Форма АДИ-РЕГ: что это, как получить

О регистрации в системе персонифицированного учета ПФР в связи с отменой карточек СНИЛС

Пенсионный фонд России больше не оформляет страховое свидетельство СНИЛС в виде пластиковой карточки. Вместо карточки выдается документ-подтверждение о регистрации в системе персонифицированного учета.

Для работодателей карточка СНИЛС входила в число обязательных документов, которые предъявлялись соискателем при трудоустройстве. Как теперь нам действовать, когда пенсионные страховые карточки отменили?

    После 1 апреля 2019 года работодатели требуют от соискателей на выбор:
  • или полученную ранее бумажную или пластиковую карточку СНИЛС
  • или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета по форме АДИ-РЕГ.

Полученные ранее карточки СНИЛС сохраняют свое действие, не подлежат обмену и по-прежнему подтверждают регистрацию в системе персонифицированного учета.

Если мы принимаем на работу человека, который впервые в жизни заключает трудовой или гражданско-правовой договор, то нам, как и прежде, необходимо передать в территориальный орган ПФР сведения об этом человеке сразу после оформления приема его на работу по форме АДВ-1 (анкета застрахованного лица).

ПФР в течение пяти рабочих дней со дня получения от нас анкеты по форме АДВ-1 открывает лицевой счет застрахованного лица и оформляет вместо карточки пенсионного страхования СНИЛС документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета с указанием присвоенного застрахованному лицу номера СНИЛС, после чего передает его работодателю. В свою очередь работодатель выдает этот документ работнику.

    СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – уникальный номер индивидуального лицевого счета, используемый для обработки сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также как идентификатор сведений о физическом лице при предоставлении государственных и муниципальных услуг.

СНИЛС является уникальным и принадлежит только одному человеку.

Зарегистрироваться в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда России и получить СНИЛС можно как через работодателя, так и самостоятельно,

Самостоятельно зарегистрироваться в системе индивидуального (персонифицированного) учета и получить СНИЛС можно в любом территориальном органе ПФР, а также в МФЦ в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

  • На территории Российской Федерации на каждого гражданина России, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории России, Пенсионный фонд России открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер.

Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР, можно также скачать в личном кабинете на сайте ПФР и направить работодателю в электронном виде.

    В документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета указываются следующие данные:
  1. страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  2. фамилия, имя, отчество зарегистрированного (застрахованного) лица;
  3. дата и место рождения;
  4. пол;
  5. дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

СНИЛС работника работодатель может узнать только от самого работника.

Узнать номер СНИЛС работника в режиме онлайн по сети интернет нельзя, т.к. информация об этом закрыта для широкого доступа из соображений безопасности, поэтому номер СНИЛС через интернет может только само застрахованное лицо, если оно зарегистрировано на едином портале госуслуг (информация содержится в личном кабинете на сайте ПФР).

Читайте также:
Срок сдачи ЕНВД - какие штрафы предусмотрены

При помощи интернета работодатель может проверить только корректность информации о СНИЛС.

Сделать это можно только на портале Фонда социального страхования РФ, введя 11 цифр номера СНИЛС в соответствующее поле .

По существу ничего не изменилось в связи с отменой карточек СНИЛС, кроме носителя сведений о СНИЛС: с 01.04.2019 года вместо карточки информация о СНИЛС выдается на простом бумажном носителе, либо в электронном виде, в файле, заверенном электронной подписью ПФР.

Работодатель должен запросить у соискателя при приеме на работу или карточку СНИЛС, выданную до 01.04.2019, или уведомление АДИ-РЕГ с 01.04.2019 года. В случае отсутствия и того и другого – передать сведения в ПФР о новом работнике по форме АДВ-1, получить и вручить работнику уведомление по форме АДИ-РЕГ.

“Где ты была” – солист – Сергей Григорьев (2012 год)

Впечатление, что он рассказывает о себе! Жаль что он ушел из группы.

“Не знаю я” – солист – Владимир Политов (Москва, Кремль, 2012 год)

Политов поет вживую, с его голосом не нужно открывать рот под фанеру!

“Я знал” – солист – Вячеслав Жеребкин (Москва, Кремль, 2012 год)

На их концертах всегда эпатаж на грани

Слушаешь её и начинаешь больше понимать Земфиру

Воронежский ансамбль песни и встряски кооператива Позитив.

Электронный СНИЛС

Каждому гражданину, зарегистрированному в системе персонифицированного учета ПФР, присваивается уникальный страховой номер (СНИЛС), который указывается на пластиковом страховом свидетельстве. Однако с 1 апреля 2019 года вместо «зеленых карточек» застрахованным лицам выдают электронный СНИЛС — документ по форме АДИ-РЕГ. При этом все ранее выданные страховые свидетельства продолжают действовать, и обменивать их на новый документ не требуется.

Теперь в любое время застрахованный гражданин может получить СНИЛС в электронном виде с помощью сервиса на сайте ПФР. Подробная инструкция для получения документа представлена далее в этой статье. Это довольно удобно в следующих случаях:

  • Если нужно узнать свой СНИЛС (например, требуется указать его номер при оформлении пособий, при трудоустройстве и так далее);
  • Требуется получить дубликат документа, если пластиковое свидетельство было утеряно или пришло в негодность.

На гражданина, еще не зарегистрированного в системе персонифицированного учета (например, на ребенка), получить электронный СНИЛС нельзя. В этом случае нужно будет лично обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ, подать заявление на получение СНИЛС и получить документ, подтверждающий регистрацию (бумажную справку по форме АДИ-РЕГ).

СНИЛС отменили или нет?

С 1 апреля 2019 года вступил в силу закон № 48-ФЗ, которым были отменены страховые свидетельства обязательного пенсионного страхование («зеленые карточки» СНИЛС). Вместо них теперь выдают документ, подтверждающий регистрацию гражданина в системе учета ПФР, в том числе в электронной форме. Форма такого документа называется АДИ-РЕГ.

Регистрация в системе пенсионного страхования с присвоением индивидуального номера до сих пор необходима для формирования будущей пенсии, получения государственных услуг и оформления льгот в электронном виде. С введением электронного СНИЛС процедура получения госуслуг значительно облегчится:

  • Не нужно будет восстанавливать пластиковое свидетельство в случае его порчи или утери — в любое удобное время СНИЛС можно будет узнать через сайт ПФР.
  • При изменении фамилии, места жительства или паспортных данных можно будет самостоятельно скорректировать сведения в Личном кабинете на сайте ПФР. Обращаться лично в Пенсионный фонд и менять свидетельство больше не потребуется.
Читайте также:
Страховой стаж для расчёта больничного, пенсии, классификация

Форма АДИ-РЕГ

Вместо ламинированного страхового свидетельства с 2019 года выдаются уведомления о регистрации в системе персонифицированного учета по форме АДИ-РЕГ. В документе указываются те же сведения, что отражались в пластиковом СНИЛС:

  • фамилия, имя и отчество зарегистрированного гражданина;
  • дата и место его рождения;
  • пол;
  • номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • дата регистрации в системе ОПС.

Выглядит справка по форме АДИ-РЕГ следующим образом:

Уведомление о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета

Справку можно будет получить в виде электронного документа через Личный кабинет на сайте ПФР, сохранить его или отправить на электронную почту. Цифровой СНИЛС защищен электронной подписью сотрудника ПФР, поэтому документ можно распечатать и предъявлять при необходимости (например, при устройстве на работу).

Также уведомление по форме АДИ-РЕГ можно получить при личном обращении в Пенсионный фонд или МФЦ. Документ могут отправить на электронную почту или сразу распечатать и выдать на руки.

Как получить электронный СНИЛС

На сайте Пенсионного фонда доступен сервис, с помощью которого можно получить свой электронный СНИЛС в любое удобное время. Напомним, что сформировать документ можно в том случае, если гражданин уже зарегистрирован в системе учета ПФР.

К сожалению, получить электронный СНИЛС через Госуслуги нельзя — на портале отсутствует такая услуга. Получить документ можно только через Личный кабинет на сайте ПФР, для доступа в который нужна учетная запись от Госуслуг.

Пошаговая инструкция

Для получения СНИЛС в электронной форме выполните следующие действия, согласно приведенной инструкции:

Авторизуйтесь в Личном кабинете на сайте ПФР с помощью учетной записи от портала Госуслуги. На главной странице ЛК выберите пункт меню «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» в разделе «Индивидуальный лицевой счет», как это показано на скриншоте далее:

В открытом окне «Заказать дубликат страхового свидетельства» нажать на кнопку «Запросить». Если документ необходимо отправить на электронную почту, предварительно нужно поставить галочку в соответствующем пункте и указать адрес эл. почты, как показано на скриншоте:

Подобным образом получать справку можно сколько угодно раз и в любое удобное время. Его можно распечатать и предоставлять при необходимости (к примеру, при трудоустройстве или получении каких-либо государственных услуг).

Как подать заявление на получение СНИЛС на ребенка

Для получения СНИЛС ребенку необходимо лично подать заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда или в МФЦ.

  • Подать заявление на получение СНИЛС может мать или отец ребенка либо сам ребенок, если ему уже 14 и более лет. При себе необходимо иметь свидетельство о рождении или паспорт ребенка, а если заявление подает родитель, то еще и паспорт родителя.
  • Документ, подтверждающий регистрацию в системе учета, будет сформирован в режиме «реального времени», то есть сразу после подачи заявления и обработки его сотрудником ПФР. На руки заявителю будет выдана бумажная справка о регистрации по форме АДИ-РЕГ.
Читайте также:
Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания: образец

Важно при получении справки проверить анкетные данные, указанные в ней, и при обнаружении ошибки сообщить об этом специалисту Пенсионного фонда для оперативного исправления. Из-за регистрации лицевого счета с неверными данными в дальнейшем возможны проблемы при назначении пенсии, пенсионных накоплений, выдаче материнского капитала, а также при передаче сведений об уплаченных страховых взносах.

Пенсионный фонд рекомендует оформлять СНИЛС всем гражданам, которые его еще не имеют — например, военнослужащим, сотрудникам силовых ведомств, домохозяйкам, а также лицам без российского гражданства, временно или постоянно проживающим на территории РФ. Наличие СНИЛС позволит человеку пользоваться порталом Госуслуги и оформлять дистанционно и в упрощенном порядке пенсии, пособия, льготы и иные меры поддержки.

Получение уведомления, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального учёта (АДИ-РЕГ)

Уведомление по форме АДИ-РЕГ может быть получено при первичной регистрации гражданина для целей индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а также по его заявлению в качестве подтверждения такой регистрации.

Уведомление АДИ-РЕГ (Приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 13.06.2019 № 335 п «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа») заменило собой страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, которое с 01.04.2019 не выдается (п. 6 ст. 1, ст. 9 Федерального закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Получение уведомления при первичной регистрации

По общему правилу первичная регистрация гражданина для целей индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования осуществляется после его рождения по обращению в ПФР одного из родителей. Такая регистрация нужна, в частности, для получения государственных и муниципальных услуг (п. 1 ст. 64 СК РФ; ст. 1, п. 1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; п. п. 3, 10 Административного регламента, утв. постановлением Правления ПФР от 12.02.2019 № 39 п (далее – Административный регламент)).

Однако, если до поступления на работу гражданин еще не зарегистрирован для целей индивидуального (персонифицированного) учета, сведения о нем в целях такой регистрации представит в ПФР работодатель. Для этого гражданин обязан предъявить работодателю документы, подтверждающие эти сведения, и заполнить соответствующие формы для передачи в ПФР. При этом работодатель получит в ПФР уведомление АДИ-РЕГ и выдаст его работнику под роспись (абз. 2 п. 1, абз. 2 п. 2, п. 3 ст. 9, абз. 4 ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 1 Письма ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246 «Об обязанностях работодателей в связи с отменой СНИЛС»).

Также гражданин вправе обратиться в ПФР для регистрации самостоятельно (например, если он является самозанятым лицом). В таком случае органы ПФР проинформируют его о результатах регистрации путем направления ему уведомления АДИ-РЕГ (абз. 14 ч. 2 ст. 16 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 2 Письма ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

Читайте также:
Онлайн касса для интернет магазина: как она работает

Для первичной регистрации (самостоятельной либо через работодателя) необходимо подать анкету зарегистрированного лица по форме АДВ-1 (Приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 27.09.2019 № 485 п). Анкета заполняется лично. Вместе с тем в случае обращения через работодателя допускается заполнение анкеты кадровой службой работодателя. При этом правильность указанных сведений заверяется личной подписью работника. Если работник по какой-либо причине не может заверить анкету лично, это делает работодатель с указанием в анкете соответствующих причин (п. 17 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 27.09.2019 № 485 п; п. п. 5, 8 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766 н; абз. 2 п. 15 Административного регламента).

Анкету можно представить в любой территориальный орган ПФР лично (в том числе через представителя), через работодателя или через МФЦ. Также можно направить оригинал анкеты и копии необходимых документов по почте. Работодатель вправе представить анкету на работника в форме электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи в случае заключения соглашения с территориальным органом ПФР об обмене информацией в электронном виде с подтверждением электронной подписи (п. п. 6, 8 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766 н; п. п. 10, 36, 39, 41 Административного регламента).

Регистрация гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня получения территориальным органом ПФР анкеты (п. п. 13, 49 Административного регламента).

Получение уведомления зарегистрированным ранее лицом

Гражданин, зарегистрированный в системе индивидуального (персонифицированного) учета, при поступлении на работу (в иных установленных случаях) обязан представить документ, подтверждающий такую регистрацию (уведомление АДИ-РЕГ). Данный документ можно получить в органах ПФР, подав заявление по форме АДВ-3. Уведомление может быть направлено по выбору гражданина в форме электронного документа через Интернет, включая Единый портал госуслуг, а также иным способом, в том числе по почте (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ; п. 3 ст. 9, абз. 6 ч. 1, абз. 3 ч. 2 ст. 14, ч. 2 ст. 16 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Заявление АДВ-3 (по форме согласно Приложения № 3 к постановлению Правления ПФР от 27.09.2019 № 485 п) заполняется лично гражданином либо кадровой службой его работодателя (в случае обращения через работодателя). В последнем случае правильность указанных в заявлении сведений заверяется личной подписью работника. Если работник не может лично заверить заявление по причине длительного (свыше месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, это делает работодатель с указанием в заявлении соответствующих причин (п. 19 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 27.09.2019 № 485 п).

При этом уведомление в форме электронного документа формируется в автоматическом режиме по запросу зарегистрированного лица, обратившегося лично либо через своего представителя непосредственно в территориальный орган ПФР, в МФЦ (при наличии соответствующего соглашения о взаимодействии между органом ПФР и МФЦ), а также путем направления запроса в электронной форме на Едином портале госуслуг или в личном кабинете на сайте ПФР (п. 2 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 № 335 п).

Читайте также:
Средняя зарплата программиста в России, в Москве

По материалам («Электронный журнал «Азбука права», 2020)

Нюансы введения формы АДИ-РЕГ вместо СНИЛС

СНИЛС – это личная документация, имеющаяся у каждого работающего гражданина. Она передается бухгалтеру компании, в которую трудоустраивается человек. На основании индивидуального номера на пенсионный счет сотрудника перечисляются положенные страховые выплаты.

Но теперь вводится новая форма АДИ-РЕГ, которая заменяет пластиковую зеленую карточку. Отказ от СНИЛС произошел в апреле 2019 года.

Замена СНИЛС

Люди, которые ни разу не работали официально, поэтому не обладают карточкой СНИЛС, теперь могут получить форму АДИ-РЕГ. Для работающих граждан никаких изменений не будет, поэтому не придется заказывать новую документацию. Поэтому зеленые карточки по-прежнему обладают юридической силой.

Не требуется сразу ехать в отделение ПФ для заказа новой документации, так как даже при поиске новой работы можно пользоваться старым документом. Бухгалтеры фирм не должны обновлять какие-либо данные о работниках организации. Присвоенные номера не будут изменены.

Если же на работу устраивается человек, который ранее не работал официально, поэтому не зарегистрирован в ПФ, то у него отсутствует лицевой счет. Ему не придется самостоятельно обращаться в отделение фонда для получения какого-либо документа, так как теперь этим занимается работодатель.

Процедура получения АДИ-РЕГ делится на последовательные этапы:

  • если руководитель компании принимает решение нанять специалиста, то он запрашивает у него полный пакет документов, в который включается СНИЛС;
  • если гражданин впервые трудоустраивается, то он составляет заявление на получение АДИ-РЕГ;
  • представитель компании подготавливает и направляет в ПФ анкету по форме АДВ-1;
  • дополнительно работодатель формирует опись, для чего используется новая форма АДВ-6-1;
  • на основании этой документации представители фонда выдают уведомление, подтверждающее, что новый сотрудник фирмы зарегистрирован в этом учреждении, поэтому для него открыт персонифицированный счет.

Что заменит карточку СНИЛС? Смотрите видео:

Получение АДИ-РЕГ

Если человек не желает действовать через работодателя, то он может самостоятельно обратиться в ПФ для получения документации.

Для этого используются способы:

  • личное посещение фонда, причем выбирается отделение, располагающееся по месту прописки гражданина;
  • через МФЦ;
  • с помощью портала Госуслуг;
  • на сайте ПФ, для чего требуется регистрация в личном кабинете.

Сведения в форме не изменяются, так как не зависят от места и стажа работы.

Что содержится в документе

В документе содержатся следующие данные:

  • номер счета, присваивающийся каждому человеку при первом трудоустройстве, причем именно по нему перечисляются страховые взносы всеми работодателями;
  • личные данные о застрахованном лице, представленные ФИО, датой и местом рождения, а также полом;
  • дата регистрации человека в ПФ.

Форма АДИ-РЕГ. Фото glavbukh.ru

Эта документация теперь используется новыми работниками при поиске работы. Поэтому пластиковые карточки СНИЛС имеются только у людей, которые зарегистрировались в ПФ до апреля 2019 года.

Читайте также:
Формула расчёта фонда заработной платы, анализ и оптимизация

Нужно ли менять СНИЛС

Сотрудники ПФ постоянно проводят работу, связанную с оцифровкой сведений обо всех застрахованных гражданах. Теперь даже трудовые книжки будут вестись в электронном виде при добровольном согласии со стороны граждан.

С апреля 2019 года отмена выдача СНИЛС. Людям не требуется предоставлять какие-либо сведения о своем номере в ПФ, так как работодатели самостоятельно получают эту информацию из ПФ, так как им высылается электронный документ.

Где лучше менять деньги перед отпуском? Подробнее здесь.

Поэтому в будущем, когда человек будет устраиваться на работу, ему не придется передавать потенциальному нанимателю СНИЛС, так как руководство сможет самостоятельно получить данные из ПФ.

Как зарегистрировать гражданина в ПФР? Ответ в видео:

Переход на электронную документацию выгоден не только государственным учреждениям, но и руководителям компаний, так как они снижают расходы, связанные с документооборотом, хотя существует высокий риск потери данных за счет воздействия хакеров или вирусов.

Важные моменты для работодателей

Владельцы организаций в процессе найма любого сотрудника требуют от него определенный пакет документов, в который включается СНИЛС. Но теперь принимается не только зеленый пластик, но и новая форма. Для нанимателей изменился только внешний вид этого документа.

Но если трудоустраивается гражданин впервые, то работодатель обязан самостоятельно заняться его регистрацией в ПФ. Для этого в отделение фонда передается заявление от наемного специалиста, а также две формы: АДВ-1 и АДВ-6-1.

На основании этих бумаг сотрудники ПФ отправляют нанимателю АДИ-РЕГ. Она подтверждает, что сотрудник зарегистрирован в системе, а также ему присвоен индивидуальный номер.

АДИ-РЕГ и СНИЛС. Фото fb.ru

С помощью данных, имеющихся в этой форме, работодатель перечисляет страховые взносы за своих работников. Ему не нужно хранить эту форму в бумажном виде, так как она представлена в электронном виде.

Как размер пенсии зависит от зарплаты? Узнаете тут.

С апреля 2019 года СНИЛС заменены формой АДИ-РЕГ. Зеленые карточки, выданные ранее, могут использоваться далее на общих основаниях, но для новых работников выдается только новая документация. Она содержит личную информацию о гражданине, а также его номер в пенсионной системе.

Документацию может запросить работодатель или непосредственный сотрудник. Основная цель внедрения АДИ-РЕГ заключается в оцифровке документов, выдающихся государственными организациями.

СНИЛС отменили – что взамен?

  • Зеленый СНИЛС больше не нужен?
  • Какую форму использовать теперь
  • Что это изменение принесет гражданам

Зеленый СНИЛС больше не нужен?

Отмена СНИЛС в России 2019 привела к тому, что теперь сообщить свой номер в системе персучета ПФР работник может, представив по своему выбору либо старое свидетельство (зеленую пластиковую карточку), либо выданный ПФР другой документ, подтверждающий, что человек есть в базе фонда. Документ может быть бумажным или электронным. Форму такого документа утвердил ПФР (постановление от 13.06.2019 № 335п). Посмотреть и скачать бланк вы можете ниже.

В принципе, сгодится и распечатка из личного кабинета сотрудника на сайте ПФР, но это будет никем не заверенная, «голая» бумага.

Читайте также:
Должностные обязанности медицинской сестры, санитарки в больнице

ВАЖНО! Требовать подтверждения СНИЛС по новой форме от сотрудников, которые уже представляли вам карточку, не нужно.

Какую форму использовать теперь

Выше мы ответили на вопрос, СНИЛС отменили или нет. Теперь расскажем, какие это может повлечь сложности.

Если работник принес простую распечатку, а вы по какой-то причине сомневаетесь в достоверности номера, есть возможность проверить его с помощью специального электронного сервиса. Но не на сайте ПФР: от него о недостоверном СНИЛС вы узнаете постфактум, после сообщения об ошибке в сданной на сотрудника СЗВ-М.

Подробнее об ошибках в СЗВ-М мы рассказали в статье «Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М?».

Проверка СНИЛС и других персданных доступна в личном кабинете налогоплательщика — организации или ИП на сайте ФНС.

На главной странице своего ЛК зайдите в раздел «Сервисы» и выберите вкладку «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам». Запрос на проверку можно направить двумя способами:

  • Вручную. Для этого заполните СНИЛС, ФИО сотрудника и дату его рождения. Если укажете ИНН, можно не вносить данные паспорта. Одним запросом можно проверить до 200 человек.
  • В формате xml, выгрузив сведения о сотрудниках из учетной (бухгалтерской) программы. Для этого нажмите в сервисе кнопку «Обзор» и загрузите файл xml. Таким способом запрос можно сформировать без ограничений по численности сотрудников.

Сформированный запрос подпишите электронной подписью. Сведения об отправке и состоянии запроса отразятся в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган». Ответ на запрос будет содержать сообщение: верные сведения на сотрудников или нет. Если данные не верны, а вы уверены в их достоверности, можете письменно сообщить в инспекцию об ошибке.

Что это изменение принесет гражданам

Сейчас СНИЛСы людям присваивают чуть ли не с самого рождения. Случается, их требуют оформить на детей уже в детском саду и школе. Поэтому ситуация, когда у вновь пришедшего сотрудника нет номера в ПФР, может возникать нечасто. Но все же может. Если такой работник пришел к вам, его СНИЛСом лучше заняться незамедлительно. Номер необходим, чтобы сдать отчетность, а одну из таких форм — СЗВ-М, мы представляем ежемесячно.

  • Взять с работника заявление на оформление СНИЛС.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Право на получение СНИЛС через работодателя имеют в том числе работники, с которыми заключены трудовые договоры о дистанционной работе (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

  • Заполнить для ПФР анкету по форме АДВ-1 и опись к ней по форме АДВ-6-1. Обе формы с 11.02.2020 утверждены постановлением Правления ПФР от 27.09.2019 № 485п. Скачать бланки вы можете ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подписать АДВ-1 должен сотрудник. Но если он не может этого сделать из-за длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, работодатель заверяет документ самостоятельно. При этом в анкете нужно указать причину, по которой она подписана не работником, а работодателем (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

  • Направить эти документы в фонд в бумажном или электронном виде.
  • Ждать присвоения номера. ПФР должен сделать это в течение пяти рабочих дней после получения анкеты.
Читайте также:
Увольнение по собственному желанию в период испытательного срока по ТК РФ

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если документы на присвоение СНИЛС подаются работодателем, то и выдать документ о присвоении номера человеку должен он (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

Если сроки поджимают, попросите работника оформить СНИЛС самостоятельно. Но именно в ПФР, а не через МФЦ. В отделении фонда номер могут присвоить сразу при обращении, а в МФЦ это может занять до 10 рабочих дней.

Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а

Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов. Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта. В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.

Кто занимается заполнением формы КС-6а

Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.

На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3).

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Основные моменты заполнения бланка КС-6а

Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.

Форма КС-6а – заполнение титульной страницы

На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон. Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах)

Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения. Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).

В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи.

Заполнение таблицы

Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.

  • Графа 1. Здесь указывается порядковый номер в данном документе того или иного вида работ, выполненного на объекте строительства;
  • Графа 2. Сюда вписывается позиция работы по смете;
  • Графа 3. Отражает наименование вида работ (прописывать нужно достаточно подробно и четко, чтобы не могло возникнуть различных толкований);
  • Графа 4. Тут можно поставить прочерк (если в договоре уже прописана четкая стоимость строительных работ);
  • Графа 5. Здесь вписывается единица измерения по виду работ. К примеру, если это асфальтирование земельного участка, то можно указать квадратные метры и т.п.;
  • Графа 6. Сюда вносится стоимость выполнения единичной работы, например, сколько будет стоить то же самое асфальтирование одного квадратного метра;
  • Графа 7. Количество работ – сколько всего кв.м. асфальтируется.
  • Графа 8 содержит сметную стоимость работ. Высчитывается это значение путем умножения показателей из двух предыдущих граф (№№ 6,7);

Графы с 9-44 содержат количество и стоимость работ, произведенных помесячно, а также количество работ произведенных с начала строительства на момент того или иного конкретного месяца (эта цифра – нарастающий итог, который является результатом суммирования с начала года).

Необходимо отметить, что все месяцы разбиты на три столбца, и в каждый из них надо вносить нужные сведения.

  • Графа 45. Тут фиксируется общее количество работ по каждому виду за все время;
  • Графа 46. Сюда включается общая стоимость работ за все месяцы года;
  • Читайте также:
    Отпуск по договору ГПХ и декретный отпуск

    Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог.

    Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.

    После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.

    Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

    Заполнение КС-6а

    zapolnenie_ks-6a.jpg

    Похожие публикации

    Учет этапов и видов выполненных строительных работ ведется в специальном документе. Для таких целей используется «Журнал учета выполненных работ». Журнал имеет унифицированную форму – форма КС-6а утверждена Госкомстатом (постановление от 11.11.1999 № 100). Организация может использовать утвержденную Госкомстатом форму без изменений, а может использовать журнал КС-6а, как основу для составления собственного документа: можно увеличить или уменьшить количество столбцов или строк с информацией, внести коррективы в оформление информации. При этом следует учитывать, что «Журнал учета выполненных работ» КС-6а и другие первичные документы, применяемые организацией, должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 федерального закона о бухучете № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

    Журнал учета КС-6а заполняет исполнитель работ (по каждому объекту строительства отдельно), на основании измерений выполненных работ, единых норм, цен по каждому виду или подвиду работ. На основании журнала составляется форма КС-2 (акт приемки выполненных работ) и форма КС-3 (справка о стоимости работ).

    Порядок заполнения журнала КС-6а

    В «шапке» журнала указываются общие данные:

    Наименование организации-заказчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;

    Читайте также:
    Формула расчёта фонда заработной платы, анализ и оптимизация

    Наименование организации-подрядчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;

    Наименование и местонахождение стройки;

    Вид деятельности (по ОКДП);

    Номер договора подряда, дата.

    На обложке указывается, за какой год составляется журнал работ КС-6а, величина сметной стоимости согласно договору подряда, кто составил документ (с указанием должности, расшифровки подписи), а также подпись и должность того, кто его проверил.

    Основная информация заполняется в журнале КС-6а в виде объемной таблицы из 46 колонок. В колонках с 1 по 8 необходимо указать следующую информацию:

    Колонка 1: Номер вида выполненных работ по порядку;

    Колонка 2: Номер записи, указанной по смете;

    Колонка 3: Информация об элементах и видах работ, которые были выполнены (информацию необходимо указать точно и корректно);

    Колонка 4: Указание номера единичной расценки;

    Колонка 5: Необходимо указать единицу измерения (штуки, квадратные метры и др.);

    Колонка 6: Указывается цена за единицу работы;

    Колонка 7: Указывается количество работ по смете;

    Колонка 8: Необходимо указать общую стоимость работ согласно смете.

    Далее «Журнал выполненных работ» КС-6а (таблица) содержит данные по выполнению работ в разрезе каждого месяца календарного года. Помесячно указывается количество выполненных работ, их стоимость (отдельной колонкой – стоимость работ, выполненных с начала строительства). Таким образом, для каждого месяца заполняется три столбца с данными.

    Под четной страницей журнала, которая содержит колонки с 1 по 23 (первые 8 колонок и данные с января по май включительно), содержатся строки «Итого», «Накладные и прочие расходы», «Всего».

    Заполнение журнала КС-6а требует внимательности и аккуратности. Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются по смете этих расходов за отчетный период в размерах, рассчитываемых в соответствии с методикой, принятой в строительной компании (пропорционально времени, площади и др.).

    Нечетная сторона журнала КС-6а (образец мы приведем в конце статьи) содержит данные о выполненных работах с июня по декабрь. Последние две графы «Журнала учета выполненных работ» – количество и стоимость работ за весь годовой период.

    Журнал заполняется с момента начала выполнения работ строителями до полного завершения обязательств подрядчика (по данному объекту строительства).

    После окончания всех работ и их приемки, журнал учета работ КС-6а прошивается крепкой нитью (страницы документа необходимо пронумеровать), заверяется ответственным лицом, заполнявшим журнал, и печатью фирмы.

    «Журнал выполненных работ» формы КС-6а передается на хранение заказчику или компании, которая далее будет нести ответственность за готовое сооружение. Срок хранения журнала – не менее 5 лет.

    Заполнение КС-6а может осуществляться не только вручную, но и с помощью специальных компьютерных программ, автоматически. Если документы в электронном виде, необходимо сохранить не только сами документы, но и носители, на которых они хранятся.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: