Больничный с ребенком во время отпуска: продлевается ли отпуск

Больничный в отпуске по уходу за ребенком

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Ребенку 2,5 года. Сама сотрудница сломала ногу. Период нетрудоспособности полностью пришелся на отпуск по уходу за ребенком. Сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком не работает на условиях неполного рабочего времени и не выполняет работу на дому. Необходимо ли ей начислить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности?

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется работающей по трудовому договору женщине по основаниям и в порядке, предусмотренными в ст. 256 ТК РФ. Цель такого отпуска – освободить женщину на период отпуска от работы с сохранением за ней рабочего места. Поэтому трудовые отношения на период отпуска сохраняются, а женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, относится к категории лиц, работающих по трудовому договору, хотя фактически она и не выходит на работу.

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами, при этом размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон № 255-ФЗ).

Лица, работающие по трудовым договорам, подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и, как следствие, являются застрахованными лицами (ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

На основании ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в предусмотренных данным Законом случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением периодов, перечисленных в ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.

В частности, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается застрахованному лицу за период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Одним из таких периодов, когда работник освобождается от работы, является отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ) (Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не признается периодом освобождения от работы, если работник, находящийся в таком отпуске, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. При наступлении у такого работника временной нетрудоспособности (в том числе вызванной необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи) больничный лист выдается на общих основаниях (п. 23 и п. 40 Порядка). Соответственно, в такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено.).

Следовательно, при наступлении временной нетрудоспособности сотрудницы в период ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается.

Отметим также, что в случае, когда отпуск по уходу за ребенком закончился, а работница продолжает болеть, то листок нетрудоспособности выдается и пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня окончания указанного отпуска (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 № 624н).

Ответ подготовил: Панова Наталья, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Воронова Елена, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Также читайте:

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

Что делать, если работник заболел во время отпуска

В каких случаях оформлять больничный

Е сли болезнь настигла работника в самый разгар основного ежегодного отпуска, то в его же интересах обратиться к врачу за оформлением листка нетрудоспособности. Без него он не сможет заменить дни отпуска на дни болезни, продлив тем самым себе отпускной период, а также не сможет получить пособие. Соответственно, работодатель, получив такой лист, обязан начислить и выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности за все календарные дни болезни, в том числе выходные и нерабочие праздничные (ч. 8 ст. 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Но если во время отпуска заболел не сам сотрудник, а его ребенок, то ситуация меняется в корне. В этом случае пособие не назначается. Да и больничный лист по уходу за ребенком выдаваться не должен, что четко следует из п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). И если сотрудник в обход этой нормы все же получил больничный лист по уходу за ребенком (например, умолчав о своем отпускном статусе), то за отпускные дни, в которые он ухаживал за заболевшим ребенком, на основании этого листка пособие ему не выдадут, а дни отпуска не продлят. Данный вывод подтвержден и Верховным Судом РФ в определении от 28.02.2013 № АПЛ13-18.

Читайте также:
Неофициальное и официальное трудоустройство: плюсы и минусы работы

Но есть одно исключение, касающееся непосредственно факта продления отпуска. Внутренними положениями компании может быть предусмотрена возможность продления отпуска в иных случаях (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Поэтому если работодатель установил у себя возможность продления отпуска в случае заболевания ребенка во время отпуска, то сотрудник может выйти на работу позже (см. письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

5. Рабочее время и время отдыха

5.7. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый Работодателем с учетом пожеланий Работника, в случаях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, а также в следующих ситуациях:

  • болезни нетрудоспособных членов семьи Работника, находящихся на его иждивении;
  • рождения ребенка, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней.

Правда, тогда работник должен доказать, что во время его отпуска у него заболел ребенок. При этом важно не только доказать сам факт наступления болезни, но и подтвердить, какое количество дней длилось заболевание ребенка. Это возможно только на основании листка нетрудоспособности, который хотя и не должен (так как мама находится в отпуске), но может быть выдан лечащим врачом ребенка.

Ребенок не выздоровел к концу отпуска

Возможна ситуация, когда ребенок, заболевший во время отпуска мамы (иного члена семьи, фактически осуществляющего уход за ребенком), еще не выздоровел к моменту завершения маминого отпуска. В этом случае сотрудница имеет законное право не выходить на работу в тот день, когда это планировалось изначально. У нее уже есть все основания остаться дома и ухаживать за ребенком. Но для этого женщина должна получить больничный лист в первый же день после завершения отпуска (п. 41 Порядка).

На практике часто бывает, что больничный лист открывается еще во время отпуска, что является нарушением п. 40 Порядка. Можно ли на основании такого листа произвести оплату больничных, но не за все дни по листку, а только за те дни, что приходятся на постотпускной период?

Однозначного ответа на этот вопрос, к сожалению, нет. Равно как и письменных разъяснений чиновников на этот счет. Каждое отделение ФСС России имеет свою позицию. В одних отделениях могут принять такие листки и возместить пособие, в других – «завернуть» и не возместить по нему больничные, аргументируя тем, что листок изначально был выдан с нарушениями.

Поэтому если у вас произошла такая ситуация, то лучше всего узнать позицию своего отделения ФСС России и действовать уже исходя из полученных разъяснений. А на будущее: предупреждайте своих сотрудников, имеющих детей, о том, чтобы больничный по уходу за заболевшим ребенком они открывали не в период отпуска, а в первый день после его завершения.

Кладовщик Солнцева Р.Д., работающая в ООО «Трансгаз», находилась в отпуске с 17 по 23 июня 2019 г. Во время отпуска у нее заболел ребенок. Больничный лист по уходу за ребенком открыли 19, а закрыли 26 июня. Сотрудница вышла на работу 27 июня и принесла листок нетрудоспособности.

