Должностная инструкция подсобного рабочего: Кадровое агентство по подбору персонала в Москве и РФ

Должностная инструкция подсобного рабочего

“>УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

І. Общие положения

Подсобный рабочий принадлежит к категории «рабочие».
На должность подсобного рабочего назначается совершеннолетнее лицо, имеющее полное среднее образование, без предъявления требований к опыту работы.
В период отсутствия подсобного рабочего его ответственность, функциональные обязанности, права возлагаются на иное должностное лицо, о чем сообщается в приказе по организации.
Подсобный рабочий непосредственно подчиняется начальнику административно-хозяйственного отдела.
Назначение или освобождение от должности подсобного рабочего производится приказом генерального директора организации по представлению непосредственного начальника.
Подсобный рабочий руководствуется в своей деятельности:

— данной должностной инструкцией;

— приказами, распоряжениями руководства;

— Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;

— законодательными актами РФ.

Подсобный рабочий должен знать:

— методы выгрузки, погрузки, перемещения, размещения грузов, в том числе хрупких, пожаро-, взрывоопасных;

— правила сортировки грузов;

— методы очистки помещений, оборудования, инвентаря;

— правила погрузки, нормы транспортировки грузов;

— устройство тары, способы фиксации грузов, которые транспортируются;

— расположение, количество материальных ценностей, имущества, инвентаря;

— нормы использования средств механизации труда;

— требования гигиены, санитарии по содержанию помещения;

— организацию работы подразделения;

— распоряжения, постановления, приказы руководства;

— методические, нормативные, иные руководящие материалы, которые относятся к деятельности подсобного рабочего;

— нормы делового этикета, обращения с сотрудниками, посетителями организации;

— режим экономии электроэнергии, ресурсов;

— порядок проведения работ в период санитарных дней, часов;

— основы трудового законодательства РФ;

— нормативные документы по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.

ІІ. Должностные обязанности подсобного рабочего

Подсобный рабочий выполняет следующие должностные обязанности:

Содержит в чистоте подсобные помещения, места хранения товарно-материальных ценностей.
Получает задания и выполняет распоряжения непосредственного начальника.
Подготавливает собственное рабочее место.
Получает инвентарь, выполняет с ним работы.
Разгружает, загружает, перемещает грузы вручную или с помощью средств механизации.
Очищает территорию, подъездные пути, помещения.
Правильно использует рабочий инвентарь, оборудование организации.
Оказывает помощь в транспортировке, складировании, перемещении грузов.
Выполняет, соблюдает требования нормативных, руководящих документов.
Устраняет причины, условия, которые вызывают простой оборудования, аварию, иной ущерб.
Соблюдает, выполняет требования правил техники безопасности, иных нормативных документов по охране труда, пожарной безопасности, промышленной санитарии, трудовому законодательству.
Способствует сохранности оборудования, инвентаря.
Соблюдает производственную дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка.
Учитывает рабочие операции.

ІІІ. Права

Подсобный рабочий имеет право:

Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности организации.
Получать необходимые сведения для исполнения своих должностных обязанностей.
Требовать от руководства формирования нормальных условий для исполнения своих полномочий, сохранности материальных ценностей.
Не выполнять функциональные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.
Получать информацию о решениях руководства организации, касающихся деятельности его отдела.
Принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции.
Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.
Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений организации по рабочим вопросам.
Выдвигать в адрес руководства предложения, которые относятся к работе организации.

ІV. Ответственность

Подсобный рабочий несет ответственность за:

Нарушение требований трудовой дисциплины, норм техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.
Причинение ущерба организации, ее контрагентам, сотрудникам, государству.
Последствия своих решений, самостоятельных действий.
Нарушение требований руководящих документов организации.
Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личными сведениями сотрудников, разглашение конфиденциальных данных.
Предоставление руководству, сотрудникам заведомо недостоверной информации.
Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.
Качество ведения отчетной документации.
Нарушение норм этикета, делового общения.

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция подсобного рабочего

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!

КА «Кадровый метод»“>КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям«
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме«, «Советы соискателю» и «Открытые вакансии«. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии«

Что должна содержать должностная инструкция разнорабочего: примеры и образцы документов

Должность разнорабочего является общей для большого числа сотрудников: дворников, сортировщиков, грузчиков и другого обслуживающего персонала.

Использование данной должности позволяет при необходимости перевести работника с одного места на другое и значительно упростить ведение документации на предприятии. Иными словами, должностная инструкция разнорабочего соединяет в себе элементы функциональных обязанностей других различных рабочих специальностей, а сотрудник выполняет поручения руководителя любой направленности, не требующих особых знаний, опыта или подготовки.

Как составить: общие положения

При помощи грамотно составленной должностной инструкции можно избежать возникновения споров и недопонимания в рабочих взаимоотношениях на производстве, а также требовать от работника выполнение установленных задач в указанные сроки. Первый раздел «Общие положения» состоит из общей информации о должности и требованиях к ней.

Назначается на должность и освобождается работник от нее приказом руководителя предприятия. Подчиняется разнорабочий начальнику структурного подразделения, в строительстве — прорабу, а в управляющей компании – председателю правления ТСЖ и управляющему домом.

Работник должен знать:

стандарты оформления необходимой документации;
порядок сортировки, погрузки и транспортировки грузов;
правила хранения и использования ручного инструмента;
классификацию и устройство тары;
способы крепления грузов;
правила безопасности при выполнении работ на производстве.

В подавляющем большинстве случаев работодатели выдвигают требования к отсутствию вредных привычек, трудолюбию, ответственности и выносливости.

Должностные обязанности: на что имеет право разнорабочий и его ответственность

Так как должность разнорабочего присутствует практически на любом предприятии и в любой отрасли, то сформулировать общие обязанности из-за специфики деятельности предприятия практически невозможно. Можно выделить лишь основные, применимые для всех обязанности:

выполнение подсобных и вспомогательных работ на складах, строительных участках, производственных участках;
осуществление уборки территории;
выполнение погрузочно-разгрузочных работ и транспортировки материалов.

Трудовые функции разнорабочего в сельском хозяйстве могут быть следующими:

подготовка почвы, посадка огородных культур, полив и прополка;
сбор овощей и фруктов;
заготовка сена;
уборка мест содержания животных и птиц, чистка и кормление;
помощь пастуху по выпасу скота.

Должностные обязанности разнорабочего в управляющей компании состоят из малярных, столярных, плотницких и строительных работ. Кроме того, дворник-разнорабочий занимается уборкой улиц, поливом растений, очисткой фонарей и крыш от снега, расположенных на вверенной ему территории.

В обязанности грузчика-разнорабочего на складе входит комплектация, перенос, перевоз, сортировка материалов, а также уборка помещений на территории склада.

В разделе «Права» следует прописать полномочия, которыми наделен работник для увеличения эффективности своего труда. Так, разнорабочий имеет право получать информацию об условиях труда на рабочем месте и необходимый исправный инвентарь, а также представлять на рассмотрение руководителя предложения, касающихся его деятельности. Кроме того, имеет право взаимодействовать с другими подразделениями для решения оперативных вопросов.

Раздел «Ответственность» определяет те проступки, за которые на предприятии предусмотрены наказания согласно законодательству РФ. Работник несет ответственность за:

нарушение правил техники безопасности на предприятии;
халатное исполнение своих обязанностей;
предоставление руководству недостоверной информации;
непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил противопожарной безопасности.

Должностные обязанности подсобного рабочего на стройке и производстве

Должностные обязанности подсобного рабочего — помощь специалистам более высокой квалификации и выполнение вспомогательных действий, обеспечивающих основной процесс:

погрузка-разгрузка, перемещение грузов и предметов;
очистка и поддержание порядка на рабочем месте или территории;
комплектование товаров, запчастей и материалов.

Как составить договор с волонтером
Составляем техническое задание на проведение СОУТ
Добровольный квалификационный экзамен
Тарифная сетка по разрядам на 2022 год
Как начисляется 13-я зарплата

Кого берут в подсобные рабочие

Профессия «подсобный рабочий» описана в ЕТКС — в выпуске 1 «Подсобный рабочий» и выпуске 37 «Подсобный рабочий на лесозаготовках, лесосплаве и подсочке леса». Напомним, что, в соответствии со ст. 143 ТК, Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий применяется для тарификации наравне с профессиональными стандартами. Работодатели, для которых применение ЕТКС и профстандартов не обязательно, самостоятельно решают, на какой из них опираться.

ЕТКС и профстандарты используются в отраслях, в которых важна точность формулировок в названии должностей для получения в дальнейшем льгот и надбавок за вредность или опасные условия занятости. В настоящее время для рабочих этой категории принято три профстандарта — работник:

16.070 — по эксплуатации полигона твердых коммунальных отходов;
16.076 — цеха по сортировке твердых бытовых отходов;
16.069 — по логистике в сфере обращения с отходами потребления.

Самые многочисленные по занятости — подсобники на производстве, стройках и складах. Характеристика работ по ЕКТС дана поразрядно, она определяет, что входит в обязанности подсобного рабочего и какие требования предъявляются к соискателю на должность. Специальными отраслевыми НПА эти виды занятости не регулируются.

Какие у подсобника должностные обязанности

Подсобник относится к категории «рабочий» — это важная фигура в профессиональном процессе, несмотря на то, что требуемый уровень образования минимальный (обычно общее среднее), а возрастной порог — от 16 лет. Требования к образованию и возрасту регулируются категорией, сложностью сопровождаемого профессионального действия и должностными обязанностями.

Чтобы сотрудник не был «на побегушках», серьезные организации используют четкие должностные инструкции и детально прописывают должностные обязанности подсобного рабочего на производстве, стройплощадке или складе. Структура ДИ традиционная. Бланк состоит из стандартных разделов.

«______» _______________ 20___ г.

Подсобного рабочего 1-го разряда

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность подсобного рабочего (ПР) 1-го разряда (далее — Компания).

1.2. ПР 1-го разряда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. ПР 1-го разряда относится к категории рабочих и подчиняется непосредственно Компании.

1.4. На должность ПР 1-го разряда назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и соответствующую подготовку без предъявления требований к стажу.

1.5. В практической деятельности ПР 1-го разряда руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.6. ПР 1-го разряда знает:

нормы, правила погрузки и транспортировки грузов;
устройство тары и способы закрепления перевозимых грузов.

1.7. В период временного отсутствия ПР 1-го разряда его обязанности возлагаются на .

2. Должностные обязанности

ПР 1-го разряда имеет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение подсобных и вспомогательных работ на производственных участках и строительных площадках, складах, базах, кладовых.

2.2. Погрузка, разгрузка, перемещение вручную или на тележках (вагонетках) и штабелирование грузов, не требующих осторожности (рулонных материалов, паркета в пачках, ящиков, бочек, картона, бумаги, фанеры, пиломатериалов), сыпучих непылевидных материалов (песка, щебня, гравия, шлака, угля, мусора, древесных опилок, металлических стружек и других отходов производства).

2.3. Очистка территории, дорог, подъездных путей.

2.4. Уборка цехов, строительных площадок и санитарно-бытовых помещений.

2.5. Мытье полов, окон, тары, посуды, деталей и изделий.

В случае служебной необходимости ПР 1-го разряда привлекается к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

ПР 1-го разряда имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с должностными обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделений) и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя у руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений Компании к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя Компании).

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. ПР 1-го разряда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы ПР 1-го разряда осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы ПР 1-го разряда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы ПР 1-го разряда определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и обязанностями, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью ПР 1-го разряда обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/«____» _______ 20__ г.

При описании должностных обязанностей подсобного рабочего на стройке, производстве или складе соблюсти ряд требований:

учесть все виды работ, которые встречаются в подсобном процессе (сортировочные, грузоподъемные, очистные, транспортные);
не вписывать излишние функции, особенно требующие более высокого уровня знаний, умений и навыков.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно составлять должностную инструкцию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Если подсобник обслуживает хранение и перемещение товаров, например, в логистическом комплексе, должностные обязанности подсобного рабочего на складе описываются в ДИ следующим образом.

Права подсобника

Подсобник для исполнения своих должностных обязанностей имеет право на создание нормальных условий труда и соблюдение техники безопасности.

За что отвечает сотрудник

Раздел «Ответственность» для подсобника выглядит следующим образом:

В соответствии с ТК, работник несет ответственность дисциплинарную — ст. 192. К нему применяются следующие дисциплинарные взыскания:

замечание;
выговор;
увольнение по соответствующим основаниям.

Еще один вид ответственности — материальная. Нанятый обязан возместить работодателю прямой (действительный) ущерб (ст. 228 ТК).

Инструкция о должностных обязанностях разнорабочего. Оформление документа, права и ответственность сотрудника

Должностная инструкция разнорабочего — это документ, в котором описаны основные направления трудовой деятельности сотрудника. Закон не обязывает руководство предприятия составлять данный документ, но его наличие позволяет быстро ознакомить работника с его правами и обязанности, а также избежать многих спорных моментов.

Профстандарт
Кто должен разрабатывать ДИ на предприятии?
Правила оформления
Общие положения
Обязанности
Права
Ответственность

Профстандарт

Профессиональный стандарт разнорабочего пока не принят. Претендовать на данную должность может совершеннолетний кандидат с полным средним образованием, обладающий такими знаниями:

порядок сортировки грузов;
способы очищения инвентаря, оборудования, цехов;
методы экономии ресурсов и электроэнергии;
основы эксплуатации средств механизации труда;
устройство тары;
методы фиксации перевозимых предметов;
особенности оформления документации приема и передачи груза, а также сопроводительных бумаг;
правила обращения с хрупкими и пылевидными грузами.

Кто должен разрабатывать ДИ на предприятии?

Как правило, должностная инструкция разрабатывается сотрудником отдела кадров и подписывается директором предприятия. По распоряжению руководителя организации составление этого документа может быть поручено начальнику подразделения. При трудоустройстве сотрудника важно проследить, чтобы он внимательно ознакомился с документом, прежде чем подписать его.

Правила оформления

В документе должны быть описаны все аспекты трудовой деятельности сотрудника, его права, обязанности и зона ответственности.

Обычно работодатели при составлении должностной инструкции ограничиваются следующими разделами:

общие положения;
перечень обязанностей;
права сотрудника;
ответственность.

Общие положения

Этот раздел должен быть максимально адаптирован к специфике организации. В первую очередь отмечается, что разнорабочий на предприятии относится к категории «рабочие». Во время отсутствия сотрудника, его обязанности, права и зона ответственности, на основании указаний руководителя передаются другому лицу.

Непосредственным руководителем разнорабочего является начальник административно-хозяйственного отдела. Сотрудник назначается на должность или освобождается от нее приказом генерального директора предприятия.

В ходе своей трудовой деятельности разнорабочий должен руководствоваться:

должностной инструкцией;
российским законодательством;
уставом;
другими нормативными актами организации.

Кроме того, сотрудник должен выполнять распоряжения начальства.

Обязанности

На разнорабочего возлагаются такие обязанности:

Поддержание чистоты подсобных помещений и мест, где находятся товарно-материальные ценности.
Подготовка и уборка своего рабочего места.
Получение заданий от своего непосредственного начальника и выполнение их.
Правильная эксплуатация оборудования.
Выполнение требований нормативной документации.
Предупреждение и устранение ситуаций, которые приводят к простою оборудования или нанесению ущерба предприятию.
Соблюдение правил техники безопасности, санитарии, охраны труда и трудового законодательства.
Поддержание сохранности инвентаря и оборудования.
Следование правилам трудового распорядка организации и производственной дисциплины.
Уборка прилегающей к предприятию территории, подъездных путей, подсобных помещений.
Содействие процессу транспортировки, складирования и перемещения различных грузов как вручную, так и при помощи процессов механизации.
Получение необходимого инвентаря, работа с ним.
Учет выполненных рабочих операций.

Права

Разнорабочий имеет следующие права:

Доводить до сведения руководства предложения по оптимизации своей трудовой деятельности и работы предприятия.
Получать информацию, которая требуется для выполнения должностных обязанностей.
Прекращать выполнение работы при возникновении угрозы здоровью и жизни.
Требовать от начальства обеспечения нормальных условий для труда и сохранности товарно-материальных ценностей.
Получать информацию о распоряжениях руководства, касающуюся его подразделения.
Самостоятельно принимать решения, не выходя при этом за рамки своей компетенции.
Сообщать начальству о недостатках, которые были обнаружены в работе предприятия.
Поддерживать коммуникацию с другими структурными подразделениями по рабочим вопросам.

Читайте также:

Средняя зарплата в Норвегии

Ответственность

Разнорабочий несет ответственность за:

Пренебрежение правилами трудовой дисциплины.
Нанесение ущерба имуществу предприятия, его сотрудника, контрагентам, государству.
Последствия принятых решений, своих действий.
Нарушение положений нормативных актов компании.
Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации, личных сведений коллег.
Передачу начальству и сотрудникам заведомо ложной информации.
Ненадлежащее выполнение своих обязанностей.
Некачественное ведение документации.
Нарушение правил делового общения и этикета.

Несмотря на то, что профессия разнорабочего предполагает выполнение трудовых функций, не требующих специального образования, сотрудник, занимающий эту должность, обязан знать особенности своей деятельности. Для повышения эффективности рабочих процессов составляется должностная инструкция, в которой отражены все значимые моменты отношений работника и нанимателя.

Обязанности и должностная инструкция разнорабочего

Во многих сферах требуются разнорабочие. Такие сотрудники выполняют много видов физической работы. Ни одно предприятие не обходится без данного персонала. Должностная инструкция разнорабочего устанавливает права и обязанности работников. Об этом можно узнать из статьи.

Трудовые функции

В быту принято считать, что должности грузчика и разнорабочего – это почти одно и то же. В обеих ситуациях выполняется неквалифицированная физическая работа, но отличия между ними есть.

Разница заключается в трудовых функциях, выполняемых персоналом. Грузчики перемещают разные грузы, а разнорабочие требуются для исполнения различных работ. Он может выполнять уборку, перемещение грузов, осуществлять подсобную деятельность.

Перед оформлением на работу необходимо узнавать о трудовых функциях. Часто такие работники выполняют различные обязанности. В зависимости от типа предприятия отличается и зарплата.

Кто может быть разнорабочим?

Работа на этой должности не настолько плоха, как может показаться. Многие люди выбирают такой труд для подработки или при освоении новой профессии. Некоторые молодые люди устраиваются на стройку, не имея никакого образования. Постепенно накапливаются знания и опыт, поэтому сотрудник может стать мастером или прорабом.

Подработка будет подходящим решением для студентов. В выходной день они могут заработать небольшую сумму, к тому же для этого не требуются особые знания и навыки. Преимуществом подработки считается оплата по часам или дням.

Разнорабочие требуются и при работе вахтовым методом. Доход у них значительно выше. Но перед трудоустройством необходимо ознакомиться с требованиями к соискателю и узнать условия труда.

Типы должностей

Разнорабочие могут работать по трем типам должностей:

С постоянной занятостью. Вакансии предложены на многих предприятиях.
Временное или сезонное трудоустройство. Примером могут быть вахтовики.
Разовая работа. Оплата начисляется по часам и дням.

На заводах и фабриках такие сотрудники выполняют функции упаковщиков, сортировщиков, уборщиков, обслуживающего персонала, грузчиков. Часто они делают разную работу по требованиям руководства. На многих производствах это самая сложная деятельность. К тому же и низкооплачиваемая.

Форма должностной инструкции

Должностная инструкция разнорабочего является документом фирмы, с которым следует ознакомиться каждому сотруднику при приеме на работу. В документе присутствуют отметки о согласовании текста с нужными службами организации, а также отметки об утверждении должностной инструкции руководством с подписью последнего и датой.

В должностной инструкции разнорабочего на складе или в других подразделениях присутствуют следующие пункты:

Общие положения. В этом блоке присутствуют требования, которые предъявляются к кандидатам на должность разнорабочего, перечень документов, с которыми надо ознакомиться. Важно наличие информации о месте должности в структуре организации. Там же прописывается порядок принятия на работу, увольнения и замещения.
Права и обязанности разнорабочего. Данный раздел является главным. Сначала в форме списка обозначаются трудовые функции. Права связаны с обязанностями.
Ответственность за несоответствующее выполнение работы. В разделе указаны меры, которые последуют при нарушении трудовой дисциплины.

Читайте также:

Ответ на служебную записку: образец

В конце должностной инструкции разнорабочего есть специальное место для отметок об ознакомлении с документом работников. Это подтверждает, что все сотрудники знают о своих правах и обязанностях.

Трудовые функции

Обязанности разнорабочего заключаются в следующем:

Выполнение подсобных и вспомогательных работ на производстве и строительных площадках.
Осуществление погрузки, выгрузки, перемещения вручную и на тележках грузов.
Нагрузка, разгрузка, перемещение грузов.
Очищение территории, дорог, подъездов.
Уборка цехов, строительных площадок.
Мойка полов, окон, тары.

Список функций может быть разным. Например, должностная инструкция разнорабочего в сельском хозяйстве включает такие обязанности, как уборка урожая, обработка земли, погрузка продукции в машины. Сотрудники нужны в строительной сфере, на мебельном производстве, в магазинах бытовой техники.

Права

В должностной инструкции указано, что должен и может выполнять работник. Грузчики-разнорабочие имеют свои права. К главным из них относят:

Доклад руководству о недостатках в сфере своей компетенции.
Внесение предложений по совершенствованию работы.

Также у сотрудников есть права, предусмотренные законом, например, на получение зарплаты, отдых, оплату больничного. Их перечень внесен в должностную инструкцию разнорабочего, которая на каждом предприятии отличается.

Ответственность

Грузчики-разнорабочие несут ответственность за:

Качество и своевременное выполнение обязанностей.
Соблюдение правил трудового распорядка.
Выполнение требований в сфере охраны труда, противопожарной безопасности.
Ненадлежащее выполнение обязанностей, зафиксированных в инструкции.
Правонарушения в период выполнения деятельности.
Причинение материального вреда.

Оплата труда

Зарплату сотрудника с премиями и надбавками следует разобрать отдельно. У всех разная оплата труда, обычно на это влияет много факторов:

Регион. Многие работают вахтовым методом, ведь такой персонал получает большую зарплату, чем те работники, которые трудятся постоянно в небольшом городе.
Обязанности. Деятельность на фабрике или заводе может быть хорошо оплачиваемой. Сотрудники стройки являются самыми низкооплачиваемыми, хотя у них сложные условия труда.
Политика фирмы. Даже в компаниях одного города может быть разница в доходах сотрудника.

Требования к соискателям

Так как на должность не нужна квалификация и подготовка, требования не очень высокие. Обычно для трудоустройства нужно только среднее образование и физическая выносливость. Даже опыт во многих случаях не нужен.

Таким образом, в должностной инструкции указаны обязанности, которые требуется выполнять в пределах конкретного предприятия. Каждый сотрудник должен четко знать трудовые функции, понимать ответственность.

Должностная инструкция руководителя проекта

Любой проект представляет собой действие, направленное на достижение конкретных целей. Успешность проекта во многом зависит от деловых качеств руководителя, отвечающего за его реализацию. Работа обозначенного сотрудника строится в соответствии с определёнными правилами и нормами, которые прописываются в должностной инструкции руководителя проекта.

Образец должностной инструкции руководителя проекта

1. Общие положения

В своей деятельности руководитель проекта опирается на:

действующие нормы трудового законодательства относительно управления сотрудниками;
распоряжения руководства;
правила организации;
положения данной должностной инструкции.

Руководитель проекта обязан обладать знаниями в следующих областях:

действующее законодательство Российской Федерации;
методические пособия, разработанные с учётом специфики деятельности конкретного предприятия;
материалы, необходимые для выполнения прямых должностных обязанностей;
правила и стандарты ведения документооборота;
экономическое обоснование проекта и основы его подготовки;
основы экономики и трудового законодательства;
рационализация организации труда подчинённых;
компьютерные программы, необходимые для реализации конкретного проекта;
правила пожарной безопасности;
действующие нормы охраны труда;
правила санитарии и охраны природы.

2. Обязанности руководителя проекта

Руководитель проекта обладает следующими должностным обязанностями:

прогнозирование результата и определение целей и задач, поставленных в результате создания проекта;
организация работ по созданию и реализации проекта;
составление списка работ, необходимых для реализации поставленных задач и определение круга сотрудников, которые будут заниматься их выполнением;
составление бизнес-плана, определение размера бюджета и подготовка документов, необходимых в ходе реализации проекта;
сбор, обработка и хранение информации, необходимой для реализации бизнес-проекта;
составление договоров с поставщиками и подрядчиками;
составление графиков проведения работ и контроль за сроками их реализации;
проведение деловых переговоров;
внесение коррективов в проект после предварительного их согласования с руководством;
внесение информации в базы данных;
организация финансового и аналитического учёта;
составление расчётов, методик и внесение предложений, необходимых для успешной реализации бизнес-проекта;
оповещение работников о нормах пожарной безопасности и охране труда. Проведение инструктажа в необходимые сроки.

Читайте также:

Средняя зарплата в США в месяц

3. Права руководителя проекта

Руководитель проекта помимо обязанностей обладает правами:

получать информацию от руководства, касающуюся изменений в проекте или его должностных обязанностей;
вносить предложения, касающиеся специфики деятельности проекта или улучшения работы организации;
составлять и подписывать документы в рамках своей деятельности;
получать путём составления и отправки запросов необходимую информацию и передавать её руководству;
предлагать директору уволить, поощрить или направить на определённую должность конкретного сотрудника;
просить руководство оказать посильную помощь в реализации своих проектов;
участвовать в собраниях, касающихся жизни трудового коллектива.

4. Взаимодействие с должностными лицами

Руководитель проекта взаимодействует с:

директором предприятия;
кругом подчинённых лиц;
в ходе исполнения своих обязанностей руководитель проекта обязан взаимодействовать с кадровой службой, сметным, правовым и другими производственными отделами;
в ходе осуществления своей деятельности он получает и передаёт информацию, необходимую для реализации служебных обязанностей.

5. Ответственность руководителя проекта

Ответственность возлагается на руководителя проекта за:

нарушение должностной инструкции наступает дисциплинарная ответственность. Этот регламент предусмотрен Трудовым Кодексом Российской Федерации;
нарушение внутренних правил организации, противопожарной безопасности, санитарных и охранных норм. За такие нарушения полагается привлечение руководителя проекта к различным видам ответственности вплоть до уголовной;
разглашение корпоративной тайны третьим лицам;
появление на рабочем месте в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
если сотрудник принёс предприятию материальный ущерб или совершил различные виды правонарушений, то он подлежит привлечению к различным видам ответственности вплоть до уголовной.

6. Оценка работы руководителя проекта

Работу руководителя проекта оценивает его непосредственный руководитель или генеральный директор компании. Именно эти должностные лица обязаны вносить коррективы в проект или указывать работнику на недочёты.

Корректировка и визирование инструкции

В любой момент в должностную инструкцию могут быть внесены изменения. Порядок их внесения согласовывается сторонами, если иное не предусмотрено уставом предприятия.

ДИ составляется в двух экземплярах и утверждается руководством компании. Один из экземпляров вручается руководителю проекта под роспись. Другой экземпляр необходимо хранить в архиве организации. Документ должен содержать подписи представителя высшего кадрового состава и ознакомившегося с инструкцией сотрудника. ДИ получает юридическую силу с момента её подписания сторонами.

Особенности составления ДИ

Приведенный выше образец инструкции подойдёт для руководителей проекта в любой сфере.

Должностная инструкция может корректироваться с учётом специфики сферы деятельности конкретной организации. По желанию работодателя в неё могут быть добавлены или исключены некоторые пункты.

В бланке должностной инструкции обязательно указываются:

персональные данные работника;
название организации;
образование и название ВУЗа;
опыт работы;
персональные данные и должность лиц, замещающих руководителя проекта на время его отсутствия;
название проекта, за который отвечает руководитель.

Необходимо определиться с целями и задачами проекта. От этого зависит специфика составления должностной инструкции.

Должностные обязанности

В зависимости от специфики конкретного предприятия в этом разделе отражаются именно те обязанности, за которые будет отвечать руководитель. Прописываются отдельные пункты в этом разделе и с учётом конкретных задач, поставленных перед руководителем проекта. Если в ходе исполнения в проект были внесены изменения — этот факт обязательно отражается в документе.

Права руководителя проекта

Раздел отражает права руководителя проекта, связанные с его трудовой деятельностью на предприятии. Предназначение раздела — урегулирование трудовых разногласий, возникающих по вине работодателя. С помощью этого раздела работник может доказать свою правоту. Защита прав руководителя проекта гарантируется Трудовым Кодексом и иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории РФ.

Ответственность сотрудника

Один из обязательных пунктов инструкции. Отражает степень ответственности работника перед организацией в случае возникновения внештатных ситуаций. Поможет работодателю указать на недочёты в работе руководителя проекта. Именно этот раздел позволит восстановить права работодателя в том случае, если руководитель проекта намеренно нанёс предприятию ущерб или совершил иные виды правонарушений.

Руководитель проекта не является материально ответственным лицом. В случае причинения им ущерба организации материальная компенсация взыскивается с него в порядке гражданского судопроизводства.

Взаимодействие с другими лицами

В этом разделе указывается перечень лиц, с которыми должен контактировать руководитель проекта. Обязательно указывается круг лиц, которые находятся в непосредственном подчинении у руководителя проекта.

Ключевые обязанности руководителя по организации эффективного управления

В работе руководителя любого уровня можно выделить такие функции, как:

управление подчиненными: все действия, которые руководитель должен предпринять для того, чтобы сотрудники правильно выполнили весь необходимый объем работ;
взаимодействие с компанией: встречи, собрания, совещания и переписка с коллегами и вышестоящими руководителями;
производство результата: все действия руководителя, которые не связаны ни с управлением подчиненными, ни с взаимодействием с компанией, когда он работает в качестве скорее менеджера-специалиста, пусть и высококвалифицированного;
осмысление: анализ и синтез информации, необходимой для выработки эффективных управленческих решений.

Как должно распределяться время руководителя между производством результата и остальными зонами ответственности? Это зависит от следующих факторов:

Специфика работы. Если работа носит узкоспециальный характер (например, вы являетесь руководителем научного направления и у вас два лаборанта-помощника), то вам придется более всего заниматься производством результата. Если работа требует тех уникальных знаний/умений, которых нет ни у кого другого, то и заниматься вам суждено более работой, чем управлением как таковым. При этом, поскольку именно вы отвечаете за квалификацию ваших подчиненных, есть смысл обучить их тому, что вам приходится делать.
Уровень корпоративной иерархии. Чем ниже ваш уровень, тем больше вам предстоит заниматься производством результата. Проблема же в том, что и по мере своего продвижения по служебной лестнице и укрупнения задач руководители сохраняют эту вредную привычку.
Сила власти. Чем слабее ваша власть, тем больше вам работать; ваш удел — производство результата.
Квалификация подчиненных. Чем ниже их профессиональный уровень, тем больше вам работать.
Мотивированность подчиненных. Чем менее подчиненные заинтересованы в результатах работы, тем больше работы придется делать самому руководителю.

Если искомые обязанности представить в виде перечня, то он будет выглядеть так.

Постановка задачи и организация выполнения.
Распределение обязанностей.
Обеспечение взаимодействия.
Выстраивание межличностных взаимоотношений.
Анализ результатов.
Аудит эффективности процессов.

Рассмотрим каждый из пунктов подробно.

1. Обязанность «Организация выполнения»

Мы должны провести декомпозицию нашей задачи до уровня простейших рабочих заданий, при этом учесть целый ряд условий — от уровня квалификации подчиненных до приоритетности конкретной задачи в рамках общего поля.

Нам также необходимо определиться с приоритетами, оптимальной последовательностью выполнения работ, выстроить график и отметить на нем как необходимые места контроля, так и точки для принятия решения об уточнении дальнейшего хода работ. Возможно, характер задачи предполагает уместность оценки внутренних/внешних рисков и разработку соответствующих профилактических либо реактивных мероприятий.

Все эти процедуры должны быть согласованы как с содержанием самой задачи, так и со сроками ее выполнения. В противном случае после быстрого старта участники начинают спотыкаться о неучтенные препятствия, что резко замедляет ход выполнения задачи. Недостаток планирования в этой области также может привести к тому, что часть важных составляющих не исполняется вовсе или о них вспоминают в последний момент. В итоге задачи решаются долго, дорого и некачественно.

Читайте также:

Средняя зарплата учителей

Если же поступать не так, как принято, а так, как правильно, то время, затраченное на организацию выполнения, многократно окупается управляемостью процесса, оптимальностью использования ресурсов структуры и качеством самой работы.

Если у вас нет времени на качественную организацию работы, то вы находитесь в очередной «самозатягивающейся петле», пытаясь сделать за счет скорости то, что следует решать посредством изменения подхода. Конечно, для этого вначале потребуется инвестировать дополнительное время, которого и так не хватает. Но иначе этот замкнутый на первый взгляд круг никак не разорвать.

Хорошо организованная работа выполняется быстро, интенсивно и… незаметно. В свою очередь, крики и суета свидетельствуют скорее не об энтузиазме подчиненных, а о низком качестве управления.

2. Обязанность «Распределение обязанностей»

Кроме того, нельзя обязывать, не оговаривая права. Те или иные полномочия оговорены в должностных инструкциях, но полномочия конкретного сотрудника в рамках выполнения актуального задания в стандартном регламенте содержаться не могут. Не стоит также надеяться на то, что подчиненный, взяв за основу перечень своих служебных обязанностей, самостоятельно определит набор своих полномочий в рамках конкретной работы.

Вывод: если вы не уделили достаточного внимания постановке задачи и организации выполнения, то у вас практически нет шансов адекватно распределить работу между подчиненными. Попадая в эту ситуацию, руководитель интуитивно выбирает одну из двух моделей.

Модель 1. Основная часть работы выполняется самостоятельно, подчиненных работают исключительно в режиме «подай—принеси». Если не получается все выполнить самому, боремся за сокращение объема работ, расширение штата, улучшение мотивации, набор хороших подчиненных.
Модель 2. «Перебрасываем» подчиненным работу в том виде, как есть, при этом понимая, что в результате все окажется совсем не так, как надо. Когда предчувствия сбываются, боремся за сокращение объема работ, расширение штата, улучшение мотивации, набор «хороших» подчиненных.

3. Обязанность «Обеспечение взаимодействия»

Ранее распределенные полномочия не могут учитывать неизвестное, а право самостоятельно решать вновь возникающие вопросы может быть делегировано только проверенным и надежным. Поэтому сотрудникам необходим периодический контакт с руководителем.

Кроме того, вашим подчиненным необходимо взаимодействовать со своими коллегами на «горизонтальном» уровне как внутри своей структуры, так и с выходом на другие подразделения.

Если ваши подчиненные обладают высоким уровнем исполнительской дисциплины задача несколько упрощается. По завершении процесса распределения обязанностей достаточно договориться о том, что при столкновении с любым препятствием и/или неожиданным фактором они немедленно сигнализируют об этом вам. Но и об этом надо не забыть договориться.

Также необходимо помнить о том, что любую работу необходимо контролировать — даже ту, при выполнении которой изначально не возникает неожиданностей и не требуется совместных действий. Если же руководитель склонен этим пренебрегать, то конечный или промежуточный результат может попросту отсутствовать, даже по самым объективным причинам. Методы и интенсивность контроля зависят от квалификации и дисциплинированности подчиненных, а кроме того — от характеристик поставленной задачи.

4. Обязанность «Выстраивание межличностных взаимоотношений»

Почему же у нас зачастую возникает подобная иллюзия? Считается, что если сотрудники находятся между собой в хороших отношениях, то они легко будут общаться по рабочим вопросам, спокойно и конструктивно договариваться по спорным моментам, в коллективе не будет ссор и сплетен, всем будет приятно и радостно работать, люди будут меньше уставать, и никто не захочет увольняться. Однако в коллективах, где складывается подобный стиль отношений, неизбежно возникают дополнительные факторы:

снижается взаимная требовательность.
взаимные обязательства становятся более значимыми, чем перед компанией и непосредственным руководителем.
информация скрывается от руководителя, а если руководитель является частью «содружества», то — от вышестоящих инстанций (организаций).
процветает круговая порука.

Мы вовсе не хотим сказать, что отношения в коллективе должны быть плохими. Это тоже не принесет ничего хорошего. Где же выход?

Руководитель обязан уметь поддерживать в коллективе должный баланс между сотрудничеством и соперничеством. Межличностные взаимоотношения — не данность, а управляемая субстанция; понятия же «хорошо» и «плохо» достаточно условны. Весь вопрос в рейтинге ваших собственных или же корпоративных критериев, при отсутствии которых вы будете использовать собственные.

5. Обязанность «Анализ результатов»

Человеческая психика устроена таким образом, что он всегда подсознательно стремится избежать нежелательного понижения самооценки и потому склонен приписывать огрехи различным внешним причинам. Любые же результаты представляются оптимальными и единственно возможными. В связи с этим рекомендуем вам заниматься анализом промежуточных и конечных результатов на регулярной основе, запланировав это как обязательную процедуру. Такая привычка хотя иногда и портит настроение, но существенно повышает эффективность управления.

6. Обязанность руководителя «Аудит эффективности процессов»

Так, если руководитель обнаруживает, что система мотивации не способствует качественному выполнению поставленных задач, то он должен либо организовать разработку конкретных предложений по изменению ситуации, либо привлечь необходимый для этого внешний ресурс.

Если руководитель сам не использует какой-либо управленческий инструмент, то его подчиненные с высокой вероятностью также этого делать не будут. Если вы сами не пользуетесь управленческой технологией, то контроль ее использования подчиненными будет требовать дополнительных усилий и, скорее всего, постепенно сойдет на нет. Без постоянного контроля технология, вероятнее всего, применяться не будет, а будет только создаваться видимость ее использования.

Выполнение аудита эффективности процессов — не хобби, а обязанность. Результатами его выполнения должны стать перечни объектов анализа, описания методик оценки и возможности ознакомиться с результатами.

Об особенностях практического применения

В единицу времени человек может эффективно заниматься только одной работой. Тот, кто старается одновременно выполнить несколько важных дел, ничего толком не сделает. Поэтому выполнение управленческих обязанностей должно включаться в рабочий график руководителя под соответствующим названием. В рабочий график управленческие обязанности следует включать не просто наравне с прочими делами, а с учетом того, что именно эта область ответственности должна быть приоритетной. Научитесь выделять время в соответствии с приоритетами, чтобы слова с делами не расходились.

Руководитель отвечает за то, чтобы эти действия выполнялись на регулярной основе, состав же участников и их роли — вопрос ситуационный.

Сами ли вы собираетесь детально проработать задачу, после чего сообщить о ней подчиненным, либо собираетесь привлечь их к активному участию в разработке? Может быть, участие будет ограничено сбором данных по сформулированным вами вопросам? Все это можете определить только вы сами. Вы отвечаете за то, чтобы обязанности полноценно исполнялись, каким же ресурсом — вопрос не принципиальный.

Кроме того, вам необходимо учитывать и то, что все обязанности в процессе их исполнения соединены незримой цепочкой обратной связи. В процессе организации выполнения может выясниться, что сама задача требует дополнительного осмысления, а может быть, и переформулирования. Такое часто бывает, например, из-за нехватки ресурсов, чего на стадии постановки задачи не всегда возможно предвидеть.

ВНИМАНИЕ!

15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.