Группы допуска по электробезопасности: какие бывают

Допуск электробезопасности группа 2, 3, 4, 5

Получить допуск по электробезопасности сегодня не проблема. Наш учебный центр предлагает пройти ускоренные курсы по разным программам. Это даст возможность быстро получить удостоверение электробезопасности по группам 2, 3, 4, 5 и допуск к работам, связанным с обслуживанием электроустановок разных типов.

Также вам будет выдан протокол аттестационной комиссии и журнал учёта проверки знаний работы в электроустановках. Учебные программы разработаны Управлением государственного энергонадзора, утверждены Мин. охраны труда и Мин. образования. Допуск электробезопасности будет заверен инспектором Ростехнадзора. Оформление удостоверения производится по группам 2, 3, 4 до 1000 В, а также 3, 4, 5 до и более 1000 В.

Чтобы приступить к работе с электроустановками и оборудованием, сотрудник должен пройти медосмотр, обучение на курсах, сдать экзамен, получить удостоверение.

Категории и группы допуска по электробезопасности

Каждая группа дает человеку право работать с определенным видом электрооборудования. Основные подразделения существуют на категорию персонала, группы и вольтаж: до/свыше 1000 В. Давайте разберемся во всем по порядку.

Разновидности по группам

  • 1 группа – подпись представителя Ростехнадзора не требуется. Ее можно пройти на предприятии, прослушав инструктаж ответственного за электрохозяйство лица или человека с 3, 4, 5 группой допуска электробезопасности. 1 раз в год его проходят люди, работающие с оргтехникой, электроприборами бытового назначения. Формально, ее может получить даже грузчик на складе, если он работает там, где есть провода, розетки, выключатели, или техничка, управляющаяся с пылесосом. Работодатель, определяющий круг таких сотрудников, обязан предотвратить таким образом поражение током работающих у него людей током.
  • 2 группа допуска – требуется тем, кто работает с электрооборудованием под присмотром более компетентного сотрудника. Она дает право взаимодействовать с электроинструментами, несложными агрегатами. Получают начинающие электромонтеры, электромонтажники, машинисты, сварщики, лифтеры, управленческое звено.
  • 3 группа допуска на электробезопасность – дает возможность работать с электрооборудованием до 1000 В, а также более 1000 В без присмотра обладателей 4, 5 гр. Ее получают те, кто имел 2 гр., чтобы работать самостоятельно.
  • 4 группа – может проводить инструктаж, занимать должность ответственного за электрохозяйство, если в производственном процессе заняты электроагрегаты до или более 1000 В.
  • 5 группа допуска на электробезопасность – ее обладатели могут работать с электроустановками, имеющими вольтаж больше 1000 В. Получают ее представители 4 гр. Они могут участвовать в любых производственных процессах, связанных с электричеством: ремонт, наладка, пусковые работы, испытания.

Для обучения и принятия экзамена на 1, 2, 3 группу необходимо иметь 4 или 5 гр.

Категории персонала

Все работники, которым нужен допуск по электробезопасности, подразделяются 2 основные категории: неэлектротехнический и электротехнический (электротехнологический) персонал. К неэлектротехническому персоналу относится 1 и 2 группа, которая работает с оргтехникой, бытовой электротехникой, несложными электротехническими приборами, то есть агрегатами, использующими электричество либо электроинструмент и электроустановки под присмотром более компетентных лиц.

Электротехнический персонал делится на подкатегории:
  • Административно-технический – люди, организующие технические процессы, их обслуживание, отвечающие за монтаж, ремонт, наладку электроустановок.
  • Ремонтный – сотрудники, обслуживающие и ремонтирующие оборудование, проводящие ремонтные, пуско-наладочные работы.
  • Оперативный – эти работники проводят оперативные переключения, осмотры, надзор, подготавливают рабочее место, отвечают за допуск к работам.
  • Оперативно-ремонтный – специалисты, обученные обслуживанию оборудования, которое за ними закреплено. Им, как и всем остальным категориям, необходим допуск по электробезопасности.
  • Элетротехнологический персонал производственных подразделений – люди, которые участвуют в технологических процессах, базирующихся на электроэнергии, например, электролизе, электросварке, работе электродуховых печей.

Что нужно знать перед аттестацией на допуск электробезопасности

1 группа присваивается после инструктажа о правилах безопасного взаимодействия с вверенной техникой и приборами, также работник должен уметь оказывать первую помощь человеку, которого ударило электрическим током.

2 группа требует более серьезных знаний о том, как устроено и действует оборудование, на котором придется работать. Также тестируемый должен иметь представление о последствиях поражения током, уметь помочь пострадавшему, знать, как обеспечить безопасность своего рабочего места.

3 группу может получить только человек, с опытом работы со второй 1-3 месяца. Он должен знать электротехнику, устройство, принцип работы и обслуживания электроустановок, правила допуска к работе, методы надзора; уметь освобождать и помогать людям, которых ударило током.

4 группу допуска электробезопасности можно получить только после 3-6 месяцев работы с предыдущей. К моменту аттестации специалист должен знать электротехнику на уровне выпускника профтехучилища. Освоить основные правила охраны труда, пожарной и электробезопасности; знать устройство и обслуживание оборудования, порядок проведения проверок, надзора, уметь читать схемы и проводить инструктаж. Уметь правильно действовать при поражении человека электротоком.

5 группа дается после 3-24 месяцев деятельности с 4 гр. Работник, ее получивший, должен знать схемы, технологии, порядок эксплуатации и ремонта агрегатов, уметь организовать рабочий процесс, руководить работами, связанными с электричеством. Обязательно уметь обучать требованиям безопасности. Иметь навыки оказания доврачебной помощи.

Аттестацию по электробезопасности будет принимать комиссия Ростехнадзора (Приказ №343)

В соответствии с Приказом Ростехнадзора будут созданы комиссии для приема экзамена, аттестации других организаций будут недействительны. Читать подробнее.

Читайте также:
Долгосрочные финансовые вложения в балансе предприятия: как оформить

Продолжительность и цена обучения на допуск электробезопасности

Группа допуска электробезопасности Академические часы Цена курса (в руб.) Сроки получения допуска (в раб. днях)
2 до 1000В 72 4500 7
3 до 1000В 72 4500 7
3 до и свыше 1000В 40 5000 7-10
4 до 1000В 72 5000 7-10
4 до и свыше 1000В 40 5000 7-10
5 до и свыше 1000В 40 5000 до 7

Что лучше: получить или купить удостоверение электробезопасности?

Допуск необходимо подтверждать каждый год. Некоторые не хотят проходить аттестацию и оформлять его официально. Предпочитают купить удостоверение электробезопасности с допуском к работам. Тут есть риски:

  • быть обманутым, потерять свои деньги;
  • стать обладателем документов с фальшивой печатью, подписью представителя Ростехнадзора;
  • получить удостоверение не на ту категорию, например, без пометки «свыше 1000 В»;
  • заиметь документы неаккредитованного учреждения без лицензии.

Все эти аспекты станут решающим фактором при проверке. Обладатель такого «допуска» будет как минимум отстранен, а организация выплатит штраф, даже может быть закрыта.

Бывали случаи уголовной ответственности за мошенничество, подделку документов, пособничество. Проще, спокойней, надежней оформить все официально, тем более что сделать это можно дистанционно, всего за 2-3 дня.

Как получить допуск по электробезопасности

Обучающие программы включают теоретическую часть, лекции, семинары. Аттестация проводится в присутствии представителя Ростехнадзора, который потом поставит свою подпись в удостоверении по электробезопасности. В нашем центре можно пройти эти процедуры несколькими способами:

  • Очно, посетив учебный центр в Москве.
  • Заочно, прослушав курс онлайн и приехав на сдачу аттестации в центр.
  • Дистанционно, без отрыва от производства и личного визита в центр.

В последнем случае документы приходят по почте, с курьерской службой или с курьером центра по желанию выпускника.

Для получения допуска по электробезопасности 2, 3, 4, 5 групп вам необходимо:

  • оформить заявку на обучение
  • заключить договор
  • оплатить обучение
  • через несколько дней забрать документ

Для оформления удостоверения понадобятся следующие документы:

  • заявка на обучение ( Внимание! При заполнении заявки указывать реквизиты организации, подписи сотрудников, заверить заявку печатью организации ОБЯЗАТЕЛЬНО!)
  • реквизиты организации
  • журнал по электробезопасности (если имеется)

Форма оплаты наличная и безналичная (работаем как по УСН, так и по общей системе налогооблажения с НДС) уточняйте у менеджера.

Сколько существует групп по электробезопасности и принципы их присвоения

Проведение электротехнических работ является достаточно сложной и опасной процедурой. Поэтому при выполнении такой работы важно иметь навыки и опыт, позволяющие не допускать аварийных ситуаций, нарушений технологии производства работ и ошибок, которые могут нанести вред человеку. Обучение, проверка знаний в области электробезопасности и получение соответствующего удостоверения работниками предприятия является обязательным условием для начала работы, как для электротехнического и не электротехнического персонала.

Категории персонала по электробезопасности

Основными категориями, на которые подразделяется персонал для получения допуска к работе с электроустановками являются:

  1. Электротехнический;
  2. Электротехнологический;
  3. Не электротехнический.

Электротехнологический — персонал производственных подразделений, которые работают на электрических аппаратах (электродуховые печи, электросварка, электролиз и другие), при работе которого требуется постоянное техническое обслуживание и регулировка электроаппаратуры, электроприводов, ручных электрических машин, переносных и передвижных электроприёмников, переносного электроинструмента.

К не электротехническому относят работников, деятельность которых связана со взаимодействием с различной бытовой техникой, несложным электрическим оборудованием и оргтехникой. Таким работникам присваивается I или II группа по электробезопасности.

Согласно п.1.4.1 ПТЭЭП эксплуатацию электроустановок должен осуществлять подготовленный электротехнический персонал предприятия, который подразделяют на категории:

  • административно-технический;
  • ремонтный;
  • оперативный;
  • оперативно-ремонтный.

Административно-технический

Специалисты, которые организовывают процесс выполнения работ и руководят работами по монтажу, настройке, обслуживанию и эксплуатации электрического оборудования.

Ремонтный

Отвечает за обслуживание и ремонт оборудования, производит пуско-наладочные работы.

Оперативный

Работники, производящие осмотры и контроль электрооборудования, производят оперативные включения, выключения, переключения различного электрооборудования в электроустановках. Отвечают за допуск к работам в электроустановке.

Оперативно-ремонтный

Персонал, который следит, обслуживает и ремонтирует электрическое оборудование, которое закреплено за этой группой;

Какие и сколько существует групп по электробезопасности

В соответствии с ПТЭЭП по электробезопасности для персонала, взаимодействующего и обслуживающего электрическое оборудование закреплено пять квалификационных групп.

I группа устанавливается для не электротехнического персонала, который в своей деятельности применяет электроинструмент и оборудование, которое не требует специального обучения для работы с ним. Данная группа присваивается работником предприятия, имеющим минимум III группу по электробезопасности и выше.

II группа присваивается для работников обслуживающих электрические аппараты и работающих на них. К таким относят машинистов грузоподъемных машин, электросварщиков, а также других специалистов, работа которых связана с применением и обслуживанием переносного электрического оборудования, занятого на территории предприятия. Также данная группа устанавливается для вновь принятого электротехнического персонала (электромонтажники и другие).

III группа устанавливается для электротехнического персонала, работающего в сетях с напряжением до 1000 В и свыше 1000 В. Персоналу с этой группой разрешено самостоятельное обслуживание электроустановок и оборудования, в том числе его осмотр, подключение и отключение.

Читайте также:
Дают ли больничный при аборте: правила оформления

IV группа присваивается лицу из числа инженерно-технических работников, который отвечает за электрическое хозяйство до 1000 В на предприятии. Также данная группа может присваивается оперативному электротехническому персоналу для обучения вновь принятых работников или имеющих мало опыта.

V группа устанавливается для специалистов (ИТР), ответственных в организации за электрохозяйство свыше 1000 В. Они также могут руководить производством электромонтажных работ и работе на оборудовании до 1000 В.

Что нужно знать о получении группы допуска по электробезопасности

Каждая группа по электробезопасности требует определенных знаний, навыков и опыта для работы с электроустановками. Поэтому для получения группы по ЭБ и допуска к работе требуется пройти обучение и получить допуск к работе. Существует определенный порядок для присвоения работнику группы по электробезопасности.

I группа присваивается после прохождения инструктажа о правилах работы на электрооборудовании и оказании первой медицинской помощи при поражении электрическим током.

II группа требует наличия у работников специальных знаний об устройстве и принципе работы электрооборудования, безопасном производстве работ при работе с электроинструментом, а также о последствиях поражения электрическим током и способах оказания помощи пострадавшим от данного явления.

III группа присваивается только электротехническим работникам, которые проработали от 1 до 3 месяцев на предприятии. Такой работник должен иметь знания в области устройства и принципа эксплуатации и обслуживания оборудования, уметь контролировать ход электротехнических работ, уметь выявлять неисправности, нарушения безопасности, а также оказывать помощь пострадавшим от поражения током.

IV группу получают специалисты, проработавшие от 3 до 6 месяцев с подтвержденной III группой, имеющему среднее профессиональное или высшее образование. Данный работник должен уметь контролировать и руководить производственным процессом, проводить инструктаж, оказывать помощь, а также обладать серьезными знаниями в области обслуживания, ремонта и эксплуатации электроустановок различного назначения.

V группа присваивается специалисту, проработавшему с IV группой от 3 месяцев до двух лет, должен знать схемы электроустановок, правила пользования средствами защиты и их проверки, правила эксплуатации оборудования. Также претендент на данную группу обязан уметь организовывать и руководить работами на электрооборудовании с любым напряжением, уметь обучать персонал правилам охраны труда, практическим приёмам оказания первой помощи пострадавшим на производстве и уметь практически её оказывать.

Как происходит присвоение группы по электробезопасности

Правила присвоения группы по ЭБ указаны в приказе Министерства труда РФ №328 и приказе Министерства энергетики №6.

Для аттестации на группу по электробезопасности работнику необходимо пройти специальное обучение и сдать экзамен. Аттестация может производится непосредственно на предприятии, для этого распоряжением руководителя создается комиссия по электробезопасности, в которую входят от трех до пяти специалистов с III и IV группами допуска. При этом председатель комиссии должен иметь IV группу по электробезопасности. Для присвоения I группы создание комиссии не требуется, достаточным основанием будет проведение инструктажа по электробезопасности с занесение данных в специальный журнал. По результатам экзамена выдается удостоверение-допуск.

Также по распоряжению руководителя присвоение группы допуска может производится в территориальном органе Ростехнадзора. По результатам экзамена также выдается удостоверение и разрешается работа с электрооборудованием.

Какие есть профессии, связанные с электричеством

Что такое КИП и А и чем занимаются специалисты службы: слесарь и инженер КИП и А

Особенности и схема подключения частотного преобразователя к разным типам электродвигателей

Классификация и назначение основных и дополнительных средств защиты от поражения электрическим током

Что такое частотный преобразователь, основные виды и какой принцип работы

Прозвонка проводов с помощью мультиметра — что это значит и как выполняется

Группы допуска по электробезопасности

Работы по эксплуатации электрооборудования отличаются повышенной опасностью получения электрической травмы, например, удара током. С целью предотвращения травмоопасной ситуации человек, работающий на таком оборудовании должен иметь навыки безопасной работы с ним. Багаж теории и практики позволяет квалифицироваться для допуска на производство различных по степени сложности работ. Уровень этой сложности определяют группы допуска по электробезопасности.

Классификация

Нормативные документы («Правила Технической Эксплуатации Электроустановок Потребителей» и «Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок») констатируют о существовании пяти квалификационных групп по электробезопасности.

Контингент лиц с обязательным наличием допуска

Распространяются требования на следующие категории персонала, кому присваивается допуск:

  • сотрудники электротехнического персонала (административного, технического, выполняющего текущие и ремонтные работы), электротехнологического (в управлении которого находится электрическая энергия);
  • функциональные обязанности далеки от электрических проблем (не электротехнический);
  • организаторы, связанные с выполнением электрических работ.

1 группа

Относятся сотрудники, работающие на оборудовании, но не осуществляющие его эксплуатацию, где возможно получить удар электрическим током. Офисный сотрудник, который без компьютера, принтера, сканера не может выполнять свои функциональные обязанности должен иметь возможность присвоения 1 группы по электробезопасности.

2 группа

Категория назначается специалистам, занимающимся электрическим оборудованием, обладающим ограниченным уровнем теоретических знаний (способны оценить опасность электрического тока, иметь общие понятия об электроустановках, знать безопасные приемы работы с ними), а также практического опыта.

Читайте также:
Действия работодателя при производственной травме - порядок, пошаговая инструкция

Основным условием назначения второй группы допуска является способность оказать пострадавшему от электрического тока первую медицинскую помощь. Умение ее оказывать поможет при аттестации на все имеющиеся категории.

Работать на электрооборудовании разрешается только под руководством опытных сотрудников, имеющих более высокую степень допуска. Самостоятельное производство работ не допускается. Примеры таких работ:

  • электросварщики со сварочными аппаратами до 1000 В под наблюдением;
  • в составе бригады испытателей электроустановок выполнять функции охранника, не допускающего приближения к оборудованию посторонних лиц;
  • при организации работ (строительных, монтажных) в охранной зоне высотных линий электропередач водители, крановщики, стропальщики должны иметь удостоверения второй категории;
  • в объектах с повышенной опасностью с использованием ручного электроинструмента.

3 группа

Специалист данной категории имеет возможность по собственной инициативе производить работы в составе бригады. Для получения соответствия третьей категории допуска необходимо наличие опыта работы в предыдущей.

Теоретические знания не ограничиваются общими данными об используемом в работе электрооборудовании — владение информацией о составе конструкции и формах эксплуатации являются обязательными. Нужны более глубокие познания об основах охраны труда и пожаробезопасности.

Электрик с третьей группой производит работы во всех электроустановках до 1000 В.

Примеры отдельных работ данной категории.

  • Оборудовать заземлением электроустановки до 1000 В.
  • Отключение/подача напряжения в электроустановках до 1000 В можно осуществлять с помощью работников с 3 группой допуска.
  • Правильность измерения сопротивления изоляции гарантируют квалификационные требования к работникам с 3 категорией допуска.

После сдачи дополнительных экзаменов электрик с 3 категорией может открыть себе допуск для работы с напряжением свыше 1000 В. Таким образом есть возможность повысить уровень знаний для получения более высокой категории.

4 группа

Категорию составляют специалисты, имеющие большой опыт работ с допуском по предыдущим категориям. Теоретические знания, как правило, не ниже уровня среднего специального образования, что позволяет хорошо разбираться в сложных электрических схемах. Наличие четвертой группы допуска дает право инженерно-техническим руководителям, бригадирам на следующие действия:

  • организационная деятельность с применением безопасных методов производства на электроустановках до 1000 В;
  • надзор за надлежащим исполнением работ менее квалифицированных работников;
  • проводить инструктаж и обучать персонал более низкой квалификации.

5 группа

Специалист с пятой группой допуска обладает наивысшей квалификацией в практической электротехнике. Эта категория позволяет выполнять любые виды электротехнических работ, включая обслуживание электроустановок с напряжением свыше 1000 В.

Стаж работы с 4 группой допуска в зависимости от качества теоретического образования (среднее, средне — техническое, высшее) дает возможность претендовать на присвоение 5 категории допуска.

Кроме работ с электроустановками напряжением свыше 1000 В, специалисты данной квалификации могут иметь, например, такие функциональные обязанности:

  • оформление допуска электрикам на право обслуживания электроустановок напряжением свыше 1000 В;
  • отвечают за руководство безопасным ведением электротехнических работ;
  • участвуют в деятельности комиссий по вводу в действие электроустановок большой мощности;
  • организовывают первичный инструктаж, например, командировочным специалистам для работы с опасным оборудованием с напряжением свыше 1000 В.
  • сотрудники персонала по электробезопасности, обеспечивающие безопасную работу объектов электроэнергетики имеют 5 категорию допуска.

Сравнительная таблица основных требований

В табличном виде лучше в визуализированной форме показать разницу в требованиях к знаниям и умениям специалистов указанных выше категорий.

Категория работ Основные требования
1 Работник должен иметь общие знания из науки об электротехнике. Знать, что электрический ток опасен для жизни, владеть главными методами безопасной работы на электрооборудовании.
2 Работник должен знать принципы работы электрооборудования, техническое назначение его отдельных узлов и деталей. Все основные правила безопасной работы с электроустановками работнику известны.
3 Помимо принципов работы электрооборудования, работник должен уметь обосновать их на основе теоретических знаний электротехнической науки. Кроме основных правил безопасной работы с оборудованием, он должен владеть специальными, присущими конкретной электроустановке.
4 Знание нормативного документа «Правила Охраны Труда при Эксплуатации Электроустановок» являются обязательными. Теоретические знания позволяют ориентироваться в электрических схемах оборудования. Должен владеть правилами эксплуатации электроустановок.
5 Должен свободно владеть «Правилами Охраны Труда при Эксплуатации Электроустановок». Все электрические схемы оборудования, его конструктивные исполнения и технологические процессы, происходящие на вверенном специалисту участке должны быть известны ему до «тонкостей» в объеме требования занимаемой должности.

Как получить группу допуска по электробезопасности

У каждой категории допуска существует определенный в законодательном порядке способ как получить допуск по электробезопасности. План действий, регламентирующий порядок присвоения, для всех групп состоит из следующих общих этапов:

  • подготовка к тестированию в виде прохождения обучающего курса или инструктажа;
  • собственно самого экзамена, определяющего условия их присвоения;
  • при успешном прохождении тестирования выдается специальное удостоверение на право выполнения работ соответствующей квалификационной группы. Форма установлена Министерством Труда РФ.

В то же время имеются специфические особенности присвоения группы допуска на конкретный вид работ.

Квалификация по первой категории

Состав не электротехнического персонала, которым следует иметь 1 группу по электробезопасности, определяется документом от руководителя предприятия.

Процесс обучения ограничивается проведением инструктажа. Далее проводится проверка полученной информации в виде опроса или практической проверкой навыков. Данные успешно сдавшего проверку заносятся в специальный Журнал установленного образца.

Читайте также:
Договор строительного подряда: как заключить по ГК РФ, образец

Подтверждение группы по электробезопасности ограничивается подписями проверяющего и проверяемого в указанном Журнале, удостоверение не выдается.

Присвоение группы по электробезопасности 1 категории допуска проводит работник из числа электротехнического персонала с группой допуска не ниже третьей.

Квалификация по второй категории

Претендентам на 2 группу допуска проводят обучающие курсы, программа которых рассчитана на 72 часа теории и практики. Они могут готовиться к сдаче экзамена и самостоятельно, столько времени, сколько потребуется.

Аттестация организована следующим образом:

  • внутренней комиссией предприятия, которая назначается приказом Руководителя организации, ее члены должны быть аттестованы в Ростехнадзоре;
  • комиссией при Центре обучения с представителем Ростехнадзора;
  • в комиссии Ростехнадзора.

Претендентам успешно прошедшим тестирование присваивается группа 2, которая оформляется через удостоверение установленного образца.

Квалификация по третьей категории

Наиболее эффективным обучающим фактором является опыт работы по 2 категории допуска. Учитывается и багаж фундаментальных знаний полученных в образовательных учреждениях. Возможность претендовать на выполнение работ с 3 группой допуска инженер получает спустя месяц работы, а выпускник технического училища лишь не менее чем через полгода работы по 2 группе допуска.

Аттестация проводится комиссиями, организованными по образу и подобию при присвоении 2 группы допуска по электробезопасности.

Успешно сдавшим тестирование выдается удостоверение на право выполнения работ с 3 группой допуска. В нем указывается оценка, полученная на экзамене, и обозначается срок следующей проверки.

Квалификация по четвертой категории

Существует большое количество учебных центров, где можно пройти обучение для сдачи тестирования на присвоение 4 категории допуска. Кроме этого в интернете имеются обучающие программы для самостоятельной подготовки.

В общем случае аттестация на 4 группу допуска проводится в Ростехнадзоре. Допускается прохождение аттестации на предприятии при наличии собственной внутренней комиссии, состоящей из не менее 5 человек, квалифицированных в Ростехнадзоре. Председатель комиссии проводящей аттестацию на 4 группу допуска должен иметь 5 группу по электробезопасности.

Удостоверение на право выполнения работ 4 группы допуска подтверждается ежегодно. Действительно с подписью инспектора технического надзора.

Квалификация по пятой категории

5 группа допуска, наивысшая, по электробезопасности присваивается работникам из руководящего состава, имеющим опыт работы с 4 группой допуска. Поэтому обучающий курс для претендентов на 5 категорию допуска должен иметь специальную направленность.

Председателем комиссии (Ростехнадзора или внутренней предприятия), присваивающему претенденту соответствующую квалификацию, должен быть специалист с 5 группой допуска, работавший с электроустановками напряжением до и свыше 1000 В.

Подтверждением успешного прохождения аттестации является получение удостоверения стандартного утвержденного образца. По новым правилам результаты тестирования кроме этого заносятся в протокол с подписями членов комиссии.

На основании выше сказанного можно выделить особенности системы классификации по группам допуска по электробезопасности:

  • Исключается возможность перехода через группу. Требуется определенное время нахождения в ней для наработки опыта. Только благодаря высшему образованию можно в течение года перейти со второй категории на пятую.
  • Для присвоения второй и третьей групп допуска допускается аттестация заводской комиссией. Четвертую и пятую группы допуска рекомендуется получать аттестацией через независимую комиссию Ростехнадзора.
  • Важные требования к работе комиссий: она должна выносить принципиальные решения, несмотря на былые заслуги претендента. За этими решениями жизнь и здоровье человека. Это требование особенно актуальны в работе внутренних заводских комиссий.

Видео по теме

Как присвоить группы допуска по электробезопасности

Группы по электробезопасности — это квалификация сотрудников, по которой осуществляется допуск к работам на электроустановках. К такому труду допускаются лишь работники, имеющие достаточную профессиональную подготовку, ее уровень подтверждается удостоверением — допуском. Присвоенная категория зависит от образования и стажа работы.

  • Составляем техническое задание на проведение СОУТ
  • Добровольный квалификационный экзамен
  • Тарифная сетка по разрядам на 2022 год
  • Как начисляется 13-я зарплата
  • Как получить донорский отпуск

Нормативная база

Категории работников

Выделяют следующие категории персонала по электробезопасности:

  • электротехнический;
  • электротехнологический;
  • неэлектротехнический.

Электротехнический

  1. Административный персонал. Например, главный инженер, начальник цеха и т. д. Это работники, на которых лежит ответственность за планирование и организацию работ, связанных с электрооборудованием.
  2. Оперативные, ремонтные и оперативно-ремонтные службы предприятия. К ним относится персонал, занимающийся различными переключениями, допусками трудящихся на рабочие места, надзором за их деятельностью. При наличии спецподготовки они допускаются к участию в устранении аварий, различных неисправностей на объекте, они вправе оказывать помощь сотрудникам, занятым на ремонтных работах на производстве.
  3. Профильные специалисты подразделений. В эту категорию входят инженеры, электромонтажники, сварщики, электрики и т. д. То, какая группа по электробезопасности должна быть у сварщика, зависит от опасности выполняемых им работ.

Электротехнологический

К этой категории работника относят, если:

  • в управляемом технологическом процессе основной составляющей является электрическая энергия (например, электросварка, электродуговые печи, электролиз и т. д.);
  • используют в работе ручные электрические машины, переносной электроинструмент и светильники;
  • должностной инструкцией установлено знание ПОТ.

К электротехнологической категории относятся:

  1. Административно-технические сотрудники, то есть руководители и специалисты, чей труд связан с оперативно-техническим обслуживанием, выполнением наладочных, ремонтных и монтажных работ в установках.
  2. Оперативные сотрудники, которые проводят текущее обслуживание и управление установками. Они занимаются осмотром, подготовкой рабочих мест, оперативными переключениями, допуском, надзором за другими работниками, выполнением задач в рамках текущей эксплуатации оборудования.
  3. Оперативно-ремонтные работники. Эти сотрудники специально обучены для обслуживания установок, закрепленных за ними.
  4. Ремонтные работники, которые ответственны за техобслуживание, монтаж, испытание, наладку оборудования.
Читайте также:
Детские пособия: документы и размер ежемесячного пособия

Получение группы электробезопасности для электротехнического персонала и электротехнологического персонала происходит в соответствии с «Перечнем должностей, которым необходимо присвоение группы. », установленным на предприятии.

Неэлектротехнический

В эту категорию входят все остальные сотрудники, при работе которых нельзя полностью исключить вероятность поражения током (конкретный перечень должностей определяется приказом работодателя): секретарь, трудящийся за компьютером.

Лицам, входящим в эту категорию, присваивается 1 группа. То есть они должны обладать тем минимумом знаний по электротехнике и правилам техники безопасности, который необходим для выполнения доверенной им работы без риска для здоровья и жизни.

Опишем группы по электробезопасности и условия их присвоения в 2020 году.

Классификация

Существуют несколько групп электробезопасности, которые закреплены законодательно. Эта классификация позволяет трудящемуся выполнять работы в электроустановках, определяет уровень его подготовки.

Работников принято разделять на пять категорий.

1-я присваивается неэлектротехническим работникам. Их труд не связан с работой с электроустановками.

О том, какие группы по электробезопасности, определяющие необходимый объем знаний работника, установлены для электротехнического персонала, написано в приказе Минтруда России от 24.07.2013 № 328н (ред. от 19.02.2016) «Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок» (зарегистрирован в Минюсте России 12.12.2013 № 30593) и приказе Минэнерго России от 13.01.2003 № 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей» (зарегистрирован в Минюсте России 22.01.2003 № 4145).

Первая, начальная, группа допуска

К ней относится только неэлектротехнический персонал. Перед началом работы сотрудники, входящие в эту категорию, должны пройти инструктаж.

Какая группа по электробезопасности нужна сотруднику, присваивающему 1 группу по электробезопасности в организациях с электроустановками свыше 1000 В? Ответственным за проведение инструктажа назначается специалист, имеющий группу допуска не ниже третьей: третью, четвертую или пятую.

После того как работник пройдет обучение, запись об этом вносится в специальный журнал. Гражданин знакомится с ней под личную подпись. Также свою подпись в журнале ставит инструктор.

Вторая группа допуска

Присваивается работникам, не имеющим прямого отношения к электроустановкам, но использующим при выполнении работы электрический инструмент, где важна электробезопасность. При получении каждой следующей категории меняются и условия присвоения групп электробезопасности персонала, прибавляются новые требования.

Третья группа допуска

Специалист, которому присвоена 3-я группа, получает допуск на самостоятельную работу либо возможность трудиться в бригаде, которая работает с электроустановками свыше 1000 Вольт. В этом случае соответствующее пояснение указывается в его удостоверении.

Четвертая группа допуска

Эта категория лиц допущена по электробезопасности в качестве персонала для работы на установках напряжением свыше 1000 В. Работник, обладающий таким правом, вправе нести ответственность по электрическому хозяйству и обучать молодых сотрудников.

Пятая группа допуска

Как правило, ее имеет инженерно-технический персонал. Это самая высокая категория, наличие которой дает разрешение на руководство и распоряжение заданиями на оборудовании под любым напряжением и выполнение обязанностей руководителя электрохозяйством.

Утвержденный порядок присвоения групп допуска по электробезопасности соблюдается обязательно. Получить следующую группу допускается только при соблюдении условий присвоения.

Где сдают на группу

Сдача экзамена на 2-5 группы допуска проходит в подразделении Ростехнадзора, проводящем обучение и аттестацию сотрудников.

Обучение проводится по направлению от предприятия, в котором необходимо указать:

  • должность работника;
  • стаж его работы в этой должности;
  • необходимый уровень допуска.

В некоторых организациях работает собственная постоянно действующая комиссия. Она принимает экзамены и вносит на рассмотрение руководства проект приказа о присвоении (либо повышении) квалификации. В составе комиссии должны присутствовать:

  • председатель, имеющий допуск по электробезопасности 5 (при напряжениях выше (до) 1000 В) и 4 (при напряжениях менее 1000 В). Это ответственный по электрохозяйственной части;
  • заместитель председателя;
  • секретарь;
  • не менее 3 членов комиссии.

После прохождения учебной программы и успешной сдачи экзамена работникам присваиваются категории электротехнологического персонала (от 2 до 5). Соответствующая отметка делается в удостоверении, форма которого представлена в приложении № 3 к правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда РФ от 24.07.2013 № 328н. Удостоверение действительно до момента изменения должности.

Продолжительность и цена образования

Заявки на обучение принимаются лицензированными центрами обучения. Покажем в таблице группы допуска по электробезопасности к электроустановкам до и выше 1000 В, время, которое понадобится на обучение, и ориентировочную стоимость.

После обучения слушатели знают все, что, по нормам, положено по соответствующей категории допуска.

Когда производится сдача экзамена

Сдача экзамена проводится:

  • по истечении срока действия предыдущей аттестации. Срок действия аттестации по электробезопасности до и свыше 1000 В: для ИТР-персонала — 3 года, а для рабочего персонала — 1 год с момента аттестации;
  • при перемещении внутри организации на другую должность, отличающуюся спецификой выполнения служебных обязанностей;
  • при смене места работы.
Читайте также:
Групповое собеседование при приеме на работу — как его пройти, и как оно проводится

После проверки знаний работника (при успешной сдаче экзамена) присвоение групп по электробезопасности по новым правилам подтверждается протоколом и выдается удостоверение установленного образца.

  • Светлана Черных (Кузнецова)

1-я группа по электробезопасности присваивается неэлектротехническим работникам. Их труд не связан с работой с электроустановками. – Цитата из вашего текста.

Электроустановка Электроустановка, предназначенная для
производства электрической или электрической и
тепловой энергии, состоящая из строительной
части, оборудования для преобразования различных
видов энергии в электрическую или электрическую
и тепловую, вспомогательного оборудования и
электрических распределительных устройств

Электроустановка Электроустановка или ее часть, которая находится
действующая под напряжением, либо на которую напряжение
может быть подано включением коммутационных
аппаратов

Т.е. даже монитор + мышка + клавиатура + принтер + сканер – это электроустановка при этом действующая пока идет питание от электросети.

Группы допуска по электробезопасности

Группа допуска по электробезопасности необходима всем сотрудникам предприятий, чья деятельность напрямую или косвенно связана с электроустройствами. Она определяет уровень компетентности и круг полномочий при эксплуатации электроустановок.

Прежде чем поговорить о видах допуска, нужно разобраться с категориями сотрудников. Весь персонал организаций можно разделить на две группы – электротехнический и неэлектротехнический.

К электротехническому типу специалистов относятся:

  • Административно-технический персонал, занятый планированием, подготовкой и организацией работ с электрическим оборудованием;
  • Оперативно-ремонтный персонал – сотрудники, которые осуществляют смену режима эксплуатации, выдачу допуска к определенному виду работ и контроль деятельности. Некоторые работники проходят обучение по специальным программам, чтобы получить право заниматься ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций или содействовать ремонтникам при выходе из строя электроустановок.
  • Работники определенных профессий (сварщики, электрики, электромонтажники, лифтеры и пр.).

Неэлектротехнический персонал – все остальные сотрудники, которым приходится постоянно или периодически пребывать в зоне поражения током. Данным работникам выдается только 1 группа по электробезопасности. Удостоверение не предусмотрено, результаты обучения фиксируются в журнале учета инструктажей.

Скидка 10% на обучение для читателей блога. Для получения скидки, выберите курс из нашего каталога и сообщите менеджеру откуда Вы узнали про скидку.

  • Весь каталог
  • Обучение по охране труда руководителей и специалистов
  • Обучение по электробезопасности

Какие бывают группы электробезопасности?

I группа

Кому необходимо: всем людям, которые даже теоретически могут быть поражены электротоком – уборщикам, грузчикам, офисным сотрудникам и др.

Присваивается по результатам вводного инструктажа и устного опроса с возможной проверкой практических навыков. До сотрудников доводят общие сведения о ТБ и обучают правилам оказания первой медицинской помощи при токовом ударе. Инструктором выступает штатный работник с группой по ЭБ не ниже третьей.

ПЕРЕЧЕНЬ должностей (профессий) неэлектротехнического персонала, требующих присвоения I группы по электробезопасности

№ пп Должность Структурное подразделение
1 Бухгалтер Бухгалтерия
2 Секретарь Администрация
3 Уборщица АХО
4 Водитель АХО

II группа

Категории слушателей: минимальный квалификационный уровень для электротехнического персонала, связанного с обслуживанием электрооборудования без права подключения:

  • Электросварщиков;
  • Лифтеров;
  • Операторов грузоподъемной техники;
  • Машинистов мобильной техники и механизмов с электроагрегатами;
  • Термистов и др.

Автоматически предоставляется лицам, которые имеют более высокий квалификационный уровень, но не успели его подтвердить в регламентированные сроки (обычно переаттестация проводится раз в год).

2 группа допуска по электробезопасности является предельной для несовершеннолетних лиц (например, учащихся).

Полномочия: владельцы удостоверения могут обслуживать электроустановки (без права самостоятельного подключение) под контролем руководителя работ или совместно с другими членами бригады.

Требования к образованию: Лица получают вторую группу на основании документа о среднем образовании по электротехнической направленности. Претенденты без образования или с образованием неэлектротехнического профиля, должны пройти обучение по 72-часовой программе и последующую аттестацию на предприятии.

Требования к знаниям: Как работают электроустройства, закрепленные за сотрудником, владение знаниями и навыками оказания медпомощи пострадавших до прибытия медперсонала.

III группа

Полномочия: Электротехническим работникам разрешается самостоятельно обслуживать, устанавливать, подключать (отключать) оборудование под напряжением менее 1000 В.

3 группа допуска электробезопасности позволяет контролировать работу сотрудников с более низким квалификационным уровнем. Удостоверение с пометкой «до и свыше 1000 вольт» дает право на проведение ремонтных работ в составе бригады.

Требования к стажу и образованию: наличие средне-специального образования либо солидного опыта работы в должности. Проходить аттестацию на третью группу можно спустя месяц после получения предыдущей, для практикантов ПТУ интервал составляет полгода.

Требования к знаниям:

Лица с 3 группой по ЭБ обязаны обладать знаниями в объеме 2 группы, а также:

  • Знать устройство и приемы обслуживания электроустановок;
  • Уметь освободить пострадавшего при поражении током;
  • Иметь навыки организации работ, выполняемых другими сотрудниками.

Допуск присваивается по результатам экзамена в комиссии предприятия или Ростехнадзора.

IV группа

Категории работников: электротехнический персонал с 3 группой, проработавший в своей должности не менее трех месяцев, при отсутствии среднего образования – 6 месяцев.

Цели и полномочия:

Читайте также:
Высококвалифицированный специалист иностранец — кто это

4 группа допуска электробезопасности позволяет:

  • Получить должность ответственного за электрохозяйство в организации (для ИТР);
  • Выполнять специальные виды работ;
  • Заниматься ремонтом и обслуживанием электрооборудования напряжением выше 1000 В;
  • Обучать менее квалифицированный персонал работе с электроустановками (на территории предприятия);
  • Проводить инструктажи и выдавать допуски к работам на электрических устройствах;
  • Контролировать работу подчиненных, т.е. менее квалифицированных лиц.

Требования к знаниям: для получения четвертой группы допуска необходимо знать курс третьей группы, а также программу ПТУ или колледжа по электротехнике. Претендент обязан уметь читать схемы, полностью знать требования пожарной безопасности и положения ПУЭ.

V группа

Категории работников: ответственные за электрохозяйство и иные инженерно-технические работники, связанные с работой в электроустройствах под напряжением от 1000 В.

Цели: 5 группа по электробезопасности позволяет выполнять любые виды работ на энергоустановках независимо от уровня напряжения, выдавать наряды и распоряжения для работ на электроустройствах до или свыше 1000 В.

Требования к стажу и образованию: Лицам с высшим образованием выдается допуск к экзамену в комиссии Ростехнадзора не ранее чем через 3 месяца практической деятельности по 4 группе, работникам без среднего образования необходимо ждать 24 месяца.

Требования к знаниям: объем знаний аналогичный четвертой группе. Плюс необходимо знать сроки проведения испытаний и устройство всех электроаппаратов, которые эксплуатируются под контролем данного специалиста.

ПЕРЕЧЕНЬ должностей (профессий) электротехнического и электротехнологического персонала,требующих присвоения группы II-V по электробезопасности

№ пп Группа по электробезопасности не ниже Должность Структурное подразделени е
1 III до 1000 В Инженер Технический отдел
2 IV до 1000 В Начальник отдела Производственный отдел
3 IV до 1000 В Электромонтер Производственный отдел
4 V до и выше 1000 В Начальник электролаборатории Электролаборатория
5 V до и выше 1000 В Инженер электролаборатории Электролаборатория

Внимание! Руководители, в непосредственном подчинении которых находится персонал с II-V группой по электробезопасности, должны иметь группу по электробезопасности не ниже, чем у подчинённого персонала (п.1.4. 3. Пр. от 13.01 2003 г. N 6 ПТЭЭП).

Как повысить группу по электробезопасности?

Проверка знаний работников подразделяется на первичную и периодическую (очередную и внеочередную).

Первичная проверка знаний проводится у работников, впервые поступивших на работу, связанную с обслуживанием электроустановок, или при перерыве в проверке знаний более 3-х лет; очередная – в порядке, установленном в п. 1.4.20. Пр. от 13.01 2003 г. N 6 ПТЭЭП); а внеочередная – в порядке, установленном в п. 1.4.23. Пр. от 13.01 2003 г. N 6 ПТЭЭП).

п. 1.4.20. Очередная проверка должна производиться в следующие сроки:

  • для электротехнического персонала, непосредственно организующего и проводящего работы по обслуживанию действующих электроустановок или выполняющего в них наладочные, электромонтажные, ремонтные работы или профилактические испытания, а также для персонала, имеющего право выдачи нарядов, распоряжений, ведения оперативных переговоров, – 1 раз в год;
  • для административно-технического персонала, не относящегося к предыдущей группе, а также для специалистов по охране труда, допущенных к инспектированию электроустановок, – 1 раз в 3 года.

Время следующей проверки устанавливается в соответствии с датой последней проверки знаний.

п. 1.4.23. Внеочередная проверка знаний проводится независимо от срока проведения предыдущей проверки:

  • при введении в действие у Потребителя новых или переработанных норм и правил;
  • при установке нового оборудования, реконструкции или изменении главных электрических и технологических схем (необходимость внеочередной проверки в этом случае определяет технический руководитель);
  • при назначении или переводе на другую работу, если новые обязанности требуют дополнительных знаний норм и правил;
  • при нарушении работниками требований нормативных актов по охране труда;
  • по требованию органов государственного надзора;
  • по заключению комиссий, расследовавших несчастные случаи с людьми или нарушения в работе энергетического объекта;
  • при повышении знаний на более высокую группу;
  • при проверке знаний после получения неудовлетворительной оценки;
  • при перерыве в работе в данной должности более 6 месяцев.

п. 1.4.38. По результатам проверки знаний правил устройства электроустановок, настоящих Правил, правил безопасности и других нормативно-технических документов электротехническому, электротехнологическому персоналу устанавливается группа по электробезопасности.

Для обучения на 2-5 квалификационные группы по электробезопасности обращайтесь в центр ДПО «ПрофиКласс». Пройти курс можно очно в аудитории, на территории организации или дистанционно без отрыва от производства.

Как работать с личными карточками Т-2 с 1 сентября

Перемены в работе с кадровыми документами коснулись и личной карточки работника Т-2. С 1 сентября 2021 года ее больше вести не нужно. Но можно и продолжать вести. Однако в этом случае — по другим правилам.

Личная карточка Т-2

Личная карточка Т-2 — это кадровый документ, который работодатель составляет в первый рабочий день на сотрудника, которого приняли на работу в штат по трудовому договору. Эту карточку кадровик ведет на протяжении всего периода работы данного сотрудника в фирме.

В карточке Т-2 содержатся все персональные данные работника и информация о его трудовой деятельности.

Типовая форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1.

В карточке указывают:

  • фамилию, имя, отчество работника;
  • год его рождения;
  • пол;
  • образование;
  • семейное положение;
  • детей;
  • паспортные данные;
  • ИНН и номер свидетельства пенсионного страхования;
  • стаж работы (общий и непрерывный).
Читайте также:
Декретный отпуск – сколько длится, декрет для мужчин, декрет для ИП

Соответственно, данные берут из приказа о приеме сотрудника на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об образовании, пенсионного свидетельства, свидетельства о постановке на налоговый учет.

А как быть с электронными трудовыми книжками? Об этом мы рассказываем в онлайн-курсе «Клерка»: знакомьтесь прямо сейчас.

Прежними правилами ведения трудовых книжек было предусмотрено, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись . А роспись проставляли в его личной карточке, где запись, внесенная в трудовую книжку, повторяется.

Но эти старые правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225, с 1 сентября 2021 года утратили силу.

На смену пришел приказ Минтруда от 19 мая 2021 г. № 320н.

Как изменились правила работы с формой Т-2

Первое — это, конечно, отмена обязанности вести личную карточку по форме Т-2. Как документ она больше в новом порядке не упоминается. В новом порядке нет положений, обязывающих работодателей вести личные карточки работников.

Отсюда следует, что и знакомить сотрудников с записями в форме № Т-2 о приеме, переводе и увольнении не требуется.

Тем не менее, Роструд считает, что работодатель — организация или ИП — вправе продолжить после 1 сентября в2021 года вести карточки № Т-2 (ситуация повторяет ситуацию с отменой командировочных удостоверений, которые фирма по желанию может продолжать оформлять).

Нарушением это не будет, но уже без ознакомления работников. И это второе изменение порядка работы с личной карточкой.

А вот третье — самое существенное.

Если увольняющийся сотрудник попросит выдать ему копию личной карточки, работодатель обязан это сделать. Об этом написали чиновники Роструда — к документам, связанным с работой, наряду с приказами о приеме на работу, о переводах на другую работу, увольнении, а также и выпиской из трудовой книжки. Следовательно, если сотрудник подал соответствующее заявление, работодатель должен выдать ему копию Т-2.

ВНИМАНИЕ!

15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.

  • Длительность 120 часов за 1 месяц
  • Ваше удостоверение в реестре Рособрнадзора (ФИС ФРДО)
  • Выдаем Удостоверение о повышении квалификации
  • Курс соответствует профстандарту «Бухгалтер»

Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее

Личная карточка работника Т‑2: образец заполнения и бланк

При приеме на работу на каждого сотрудника нужно оформить внутренний документ, который называется личная карточка. Что именно следует в ней отразить и на каком основании? По какой форме вести этот документ? Как долго хранить личную карточку Т-2? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей сегодняшней статье.

  1. Что такое карточка Т-2
  2. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2
  3. Что содержит личная карточка Т-2
  4. Особенности заполнения личной карточки сотрудника
  5. Ошибки при заполнении формы Т-2
  6. Хранение и ведение карточек Т-2
  7. Штрафы и последствия в случае отсутствия формы Т-2

Что такое карточка Т-2

Личная карточка — это документ, который содержит краткий свод персональных данных работника, а также информацию о его трудовой деятельности. Карточка составляется в первый же рабочий день сотрудника, принятого по трудовому договору, и ведется на протяжении всего периода работы в данной организации.

Сведения в форму № Т-2 вносятся на основании документов, представляемых при приеме на работу, а также приказов и распоряжений, которые издаются работодателем. В последний рабочий день личная карточка закрывается и сдается в архив организации.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Справка

Если один из разделов личной карточки закончился, необходимо дополнить ее вкладышем.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Вести личные карточки на всех сотрудников обязаны все организации независимо от формы собственности. Это следует из положений пункта 2 постановления Госкомстата от 05.01.04 № 1 и пункта 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Кроме того, личная карточка является документом воинского учета. Этот документ могут проверить военные комиссариаты и органы местного самоуправления (подп. «б» п. 4 приложения № 2 к Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан, утв. приказом Минобороны от 18.07.14 № 495).

Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов Попробовать бесплатно

Для работодателя личная карточка является полезным документом, из которого можно оперативно получить информацию как о сотруднике (адрес, телефон, данные о родственниках), так и о его трудовой деятельности (в т.ч. сведения о переводах, отпусках и проч. с датами и номерами приказов).

Что содержит личная карточка Т-2

В личной карточке сотрудника отражаются все события, связанные с его трудовой деятельностью. К ним, в частности, относятся: прием, переводы, отпуска, установка надбавок, повышение квалификации, награждения. Частично в форме № Т-2 повторяются записи, вносимые в трудовую книжку: о приеме, переводе на другую постоянную работу, награждении за успехи в работе, увольнении (п. 4 и 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Читайте также:
Дефолт: что это такое, его виды, причины и последствия

Также в личную карточку заносятся персональные данные сотрудника. А именно: сведения об адресе проживания, родственниках, образовании, семейном положении, владении иностранными языками и т.п. Кроме того, в форме № Т-2 есть раздел, посвященный воинскому учету, который заполняется в отношении военнообязанных лиц.

Особенности заполнения личной карточки сотрудника

Некоторые сведения, которые отображаются в форме № Т-2, работник заверяет собственной подписью. Именно поэтому личную карточку в общем случае нельзя вести в электронном виде. Так, при оформлении на работу сотрудник должен проверить правильность заполнения разделов I «Общие сведения» и II «Сведения о воинском учете» карточки, и поставить свою подпись. В период работы в организации подпись сотрудника потребуется в том случае, если записи вносятся в раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу». При увольнении работник проверяет все данные карточки и подтверждает правильность ее заполнения своей подписью.

Справка

Если сотрудник переведен на дистанционную работу, то ознакомить его с приказами, распоряжениями и прочими кадровыми документами, которые он должен завизировать, можно «путем обмена электронными документами». Об этом сказано в статье 312.3 ТК РФ. Никаких исключений в отношении личной карточки в этой норме не установлено. Таким образом, стороны вправе договориться о переводе формы Т-2 в электронный вид. В этом случае записи в личной карточке необходимо заверить электронными подписями специалиста кадровой службы и работника. При этом закон не требует, чтобы это были усиленные квалифицированные ЭП.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Документами, на основании которых заполняется личная карточка, являются:

  • внутренние распоряжения и приказы работодателя (о приеме на работу, переводах, награждениях, отпусках и т.п.);
  • документы и сведения, которые передает сам работник. Это могут быть: паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, приписное свидетельство или военный билет, дипломы, справки о характере работы и т.д.
Внимание

Часть сведений заносится в личную карточку со слов работника и не требует документального подтверждения. Именно так заполняется пункт 5 «Знание иностранного языка» раздела I (указывается степень знания языка: «владеет свободно», «читает и может объясняться», «читает и переводит со словарем»). Также на основании слов работника вносятся сведения о фактическом месте проживания и ближайших родственниках (пункты 10 «Состав семьи» и 12 «Адрес места жительства» раздела I соответственно). Эти данные работник предоставляет по желанию (письмо Роструда от 23.01.13 № ПГ/10659-6-1 ).

Особое внимание нужно уделить заполнению раздела II «Сведения о воинском учете». Данные вносятся на основании «воинских» документов. А именно: военного билета, либо выданных взамен него временного удостоверения или справки — на военнообязанных, которые пребывают в запасе. Или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — если работник военнообязанный, но еще не проходил службу.

При этом пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.). А в пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» вносится полное обозначение так, как оно указано в военном билете (обычно, это шесть цифр, или шесть цифр и буква).

На призывников вышеозначенные пункты, а равно пункт 1 «Категория запаса» не заполняются. А в пункте 2 «Воинское звание» надо указать «подлежит призыву». Пункт 1 «Категория запаса» также не заполняется на офицеров запаса.

В пункт 5 «Категория годности к военной службе» информация вносится кодовыми обозначениями: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). Если в военном билете или справке данный код отсутствует, то в личной карточке ставится «А».

Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов Попробовать бесплатно

Пункт 7 «Состоит на воинском учете» оформляется только в отношении тех сотрудников, которые предъявили военный билет или справку. При этом записи вносятся карандашом. Строку «а» надо заполнить, если в отношении работника имеется мобилизационное предписание и (или) штамп о его выдаче и изъятии. А строку «б» — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

Пункт 8 раздела II личной карточки заполняется в отношении работников, которые достигли предельного возраста пребывания в запасе (от 35 и до 70 лет в зависимости от звания и разряда; отметку об этом можно посмотреть в военном билете и на стр. 13 паспорта), а также тех, кто признан не годным к военной службе по состоянию здоровья. В этом пункте надо сделать отметку: «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Читайте также:
Государственная экспертиза условий труда — что это такое, когда осуществляется

Раздел «Дополнительные сведения» формы № Т-2 предназначен для отображения прочей информации, необходимой для полноты учета сведений о сотрудниках. Туда вносятся сведения о наличии специальных прав и разрешений (к примеру, водительского удостоверения), о совмещении работы с обучением, или данные о работающих инвалидах. Также здесь можно делать отметки об отстранении от работы, простое и прочих факторах, влияющих на расчет отпусков, заработной платы и т.п.

Рассчитать зарплату с учетом всех действующих местных и региональных коэффициентов и надбавок

Ошибки при заполнении формы Т-2

Если в период работы сотрудника данные, указанные в форме № Т-2, стали неактуальными, то в карточку нужно внести соответствующие изменения. Если она составлена на бумаге, то делается это следующим образом: прежние сведения зачеркиваются одной чертой, а сверху или рядом с нужной графой записываются новые данные. Сведения заверяются подписью работника, отвечающего за ведение личных карточек. Об этом сказано в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Не лишним будет проставить рядом с подписью и дату внесения изменений, хотя Указания этого не требуют.

Точно так же надо поступить и при обнаружении в личной карточке ошибок и неточностей. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, при необходимости рядом или сверху записываются верные сведения. Факт исправления подтверждается подписью ответственного сотрудника. Если поправки вносятся в сведения, которые были заверены подписью работника, то желательно, чтобы он расписался и после внесения изменений. Также не помешает дополнительно указать дату внесения исправлений.

Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе

Хранение и ведение карточек Т-2

Форма № Т-2 на действующих работников должна храниться непосредственно в организации. При этом, поскольку карточки содержат персональные данные сотрудников, необходимо обеспечить специальный режим доступа к этим документам. Для этого нужно издать приказ по организации, в котором определено, кто и как может получать информацию из формы № Т-2.

Справка

Обычно за ведение личных карточек отвечает работник кадровой службы. В небольших компаниях эту функцию может выполнять бухгалтер или руководитель.

После увольнения сотрудников их личные карточки сдаются в архив организации или на специализированное хранение. Уничтожить эти документы можно будет только через 50 лет. А если сотрудник был уволен до 1 января 2003 года, то его личную карточку нужно хранить 75 лет (п. 444 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.19 № 236 ).

Штрафы и последствия в случае отсутствия формы Т-2

Отсутствие личных карточек является нарушением трудового законодательства. За это работодатель может быть оштрафован в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. Для юрлиц размер штрафа составляет от 30 тыс. до 50 тыс. руб., а для ИП — от 1 тыс. до 5 тыс. руб. При повторном нарушении штрафы увеличиваются: до 70 тыс. руб. для юрлиц, и до 20 тыс. для ИП. Точно такая же ответственность наступает и за ошибки, допущенные при заполнении формы № Т-2 (решение Московского городского суда от 18.07.19 № 7-7127/2019, 7-7207/2019, 7-7210/2019, 7-7126/2019, 7-7154/2019).

Важно

Согласно положениям пункта 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ , негосударственные организации вправе самостоятельно разработать свой бланк личной карточки, а не использовать форму № Т-2. При этом такой первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ (письмо Роструда от 14.02.13 № ПГ/1487-6-1 ). Однако имеются случаи, когда трудинспекция штрафовала организации за ведение личных карточек не по унифицированной форме. И такой подход находил поддержку у судей (решения Забайкальского краевого суда от 04.02.19 по делу № 7-21-46/2019 и по делу № 7-21-44/2019).

Кроме того, как уже упоминалось, форма № Т-2 является еще и документом воинского учета. А значит, эту форму могут проверять также военные комиссариаты и органы местного самоуправления. Поэтому целесообразнее все же использовать унифицированный бланк, а не документ собственной разработки.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

В заключение отметим, что правильное оформление личных карточек позволит организациям избежать претензий как со стороны трудинспекции, так и со стороны военных комиссариатов и местных органов власти. При этом форма № Т-2, хотя и дублирует сведения из других документов, может оказаться полезной для работодателя. При правильном ведении личная карточка может стать неплохим подспорьем не только для кадровой службы, но и для бухгалтерии, а также руководителей отделов и подразделений. Именно из этой формы можно оперативно получить контактные данные и прочие сведения о сотрудниках.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: