Как правильно написать автобиографию: образец на работу

Автобиография на работу: правила написания и образцы

Автобиография на работу — это документ, который предоставляет дополнительные сведения о кандидате при трудоустройстве и остается в личном дела сотрудника.

Зачем нужна автобиография

Чаще всего жизнеописание требуется в государственные структуры или крупные коммерческие организации.

Для госструктур биография или анкета обязательна в следующих ведомствах:

В частных компаниях эту бумагу предъявляют по запросу работодателя. В ст. 65 ТК РФ она не указана среди обязательных документов при заключении трудового договора. Если претендент на вакансию не желает писать эти сведения, он вправе отказаться. Но в крупных компаниях тщательно подходят к выбору сотрудников. И такая информация о человеке становится неотъемлемой частью изучения личности кандидата.

Автобиографический документ позволит нанимателю получить дополнительную информацию:

  • о карьерном росте;
  • социальном положении;
  • причинах увольнения с предыдущего места работы;
  • профессиональных способностях кандидата.

Какие данные в нее включить

Четких правил и стандартных шаблонов для составления биографии не предусмотрено. Пишут ее в свободном виде на листе бумаги А4 или на официальном бланке. Описывают события от первого лица, подробно, но лаконично. Ваше творение необходимо уместить максимум на двух страницах. Избегайте перескакивания с одного события на другое. Даты, названия мест учебы, работы указывайте по порядку по мере их происхождения в жизни.

Произвольный стиль описания собственной биографии оставляет кандидату возможность для импровизации. Конечно, приукрашивать события и придумывать факты нельзя. Но вы вправе добавить некоторые нюансы, которые выгодно отличают вас от других претендентов на вакансию. Например, о деловых чертах характера, профессиональных навыках, достижениях или наградах.

Для удобства заполнения в организациях иногда составляют собственную форму автобиографической анкеты. Останется только ответить на предлагаемые вопросы. Форма для госслужащих утверждена распоряжением правительства РФ № 667-р от 26.05.2005.

Стандартный перечень сведений, которые обязательно следует отразить в автобиографическом документе:

  • фамилия, имя и отчество полностью, число, месяц, год и место рождения;
  • гражданство и национальность;
  • места учебы — от начальной школы до профессиональных учебных заведений (колледжей, техникумов и вузов);
  • семейное положение, данные о членах семьи и близких родственниках;
  • карьерный рост — с указанием предыдущих работодателей, должностях, причинах увольнения;
  • взаимоотношения с законом (судим или нет);
  • место регистрации и проживания;
  • пребывание или проживание за рубежом (когда и по какой причине);
  • наличие родственников, имеющих иностранное гражданство и проживающих за рубежом.

Особенности для мужчин и женщин

Правила подготовки текста по гендерному признаку не отличаются. Но есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Мужчинам, например, необходимо отметить информацию о службе в армии (период, место службы, звание и др.). Женщинам придется указать точные сведения о периоде отпусков по беременности, родам и уходу за детьми. В остальном отличий нет, главная задача — достоверно и четко рассказать о жизненном пути работодателю.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как обрабатывать персональные данные работников. Используйте эти инструкции бесплатно.

Примеры автобиографий

Вот образец, как правильно написать автобиографию для поступления на службу в полицию для мужчин:

А это вариант биографии для женщин, написанной в свободной форме:

Еще один образец, как правильно написать краткую автобиографию о себе в произвольном стиле:

Я, Романов Роман Романович, родился 17 апреля 1977 года в городе Саратове в семье экономистов.

В 1984 году пошел в 1-ый класс СШ № 35, г. Саратов. Ее успешно завершил в 1994 году.

С 1994 по 1999 годы учился на экономическом факультете в Саратовском национальном исследовательском государственном университете имени Н.Г. Чернышевского.

С 1999 года работаю экономистом в ООО «Финансист».

Женат. Состав семьи:

Супруга — Романова Евгения Евгеньевна, 1980 года рождения, бухгалтер в ООО «Саратовточмаш».

Сын — Романов Ярослав Романович, 2010 года рождения, ученик 4 класса СШ № 25, г. Саратов.

Ни я, ни мои ближайшие родственники не судимы. За пределами СНГ родственников нет.

Как написать автобиографию на работу [+Пример на русском и английском]

На современном рынке труда понятие «резюме» давно стало привычным для всех. Любой соискатель из России, Украины, Беларуси или других стран ближнего зарубежья может объяснить, что это за документ, и для чего он нужен. Но в некоторых ситуациях кандидаты сталкиваются с требованием работодателя предоставить автобиографию. И это просьба многих ставит в тупик

Читайте также:
Как уволить совместителя по инициативе работодателя, увольнение внешнего совместителя

Сегодня разберемся, что представляет собой автобиография, кому и зачем она может понадобиться, а также как правильно составить этот документ.

Что такое автобиография

Автобиография – это не дубликат резюме и не анкета, где требуется четкая структура и тезисное преподнесение информации.

Вот как выглядит грамотно составленное резюме:

В автобиографии соискатель в произвольной форме описывает весь свой жизненный путь. Здесь нет необходимости делать перечисления в виде списка и далеко не всегда требуется придерживаться строгих рамок.

Если буквально, то автобиография – это биография, написанная лично.

Впервые сталкиваясь с необходимостью составить такой документ, большинство соискателей задаются вопросом, зачем писать автобиографию при приеме на работу? Попробуем разобраться.

Составление психологической характеристики

В советские времена практически все писали автобиографию при поступлении в институт, университет или при устройстве на работу. Такой документ был неотъемлемой частью кадрового делопроизводства. Для интереса спросите об этом своих родителей, бабушек, дедушек

Из этого рассказа наниматель узнает:

  • из какой среды вышел соискатель;
  • где учился, работал;
  • о семейном положении, детях;
  • интересах и увлечениях;
  • достижениях в профессиональной сфере.

Для составления психологического портрета человека важно и то, что написано в автобиографии, и то, как это сделано. В государственных учреждениях, силовых ведомствах и крупных частных корпорациях с такими документами работают психологи, графологи, работники службы безопасности и прочие специалисты. По отдельным деталям они делают общие выводы о сотруднике, соискателе.

Давайте посмотрим, как это работает:

Пример Черты психологического портрета
Слишком много текста, биография «растянута» на 2-3 листа Тщеславность, амбициозность, высокая демонстративность
Несоответствие данных об образовании, опыте работы со сведениями, указанными в резюме Невнимательность, невысокие интеллектуальные данные, склонность предоставлять неправдивую информацию
Много ошибок, исправлений в тексте Низкий уровень грамотности
Тест по структуре не соответствует запросу работодателя Невнимательность, низкий уровень исполнительской дисциплины
Доступное, краткое и логическое изложение Рациональность, дисциплинированность

В каких ситуациях нужна автобиография

В соответствии с российским трудовым законодательством автобиография не входит в перечень обязательных документов. Работодатель имеет право запросить ее по своей инициативе.

Но есть и другие ситуации, когда автобиография составляется в обязательном порядке:

  • поступление на военную службу по контракту;
  • выдвижение своей кандидатуры на выборную должность;
  • поступление в высшие учебные заведения, в том числе в аспирантуру, магистратуру и докторат;
  • вступление в политическую партию;
  • поступление на госслужбу;
  • подача заявления на получение гражданства;
  • устройство на работу в прокуратуру и другие силовые структуры;
  • оформление опекунства, попечительства или усыновления детей;
  • устройство на работу по отдельным социально значимым профессиям (педагог, врач, воспитатель).

Основные принципы составления автобиографии на работу

Четких стандартов и шаблонов написания автобиографии не существует. Иногда работодатели просят составить рассказ в произвольной форме. В некоторых случаях в кадровой службе организации заготовлен список вопросов, на которые нужно ответить письменно.

  1. Текст пишется от руки. Это позволяет проверить грамотность соискателя, его умение излагать свои мысли, словарный запас, способность выделять ключевые события. Кроме того, при наличии в штате эксперта-графолога, работодатель получает точный психологический портрет кандидата на должность.
  2. Хронологический порядок. О своей жизни нужно рассказывать с самого начала: где родился, учился, работал и так далее.
  3. Лаконичность. При условии, что необходимо «осветить» весь жизненный и трудовой путь, все же рассказ не должен быть очень длинным. Помните, это не художественное произведение, а кадровый документ, который будет подшит в ваше личное дело.

Зачастую составить автобиографию просят в ходе собеседования в присутствии рекрутера. Поэтому рекомендуем подготовиться заранее.

Отличия женской и мужской автобиографии

Несмотря на то что требований к составлению документа немного, у соискателей часто возникает вопрос, как написать автобиографию на работу женщине или мужчине. Действительно, некоторые отличия существуют.

2. Если соискатель не служил, стоит указать причину, чтобы не возникло недоразумений. Например, по состоянию здоровья.

Читайте также:
Приказ о поощрении работника: образец

Автобиография на работу в иностранную компанию

При устройстве в международную или зарубежную компанию соискателя могут попросить написать рассказ о себе на иностранном языке.

Решить эту проблему можно разными способами:

Написать самостоятельно. Если вы знаете нужный язык, хотя бы на уровне B2, вы сможете сами составить нужный текст.

Воспользоваться услугами переводчика. Предварительно вам потребуется написать автобиографию на русском. Но помните, что дословный перевод иногда существенно меняет смысловую нагрузку текста.

Найти носителя языка. Идеальный вариант, если в вашем окружении есть человек, родом из нужной страны. За некоторую плату он сможет написать за вас автобиографию по всем правилам.

Автобиография на работу в разные службы

От того, куда вы устраиваетесь, зависит то, как должен выглядеть ваш рассказ о себе. Рассмотрим некоторые нюансы и образцы автобиографий на работу на примере разных профессий и должностей.

Госслужба

Тем, кто желает устроиться на службу в госструктуры (администрация, управа, иной госорган), необходима безупречная репутация.

В автобиографии обязательно укажите на:

  • отсутствие судимости у вас и ближайших родственников;
  • наличие или отсутствие родственников, проживающих за рубежом.

При составлении рассказа будущим госслужащим рекомендуем ненавязчиво продемонстрировать развитое чувство гражданского долга и патриотизм. Например, упомянуть об участии в благотворительности или важных социальных проектах своего города.


Силовые ведомства

Если вы мечтаете работать в МВД, МЧС или иных силовых структурах, грамотно составленная автобиография может стать важным конкурентным преимуществом.

В тексте, кроме стандартных сведений, можно добавить следующее:

  • «не признан инвалидом или недееспособным»;
  • «не был осужден по административным и уголовным делам»;
  • «являюсь гражданином России»;
  • «нет родственников, занимающих должности в смежных силовых структурах».

Помните, при приеме в полицию, следственный комитет, ФСИН, ФСБ или прокуратуру все документы соискателей проверяет внутренняя служба безопасности. Поэтому не допускайте ни малейшего отклонения от истины. Только правда и ничего кроме правды

В дополнение к общим сведениям можно добавить следующую информацию:

  • личные спортивные достижения, увлечения спортом;
  • перечень компьютерных навыков;
  • категории прав на управление ТС, общий водительский стаж;
  • знание иностранных языков;
  • сведения об интересных и полезных увлечениях;
  • отсутствие вредных привычек.


При устройстве в организацию, связанную с финансами, в автобиографии можно выделить несколько важных фактов из своей жизни:

  • отсутствие задолженностей;
  • положительную кредитную историю;
  • наличие личного инвестиционного счета;
  • отличную финансовую грамотность.

Служба безопасности банка в обязательном порядке будет проверять у кандидата наличие судимостей, подлинность документов и финансовое положение Поэтому не рекомендуем приукрашивать картину или пытаться утаить какие-то факты.

Медучреждения

При составлении автобиографии для медучреждения стоит придерживаться делового тона. Вместе с перечислением основных вех своей жизни можно указать:

  • публикации в специализированных изданиях;
  • полученные награды;
  • стажировки за границей;
  • курсы повышения квалификации.

В рассказ о себе можно включить несколько качеств, которыми должен обладать весь медперсонал: умение сопереживать, внимательность, отзывчивость, чуткость.


Детские дошкольные учреждения и школы

Составить автобиографию попросят и тех, кто хочет работать с детьми: учителей общеобразовательных школ, воспитателей, помощника воспитателя, социального педагога. Здесь важна не только правдивая и достоверная информация, но и сама подача.

Поэтому автобиографию можно написать в виде увлекательной сказки или фэнтезийного рассказа Такой творческий подход сразу выделит кандидата из общей массы.

Заключение

Не стоит пугаться, если вы не знаете, как написать автобиографию про себя при приеме на работу. В этом документе нет ничего сверхсложного. Требуется честно и просто рассказать о себе. А чтобы предстать в выгодном свете перед работодателем, добавьте в свою автобиографию «фишки», которые ассоциируются с вашей профессией.

HR-специалист, карьерный эксперт, независимый журналист.

Как написать автобиографию на работу ‒ полный гайд

Зачем на собеседовании требуют написать автобиографию, что может испортить впечатление о тебе и самое главное ‒ что писать

Автобиография ‒ это краткий рассказ о себе. Чаще работодатели просят написать автобиографию прямо на собеседовании чёрной ручкой.

Автобиография ‒ далеко не то же самое, что резюме. От того, как изложишь события своей жизни, зависит впечатление о тебе. Учитывается всё ‒ грамотность, логичность изложения, стиль и даже почерк.

Читайте также:
Кадровое планирование в организации: советы

Как написать автобиографию, чтобы получить работу, о чём и как рассказывать ‒ читай полный гайд.

Кого просят написать автобиографию

Автобиографию писать обязательно:

  • Контрактникам
  • Пожарным
  • Работникам Генпрокуратуры

Автобиографию в форме анкеты требуют:

  • При приёме на госслужбу
  • В образовательных и медицинских учреждениях
  • В некоторых коммерческих организациях (например, в банках)

Могут попросить автобиографию в свободной форме. Могут выдать бланк с вопросами. Могут потребовать в печатном или рукописном виде.

Как писать автобиографию

Объём. В идеале автобиография должна уместиться на одном листе А4, в крайнем случае ‒ на двух.

Почерк. По мнению графолога и психолога, автора уникальной методики оценки кандидатов по почерку «Графология для HR» Анны Самойленко, почерк может многое рассказать о соискателе.

Графолог одобрит твою кандидатуру, если почерк хорошо читается, буквы ровные, наклон в одну сторону, нажим равномерный, мало или совсем нет исправлений и зачёркиваний.

Стиль изложения. Пиши чётко, ясно, в официально-деловом стиле. Не надо оценок, красочных сравнений и сарказма. В автобиографии излагают факты, а личное отношение. Соблюдай последовательность событий.

Структура. Каждый пункт автобиографии начинается с нового абзаца. Пиши от первого лица. В конце поставь подпись и дату.

Стандартная автобиография:

  1. Сведения о себе: Я, Иванов Иван Иванович, родился 00.00.0000 в … Мой адрес: .
  2. Общее образование: Закончил общеобразовательную школу с серебряной медалью в … году
  3. Профессиональное образование: В … году поступил в … университет/колледж, который закончил в … году по специальности … За время учёбы прошёл дополнительные курсы: .
  4. Работа: С … по … работал в … (кем). Уволился по собственному желанию. С … по … был (кем) в … Уволился в связи с ликвидацией предприятия. В настоящее время занимаю должность … в (где)/состою на учёте в Центре занятости
  5. Семейное положение и семья: Женат. Есть сын Иванов Иван Иванович, … года рождения, проживает со мной
  6. Дополнительная информация о семье: Жена: (ФИО, дата рождения, образование, где живёт). Мать: … Отец: …
  7. Информация о судимости ‒ своей и родственников: Ни я, ни мои родственники не были судимы и не состояли под следствием

Как написать автобиографию-эссе

Есть ещё один вид ‒ автобиография-эссе. Такую автобиографию могут попросить, если в вакансии указано требование «развитая речь», «грамотная речь» или что-то подобное.

Автобиография-эссе начинается как стандартная биография, но в конце нужно дописать небольшое сочинение ‒ как правило, на одну из тем:

  • Почему я выбрал профессию …
  • Почему вы должны выбрать именно меня
  • Кем я вижу себя через 5 лет работы в компании
  • Каких целей я хочу достигнуть

Эссе обычно пишут по схеме: утверждение ‒ аргументы ‒ подтверждение. Хорошо, если сможешь привести 3 аргумента ‒ от менее значимого до самого важного.

Хорошие аргументы ‒ дополнительное образование, награды/призы, опыт работы, рекомендации.

Как правильно ‒ разбираем частные случаи

Особенности написания автобиографии зависят от того, кто её пишет и для кого. Разберём подробно.

Как писать автобиографию мужчине и женщине

Мужчины должны указать, проходили ли они срочную службу в армии и когда. Если нет ‒ назвать причины. Иначе могут возникнуть вопросы ‒ а не скрывается ли соискатель от военкомата.

Женщины с детьми обязательно указывают годы декретного отпуска. Если как раз выходишь из декрета, постарайся доказать, что не потеряла квалификации.

Как правильно написать автобиографию в МВД

Для тех, кто хочет работать в МВД, есть много ограничений. Поэтому к автобиографии требования особые:

  • Указывай только места официальной работы
  • Обязательно напиши про службу в Вооружённых Силах
  • Проверь, совпадает ли сумма указанных тобой доходов во всех документах ‒ резюме, автобиографии и справке о доходах
  • Важно отсутствие судимости у тебя и желательно у близких родственников
  • Укажи место работы родственников ‒ если они состоят на госслужбе, важно, чтобы по работе вы не пересекались
  • Если есть дети за границей, например, бывшая жена с ребёнком переехала за границу ‒ обязательно напиши об этом
  • Укажи, когда ездил за границу, в каких странах был и с какой целью
  • Напиши о хронических заболеваниях и перенесённых операциях, если они есть
  • Укажи отсутствие вредных привычек
  • Напиши о хобби, если оно может пригодиться в работе
Читайте также:
Положение о разъездном характере работы: образец

Что писать в автобиографии без опыта работы

Если устраиваешься на первую работу ‒ пиши подробно об успехах в учёбе. Вспомни тему дипломной работы, опиши свои успехи во время практики. Если был призёром конкурсов или олимпиад ‒ и это пригодится.

Напиши о личных качествах и о желании работать. Если в планах продолжить образование ‒ расскажи.

Нужно ли писать про хобби

Обязательно напиши о своих увлечениях, которые могут пригодиться в работе. Воспитатель может написать, что хорошо вяжет или шьёт и может вести кружок. Менеджеру по продажам полезно знание иностранного языка, а лучше нескольких.

Подумай, какое увлечение покажет тебя с лучшей стороны и повысит твои шансы на работу.

Какие ошибки в автобиографии делают чаще всего

Ложь

Попытки скрыть правду ни к чему хорошему не приведут. Если были перерывы в работе, увольнение по статье или есть маленький ребёнок ‒ пиши правду. Конечно, постарайся всё объяснить ‒ и почему не работал, и за что уволили, и кто будет сидеть с ребёнком.

Слишком много информации

Не надо лишнего ‒ в каких конкурсах участвовал в школе, в какие кружки ходил, кем работает тётя Оля, как зовут твою кошку. Не забывай ‒ только главное.

Мало конкретики

Укажи номер школы, название вуза и факультета, названия компаний и должностей, напиши свой адрес. Это нужная информация.

Много исправлений

Если заранее знаешь,что придётся писать автобиографию, подготовься до собеседования. Выучи даты из трудовой, уточни факты. Думай, прежде чем писать.

Как составить автобиографию при приеме на работу

Автобиография на работу — это документ, в котором соискатель в хронологическом порядке описывает свою учебную и трудовую деятельность.

  • Составляем техническое задание на проведение СОУТ
  • Добровольный квалификационный экзамен
  • Тарифная сетка по разрядам на 2022 год
  • Как начисляется 13-я зарплата
  • Как получить донорский отпуск

Нормативная база

Чаще всего с проблемой, как написать автобиографию про себя, кандидат на вакантное рабочее место сталкивается, когда поступает на работу в крупную коммерческую компанию или на службу в государственные органы, силовые ведомства:

  • в Генеральную прокуратуру РФ;
  • на воинскую службу по контракту;
  • на службу в МЧС.

Собственноручно написанная автобиография требуется подведомственными актами многих госучреждений, документ должен храниться в личном деле сотрудника силового ведомства.

В других организациях, особенно коммерческих, биографию требуют редко, ее заменяют анкетой, подготовленной кадровой службой предприятия.

Зачем нужна автобиография

При поступлении на государственную службу автобиография поможет определить степень служебного соответствия претендента, оценить его личностные качества, выяснить наличие или отсутствие судимости, в случае необходимости — провести проверку в отношении близких родственников, как это требуется при оформлении на работу в ФСБ, МВД и т.д. Так, ведомственный приказ МЧС России №191 от 26.04.2017 дает рекомендации, как правильно написать краткую автобиографию о себе: включить информацию об образовании, о владении языками, спортивных разрядах, периоде службы в армии и т.п.

Ответственность за проверку достоверности указанных в биографии сведений возлагается на руководителя кадровой службы государственного учреждения.

Какие данные в нее включить

В инструкцию, как правильно написать автобиографию для поступления на работу, входит стандартный набор сведений, которые указывает соискатель:

  • Ф.И.О. полностью;
  • дата рождения и возраст;
  • место рождения;
  • место регистрации и фактического проживания (если не совпадают);
  • образование: указываются все образовательные учреждения, где обучался, в том числе курсы повышения квалификации;
  • ученая степень, область научных интересов;
  • родной язык, владение иностранными языками;
  • трудовая деятельность: где, в какой период и на какой должности трудились;
  • семейное положение и краткая информация о близких родственниках (муже или жене, родителях, детях);
  • увлечения, главным образом спортивные, достижения и награды;
  • упоминание об отсутствии судимости (своей и родственников);
  • дата написания;
  • подпись автора.

В качестве подсказки воспользуйтесь анкетой, подготовленной для поступления на госслужбу: ее структура содержит все важные пункты биографии.

Читайте также:
Пошаговая инструкция по воинскому учету в организации

Примеры автобиографий

Образец написания автобиографии при устройстве на работу для замужней женщины

Я, Петрова Анна Васильевна, родилась 27 июля 1977 года в г. Саранске, Республика Мордовия. Гражданка России.

С 1984 по 1993 год обучалась в средней школе №12.

С 1993 по 1998 год обучалась в МГУ им. Н.П.Огарева по специальности «История, учитель истории и обществознания».

Трудовая деятельность: с 1998 по 2005 год работала учителем истории и обществознания в школе №34 г. Саранска; с 2008 по 2019 год — воспитатель-методист МДОУ «Детский сад №87».

С 2005 по 2008 год находилась в декретном отпуске по уходу за ребенком.

Разведена, имею 15-летнего сына.

Имею поощрения и награды за подготовку победителей Всероссийской Олимпиады.

Место регистрации: 430034, РМ, г. Саранск, ул. Н.Эркая, д. 4, кв. 134.

«15» ноября 2020 г. Подпись ____

Для женщин, поступающих на госслужбу

Я, Матвеева Наталья Владимировна, родилась 14.08.1992 в г. Пензе Пензенской области.

Зарегистрирована: 440000, г. Пенза, ул. Ленина, д. 8, кв. 47. Проживаю по месту регистрации.

С 1999 по 2011 год обучалась в средней школе №19.

С 2011 по 2016 год обучалась на факультете «Юриспруденция» МУ им. С.Ю.Витте. Окончила с красным дипломом.

Трудовая деятельность: с 2016 по 2018 год работала юристом в ООО «Фортуна».

С 2018 года нахожусь в декретном отпуске по уходу за ребенком. Имею сына, 2 года.

Замужем, муж Матвеев Вячеслав Иванович работает в ООО «Фортуна» менеджером по продажам.

К уголовной ответственности ни я, ни близкие родственники не привлекались, под следствием не находились, судимостей не имеем.

Имеется родственница за границей: тетя — Сомова Анна Ивановна — является гражданкой Республики Беларусь, проживает в г. Минске, пр-т Машерова, д. 27, кв. 176.

Совершала зарубежные поездки в г. Минск в 1999, 2005, 2017 годах в гости к близкой родственнице.

Дополнительно о себе: занимаюсь спортом (биатлон), свободно владею английским языком, коммуникабельна, ответственна.

Образец автобиографии при приеме на работу

Автобиография, запрашиваемая при приеме на работу, не имеет определения в законодательстве, но все же есть важные характеристики, касающиеся ее написания.

В отличие от резюме, которое отражает чисто профессиональные и деловые качества, автобиография — гораздо более значимый документ: он содержит данные как о деловых, так и о личных аспектах жизни респондента.

  1. Для чего нужна автобиография на работу
  2. Когда нужен образец автобиографии при приеме на работу
  3. Как написать автобиографию
  4. Пример автобиографии для работы
  5. Оптимальный план, как правильно написать автобиографию
  6. Особенности для женщин: как писать автобиографию на работу образец
  7. Дополнение к автобиографии

Для чего нужна автобиография на работу

Если вы не знаете, как написать автобиографию, вы можете попросить образец у потенциального работодателя. Но зачем тебе это, если у тебя есть резюме?

Дело в том, что если соискатель умеет писать автобиографию, исходя из содержащейся в ней информации, потенциальный работодатель сможет сделать выводы о:

  • профессиональный рост;
  • социальный уровень;
  • скрытые профессиональные возможности соискателя.

Когда нужен образец автобиографии при приеме на работу

Ваша автобиография, пример которой приведен ниже, потребуется при поступлении в учебные заведения, трудоустройстве в коммерческих организациях (хотя статья 65 ТК РФ не предусматривает ее среди документов, необходимых для занятия) и прописать (обязательно):

  • таможня;
  • полиция;
  • пожарная служба;
  • другие государственные учреждения.

Каждое конкретное учреждение требует, чтобы автобиография имела свой собственный образец письма с характерными акцентами (для учебы в специализированных учреждениях, конкретного и / или специализированного опыта работы и т.д.).

Как написать автобиографию

Если требуется автобиография, работодатель обычно предоставляет образец для ее заполнения, поскольку нет жесткой и обязательной формы, установленной законом.

Однако если у будущего работодателя не оказалось образца, необходимо придерживаться общих правил, как правильно написать автобиографию:

  • исключительно собственноручно, без машинописного текста, желательно черными чернилами;
  • лаконичное изложение: оптимальный объем не превышает двух односторонних страниц;
  • строго без ошибок (орфография, пунктуация, речь и т д.);
  • официальный стиль изложения, т.е.без эмоций, разговорной и сленговой выражений и т д.;
  • соблюдение строгой хронологии представленных событий, от первых до существующих на момент написания автобиографии;
  • констатация достоверных фактов.

Совет: чтобы обезопасить себя от важного собеседования с отделом кадров и не испытывать затруднений с написанием автобиографии о себе, лучше всего внимательно взять образец наполнителя!

Пример автобиографии для работы

В зависимости от работодателя на собеседовании может быть предложен один из трех возможных вариантов заполнения информации о вас в виде:

  • готовая форма с анкетными колонками;
  • свободная форма, в виде изложения фактов на листе формата А4;
  • эссе — стилистически внятный ответ на предложенные вопросы.
Читайте также:
Как заполнить таможенную декларацию: правила оформления

Если работодатель выбрал автобиографию в свободной форме, пример написания вакансии выглядит так:

Я, Иванова Анна Николаевна, родилась 23 мая 1982 года, город Ростов-на-Дону. В 1989 году поступила в среднюю школу №33. В 1999 году окончила среднюю школу. В 1999 году поступила в Ростовский государственный университет на химический факультет. В 2004 году окончил с отличием.

С сентября 2004 года работает химиком на заводе Сельмаш».

С мая 2016 года по сегодняшний день работаю там начальником химического отдела.

У меня нет судимости.

Сын: Иванов Михаил Иванович, родился 7 мая 2008 года, город Ростов-на-Дону. Ученица школы № 10.

Мать: Маринина Вячеслава Ильинична, родилась 11 марта 1958 года, город Никитск. Выпускник Никитского государственного университета, пенсионер. Он находится по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Рогова, д.5, кв. 13. Не осужден.

Оптимальный план, как правильно написать автобиографию

Хорошо написанный образец поможет получить наглядное представление о том, как правильно написать автобиографию.

Но если образец остался дома, лучше выучить простой план, который подскажет, как самому написать автобиографию:

  1. Прежде всего, полностью, как и в паспорте, пишется фамилия, имя и отчество лица, составляющего автобиографию: «Иванова Нина Михайловна».
  2. Дата рождения в формате «день-месяц-год»: «15 июня 1985 г.».
  3. Место рождения, согласно информации, указанной в паспорте. Например: «Ростовская обл., Неклиновский р-н, с. Вареновка».
  4. Образование, полученное, начиная со школы, с указанием наименования учебного заведения и периода обучения, с указанием наименования должности: «Вареновская общеобразовательная школа, 1992-2002 гг., Образование высшее юридическое, ДГТУ, 2003-2008 гг.».
  5. Сроки работы: «2008-2017 гг. Таганрогский педагогический колледж, юрисконсульт».

Особенности для женщин: как писать автобиографию на работу образец

Если работница находилась в декретном отпуске один или несколько раз, автобиография женщины (образец для работы) должна содержать информацию о периоде отпуска по уходу за ребенком в абзаце о периодах ее официального трудоустройства.

В такой автобиографии был бы следующий пример:

Иванова Нина Михайловна, 15 июня 1985 г.р., родилась в Ростовской обл., Неклиновский р-н, с. Вареновка.

В 1992-2002 гг. Окончил Вареновскую среднюю школу, в 2003-2008 гг. Получил высшее юридическое образование, ДГТУ.

С 2008 по 2017 год работал юрисконсультом Таганрогского педагогического колледжа.

С 2009 по 2011 год находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Дополнение к автобиографии

Конечно, дополнение к автобиографии будет предпочтительнее сухого и скучного списка мест для учебы и работы.

И если краткая автобиография образца будет максимально лаконичной, дополнения коснутся:

  • сведения о составе семьи, семейном положении, указание даты ее приобретения и близких родственников: «Отец Иванов Н.М., мать Иванова О.П., женат с 2002 года, эластичный Свиридов Т.К., сын Свиридов Д.Т. (или« не женат / одиночный»)»;
  • годность к призыву с указанием военкомата и даты;
  • наличие академической квалификации и / или квалификаций;
  • социальный опыт в автобиографии;
  • хобби и интересы;
  • родной язык;
  • гражданство и национальность;
  • страсть к спорту;
  • обучение в системе дополнительного образования;
  • дополнительные курсы, курсы повышения квалификации;
  • знание языков и любые навыки и т д.

Если вы хотите указать свое социальное происхождение в автобиографии, примером может быть следующий:

  • сотрудник — в случае государственных должностей;
  • рабочий (для лиц по соответствующей специальности);
  • фермер — для сельскохозяйственных рабочих.

В любом случае важно поддерживать золотую середину и здоровую сдержанность, чтобы автобиография, довольно преувеличенная модель работы или учебы, не казалась перегруженной и нелепой, не слишком сухой и скучной.

Читайте также:
Как продавать разливное пиво через онлайн кассы: штрафы и санкции

Как оформляется прием работника на работу?

  • Порядок приема на работу
  • Оформление документов при приеме на работу
  • Итоги

Порядок приема на работу

Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Ошибки при оформлении документов чреваты для компании претензиями со стороны государственных органов, а в случае инцидента между сторонами — судебным разбирательством.

Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается (на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы).

Прием работника на работу оформляется в 2 этапа:

  1. Работник представляет необходимые для устройства на работу документы и пишет заявление о приеме.
  2. Работодатель составляет кадровую документацию.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ для трудоустройства гражданину понадобятся:

  • паспорт или другой удостоверяющий документ, например, паспорт иностранного гражданина;
  • трудовая книжка;

ВНИМАНИЕ! Если новый сотрудник на предыдущем месте работы выбрал электронную трудовую книжку, то вместо бумажной трудовой он должен принести СТД-Р.

  • документы воинского учета;
  • СНИЛС (пенсионное свидетельство);
  • документы об образовании;
  • справка об отсутствии судимости (для трудоустройства в органы полиции, таможни, образовательные учреждения, ФСБ, службу судебных приставов).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если для работника ваша компания не будет основным местом работы, трудовую книжку он представлять не должен. Если же работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку и СНИЛС ему оформляет работодатель.

Перечень документов для приема на работу не является закрытым. Отдельные законодательные акты устанавливают для определенных профессий или категорий граждан обязанное наличие дополнительных документов. Например, иностранцы при приеме на работу представляют полис ДМС, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание в РФ, вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ). У водителя при трудоустройстве запросят водительское удостоверение, у продавца — личную медицинскую книжку (п. 1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402).

Многие работодатели при приеме на работу требуют свидетельство об ИНН, хотя этот документ не входит в перечень, установленный ТК РФ. Однако мы рекомендуем его запрашивать, поскольку с 2016 года налоговики ужесточили правила проверки сведений о доходах сотрудников по НДФЛ (письмо управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733), в том числе правильности заполнения ИНН работника.

Кроме того, согласно ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов…» от 29.12.2015 № 385-ФЗ организации и предприниматели, использующие наемный труд, обязаны ежемесячно отчитываться в ПФР по форме СЗВ-ТД. Среди сведений, которые страхователь должен представлять, есть и ИНН (подп. 3 п. 2.2 ст. 2 закона № 385-ФЗ).

При приеме на работу работник пишет заявление на имя руководителя. По закону для коммерческих организаций эта процедура необязательна, однако заявление о приеме на работу составляется во многих компаниях. В нем работник указывает должность, а также дату, с которой приступит к работе. Руководитель визирует заявление и передает его в отдел, занимающийся оформлением кадровых документов.

ВАЖНО! Для устройства на госслужбу заявление необходимо (ст. 26 ФЗ «О государственной службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Оформление документов при приеме на работу

На основании заявления работника и распоряжения руководителя кадровая служба производит оформление работника в штат. Порядок действий такой:

  1. Работник изучает локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, правила хранения и обработки персональных данных и т. д.) и расписывается в том, что он с ними ознакомлен (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перечисленные внутренние регламентирующие акты должна иметь каждая компания. В статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации» вы найдете перечень обязательной кадровой документации и размер штрафов за ее отсутствие.

  1. Работник знакомится с трудовым договором и подписывает его. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня начала работы (ст. 61 ТК РФ). Один экземпляр трудового договора остается у работодателя, второй забирает работник.
  2. Кадровая служба в 3-дневный срок с даты начала работы новичка формирует приказ о его приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Его подписывают обе стороны трудовых отношений.
  3. Кадровой службой вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку. Если сотрудник проработал меньше 5 дней или эта работа не является для него основной, писать в трудовой ничего не нужно (ч. 3 ст. 66 КТ РФ). По желанию совместителя на основной работе ему могут сделать запись о трудоустройстве на новое место.
  4. Кадровик на основании сведений о работнике заполняет личную карточку Т-2.
Читайте также:
Правила охраны труда и инструкция по охране труда – как правильно оформить

Все кадровые документы, которые необходимо оформить при приеме сотрудника на работу, эксперты КонсультантПлюс собрали в единую подборку. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Подробнее о порядке заполнения формы Т-2 вы можете прочесть в этой статье.

Итоги

Мы рассмотрели документы, обязательные для оформления трудоустройства согласно ТК РФ и иным законодательным актам. Прочие кадровые документы составляются в зависимости от должности сотрудника и установленных правил кадрового делопроизводства в организации.

Как правильно оформить сотрудника на работу

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников. В этой статье мы научим, как это сделать.

Этап первый – заявление о приеме на работу

Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, – написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:

“Генеральному директору ООО “Иванов и партнеры” Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича.

Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам”.

Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Помимо визы директор должен указать свое согласие – написать “Не возражаю”, “Согласен” или что-то подобное.

Этап второй – медицинский осмотр

Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно. Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники. Применительно к интернет-магазину медосмотр должны проходить офисные служащие, работающие с компьюером более 50% рабочего времени и торговые работники – например, продавцы точек выдачи товара, а также курьеры.

Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда – суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии – все подряд.

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

  • наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
  • коды деятельности по ОКВЭД;
  • наименование медучреждения, в которое направляется работник;
  • ФИО работника и наименование должности;
  • указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
  • перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”. Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности. Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Этап третий – приказ о приеме на работу

Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, – издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.

Читайте также:
Как открыть расчетный счет для ИП: стоимость, документы, как снять деньги

В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:

“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”

Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу – это будет личное дело сотрудника.

Этап четвертый – заключение трудового договора

Договор сотавляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи:

  • размер оплаты труда;
  • должность, подразделение (например, менеджер отдела продаж);
  • кому непосредственно подчиняется работник;
  • испытательный срок, если он есть;
  • должностные обязанности;
  • прочие условия работы.

Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Формулировка примерно такая: “Для работника устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Режим работы – с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье – выходные дни”.

Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора. А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них. Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели. После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы.

А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности. В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день. И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы. Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до 18. Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения. Суд восстановил работника в должности.

Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это – включить данный пункт в трудовой договор.

Этап пятый – внесение записи в трудовую книжку

Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:

“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.

Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.

Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам. А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум – ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник. В случае индивидуального предпринимателя – сам ИП.

Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства. Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция. Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды.

Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:

  1. Налоговая инспекция. Собирает налоги – и ваши, и ваших работяг. Вы уплачиваете налог с прибыли, сотрудники – налог на доходы физических лиц – НДФЛ. Деньги идут на содержание госаппарата, оплату труда врачей, учителей, полиции и так далее.
  2. Пенсионный фонд России – ПФР. Аккумулирует деньги на выплату пенсий по старости.
  3. Фонд социального страхования – ФСС. Фонд оплачивает лечение травм после несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, санаторно-курортное лечение.
Читайте также:
Кадровое планирование в организации: советы

В 2018 году вам нужно подать одно-единственное уведомление – в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы – в фонд социального страхования. Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать. Причем ежемесячно. Оплатили страховые взносы в налоговую – подаете уведомление об уплате в ПФР. И так – каждый месяц.

Резюмируем. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника. Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу. После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.

Гражданско-правовой договор

Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор. Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора – это договор подряда. Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель – в роли подрядчика. В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты. После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.

Что делать, если работники нужны раз от разу?

Представим себе ситуацию. У вас есть небольшой интернет-магазин и используете единый налог на вмененный доход – ЕНВД. Налоговая декларация на этом режиме сдается раз в квартал. Но заполнять ее сами вы не хотите и не умеете – лучше нанять для этих целей квалифицированного бухгалтера.

Как и в случае с ремонтом офиса, невыгодно держать специалиста для того, чтобы он раз в 3 месяца заполнял одну единственную бумажку и относил ее в налоговую. Поэтому лучший вариант в этой ситуации – договор аутсорсинга, или заемного труда. Выглядит это так. В некой организации трудится бухгалтер на полную ставку. Вы договариваетесь с ее руководителем о том, что раз в квартал он предоставляет бухгалтера вам – для составления и подачи отчетности. И заключаете соответствующий договор. Это и будет договор аутсорсинга.

Горькая правда жизни вместо вывода

А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.

Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите. Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях. А пока – оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: