Отпуск ветеранам труда
Не все сегодня знают, что людям, отдавшим много лет своей жизни производству, независимо от занимаемых должностей и профессий могут присваиваться почетные звания ветеранов, дающие определенные льготы.
Мы не будем углубляться в тему дополнительных выплат или компенсаций, других социальных привилегий. Поскольку такие граждане могут продолжать работать, разберемся, есть ли дополнительный отпуск для ветеранов труда РФ.
Кто считается ветераном труда?
Прежде чем говорить о предоставлении отпуска ветеранам труда, нужно понимать, какая категория лиц к ним относится.
Корни слово «ветеран» имеют латинское начало – vetus, veteris, что переводится как старый. Свое применение в употребляемом сегодня значении нашло с античных времен как определение отслуживших более 20 лет солдат, которые после окончания воинского контракта получали привилегии – земельные наделы, денежные вознаграждения, освобождение от повинностей.
В советские времена большое внимание уделялось обыкновенным труженикам, передовикам производства, которые считали делом чести выполнение и перевыполнение поставленных планов, начиная с молодого возраста до выхода на пенсию часто работали на одном предприятии.
Чтобы оценить по достоинству добросовестный труд во всех отраслях народного хозяйства, науки и культуры, образования и здравоохранения, служащих государственных учреждений и колхозников, в 1974 была учреждена медаль «Ветеран труда». За трудовые заслуги награждались граждане, отработавшие достаточное количество лет для назначения пенсии по выслуге или по старости.
Оставив работу, ветераны имели ряд социальных льгот, предусмотренных законом.
Учитывая произошедшие после развала СССР события, порядок присвоения звания «Ветеран труда» определяется правовыми актами на региональном уровне. Признаются ветеранами:
- люди, имеющие соответствующее удостоверение;
- лица, удостоенные за доблестный труд наград и почетных званий (как во времена Союза, так и уже после его развала, непосредственно проживающие и работающие на территории РФ);
- работники, получившие за трудовые заслуги благодарность Президента страны;
- рабочие и служащие, награжденные ведомственными знаками отличия за особые заслуги, продолжительный труд в соответствующей сфере деятельности.
Так же, как и раньше, принимается во внимание наличие трудового (страхового) стажа, который учитывается при назначении льготных пенсий по выслуге лет или по возрасту – минимум 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин.
Ветеранами труда считают немногих оставшихся в живых (за давностью событий) стариков, которые начали трудиться несовершеннолетними детьми во время Великой Отечественной войны и отработавшие на благо Родины:
- мужчины – 40 и более лет;
- женщины – как минимум 35 лет.
Схема, кто считается ветераном труда в РФ
Законодательные акты о льготах для ветеранов труда
Люди, трудившиеся долгие годы и получившие статус ветеранов, имеют право на различные меры социальной поддержки со стороны государства, что закреплено нормами ФЗ № 5, действующего с 12.01.1995 и актуального сегодня в редакции от 18.02.2020.
Если говорить конкретно о ветеранах труда, согласно ст. 22 этого закона льготы, суммы оказываемой материальной помощи или выплачиваемых пособий, определяются законодательными и нормативными актами субъектов России. Поэтому – на какие привилегии может претендовать отработавший много лет человек на старости, во многом зависит от места его проживания.
Например, отмеченные за трудовые заслуги жители Московской области попадают под действие закона № 36/2006-ОЗ «О социальной поддержке отдельных категорий граждан», принятого постановлением № 5/171-Пв Московской областной Думы с внесенными изменениями на 15 ноября 2019 года. Они имеют право:
- на льготный проезд;
- получать материальную помощь, исходя из уровня дохода;
- на бесплатное медицинское обслуживание и протезирование зубов;
- на субсидирование оплаты коммунальных услуг и бесплатное пользование стационарным телефоном;
- другие виды поддержки.
Кроме того, отдельно в п. 6 ст. 3 выделено, что в случае продолжения трудовой деятельности;
- оплачиваемый ежегодный отпуск ветерану труда должны предоставлять в удобное для него время;
- до 35 календарных дней в году ветераны труда по желанию могут воспользоваться доп отпуском без сохранения заработной платы.
Что касается трудового законодательства, по сути, каких-то прерогатив для работников, имеющих статус ветеранов за добросовестный труд многие годы, нет. Но, учитывая возраст таких сотрудников, они могут пользоваться всеми гарантированными ТК РФ льготами для пенсионеров.
Работодатели, если только речь не идет о бюджетной сфере, могут локальными правовыми актами внутреннего действия утвердить свои меры социальной помощи за счет прибыли предприятия, например, предоставлять ветеранам труда дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности.
Какие отпуска положены ветерану труда?
Раздел V Трудового кодекса посвящен вопросам, касающимся времени отдыха, предоставляемого наемным работникам на основе конституционных принципов.
Кроме выходных дней, не реже, чем 1 раз каждую неделю, официально трудоустроенные граждане имеют право на отпуск.
Руководствуясь нормами гл. 19 ТК РФ, наравне с прочими сотрудниками, работающие пенсионеры ветераны труда вправе претендовать на любой из видов отпусков.
Ежегодный оплачиваемый
Вновь принятые сотрудники имеют право воспользоваться оплачиваемым из расчета среднего заработка отпуском, спустя полгода непрерывной работы в организации.
Примечание. Если работник, получивший звание ветерана, вышел на заслуженный отдых, оформив пенсию по возрасту или выслуге лет, и позже решил вернуться на работу (даже на прежнее предприятие), право оформить оплачиваемый отпуск он получит лишь через 6 месяцев.
Минимальная продолжительность ежегодного отпуска, согласно ст. 115 ТК РФ – 28 календарных дней.
Если должность или профессия ветерана труда входит в утвержденный Правительством перечень (Списки 1,2), предусматривающий дополнительно выделять оплачиваемые дни отдыха за особый характер работ, или удлиненный основной отпуск (например, педагогам), его права не должны быть ущемлены по сравнению с прочими штатными сотрудниками.
Если в регионе проживания законодательными актами на уровне области, края (другого субъекта страны) или внутренними положениями, действующими конкретно в данной организации, утверждены преимущественные права ветеранов использовать отпуск в удобное время, это должно быть учтено работодателем:
- при составлении графика очередности предоставления оплачиваемого отпуска штатным сотрудникам на предстоящий календарный год;
- при обращении с личным заявлением ветерана о предоставлении отпуска раньше положенного срока или переноса на другой период.
Ежегодный дополнительный
Дополнительный отдых можно разделить на:
- оплачиваемый;
- без сохранения заработной платы.
Положен ли дополнительный отпуск ветеранам труда, гарантированный ТК РФ, зависит:
- от ненормированного рабочего времени;
- занятости в опасных и вредных для здоровья, жизни условиях;
- выполнения особого характера работ;
- от проживания в северных районах страны;
- прочих оснований, предусмотренных федеральными законами.
Для сведения. На основании ч. 2 ст. 116 ТК РФ, работодатели, при наличии финансовых возможностей, могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска ветеранам труда, оговорив необходимые условия в коллективном договоре, по согласованию с профсоюзом (если таковой действует в организации).
Перечень документов для получения статуса ветерана труда
Условия получения и длительность дополнительного отпуска
Продолжительность отдыха, предоставляемого дополнительно сотрудникам, согласно нормам действующего законодательства, не может быть менее:
- 7 дней, если отпуск гарантирован за выполнение работы в условиях труда, призванных по оценочному экспертному заключению вредными или опасными;
- трех дней при ненормированном рабочем дне.
Порядок и условия оформления дополнительного отдыха утверждается нормативно-правовыми актами федерального значения и государственной власти на местах.
Количество дней такого отпуска приплюсовывается к минимально положенным 28 календарным дням ежегодного оплачиваемого и может быть использовано сразу или по частям.
Если по объективным причинам в текущем году дополнительные дни остались неиспользованными, они переносятся на следующий календарный год.
При увольнении денежная компенсация за оставшиеся дни отпуска рассчитывается с учетом гарантированного дополнительного отдыха.
При оформлении отпуска ветеран труда имеет те же льготы и преференции, что и работающий пенсионер
Порядок оформления дополнительного отпуска
Поскольку дополнительно оплачиваемые дни отдыха входят в общую продолжительность положенного ежегодного отпуска, работник берет их сразу, что может быть зафиксировано в графике или отдельно по заявлению.
В любом случае уйти отдыхать сотрудник имеет право после издания соответствующего приказа с уточнением сроков начала и окончания отпуска, под личную роспись.
Если отдых предоставляют по ранее запланированному графику, за две недели до его начала человека письменно уведомляют о предстоящем отпуске.
Положенные отпускные за дополнительные дни должны быть выплачены, как и в случае использования очередного ежегодного отдыха – за 3 дня до его начала.
Отпуск без сохранения зарплаты
Согласно ст. 128 ТК РФ, по соглашению с работодателем неоплачиваемые дни отдыха, когда за подчиненными сохраняется рабочее место и должность, может взять любой сотрудник.
Законодатель выделяет категории лиц, кому руководитель не имеет права отказать в оформлении бесплатного отпуска по обращению. В их число входит отпуск для ветерана труда, являющегося пенсионером – до 14 дней в году.
Образец заявления на предоставление отпуска ветерану труда
Если работник признан инвалидом, продолжительность бесплатного отпуска составляет – 60 дней.
В случае участия ветерана труда во время войны в боевых действиях, он может дополнительно отдохнуть 35 дней.
Особенности получения дополнительного отпуска
Если человек имеет право на дополнительный отдых как пенсионер и инвалид одновременно или льготы предусмотрены в регионе конкретно ветеранам труда, он может воспользоваться лишь одним из них, как правило, более продолжительным.
Внимание! Неиспользованные дни неоплачиваемого отпуска отгулять на следующий год не получится.
Вместо послесловия
Чтобы не было необоснованных претензий к работодателю о непредставлении положенных льгот ветеранам, необходимо предоставить в кадровую службу копии документов, подтверждающих достойную оценку заслуг перед Родиной (например, удостоверения ветерана и прочих).
Особенности и условия предоставления отпуска работающим ветеранам труда по Трудовому кодексу РФ
Ветераны труда наделены по закону дополнительными правами и льготами. Дополнительный отпуск для них предоставляется на основании федеральных и региональных нормативно-правовых актов.
- Какими правовыми нормами регулируется
- Кто относится к категории ветеранов труда
- Условия получения отпуска
- Порядок получения
- Порядок предоставления дополнительного отпуска без сохранения заработной платы
- Оформление
Какими правовыми нормами регулируется
Вопросы предоставления отпусков ветеранам труда регулируются следующими нормативно-правовыми актами:
- ФЗ-5 от 1995 года «О ветеранах»;
- Трудовым кодексом РФ (в частности, ст. 115, 116, 122, 123, 128);
- региональными нормативно-правовыми актами (в частности, Законом Московской области от 2006 года №36/2006-ОЗ «О социальной поддержке отдельных категорий граждан»).
Также дополнительные льготы и гарантии могут предоставляться на основании коллективного договора, который распространяет свое действие на штат работников конкретного предприятия.
В ст. 7 ФЗ «О ветеранах» обозначается круг лиц, которых можно считать ветеранами труда и на которых распространяется действие федеральных и региональных льгот. В ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса описывается перечень работников, которые вправе претендовать на ежегодный дополнительный административный отпуск (это отпуск без сохранения заработка).
Кто относится к категории ветеранов труда
Ветераны труда – это отдельная группа ветеранов, которые выделяются в соответствующем разделе ФЗ-5 (наряду с ветеранами боевых действий, ВОВ и пр.). Согласно ст. 7 указанного закона, для того чтобы лицо признали ветераном труда, оно должно соответствовать следующим критериям (одновременно):
- Иметь государственные награды (медали, ордена либо почетные звания) и различные ведомственные знаки, которые подтверждают их трудовые отличия.
- Иметь трудовой стаж, достаточный для пенсии по старости или по выслуге лет.
Условия получения отпуска
Трудовой кодекс, который распространяет свое действие на всей российских работников, не содержит отдельного упоминания о ветеранах труда и дополнительных отпусках для них. Между тем в ст. 128 ТК упомянуты работающие пенсионеры по старости, которые могут рассчитывать на получение дополнительного отпуска без сохранения заработка в любой момент. При этом работодатель не вправе им отказать в предоставлении такого отпуска.
Но ветераны труда являются особой категорией пенсионеров, положение которых регламентировано федеральными и региональными законами.
Так, в региональных нормативно-правовых актах могут быть прописаны дополнительные отпуска для ветеранов труда, а может и отсутствовать такая норма. Сегодня трудовые преференции для ветеранов труда действуют не во всех регионах.
Порядок получения
Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. На этот период сотруднику выплачивается средний заработок за каждый день нахождения в отпуске. Ветераны труда не являются исключением: отпуска им предоставляются в штатном режиме.
Для получения основного отпуска в большинстве случаев ветерану труда не требуется писать никаких дополнительных заявлений: отпуск ему предоставляется, согласно графику отпусков на текущий год. Но если работник хотел бы перенести время отпуска, то ему следует подать соответствующее заявление на имя руководства.
Отпуск можно брать частями, одна из которых должна быть не менее 14 дней, либо целиком. Сотрудник также может получить денежную компенсацию неиспользованного отпуска по согласованию с работодателем в период работы и в обязательном порядке ему выплатят компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении.
Порядок предоставления дополнительного отпуска без сохранения заработной платы
Дополнительный отпуск, помимо основного, предоставляется ветеранам труда по усмотрению работодателя. Если тот сочтет причину оформления отпуска достаточно веской, то может предоставить ему такой отпуск.
Работодатель не имеет возможности отказать ветерану в получении неоплачиваемого отпуска, если, помимо ветеранского статуса, тот является пенсионером по старости (согласно ч. 2 ст. 128 ТК).
Для ветеранов труда, которые также являются пенсионерами, дополнительный отпуск предоставляется на период до 14 дней. Также по указанной статье ТК ежегодный неоплачиваемый отпуск предоставляется также для участников ВОВ (на период до 35 дней ежегодно) и для работающих инвалидов (до 60 дней в году). Если ветеран труда, помимо прочего, является инвалидом или ветераном ВОВ, то он может рассчитывать на данные дополнительные отпуска.
Согласно ч. 3 ст. 13 ФЗ «О ветеранах», установлено, что граждане могут рассчитывать только на одну форму социальной поддержки. Это значит, что отпуска по вышеуказанным основаниям не суммируются, и лицу положен отпуск с наибольшей продолжительностью.
Но отдельно наличие звания ветерана труда не дает права на такой отпуск без содержания, если только это не предусмотрено региональным законодательством.
В некоторых регионах приняты нормативные акты, которые дают право на ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработка. Например, в Московской области по п. 6 ст. 3 закона МО №36/2006-ОЗ ветераны труда, которые продолжают работать, могут рассчитывать на 35 дней неоплачиваемого отпуска. Для них гарантировано право на выбор удобного времени для отпуска, а работодатель не вправе им отказать.
А, например, в Сахалинской области в региональном законе о мерах социальной поддержки граждан №127-ЗО о дополнительных отпусках для ветеранов труда ничего не сказано.
Что касается использования дополнительного отпуска перед увольнением, то подобная возможность законом гарантируется только применительно к основному отпуску. Но запрета в отношении предоставления отпуска без содержания перед увольнением законодательство не содержит: работодатель решает указанный вопрос по своему усмотрению. Если он согласится выполнить просьбу сотрудника, то последний рабочий день сотрудника совпадает с последним днем неоплачиваемого отпуска.
Законодательство допускает отзыв сотрудника из дополнительного оплачиваемого отпуска.
Оформление
Дополнительный отпуск для ветеранов труда предоставляется в следующем порядке:
- Работник пишет заявление на имя руководства с просьбой о предоставлении отпуска за свой счет.
- В случае положительного решения по поступившему заявлению работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 или иной другой, утвержденной на предприятии.
- Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись.
Таким образом, для того чтобы понять права ветеранов труда на дополнительный отпуск и его возможную продолжительность, следует обратиться к региональному законодательству. Порядок предоставления такого отпуска определяется нормативными актами регионального значения.
Трудовые привилегии ветеранов труда: положен ли дополнительный отпуск по ТК РФ?
Льготные категории работников всегда создают определенные трудности для руководителей фирм. У них могут быть особые привилегии в плане графика и условий труда, предоставления выходных дней.
К таким сотрудникам относятся ветераны труда. Важно понимать, кто входит в данную категорию. Также надо знать, положен ли дополнительный отпуск ветеранам труда, его продолжительность, каким образом он предоставляется и оплачивается или нет.
- 1 Правовое регулирование
- 2 Кто относится к ветеранам?
- 3 Какие есть льготы по отпуску?
- 4 Порядок предоставления дополнительных отпускных дней
Правовое регулирование
О статусе заслуженного работника труда речь идет в федеральном законе №5 от 12.01.1995 «О ветеранах». В январе 2019 года были внесены очередные коррективы в содержание данного документа.
В этом нормативно-правовом акте приведена информация о том, какие существуют категории ветеранов и государственное обеспечение, предусмотренное для данной категории граждан.
Например, статья №7 дает понимание того, кто имеет право на получение такого звания, на кого могут распространяться действия региональных и федеральных льгот. В статье №8 описана государственная политика в отношении данной категории граждан. Глава вторая закона №5 посвящена социальной защите таких сотрудников.
Также вопросы предоставления отпусков ветеранам труда регулируются следующими нормативно-правовыми актами:
- Трудовой кодекс России. Утвержден приказом №197 от 30.12.2001. Последние коррективы в содержание текста были внесены 2.08.2019. В частности, речь идет о статьях: №115, 116, 122, 123, 128. Например, в части второй статьи №128 ТК РФ приведен перечень работников, имеющих право на ежегодный дополнительный административный тип отпуска;
- Закон Московской области №36/2006-ОЗ «О социальной поддержке отдельных категорий граждан» от 2006 года, а также прочие региональные нормативно-правовые акты.
Определенный порядок предоставления дополнительных льгот и гарантий работающим ветеранам труда может приводиться в коллективных и индивидуальных договорах. В этом случае они распространяются на штат работников конкретного предприятия.
С течением времени правовое положение ветеранов несколько изменяется. Многие вопросы начинают решаться на уровне региональных нормативных актов. В них может присутствовать либо отсутствовать право сотрудника на дополнительный отдых.
Кто относится к ветеранам?
Не все работодатели знают, кто относится к ветеранам труда. Это приводит к нарушению прав сотрудников, проблемам с контролирующими органами.
Руководителям предприятия важно ознакомиться с положениями трудового законодательства, нормативными актами, в которых описаны привилегии для работников данной категории. Ветеран труда – это звание, которое присваивается гражданину страны за многолетнюю тяжелую работу по достижению пенсии по старости, выслуге лет.
Данный статус означает, что труд сотрудника приносил пользу государству. Ветеранам предоставляется по закону целый набор льгот, социальная поддержка. Чтобы у работника была возможность воспользоваться всеми правами, ему нужно оформить соответствующий статус. Это несложно, но получить звание могут далеко не все.
К ветеранам труда относятся следующие лица:
- сотрудники, имеющие стаж работы, которого достаточно для оформления пенсии по старости, выслуге лет;
- работники, которые имеют ведомственные награды, знаки отличия за хороший труд;
- лица, начавшие трудовую деятельность в период Великой Отечественной войны будучи несовершеннолетними (не достигшими возраста 18 лет);
- сотрудники, у которых есть медали, награды, выданные за трудовую деятельность еще в период существования СССР или в настоящее время.
Чтобы получить все положенные льготы, человек помимо звания должен иметь российское гражданство.
Какие есть льготы по отпуску?
Согласно статье №115 ТК России, всем работникам положен каждый год основной отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Для многих руководителей предприятия является актуальным вопрос, положен ли дополнительный отпуск ветеранам труда, работающим пенсионерам.
Согласно трудовому законодательству, такие категории подчиненных имеют право на оформление ряда льгот. Дополнительный отдых ветеранам не предусмотрен.
Исключением считаются ситуации, когда сотрудник с таким званием одновременно является участником ВОВ, пенсионером или инвалидом. Об этом говорится во второй части статьи №128 ТК. Например, участникам Великой Отечественной войны положено 35 дополнительных суток отпуска. Работающим пенсионерам можно брать в год до двух недель отгула.
Большинство ветеранов является пенсионерами, поэтому на них распространяется подобная льгота. Если сотрудник имеет статус инвалида, тогда ему предоставляется по закону до 60 выходных дней без материального возмещения. Дополнительно нормативными локальными актами предприятия могут быть установлены и другие виды льгот касательно отпусков, в том числе и оплачиваемых.
Сотрудники пенсионного возраста, имеющие звание, нередко задаются вопросом, имеет ли право ветеран труда на отпуск в удобное для него время. Что касается основного типа отдыха, то он утверждается и предоставляется согласно соответствующему графику. По требованию работника и с согласия руководителя, данный вид отпуска может быть перенесен на другое время. Чтобы получить отдых вне очереди, рекомендуется ссылаться на статью №124 ТК.
В некоторых регионах действуют нормативно-правовые акты, которые позволяют ветеранам брать ежегодный основной отпуск в удобное время, даже при наличии утвержденного графика.
Дополнительный отдых, предусмотренный законом, работник может взять в любое время. Если он является оплачиваемым, то подавать заявление нужно хотя бы за три дня до начала отдыха (лучше всего – за две недели). Это объясняется тем, что надо осуществить финансовый расчет.
Ставить начальство в известность о необходимости предоставления отгула можно в любое время, даже накануне его. Если работнику положены одновременно разные виды льгот в плане количества дней отпуска, суммировать их нельзя. Обычно выбирается наиболее продолжительный тип отдыха.
[expert_bq широкий перечень привилегий ветеранам труда положен в социальной сфере: например, частичное погашение государством счетов по коммунальным услугам, освобождение от уплаты налогов, бесплатный проезд в общественном транспорте и т.п.[/expert_bq]
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Порядок предоставления дополнительных отпускных дней
Дополнительный отпускной период предоставляется ветеранам труда в стандартном порядке. Вначале работнику необходимо подготовить заявление на имя директора компании.
В нем нужно выразить просьбу предоставить определенное количество выходных дней. Пишется заявление в свободной форме на стандартном офисном листе бумаги. Важно, чтобы оно состояло из шапки, наименования, основной и заключительной частей. Следует писать грамотно, ссылаться на положения трудового законодательства.
Пример заявления ветерана пенсионного возраста на дополнительный отпуск:
Директору компании «Вертикаль»
сотрудника отдела снабжения
Петрова Евгения Сергеевича
Заявление
Прошу предоставить мне в соответствии со статьей №128 Трудового кодекса Российской Федерации дополнительный, невозмещаемый отпуск длительностью 14 календарных дней, с 04.11.2019 по 17.11.2019, по семейным обстоятельствам, как работающему пенсионеру.
Копию пенсионного удостоверения прилагаю.
30.10.2019 (подпись) Е.С. Петров
Пример заявления ветерана труда, участника военных действий на дополнительный отпуск:
Директору компании «Горизонт»
сотрудника отдела снабжения
Сидорова Станислава Сергеевича
Заявление
Прошу предоставить мне в соответствии со статьей №16 Федерального закона «О ветеранах» дополнительный отпуск без материального содержания длительностью 35 календарных дней, с 04.11.2019 по 08.12.2019, по семейным обстоятельствам, как ветерану труда.
Копию удостоверения ветерана труда к заявлению прилагаю.
30.10.2019 (подпись) С.С. Сидоров
Заявление в течение определенного периода рассматривает руководитель компании и принимает решение. Если директор дал согласие на предоставление подчиненному выходных дней, тогда он ставит соответствующую резолюцию и передает документ в дальнейшую работу. На базе заявления оформляется приказ.
Сотрудник отдела кадров знакомит ветерана труда с содержанием распоряжения под роспись. После этого работнику разрешается уходить в отпуск в оговоренное время. В табеле учета рабочего времени делаются отметки о том, что подчиненный в течение определенного периода находится на отдыхе без содержания.
Если руководитель компании отказывает сотруднику в предоставлении дополнительных отпускных дней, тогда последний имеет право обжаловать это решение в судебном порядке. Также можно обратиться в Трудовую инспекцию для восстановления справедливости.
На успешный результат стоит рассчитывать в том случае, если работник согласно федеральным законам или локальным нормативным актам имеет право на дополнительный отпуск в удобное для него время. Важно наличие хорошей доказательной базы.
Таким образом, ветераны труда имеют право на ежегодный оплачиваемый (28 дней) и дополнительный невозмещаемый отпуск, в количестве 14 (для пенсионеров), 60 (для инвалидов) или 35 (участники ВОВ) дней. Для его получения нужно составить заявление. После одобрения просьбы издается распоряжение, согласно которому сотрудник может уйти на отдых.
Разбираемся какой отпуск положен ветеранам труда: основные нюансы законодательства
Работающим и пенсионерам со статусом «ветеран труда» полагаются льготные трудовые условия согласно Трудовому Кодексу РФ и Федеральному Закону №5 «О ветеранах труда». Также в большинстве региональных нормативных актов отображены правила и порядок предоставления отпусков.
Законом определены категории граждан, совершивших трудовые достижения, которым полагаются дополнительные ежегодные отпуска с содержанием или без сохранения заработной платы по федеральным и региональным распоряжениям.
Правовой статус
Категория «ветеран труда» определена статьёй 7 ФЗ № 5, как лица, наработавшего трудовой (страховой) стаж за пятнадцатилетнюю работу в одной отрасли. В разных отраслях весь стаж составляет суммарно 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин. Ветераны награждаются специальными медалями и орденами СССР, современными орденами РФ, почётными грамотами и благодарностями.
Статусное положение «ветерана труда» назначается согласно законодательным нормам на федеральном уровне по следующим параметрам:
- почетные звания — СССР, Российский Федерации, грамоты/благодарности, трудовые заслуги, медали и знаки отличника ударника труда;
- рабочий стаж — от 15 лет в одной отрасли, от 25 лет и 20 лет в разных областях для мужчин и женщин. Для тех, кто начал работать в годы ВОВ, рабочий стаж должен составлять 35 лет для женщин и 40 лет для мужчин.
Согласно актам регионального уровня, ветерана труда присваивают по следующим параметрам:
- размер индивидуального пенсионного коэффициента работника должен составлять 11,4 (поднимется до 30);
- наличие отличительных наград и орденов;
- трудовой стаж.
Например, для московских граждан порядок присвоения статуса утверждается согласно постановлению правительства № 443-ПП — где получение статуса зависит от факторов:
- наличие медалей и орденов, стажа, пенсионного удостоверения;
- трудовая деятельность начата в годы ВОВ и составляет 40 лет для мужчин и 35 лет для женщин.
А в Краснодарском крае присвоение регулируется по следующим параметрам:
- постоянное проживание в крае;
- трудовой стаж;
- наличие орденов и медалей трудовых заслуг.
Что положено?
Для ветеранов труда оформляется отпуск следующего вида:
Отпуск может быть предоставлен при предъявлении удостоверения ветерана труда непосредственно при написании заявления на отпуск работодателю или в отдел кадров.
Если у гражданина есть дополнительные льготные факторы, например, инвалидная группа, то он имеет право на ряд послаблений и продление отпуска, но суммировать все статусные привилегии нельзя. Необходимо выбрать один подходящий вариант.
Отдых вне очереди
На региональном уровне существует право на предоставление вне очереди отпуска летом для ветеранов труда, но данная льгота действует не во всех регионах страны. Поэтому ежегодный летний отпуск в большинстве случаев предоставляется на равных условиях всем работникам.
Продолжительность отпускных дней длится в течение 14-35 дней в зависимости от регионального распоряжения.
Основной и дополнительные дни отдыха
Дополнительные дни отдыха рассматриваются в статьях 116-119 ТК РФ. По закону ветеранам труда предоставят дополнительный отпуск, если их работа связана со следующими условиями:
- опасные и вредные производства;
- ненормированный график;
- работа на Крайнем Севере и его районах.
Работодатель согласно 116 статье ТК может самостоятельно определять отпускные льготы для ветеранов труда. Данное решение закрепляют коллективным договором или фиксируют в локальных распоряжениях организации.
На федеральном уровне ветеранам труда предоставляется только неоплачиваемый дополнительный отпуск.
Без содержания
Согласно законодательным нормам, работодатель обязан дать отпуск работающим ветеранам труда по их требованию, но без сохранения заработной платы (по статье 128 часть 3 ТК РФ).
Работающему гарантирован отдых на 14 дней по собственному заявлению в любое время. Дополнительные дни можно использовать все сразу или раздробить на несколько частей.
Согласно 13 статье части 3 Федерального Закона № 5 при наличии весомых оснований для получения меры социальной поддержки выбирается только одна причина для отпуска. Например, в связи со смертью близкого родственника, по семейным обстоятельствам.
В регионах
Согласно первоначальным распоряжениям в ТК РФ в статье 423, определена защита отдельных категорий граждан, для которых установлен приоритет в получении отпускных дней:
Закон | Пояснение |
Постановление № 1592 Краснодарского края | о компенсациях, ежемесячных выплатах, выплатах отпускных пособий |
Закон № 70 города Москвы «О ветеранах» | касается предоставления отпуска в удобное для ветерана время |
Закон МО «О социальной поддержке…» пункт 6 статья 3 | предоставление ветеранам труда — работающим и пенсионерам 35 отпускных неоплачиваемых дней в году |
Постановление № 52 в Хабаровском крае | ветеранам труда предоставляются льготы от работодателей, транспортных компаний, медицинских учреждений |
Работающие пенсионеры
Как и всем сотрудникам, работающим пенсионерам со статусом «ветерана труда» положен ежегодный отпуск за счет организации. Его оформление происходит за несколько дней до предполагаемой даты.
Необходимо написать заявление и указать продолжительность отдыха, а также предъявить удостоверения пенсионера и ветерана труда. Согласно законодательству, отпускных дней — 28.
Работающие ветераны труда, достигшие пенсионного возраста, имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск на 14 дней.
Кто к ним относится?
Категория работающих пенсионеров определяется следующим — это пенсионеры, которые продолжают трудовую деятельность. Данные работники подлежат обязательному пенсионному страхованию согласно ФЗ № 167 — получают зарплату и пенсию.
Сюда относятся следующие категории граждан:
- работают по трудовому договору;
- работники организаций и предприятий;
- работают в сфере оказания услуг;
- зарегистрированные писатели, получающие гонорары;
- деятели науки, искусства, медицины, участники военных ведомств, структур, государственные служащие и т.п.;
- самостоятельно обеспечивающие себя работой, индивидуальные предприниматели, занимаются частной практикой и т.п.;
- ведут фермерское хозяйство;
- священнослужители;
- малочисленные народы севера, занимающиеся отраслевым хозяйством.
Также работающими пенсионерами признаются граждане РФ, которые осуществляют работу в иностранных организациях по направлению. Пенсионер может иметь трудовую выслугу лет, за которую присвоено звание «ветеран труда».
Пенсионерам не обязательно иметь статус трудового героя, а ветеранам трудовикам — достигать пенсионного возраста.
За свой счёт
Такой отпуск предоставляется за собственный счет работающему пенсионеру или ветерану труда после написания заявления работодателю и предоставления пенсионного удостоверения и трудового. Трудовой Кодекс в статье 128 определяет сколько работающему пенсионеру положено дней отпуска без содержания. Закон говорит, что не менее 14 дней.
Для ветерана труда, достигшего на работе пенсионного возраста, есть возможность воспользоваться указанным правом и отбыть на весь срок сразу или раздробить его на части (от недели до нескольких дней в течение года).
Работающий пенсионер при звании Героя труда может оформлять три недели дополнительного отдыха вместо двух за свой счет. Основанием послужит предъявление в личное дело удостоверения ветерана труда, пенсионного удостоверения сотрудникам отдела кадров. Отказать руководство не имеет права.
Гарантии Трудового Кодекса полагаются всем получателям пенсионных выплат, особенно работникам опасных или вредных производств.
Какой дополнительный отгул положен работающему пенсионеру?
Дополнительный оплачиваемый отпуск за счет работодателя ветеранам труда и пенсионерам не полагается. Однако руководство имеет возможность оформлять добавочные выходные дни для ветеранов и пенсионеров при этом оплачивая их из своего бюджета. Законодательством это не запрещено.
Заключение
Отпуск оформляется ветеранам труда — работающим и пенсионерам согласно следующим основаниям:
- Отпускные льготы предоставляются при определении статуса «ветеран труда» для работающих и пенсионеров.
- По закону полагается ежегодный и дополнительный отпуска, последний оформляется за свой счет, в исключительных случаях — за счет работодателя.
- Региональными актами определены привилегии — первоочередность, дополнительные дни.
- Ветеранам труда (работающим и пенсионного возраста) полагается ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный без выплат.
Правила предоставления отпуска работающим пенсионерам, ветеранам труда
После достижения возраста, когда граждане могут уйти на пенсию, люди часто принимают решение о продолжении рабочей деятельности. Они могут работать, получая пенсию. Единственный недостаток заключается в отсутствии индексации выплаты от ПФ. Пенсионеры, как и другие работники, обладают всеми положенными трудовыми правами. Больничный и отпуск работающим пенсионерам, ветеранам труда предлагается по общим условиям, хотя они имеют право на дополнительные дни отдыха.
Требования трудового законодательства
По ТК у каждого работника имеется право на отдых, который предлагается ежегодно. Его длительность составляет 28 дней. Но для особых категорий работников предлагаются особые правила оформления. Если здоровье гражданина позволяет продолжить работу, то работодатель не может его уволить.
Хотя пенсионеры считаются пожилыми людьми, они не могут рассчитывать на какое-либо увеличение отпуска. Им предлагается период отдыха в стандартном размере. На основании ст. 115 ТК все граждане могут рассчитывать на данный период после полугода работы в компании.
Правовой статус работающих пенсионеров
Трудящиеся пенсионеры представлены гражданами, которые получают и зарплату, и пенсию. Хотя они вошли в престарелый возраст, но их состояние здоровья позволяет легко справляться с должностными обязанностями. Пенсионеры объединены в отдельную возрастную и демографическую группу.
Работающие пенсионеры по закону имеют право на некоторые трудовые гарантии. Работодатели могут предлагать престарелым сотрудникам срочный, а не бессрочный трудовой договор независимо от характера работы.
Гражданам предоставляется возможность для общения с другими пожилыми людьми, осваивания новой профессии или продолжения трудовой деятельности.
Но если работодатель нарушает их трудовые права, то это становится основанием для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Ветераны труда
Эта категория представлена лицами, обладающими нужным стажем и определенной государственной наградой.
Для женщин стаж составляет 20 лет, а для мужчин он увеличивается до 25 лет. От ведомства, где трудился гражданин, должна иметься какая-либо награда, представленная орденом, почетным званием, грамотой или медалью.
Люди, обладающие этим уникальным званием, могут не только пользоваться отпуском в размере 28 дней ежегодно, но и оформлять дополнительный период отдыха, который оплачивается работодателем, если это предусмотрено местным законодательством.
Основания для предоставления дополнительного отпуска
Если ветеран труда, продолжающий работу, планирует выходить в дополнительный отпуск, то первоначально ему нужно подтвердить свой статус, для чего оформляется удостоверение ветерана. Оно передается по месту трудоустройства, что позволяет пользоваться разными трудовыми льготами.
Дополнительный отпуск предоставляется ежегодно, а его длительность составляет 14 дней.
Эти дни складываются с обычным ежегодным отдыхом, но они не оплачиваются. Если у пенсионера имеются другие основания для получения дополнительных дней отдыха, например, если он является инвалидом, то складывать периоды не получится.
Возможность получения дополнительного оплачиваемого отпуска может быть предусмотрена местной администрацией, поэтому необходимо узнавать эту информацию в органах соцзащиты конкретного региона. Например, в Москве предлагается 35 дней для отдыха, но они не оплачиваются работодателем.
Правила оформления
Если пенсионер желает воспользоваться своим правом на дополнительный отдых, то он выполняет последовательные действия:
- составление заявления, причем в нем указывается, какой вид отпуска выбирается гражданином;
- передача документа работодателю вместе с ветеранским удостоверением;
- руководитель фирмы издает приказ.
Эти действия выполняются при оформлении любого вида отдыха, поэтому не требуется передавать работодателю какие-либо другие документы. Только в первый раз передается удостоверение, подтверждающее статус пожилого работника.
В некоторых регионах предлагается отпуск вне очереди, поэтому не приходится уведомлять работодателя заранее о планируемом отдыхе. Если период оплачивается руководством, то работники бухгалтерского отдела начисляют отпускные.
Приказ от руководства выступает официальным подтверждением законности отсутствия гражданина на работе.
Желательно заблаговременно решать, когда именно гражданин планирует отдыхать. Эти сведения фиксируются в графике отпусков, который утверждается ежегодно. Если же пенсионер подает заявление в неурочное время, то приходится корректировать график.
Обычно ветераны предпочитают запрашивать два отпуска одновременно для продления периода отдыха. Если дополнительные дни оплачиваются, то при увольнении они учитываются при расчете компенсации.
Длительность дополнительного отпуска
Если он запрашивается ветеранами труда или обычными пенсионерами, то его период составляет 14 дней. Отличие состоит только в получении отпускных.
Но иногда работники могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха по другим основаниям, к которым относится:
- работа по ненормированному рабочему дню – 3 дня;
- труд в особых условиях – 3 дня;
- осуществление рабочей деятельности на Крайнем Севере – 24 дня, а если работает гражданин в районах, приравненных к Северу, то предоставляется 16 дней;
- для людей, которые трудятся при вредных или опасных условиях, предлагается 7 дней;
- если работник является инвалидом, то он может в любой момент времени оформить 6 дней дополнительного отпуска;
- ликвидаторам последствий на ЧАЭС на основании ст. 14 ТК предлагается отдых непосредственными работодателями, но такое решение не должно нарушать требования законодательства.
Каждый пенсионер может изучить основные сведения о правилах предоставления отпуска в локальных нормативных актах региона и самой компании, где он трудится.
Отпуск без сохранения зарплаты
Пенсионеры могут оформить отпуск без сохранения заработка, для чего составляется заявление на имя руководства. На основании такой документации издается официальный приказ.
Правила предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда
- Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий труда
- Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда
- Итоги
Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий труда
Как следует из норм ТК РФ, если лицо постоянно трудится в некоторых условиях, которые могут быть потенциально опасны для его здоровья, то предприятие должно предоставить ему дополнительные гарантии и компенсации, чтобы свести негативное воздействие таких факторов к минимуму.
Что именно понимается под указанными негативными факторами, см. в статье «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».
Одной из таких мер, призванных компенсировать ущерб здоровью работника от условий его труда, является ежегодное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 117 ТК РФ).
Но все ли сотрудники, которые имеют дело с вредным и опасным производством, могут рассчитывать на такой отпуск?
До 2014 года ответ был положительным: в дополнительный отпуск предприятия отпускали всех сотрудников, занятых на потенциально вредных для здоровья рабочих местах. Однако в 2014 году в ст. 117 ТК РФ законодатель внес изменения (закон «Об изменениях в связи с принятием закона “О спец. оценке условий труда”» от 28.12.2013 № 421-ФЗ). В результате чего теперь с 2014 года на такой отпуск могут рассчитывать только лица, у которых условия на рабочих местах классифицируются либо как опасные, либо как относимые ко 2, 3 или 4-й степеням вредности.
Для того чтобы определить, к какой именно категории вредности относится конкретное рабочее место специалиста, фирме следует организовать специальную оценку условий труда. Всего существует 4 степени вредности. Начиная с 2014 года на отпуск не могут рассчитывать специалисты, рабочие условия которых относятся к 1-й степени (когда вредное влияние производственных факторов обратимо и организм специалиста полностью восстановится, как только воздействие вредных факторов будет устранено).
Подробнее об этом читайте в нашей статье.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Здесь возникает вопрос: как быть тем специалистам, которые до 2014 года трудились в условиях 1-й степени вредности и имели право на рассматриваемый отпуск? Получается, что они лишаются такого права? Законодатель предусмотрел вероятные вопросы в этой части и установил, что если сотрудник ранее имел право рассчитывать на доп. отпуск за вредность условий труда, то его положение не может быть ухудшено по причине изменений в законодательстве. Поэтому если такой сотрудник и дальше продолжает работать в прежних условиях, которые не претерпели изменения с 2014 года, то он и в 2021 году может рассчитывать на доп. отпуск (п. 3 ст. 15 закона № 421-ФЗ).
Кроме того, фирма должна понимать, что если сотрудник работает на нескольких должностях, которые предполагают (в силу внутренних правил предприятия) разные по своей длительности отпуска за вредность труда, то отпускной стаж считается отдельно по каждой такой должности (п. 11 инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20, далее —Инструкция).
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы определили продолжительность дополнительного отпуска сотрудников, занятых на вредных работах. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда
Как следует из ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредность условий труда должен быть больше 7 дней.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом если компания установила такой отпуск в большем размере, то сотрудник вправе вместо отпуска попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней (ст. 117 ТК РФ). Например, работнику положен отпуск за вредность 10 календарных дней, из них 7 дней он должен отгулять, а за 3 может получить денежную компенсацию. Замена отпуска денежной компенсацией осуществляется на основании письменного согласия сотрудника
Однако как рассчитать, сколько именно дней положено сотруднику?
При предоставлении обычного отпуска количество причитающихся сотруднику дней определяется исходя из количества дней, которые он проработал в организации. Аналогично в случае с отпуском за вредность труда: он полагается только за те дни, которые работник фактически трудился в условиях, представляющих потенциальную опасность для его здоровья (ст. 121 ТК РФ). При этом если работник в какие-либо дни не присутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от работы по своей собственной вине, а также если он находился в отпуске по уходу за ребенком, то такие дни не могут засчитываться в отпускной стаж за вредность производства (ст. 121 ТК РФ).
ВАЖНО! Если сотрудник фактически не присутствовал на вредном производстве из-за гос. праздников, был отстранен не по своей вине от работы либо уволен незаконно, то его стаж в целях определения длительности отпуска за вредность труда не прерывается (ст. 121 ТК РФ).
Иначе рассчитывается количество дней допотпуска работнику, который работает на 0,5 ставки. Ему также положен отпуск минимальной продолжительностью 7 календарных дней, а вот в стаж для подсчета остальных дней не включаются дни, когда сотрудник не трудился или работал менее половины рабочего дня, установленной для данной категории сотрудников.
Выяснив, сколько дней специалист был занят на вредных условиях, далее нужно сгруппировать эти дни и определить количество полностью отработанных в указанных условиях месяцев. Это можно сделать по следующей формуле (п. 10 Инструкции):
Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12),
Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;
Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;
Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.
ВАЖНО! Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отпуск как за полностью отработанный год (п. 8 Инструкции).
Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность по формуле:
Прот = Котр.м × Днза год / 12 – Дисп,
Прот — длительность отпуска;
Днза год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;
Дисп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.
Пример расчета оплаты дополнительного отпуска за вредность от КонсультантПлюс
Работник уходит в отпуск за вредность с 12.10.2021 на 10 рабочих дней. За расчетный период с 01.10.2020 по 30.09.2021 начислены зарплата 600 000 руб., отпускные 62 100 руб. и больничный 12 900 руб. Он болел с 13.03.2021 по 24.03.2021 (10 раб. дн.) и был в отпуске с 02.07.2021 по 29.07.2021 (24 раб. дн.).
Количество отработанных дней за расчетный период по календарю шестидневной рабочей недели – 266 дн. (78 дн. + (222 дн. – 10 дн. – 24 дн.)). База для расчета отпускных.
Посмотреть пример полностью можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.
Итоги
На отпуск за вредные условия работы в 2021 году могут рассчитывать только те специалисты, рабочие места которых относятся ко 2–4-й степени вредности. Вместе с тем, если работник до 2014 года выполнял работу, пусть даже отнесенную к 1-й степени вредности, и при этом условия его труда не изменялись, то он имеет право и дальше получать отпуск за вредность до тех пор, пока не уволится либо пока фирма не изменит условия его труда. Для определения длительности такого отпуска предприятию следует основываться на времени (в полных месяцах), в течение которого работник фактически трудился на вредной работе. При этом рассматриваемый отпуск не должен быть меньше чем 7 дней. Сотруднику же важно не забыть, что если фирма предоставляет ему дополнительный отпуск дольше, чем 7 дней, то вместо такого отпуска он может попросить денежную выплату (но только за ту часть отпуска, которая превышает минимум в 7 дней).
Правильно рассчитать отпускные вам поможет наш онлайн калькулятор.
Как рассчитать отпускные для сотрудников, занятых на вредных и опасных работах
За работу во вредных и опасных условиях труда полагается как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Количество дней отпуска при этом рассчитывается по особым правилам. Подробно с примерами разбираем как это делать.
Кому положен дополнительный отпуск за вредность
Дополнительные дни отпуска нужно предоставлять тем, у кого рабочее место относится к опасным либо вредным условиям труда 2-й, 3-й или 4-й степени. Такую информацию работодатель получает от экспертов по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ), которую обязан проводить раз в 5 лет.
Бывает, что условия труда работников признали вредными или опасным ещё до 2014 года, когда действовали правила аттестации рабочих мест. Даже если СОУТ пока не проводили, сохраняются все старые льготы вредникам, в том числе право на дополнительный отпуск.
Некоторые производства, профессии и должности дают право на дополнительный отпуск и без спецоценки или аттестации. Например, если они числятся в Списке, утверждённом Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС №298/П-22 от 25 октября 1974 г. В нём же прописана продолжительность отпуска. Так, электросварщику ручной сварки при работе в помещениях положены 12 дополнительных дней отпуска. Маляру, работающему кистью с нитрокрасками, — 6 дней. Если работодатель не проводил аттестацию или спецоценку, льготы вредникам нужно предоставлять исходя из списка.
Дополнительный отпуск за вредность обычно присоединяют к основному ежегодному отпуску.
Продолжительность и сроки дополнительного отпуска
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, который устанавливают вреднику при спецоценке — 7 календарных дней в год.
Количество дней может быть больше, если это прописано в коллективном договоре или на работодателя распространяется действие отраслевого или межотраслевого соглашения. Точную продолжительность отпуска указывают в трудовых договорах.
Например, для строительных организаций действует отраслевое соглашение Минстроя №17/20-23 от 1 декабря 2020 г. В нём сказано, что ежегодный дополнительный отпуск вредников увеличивается не менее чем на 3 календарных дня за каждую степень вредности выше 2-й (класс 3.2), а для работ с опасными условиями труда (класс 4) его продолжительность минимум 14 календарных дней.
В дополнительный отпуск работники уходят по графику отпусков, который составляет работодатель. При этом количество дней рассчитывают пропорционально времени, фактически отработанному во вредных условиях. В отличие от основного ежегодного отпуска, дополнительный за вредность нельзя получить авансом.
Как рассчитать количество дней отпуска для вредников
В трудовой стаж, дающий право на отпуск за вредность, входит только время, отработанное во вредных условиях. Стаж отсчитывают со дня начала работы. При этом каждые 30 календарных дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в годы.
Из стажа исключают периоды, когда работник не находился во вредных условиях труда:
- ежегодный отпуск;
- временную нетрудоспособность.
Правила расчёта стажа для отпуска за вредность приведены в п. 8-12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС № 273/П-20 от 21 ноября 1975 г. Её применяют в части, не противоречащей ТК РФ. Например, в инструкции написано, что в стаж нужно включать период временной нетрудоспособности. С 01.02.2002 этот пункт признали недействующим.
С 01.04.2017 отменён абзац о том, что в стаж для отпуска не засчитываются дни, отработанные во вредных условиях меньше половины рабочего дня. Теперь неполные дни учитываются даже при занятости менее 0,5 ставки.
Дополнительный отпуск предоставляют за каждый рабочий год, то есть за 12 полных месяцев с даты приёма на работу. Если сотрудник отработает во вредных условиях не менее 11 месяцев в рабочем году, получит отпуск полностью. Если меньше — пропорционально отработанному времени.
Вот как рассчитываются дни дополнительного отпуска, если сотрудник работал на вредной работе меньше 11 месяцев.
- Определите среднемесячное количество рабочих дней. Количество рабочих дней в году разделите на 12 месяцев.
- Подсчитайте, сколько полных месяцев сотрудник отработал во вредных условиях. Отработанные за рабочий год «вредные» дни разделите на среднемесячное количество рабочих дней. Результат округлите до целого числа по правилам математики. Если цифра после запятой меньше 5 — просто отбрасывайте лишние знаки, от 5 — округляйте в большую сторону.
- Рассчитайте количество дней отпуска за вредность. Дни полного отпуска за вредность поделите на 12 месяцев и умножьте на полные месяцы, отработанные во вредных условиях.
Если количество дней отпуска — не целое число, его округляют в пользу работника (рекомендация из письма Минтруда № 14-2/В-1045 от 18 октября 2016 г.). Например, значение 4,3 округляется до 5 дней. Рабочий год может затрагивать разные календарные годы. Тогда расчёт делают для каждого года по отдельности и результаты суммируют.
Пример расчёта дополнительного отпуска за вредность
Водителя приняли на работу 11 января 2021 года. По результатам спецоценки ему установлен ежегодный дополнительный отпуск — 7 календарных дней. По графику водитель идёт в отпуск с 30 августа 2021 года.
Во вредных условиях водитель отработал 129 дней, а всего рабочих дней с момента приёма до начала отпуска — 160.
Количество рабочих дней в 2021 году по производственному календарю — 247.
Рассчитаем, сколько дней отпуска за вредность положено водителю.
- Среднемесячное количество рабочих дней: 247 / 12 = 21.
- Количество полных месяцев по вредных условиях: 129 / 21 = 6,1. Округляем до 6.
- Количество дней отпуска за вредность: 7 / 12 * 6 = 3,5. Округляем до 4.
Что делать, если дополнительный отпуск указан в рабочих днях
Основной оплачиваемый отпуск считают в календарных днях. А вот продолжительность дополнительного отпуска вредников может быть установлена в рабочих. Так бывает, когда работодатель ещё не проводил спецоценку и руководствуется списком вредных производств, цехов, профессий и должностей. В этом случае рабочие дни нужно пересчитать в календарные.
- Определите начало отпуска за вредность. Если дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным, то датой начала будет день, следующий за последним днём основного отпуска.
- От полученной даты отсчитайте по календарю рабочие дни дополнительного отпуска, но по графику шестидневной рабочей недели, то есть вместе с субботой.
- Подсчитайте, сколько календарных дней приходится с начала отпуска за вредность и до последнего дня включительно.
Например, с 17 августа 2021 года у вредника начинается дополнительный отпуск продолжительностью 7 рабочих дней. Нужно перевести их в календарные. По графику шестидневной рабочей недели последний день отпуска — 24 августа 2021 года. Количество календарных дней отпуска за вредность — 8.
Можно ли заменить отпуск за вредность денежной компенсацией
Заменять денежной компенсацией неиспользованный дополнительный отпуск за вредность можно, но только в части, превышающей 7 календарных дней (письмо Минтруда №15-1/ООГ-1710 от 18 июня 2020 г.).
Порядок, размер и условия такой замены должны быть прописаны в отраслевом (межотраслевом) соглашении и в коллективном договоре. От работника нужно получить письменное согласие и оформить его отдельным соглашением к трудовому договору.
Компенсацию за неиспользованный отпуск вредника, который не превышает 7 дней, можно выплатить только при увольнении.
Штрафы за непредоставление отпуска
Работодатель, который не предоставляет вреднику ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, нарушает ст. 114 ТК РФ. За такое трудовая инспекция наказывает штрафами по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
- организации — от 30 до 50 тыс. руб.;
- должностные лица и ИП — от 1 до 5 тыс. руб.
За повторное нарушение штрафы увеличиваются (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для организаций — от 50 до 70 тыс. руб.;
- для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. руб. или дисквалификация сроком от 1 года до 3 лет;
- для ИП — от 10 до 20 тыс. руб.
Послабления есть только для представителей малого и среднего бизнеса. Штрафы им могут заменить на предупреждение, если нарушение трудового законодательства было впервые.