компьютером, принтером, сканером).

Здесь также есть переговорная зона для организации встреч с заказчиками, площадки для проведения тренингов, кухня или автоматы с едой и напитками, собственная библиотека и комнаты отдыха.

Таким образом, можно сказать что коворкинг – это «офис напрокат», место в котором можно арендовать как на день, так и на весь год.

Виды коворкинг-центров

Прежде всего, коворкинг – центры бывают открытого типа и специализированные.

Вторая группа коворкинг – центров классифицируется по конкретным признакам:

для представителей определенных национальностей;

только для мужчин или только для женщин;

Другие виды коворкинг – центров:

Простой офис. Офис оборудован самым необходимым для реализации бизнес -проектов – мебель, компьютерная техника и предметы канцелярии. Можно воспользоваться дополнительными услугами.

Производственный офис – нераспространенная форма организации работы. Клиент получает в собственное распоряжение производственное помещение, предназначенное для изготовления определенного продукта. Как правило, такие центры специализируются на производстве конкретного продукта.

Творческие мастерские. Это место, куда приходят люди, чтобы раскрыть свой творческий потенциал. Тут проводят мастер-классы, творческие уроки.

Ремесленный центр. Помещение полностью оборудовано для создания продукта своими руками. Примером такого центра является столярный коворкинг – помещение, оборудованное для производства мебели и изделий из дерева.

Детский центр. В центре детей учат петь, танцевать, лепить, рисовать.

Уличный центр. Офис бывает творческим, детским, ремесленным, однако, необходимое оборудование расположено на свежем воздухе – в парке или сквере.

Антикафе. Помещение оформлено в стиле кафе.

Источники дохода коворкинг-центров

К источникам прибыли коворкинг – центра относится:

– Взимание арендной платы за аренду рабочего места клиентами коворкинг – центра.

– Сдача пространства коворкинг – центра для корпоративных мероприятий – конференций, тренингов, деловых встреч или собраний.

– Обучение разным специальностям, которое имеет несколько этапов:

привлечение участников центра к обучающим программам;

проведение тренингов с охватом большого количества посетителей.

– Организации платного питания клиентов.

– Предоставление рабочих мест крупным компаниям, взимая процент от их мероприятий.

– Получение дохода от оказания дополнительных услуг.

Критерии выбора коворкинг-центров

Коворкинг-центр должен быть полезным, комфортным, хорошо оборудованным, чистым и просторным.

При выборе офиса следует руководствоваться следующими критериями:

Внешний вид здания. Клиенты и деловые партнеры оценивают надежность компании, прежде всего, по внешнему оформлению дома и внутренней отделке помещений.

Наличие инженерных коммуникаций – электричество и водоснабжение.

Место расположения центра. Желательно, чтобы это был центр города. Необходимо оценить: удобно ли добираться ежедневно на работу в офис и сколько тратится времени на дорогу.

Наличие стабильного и высокоскоростного интернета.

Качество рабочего места, которое заключается в исправности комплекта мебели и оргтехники, наличии канцелярских принадлежностей.

Удобная планировка офиса.

Наличие дополнительных комнат – переговорных комнат с телефоном, отдельных кабинетов.

Наличие автомобильной парковки.

Наличие дополнительных услуг.

Цены на коворкинг

Цены на коворкинг формируются с учетом многих факторов:

срока аренды: чем больше срок аренды, тем дешевле клиенту обходится один день работы в коворкинг – центре;

наличия фиксированного или плавающего рабочего места.

Меньше всего стоят «динамичные места», под которыми подразумевается, что человек приходит с личным ноутбуком и занимает любое свободное место.

Дороже всего обходится аренда переговорных или отдельных кабинетов для проведения деловых встреч.

Плюсы и минусы коворкинга

Коворкинг имеет как плюсы так и минусы.

К преимуществам можно отнести следующие достоинства:

Четко спланированная и организованная рабочая обстановка позволяет максимально эффективно выполнять поставленные задачи;

Не надо проводить уборку помещения и заботиться о его сохранности;

В стоимость аренды рабочего места включены пользование офисной техникой, бесплатный Интернет и другие дополнительные услуги, на которых можно будет сэкономить;

Наличие переговорной комнаты позволяет устраивать деловые встречи;

Постоянные тренинги и семинары, проводящиеся в центре, способствует профессиональному росту;

Относительно невысокая цена аренды по сравнению с арендой офиса.

К минусам коворкинга можно отнести следующие недостатки:

Материальные и временные затраты на дорогу до коворкинг – центра;

Отсутствие нормального питания;

Оплата аренды хотя и незначительная, но все же является статьей расходов.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.