ООО «Трансгаз» берет к начислению больничных листки по уходу, выданные в периоды отпусков (есть положительное письменное разъяснение местного отделения ФСС России на этот счет).

В связи с этим Солнцевой Р.Д. назначается пособие. Дни больничного, которые совпали с днями отпуска, оплате не подлежат, поэтому работодатель выплатил ей пособие за три дня – с 24 по 26 июня 2019 года.

Продлять или переносить?

Но вернемся к ситуации, когда во время отпуска заболел сам сотрудник, и рассмотрим, как же обстоят дела с его отпускным периодом. В ст. 124 ТК РФ сказано, что в случае болезни ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. При этом статья не уточняет, когда отпуск нужно продлевать, а когда – переносить на другие даты. Получается, можно выбрать любой из вариантов? Да, но с определенными нюансами.

См. статью «Перенос и отзыв из отпуска» журнала № 1′ 2016

Из трактовки ст. 124 ТК РФ следует, что переносить на другой срок дни отпуска можно только в том случае, когда определен срок переноса. Иными словами, перенос возможен только при одновременном выполнении следующих условий:

1) работодатель не возражает против непосредственно самого переноса;

2) между сторонами достигнута договоренность по датам переноса.

При этом работнику, желающему перенести дни отпуска, нужно как можно скорее (например, в начале своего первого рабочего дня после выхода из отпуска) урегулировать этот момент с руководством. Иначе – получится, как в деле, рассмотренном Красноярским краевым судом.

Читайте также:
Возмещение НДС из бюджета

Работник в назначенный день вышел из отпуска, предполагая отгулять дополнительные дни позже. А работодатель автоматически продлил ему отпуск, о чем сотрудник узнал только в конце рабочего дня. Полагая, что работодатель нарушил его права, тот обратился в суд, но проиграл его. Суд принял во внимание то, что от работника не поступило ни заявления о переносе дней отпуска на другие даты, ни письменного возражения о продлении (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 11.04.2018 № 33-4718/2018).

Обратите внимание: нельзя переносить на следующий рабочий год ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также сотрудникам, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Продление «автоматом»

Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.

При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».

Как рассчитать дни продления

В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках сказано, что если период болезни наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Что понимать под «соответствующим количеством дней»? Ни в этом нормативном акте, ни в ТК РФ этот момент не проясняется.

На сегодняшний день специалистами высказываются разные мнения. Одни считают, что в период продления включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни. Такая позиция поддержана чиновниками, что видно из писем Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС России от 05.06.2007 № 02-13/07-4830.

Другие же считают, что в период продления не нужно включать праздничные нерабочие дни. Официального подкрепления в качестве письменных разъяснений ведомств такого подхода нет, однако он видится нам более правильным с точки зрения законодательства. Дело в том, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. А значит, и дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в период продления.

Таким образом, отпуск следует продлевать на количество календарных дней болезни, пришедшихся на период отпуска. При этом если на период болезни пришлись праздничные нерабочие дни, то эти дни в период продления не включаются. Избранный работодателем подход рекомендуется отразить в ПВТР или другом ЛНА.

С 5 июня 2019 года старшему менеджеру Ларионовой А.В. согласно ее заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск на 14 календарных дней. Праздничный день 12 июня в число календарных дней отпуска не включают. Поэтому последним днем отпуска сотрудницы будет 19 июня, а на работу она должна выйти 20 июня 2019 года.

Во время отпуска Ларионова А.В. заболела и представила в организацию больничный листок. Период болезни – с 11 по 14 июня (4 календарных дня, включая один праздничный нерабочий день – 12 июня). Поскольку период болезни включает в себя один нерабочий праздничный день, то отпуск продлевается на три дня. На эти три дня отпуск сотруднице продлили до 22 июня 2019 года. Поэтому сотрудница должна выйти на работу 24 июня 2019 года (23 июня 2019 года приходится на воскресенье, поэтому она выходит не 23, а 24 июня).

Перенос на другой срок

Если сотрудник решил перенести дополнительные дни отпуска на другой срок, то в этом случае от него требуется заявление.

Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 5 июня 2019 года на 14 календарных дней. Однако 3 (три) календарных дня (с 8 по 10 июня 2019 года) данного отпуска я болела, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным ГБУЗ «ГП № 191 ДЗМ» от 08.06.2019 № 099-4878. Учитывая вышеизложенное, прошу:

  • перенести оставшиеся 3 (три) дня отпуска на период с 12 по 14 августа 2019 года;
  • зачесть сумму переплаты отпускных в счет отпускных на названные даты.
Читайте также:
Бывает ли отпуск у фрилансеров: сроки

Приложение: листок временной нетрудоспособности от 08.06.2019 № 099-4878.

На основании такого заявления составляется приказ о переносе отпуска в произвольной форме (Пример 5). В связи с тем, что о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить не надо.

Также придется внести изменения в график отпусков. Если организация использует утвержденную Госкомстатом унифицированную форму графика отпусков (№ Т-7), то уточненные записи нужно сделать в графах 5, 8 и 9. Утверждать график в новой редакции не обязательно (Пример 6).

Роструд рекомендует заверить исправления в графе 5 подписью лица, составившего документ, в котором произведено исправление, указав Ф.И.О. либо иные реквизиты, необходимые для его идентификации, а также дату исправления 1 . По аналогии заверим исправления в личной карточке, табеле учета рабочего времени.

Если отпуск перенесен уже после того, как заполнен раздел VIII личной карточки сотрудника (обычно речь идет о применении утвержденной Госкомстатом унифицированной формы № Т-2), то информацию в карточке следует уточнить. Порядок исправлений в этом разделе карточки закон не устанавливает, поэтому изменения вносятся в произвольной форме.

В табеле с первого дня нетрудоспособности нужно проставить код «Б». Если ранее в табеле проставили код «ОТ», то нужно внести в него корректировку (Пример 8). При новом предоставлении неиспользованной части отпуска необходимо проставить код «ОТ».

Пересчитывать ли отпускные?

Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.

В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.

Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.

При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного Cуда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но он может предложить работнику выбрать один из вариантов:

  • внести деньги в кассу организации;
  • удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
  • зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.

Выбор работника лучше оформить письменно (см. Пример 4).

Когда сотрудник будет догуливать оставшиеся дни отпуска, отпускные нужно начислить снова. Вероятнее всего, к тому времени средний заработок изменится. Тогда и сумма отпускных будет иной.

Болезнь в отпуске с последующим увольнением

Совсем другой порядок действует в случае, когда болезнь сотрудника пришлась на его отпуск с последующим увольнением. Пособие по временной нетрудоспособности ему, конечно, выплачивается. Однако в отличие от общих правил, установленных ст. 124 ТК РФ, отпуск на число дней болезни не продлевается.

См. статью «Отдохнул “авансом”, а затем… уволился» журнала № 5′ 2016

Дело в том, что, выразив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым высказывает намерение завершить трудовые отношения с компанией (при увольнении по собственному желанию) или соглашается с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Следовательно, с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного статьей 124 ТК РФ. Такой вывод приведен в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Больничный в отпуске

Как рассчитать больничный

Больничный рассчитываем на основании среднего дневного заработка сотрудника:

Среднедневной заработок = Сумма выплат за 2 предыдущих года / 730 дней

Чтобы узнать среднедневной заработок в 2020 году, просуммируйте все выплаты 2018 и 2019 годов, с которых уплачивались взносы во внебюджетные фонды. Закон устанавливает максимальные значения выплат при расчете больничных: в 2019 году — 865 000 рублей, в 2018 году — 815 000 рублей. Даже если в эти периоды сотрудник заработал больше, суммы сверх лимита в расчет не берите. Тогда максимальный заработок для больничного в 2020 году составит:

(865 000 рублей + 815 000 рублей) / 730 дней = 2 301 рублей 37 коп.

Закон предусмотрел и нижнюю границу выплат. Минимальный заработок при расчете больничного не может быть меньше МРОТ:

12 130 рублей * 24 мес. / 730 дней = 398 рублей 79 коп.

Средний дневной заработок сотрудника должен находиться в границах между 398 рублей 79 коп. и 2 301 руб. 37 коп.
Сумму больничного считаем так:

Читайте также:
Повышение зарплаты госслужащим: на сколько

Размер больничного = Среднедневной заработок * % от стажа * Кол-во дней болезни

Процент от стажа зависит от того, сколько лет работодатели перечисляли за сотрудника взносы. Например, Иннокентий проработал в компании «Ромашка» 1 год, а в компании «Василек» — 4 года. Страховой стаж составит 5 лет.

Процент находится в диапазоне от 60 % до 100 %:

  • максимальную ставку 100 % получают сотрудники со страховым стажем от 8 лет;
  • 80 % — для работников со стажем 5-8 лет;
  • сотрудники, работающие менее 5 лет, получают 60 %.

Уточняйте стаж по трудовой книжке.

При болезни работника фирма оплачивает первые 3 дня больничного. Начиная с четвертого расходы берет на себя Фонд социального страхования. Начислить пособие организация должна в течение 10 дней с момента предъявления больничного листа. Выплачивают его вместе с зарплатой или авансом.

Нужно ли оформлять больничный в отпуске

Согласно ст. 124 Трудового Кодекса РФ, отпуск работника, прерванный болезнью, продляется или переносится на другой срок. Дату переноса определяют работодатель вместе с сотрудником.

Для подтверждения болезни нужен листок нетрудоспособности от лечащего врача, тогда работодатель не имеет права отказать в переносе отпуска.

А еще на основании листка рассчитывается больничный. Так что если сотрудник хочет перенести отпуск и получить пособие, то придется оформить больничный, иначе он получит только отпускные.

Сотрудник уведомляет работодателя о своем заболевании в отпуске. Если он намерен сразу продлить отпуск на дни болезни, пишется заявление на имя директора компании. В нем обозначают период отпуска, сроки болезни и номер больничного листа.

Действия работодателя при продлении или переносе отпуска

Продление отпуска. Если работник хочет продлить отпуск из-за болезни, он уведомляет об этом работодателя. Отпуск автоматически продлевается на то число дней, которые болел работник (П.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

В этом случае можно обойтись без оформления дополнительных документов. Размер отпускных не увеличивается, бухгалтерия выплату по отпуску не пересчитывает. Но многие компании издают соответствующий приказ, а отдел кадров вносит изменения в график работы заболевшего сотрудника и его личную карточку. Больничное пособие начисляют и выплачивают в обычном порядке.

Перенос отпуска. Возможна иная ситуация: сотрудник выйдет из отпуска в положенный день, несмотря на больничный. Тогда он согласует с работодателем дату переноса отпуска. В этом случае сотрудник получит отпускных больше, чем положено, и перерасход придется вычесть из будущих выплат. Работодатель внесет изменения в график отпусков, а больничное пособие начислит и выплатит в обычном порядке после представления листка нетрудоспособности.

Как учесть больничные выплаты при расчете отпускных

При расчете отпускных больничный учитывать не нужно. Расчет отпускных основан на среднем заработке из расчетного периода, а согласно пп. б п. 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922 в средний заработок больничные выплаты не включаются.

А вот учесть отпускные при расчете больничного нужно, так как с них уплачиваются взносы во внебюджетные фонды.

Когда больничный в период отпуска не оплачивается

Право на больничное пособие и перенос или продление отпуска работник имеет, только если во время ежегодного оплачиваемого отпуска заболел он сам. Если же работник получил больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не продляется и не переносится, а больничный не оплачивается.

Также не нужно оплачивать больничный лист во время следующих отпусков:

  • отпуск без сохранения зарплаты;
  • отпуск по беременности;
  • учебный отпуск;
  • по уходу за ребенком.

Ведите кадровый, бухгалтерский и налоговый учет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Легко начисляйте зарплату, больничные и отпускные. Сервис сам рассчитает суммы, подготовит отчеты для отправки через интернет и избавит вас от авралов и рутины. Первые две недели работы в сервисе — бесплатны.

6 вопросов Фонду соцстрахования о больничных по уходу за ребенком в 2021 году

С началом сезона гриппа и ОРВИ родители все чаще берут больничные, чтобы ухаживать за болеющими детьми. Кто может сидеть дома с ребенком и как долго? В петербургском отделении ФСС ответили на 6 частых вопросов родителей.

Алена Михеева

Начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством петербургского отделения Фонда социального страхования

На какой срок выдают больничный по уходу за заболевшим ребенком?

– Сейчас нет ограничений по дням — 5 или 15 дней. На какой срок освободить от работы маму, которая ухаживает за ребенком, — на неделю или две решает врач. Чтобы продлить больничный более 15 дней, потребуется решение врачебной комиссии медицинской организации. Исключение по срокам предусмотрено только для детей старше 15 лет, если их заболевание не связано с онкологией, ВИЧ или не установлена инвалидность. При уходе за таким ребенком листок нетрудоспособности выдается исключительно при лечении в амбулаторных условиях, то есть на дому, и на срок не более 7 календарных дней по каждому случаю заболевания.

При этом есть предельные сроки оплаты больничных по уходу за заболевшими детьми, и они зависят от возраста ребенка и тяжести его заболевания :

Читайте также:
Средняя зарплата психолога в России

если ребенок младше 7 лет, оплачивается до 60 календарных дней больничного в год (90 дней, если заболевание тяжелое и входит в специальный перечень);

если ребенку от 7 до 15 лет, оплачивается до 15 календарных дней по каждому случаю ухода за ребенком (на дому или в больнице), но всего не больше 45 дней в год;

если ребенок старше 15 лет, оплачивается не более 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более 30 дней в год;

в случае ухода за больным ребенком-инвалидом до 18 лет больничный лист оплачивается за весь период лечения, но не более 120 календарных дней за год по всем случаям ухода;

при заболевании ребенка до 18 лет, связанном с онкологией или поствакцинальными осложнениями, бюллетень оплачивается за все время лечения как в стационаре, так и амбулаторно;

по уходу за больными детьми до 18 лет с ВИЧ, проходящими лечение в больнице, больничный также оплачивается без ограничения.

Читайте также

Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Наш сын заболел. Может ли муж оформить больничный по уходу за нашим малышом?

– Такая возможность не предусмотрена порядком выдачи листка нетрудоспособности. Папа может взять оплачиваемый бюллетень только по уходу за другими детьми в семье, но не за тем, за которым осуществляет уход мама, находясь в отпуске в связи с материнством.

Ни я, ни мой муж не можем сейчас остаться с заболевшим ребенком. Может ли оформить больничный наша бабушка или наш 19-летний старший сын?

– Да, в этом случае на помощь родителям может прийти кто-то из родни. Это могут быть не только бабушка или дедушка, но и старший брат, и старшая сестра. Чтобы их больничный был оплачен, они должны официально работать по трудовому договору. При этом не обязательно, чтобы они жили с заболевшим малышом в одной квартире. Главное, чтобы они действительно сами за ним ухаживали — будь то лечение на дому или в стационаре. Можно даже оформить листок нетрудоспособности по очереди — сначала мама, потом отец, затем бабушка.

Оплатят ли больничный, если ребенок заболел во время моего отпуска?

– По 124-й статье Трудового кодекса, ежегодный оплачиваемый отпуск может продлеваться или переноситься на другое время только в случае болезни самого сотрудника. Там ничего не говорится про продление или перенос отпуска при заболевании ребенка или другого члена семьи. Бюллетень по уходу за членом семьи во время отпуска по законодательству не выдается.

Мы часто ходим с ребенком к врачам частных клиник. Мне там могут выдать больничный?

– Как правило, частные клиники могут выдавать больничные — для этого у них должна быть лицензия на проведение экспертизы временной нетрудоспособности. Доктор такой клиники открывает больничный, который будет оплачен точно так же, как и выданный в обычной поликлинике.

У нас многодетная семья, один за другим заболели сразу 3 ребенка. Сколько больничных оформят маме?

– Теперь при уходе за одновременно болеющими детьми не зависимо от их числа не нужно получать несколько электронных больничных — достаточно одного. Это прописано в приказе Минздрава № 925н, который вступил в силу в конце 2020 года. Сведения о каждом ребенке просто впишут в цифровой бюллетень. Для бумажных больничных, если заболел один или два ребенка, оформляется один больничный, при заболевании третьего — надо получать два листка и передавать их работодателю.

А с начала 2022 года все листки нетрудоспособности будут оформляться только в электронной форме — бумажных не будет. Фонд соцстрааха переходит на беззаявительную форму работы, поэтому пособия будут выплачиваться «автоматически» — родителям не надо будет даже сообщать работодателю номер цифрового бюллетеня. Он будет приходить непосредственно в ФСС, а также направляться на работу родителя.

Как рассчитать оплату по больничному

Размер пособия для каждого рассчитывается индивидуально — в зависимости от личного среднего заработка, стажа и режима лечения ребенка (стационарный или амбулаторный).

Напомним, что с 1 сентября 2021 года вступили в силу новые правила — размер больничных по уходу за детьми младше 8 лет больше не зависит от стажа родителя, как было раньше (№ 151-ФЗ от 26.05.2021 года). Теперь при уходе за таким ребенком — не зависимо лечится он дома или в больнице — оплачивается в 100-процентном размере среднего заработка того, кто открывает больничный. Между тем, он не может превышать предельного максимума выплат, установленного для всех работающих.

Итак, рассчитать размер больничного можно так:

Стационарное лечение или первые 10 дней амбулаторного лечения:

суммируем средний заработок за два года, предшествующих году заболевания (в 2021 году в расчет берут 2020 и 2019 года, в некоторых случаях возможно изменить расчетный период), делим сумму на 730 и получаем средний дневной заработок;

Читайте также:
Пособие матери-одиночки: какое положено

средний дневной заработок умножаем на процент в зависимости от стажа (при стаже менее 5 лет — 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, 8 лет и более — 100%). Напомним, исключение составляют случаи ухода за больным ребенком младше 8 лет, в которых умножение всегда проводится на 100 %.

умножаем полученное число на количество календарных дней, указанных в больничном листе (с учетом ограничений по дням выплаты по каждому случаю болезни и по календарному году).

Амбулаторное лечение начиная с 11-го дня болезни:

суммируем средний заработок за два года, предшествующих году заболевания (в 2021 году в расчет берут 2020 и 2019 года, в некоторых случаях возможно изменить расчетный период), делим сумму на 730 и получаем средний дневной заработок;

средний дневной заработок умножаем на 50 %. Исключение опять же уход за больным ребенком младше 8 лет, при котором всегда надо умножать на 100 %.

умножаем полученное число на количество календарных дней, указанных в больничном листе (с учетом ограничений по дням выплаты по каждому случаю болезни и по календарному году).

Если ваш дневной заработок выше среднего, это не значит, что вы сможете получить полностью всю сумму, как если бы работали. Есть ограничение — в 2021 году максимальная сумма за один день на бюллетене составляет 2 434,25 рублей. Итого, за месяц на больничном можно получить максимум 75 461,75 рублей. Установлен также минимум — при полной занятости пособие не может быть ниже установленного МРОТа. В 2021 году это 12 792 рублей за месяц, а с января 2022-го — 13 617 рублей.

Рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности можно также на сайте петербургского отделения Фонда соцстраха — на главной странице есть специальная кнопка «Рассчитать пособие».

Больничный в отпуске

М. К. Башарина
автор статьи, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

Сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Если работник получил больничный во время отпуска, он обязан немедленно уведомить об этом работодателя любым удобным способом – по почте, телефону, телеграммой и т.д. (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Если работник по уважительным причинам незамедлительно не уведомил работодателя о болезни во время отпуска, либо несвоевременно представил листок нетрудоспособности и самостоятельно продлил отпуск, это не может расцениваться как злоупотребление правом (Обзор судебной практики ВС РФ за III кв. 2013 года, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: продлеваем или переносим

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника (согласно ст. 124 ТК РФ).

Ситуация: Работнику согласно графику отпусков положен отпуск продолжительностью 10 дней. Он ушел в отпуск, но через день заболел и 7 дней находился на больничном. Значит, сотрудник либо выходит из отпуска на 7 дней позже, чем изначально предполагалось, либо выходит вовремя, но у него еще остается 7 дней отпуска. Сотрудник может выйти на работу именно тогда, когда у него согласно приказу о предоставлении отпуска должен был закончиться отпуск. В таком случае в табеле учета рабочего времени будет стоять код «ОТ» (ежегодный отпуск) не за 10 дней, а только за 3 дня. А за 7 дней – код «Б» (временная нетрудоспособность). За эти дни он получит пособие по нетрудоспособности.

Срок, на который будет перенесен отпуск (оставшаяся часть отпуска), определяется работодателем с учетом высказанных в заявлении пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Соответственно, перенести отпуск по заявлению сотрудника работодатель обязан. Но дата переноса определяется не только исходя из пожеланий работника, но и с учетом возможностей работодателя. После того как работник и работодатель согласуют дату нового отпуска, необходимо издать приказ о переносе отпуска. А на основании приказа внести изменения в график отпусков.

Важно! Что делать бухгалтеру с отпускными? Например, в рассмотренной выше ситуации отпускные выплатили за 10 дней, а по факту было использовано 3 дня отпуска. Можно ли удержать с работника отпускные за неиспользованные дни отпуска? В статье 137 ТК четко прописаны случаи, когда можно удержать из зарплаты работника какие-то суммы. Этот перечень исчерпывающий и расширительному толкованию не подлежит. Сложившейся ситуации в этом перечне нет. Значит, отпускные за 7 дней с работника удержать нельзя.

Несмотря на то, что прямо в ТК РФ механизм такого перерасчета не прописан, сделать его необходимо. Ведь отпускные, приходящиеся на период фактически не использованного из-за болезни отпуска, уже, по сути, не являются сохраняемым за дни отпуска средним заработком. За дни, которые работник проболел, утраченный заработок ему компенсируется путем выплаты пособия по временной нетрудоспособности. На практике поступают так: бухгалтеры делают перерасчет и отпускные за дни болезни проводят как аванс работнику в счет его зарплаты, которую он начнет зарабатывать после выхода из отпуска. И такие действия законны, запрет ТК РФ на удержание соблюдается — никакие суммы у работника не удерживаются. Когда работник пойдет в отпуск, необходимо будет оформить новый приказ на отпуск и снова начислить ему отпускные, рассчитав средний заработок.

Читайте также:
Профессия маркетолог: описание, где учиться
Важно! Но если работник задержался с выходом на работу ровно на столько дней, на сколько был выдан больничный, значит, он решил свой отпуск продлить. И никаких заявлений на продление отпуска он писать не должен. Не нужно составлять и приказ о продлении отпуска, вносить изменения в график отпусков. Единственный документ, который работник должен предоставить и который обязывает работодателя продлить отпуск, — это листок временной нетрудоспособности. В такой ситуации отпускные пересчитывать не нужно. Работнику необходимо выплатить пособие по болезни (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Ситуация: На практике сотрудники дату выхода из отпуска в случае болезни определяют самостоятельно, отсчитывая количество дней нетрудоспособности от последнего дня отпуска. Однако количество дней болезни и количество дней отпуска, которые работник проболел, не всегда совпадают. Например, если на период болезни пришелся нерабочий праздничный день, продлять на него отпуск не нужно — на период отпуска он уже не попадает, а исключается из него вместе с днями болезни (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Или количество дней болезни может оказаться больше, чем количество не использованных из-за нее дней отпуска. Отпуск продляется именно на дни отпуска, не использованные из-за болезни, а не на дни болезни.

Если сотрудник заболел еще до начала отпуска и не успел выздороветь к его началу, отпуск нужно перенести на другой срок.

Заболел ребенок или член семьи в период ежегодного отпуска

Обратите внимание: если в период ежегодного оплачиваемого отпуска заболел член семьи работника, это обстоятельство не влияет на продление указанного отпуска (Определение Верховного Суда РФ от 28.02.2013 N АПЛ13-18, решение Верховного Суда РФ от 03.12.2012 N АКПИ12-1459). Соответственно, если ваш работник возьмет больничный по уходу за ребенком в период своего оплачиваемого отпуска, тогда отпуск не продлевается и не переносится, а больничный не оплачивается. Такой больничный выдан в нарушение п. 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

Сотрудник заболел в отпуске без сохранения заработной платы

Если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты, то за дни болезни, совпадающие с таким отпуском, ему не должны выдавать больничный лист (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом N 624н). За дни такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Пособие работнику надо выплатить со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании отпуска за свой счет.

Работник заболел в отпуске по уходу за ребенком

Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени, надо выплачивать пособие по больничному листу в обоих случаях (п. п. 23, 40 Порядка выдачи больничных, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н): при болезни самого работника и при уходе за больным ребенком или другим членом семьи.

Заболел работник в отпуске с последующим увольнением

При предоставлении отпуска с последующим увольнением согласно с ч. 4 ст. 127 ТК РФ работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска. Следовательно, трудовые отношения с таким сотрудником прекращаются в последний рабочий день перед началом отпуска, в связи с чем отпуск на число дней болезни не продлевается.

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в обычном размере, которое зависит от страхового стажа (часть первая статей 6, 7, 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Заболеть в командировке

Нештатные ситуации, которые происходят в ходе осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятия, зачастую ставят бухгалтера в тупик. Например, порядок выплаты пособий работникам, которых болезнь застала во время пребывания в командировке. Своими советами поделилась Тамара Сударева, старший финансовый консультант юридической компании «Налоговик».

Пособия по временной нетрудоспособности

Всем известно, что время болезни работников оплачивается в соответствии с федеральными законами (ст. 183 ТК РФ). Порядок и случаи выплаты пособий по временной нетрудоспособности описаны в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Читайте также:
Акт приема-передачи трудовых книжек: скачать образец

В частности, законом предусматривается право работников на получение страхового обеспечения при соблюдении некоторых условий, таких как:

  • наличие страхового случая, предусмотренного пунктом 1 статьи 5 Закона № 255- ФЗ;
  • наступление страхового случая в период работы сотрудника по трудовому договору, а также в период осуществления им служебной или иной деятельности, в течение которого сотрудник подлежит обязательному социальному страхованию (п. 2 ст. 5 Закона № 255- ФЗ);
  • наличие листка нетрудоспособности установленной формы, выданного медицинской организацией в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 1 августа 2007 г. № 514 (п. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Периоды, в которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, поименованы в статье 9 Закона № 255-ФЗ. Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности не назначается в следующих случаях:

  • когда работник заболел в периоде освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением периода ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • когда работник был отстранен от работы в соответствии с законодательством РФ, если этот период не оплачивается;
  • когда работник заключен под стражу или административный арест;
  • когда в отношении работника проводится судмедэкспертиза.

Как видим, среди периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, отсутствует пункт: «За время нахождения в командировке».

Командировка и временная нетрудоспособность

Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении его в служебную командировку сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

О том, какие же выплаты следует произвести заболевшему в командировке сотруднику, указано в пункте 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Итак, если работник заболел во время служебной командировки, это означает, что бухгалтеру следует ему начислить и выплатить суточные за все дни командировки, включая те, в которые он был нетрудоспособен. Кроме того, работнику следует возместить расходы по аренде жилого помещения. Расходы по найму не возмещаются только за те дни, которые сотрудник провел в стационаре. За период болезни ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в порядке, предусмотренном Законом № 255- ФЗ.
На этом основании можно утверждать, что время нахождения в командировке продлевается на время нетрудоспособности.

Менеджер по сбыту И.И. Краснов был направлен в командировку с 1 сентября по 15 сентября 2010 года на 15 календарных дней. В период нахождения в командировке он заболел. Время болезни подтверждено листком нетрудоспособности. Во время заболевания с 6 по 9 сентября 2010 года И.И. Краснов находился в стационаре. Из командировки работник вернулся 17 сентября, что подтверждено отметками в командировочном удостоверении и билетами.

Организацией в коллективном договоре установлена норма суточных при командировках в пределах России в сумме 500 рублей в день.

Период нетрудоспособности в срок командировки не включается. По возвращении работника бухгалтер начислит ему:

  • суточные за период с 1 по 17 сентября в сумме 8500,00 руб. (500 руб. x 17 дн.);
  • пособие по временной нетрудоспособности за 4 календарных дня – с 6 по 9 сентября;
  • компенсацию расходов по найму жилья за периоды с 1 по 5 сентября и с 10 по 17 сентября – всего за 13 календарных дней.

Расходы за время нахождения в стационаре с 6 по 9 сентября не возмещаются.

Помимо этого, за сотрудником сохраняется средний заработок за рабочие дни по графику командирующей организации. В нашем примере оплате подлежит период с 1 по 3 сентября, 10 сентября, а также период с 13 по 17 сентября.

Заполняем табель

Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом для получения данных об отработанном времени и расчета оплаты труда. Для заполнения табеля применяются условные обозначения для отработанного и неотработанного времени. Так, для обозначения времени нахождения в командировке применяется буквенный код «К», для обозначения периода временной нетрудоспособности с назначением пособия применяется буквенный код «Б». Записи в табель производятся на основании надлежаще оформленных документов: приказов, листков нетрудоспособности.

Возмещаем командировочные расходы и считаем зарплату

Итак, накануне командировки издается приказ о направлении работника в командировку с указанием ее цели и срока. Служебное задание по форме № Т-10а является основанием для оформления и учета служебного задания и служит основанием для издания приказа (распоряжения) о направлении сотрудника в командировку. Для удостоверения времени пребывания в служебной командировке работнику выдается Командировочное удостоверение по форме № Т-10, выписанное на основании приказа. Все вышеперечисленные формы являются унифицированными и утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
При направлении работника в командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Читайте также:
Соглашение о расторжении трудового договора: образец

В течение трех рабочих дней после возвращения работник отчитывается перед бухгалтерией об израсходованных в связи с командировкой суммах путем представления авансового отчета. К нему прилагаются документы, подтверждающие расходы командированного: счета гостиницы, билеты на проезд, а также командировочное удостоверение с отметками принимающей стороны.
На основании авансового отчета бухгалтерия производит с сотрудником окончательный расчет по выданному ему денежному авансу на командировочные расходы.

Бухгалтерия обязана начислить сотруднику средний заработок за рабочие дни командировки и пособие за период нетрудоспособности.
Важно! В случае продления командировки по причине болезни следует издать соответствующий приказ. Это поможет обосновать расходы на выплату суточных и расходы по найму жилья за дополнительные дни, а также подтвердит целесообразность расходов на приобретение билетов.

Приказом руководителя кладовщик П.П. Петров направлен в служебную командировку на 10 календарных дней – с 1 по 10 сентября 2010 года. Первого сентября 2010 года сотрудник получил аванс на командировочные расходы в размере 10 000 рублей. В командировке работник фактически находился с 1 по 14 сентября, т. к. внезапно заболел и с 6 сентября по 9 сентября 2010 года находился на амбулаторном лечении.

Норма возмещения суточных по организации установлена в 500 руб. в сутки.

В подтверждение расходов по найму жилья П.П. Петров представил счета гостиницы на сумму 10 000 рублей.

По возвращении из командировки П.П. Петров представил в бухгалтерию авансовый отчет, который утвержден руководителем организации в сумме 17 000 рублей, в том числе:

  • суточные за 14 дней – 7000 руб. (500 x 14);
  • возмещение расходов по найму жилья – 10 000 руб.

Бухгалтер произведет следующие записи:

Дебет 71 Кредит 50

– 10 000 руб/ – выдан аванс на командировочные расходы;

Дебет 20 (26,44) Кредит 71

– 17 000 рублей – списаны в затраты расходы на основании авансового отчета;

Дебет 71 Кредит 50

– 7000 рублей – погашена задолженность перед подотчетным лицом.

На основании табеля учета рабочего времени при расчете заработной платы за сентябрь П.П. Петрову начисляется:

  • зарплата в размере среднего заработка за дни командировки и проезда, которые являются рабочими по графику предприятия, за исключением дней болезни;
  • за дни болезни в командировке Петрову следует начислить пособие по временной нетрудоспособности.

Предположим, что средний дневной заработок для начисления пособия составляет 710 руб., пособие выплачивается в размере 100 процентов. Средний дневной заработок, сохраняемый для оплаты дней командировки, составляет 690 руб.

Сумма пособия за 4 дня составит 2840 руб. Из них:

  • первые два дня (6, 7 сентября) оплачиваются работодателем в сумме 1420 руб. (ч. 2 ст. 3 Закона № 255−ФЗ);
  • остальные дни оплачиваются за счет средств ФСС в сумме 1420 руб.

Заработная плата в размере среднего заработка составляет за 6 дней 4140 рублей.

В бухгалтерском учете эти операции отражаются так:

Дебет 26 (44) Кредит 70

– 4140 руб. – начислено за время нахождения в командировке;

Дебет 26 (44) Кредит 70

– 1420 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя;

Дебет 69 Кредит 70

– 1420 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС.

Итак, законодательно установлено, что даже во время нахождения в командировке работники не теряют права на обязательное социальное обеспечение в случае болезни. Работодателю следует помнить, что на время заболевания, совпавшее с командировкой, необходимо выплачивать работнику суточные и компенсацию жилья. Гостиница не оплачивается только в случае нахождения работника в стационаре. Дни болезни при нахождении в командировке оплачиваются в порядке, предусмотренном Законом № 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности.

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Больничный во время командировки в другом городе: оплата

Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.

Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.

В любой момент вы сможете

  • распечатать бланк заказа или маршрутной квитанции,
  • заказать звонок оператора и т.п.,
  • посмотреть историю заказов.

Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.

Сотрудника отправили в командировку, а он заболел. И работодатель, и работник должны быть готовы к такому повороту событий, особенно в период пандемии. Рассказываем, какие шаги предпринять в этой ситуации.

Если сотрудник заболел до командировки

Что делать работнику

Самое главное — как можно быстрее обратиться к врачу и получить больничный лист, а также сообщить работодателю, что он не сможет поехать в командировку.

Не ехать в командировку, ссылаясь на плохое самочувствие, и не обратиться в тот же день к врачу, чревато последствиями. Известен случай, когда работодатель посчитал день, когда работник не поехал в командировку, прогулом и уволил его, так как к врачу тот обратился только на следующий день.

Читайте также:
Неофициальное и официальное трудоустройство: плюсы и минусы работы

Что делать работодателю

  • Оформить приказ об отмене или переносе командировки или о направлении в командировку другого сотрудника.
  • Если в командировку едет другой сотрудник, перечислить ему аванс и и забронировать новые билеты и отель.

Зачастую работник, который должен был поехать в командировку, уже успевает потратить авансовые средства, например, на билеты. Если билеты невозвратные, нельзя взыскивать эти деньги с работника — это внереализационные расходы компании.

Если сотрудник заболел во время командировки

Что делать работнику

Если уже понятно, что придётся лечиться, стоит сразу уведомить работодателя, а затем идти на приём и брать больничный лист.

В командировке по России работник может записаться к врачу по полису ОМС — нужно не забыть взять его с собой. В государственных поликлиниках свободных «окошек» на ближайшие дни может не оказаться, но если речь идёт об острой боли, травме, отравлении, к врачу должны пропустить вне очереди. Для этого надо обратиться в регистратуру поликлиники или к дежурному врачу. Скорую помощь можно вызывать, не имея полис ОМС, по закону её обязаны оказать и без документов.

При наличии у работника полиса ДМС он может обратиться в любую клинику из списка страховщика. Если нет ни медстраховки, ни полиса ОМС, остаётся платный приём в любой клинике.

Сотруднику с симптомами ОРВИ стоит уточнить в поликлинике или частной клинике условия приёма. Таких пациентов из соображений безопасности теперь принимает в отдельном помещении врач в защитной одежде. А если речь идет о высокой температуре (выше 38 градусов), кашле, заложенности грудной клетки, потере обоняния (что может говорить о коронавирусной инфекции), то идти в медицинское учреждение нельзя — нужно вызвать врачей на дом.

Если работник будет находиться в стационаре, то гостиницу за эти дни работодатель не оплатит. Поэтому, перед тем как ложиться в больницу, нужно выселиться из отеля. Если бронирование невозвратное, то расходы несёт компания, с работника эти деньги не взыскиваются. Если же отель возвращает деньги за непрожитые дни, командированный должен вернуть их в бухгалтерию.

Что делать работодателю

Прежде всего, надо принять решение: продлить командировку, отменить или отправить на замену заболевшему сотруднику другого. Если работник получил травму, то скорее всего ему придётся вернуться домой, не закончив командировку.

Чтобы продлить командировку, у некоторых категорий работников нужно получить письменное согласие. Это:

  • матери и отцы-одиночки с детьми до 5 лет;
  • женщины с детьми до 3 лет;
  • родители (опекуны), имеющие детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными родственниками (болезнь должна быть подтверждена документами).

Если командировка продлевается, необходимо издать соответствующий приказ, а на сколько дней, зависит от состояния сотрудника. Если речь об ОРВИ, то можно предположить, что выздоровление займет не меньше недели. В случае с коронавирусом на больничном или карантине придется провести минимум 14 дней.

Следующий шаг — выплатить сотруднику дополнительные суточные исходя из количества дней, а также перечислить деньги на оплату жилья и покупку новых обратных билетов или забронировать их для работника. Это прописано в пункте 25 Постановления Правительства РФ № 749.

Если работник заболел в загранкомандировке

Перед зарубежной командировкой сотруднику нужно обязательно оформить полис ВЗР (выезжающих за рубеж), иначе лечение может обойтись достаточно дорого. Чтобы получить медицинскую помощь, нужно обратиться к сервисную компанию — контакты должны быть указаны в полисе. Компания подберёт клинику и врача и согласует со страховой расходы на медицинские процедуры.

Главная проблема здесь в больничном листе. Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности в России принимаются только больничные листы, выданные отечественными медицинскими организациями. Полученные за рубежом медицинские документы необходимо легализовать в России. Для этого нужно сделать нотариальный перевод документов и обратиться в медицинское учреждение (например, по прописке).

Какие выплаты полагаются командированному

Дни, проведённые на больничном, оплачиваются в соответствии с законодательством.

Дни до и после больничного — по среднему заработку.

Плюс выплачиваются суточные за все дни поездки, включая дни болезни, ведь работнику надо питаться чем-то все эти дни.

* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

Ещё можно почитать

Туту Командировки — удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок. С помощью аккаунта можно выдавать доступ сотрудникам на покупку билетов, оплачивать билеты с баланса компании, получать отчётные документы в эл. виде. И это ещё не всё

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: