Как написать заявление на материальную помощь – образец

Как написать заявление на материальную помощь, используя образец документа

Как написать заявление на материальную помощь, можно понять, если изучить образец документа. Причины, при возникновении которых, потребуется оформлять заявление, могут быть разными. К примеру, если в жизни происходят трудные обстоятельства.

Что это за документ

Если возникает ситуация, при которой гражданину требуется начисление незапланированной суммы из бюджета организации, то потребуется сформировать заявление.

Оформляется акт в свободной форме. В нем обязательно описывается, какие обстоятельства возникли, в результате чего лицу потребовалась материальная поддержка.

В каких случаях необходимо

Трудовой закон в положениях статьи 135 отражает возможность работодателя платить сотрудникам материальную помощь. Это нужно рассматривать как право, а не обязанность. То есть руководство предприятия принимает решение относительно того, переводить деньги конкретному работнику или нет.

Прежде оцениваются финансовые возможности организации, потом выносится решение о выплате. Эти положения должны быть прописаны в локальных нормативах, которыми фирма пользуется.

В большинстве компаний в коллективных соглашениях прописан порядок, в соответствии с которым коллективу оказывается материальная поддержка. Это происходит, если в жизни работника возникают обстоятельства непредвиденного типа. Данное обстоятельство влечет за собой образование дополнительных трат.

При этом учитывается, что размер таких затрат большой. Важно учесть, что список с такими ситуациями не может быть неограниченным. При этом во внимание принимаются положения 270 статьи ТК РФ.

Законодатель указывает на то, что выплата не должна облагаться налогами, при условии, что ее размер не превышает 4 тысяч рублей. Данный момент стоит на особом контроле в фискальных органах. В настоящее время применяется определенный перечень таких обстоятельств, при образовании которых происходит выплата помощи. Чаще всего эти ситуации описаны в локальных нормативах и рассматриваются основанием предоставления средств из бюджета компании.

  • появление ребенка на свет;
  • заключение брака;
  • отпуск;
  • смерть близкого родственника;
  • сложные ситуации в жизни.

Каждый случай отдельно оценивается руководством предприятия. Во внимание принимается то, что теперь гражданину придется внепланово потратить крупную сумму.

Структура документа

При формировании рассматриваемого акта, потребуется учесть структуру. Она состоит:

  1. Шапка. Она размещается в верхнем углу справа. В этой части отражается наименование компании, данные руководителя. Аналогичные сведения нужно отразить о том, кто просит материальной помощи.
  2. Основная часть. Здесь указывается название документа. Затем описывается суть сложившейся ситуации. Рекомендуется использовать фразу наподобие «Прошу оказать мне финансовую помощь в связи с…». Обязательно указание причины, по которой потребовались деньги.
  3. Размер выплаты. Сумма отражается прописью и цифрами.

В конце акта обязательно нужно поставить дату формирования и подпись заявителя.

Правила оформления

Нет единого стандартного бланка для написания рассматриваемого заявления. Это говорит о том, что сотрудники вправе использовать свободную форму при написании документа. Кроме того, предприятия могут разработать унифицированный образец, в соответствии с которым в дальнейшем составляются все подобные акты.

При составлении документа нужно четко описать проблему, которая произошла в жизни. Требуется уметь подбирать формулировки и доказательства для каждой ситуации. Лучше всего, если к заявлению прилагаются подтверждающие бумаги. Чаще всего руководство предприятия положительно отвечает на заявления, в которых указана просьба о помощи по причине появления на свет детей или свадьбы.

Кроме того, во внимание принимается то, насколько эффективно работает гражданин. Оценке подлежат применяемые к нему взыскания дисциплинарного типа и т.д. Вне зависимости от ситуации, решение принимается руководителем фирмы. Чтобы акт был принят к рассмотрению, нужно оформить его с учетом разработанных правил.

Обязательно нужно учесть изложенную выше структуру акта.

Какие документы нужно приложить

К заявлению нужно приложить документы, которые подтверждают образование тех или иных обстоятельств. Это говорит о том, что в каждой ситуации это разные акты. К примеру, в случае появления на свет потребуется соответствующее свидетельство. Аналогичные правила применимы, когда сотрудник вступает в брак.

Если основанием для предоставления денег выступает болезнь, то потребуется предоставить медицинскую документацию. Это разные выписки, результаты исследований.

Образец заявления на материальную помощь

Заявление нужно рассматривать как официальный документ. По этой причине к его оформлению применяются требования. Чаще всего, формируется акт в свободной форме, однако, содержать он должен конкретные части.

Чтобы не допустить ошибок, нужно пользоваться образцом при составлении документа. Найти его можно в кадровом отделе или у секретаря фирмы, где работает гражданин. Стандартную форму можно скачать здесь:

В связи со смертью родственника

Если в семье умирает человек, то это сказывается не только на эмоциональном состоянии, но и на финансовом. По этой причине многие компании для защиты о коллективе, предусматривают материальные помощи при возникновении подобных обстоятельств. Такие выплаты предусматривают льготное налогообложение.

Для этого в локальных нормативах должно отражаться, что фирма может выплачивать помощь и регламентировать этот процесс. С указанной целью руководством может быть издано отдельное положение, которое включает в себя сведения относительно выплаты помощи. Кроме того, закреплены такие положения могут быть в трудовом или коллективном соглашении.

Указанными правами могут пользоваться не только работники предприятия, которые потеряли родственников, но и члены их семейства в случае гибели сотрудника. В качестве первого акта, в соответствии с которым начисляется помощь, выступает письменная просьба сотрудника. Она составляется в форме заявления. Помимо самой просьбы потребуется отразить в документе:

  • данные руководителя предприятия;
  • сведения о работнике;
  • указание на степень родства с погибшим гражданином (стоит учесть, что чаще всего помощь выплачивается только в случае, если умер близкий родственник, например, отец, мать, муж и т.д.);
  • сумма, на которую рассчитывает сотрудник (допускается указание величины двойного оклада);
  • перечень бумаг, приложенных к заявлению.
Читайте также:
Положение о наставничестве в организации

В конце бумаги отражается дата формирования и подпись гражданина. Вне зависимости от того, прописана в заявлении сумма или нет, она отражается в приказе, на основании которого выплачивается помощь.

Материальная помощь к отпуску

Средства, которые гражданину выплачиваются в связи с выходом в отпуск, могут именоваться в локальных нормативах по-разному. К примеру, некоторые организации называют эти средства как отпускное пособие, премия и прочее. Если рассматривать данную выплату в налоговом плане, то важно то, как работодатель проведен средства по документам.

Это могут быть трудовые или социальные пособия. Зачастую эту выплату называют простой материальной помощью. По этой причине для всех сотрудников сумма будет единая. При этом не учитывается, насколько хорошо трудился человек время перед отпуском.

Иногда есть возможность связать показатели результативности труда и размер доплаты. В такой ситуации требуется, чтобы величина премии была четким образом зафиксирована в локальных нормативах. Чаще всего это представлено процентом от оклада, оплачиваемый только при условии, что к сотруднику нет нареканий дисциплинарного характера.

Важно отметить, что указанную разновидность выплаты могут получать все сотрудники предприятия. Поэтому не всегда обязательно писать заявление по этому поводу. Однако, некоторые организации практикуют написание заявок на предоставление материальной помощи. Это необходимо для того, чтобы в финансовом отделе подтвердили получение указанной суммы. Можно отметить, что заявление может быть сформировано о предоставлении отпуска и в нем же указывается про материальную помощь.

Стоит учесть, что акт нужно сформировать и подать заранее. Это связано с тем, что время отдыха предоставляется согласно установленному на предприятии графику. Формат данного документа свободен, указать в нем требуется:

  • данные руководства;
  • сведения о заявителе;
  • даты, когда начнется и закончится время отдыха;
  • основание, в соответствии с которым предоставляется помощь;
  • дата написания и роспись.

В качестве основания может рассматриваться трудовое соглашение, Положения, действующие на фирме и прочее.

В связи с лечением, операцией

Если предприятия ценит своих сотрудников, то часто оно предоставляет им помощь в случае заболевания. Такая необходимость возникает, когда гражданин проходит лечение или нуждается в дорогостоящих препаратах. В законодательных положениях не ограничения по поводу суммы, которая может быть предоставлена сотрудникам. Единственным ограничением рассматривается сумма, которая не облагается налоговыми платежами. Для этого величина не должна составлять более 4 тысяч рублей.

Эта сумма отражена на одного сотрудника за год. Вне зависимости от ситуации решение о предоставлении средств принимает руководящий состав компании. В связи с тем, что выплата обладает индивидуальным характером, она не может учитываться в общей системе оплаты. Средства предоставляются за счет неизрасходованных финансовых запасов.

Чтобы получить помощь, человеку потребуется написать заявление. В акте отражаются привычные реквизиты и причина, в результате которой потребовались средства. Допустимо не указывать подробности, отражать полученные травмы и поставленный диагноз. Это связано с тем, что получить эту информацию можно из бумаг, приложенных к заявлению.

Если руководство принимает положительное решение, то издается приказ и лицу выдаются деньги.

В связи с трудной жизненной ситуацией

У руководства организации есть возможность оказать финансовую помощь своим сотрудникам вне зависимости от ситуации. Однако, это нельзя относить к числу обязанностей фирм. Отражена такая воля должна быть в локальном акте. Основное требование – не противоречить Трудовому кодексу и НК РФ.

Нужно учитывать такие нюансы:

  • не допускается устанавливать постоянный характер выплаты, то есть помощь должна быть разовой и обладать индивидуальным значением;
  • если сумма составляет 4 тысячи рублей, то она подлежит обязательно обложению налогами;
  • величину доплаты устанавливает фирма, сотрудник не может ее обжаловать.

Если у человека возникает сложная ситуация в жизни, то потребуется в письменной форме сформулировать просьбу о предоставлении помощи. Заявление направляется на имя директора предприятия и содержит указание по возникшие обстоятельства, требующие финансовых затрат. Расчет суммы зависит от того, сколько потрачено лицом на преодоление сложностей.

Под трудной ситуацией можно понимать случаи в жизни, которые при малом обеспечении приведут к нарушению жизнедеятельности и его семейства. К примеру, закон к таковым обстоятельствам отнес:

  • содержание родственника, который достиг 65-летнего возраста или при нахождении сотрудника в этом возрасте;
  • член семьи работника не может найти место работы, что подтверждается официально;
  • если в семье есть несовершеннолетние дети;
  • установление статуса инвалида для одного из членов семьи.

Иногда можно не писать причину нужды в деньгах, указав на сложное материальное положение.

В связи с рождением ребенка

Если в семье появляется ребенок, это неизбежно приводит к увеличению уровня трат. По этой причине часто фирмы предусматривают оказание помощи в такой ситуации. Данный повод отражается в качестве основания для предоставления средств, наравне с другими причинами. Указывается это в коллективном или трудовом соглашении. Даже если это правило не прописано нигде – законодательство не устанавливает запрет на предоставление средств сотрудникам.

Обращение к руководству предприятия происходит при использовании письменной формы. Применять нужно разработанную в организации или свободную форму акта. Необходимо приложить к заявлению документацию, подтверждающую появление малыша на свет.

Данную выплату не нужно путать с пособиями, которые предоставляют на содержание детей по обязательной программе. Размер суммы устанавливается фирмой. Поэтому сотрудник может указать в заявлении точную величину или не делать этого.

Что делать после написания заявления

Когда документ сформирован, потребуется передать его в кадровый, финансовый отделы или секретарю. Затем сотрудники, которые отвечают за это направление, перенаправляют акт руководству предприятия. Если директор согласен, то он ставит на заявлении свою подпись и резолюцию. Стоит учесть, что сумма может быть выдана полностью или частично.

Читайте также:
Правила охраны труда и инструкция по охране труда – как правильно оформить

Поэтому директор ставит на заявке слова о полноте размере выплаты. Далее акт передается сотрудникам кадрового отдела. Там издается приказ, в соответствии с которым выплачивается материальная помощь. Он должен быть подписан руководством. На завершающем этапе человеку в кассе выдается оговоренная сумма.

Важно учесть, что предоставление коллективу финансовой помощи нужно рассматривать как акт безвозмездного характер. Это говорит о том, что в дальнейшем гражданину не потребуется компенсировать или отрабатывать эти средства. Кроме того, она не облагается налогом, если величина не превышает четырех тысяч рублей.

Как написать заявление на материальную помощь подскажет образец. Не во всех фирмах разработан бланк заявления. Поэтому допустимо использовать свободную форму.

О материальной помощи работнику рассказывает Елена А. Пономарева:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Заявление на очередной отпуск – образец и бланк (2020-2021)

  • Когда пишется заявление на отпуск
  • Как правильно писать заявление на отпуск
  • Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция
  • Образец заявления на ежегодный отпуск
  • Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован
  • Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск
  • Пример заявления на отпуск при его переносе
  • Где скачать заявление на отпуск
  • Итоги

На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в этой ветке разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

  • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
  • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).
Читайте также:
Понятие и виды учета рабочего времени по ТК РФ

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2020 – 2021 годов, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

В каких случаях работнику нужно подать заявление на отпуск? За какой срок пишется документ? Каков срок хранения заявлений сотрудников? Эксперты КонсультантПлюс ответили на эти и другие вопросы, а также детально разъяснили порядок оформления заявления на отпуск. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2020 – 2021 годов имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

  1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
  2. В центре страницы необходимо написать название документа.
  3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
  4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2020 – 2021 годов по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

Кроме того, вы можете воспользоваться образцом такого заявления от экспертов КонсультантПлюс, кликнув по картинке ниже:

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году».

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2020 – 2021 годов (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2020 – 2021 годов также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Обязательно ли ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска, как это сделать и предусмотрена ли ответственность за неознакомление работника с таким приказом? Ответы на эти вопросы дал специалист Министерства труда и соцзащиты В.В. Абросимов. Ознакомиться с мнением чиновника можно получив пробный демо-доступ к системе КонсультантПлюс. Это бесплатно.

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2020 – 2021 годов не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2020 – 2021 годов в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

Читайте также:
Полный рабочий день - это сколько часов, трудовой кодекс, значения

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2021 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2021 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2021 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2021 года. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

Итоги

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

Как предоставить отпуск

эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства

Несмотря на то что оформлением ежегодных оплачиваемых отпусков организации занимаются постоянно, проверки ГИТ редко остаются без претензий. Предлагаем пошаговый алгоритм, который поможет без ошибок подготовить документы

Три общих правила

Эти правила определены гл. 19 ТК РФ. О них часто забывают, между тем при проверке это может стать поводом для взыскания.

Правило 1. Работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск ежегодно (ст. 122 ТК РФ)

В нарушение этого правила руководители зачастую идут на поводу у сотрудников и предоставляют отпуск, только когда человек сам попросит. Если хотите соблюдать трудовое законодательство, варианта «работник не хочет идти в отпуск, переносит на следующий год» просто не должно быть.

Правило 2. Отдельным категориям сотрудников работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск в удобное для них время

К таким категориям относятся несовершеннолетние работники, почетные доноры России, родители трех и более детей в возрасте до 18 лет и пр. Когда будете составлять график отпусков на следующий год, возьмите с них заявление с пожеланием удобного времени отдыха. Но будьте готовы, что даже при наличии заявления сотрудник в любой момент может передумать и попросить отпуск в другое время.

Вопрос. Сотрудник — ветеран боевых действий попросил дать ему ежегодный отпуск с завтрашнего дня. Можно ли отказать со ссылкой на невозможность выплатить отпускные за три дня до начала?

Ответ. Работодатель обязан удовлетворить просьбу работника, так как законодатели не предусмотрели никаких исключений в порядке предоставления отпуска такой категории работников. Это подтверждает судебная практика (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2012 № 33-1972/2012, Апелляционное определение Московского городского суда от 14.05.2015 по делу № 33-8626).

Правило 3. Право на отпуск за первый год возникает после шести месяцев непрерывной работы у работодателя (ст. 122 ТК РФ). По этой причине не включайте в график на текущий календарный год сотрудников, которые только поступили на работу. Чтобы отпустить новичка в отпуск после шести месяцев работы, вам потребуется только взять с него заявление. Впрочем, по договоренности с работодателем сотрудник может отдохнуть и раньше.

Алгоритм предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска по графику отпусков

Составить и утвердить график отпусков

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяет ежегодный график отпусков. Работодатель утверждает документ с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Если профсоюза нет — единолично. График нужно утвердить не позднее чем за две недели до начала календарного года. Вы можете использовать унифицированную форму Т-7 или разработать свою.

  • Предупреждаем риски. Если в графе 5 «Количество календарных дней» указана лишь часть от положенного отпуска, возьмите с работника письменное согласие как доказательство достигнутого соглашения сторон (ст. 125 ТК РФ). Оптимальным вариантом будет заявление с просьбой в следующем календарном году разделить оплачиваемый отпуск на части с указанием продолжительности каждой.

Заявление должно быть оформлено до даты утверждения графика отпусков. Это важно, потому что понятия «ознакомлен» и «согласен» влекут за собой разные правовые последствия. График отпусков — это локальный акт, который работодатель утверждает в одностороннем порядке. Недостаточно просто ознакомить с ним сотрудника, важно заручиться его согласием до утверждения графика.

Заявление от работника о предоставлении части ежегодного отпуска и дальнейшее ее предоставление работодателем рассматривается судьями как доказательство соглашения между работником и работодателем (Решение Пермского краевого суда от 19.04.2017 по делу № 7-674-2017(21-421/2017).

Чек-лист. На что обращают внимание инспекторы ГИТ при проверке графика отпусков:

Дата утверждения графика отпусков Не позднее чем за две недели до начала календарного года ч. 1 ст. 123 ТК РФ
Оплачиваемый отпуск на основании графика Планируется и используется фактически полностью ст. 123, 124 ТК РФ
Планируется и (или) используется частями на основании достигнутого соглашения сторон, одна из частей — не менее 14 календарных дней ст. 125 ТК РФ
Ознакомление с графиком отпусков С графиком отпусков работник ознакомлен под роспись Письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1

Ознакомить сотрудников с графиком отпусков под роспись

С одной стороны, в ТК РФ нет нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись. С другой, специалисты Роструда в Письме от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1 квалифицировали график отпусков как локальный нормативный акт и потребовали выполнения нормы ст. 22 ТК РФ. Актуальная инспекционная и судебная практика подтверждают такой подход: Постановление Верховного Суда РФ от 01.11.2018 № 3-АД18-7, Постановление Калининградского областного суда от 22.04.2016 № 4А-170/2016, Решение Белгородского областного суда от 29.08.2016 по делу № 7(2)-382/2016.

Читайте также:
Признаки банкротства юридического лица

Как можно ознакомить с графиком отпусков:

  1. Дополнить унифицированную форму Т-7 графой 11, в которой после утверждения графика сотрудники будут ставить свои подписи.
  2. Разработать отдельный лист ознакомления к графику отпусков.

Известить сотрудника о времени начала отпуска

Форма извещения трудовым законодательством не уточнена, но определены два условия (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Сотруднику нужно сообщить о начале отпуска:

  • не позднее чем за две недели;
  • под роспись.

При этом форма документа может быть любая:

  • извещения в двух экземплярах: один — работнику, второй с отметкой и подписью работника о получении экземпляра — работодателю;
  • служебная записка;
  • собственная форма графика отпусков с графой 11 «О времени начала отпуска извещен. Дата. Подпись» и пр.

Последний вариант позволяет убить двух зайцев: известить о начале отпуска и подтвердить, что работник ознакомлен с графиком.

Главное, при выборе способов извещения понимать, что если вы не выполните два основных условия, организацию могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

  • Предупреждаем риски. Если отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, работник не пишет заявление на отпуск. Это обязанность работодателя известить его. Заявления на отпуск появляются, когда есть отклонения от графика, например, работник хочет отгулять лишь часть отпуска или возникли законные обстоятельства для его переноса.

Издать приказ о предоставлении отпуска и ознакомить с ним работника под роспись

В настоящее время нет ни одного нормативного правового акта, обязывающего работодателей издавать приказ на отпуск. Но на практике большая часть компаний его оформляют. К этому привыкли и проверяющие из ГИТ. Известны случаи, когда работодателей привлекали к ответственности за отсутствие приказа на отпуск или за неознакомление с ним работника. Нельзя сказать, что такая практика правомерна, но она существует (Решение Московского городского суда от 08.02.2019 по делу № 7-648/2019, Решение Верховного Суда РФ от 01.03.2017 № 84-АД17-1).

Поэтому если вы решили оптимизировать кадровое делопроизводство и исключить приказ о предоставлении отпуска из документооборота, учитывайте и такой вариант развития событий.

Для оформления и учета отпусков есть унифицированные формы № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» и № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» ( Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1), но вы можете разработать свою форму.

Основанием для приказа является сам график отпусков. В приказе укажите номер и дату, табельный номер, ФИО, должность работника, структурное подразделение, рабочий год, за который предоставляется отпуск.

Рабочий год исчисляется с даты приема на работу, но всегда проверяйте себя: могут быть периоды, которые сдвинут окончание рабочего года.

Вопрос. Если работник принят на работу 1 июня 2020 года, в декабре 2020-го он находился 20 дней в отпуске без содержания, как определить рабочий год для исчисления ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ответ. Если работнику предоставлялось 20 дней отпуска без сохранения заработной платы в декабре, то окончание первого рабочего года сдвинется на 6 дней: из 20 дней отпуска без сохранения в рабочий год включаются 14 дней, а окончание отпуска сдвигается на 6 календарных дней (ч. 1 ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1). Таким образом, первый год закончится не 31 мая, а 6 июня 2021 года. Соответственно, второй рабочий год начнется с 7 июня 2021 года и закончится 6 июня 2022 года.

Срок издания приказа на отпуск законодательством не установлен. Учитывайте время, необходимое для подписания, передачи в бухгалтерию и пр.

Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику

Записка-расчет — необязательный документ, но зачастую она необходима для расчета причитающихся работнику отпускных. Решая вопрос, надо или нет составлять ее, ориентируйтесь на внутренние правила своего работодателя.

Вы можете использовать унифицированную форму
№ Т-60 (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или разработать свою. Важно оформить записку-расчет заранее, чтобы бухгалтерия успела выплатить отпускные работнику в срок — не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Работники кадровых служб заполняют только первый лист записки-расчета, вносят номер и дату составления записки-расчета, табельный номер, ФИО, должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, и период работы, за который предоставляется отпуск. Второй лист содержит расчет оплаты отпуска, начислений и удержаний, а также общей суммы к выплате и заполняется бухгалтерией.

Записка-расчет — это внутренний документ, который необходим только для взаимодействия кадровой службы и бухгалтерии. Ее не нужно выдавать работнику, поэтому оформлять можно только в электронном виде.

Выплатить работнику отпускные

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Речь идет именно о календарных днях. Если отпуск начинается в понедельник, последний день для выплаты отпускных — четверг (Письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1, Письмо Минтруда России от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Внести сведения об отпуске в личную карточку работника

После 1 сентября 2021 года вопрос, вести или нет личные карточки Т-2 для кадрового учета, работодатель может решить самостоятельно. Единственный нормативный правовой акт, обязывающий вести личные карточки на бумажном носителе, — Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 — с 1 сентября утрачивает силу в связи с Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250.

Обратите внимание: личная карточка — это единственный документ в кадровом делопроизводстве для учета сведений о предоставляемых отпусках.

Читайте также:
Положение о системе управления охраной труда в ДОУ

Если вы продолжаете их заполнять, то в разделе VIII указывайте вид отпуска — «ежегодный основной оплачиваемый», период работы, за который он предоставляется, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание — реквизиты приказа об отпуске. С записью в личной карточке знакомить сотрудника не нужно.

Работодатели должны продолжать вести личные карточки Т-2 для целей воинского учета. Минобороны пока не утвердил новую форму.

Внести сведения об отпуске в табель учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного сотрудниками времени (ст. 91 ТК РФ). Если для этого вы используете унифицированные формы № Т-12 или № Т-13, дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника отметьте буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».

Внести в график отпусков данные о фактически использованных днях отпуска

Если вы используете унифицированную форму графика отпусков № Т-7, дату фактического начала отпуска ставьте в графе 7. Не надо ждать окончания года, заполняйте в режиме реального времени.

Если фактическая дата отличается от планируемой, обязательно в графе 8 укажите документ, на основании которого отпуск переносится, а в графе 9 — дату переноса отпуска.

Даты могут отличаться только по причинам, названным в ст. 124 ТК РФ, и в случае, когда работник просит предоставить часть отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Вместо заключения

Предоставление отпуска требует от кадрового сотрудника знания трудового законодательства и соблюдения определенной последовательности действий.

Главное правило: нельзя нарушать обязательные требования, предусмотренные законодательством. Серьезными нарушениями будет отказаться от графика отпусков или утверждать его позже чем за две недели до начала календарного года, не извещать сотрудников о начале отпуска или не предоставлять отпуск в полном размере. В этих случаях работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробная инструкция поможет оформлять ежегодные отпуска без ошибок, а приведенный ниже чек-лист — проверить себя.

Порядок предоставления основного оплачиваемого отпуска согласно графику

Работник извещен о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала ч. 3 ст. 123 ТК РФ
Издан приказ о предоставлении отпуска, с которым работник ознакомлен под роспись сложившаяся практика
Работнику выплачены отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска ч. 9 ст. 136 ТК РФ
Заполнена графа 7 «Дата фактическая» графика отпусков, она совпадает с графой 6 «Дата запланированная» ч. 2 ст. 123, ч. 2 ст. 124 ТК РФ
Заполнен раздел VIII «Отпуска» личной карточки Т-2 с 01.09.2021 г. необязательно
За дни нахождения в отпуске в табеле проставляется соответствующий код ст. 91 ТК РФ

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

График отпусков 55 КБ

Заявление на деление отпуска на части 658.6 КБ

Трудовой отпуск: как правильно оформить

Отпускной период — один из самых напряженных для кадровиков. Нужно не только вовремя уведомить работников о начале трудового отпуска, но и правильно и своевременно подготовить необходимые документы. Рассмотрим оформление отпусков работников.

График отпусков

Отпускная кампания начинается для нанимателя еще зимой. Это обусловлено тем, что каждый год не позднее 5 января в организации должен быть утвержден график отпусков .

На заметку
Иной срок может быть установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом.

До утверждения нанимателем график отпусков подлежит согласованию с профсоюзом, но только если это предусмотрено коллективным договором.

При составлении графика нанимателю необходимо:

— учесть мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников;

— определить очередность трудовых отпусков в соответствии с нормами законодательства. Ведь некоторые категории работников имеют право на предоставление им отпуска в летнее время либо в другое удобное для них время или определенный период .

В законодательстве нет обязательной формы графика отпусков. Есть только рекомендованная в УСОРД. Ее чаще всего и используют. Вместе с тем наниматель может дополнить рекомендованную форму графика отпусков или разработать свою. Тогда он самостоятельно определяет содержание графика.

Как правило, в графике отпусков указывается месяц, в котором работнику предоставляется отпуск, без даты его начала. Но вместо месяца можно проставить планируемую дату начала отпуска. Также иногда в графике указывают количество дней отпуска каждого работника, приходящееся на каждую часть отпуска, если он делится на части, или же даты начала и окончания каждой части отпуска.

График отпусков необходимо довести до сведения всех работников . Для этого, например, в форму графика можно включить отдельную графу, в которой работники смогут собственноручно проставлять отметки об ознакомлении с ним.

Уведомление работника о начале отпуска

Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска вне зависимости от того, указана в графике конкретная дата начала отпуска или нет. Срок такого уведомления — не позднее чем за 15 календарных дней до даты начала трудового отпуска . Способ уведомления оставлен на усмотрение нанимателя. На наш взгляд, уведомлять лучше в письменной форме. Тогда при необходимости наниматель сможет доказать, что свою обязанность в этой части он выполнил.

Если в графике указана конкретная дата начала отпуска, то требовать от работника заявление о предоставлении отпуска не стоит. Ведь в данном случае такое заявление, по сути, будет дублировать то, о чем стороны уже договорились.

Если же в графике указан только месяц предоставления отпуска, а дата его начала не определена, то нужно, чтобы работник заблаговременно написал заявление на трудовой отпуск. В заявлении ему следует указать дату начала отпуска. Срок подачи заявления на отпуск законодательством не установлен. На практике работник подает такое заявление, как правило, за две недели до даты начала отпуска. Также целесообразно затребовать от работника соответствующее письменное заявление, если очередной отпуск по его просьбе предоставляется работнику в другое время.

Читайте также:
Прием на работу без прописки в паспорте РФ и регистрации - чем грозит организации

Обратите внимание!
Если трудовой отпуск предоставляется работнику в индивидуальном порядке (не по графику отпусков), о чем работник и наниматель заранее договорились, то нанимателю не надо уведомлять работника о начале отпуска .

Уведомить работника о дате начала отпуска можно следующими способами:

— направить ему отдельный документ — уведомление;

— ознакомить его с приказом, иным распорядительным документом (распоряжением, решением) о предоставлении отпуска или запиской об отпуске под подпись.

Оформление приказа о предоставлении отпуска

Как правило, предоставление трудового отпуска оформляется приказом либо иным распорядительным документом (распоряжением, решением). Указанный документ от имени нанимателя подписывает уполномоченное им должностное лицо . Им может быть, например, заместитель директора по кадровой работе.

На заметку
Уполномоченное должностное лицо нанимателя — руководитель (его заместители) организации (ее обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), иной работник, которым нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений, или иное лицо, которому такое право предоставлено законодательством.

Приказ о предоставлении отпуска должен быть оформлен в соответствии с требованиями делопроизводства . При составлении приказа можно воспользоваться рекомендованной формой из УСОРД.

В приказе стоит отразить следующие сведения:

— Ф.И.О., должность (профессию) работника, которому предоставляется трудовой отпуск, наименование структурного подразделения, в котором он работает;

— количество предоставляемых календарных дней отпуска;

— указание на составные части трудового отпуска с продолжительностью (например, основной отпуск — 24 календарных дня, дополнительный отпуск за работу по контракту — 5 календарных дней, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня);

— даты нахождения работника в трудовом отпуске;

— рабочий год, за который трудовой отпуск предоставляется.

«О предоставлении трудового

КОРОЛЕВОЙ Наталье Михайловне, юрисконсульту юридического отдела, трудовой отпуск продолжительностью 32 календарных дня с 30.03.2020 по 02.05.2020 включительно за рабочий год с 09.07.2019 по 08.07.2020, в том числе:

основной отпуск — 24 календарных дня;

поощрительный за работу по контракту — 5 календарных дней;

за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня.

После издания приказа о предоставлении трудового отпуска наниматель должен ознакомить с ним работника под подпись.

Оформление записки об отпуске

Помимо приказа предоставление отпуска может быть оформлено запиской об отпуске. Наниматель вправе самостоятельно выбрать, что оформлять в случае предоставления отпуска — приказ либо записку.

Как и приказ, записку об отпуске от имени нанимателя подписывает уполномоченное им должностное лицо .

Законодательство содержит примерную форму записки об отпуске. Наниматель вправе, но не должен придерживаться ее. В любом случае в записке об отпуске целесообразно отразить те же сведения, что предлагает к заполнению примерная ее форма. Они аналогичны тем, которые мы рекомендовали для указания в приказе о предоставлении отпуска.

«Круглик Елене Вячеславовне

Мастер, таб. N 23423

1. Трудовой отпуск за рабочий год с «9» июля 2019 г. по «8» июля 2020 г. на 28 календарных дней, в том числе:

1.1. основной отпуск — 24 дня;

1.2. дополнительный отпуск:

в соответствии с абз. 2 п. 3 ч. 1 ст. 261-2 Трудового кодекса Республики Беларусь — 4 дня.

Когда возможна замена трудового отпуска денежной компенсацией, читайте в этой статье.

Отпускные

За все календарные дни трудового отпуска наниматель обязан выплатить работнику средний заработок, так называемые отпускные . Отпускные выплачиваются не позднее чем за два дня до начала отпуска . При этом не имеет значения, какой вид трудового договора заключен с работником. Невыплата отпускных в установленный срок либо выплата их позже является нарушением законодательства о труде. За такое нарушение наниматель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа .

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Образец заявления на отпуск 2021 год

Как правильно написать заявление на отпуск в 2021 году. Готовая форма и образец шаблона заявления на отпуск. Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет, правила их составления и порядок подачи подробно рассмотрены ниже. В статье можно скачать образец в ворде или pdf.


Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Это очередной оплачиваемый отпуск, учебный, декретный, отпуск за свой счет и т.д. Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление. В статье рассмотрено, как правильно написать заявление на отпуск, а образец 2021 года поможет его правильно составить.
В статье представлены образцы заявления на:

  • Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
  • Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
  • Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.
Читайте также:
Как определяется продолжительность отпуска без сохранения заработной платы за свой счёт

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск?

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.
В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру. Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

Форма документа:


Форма представляет из себя следующее:

Шапка документа

  • Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
  • В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.

Заголовок документа.

  • Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.

Текст заявления.

  • Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность в календарных днях , а также при необходимости и причину для его предоставления.

Дата и подпись.

  • После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя

Вне зависимости от того, написано заявление вручную или набрано на компьютере, оно должно быть подписано заявителем собственноручно.

Согласование

  • В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.

Следует обратить внимание на то, что заявление должно быть подписано руководителем. Этот порядок необходим, поскольку документ служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения документа руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2021 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Генеральному директору
ООО «Альфа »
Рогову А.Б.
от начальника отдела снабжения
Копытина В.Г

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 03 февраля 2021 года по 02 марта 2021 года продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.

17.01.2021 Копытин
НЕ ВОЗРАЖАЮ:
Директор по материально-техническому обеспечению
__________________________ А.Б. Ивановский

Образец заявления на 14 календарных дней пишется точно также, только вместо 28 в тексте указывается 14 календарных дня.

Тексты заявлений на очередной отпуск

Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2021 г. по 14.07.2021 г.».

Ещё один пример:

«В соответствии с действующим в ООО «Нептун» графиком отпусков прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01 июля 2021 г. сроком на 21 календарный день».

Может быть использован следующий текст заявления:

«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск на 28 (двадцать восемь) календарных дней с 03 июля 2021г. по 30 июля 2021г.»

Образец заявления на отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)

Директору ООО «Звезда»
Первушину А. В.
от наладчика диффузионных печей
Кирьянова Л. Д.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 14 календарных дней с 1 июня 2021 года по 14 июля 2021 года по семейным обстоятельствам.

Подпись: Кирьянов Л.Д.

Примеры расчета отпускных в 2021 году

Перенос отпуска

В жизни нередко встречаются ситуаций, когда перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может производиться как по желанию работника, так и работодателя, при этом в отдельных случаях согласия второй стороны на перенос не потребуется.

Если инициатором переноса выступает работник по причинам:

  • болезнь работника, пришедшаяся на период отпуска
  • работник во время отпуска исполнял государственных обязанностей, если трудовое законодательство предусматривает освобождение от работы
  • работнику несвоевременно были выплачены отпускные ( менее. чем за 3 дня до его начала)
  • работника предупредили о времени начала его отпуска менее, чем за 2 недели.
Читайте также:
Какая средняя зарплата в Санкт-Петербурге

то в этих случаях согласия работодателя на перенос срока отпуска не требуется, но новый срок, определяет уже работодатель с учетом пожеланий работника.

Если работник просит перенести отпуск по личным причинам, то необходимо согласие работодателя.

В случаях, когда отсутствие сотрудника на работе может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы организации, работодатель вправе перенести срок отпуска работника только с его согласия. Естественно, в этом случае заявление на перенос отдыха не составляется.

В остальных случаях форма заявления остается прежней, но в тексте заявления необходимо указать:

  • длительность отпуска ;
  • новые сроки;
  • основание для изменения даты ухода и (или) длительности отпуска.

К заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость изменения даты или длительности отпуска. Таким документом может быть направление на госпитализацию, больничный лист, справка государственной организации, если работник исполнял государственные обязанности в случаях, когда для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от трудовой деятельности по месту основной работы, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Возможные варианты текста заявления могут выглядеть следующим образом:

«На основании положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 14 августа 2021г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».

При переносе отпуска по личным причинам вариант текста заявления может быть таким:

«Прошу изменить дату начала моего отпуска на 4 сентября 2021 года и длительность отпуска на 28 календарных дней по семейным обстоятельствам»

Инструкция: пишем заявление на отпуск на 14 дней

Заявление на отпуск — это первый шаг на пути к вожделенному отдыху. Узнайте, как правильно его оформить, и скачайте готовый образец.

Каким может быть отпуск

Отпуск бывает нескольких видов:

  • очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
  • отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
  • учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
  • декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.

Очередность — в графике

Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика. Целей у такого графика несколько. Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать. Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.

Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.

Особенности для новых работников

Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать. Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано. Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.

Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.

Как получить отпуск

Общий порядок предоставления отпусков у бюджетников выглядит так:

  1. Собираются письменные заявки.
  2. Составляется график отпусков.
  3. Работник уведомляется о предстоящем отпуске.
  4. Издается приказ об отпуске.
  5. Выплачиваются отпускные.

Как составить заявление

Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.

Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:

  1. Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
  2. Посередине страницы пишем «Заявление».
  3. Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
  4. В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.

Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.

Образец заявления на 2-недельный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2020 года.

Читайте также:
Правила охраны труда и инструкция по охране труда – как правильно оформить

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 (три) календарных дня в период с 03 июля по 05 июля 2020 года в связи со вступлением в брак.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 июля 2020 года на 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Образец заявления на декретный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 дней с 01 июля 2020 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: Листок нетрудоспособности № 72358504 от 19 июня 2020 года.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу предоставить мне отпуск с 01 июля 2020 года на 24 (двадцать четыре) календарных дня с сохранением заработной платы для сдачи сессии в Санкт-Петербургском государственном университете.

Приложение: справка-вызов № 520976 от 18 июня 2020 года.

Образец заявления о переносе отпуска

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01 июля 2020 года на 12 августа 2020 года по семейным обстоятельствам

Если платит администрация

Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.

Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.

Гуляем на свои

Кроме оплачиваемого, можно попросить отпуск за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Взять перерыв за свой счет вправе любой человек. Продолжительность определяется сторонами, но существуют и ограничения по количеству дней, которые можно отдохнуть без оплаты. Например, пенсионеры дополнительно могут отдыхать раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих (ст. 197 ТК РФ от 30.12.2001). Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет. Кому еще могут быть предоставлены дополнительные дни без оплаты:

  • ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
  • для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;
  • педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев (ст. 46 закона № 79-ФЗ).

В этих случаях обязательно нужно подать работодателю заявление. Используйте один из наших образцов, например образец, как писать заявление на отпуск на 14 дней 2020 года.

Существуют и исключительные обстоятельства, когда администрация обязана отпустить работника без сохранения заработной платы. Например, если родился ребенок, то можно погулять пять дней. Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни. Обратиться к работодателю придется письменно. Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.

За какое время подавать обращение

Составив заявление на отпуск, нужно понять, за сколько дней его подать. Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать. И в этом случае даже не понадобится что-либо писать.

А вот для тех, кто хочет отдохнуть без содержания или вне графика, закон не установил сроков для подачи письменного заявления. Обычно такой вопрос решается по согласованию с руководством. В некоторых случаях могут отпустить и на следующий день (если необходим отпуск за свой счет). Но, как правило, нужно время, чтобы оформить приказ и найти временную замену работнику, который будет отсутствовать. Поэтому принято обращаться хотя бы за две недели.

Шаблон для 14-дневного отдыха

Шаблон для 5-дневного отдыха без сохранения зарплаты

В отпуск с увольнением

Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу. Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней. Если их меньше, то можно попробовать договориться и сократить отработку на этот период. Но предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.

Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении.

Узнать подробнее и скачать образцы документов можно в статьях:

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: