Депремирование сотрудников: порядок, приказ, служебная записка

Приказ о лишении премии работника

Приказ о лишении работника премии – документ обязательный в тех случаях, когда руководство предприятия принимает решение лишить кого-либо из подчиненных дополнительной материальной выплаты.

Что входит в понятие «премия»

По закону заработная плата работника организации может состоять из нескольких частей: оклада, различного рода надбавок, компенсационных и поощрительных выплат. Премия как раз и является одним из видов материального поощрения. При этом она не строго обязательна и целиком зависит от воли руководства предприятия.

Директор вправе самостоятельно определять, кому, с какой периодичностью и в каком объеме выписывать премию.

При этом, если работодатель решает применять премию в качестве дополнительной стимулирующей выплаты подчиненным, он обязательно должен обозначить ее наличие во внутренней документации, например, специальном нормативном акте — Положении о премировании, или коллективном трудовом договоре. Также допускается вносить пункт о премии в индивидуальные трудовые договоры с сотрудниками.

За что можно лишить премии

Поводов для такого наказания со стороны руководства предприятия может найтись немало:

  • опоздание на работу или прогул;
  • появление в нетрезвом виде;
  • халатность при исполнении служебных обязанностей;
  • игнорирование распоряжений начальства;
  • несоблюдение правил по охране труда и т.д.

Перечень таких проступков обязательно должен быть зафиксирован в соответствующей локальной документации фирмы.

Полное или частичное лишение премии

Размер премии и частота ее выплаты устанавливается директором и администрацией компании.

Премия может выдаваться ежемесячно в 100%-м объеме от заработной платы, а может — один раз в год в сумме одного месячного оклада.

Точно также руководство вольно и в принятии решения о лишении премии.

Ее допускается лишать полностью – в случае серьезной провинности, или частично — если проступок не был таким уж большим, не привел к материальным потерям, а отказ в поощрительной выплате выступает лишь в роли своего рода предупреждения.

Процедура по лишению премии

Несмотря на то, что решение о выдаче сотрудникам премии целиком во власти работодателя, если на предприятии установлена система стимулирующих выплат, лишить работника премии без надлежащего документального сопровождения не получится. Предварительно нужно провести ряд необходимых действий по определенному алгоритму:

  1. Для начала надо зафиксировать сам факт дисциплинарного проступка – для этого формируется специальный акт.
  2. Далее с работника нужно попросить объяснение – также в письменном виде.
  3. Если он отказывается предоставить нужные сведения, в акт о проступке ставится соответствующая отметка.
  4. Далее на основе вышеозначенного акта издается приказ, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Если он не хочет расписываться под распоряжением, это также обозначается в документе.

На что опираться при составлении приказа

Просто так написать приказ нельзя – нужно, чтобы он был чем-то обоснован и имел под собой документальное основание. Под основанием понимается обычно либо статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, либо внутренний документ предприятия, например, служебная записка или какой-то акт. В качестве обоснования в приказе указываются реальные обстоятельства для его формирования.

Общие сведения о приказе

Если перед вами встала задача по составлению приказа о лишении работника премии, а вы прежде с таким документом дела не имели, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите готовый пример распоряжения.

Перед тем как перейти к детальной обрисовке этого конкретного приказа, расскажем об общих моментах, имеющих отношение ко всем таким документам.

    Во-первых, начнем с того, что любой приказ всегда пишется от имени директора предприятия. Это важно, поскольку вне зависимости от того, кто именно занимается его непосредственным формированием, он всегда должен быть подписан высшим должностным лицом компании, или же работником, действующим от его имени.

С приказом также под роспись должны быть ознакомлены все указанные в нем сотрудники – таким способом они фиксируют то, что прочли распоряжение и согласны его выполнить.

  • Во-вторых, приказ на сегодняшний день можно писать в произвольном виде, но если в организации есть установленная форма, на основе которой нужно писать все остальные начальственные распоряжения, то, конечно, необходимо воспользоваться именно ею.
  • В-третьих, приказ можно делать в электронном формате или в рукописном виде. Учесть при этом надо только один момент — электронный бланк надо обязательно распечатать — для простановки подписей. Проштамповывать приказ не требуется, за исключением тех случаев, когда условие о применении печатей есть в нормативных актах компании.
  • И, наконец, в-четвертых, бланк надо делать в одном оригинальном экземпляре.
  • Информацию о приказе следует внести в журнал учета распорядительной документации, который должен быть в каждой компании и обычно находится у секретаря или другого ответственного сотрудника.

    Образец приказа о лишении премии работника

    По своему составу и содержанию приказ о лишении работника премии не так уж и сложен, поэтому какие-то трудности при его формировании у вас вряд и возникнут.

    В начале документа напишите:

    • наименование предприятия;
    • название самого распоряжения;
    • номер приказа, дату и место его составления (населенный пункт).

    После этого переходите к основной части. Сюда впишите:

    • основание и обоснование для составления данного приказа;
    • должность и ФИО работника, в отношении которого разработано распоряжение;
    • период, за который сотрудник лишается премии, в каком объеме и за какой проступок.

    Если необходимо, дополните приказ любой другой информацией, имеющей непосредственное отношение к делу. Если есть какие-то документы, которые вы считаете нужным приложить к данному распоряжению, отметьте их наличие в приказе отдельно.

    Читайте также:
    Выписка из штатного расписания - образец

    В заключение поставьте под приказом нужные подписи.

    Что такое депремирование и когда его используют: 6 оснований

    В некоторых компаниях, кроме дисциплинарных взысканий, могут также использоваться материальные формы наказаний сотрудников. К примеру, таковым является депремирование. Его применение в некоторых случаях и при соблюдении определенных правил является полностью законным. Но здесь стоит рассмотреть главные правила его применения на предприятии, а также в каких случаях оно не нарушает закон.

    Понятие и особенности депремирования

    Процедура депремирования является мерой материального наказания, используемой по отношению к работникам компании, если они совершили определенные нарушения. В этом случае человека лишают его премии, то есть денежного вознаграждения.

    Когда и как именно допустимо применять штрафы или депремирование? Ответ содержится в этом видео:

    Что нужно учитывать

    Когда в процессе заключения трудового контракта в нем будет указано, что заработная плата представляет собой оклад, надбавки и премию – то в этом случае формулировка указывает на то, что премия является частью главного заработка, но не поощрения.

    Поэтому в случае попытки снизить работодателем величину премии его можно привлечь к ответственности за снижение размера зарплаты. Выгоднее ему будет указывать в трудовом договоре, что она состоит и постоянной части в виде оклада, а также переменной в виде премии.

    Отдельно может быть указана норма, которая будет ссылаться на нормативный акт. К примеру, что премия выдается за хорошее исполнение сотрудником своих обязанностей и составляет размер, который предусматривают правила внутреннего распорядка.

    Когда применяется депремирование

    В случае отказа в начислении работнику премии, начальник должен четко указать причину такого своего решения. Зачастую лишение таких выплат осуществляется по следующим причинам:

    1. Пренебрежение техникой безопасности;
    2. Самовольное оставление рабочего места без уведомления руководства на 4 и больше часов. Как оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте – узнайте по ссылке;
    3. Нанесение своими действиями ущерба имуществу компании, что стало причиной убытков;
    4. Появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
    5. Отказ выполнять прямые распоряжение начальства;
    6. Неявка на работу в случае отсутствия на это уважительной причины.

    Также санкции такого рода к сотруднику могут применять из-за мелких нарушений, к примеру, опоздания либо самовольного ухода с работы раньше положенного. Обычно в подобных ситуациях применяется лишь частичное депремирование.

    Образец приказа о депремировании сотрудника.

    Порядок процедуры

    Любые финансовые взыскания осуществляться только в соответствии с вышедшим приказом руководителя. Подобный документ показывает решение начальства, касаемо использования меры наказания к сотруднику-нарушителю.

    Важно! Данный документ должен быть подписан директором организации, а также сотрудником, в отношении которого применено взыскание.

    В процессе составления приказа должно быть учтено положение ст. 129 ТК РФ. Здесь, если премия является частью зарплаты, то любое снижение её количества, с точки зрения закона, является лишением части заработка провинившегося работника. Поэтому применяется формулировка в отказе от начисления данной выплаты, но не её лишения, как меры финансового наказания.

    ТК РФ, Статья 129. Основные понятия и определения

    Заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

    Тарифная ставка – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
    Оклад (должностной оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
    Базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка заработной платы – минимальные оклад (должностной оклад), ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

    Регламентация по ТК РФ

    Возможные дисциплинарные взыскания, по отношению к персоналу, прописаны в действующем Трудовом Кодексе лишь в качестве замечания, выговора либо увольнения сотрудника. Процедура лишения премии законодательно не предусмотрена в качестве возможного наказания.

    Однако в законе указано также, что к определенным категориям работников могут применяться и дополнительные способы взысканий, предусмотренные законом либо уставом организации.

    Как оформляется приказ

    Не существует одной единой для всех организаций формы, как оформлять приказ о депремировании. Его могут писать в произвольной форме, но главным является указание причины, из-за которой это происходит.

    Начисление премии осуществляется в установленном начальником компании приказе. При этом снижение оформляется аналогичным способом, но в этом случае не является актом, который фиксирует какой-либо проступок работника. Именно из-за этого в тексте приказа руководство компании избегает употребления терминов, которые имеют двойное толкование.

    Так, вместо слова «лишение», применяют «снижение» либо «неначисление». Сам приказ не должен именоваться «депремирование», ведь таковым является отмена начисления премии, что является незаконным.

    Как составить приказ о премировании сотрудников и какие реквизиты необходимо в нем указать – читайте в этой статье.

    Читайте также:
    Группы допуска по электробезопасности: какие бывают

    Служебная записка на депремирование

    Данный тип документа представляет собой способ внутренней коммуникации между руководителями. Целью его использования является предоставить информацию о нарушениях работника либо целого подразделения, указать причины и необходимость проведения наказания такого рода.

    Записка также содержит предложение или просьбу предпринять соответствующие меры. Составляется она обычно руководителем одного из подразделений в свободной форме, однако, должны быть соблюдены некоторые правила.

    Так, необходимо выдержат деловой стиль речи и этики, а также определенные особенности оформления:

    • В «шапке» нужно указать ФИО, а также должность того, кому записка пишется;
    • Название документа, его порядковый номер и дата;
    • Дальше идет основной текст;
    • В конце указывается должность сотрудника, составляющего записку и подпись с указанием его ФИО.

    Ответственность работодателя

    Когда работник не согласен с решением о его депремировании, которое выносится со стороны руководства, то данный вопрос может быть рассмотрен уже в суде, куда он имеет право подать заявление. Однако в это случае гражданин должен подать соответствующее заявление не позже чем за 90 дней спустя подписания начальством данного указа.

    В случае признания судом неправомерными совершённые начальством действия, оно будет привлечено к ответственности. В подобных ситуациях речь идет о ст. 5.27 КоАП. Какая предусмотрена ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства – читайте в публикации по ссылке.

    По ней на должностные лица либо же индивидуальных предпринимателей налагается штраф от 1 до 5 тысяч рублей, а на компании, которые вынесли такое решение от 30 до 50 тысяч рублей соответственно.

    Если ситуация с нарушениями повторяется, сумма штрафа для должностных лиц будет составлять уже от 10 до 20 тысяч рублей, а для предприятия увеличится до уровня 50-70 тысяч рублей.

    Плюсы и минусы депремирования

    Подобная система начисления штрафов имеет свои положительные, а также отрицательные стороны. Так, к первым относится:

    • Улучшение дисциплины по причине возможной утраты дополнительного материального вознаграждения;
    • Повышение мотивации работников для достижения нужного уровня показателей за счет их желания получить дополнительные деньги;
    • Наличие возможности начислять премию лишь те работникам, кто её заслужил;
    • Повышение ответственности сотрудников.

    Однако существуют и определенные недостатки:

    • В коллективе появится внутренняя конкуренция и повысится напряженность;
    • Ухудшится отношение подчиненных к начальству;
    • При незаконном депремировании снизится мотивация;
    • Желание работников в ущерб качеству добиться нужных результатов;
    • Снижение трудовой дисциплины.

    Тут вы можете узнать, как правильно составить и оформить положение о премировании и материальном стимулировании работников.

    Пример использования

    В конце февраля была выдана премия всем, за исключением С. Ю. Иванов. Он был лишен денежного поощрения по причине невыполнения, установленного внутренним распорядком, производственного плана. В этом случае процедура депремирования была использована правомерно.

    Таким образом, когда сотруднику не была начислена премия либо её размер был снижен – это не является дисциплинарным взысканием. Депремирование представляет собой именно способ материального наказания работника компании за невыполнение им своих должностных обязанностей или недостижение требуемых объемов работы.

    Законно ли лишать премии сотрудника за опоздание вы можете узнать в этом видео:

    Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии

    • Где по Трудовому кодексу работодателем устанавливается порядок премирования и лишения премии?
    • Основания для депремирования — за что на работе лишают премии?
    • Лишение премии — это дисциплинарное взыскание или нет?
    • Потеря премии за нарушение трудовой дисциплины — можно ли отразить выговор и лишение премии в одном приказе?
    • Что делать, если премиальных лишили без ознакомления с приказом?
    • Как сформулировать основание, позволяющее не выплачивать премию за невыполнение должностных обязанностей (образец)?
    • Могут ли беременную лишить премиальных за опоздание?
    • Депремирование за недостижение премиальных показателей — можно ли лишить коллектив 100 процентов квартальной премии?
    • Когда лишение премии расценивается как незаконное?
    • Итоги

    Где по Трудовому кодексу работодателем устанавливается порядок премирования и лишения премии?

    Трудовой кодекс позволяет устанавливать зарплату работника, составляя ее из нескольких частей (ст. 129):

    • оплата собственно за труд;
    • доплаты за особые условия труда;
    • стимулирующие выплаты, среди которых ведущую роль, как правило, играют премии.

    Если первые 2 части в достаточной степени регулируются законодательно, то в отношении установления правил премирования работодатель может действовать самостоятельно (ст. 135 ТК РФ), определяя на свое усмотрение:

    • количество, виды и, соответственно, конкретный перечень выплачиваемых премий;
    • периодичность их начисления и круг работников, которые будут иметь право на тот или иной вид премиальных;
    • список тех показателей, выполнение которых влечет за собой возникновение права на получение премии;
    • систему оценки величины премии каждого вида, порядок рассмотрения результатов этой оценки и процедуру, позволяющую работнику эти результаты оспорить;
    • основания, служащие причиной для лишения работника премии.

    Внимание! Подсказка от “КонсультантПлюс”
    Не будет нарушением, если за особые трудовые достижения вы разово премируете работника, даже в том случае, если специальный порядок премирования не предусмотрен. Это ваше право. (подробнее о поощрении работников деньгами читайте в К+). Пробный доступ к К+ предоставляется бесплатно.

    Никаких ограничений для установления правил премирования ТК РФ не содержит, обязывая работодателя только:

    • закреплять их во внутреннем нормативном акте, не запрещая в качестве такого акта использовать и трудовое соглашение с конкретным работником;
    • согласовывать содержание этого акта с представителями трудового коллектива, а для ГУП и МУП — с едиными рекомендациями, разработанными Российской трехсторонней комиссией (состоящей из представителей Правительства РФ, профсоюзов и работодателей) по регулированию социально-трудовых отношений;
    • не ухудшать условия оплаты труда конкретного работника в сравнении с разработанным нормативным актом, а условия этого акта — в сравнении с нормами трудового права;
    • знакомить каждого работника с правилами премирования под расписку.
    Читайте также:
    Выплата декретных – в течение какого срока необходима

    Таким образом, установление порядка лишения премии работника по ТК РФ — это закрепление правил этой процедуры во внутреннем нормативном акте о премировании.

    О том, как рассчитать премию за фактически отработанное время, и об особенностях ее налогообложения расскажет статья «Расчет квартальной премии за фактически отработанное время» .

    Основания для депремирования — за что на работе лишают премии?

    За что можно лишить премии? Оснований для невыплаты премии множество. Наиболее часто в нормативном акте указывают такие причины, как:

    • наличие у работника в периоде премирования дисциплинарного взыскания;
    • наличие в периоде премирования дисциплинарного проступка (вне зависимости от того, повлек ли он за собой дисциплинарное взыскание);
    • увольнение в период премирования;
    • не полностью отработанный период премирования.

    Кроме того, лишение премии может осуществляться по решению руководителя, право на которое:

    • либо закрепляется во внутреннем нормативном акте о премировании в качестве одной или единственной из причин невыплаты премиальных;
    • либо проявляется, если нормативный акт о премировании не содержит описания порядка лишения премии.

    Участие работодателя в депремировании по причинам, перечисленным в нормативном акте, может выражаться также в том, что он определяет, на какую часть от общей суммы премиальных происходит лишение работника премии.

    Лишение премии — это дисциплинарное взыскание или нет?

    Является ли лишение премии дисциплинарным взысканием? Ни в коем случае! Перечень дисциплинарных взысканий строго определен ст. 192 ТК РФ – и лишения премии среди них нет.

    Какие виды дисциплинарных взысканий бывают и как они применяются к работникам, читайте в материале «Виды дисциплинарных взысканий по ТК РФ» .

    При этом непосредственная связь между дисциплинарным взысканием и лишением премии, как правило, существует, поскольку наличие этого взыскания в составе причин, по которым работник теряет право на премиальные, занимает лидирующую позицию. Однако тут всегда должна соблюдаться определенная последовательность: сначала вынесение дисциплинарного взыскания за проступок, а затем — лишение премии из-за наличия этого взыскания.

    Вынесение дисциплинарного взыскания — это право, а не обязанность работодателя (ст. 22 ТК РФ), то есть, рассмотрев обстоятельства совершения проступка, он может и не наказывать работника. Тогда в ситуации, когда руководителем принимается решение о неприменении дисциплинарного взыскания за совершенный проступок, а внутренний нормативный акт предполагает лишение премии именно за наличие взыскания, депремировать сотрудника нельзя. Но если в качестве основания для лишения премии в нормативном акте указан дисциплинарный проступок, то вне зависимости от того, последует ли наказание за него, работник останется без премии.

    Дисциплинарный проступок и дисциплинарное взыскание оформляются по определенным правилам, которые следует неукоснительно соблюдать, чтобы работник не смог оспорить установленный факт совершения проступка и законность применения взыскания и, соответственно, не смог претендовать на признание неправомерным лишения премии ни по одному из этих оснований.

    Потеря премии за нарушение трудовой дисциплины — можно ли отразить выговор и лишение премии в одном приказе?

    Допустимо ли отражение решений о вынесении дисциплинарного взыскания (выговора) и о лишении премии одновременно в одном приказе? Делать этого не стоит, т. к. вынесение выговора и лишение премии — процессы хотя и взаимосвязанные, но между ними должно существовать четкое разделение по причинно-следственным связям:

    • дисциплинарное взыскание — это следствие совершения дисциплинарного проступка;
    • депремирование — следствие наличия дисциплинарного взыскания, которое оформлено с соблюдением всех правил вынесения такого наказания и предусмотрено как основание для лишения премии внутренним нормативным актом о премировании либо соответствует законно принятому решению работодателя.

    Следует также помнить, что распорядительную часть любого приказа предваряет преамбула, в которой излагаются основные причины, побудившие к составлению этого документа. В приказе, посвященном выговору, такой причиной будет совершение дисциплинарного проступка. Если распорядительная часть этого приказа содержит также пункт о лишении премии, то получится, что депремирование является следствием совершения дисциплинарного проступка, т. е. тоже представляет собой наказание за проступок.

    Вместе с тем ТК РФ не только категорически запрещает расширять перечень наказаний за нарушения трудовой дисциплины (ст. 192), но и требует соблюдения (ст. 193):

    • принципа соответствия количества наказаний количеству проступков;
    • регламентированной законодательно процедуры ознакомления работника с вынесением ему дисциплинарного наказания (в частности, работник должен ознакомиться с приказом под расписку в течение 3 рабочих дней, в противном случае работодатель составит акт об отказе).

    Таким образом, важно соблюдать последовательность при составлении организационно-распорядительных документов в ходе лишения премии за нарушение трудовой дисциплины.

    Что делать, если премиальных лишили без ознакомления с приказом?

    Может ли работодатель лишить премии без приказа? Да, это возможно. В ситуации, когда во внутреннем нормативном акте о премировании, с которым работника своевременно ознакомили под расписку, в числе причин лишения премии есть та, по которой ему не начислили бонус за соответствующий период, составление отдельного приказа не нужно. В этом случае должна документально подтверждаться причина — основание для неначисления премии. Работнику, не согласному с тем, что его лишили премии, придется оспорить не причину ее неначисления, а правомерность возникновения того основания, по которому стало возможным лишение.

    Читайте также:
    Договор коллективного страхования работников: как оформлять

    Наличие приказа о депремировании становится обязательным, когда решение о невыплате работнику премии принимается работодателем. Это возможно в таких ситуациях:

    • когда основание для лишения премии отсутствует в перечне, приведенном в нормативном акте о премировании, но этот же акт дает руководителю право на принятие решения о депремировании;
    • когда в нормативном акте о премировании в качестве единственной причины лишения премии указывается решение об этом, принятое руководителем;
    • когда за руководителем закреплено право устанавливать величину той доли, на которую уменьшается сумма премиальных при наступлении оснований, предусмотренных для депремирования нормативным актом;
    • когда в нормативном акте о премировании основания для лишения премии не указаны вообще.

    Внимание! Образец от “КонсультантПлюс”
    См. образец приказа о лишении премии от К+. Получите прямо сейчас пробный доступ к К+ бесплатно.

    Таким образом, когда работника не знакомят с приказом о лишении премии, это не всегда является незаконным. Поэтому прежде чем обращаться с претензиями к работодателю (в инспекцию по труду или в суд), следует внимательно прочитать текст существующего внутреннего нормативного акта о премировании.

    Как сформулировать основание, позволяющее не выплачивать премию за невыполнение должностных обязанностей (образец)?

    Можно ли лишить премии работника за невыполнение должностных обязанностей? Напрямую это сделать нельзя, поскольку невыполнение должностных обязанностей — это дисциплинарный проступок, который может иметь следствием дисциплинарное взыскание. А уже на основании наличия дисциплинарного взыскания или дисциплинарного проступка работника можно лишить премии за период, в котором имеет место это взыскание или проступок. Основанием может послужить:

    • указание дисциплинарного взыскания (проступка) в перечне причин для лишения премии в нормативном акте о премировании;
    • принятие решения о депремировании в связи с наличием дисциплинарного взыскания (проступка) работодателем либо в силу права, предоставленного ему нормативным актом о премировании, либо по причине отсутствия в нормативном акте перечня оснований для лишения премии.

    В первом случае никаких дополнительных формулировок не потребуется: основание, описанное, например, как «лишение права на получение премии при наличии дисциплинарного взыскания в периоде премирования», присутствует в перечне причин для депремирования в тексте внутреннего нормативного акта. И другие документы для лишения премии здесь не нужны.

    Во втором случае будет издан приказ руководителя. Текст его может быть сформулирован, например, так: «В связи с привлечением Петрова И. И. к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение им должностных обязанностей в 1-м квартале 2017 года (приказ от 14.02.2017 № 11-ок) лишить Петрова И. И. 30% квартальной премии, причитающейся ему за 1-й квартал 2017 года».

    Могут ли беременную лишить премиальных за опоздание?

    Можно ли беременную лишить премии в связи с нарушением ею трудовой дисциплины, в частности из-за опоздания? Да, можно.

    Беременность не дает права на наличие какого-либо особого отношения к женщине, ожидающей ребенка. Поэтому если нарушение трудовой дисциплины (т. е. дисциплинарный проступок) имело место и это основание присутствует в числе причин, обозначенных во внутреннем нормативном акте как приводящее к лишению премии, то депремирование обязательно последует.

    Его может не быть, если в качестве основания для невыплаты премиальных в нормативном акте указано наличие дисциплинарного взыскания. В этом случае, если при совершении проступка нет решения о наказании за него, не будет и лишения премии.

    Депремирование за недостижение премиальных показателей — можно ли лишить коллектив 100 процентов квартальной премии?

    Могут ли лишить премии весь коллектив? Могут. Только в этом случае неначисление премии не будет рассматриваться как ее лишение. Просто не возникнет оснований для того, чтобы вопрос о начислении премии за соответствующий период вообще рассматривался.

    То есть во внутреннем нормативном акте может быть зафиксировано, что квартальная премия начисляется только в том случае, если деятельность работодателя за этот квартал привела к определенному финансовому результату (например, период завершен с прибылью или объем выручки и величина прибыли характеризуются запланированными показателями роста). Если показатели не выполнены, то начислять премию за соответствующий квартал не будут всему коллективу.

    Аналогичная ситуация может возникнуть в отношении отдельных работников, если в качестве условия, дающего право на начисление им премии, во внутреннем нормативном акте указано выполнение ими определенного набора показателей. То есть работника не лишают премии — у него не возникает права на нее, потому что его деятельность за соответствующий период не отвечает определенным критериям. Например, из 5 обязательных показателей, по которым оценивается работа, работником выполнены только 3.

    Подробнее о структуре нормативного документа, предусматривающего использование набора показателей для оценки права работника на получение премии, читайте в статье «Положение о стимулирующих выплатах с критериями эффективности».

    Когда лишение премии расценивается как незаконное?

    Незаконным лишение премии можно считать в таких случаях:

    • Основание для лишения премии отсутствует в перечне, приведенном в тексте существующего у работодателя внутреннего нормативного акта, и работодателю этот акт не предоставляет права принимать решения в отношении невыплаты премиальных.
    • Не оформлены должным образом документы для депремирования на основании наличия дисциплинарного взыскания у работника или совершения им дисциплинарного проступка.
    • Отсутствует приказ о лишении премии в случае, когда оформление такого документа является обязательным (т. е. когда решение о депремировании или о величине доли снижения премии принимает работодатель).
    • Лишение премии происходит без ознакомления работника с приказом о депремировании в ситуациях, когда издание такого приказа оказывается обязательным.
    Читайте также:
    Должностная инструкция медицинской сестры: старшей, главной, процедурной

    Итоги

    Положения ТК РФ обязывают работодателя самостоятельно разрабатывать правила премирования работников, закрепляя их во внутреннем нормативном акте. В эти правила обычно включают и раздел, посвященный ситуациям, в которых работник лишается права на получение премиальных. Чаще всего потеря премии привязывается к совершению дисциплинарных проступков или наличию взысканий за них, что требует особой тщательности при оформлении всех процедур, связанных с нарушениями дисциплинарного характера. Для ряда ситуаций необходимо издание приказа о лишении премии, и отсутствие такого приказа в этих случаях делает невыплату премии незаконной.

    Служебная записка: как написать, примеры и образцы

    Во многих компаниях внутренняя коммуникация происходит при помощи служебных записок. Является ли этот документ обязательным, или можно обойтись без письменных «служебок»? Ответ на этот вопрос — в нашей статье. Также поговорим о том, какие бывают разновидности записок, как их правильно оформлять и хранить.

    1. Что такое служебная записка
    2. Виды служебных записок
    3. Различия между служебной запиской, докладной и объяснительной
    4. Правила составления служебных записок
    5. Как написать служебную записку
    6. Образец служебной записки
    7. Бланки для скачивания
    8. Срок хранения служебной записки
    9. Как подавать служебную записку в электронном виде

    Что такое служебная записка

    Обычно служебная записка составляется для решения рабочих вопросов различного характера (организационного, информационного, технического, хозяйственного и т.п.). Ее автором может быть любой сотрудник компании. Цель составления документа также может быть различной: извещение о каком-либо событии (как произошедшем, так и предстоящем), запрос информации, выдача инструкций, согласование действий или решений и т.д.

    Исходя из этого, можно дать следующее определение служебной записки. Это документ внутренней деловой переписки организации, который содержит пояснительную, объяснительную, справочную, аналитическую или иную производственную информацию.

    Не стоит думать, что «служебка» — ненужная бюрократия, и в век информационных технологий ее может заменить переписка в мессенджерах или телефонный звонок. Зачастую необходимо составить именно официальный документ, который можно будет использовать в общении с контролирующими или судебными органами. Так, правильно оформленная служебная записка поможет отстоять деловую цель тех или иных затрат или обосновать размер расходов. А в кадровом делопроизводстве «служебка» нужна, например, чтобы начать процедуру применения дисциплинарных взысканий.

    Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

    Виды служебных записок

    Можно выделить следующие разновидности служебных записок.

    Докладная. В ней автор (сотрудник, руководитель) извещает адресатов (руководство, других сотрудников) о какой-либо внутренней ситуации, сложившейся в компании. Например, об отзыве сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью, о самоизоляции после возвращения из неблагополучного региона, о переводе на «удаленку» и проч.

    Заказать электронную подпись для работы с личным кабинетом на mos.ru Получить через час

    Пояснительная. Такая «служебка» содержит сведения о каких-либо внутренних процессах в организации. Например, о введении новой электронной системы работы с рекламациями. Или о переводе внутрикорпоративных коммуникаций в электронную форму — хелпдеск, форумы и т.п.

    Объяснительная. В такой записке раскрывают причины той или иной проблемы, события или нарушения. Например, причины допущенных ошибок, выпуска бракованной продукции, выхода из строя оборудования или ПО.

    Аналитическая. Она служит для направления сообщения о текущей обстановке или собранной информации по той или иной проблеме. В частности, в такой записке могут быть изложены выводы по итогам внутренних проверок. Либо результаты применения новых материалов и методов, использования программ в тестовый период и т.п.

    Материальная. Такие «служебки» нужны, чтобы запросить те или иные ресурсы. Например, закупить канцелярию, компьютеры, СИЗ; отремонтировать или заменить оборудование и проч.

    На практике часто происходит смешение перечисленных типов. То есть один документ может содержать элементы сразу нескольких разновидностей «служебок». К примеру, пояснительная записка может быть также и аналитической, если в нее включается не только объективная информация по тому или иному вопросу, но и перечень мероприятий по устранению выявленных недостатков.

    Различия между служебной запиской, докладной и объяснительной

    Законодательство не делает различия между служебными, докладными и объяснительными записками. К примеру, в разделе 2 Инструкции по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии (утв. постановлением ЦИК России от 20.01.16 № 321/1831-6) есть такое определение: «докладная (служебная) записка — внутренний документ, адресованный вышестоящему должностному лицу от нижестоящего должностного лица и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя».

    Поэтому различия между указанными видами «служебок» заключаются исключительно в их содержании. В зависимости от того, какая информация включена в документ — пояснительная, объяснительная, справочная (докладная) или аналитическая — он может именоваться соответственно пояснительная записка, объяснительная записка, докладная записка. В то же время каждый из названных типов документа можно называть просто «служебная записка».

    Правила составления служебных записок

    Каких-либо унифицированных правил не существует. Поэтому составлять записки можно в произвольной форме. В то же время, если тот или иной вид «служебки» используется в делопроизводстве достаточно часто, работодатель вправе прописать в локальном нормативном акте требования к ее оформлению.

    Составлять локальные акты по готовым шаблонам и готовить всю кадровую отчетность

    При составлении «служебок» желательно ориентироваться на общие правила делопроизводства, установленные в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (далее — ГОСТ; утв. приказом Росстандарта от 08.12.16 № 2004-ст). В частности, стоит придерживаться общих требований к созданию документа (разд. 3 ГОСТ), а также правил оформления реквизитов (разд. 4 и 5 ГОСТ).

    Читайте также:
    Врачебная тайна – понятие, информация, её составляющая, ответственность

    Что касается содержания записки, то обычно ее текст состоит из двух частей. Сначала излагаются факты, послужившие поводом для составления документа. А затем делаются выводы, даются предложения или запрашивается разрешение на совершение тех или иных действий.

    Как написать служебную записку

    Сначала нужно указать адресат (или несколько адресатов) «служебки». Обычно таковыми являются должностные лица организации. Соответствующий реквизит принято проставлять в правой верхней части документа. При этом наименование должности указывается в дательном падеже (т.е. отвечает на вопрос «кому?» — директору, начальнику). А потом вносятся фамилия и инициалы получателя записки (п. 5.15 ГОСТ).

    Затем по центру документа проставляется его наименование (п. 5.9 ГОСТ). А ниже можно разместить заголовок, отражающий краткое содержание «служебки» и дающий пояснение о том, на какую тему она составлена (п. 5.17 ГОСТ).

    Далее следует текст документа. Здесь отражаются обстоятельства, послужившие основанием для составления служебной записки, приводятся аргументы. После этого излагается непосредственно просьба либо сообщение. В этой части документа инициалы следует также указывать после фамилии.

    При обозначении адресата и в тексте «служебки» инициалы указываются после фамилии. А при расшифровке подписи — перед ней.

    Обменивайтесь электронными документами с сотрудниками Входящие бесплатно

    Составление документа завершается проставлением подписи. Она включает название должности автора (если «служебка» оформляется не на бланке организации, также указывается наименование компании), собственно подпись и ее расшифровку. При этом сначала указываются инициалы, а потом фамилия. Если документ составляется несколькими лицами, которые занимают в организации разное положение, то их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей (п. 5.22 ГОСТ).

    И заключительный штрих — проставление даты (а при необходимости также и времени) подписания. Эти сведения располагаются под подписью. Указать дату можно одним из двух способов. Либо арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.10.2021, либо словесно-цифровым способом: 5 октября 2021 г. (п. 4.10 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016).

    При указании даты цифрами, разделенными точками, первые два реквизита всегда содержат 2 цифры (т.е. 5 января надо указать как 05.01), а буква г. после указания года не проставляется. Если же дата указывается словесно-цифровым способом, то цифра 0 перед днем не используется (т.е. пишется 5 января, а не 05 января), а после указания года проставляется буква г.

    Образец служебной записки

    Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные в веб‑сервисе

    Премии работникам: оформление, депремирование, типичные ошибки

    В качестве одного из рычагов мотивации для сотрудников руководители нередко используют премии. При этом работника предупреждают — если что, премии лишим. Но можно ли действительно так сделать? Разбираем механизм работы премиальных выплат и депремирования — оформление, законодательство, судебная практика.

    Порядок премирования и депремирования работников

    Заработная плата состоит из нескольких частей — постоянная , это оклад или утвержденный тариф при сделке и переменная — премии, бонусы, проценты от продаж и т.п. Также есть и третья часть — это различные надбавки и коэффициенты , например районные, за стаж работы, за вредность и другие.

    Постоянная часть и коэффициенты более-менее четко прописаны в законодательстве, в основном в Трудовом кодексе. Что касается переменной части, она отдана на откуп работодателю — он сам устанавливает правила таких начислений во внутренних положениях.

    Порядок премирования

    Он фиксируется, как правило, в Положении о премировании. Положение должно содержать следующие данные:

    • условия для назначения премии;
    • перечень сотрудников (обычно просто по должностям), которым положены премии;
    • показатели, на основании которых назначается премия;
    • порядок расчета, в т.ч. перечень выплат, на которые премия начисляется (не начисляется);
    • размеры премиальных выплат — в твердых суммах, процентах, долях и т.п.;
    • периодичность премирования и его источник (это может быть чистая прибыль);
    • список условий, при которых премия не назначается.

    Премии могут быть как регулярными, так и единовременными . Регулярные платятся по итогам определенного периода — месяца, квартала, года. Единовременные — разово, к событию, за достижение установленной выслуги лет, рационализаторские предложения и т.д.

    Важно составить Положение так, чтобы каждому сотруднику было понятно, как именно будет рассчитываться его премия, чтобы он понимал — какие именно показатели будут на нее влиять.

    Например: рабочий на производстве вытачивает детали, он знает, что размер его премии зависит их количества — как много он произведет деталей за месяц, и их качества — минимальное количество брака (допустим, не больше 0,5%). Тогда он будет делать не просто больше деталей, но и станет следить за качеством выполненной работы.

    Возможно дифференцировать премии по подразделениям, отделам, категориям работников. Работники на одной должности, у которых нет отличий в разрядах, категориях и т.п. должны иметь одинаковые условия расчет премии.

    Довольно сложно определить критерии премирования для отдельных работников. Например, за что может получить премию главбух?

    • своевременная и полная сдача отчетности;
    • отсутствие ошибок в учете и сданных отчетах (можно определить по итогам камеральных и выездных проверок, аудита);
    • низкая дебиторская задолженность или ее отсутствие (если главбух отвечает за работу с дебиторами);
    • успешное прохождение аттестации или повышения квалификации.
    Читайте также:
    Государственное управление охраной труда - кем осуществляется

    По итогам периода, определенного положением — обычно, это — месяц, но может быть также квартал, год, возможно по итогам завершения отдельного проекта и т.д. — бухгалтер сначала определяет, кому премия положена и проверяет показатели по каждому сотруднику: выполнил ли он норму выработки, допускал ли брак, есть ли дисциплинарные нарушения, которые могут повлиять на начисление премии и т.д.

    Для этого необходимо, чтобы у сотрудника бухгалтерии были все необходимые данные и документы — табели учета рабочего времени, отчеты производства, приказы о дисциплинарных взысканиях, служебные записки и прочие. Поэтому важно в Положении указать также круг лиц, ответственных за предоставления таких сведений и сроки их подачи.

    Положение — очень гибкий документ, в зависимости от деятельности и решения руководителя в нем можно предусмотреть также коэффициенты и надбавки к премиям.

    Пример: сотрудник отработал в организации 10 лет, в связи с этим ему к каждой премии применяется повышающий коэффициент 1,2. Т.е. если раньше, ему назначали премию 10000 рублей, то теперь он будет получать 12000.

    С Положением необходимо знакомить сотрудников при трудоустройстве, как и с другими локальными нормативными актами. Также необходимые сведения можно включить в коллективный договор и в конкретный трудовой договор с работником (допустим предусмотреть индивидуальные премиальные выплаты).

    Если в организации есть профсоюз — обязательно согласовать Положение с ним.

    Обратите внимание! Если работодатель захочет изменить размер или условия премирования, прописанные в трудовом договоре, то сделать это можно только по соглашению с сотрудником, т.к. это изменение существенных условий трудового договора.

    В случае увеличения выплат вряд ли кто-то из сотрудников будет сопротивляться (хотя есть и такие ситуации, когда работник получает какие-то льготы, социальную поддержку, связанные с размером его дохода, и не хочет их терять). А вот при снижении размера премий работодатель может сделать это в одностороннем порядке только если действующие условия труда не могут быть сохранены из-за изменения организационных или технологических условий.

    Организационные — это, к примеру, изменения в самой организации работы — появление бригад, тогда сам подход к расчету оплаты труда существенно изменяется.

    Технологические — внедрение автоматизации на производстве, усовершенствование имеющегося оборудования, выпуск новой продукции или переход на новые технические регламенты и т.д.

    Процедура внесения изменения в Положение о премировании будет выглядеть так:

    1. Разработка новых нормативных актов;
    2. Уведомление работников не позднее, чем за два месяца о предстоящих изменениях с указанием их причин;
    3. При согласии сотрудника — подписание дополнительного соглашения к трудовому договору и ознакомление с другими обновленными внутренними нормативными актами;
    4. Если работник не согласен — предложение работнику (письменно) другой вакансии (в т.ч. нижеоплачиваемой). Если вакансии у работодателя отсутствуют или работник отказался от новой должности, то тогда возможно прекращение трудового договора в соответствии с п. 7 ч. 1 статьи 77 ТК РФ. При этом ему положено выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (статья 178 ТК РФ).

    Важно соблюсти все сроки при проведении данной процедуры. Если работник будет уволен до истечения 2-х месяцев с момента уведомления , то через суд он может отстоять свое право на оплату вынужденного простоя за время с момента увольнения до истечения двухмесячного срока и плюс требовать моральную компенсацию. Например, как в Апелляционном определении Ленинградского областного суда от 17 января 2019 г по делу № 33-470/2019.

    Если сотрудник обратиться в Трудинспекцию или в суд и будет выявлено, что реальных оснований для внесения изменений в трудовой договор (т.е. изменений организационных или технологических условий труда) не было , то сотрудника могут восстановить в должности с оплатой ему вынужденного простоя за весь период, пока шло разбирательство (п. 60 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

    Порядок депремирования, лишения премии сотрудника

    Лишение премии руководство рассматривает, как один из вариантов дисциплинарного взыскания, наказания, но на самом деле в статье 192 ТК РФ есть только несколько видов таких взысканий:

    • замечание;
    • выговор;
    • увольнение по соответствующим основаниям.

    Конечно там же есть оговорка, что могут быть предусмотрены и другие варианты — Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, но здесь речь не о локальных актах компании, а скорее об отраслевых документах. Например, для работников ж/д транспорта есть Постановление Правительства РФ от 25 августа 1992 г. № 621 и оно действует до сих пор, его принимают во внимание при проведении государственного контроля, проверок Трудинспекции.

    Лучше исходить из предпосылки, что работника нельзя премии лишить, можно ее не начислять или уменьшить.

    Причины депремирования должны быть объективными и подтвержденными документально. Например:

    1. Невыполнение нормы выработки — наряды, заказы, служебные записки начальника отдела;
    2. Невыполнение плана по привлечению клиентов — данные CRM системы о количестве звонков и переговоров и их результатах, отчеты о заключенных договорах и сделках и т.п.;
    3. Неполностью отработанное время — если работник болел, находился в отпуске или брал дни отдыха за свой счет, премия будет считаться пропорционально отработанному времени (если это прописано в положении о премировании). Подтверждение — табель рабочего времени, больничные листы, приказ на отпуск и др.

    Во-вторых, размер премии можно сократить, если сотрудник выполнил условия для ее получения, но при этом имеет прогулы, опоздания на работу, дисциплинарные взыскания, нанесение порчи имуществу работодателя, высокий процент брака при производстве, невыполнение других должностных обязанностей и т.п. Можно предусмотреть градацию премии в процентах:

    • 100% — соблюдены все условия и отсутствуют дисциплинарные взыскания;
    • 80% — 1 опоздание;
    • 60% — не более 2-х опозданий;
    • 0% — наличие дисциплинарного взыскания (выговора) или более 2-х опозданий.
    Читайте также:
    Восстановление НДС, ранее принятого к вычету

    Бухгалтер узнает о депремировании непосредственно из связанных с ним документов или из приказа руководителя, к которому прилагаются (в котором есть отсылка) подтверждающие документы. Это могут быть служебные записки, акты прогулов, приказы о дисциплинарных взысканиях. Порядок процедуры утверждения депремирования тоже нужно отразить в Положении.

    В приказе о депремировании следует указать:

    • ФИО и должности сотрудников;
    • основания для сокращения или лишения премии;
    • размер санкций и/или итоговый размер премии;
    • сведения о подтверждающих документах — наименование, дата, номер;
    • ссылку на пункты Положения о премировании или иного документа, подтверждающего право работодателя.

    С приказом необходимо ознакомить перечисленных в нем сотрудников.

    Пример текста приказа о депримировании

    В связи с имеющимися дисциплинарными взысканиями выплатить премию слесарю 4-го разряда Иванову в размере 50%.

    Токаря 2-го разряда Петрова лишить премии в связи многочисленными прогулами и опозданиями в течение месяца, имеющимися дисциплинарными взысканиями.

    1. Приказ о дисциплинарном взыскании (выговор) № 14 от 22.07.2021 г.
    2. Приказы о дисциплинарных взысканиях (выговоры): № 2 от 05.07.21, № 7 от 12.07.21, № 12 от 20.07.21;
    3. Табель учета рабочего времени за июль 2021 года;
    4. Пункты 9 и 10 Положения о премировании.

    Директор ООО «Лютик» Светлов А.А. Светлов

    С Приказом ознакомлены:

    Типичные ошибки в премировании / депремировании работников

    Ошибка № 1 — одна из самых распространенных ошибок в расчете премии — счетная ошибка , когда бухгалтер банально ошибся при подсчете — нажал не ту кнопку на калькуляторе, вместо того, чтобы отнять — сложи и т.п.

    Но в законодательстве понятие счетной ошибки не раскрывается, ориентироваться можно на разъяснения Роструда и судебную практику. ВАС в Определении от 20.01.2012 № 59-В11-17 признает счетной — ошибку в арифметических действиях, того же мнения придерживается и Роструд (см. Письмо от 01.10.2012 №

    Учитывая, что сейчас расчет заработной платы ведется в основном в программах, а не вручную, то появилась и многочисленная судебная практика по признанию счетной ошибкой ту, которая возникла при внесении данных или в результате сбоя (см. апелляционные определения по делу № 33-5026/2019 от 08.02.2019 и № 33-8775/2016 от 28.11.2016 № 33-8775/2016).

    1. Бухгалтер при расчете премии работнику Иванову ошиблась, умножив сумму оклада, от которой считалась премия, не на 10%, а на 12% (нажала не ту кнопку на калькуляторе) — счетная ошибка.
    2. В 1С при вводе данных о премировании Петрова сумма премии была указана в неверной графе документа, в результате на премию были начислены лишние коэффициенты и ее сумма выросла — счетная ошибка.
    3. Приказом руководителя Сидорову начислена и выплачена премия в размере 1000 рублей, а Максимову — 2000. Позже оказалось, что директор перепутал сотрудников и премия в 2000 должна было достаться работнику по фамилии Максименко. Здесь нет счетной ошибки и других причин отобрать у сотрудника уже полученную им премию. Придется директору в следующий раз быть внимательнее.

    Обратите внимание! Если работник уже получил выплату, то даже при наличии счетной ошибки удержать переплату можно только, если сотрудник согласен с ее размером и причинами (статья 137 ТК). Если же он отказывается — решать вопрос придется в суде.

    Ошибка № 2 — чтобы премию можно было включить в расходы, нужно чтобы она являлась составной частью оплаты труда , а значит она должна иметь непосредственное отношение к работе, достижениям, связанных с трудом. К примеру, премия к юбилею не может включаться в расходы по налогу на прибыль, т.к. юбилей никакого отношения к труду сотрудника не имеет. Сюда же относим выплаты премий, которые не указаны в Положении и других локальных актах, в т.ч. в трудовом договоре. Их обычно просто назначает директор своим Приказом.

    Ошибка № 3 — премирование за одни и те же показатели разными видами премий. Включая такие премии в состав налоговых расходов вы рискуете — налоговая служба может посчитать, что вы неправомерно занизили налоговую базу и снимет расходы. Это повлечет доплату налогов, пени, штрафы, подачу корректировочной отчетности.

    Ошибка № 4 — Положением не предусмотрены условия снижения или невыплаты премий , это делается только на оснвании приказа руководителя. В этом случае работники могут обратиться в Трудинспекцию и суд. С большой вероятность организацию обяжут выплатить премиальные, доначислить с них взносы. Организацию также ждут санкции за нарушение трудового законодательства.

    Ошибка № 5 — При принятии решения о депремировании не принимаются во внимание причины и тяжесть проступков сотрудников.

    Например: сотрудник в последнюю неделю месяца регулярно опаздывал на работу, за что был полностью лишен премии. Ему был дан выговор приказом директора и это послужило причиной депремирования. В объяснительных сотрудник указал, что он является отцом-одиночкой и ежедневно в будни отводит маленькую дочь в садик, по техническим причинам детсад временно работал в ту неделю не с 7.30, а только с 8.30, он физически не успевал добираться на работу к 9.00 и приходил примерно в 9.15-9.20, о ситуации он устно известил начальника своего отдела, а по окончании месяца даже предоставил справку из садика. В данном случае руководителю надо было принять во внимание, что сотрудник извещал начальника об опозданиях и их причинах, а также предоставил подтверждающие документы.

    Подобные описанной выше ситуации работники легко оспаривают в суде, поэтому стоит проявить неформальный подход к рассмотрению вопросов дисциплинарных взысканий, влияющих на выплаты сотрудников.

    Читайте также:
    Должностная инструкция секретаря: образец

    Резюме

    Нельзя лишать работника премии только по решению руководителя, для этого должны быть веские основания, важно правильно и четко указать условия премирования и депремирования в Положении.

    Изменения в начислении премии (не важно в сторону увеличения или уменьшения) должны быть согласованы с сотрудниками, в одностороннем порядке можно их вносить только в определенных ТК случаях.

    В организации необходимо иметь Положение о премировании, а указанные в нем премии должны быть непосредственно связаны с работой и ее результатами. Это в том числе позволяет включать их в расходы без споров с проверяющими.

    Стоит опираться не только на положения закона, но и на сложившуюся судебную практику, т.к. всех нюансов о премировании ТК не предусматривает.

    Готовим приказ о лишении работника премии

    Приказ о лишении премии — это документ, в котором указаны причины и размер депремирования сотрудника. Важно, чтобы основания были предусмотрены локальным нормативным актом.

    Когда работодатель вправе депремировать работника

    В соответствии с ТК, особенности премирования на конкретном предприятии устанавливаются в локальных нормативных актах этого предприятия. Это коллективный договор или отдельное положение о премировании. В них необходимо указать периодичность премиальных выплат, категории сотрудников, основания.

    Помимо условий начисления, в локальном акте необходимо перечислить причины, по которым сотрудник лишается выплаты или получает ее в уменьшенном виде. Поскольку работодатель сам решает, выплачивать или не выплачивать денежное поощрение, то и основания для депремирования устанавливает тоже работодатель. Если распоряжение о лишении премии не основано на ЛНА, работник вправе оспорить его в суде.

    Основаниями могут быть:

    • нарушение внутреннего распорядка;
    • жалобы от клиентов;
    • плохие показатели работы и т. д.

    Если в нормативном документе не перечислены условия депремирования, то прибегать к нему можно только тогда, когда работник не выполнил требования, регламентированные положением о премировании. В этом случае рапорт на лишение премии будет содержать перечень пунктов из ЛНА, которые не исполнил сотрудник.

    Необходимо помнить, что депремирование не относится к видам дисциплинарных взысканий. Их, по ТК, всего три: замечание, выговор, увольнение. Между тем отсутствие взысканий — частый критерий для начисления поощрительной выплаты. В положении о премировании прописывают условия ее неначисления, если работник привлечен к дисциплинарной ответственности.

    Полностью или частично

    В каком размере удерживается денежное поощрение — этот вопрос остается на рассмотрении руководства предприятия. Принципы установления размеров удержания тоже излагаются в локальных нормативных актах. Часто за первый или не очень серьезный проступок удерживают процент выплаты, тогда как при повторном или грубом нарушении работник лишается поощрения в полном объеме.

    Процедура депремирования

    Трудовой кодекс не возлагает на работодателя обязанность оформлять приказ о снижении премии или какие-либо другие документы. А вот потребовать от сотрудника объяснений и издать соответствующее распоряжение — обязанность, регламентируемая в ст. 193 ТК для применения дисциплинарных взысканий. А мы помним, что депремирование к ним не относится. Но если в локальном акте организации предусмотрен отказ в премиальной выплате дополнительно к применению наказания, то процедура оформления депремирования совпадает с процедурой оформления взыскания.

    Обязательные документы

    Обязательных документов для процедуры лишения поощрения нет. Это прерогатива предприятия. Перечень документации, которой оформляется депремирование, устанавливается локальным актом, в котором прописаны основания и начисления. Это или служебка на лишение премии от непосредственного руководителя, или приказ по организации, или другие документы.

    Правила составления приказа

    При оформлении невыплаты необходимо обращаться к положению о премировании и использовать его формулировки. Утвержденного бланка такого распоряжения нет, поэтому составляется оно в произвольной форме. Основанием является докладная о лишении премии или ссылка на пункт в ЛНА. Алгоритм составления приказа:

    • стандартное оформление — название организации;
    • номер приказа, его дата и название;
    • фамилия сотрудника, факт нарушения и основание для невыплаты;
    • текст приказа: на какой срок лишают, в каком размере, указания кадровой службе или непосредственному руководителю депремируемого работника;
    • подпись руководителя;
    • подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с документом.

    Положение о депремировании работников: образец 2021

    Из статьи вы узнаете:

    Работодатель вправе утвердить документ, закрепляющий правила финансового поощрения работников. С этой целью разрабатывается так называемое положение о премировании. Данный документ содержит не только условия, при соблюдении которых сотрудники получают поощрительные выплаты, но и раздел, касающийся депремирования персонала. Поскольку материальное стимулирование является не только важнейшим аспектом мотивации работников, но и порой является существенным составляющим их дохода, рассмотрим подробнее, по каким причинам можно лишиться премии, а также выясним, как выглядит образец положения о депремировании работников.

    Что такое депремирование?

    В трудовом законодательстве отсутствует четкое понятие премии, а также нет обязанности по ее начислению работнику.

    Однако если на предприятии имеется положение о премировании, указывающее на обязательное перечисление работникам за те или иные заслуги выплат стимулирующего характера, то работодатель не может его проигнорировать. Именно поэтому работодатель вместе с положением о премировании, издает положение о депремировании. С помощью него руководитель может законно лишать персонал премий.

    Читайте также:
    Врачебная тайна – понятие, информация, её составляющая, ответственность

    Основания депремирования

    В действующем законодательстве нет перечня оснований для депремирования работника. Список критериев, по которым сотрудник может лишиться премиальных выплат, перечисляется непосредственно работодателем в положении о депремировании или в иных локальных документах предприятия.

    В частности, невыплата премии может последовать по следующим причинам:

    • несоблюдение рабочим трудовой дисциплины, в том числе правил внутреннего распорядка. Например, систематические опоздания на работу;
    • привлечение сотрудника в рамках ст. 192 ТК РФ к дисциплинарному взысканию, например, если на служащего в период, когда была предусмотрена к выплате премия, было наложено взыскание, объявлен выговор или последовало дисциплинарное увольнение;
    • неисполнение плана, установленного для работника на предприятии, например, по выпуску продукции. Лишение премии справедливо в том случае, если трудовые задачи были не выполнены в период, за который начисляется стимулирующая выплата;
    • выпуск продукции с браком;
    • разглашение коммерческой или иной охраняемой законом информации;
    • нарушение требований безопасности;
    • прочие основания для лишения премии, обозначенные в положении о премировании (либо в положении о депремировании, если работодатель предпочел утвердить отдельный акт).

    Для того чтобы избежать спорных ситуаций, перечень оснований начисления, а также лишения премиальных выплат персонала, должен быть исчерпывающим. Это позволит работодателю снизить риски судебных разбирательств с работниками. Следует помнить о том, что если в положении отсутствуют условия удержания премий, то лишать сотрудника выплат нельзя.

    Условия депремирования

    Лишение премии сотрудника является правомерным только при соблюдении ряда условий. В частности, должны быть соблюдены следующие критерии:

    • основание для депремирования персонала должно быть включено в соответствующие нормативный документ предприятия, например, в положение о премировании или иной документ, который регламентирует выплату и удержание стимулирующих выплат;
    • имеется документ, свидетельствующий о том, что основание для лишения премии наступило, например, акт о совершении работником того или иного нарушения;
    • сотрудник был ранее ознакомлен с содержанием положения о премировании или иного аналогичного документа под подпись.

    Положение о депремировании

    Как было отмечено выше, поскольку не существует типовой формы документа, регламентирующего выплату поощрительных премий и их удержания, работодатель вправе разработать самостоятельно такой документ.

    При этом положение о депремировании может быть выполнено в форме отдельного акта или включено в виде специального раздела в положение о премировании. Как правило, на практике используется последний вариант.

    Таким образом, положение о депремировании (премировании) представляет собой распорядительный документ, который утверждается приказом руководителя организации.

    Вам также будет интересно:

    Положение должно включать в себя следующие разделы:

    • Общие положения. Здесь работодатель прописывает цель документа, которая заключается в установлении порядка и условий выплаты персоналу премий. А также условия их снижения или полного удержания. Кроме того указываются задачи положения, то есть материальное стимулирование работников к повышению эффективности труда и тому подобное;
    • Показатели премирования, а также величина выплат. Например, таковыми могут быть: отсутствие нарушений трудового законодательства или же претензий к качеству производимой продукции (изделий), выполнение плановых нормативов, Что касается размера премий, то прописывается определенный процент от зарплаты за месяц (полугодие, год);
    • Порядок премирования. Этот раздел предполагает обозначение периода, за который начисляются выплаты, например, месяц, квартал, полугодие или год;
    • Условия снижения премии и ее невыплаты. Именно данный раздел посвящен депремированию персонала. Здесь приводится исчерпывающий перечень оснований, по которым служащего могут лишить премии целиком или ее части. А также указывается, что невыплата премии оформляется приказом руководителя, в котором обозначается соответствующее основание.

    В том случае, если оформляется отдельное положение о депремировании, то вместо показателей и порядка премирования, можно предусмотреть раздел, касающийся порядка депремирования сотрудников. А именно, указать на основания, являющиеся поводом к лишению сотрудника премии или ее части, необходимость фиксации факта нарушения, например, в соответствующем акте. А также пункты о вынесении руководством решения относительно выявленного нарушения, издание приказа о невыплате премии. Ознакомления рабочего с приказом под подпись и тому подобное.

    Порядок депремирования

    Согласно положению о депремировании сотрудника, процедура лишения премии или ее части может выглядеть следующим образом:

    1. Составление акта, в котором фиксируются нарушения, совершенные сотрудником, на основании имеющихся доказательств. Получение от рабочего объяснительной записки;
    2. Выявление соответствующего основания для депремирования;
    3. Принятие решение руководителем и издание приказа о невыплате премии или ее уменьшении;
    4. Ознакомление работника с содержанием приказа под подпись.

    Следует отметить, что в приказе о депремировании должно содержаться основание, по которому снижается или не выплачивается премия, например, дисциплинарный выговор со ссылкой на реквизиты приказа, соответствующий пункт положения о премировании (депремировании), а также трудового договора.

    В том случае, если работник считает, что лишение его премии было незаконным, он вправе обратиться в контрольно-надзорные органы или в суд.

    Таким образом, выплата премий происходит по основаниям, обозначенным во внутренних документах предприятия, где трудится сотрудник, например, в положении о премировании (депремировании). В том случае, если премия включена в состав зарплаты, то работодатель не вправе ее удерживать или снижать.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: